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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

PROCESO SIC No. 049 DE 2010 - LICITACIÓN PÚBLICA

OBJETO CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO, MANTENIMIENTO Y CAFETERÍA EN LAS INSTALACIONES DE LA SEDE PRINCIPAL Y LA SEDE CAN DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, INCLUYENDO LA TOTALIDAD DE LOS MATERIALES, MAQUINARIA EQUIPOS NECESARIOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO.

SEPTIEMBRE DE 2010

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NOTA IMPORTANTE Este pliego de condiciones ha sido elaborado siguiendo los postulados señalados por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, decretos reglamentarios y demás normas que la modifican o complementan; para tal efecto, se han realizado los estudios previos con base en los requerimientos de la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, los cuales se plasman en las condiciones del presente pliego. Se solicita seguir en la elaboración de la propuesta la metodología señalada en este pliego, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole que permitan una selección objetiva, transparente, responsable y así evitar la declaratoria de desierta de esta selección. Se recuerda a los proponentes, que de acuerdo con la Ley 80 de 1993, el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo, en el logro de sus fines y por lo tanto, cumple una función social que implica obligaciones, sin perjuicio de los derechos que la misma ley le otorga. Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los contratistas se consideran particulares que cumplen funciones públicas en todo lo concerniente a la celebración, ejecución y liquidación del contrato, razón por la cual están sujetos a la responsabilidad que en esta materia señala la ley para los servidores públicos. Por lo anteriormente expuesto, se recomienda a los aspirantes para participar en esta selección, leer debidamente el presente pliego de condiciones y seguir las instrucciones en él consagradas.

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RECOMENDACIONES INICIALES

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento. 2. Verifique, en forma exhaustiva, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e

incompatibilidades generales ni específicas para contratar. 3. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. 4. Proceda a reunir la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquélla

que la requiera. 5. Tenga en cuenta el presupuesto oficial establecido para esta selección. 6. Cumpla las instrucciones que en este pliego de condiciones se imparten para la elaboración

de su propuesta. 7. Revise la póliza de seriedad de la propuesta y verifique que:

7.1 Sea otorgada a favor de la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO. 7.2 Como tomador, que figure su razón social completa, e incluir la sigla; siempre y

cuando ésta también figure en el correspondiente certificado de existencia y representación legal.

7.3. El valor asegurado corresponda al fijado en este documento. 7.4. La vigencia corresponda a lo estipulado en este documento. 7.5. El OBJETO y EL NÚMERO de esta selección, coincida con el de la propuesta que

presente. 7.6. Esté suscrita por el TOMADOR – PROPONENTE – AFIANZADO.

8. Identifique su propuesta, tanto el original como las copias en la forma indicada en este documento.

9. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre de la presente selección abreviada, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS RADICADAS FUERA DEL TÉRMINO PREVISTO.

10. Toda consulta debe formularse por escrito radicada en el Centro de Documentación e Información Carrera 13 No. 27-00 piso 3 o enviada vía e-mail a través del correo, cuya dirección electrónica es grcontratacion@sic.gov.co. No se atenderán consultas telefónicas ni personales. Ningún convenio verbal con el personal de la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, antes, durante o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos o condiciones y obligaciones aquí estipuladas.

11. Toda comunicación enviada por los proponentes debe ser dirigida a nombre de la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, Dirección Administrativa y Financiera y radicada en la Carrera 13 No. 27-00 piso 3, dentro del horario comprendido entre las 8:00 a.m. y 4:30 p.m.

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CAPITULO I. INFORMACION GENERAL

1. JUSTIFICACIÓN La Superintendencia de Industria y Comercio tiene la necesidad de contratar la prestación del servicio de aseo, mantenimiento y cafetería en las diferentes áreas, para poder proporcionarles a sus funcionarios y usuarios externos espacios físicos con condiciones de higiene garantizando bienestar, salubridad y una buena presentación. En este mismo sentido, se hace necesaria la contratación de personal para realizar la preparación y distribución de bebidas. Se recomienda que los servicios anteriormente mencionados se contraten con personal externo a la Superintendencia, teniendo en cuenta que en la actualidad no hay personal de planta que pueda asumir dichas labores. Así, mismo con la experiencia en las contrataciones realizadas en años anteriores, se ha observado la efectividad de contratar el servicio de aseo, mantenimiento y cafetería con personas externas ya que se logra una mejor calidad y oportunidad en la prestación del servicio, porque se tiene la posibilidad de contar con personal calificado y con amplia experiencia.

2. OBJETO Contratar la prestación del servicio de aseo, mantenimiento y cafetería en las instalaciones de la sede principal y la sede CAN de la Superintendencia de Industria y Comercio, incluyendo la totalidad de los materiales, maquinaria equipos necesarios para la prestación del servicio de aseo.

3. INFORMACIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD CONTRATANTE De conformidad con lo establecido en el artículo 1° del decreto 2153 de 1992 y el artículo 71 de la ley 1151 de 2007, la Superintendencia de Industria y Comercio es un organismo de carácter técnico con personería jurídica, que goza de autonomía administrativa, financiera, presupuestal y cuenta con patrimonio propio, denominada entidad estatal para efectos contractuales de acuerdo con lo señalado en el literal b) del numeral 1 del artículo 2 de la Ley 80 de 1993. De conformidad con las atribuciones conferidas por mandato legal a la Superintendencia de Industria y Comercio, en especial en la Ley 1341 de 2009, los Decretos 1130 de 1999, 3144 de 2008 y 3523 de 2009, corresponde a esta Entidad, entre otras funciones, las de velar por la observancia de las disposiciones sobre promoción de la competencia y prácticas comerciales restrictivas en los mercados nacionales; administrar el sistema nacional de la propiedad industrial y tramitar y decidir los asuntos relacionados con la misma; proteger los derechos de los consumidores cuando se presenten asomos de información engañosa de producto y/o servicio, ordenar la suspensión de la comercialización de un determinado producto o servicio cuando se tengan indicios graves de que se pone en riesgo el objetivo legítimo que se pretende proteger con el reglamento técnico o que atenta contra la vida o la seguridad de los consumidores; proteger los derechos de los usuarios de servicios de telecomunicaciones, telefonía móvil celular (TMC), los sistemas de comunicación personal (PCS), telefonía pública

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básica conmutada local y de larga distancia nacional e internacional, trunking e Internet, en virtud de lo cual podrá adelantar las investigaciones a los proveedores u organizaciones de consumidores por violación de cualquiera de las disposiciones legales sobre protección del consumidor e imponer las sanciones que corresponda, En efecto, de acuerdo con lo establecido el Decreto 3523 del 15 de septiembre de 2009 y el Decreto 1687 de 2010 “Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio y se determinan las funciones de sus dependencias”, para el logro de funciones generales y específicas de cada área o dependencia, la entidad requiere y demanda como herramientas de trabajo y apoyo de infraestructura tecnológica de procesamiento de información y de comunicaciones como, también de plataforma de escritorio dispuesta para los funcionarios, contratista, usuarios y ciudadanos. La entidad en el año 2008 trazó un proyecto de alta disponibilidad para sistemas, el cual radica en el diseño e implementación por fases de una solución que permita que los sistemas de información misionales y operativos de la entidad estén disponibles las 24 horas de los 7 días de la semana al servicio de los ciudadanos, clientes y usuarios, adicionalmente, elevar los niveles de seguridad de la información de trámite e histórica la cual se ve afectada debido a fallas en los sistemas. La primera fase desarrollada en la vigencia 2009 comprendió la adquisición de un servidor con un nodo y un switche de SAN. El proyecto de alta disponibilidad diseñado para la entidad, contrario a lo que se piensa en este tipo de proyectos con arquitectura de hardware y software de alto costo, se proyectó con un sistema moderado en concordancia con los principios de austeridad gubernamental y con proyección para que en una etapa posterior a ésta se implemente un esquema de virtualización. De conformidad con lo establecido en el artículo 1° del Decreto 3523 del 15 de septiembre de 2009 y el artículo 71 de la Ley 1151 de 2007, la Superintendencia de Industria y Comercio es un organismo de carácter técnico con personería jurídica, que goza de autonomía administrativa, financiera, presupuestal y cuenta con patrimonio propio, denominada entidad estatal para efectos contractuales de acuerdo con lo señalado en el literal b) del numeral 1 del artículo 2 de la Ley 80 de 1993.

4. LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49; (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico (1) 565 86 71; la línea transparente del programa, a los números telefónicos 9800-9130 40 o (1) 2 86 48 10; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupcion.gov.co ; al sitio de denuncias del programa en la página Web www.anticorrupcion.gov.co ; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No. 7-27, Bogotá, D.C. También puede reportar el hecho por medio del Portal de Contratación a la Vista www.contratos.gov.co . En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de condiciones y el contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran.

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5. CONVOCATORIA VEEDURÍAS CIUDADANAS Las veedurías ciudadanas, establecidas de conformidad con la ley, podrán desarrollar su actividad durante el presente proceso de selección objetiva, etapa contractual y postcontractual, para lo cual podrán consultar este proceso por medio del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co. Cualquier inquietud presentada por parte de las veedurías ciudadanas les será contestada por escrito por parte de la Entidad a la dirección y/o fax que aparezca en la comunicación respectiva, copia de la cual será enviada a los proponentes y será publicada en las páginas Web citadas.

6. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO El presupuesto oficial para la presente contratación es de trescientos cincuenta y ocho millones ciento cincuenta y cinco mil quinientos cuatro pesos moneda corriente ($358.155.504,00 M/Cte.), con cargo al rubro Gastos generales –Adquisición de bienes y servicios – Mantenimiento. La propuesta que sobrepase el presupuesto oficial estimado NO SERÁ EVALUADA.

7. FUNDAMENTO JURIDICO APLICABLE La selección del contratista para la contratación del servicio de aseo, mantenimiento y cafetería para las instalaciones del Superintendencia de Industria y Comercio, se realizará mediante la modalidad de Licitación Pública de acuerdo al numeral 1 del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, teniendo en cuenta que el valor total estimado a contratar es superior a la menor cuantía establecida para el Superintendencia de acuerdo a su presupuesto.

8. CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NÚMERO 001 DE 2010

ACTIVIDAD FECHA Y HORA Publicación pre-pliegos decondiciones, constancia envío cámara de comercio, aviso y estudios previos (Dec. 2474 de 2008, Art.9)

29 de septiembre de 2010

Aviso de Prensa 7 de octubre de 2010

Plazo máximo para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones.

11 de octubre de 2010

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Resolución Apertura Licitación 14 de octubre de 2010

Publicación del pliego de condiciones definitivo (10 días hábiles)

14 de octubre de 2010 a 29 de octubre de 2010

Audiencia de Precisión de Pliegos (Numeral 4º del Art. 30 Ley 80/93)

19 de octubre de 2010 10:30:00 a.m.

Audiencia de riesgos previsibles

19 de octubre de 2010 11:00:00 a.m.

Visita a las sedes 19 de octubre de 2010 9:00:00 a.m.

Plazo Máximo para presentar Observaciones

22 de octubre de 2010 3:00:00 p.m.

CIERRE: (Fecha Límite para Presentación de propuestas)

29 de octubre de 2010 4:00:00 p.m.

Evaluación de las Propuestas (3 días hábiles)

2,3 y 4 de noviembre de 2010

Exhibición de informes de evaluación (5 días hábiles)

5 a 11 de noviembre de 2010

Audiencia de Adjudicación (Art. 15 de Decreto 2474/08)

16 de noviembre de 2010 10:00:00 a.m.

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Firma del contrato 22 de noviembre de 2010

Visita de inspección a las sedes En la fecha y hora señalada en los pliegos de condiciones la SUPERINTENDENCIA, organizará un recorrido de las siguientes sedes, a fin de que los posibles oferentes tengan elementos de juicio para presentar su propuesta: - Instalaciones del Superintendencia de Industria y Comercio, , ubicadas en la ciudad de Bogotá, D.C., así: sede centro Carrera 13 No. 27-00 pisos 3, 4, 5, y 10, oficinas 601, 612, 613, 614, 611 y 715, y Sede Can Avenida carrera 50 No. 27-55 interior 2. El desplazamiento será responsabilidad del interesado y la visita será guiada por un funcionario del SUPERINTENDENCIA que atenderá las inquietudes presentadas por los posibles oferentes. Será responsabilidad de los proponentes la visita e inspección de las sedes, en los cuales se realizará la prestación del servicio. El hecho que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo las cuales será ejecutado el contrato, no se considerará como argumento válido para posteriores reclamaciones. Nota: De acuerdo con lo señalado en el presente numeral, la visita NO ES DE CARÁCTER OBLIGATORIO En la fecha establecida en el cronograma se publicará el proyecto de Pliego de Condiciones en el portal único de contratación, www.contratos.gov.co y sobre el mismo y su documentación soporte, se podrán presentar observaciones escritas, las cuales deberán ser dirigidas al Grupo de Trabajo de Contratación - Dirección Administrativa y Financiera de la Entidad, ubicado en la carrera 13 No. 27-00 piso 3, edificio Bochica, Bogotá D.C., Fax 5970189 y al correo electrónico: grcontratacion@sic.gov.co

9. RETIRO Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES El pliego de condiciones no tiene ningún valor. Para participar en el presente proceso, los interesados podrán retirar del Grupo de Trabajo de Contratos - Dirección Administrativa y Financiera de la Superintendencia de Industria y Comercio, (Carrera 13 No. 27-00 piso 3, edificio Bochica, Bogotá, D.C.), el pliego de condiciones (ver numeral 2.1). El pliego de condiciones y en general el proceso se podrá consultar en la dirección antes citada o en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co.

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10. AUDIENCIA DE REVISIÓN, ASIGNACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LOS RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN

En la fecha y hora señalada en el cronograma se llevará a cabo una audiencia pública con el fin de revisar, asignar y distribuir definitivamente los riesgos de la contratación. De lo debatido en audiencia se levantará un acta y se dejará constancia de la asistencia a la misma, documento que será publicado en el portal único de contratación. Lo anterior conforme con las especificaciones técnicas mínimas requeridas y de acuerdo con lo establecido en el artículo 30 numeral 4 de la ley 80 de 1993, artículo 4 de la ley 1150 de 2007, el artículo 88 del decreto 2474 de 2008 y el artículo 8 del decreto 2025 de 2009

11. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN Y PRECISIÓN DEL CONTENIDO DEL PLIEGO DE CONDICIONES.

En la fecha y hora señaladas en el cronograma se llevará a cabo una audiencia pública con el fin de aclarar y precisar el contenido del pliego de condiciones. En el evento en que los proponentes detecten discrepancias, contradicciones, vacíos u omisiones en los documentos del proceso o tengan cualquier duda en relación con el Pliego de Condiciones o el alcance del mismo, deberán informarlo en la audiencia pública, o por escrito dentro del término señalado para el efecto. Si como resultado de lo debatido en la audiencia de aclaraciones la entidad lo considera conveniente, expedirá por medio de adenda las modificaciones pertinentes al pliego de condiciones y prorrogará, si fuere necesario, el plazo del cierre del proceso. La realización de la audiencia de aclaraciones no impide que los proponentes, si necesitan aclaraciones adicionales sobre el pliego de condiciones, puedan formular consultas dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la celebración de la citada audiencia, mediante escrito dirigido al Dirección Administrativa y Financiera - Grupo de Trabajo de Contratación o enviarse al fax No.5870198 o por medio del Portal Único de Contratación grcontratacion@sic.gov.co. Las consultas y respuestas no producirán efecto suspensivo sobre el plazo para la presentación de las propuestas ni constituirán modificación al Pliego de Condiciones, las mismas tendrán únicamente valor interpretativo. Lo anterior conforme con las especificaciones técnicas mínimas requeridas y de acuerdo con establecido en el artículo 30 numeral 4 de la ley 80 de 1993, y el artículo 4 de la ley 1150 de 2007.

12. MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Toda modificación se hará mediante ADENDAS numeradas, las cuales formarán parte integral del Pliego de Condiciones. Todas las adendas y avisos que publique y envíe la Superintendencia de Industria y Comercio en relación con el pliego de condiciones, pasarán a formar parte integrante del mismo.

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13. ASPECTOS RELATIVOS AL CIERRE DEL PROCESO Y ENTREGA DE PROPUESTAS

13.1. FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA. Las propuestas deberán ser presentadas en idioma castellano, a máquina o en impresión de computador, en original y dos (2) copias, legibles, el original y las copias de idéntico contenido, deben estar foliadas, sin incluir hojas en blanco, incluyendo en cada ejemplar todos los documentos y requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones. LAS PROPUESTAS DEBEN SER RADICADAS EN EL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO UBICADO EN LA CARRERA 13 No. 27 - 00 PISO 3° Y POSTERIORMENTE DEBEN SER ENTREGADAS AL GRUPO DE TRABAJO DE CONTRATACIÓN - DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA En caso de presentarse diferencia en la información contenida en los documentos y anexos originales frente a la copia, para todos los efectos, prevalecerá la información contenida en el original. Las propuestas se presentarán sin borrones, tachaduras o enmendaduras, a menos que se haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la aclaración firmada por el proponente o el representante legal, según el caso, debidamente autorizado para ello. La propuesta se entregará en sobres separados, cerrados, sellados y rotulados, de la siguiente forma:

PROCESO SIC No. 49 DE 2010 - LICITACIÓN PÚBLICA

OBJETO

CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO, MANTENIMIENTO Y CAFETERÍA EN LAS INSTALACIONES DE LA SEDE PRINCIPAL Y LA SEDE CAN DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, INCLUYENDO LA TOTALIDAD DE LOS MATERIALES, MAQUINARIA EQUIPOS NECESARIOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO.

NOMBRE DEL OFERENTE IDENTIFICACIÓN DEL CONTENIDO DEL SOBRE

(ORIGINAL, PRIMERA COPIA o SEGUNDA COPIA) El contenido de las propuestas es de carácter reservado en la forma que la ley lo determina. Después de entregadas las propuestas y cerrado el proceso, no se permitirá el retiro total o parcial de los documentos que las componen, hasta tanto no se haya legalizado el respectivo contrato.

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Una vez radicadas las propuestas, no se podrán efectuar modificaciones, ni entregar documentos adicionales, salvo cuando sean consecuencia de las adendas o modificaciones al pliego de condiciones comunicados con posterioridad a la entrega de la propuesta y en todo caso antes del cierre del proceso. 13.2 RETIRO DE PROPUESTAS. Los proponentes podrán solicitar a la entidad el retiro de sus propuestas, mediante escrito radicado en el Centro de Documentación e Información y presentado en la Dirección Administrativa y Financiera, antes de la fecha y hora previstas para el cierre del proceso y apertura de las propuestas. La propuesta será devuelta sin abrir, al momento del acto de apertura, al proponente o a la persona autorizada para el efecto por el mismo. 13.3. CIERRE DEL PROCESO Y PRÓRROGA DE ESTA FECHA. El cierre del proceso y la apertura de las propuestas recibidas dentro del término establecido para el efecto, se realizará en acto público, en la fecha establecida en el cronograma, una vez cerrado el proceso se abrirán los sobres originales, y se verificarán los siguientes aspectos:

• Número de ofertas recibidas. • Nombre de cada proponente. • Valor de cada propuesta. • Número de folios de la propuesta. • Póliza de seriedad de la propuesta y nombre de la compañía aseguradora. • Retiros de propuestas recibidas por el proponente que así lo solicite.

La entidad levantará un acta, suscrita por los servidores públicos o contratistas que asistan al acto de cierre y anexará un control de asistencia de quienes participen en este acto. Los asistentes podrán dejar las constancias que estimen pertinentes. Cuando lo considere conveniente la entidad, o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan retirado el pliego de condiciones, se podrá prorrogar el plazo de presentación de las propuestas, antes de su vencimiento, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado, para lo cual se expedirá una Adenda (artículo 30, num. 5º, ley 80 de 1993, artículo 2º del decreto 2025 de 2009). 14. OTROS ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. 14.1. UNA PROPUESTA POR PARTICIPANTE. Cada proponente podrá presentar solamente una propuesta, ya sea por sí solo o como integrante de un consorcio o unión temporal. 14.2. PROPUESTAS ALTERNATIVAS, PARCIALES Y CONFORMACIÓN DINÁMICA DE LA PROPUESTA. Los proponentes podrán presentar, adicionalmente a la propuesta básica, propuestas alternativas, siempre y cuando ello no signifique condicionamiento para la adjudicación y

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cumplan con el objeto de este proceso. En este evento deberá indicar clara y detalladamente en qué consiste la alternativa y cuáles son sus ventajas. Las propuestas alternativas deben acompañarse de los documentos que las sustenten y siempre y cuando la propuesta básica cumpla con lo establecido en el pliego de condiciones. Sólo serán consideradas las propuestas alternativas del proponente elegible en primer lugar. En el presente proceso de selección no se aceptan propuestas parciales como tampoco conformación dinámica de ofertas de manera parcial o total. 14.3 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR Todos los documentos otorgados o expedidos en el exterior, deberán presentarse traducidos al idioma castellano, legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del Código de Procedimiento Civil, artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Superintendencia de Relaciones Exteriores de Colombia. CONSULARIZACIÓN (DOCUMENTOS PRIVADOS) De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del código de comercio, “Los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de este por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes”. Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del código de comercio que “Al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme las leyes del respectivo país” (C. de P. C., artículo 65). Surtido el trámite señalado en este numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Superintendencia de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones – Transversal 17 No. 98 – 55 Bogotá) para la correspondiente legalización de la firma del Cónsul y demás trámites pertinentes. APOSTILLE (DOCUMENTOS PÚBLICOS) Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización señalado en este numeral, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de Octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros. En este caso sólo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y la calidad con que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la apostille está dada en idioma distinto al idioma castellano, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.

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15. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR. Pueden participar en este proceso, independientemente, en consorcio o unión temporal, personas naturales y jurídicas nacionales o extranjeras que se encuentren en capacidad de desarrollar el objeto del contrato a celebrar y que reúnan los requisitos y aporten los documentos establecidos en el capítulo II “Documentos de la Propuesta”. 16. RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el Artículo 8º de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y normas concordantes en general, así mismo, no debe estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del Artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (Código Disciplinario Único), en concordancia con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000. El Proponente declarará en la Carta de Presentación de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades. NOTA: Los interesados en participar en este proceso deberán tener en cuenta el contenido del Artículo 5o. de la Ley 828 de 2003 “Sanciones Administrativas”, en cuyo tercer inciso se establece: “El no pago de las multas aquí señaladas inhabilitará a la persona natural o jurídica para contratar con el Estado mientras persista tal deuda, salvo que se trate de procesos concursales y existan acuerdos de pago según la Ley 550 de 1999”.

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CAPÍTULO II. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 2.1. DE CARÁCTER JURÍDICO LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN ESTE NUMERAL SON VERIFICABLES Y COMO TAL SE CONSTITUYEN EN UN REQUISITO HABILITANTE PARA LA PARTICIPACIÓN EN ESTE PROCESO DE SELECCIÓN. 2.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN (Formato 1) El proponente deberá diligenciar el Formato No. 1 del presente pliego de condiciones, modelo de carta de presentación de la propuesta, en el cual se indica la información que cada proponente debe manifestar en la misma y cumplir en caso de ser favorecido con el contrato correspondiente. La carta de presentación de la propuesta debe estar debidamente firmada por el proponente cuando se trate de una persona natural o por el representante legal de la sociedad cuando se trate de una persona jurídica, consorcio o unión temporal. 2.1.1.1 PERSONAS NATURALES NACIONALES Y EXTRANJERAS Si el proponente es persona natural nacional deberá anexar los siguientes documentos básicos: a. Fotocopia de la cédula de ciudadanía. b. Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene esta obligación de acuerdo con el artículo 19 del Código de Comercio. Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país, deberán aportar el documento que acredite la inscripción correspondiente en el país donde tienen su domicilio principal. A falta de dicho documento, deberán presentar la certificación de inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. Adicionalmente, deberán además acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarlas judicial y extrajudicialmente. El Registro Mercantil deberá haber sido expedido con fecha no mayor a dos (2) meses, anteriores a la fecha de cierre. 2.1.1.2. PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS Podrán participar las personas jurídicas nacionales, constituidas conforme a la legislación colombiana y con domicilio en Colombia, que cumplan con los siguientes requisitos: a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social,

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con fecha de expedición no superior a dos (2) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta b. Acreditar la duración de la persona jurídica por el plazo del contrato, su liquidación y un (1) año más, contado a partir de la fecha de cierre del presente proceso. c. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del mismo, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Las personas jurídicas de origen extranjero, tengan o no domicilio en Colombia a través de sus sucursales, se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones: a. Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, con un término no mayor a dos (2) meses anteriores a la fecha de cierre, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta. b. Acreditar la duración de la persona jurídica la cual debe extenderse por el plazo del contrato, su liquidación y un (1) año más, contado a partir de la fecha de cierre de la presente licitación pública. c. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del mismo, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente Pliego de Condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente 2.1.1.3. PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES) Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos: Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, diligenciando el formato 2 o 3, según

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corresponda, en el que conste de manera expresa en el acuerdo correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. Para efectos de lo previsto en el artículo 7º de la ley 80 de 1993, el Proponente deberá indicar en la carta de presentación y en el documento de conformación si su propuesta se formula a título de Consorcio o Unión Temporal, para lo cual deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos:

• Indicar el tipo de asociación de que se trate: Consorcio o Unión Temporal. • Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar en la Propuesta la

extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la misma y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la Entidad.

• Acreditar que la duración del consorcio o unión temporal debe extenderse por el plazo del contrato, su liquidación y un (1) año más, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.

• La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

• LOS REQUISITOS RELACIONADOS CON LA EXISTENCIA, REPRESENTACIÓN Y CAPACIDAD JURÍDICA DE CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, RESPECTO DE LAS PERSONAS JURÍDICAS QUE SE ASOCIEN PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, DEBERÁN ACREDITARSE CONFORME SE INDICA EN LOS NUMERALES RESPECTIVOS DEL PLIEGO.

2.1.1.4. AUTORIZACIÓN ÓRGANO SOCIAL COMPETENTE O ACTUACIÓN POR MEDIO DE APODERADO Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la sociedad, deberá acreditar que ha sido facultado por el órgano competente para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la misma en caso de adjudicación, mediante fotocopia simple y legible del acta o del extracto del acta del órgano directivo de la sociedad que autorice a su representante legal para participar en el presente proceso y suscribir el contrato, autorización que debe haberse conferido con anterioridad a la presentación de la propuesta. En el evento en que el certificado de la Cámara de Comercio remita a los estatutos de la sociedad para efectos de determinar las limitaciones al representante legal, se debe anexar fotocopia de dichos estatutos. Cuando el(los) proponente(s) nacional(es) actúe(n) por medio de un representante o apoderado, deberá(n) presentar el original del documento legalmente otorgado en el que conste tal circunstancia y las facultades conferidas, especialmente que se halla facultado para presentar la propuesta, suscribir el contrato y adelantar los trámites requeridos para la legalización del contrato, ejecución y liquidación del mismo, según sea el caso.

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2.1.2. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. El proponente deberá constituir a su costa, a favor de la entidad NIT 800.176.089-2 y presentar con su propuesta, una garantía de seriedad de la oferta expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o una Entidad Bancaria autorizada para expedir la póliza de cumplimiento y seriedad de la oferta, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del presupuesto oficial, con vigencia de tres meses a partir de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso. En las propuestas presentadas por personas jurídicas la póliza o garantía debe ser tomada a nombre de la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que en el Certificado de la Cámara de Comercio se establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla. En las propuestas presentadas en Consorcio o Unión Temporal la póliza deberá tomarse a nombre de la totalidad de los integrantes del mismo, enunciando e identificando a todos sus integrantes. Una vez firmado y legalizado el contrato, la entidad devolverá la garantía de seriedad de las propuestas, a los proponentes que así lo soliciten. 2.1.3 CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES (Formato 4) Lo proponentes presentarán con su propuesta la certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando exista, de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el representante legal, del pago de sus obligaciones en cuanto a los aportes a sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante los seis (6) meses inmediatamente anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, Para el efecto deberá diligenciar el Formato No. 4. En el evento en que la sociedad tenga menos de seis (6) meses de constitución, deberá acreditar los pagos mencionados a partir de la fecha de su constitución. Dicho documento debe certificar que a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses del calendario que legalmente sean exigibles en la citada fecha, (o sea, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos). El adjudicatario del proceso de selección, debe tener en cuenta que para la suscripción del contrato, así como para cada uno de sus pagos, debe acreditar estar al día en sus aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del SENA, ICBF, y Cajas de Compensación Familiar cuando corresponda (Artículo 23 ley 1150 de 2007). 2.1.4 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN TANTO DEL REPRESENTANTE LEGAL COMO DE LA SOCIEDAD (Cuando hay lugar a ello). El Proponente deberá aportar con la propuesta la certificación de antecedentes disciplinarios, expedida por la Procuraduría General de la Nación de que trata la Ley 734 de 2002. ESTA CERTIFICACIÓN DEBE ESTAR EXPEDIDA A NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA

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PROPONENTE Y DE SU REPRESENTANTE LEGAL Y NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS DEL CIERRE PARA PRESENTAR PROPUESTA. Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, cada uno de los miembros deberá presentar la certificación de que trata éste numeral. 2.1.5. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES El Proponente debe presentar con su propuesta el certificado de inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia. Este certificado debe haber sido expedido dentro de los QUINCE (15) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de las propuestas. En el caso que el proponente haya sido registrado recientemente o haya efectuado alguna modificación o adición al RUP, debe efectuar su entrega una vez quede en firme el certificado de conformidad con el Decreto 1464 de 2010. El proponente y todos los miembros del consorcio o unión temporal, que vayan a prestar el servicio y/o proveer los bienes objeto del presente proceso de selección, trátese de personas naturales o jurídicas, deben encontrarse registrados en el Registro Único de proponentes de la Cámara de Comercio, de acuerdo con el artículo 22, numerales 22.1, 22.2 y 22.3 de la Ley 80 de 1993, y el decreto No. 1464 de 2010. 2.1.6. SICE Y REGISTRO DE PRECIOS DE REFERENCIA RUPR, EN EL CÓDIGO ÚNICO DE BIENES Y SERVICIOS CUBS DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. (Cuando haya lugar a ello) De conformidad con lo establecido en el artículo 15 del Decreto 3512, del 5 de diciembre de 2003 y en el Acuerdo N° 005-2005, en los procesos contractuales de cuantía superior al 10 % de la menor cuantía de la entidad, el proponente deberá referenciar en su oferta el número de certificado de registro como proveedor en el Portal del SICE, con una vigencia no mayor a un (1) año, y acreditar tal circunstancia mediante la certificación de inscripción generada por la Contraloría General de la República. Igualmente, el oferente deberá presentar con la oferta, el Certificado de Registro de Precios de Bienes y Servicios generado por el Portal del SICE de la totalidad de los elementos objeto del presente proceso de selección obligatoriamente siempre y cuando éstos se encuentren discriminados, los cuales serán verificados y consultados a la fecha límite de entrega de las propuestas. Este certificado debe tener una vigencia no mayor de quince (15) días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, con el fin de garantizar que el registro de precios se encuentra vigente. EN TODO CASO EL REGISTRO DEBE SER ANTERIOR A LA FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. 2.1.7. CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN RESIDUAL El proponente para poder participar en el presente proceso de selección, deberá acreditar la capacidad residual, igual o superior al que la entidad haya establecido para el efecto en el pliego de condiciones. Para establecer la capacidad residual del proponente o K de contratación, se deberán considerar todos los contratos que tenga en ejecución el proponente al momento de presentar la oferta. El

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desarrollo y ejecución del contrato podrá dar lugar a que los valores que sean cancelados al contratista se consideren para establecer el real K de contratación, en cada oportunidad. Así mismo, el decreto 1464 de 2010 en el artículo 2 numeral 2, establece que: “Capacidad residual: Es la capacidad real de contratación que resulta de restarle a la capacidad máxima de contratación, la sumatoria de los valores de los contratos que tenga en ejecución el contratista. El cálculo de la capacidad residual se exigirá por las entidades estatales para el momento en que se presente la propuesta, cualquiera que sea la modalidad del contrato. Para establecer la capacidad residual del proponente o K de contratación, la entidad contratante deberá considerar los contratos relevantes que tenga en ejecución el proponente al momento de presentar la oferta, de acuerdo con lo señalado en el respectivo pliego de condiciones, incluyendo los que tenga por su participación en sociedades, consorcios o uniones temporales. El pliego también definirá la forma en que se tendrá en cuenta el porcentaje de ejecución de contratos no finalizados que se consideren en el cálculo de la capacidad residual para obtener su resultado". La Superintendencia de Industria y Comercio calculará la capacidad residual de contratación con los datos reportados en la Cámara de Comercio como capacidad máxima en la actividad requerida, restando a ésta, el total de los contratos que tenga pendiente por ejecutar reportados en el Formato No. 5 “Relación de contratos vigentes o en ejecución al cierre del proceso” Para consorcios o uniones temporales la capacidad de contratación residual será la del integrante que esté inscrito, clasificado y calificado, en la actividad(es), especialidad(es) y grupo(s) exigidos en el pliego de condiciones o la sumatoria de las capacidades individuales de contratación residual de los integrantes del consorcio o unión temporal, que estén inscritos clasificados y calificados, en la actividad(es), especialidad(es) y grupo(s) exigidos en el pliego de condiciones, en todo caso, debe ser mayor o igual a la señalada en el Formato No. 5. Para el presente proceso de selección se deberá acreditar un K residual de contratación mínimo de 602 SMLMV, diligenciando para el efecto el Formato No. 5. Cuando la capacidad de contratación residual acreditada por el oferente al momento de presentar su propuesta sea menor a la capacidad residual requerida, la oferta será INHABILITADA. NOTA: Cuando se trate de oferentes de orden estatal, no se exigirán los documentos financieros y por ende el K de contratación residual y patrimonial, pero en su lugar deben emitir una carta por el representante legal del oferente, bajo la gravedad de juramento, en la cual coste que esa Entidad no está obligada por ley a emitir los documentos financieros requeridos en el pliego de condiciones. 2.2. DE CARÁCTER FINANCIERO LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN ESTE NUMERAL SON VERIFICABLES Y COMO TAL SE CONSTITUYEN EN UN REQUISITO HABILITANTE PARA LA PARTICIPACIÓN EN ESTE PROCESO DE SELECCIÓN

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2.2.1. BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS El proponente deberá anexar copia simple y legible del balance general y del estado de resultados a 31 de diciembre 2009 en forma comparativa con los estados financieros a 31 de diciembre de 2008, debidamente certificados y dictaminados de conformidad con lo previsto en los artículos 37 y 38 de ley 222 de 19951. Notas a los estados financieros. El proponente debe presentar con sus propuestas LAS NOTAS a los estados financieros (Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias correspondiente al año 2009 comparativo 2008). Así mismo, para los propósitos de evaluación del indicador de sostenibilidad, deberá acompañar el estado de resultados por el año 2007. Estos estados deben ser suscritos por dicho profesional, anteponiendo la expresión "ver la opinión adjunta" u otra similar. El sentido y alcance de su firma será el que se indique en el dictamen correspondiente. Si el(los) proponente(s) es(son) persona(s) jurídica(s), que ha(n) sido constituida(s) hace menos de un (1) año, deberá(n) presentar balance parcial correspondiente al corte del mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. El balance general y el estado de resultados deberán presentarse en moneda legal colombiana. Si se trata de un proponente extranjero, deberá utilizar la tasa certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia correspondiente al 31 de diciembre del año 2009. En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá aportar los documentos anteriormente solicitados. 2.2.2. DECLARACIÓN DE RENTA El oferente debe allegar declaración Tributaria del Impuesto de Renta y Complementarios de 2009 o 2008 en el evento de que a la fecha de presentación de la propuesta no se haya vencido el plazo de presentación de declaración por el año 2009. En el caso de personas no obligadas a presentar declaración de renta y complementarios, deberán presentar si fuere el caso, declaración de Ingresos y Patrimonio para el mismo año, de conformidad con lo preceptuado en el artículo 599 y 620 del Estatuto Tributario. La Superintendencia de Industria y Comercio cotejará la información de la declaración tributaria del impuesto de renta y complementarios, con la información de los Estados Financieros a 31 de 1 ARTICULO 37. ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS. El representante legal y el contador público bajo cuya responsabilidad se hubiesen preparado los estados financieros deberán certificar aquellos que se pongan a disposición de los asociados o de terceros. La certificación consiste en declarar que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos y que las mismas se han tomado fielmente de los libros. ARTICULO 38. ESTADOS FINANCIEROS DICTAMINADOS. Son dictaminados aquellos estados financieros certificados que se acompañen de la opinión profesional del revisor fiscal o, a falta de éste, del contador público independiente que los hubiere examinado de conformidad con las normas de auditoría generalmente aceptadas.

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Diciembre de 2009 y, en caso de ser necesario, efectuará los cruces con la Administración Tributaria a efecto de verificar la información suministrada por el proponente. En caso de ser necesario, la entidad solicitará a los oferentes cualquier aclaración, información o documento adicional a la Declaración Tributaria y podrá hacer cruce de información con las entidades que ejerzan supervisión y vigilancia sobre los oferentes. En ofertas conjuntas (consorcio o unión temporal), cada uno de sus integrantes debe aportar la declaración tributaria de impuesto de renta y complementarios, o, en su defecto, la declaración de ingresos y patrimonio del período indicado. 2.2.3. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO El proponente deberá anexar copia del documento que acredite el régimen tributario al que pertenece (R.U.T.) En caso de ser autorretenedores, deberán indicarlo y anexar copia del documento que acredite tal condición (Resolución); expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Si el contrato se suscribe con un consorcio o una unión temporal, el contratista deberá tramitar y obtener el número de identificación tributaria. Las propuestas serán hábiles para continuar participando en el presente proceso de selección, cuando arrojen valores aceptables en los indicadores relacionados a continuación: 2.2.4. INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA 2.2.4.1. INDICE DE LIQUIDEZ

Capacidad del proponente para cumplir con el pago de las deudas de corto plazo (pasivo corriente) a partir de los recursos disponibles y circulantes (activo corriente). 2.2.4.2. INDICE DE ENDEUDAMIENTO

Representa el grado en que se encuentran comprometidos los activos del proponente (corriente y no corriente) para cubrir la totalidad de las deudas reveladas en sus estados financieros. 2.2.4.3. INDICE DE SOSTENIBILIDAD

Indica la viabilidad de continuidad del ente económico bajo el presupuesto de negocio en marcha, medido de acuerdo con la tendencia de crecimiento del patrimonio a partir de la generación de utilidades después de impuestos, bajo el promedio obtenido de un período de referencia inmediato (últimos tres años). A continuación se relacionan los índices antes mencionados:

INDICE

FORMULA

VALORES ACEPTABLES

INDICE DE LIQUIDEZ ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE

Igual a mayor a 1.

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INDICE DE ENDEUDAMIENTO

PASIVO TOTAL ACTIVO TOTAL

Igual o menor al 65%

SOSTENIBILIDAD (Promedio del resultado neto de los últimos tres años, después de impuestos + Patrimonio total último año cerrado) / Patrimonio total último año.

El resultado debe ser igual o mayor al 0.7

2.2.5. VERIFICACIÓN FINANCIERA DE PROPUESTAS CONJUNTAS La verificación financiera de los consorcios y uniones temporales se aplicará a los valores consolidados de los participantes. 2.3. DE CARÁCTER TÉCNICO. LOS DOCUMENTOS DE CARÁCTER TÉCNICO QUE CONFORMAN ESTE NUMERAL SON VERIFICABLES Y COMO TAL SE CONSTITUYEN EN UN REQUISITO HABILITANTE PARA LA PARTICIPACIÓN EN ÉSTE PROCESO DE SELECCIÓN. 2.3.1. INFORMACIÓN SOBRE LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Adicional a la experiencia certificada en el RUP, Con el fin de acreditar experiencia en la ejecución de contratos de prestación de servicios de aseo, mantenimiento y cafetería, el proponente debe relacionar en el anexo correspondiente, tres (3) contratos que reúnan las siguientes condiciones, anexando las certificaciones que acrediten dicha información: Entidad Contratante. Debe tratarse de entidades pertenecientes al sector público o privado. Objeto del Contrato. Debe corresponder a la prestación del servio de aseo, mantenimiento y cafetería. Fecha de iniciación. Los contratos deberán haber iniciado su ejecución con posterioridad al 1 de enero de 2006. Fecha de terminación. Los contratos relacionados deben estar totalmente ejecutados a la fecha del cierre del presente proceso. Valor de cada contrato. Deberá indicarse el valor total de cada uno de los contratos relacionados, incluidas las adiciones que pudieron presentarse durante su ejecución. Solo se tendrán en cuenta los contratos cuya cuantía para la prestación del servicio de aseo, mantenimiento y cafetería sea igual o superior al 100% del presupuesto asignado para el presente proceso, expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de suscripción de los mismos. Si el contrato correspondiente fue ejecutado en Consorcio o Unión Temporal deberá indicarse en el anexo correspondiente el porcentaje de participación que el proponente o integrante del Consorcio o Unión Temporal tuvo en la ejecución del respectivo contrato, a efectos de establecer frente a esta participación el valor del contrato a tener en cuenta. Cuando se trate de contratos celebrados en moneda extranjera, el valor de los mismos será convertido a pesos colombianos a la tasa representativa del mercado vigente a la fecha de la suscripción del contrato.

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2.3.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS El servicio de aseo, mantenimiento y cafetería, requiere de acuerdo con las necesidades de la Superintendencia de Industria y Comercio, cumplir con las siguientes especificaciones y horarios:

GRUPO/CLASE/ FAMILIA A LA QUE

PERTENECE EL SERVICIO (CÓDIGO)

GRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE

EL SERVICIO (TITULO EN ESPAÑOL)

DENOMINACIÓN DEL SERVICIO

DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL

SERVICIO

DESCRIPCIÓN GENERAL

CANTIDAD

OPERARIOS

76111500 SERVICIOS DE LIMPIEZA DE EDIFICIOS

Y OFICINAS EN GENERAL

SERVICIOS DE LIMPIEZA

TURNOS DE ASEO

Lunes a viernes de 6:30 a.m. a 10:30 a.m. y de 4:00 p.m. a 8:00 p.m. Sábados de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.

8

76111500 SERVICIOS DE LIMPIEZA DE EDIFICIOS

Y OFICINAS EN GENERAL

SERVICIO DE LIMPIEZA

TURNOS DE ASEO

Lunes a viernes de 6:30 a.m. a 4:30 p.m., con una hora de almuerzo Sábados de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.

2

90101700 SERVICIOS DE CAFETERIA

SERVICIO DE CAFETERIA

TURNO DE CAFETERIA

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.,con una hora de almuerzo

6

En las instalaciones de la sede CAN ubicada en la Avenida Carrera 50 No. 27 – 55 interior 2 – CAN en la ciudad de Bogotá, D.C.:

GRUPO/CLASE/ FAMILIA A LA QUE

PERTENECE EL SERVICIO (CÓDIGO)

TITULO EN ESPAÑOL

DENOMINACIÓN DEL SERVICIO

DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL

SERVICIO

DESCRIPCIÓN GENERAL

CANTIDAD OPERARI

OS

76111500 SERVICIOS DE LIMPIEZA DE EDIFICIOS Y OFICINAS EN

GENERAL

SERVICIOS DE LIMPIEZA

TURNOS DE ASEO

Lunes a viernes de 6:30 a.m. a 4:30 p.m., con una hora de almuerzo Sábados de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.

5

90101700 SERVICIOS DE CAFETERIA

SERVICIOS DE CAFETERIA

TURNOS DE CAFETERIA

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. con una hora de almuerzo

2

- Otros servicios: 1. Suministrar equipos y elementos: Suministrar para la prestación del servicio durante el término de ejecución del contrato los siguientes equipos e implementos: brilladoras, lavabrilladoras, aspiradoras e insumos como cera,

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líquidos limpiadores, desinfectantes, jabón en polvo, jabón liquido, toallas limpiadoras, baldes, escobas, traperos y aquellos que aseguren un buen aseo y perfecto mantenimiento. 2. Coordinador: El proponente debe ofrecer un (1) coordinador para la ejecución del contrato, el cual no tendrá costo adicional para la Superintendencia de Industria y Comercio, toda vez que no es de destinación exclusiva. 3. Supervisor: El proponente debe poner a disposición del contratante un (1) supervisor, el cual no tendrá costo adicional para la Superintendencia de Industria y Comercio, toda vez que no es de destinación exclusiva. 4. Dotación: La dotación mínima que debe tener el personal del servicio de aseo y cafetería, será la siguiente:

• Uniforme completo. • Carné de identificación.

2.4. OTROS DOCUMENTOS 2.4.1. DOCUMENTO DE RECIPROCIDAD Y APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL. Dentro del presente proceso se aplicará LA RECIPROCIDAD en virtud de la cual se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado tratados comerciales en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se le concede al proponente extranjero el mismo tratamiento y las mismas condiciones, requisitos, procedimientos y criterios de adjudicación que los concedidos a los proponentes nacionales, siempre que exista acuerdo o convenio celebrado entre el país de cualquier proponente del exterior y Colombia. En el evento en que no se hubiese celebrado acuerdo, tratado o convenio, los proponentes de origen extranjero podrán participar en la presente licitación en las mismas condiciones y con los mismos requerimientos exigidos a los proponentes colombianos, siempre y cuando en sus respectivos países los proponentes nacionales gocen de igual oportunidad. El proponente extranjero que solicite la aplicación del tratamiento establecido anteriormente, deberá acreditar con su oferta la existencia de la reciprocidad, acompañada para tal efecto de un informe de la respectiva misión diplomática colombiana en el Exterior (Parágrafo del Artículo 1° de la ley 816 de 2003).

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CAPÍTULO III FACTORES Y CRITERIOS DE PONDERACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 3.1. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y las recomendaciones por parte del Comité Asesor para la adjudicación del contrato no podrán ser reveladas a los proponentes ni a otra persona que no participe en dicho proceso, hasta que LA ENTIDAD dé traslado del informe de evaluación respectivo a los proponentes por cinco (5) días hábiles para que dentro del mismo término presenten las observaciones correspondientes de acuerdo con lo establecido en el cronograma del proceso. 3.2. PROCEDIMIENTO PARA EL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS En la etapa de verificación de cumplimento de requisitos y documentos señalados en el capítulo III se llevará a cabo el análisis de cumplimiento de los aspectos jurídicos, técnicos, financieros y económicos. Las propuestas hábiles para adjudicación, serán comparadas objetivamente mediante la asignación de puntajes, de acuerdo con los factores de ponderación previstos en el Pliego de Condiciones. En caso de ser necesario requerir a los proponentes para que aclaren o alleguen documentos, la entidad elevará los correspondientes requerimientos por escrito, en los que indicará el término que otorga para subsanar. Estos requerimientos se harán en igualdad de condiciones para todos los proponentes. 3.3. CRITERIOS PARA LA VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS 3.3.1. REQUISITOS LEGALES En esta etapa se realizará la verificación del cumplimiento de los requisitos y documentos jurídicos requeridos en el pliego de condiciones para lo anterior se revisará en primer lugar que las propuestas contengan dichos requerimientos dentro del presente pliego de condiciones. Luego se hará una verificación del contenido de los documentos básicos que deben anexarse de conformidad con lo establecido en Capítulo II del presente pliego de condiciones con el fin de constatar que cumplen con los requisitos de ley y los exigidos en el mismo. La evaluación jurídica no otorgará puntaje alguno, solamente determinará si la propuesta cumple o no con lo requerido en el pliego de condiciones. Las propuestas que se ajusten a las exigencias del pliego de Condiciones, se calificarán como hábiles para comparación y asignación de puntajes. Los siguientes requisitos serán objeto de verificación por parte la oficina jurídica de la entidad

1. Carta de presentación de la oferta (formato No. 1). 2. Certificación de existencia y representación legal. 3. Documento de conformación del consorcio o unión temporal.

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4. Garantía de seriedad de la propuesta. 5. Certificación de pago de los aportes parafiscales (formato No. 4). 6. Certificado RUP. 7. Certificado de antecedentes disciplinarios. 8. Capacidad Residual de contratación.

3.3.2. REQUISITOS FINANCIEROS Para determinar las propuestas hábiles financieramente, se revisará, que las propuestas contengan todos los documentos financieros solicitados Capítulo III del presente pliego de condiciones. La revisión de los documentos presentados para la verificación de la capacidad financiera no otorgará puntaje alguno, solamente determinará si la propuesta cumple o no con lo requerido en el presente pliego de condiciones. Los siguientes requisitos financieros serán objeto de verificación por parte la entidad

1. Balance General 2. Estado de resultados 3. Notas a los estados financieros 4. Declaración Tributaria de Impuesto de Renta y complementario del año 2008 5. Índice de Liquidez 6. Índice de endeudamiento 7. Patrimonio total 8. Registro único tributario – RUT- 9. Sostenibilidad

3.3.3. REQUISITOS TÉCNICOS Se efectuará un análisis del contenido de las propuestas con el fin de verificar que cumplan con las Especificaciones Técnicas Mínimas contenidas en las mismas, requeridas en la presente Licitación Pública. En desarrollo de este estudio, la Entidad, podrá solicitar las aclaraciones o explicaciones que estime necesarias, las cuales solo se considerarán en la medida que no impliquen modificaciones o adiciones de la oferta y no afecten los principios de igualdad, transparencia y selección objetiva. 3.3.3.1. EXPERIENCIA Con el fin de verificar si el proponente cuenta con la experiencia para desarrollar el objeto del presente proceso se verificará la información contenida en el capítulo II de este pliego de condiciones. 3.3.3.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS El servicio de aseo, mantenimiento y cafetería, requiere de acuerdo con las necesidades de la Superintendencia de Industria y Comercio, cumplir con las siguientes especificaciones y horarios:

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GRUPO/CLASE/

FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL

SERVICIO (CÓDIGO)

GRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE

EL SERVICIO (TITULO EN ESPAÑOL)

DENOMINACIÓN DEL SERVICIO

DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL

SERVICIO

DESCRIPCIÓN GENERAL

CANTIDAD

OPERARIOS

76111500 SERVICIOS DE LIMPIEZA DE EDIFICIOS

Y OFICINAS EN GENERAL

SERVICIOS DE LIMPIEZA

TURNOS DE ASEO

Lunes a viernes de 6:30 a.m. a 10:30 a.m. y de 4:00 p.m. a 8:00 p.m. Sábados de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.

8

76111500 SERVICIOS DE LIMPIEZA DE EDIFICIOS

Y OFICINAS EN GENERAL

SERVICIO DE LIMPIEZA

TURNOS DE ASEO

Lunes a viernes de 6:30 a.m. a 4:30 p.m., con una hora de almuerzo Sábados de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.

2

90101700 SERVICIOS DE CAFETERIA

SERVICIO DE CAFETERIA

TURNO DE CAFETERIA

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.,con una hora de almuerzo

6

En las instalaciones de la sede CAN ubicada en la Avenida Carrera 50 No. 27 – 55 interior 2 – CAN en la ciudad de Bogotá, D.C.:

GRUPO/CLASE/ FAMILIA A LA QUE

PERTENECE EL SERVICIO (CÓDIGO)

TITULO EN ESPAÑOL

DENOMINACIÓN DEL SERVICIO

DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL

SERVICIO

DESCRIPCIÓN GENERAL

CANTIDAD OPERARI

OS

76111500 SERVICIOS DE LIMPIEZA DE EDIFICIOS Y OFICINAS EN

GENERAL

SERVICIOS DE LIMPIEZA

TURNOS DE ASEO

Lunes a viernes de 6:30 a.m. a 4:30 p.m., con una hora de almuerzo Sábados de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.

5

90101700 SERVICIOS DE CAFETERIA

SERVICIOS DE CAFETERIA

TURNOS DE CAFETERIA

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. con una hora de almuerzo

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- Otros servicios: 1. Suministrar equipos y elementos: Suministrar para la prestación del servicio durante el término de ejecución del contrato los siguientes equipos e implementos: brilladoras, lavabrilladoras, aspiradoras e insumos como cera, líquidos limpiadores, desinfectantes, jabón en polvo, jabón liquido, toallas limpiadoras, baldes, escobas, traperos y aquellos que aseguren un buen aseo y perfecto mantenimiento. 2. Coordinador: El proponente debe ofrecer un (1) coordinador para la ejecución del contrato, el cual no tendrá costo adicional para la Superintendencia de Industria y Comercio, toda vez que no es de destinación exclusiva.

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3. Supervisor: El proponente debe poner a disposición del contratante un (1) supervisor, el cual no tendrá costo adicional para la Superintendencia de Industria y Comercio, toda vez que no es de destinación exclusiva. 4. Dotación: La dotación mínima que debe tener el personal del servicio de aseo y cafetería, será la siguiente:

• Uniforme completo. • Carné de identificación.

3.3.4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN De acuerdo con el literal b) numeral 3 del artículo 12 del Decreto 2474 de 2008 en las licitaciones públicas para la adquisición de bienes y servicios se tendrá como criterio de evaluación la mejor relación de costo-beneficio para la entidad, para lo cual el pliego de condiciones establecerá las condiciones adicionales que representen ventajas cuantificables en términos monetarios como descuentos por pronto pago, menor tiempo de entrega, sobre un total de 100 puntos, así: 3.3.4.1 FACTORES PUNTUABLES DE EVALUACIÓN CONDICIONES ECONÓMICAS Y BENEFICIOS OFRECIDOS En el presente proceso se establece como factores de calificación, los siguientes: 3.3.4.1.1 FACTORES DE PRECIO Y TÉCNICOS Para efectos de la aplicación de los citados factores se han establecido las siguientes fases:

FASES CONDICIONES GENERALES

PONDERACIÓN / PUNTAJE

CARÁCTER DE LA FASE

Fase I Verificación Requisitos Mínimos Habilitantes

Capacidad jurídica Habilitado o No Habilitado

Eliminatoria Capacidad financiera Organizacional Experiencia

Fase II Evaluación de Ofertas

Oferta técnica

Mínima Cumple o no cumple Eliminatoria Técnico Puntaje Calidad Clasificatoria

Oferta económica Puntaje Precio Clasificatoria

3.3.4.2 FACTORES DE VERIFICACION FASE I: VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES:

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Durante esta etapa la SUPERINTENDENCIA verificará los soportes documentales que acompañan la PROPUESTA presentada dentro del término que señala el cronograma para la diligencia de cierre. Los soportes documentales que acompañan la oferta y que constituyen los requisitos mínimos habilitantes deben contener toda la información referente al PROPONENTE, con el fin de verificar su personal, representación legal, inhabilidades, incompatibilidades, capacidad legal, técnica, operativa, organizacional y financiera. FASE II: EVALUACION DE OFERTAS: Durante esta etapa la Superintendencia de Industria y Comercio efectuará los estudios Técnico y Económico que acompañan las Ofertas, presentadas dentro del término que señala el cronograma para la diligencia de cierre. La Oferta deberá acompañarse de los soportes documentales que constituyen la oferta técnica y la oferta económica, las cuales deben contener toda la información mínima solicitada en el pliego de condiciones y la adicional ofrecida por el Proponente con el fin de permitir a la Superintendencia de Industria y Comercio realizar una comparación objetiva. FACTORES DE CLASIFICACIÓN - FASE II La Superintendencia de Industria y Comercio efectuará la escogencia de la propuesta más favorable para la entidad de conformidad con lo establecido en la letra a del numeral 3 del artículo 12 del Decreto 2474 de 2008, razón por la cual se le adjudicará el contrato al oferente que obtenga el mayor puntaje. Una propuesta se considerará “Elegible”, con aptitud para ser calificada, cuando cumple con los requerimientos relacionados con la capacidad jurídica, financiera, organizacional, experiencia y especificaciones mínimas técnicas exigidas en el pliego de condiciones, cumplidos dichos requerimientos, las propuestas se calificarán sobre un total de 1.000 puntos, así:

FACTOR DE CALIFICACIÓN

PUNTAJE

PRECIO 600 APORTES TÉCNICOS ADICIONALES SIN COSTO 200 OFRECIMIENTO DE CANTIDADES ADICIONALES 100 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100 TOTAL PUNTAJE 1000

ü PRECIO (600 PUNTOS)

El proponente que ofrezca el precio más cercano por debajo del promedio aritmético de las propuestas calificadas tendrá el máximo puntaje seiscientos (600) puntos y a las demás ofertas se les calificará proporcionalmente, aplicando una regla de tres inversa. En caso de resultar habilitada únicamente dos (2) propuestas se otorgará el mayor puntaje (600 puntos) a la propuesta con el menor valor y a la otra propuesta, se le otorgarán 400 puntos.

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ü APORTES TÉCNICOS ADICIONALES SIN COSTO (200 PUNTOS) a. Mantenimiento de jardinería exterior y de las zonas verdes en la sede CAN, con suministro de insumos, los días sábados, una vez al mes con la participación de dos personas: 100 puntos b. Brigada de mantenimiento cada dos (2) mes con las condiciones exigidas (se exige como mínimo cumplir cada dos meses después de firmar contrato): 100 puntos ü OFRECIMIENTO CANTIDADES ADICIONALES (100 PUNTOS)

El proponente que ofrezca, el mayor número de cantidades adicionales por ítem, según el cuadro que se detalla a continuación, se le asignará el máximo de puntaje indicado, y los demás proponentes obtendrán el puntaje de manera proporcional:

DESCRIPCIÓN OFRECIMIENTO PUNTAJE Café Más de cincuenta (50) lbs. 30 Jabón para loza x 500 g Más de veinte (20) tacos 20 Papel higiénico jumbo Más de cincuenta (50) rollos 30 Aromáticas cajas x 25 Más de cincuenta (50) cajas 20 TOTAL 100

ü APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS)

Al proponente Nacional que oferte el servicio de aseo, mantenimiento y cafetería 100% con personal Nacional se le asignarán 100 puntos. Al PROPONENTE extranjero debidamente autorizado para operar en Colombia que oferte el servicio de aseo, mantenimiento y cafetería 100% con personal Nacional se le asignarán 50 puntos. Lo anterior con base en la Ley 816 del 7 de julio de 2003 y el Decreto 679 de 1994 Art. 11 - bienes y servicios de origen nacional con el fin de apoyar la industria colombiana. 3.4. PUBLICACIÓN EN EL PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS PARA OBSERVACIONES DE LOS OFERENTES. Una vez culminado el período de evaluación de las ofertas, de conformidad al cronograma Una vez culminado el período de evaluación de las ofertas, de conformidad al cronograma establecido, la Entidad pondrá a disposición de los oferentes, por el término de cinco (5) días hábiles, los respectivos informes de evaluación para que éstos presenten por escrito las observaciones que consideren pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Las propuestas serán rechazadas cuando se presente cualquiera de las siguientes situaciones:

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a) Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la Ley. b) La presentación de varias propuestas por parte del mismo proponente por sí o por interpuesta persona, o la participación de una misma persona en más de una propuesta. c) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse. d) Cuando la carta de presentación de la propuesta, se omita o se presente sin la respectiva firma, de la persona natural o del representante legal de la sociedad o de la unión temporal o consorcio. e) Cuando el Representante Legal de la sociedad o de la unión temporal o consorcio, no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales. f) Cuando falte el documento de integración del Consorcio o Unión Temporal o su firma, o cuando alguno de sus miembros, tratándose de personas jurídicas no se encuentre debidamente autorizado. g) Cuando existan evidencias de que el proponente ha tratado de interferir o influenciar indebidamente en el análisis de las propuestas, o la decisión de adjudicación h) Cuando se evidencie que la información presentada por el proponente no se ajusta a la realidad. i) Cuando la propuesta se presente en forma parcial o extemporánea, se envíe por correo, fax ó correo electrónico ó se deje en un lugar distinto al indicado en este pliego. j) Cuando no cotice la totalidad de los ítems requeridos. k) Cuando no se aporte la garantía de seriedad de la oferta. l) Cuando la propuesta no cumpla con los índices financieros, ni con los requisitos técnicos mínimos o jurídicos habilitantes. m) Cuando el(los) proponente(s) no cumpla(n) con las Especificaciones Técnicas Mínimas requeridas de acuerdo con lo establecido en el presente proceso. n) Cuando sobrepase el presupuesto oficial. o) Cuando condicione su propuesta p) Cuando el proponente no se encuentre debidamente inscrito, clasificado y calificado en la actividad, especialidad y grupo requerido por la entidad; o cuando no cumpla con la capacidad residual de contratación requerida en el pliego de condiciones. q) Cuando el proponente NO SUBSANE LA INFORMACIÓN REQUERIDA POR LA ENTIDAD, EN LA ETAPA EVALUATIVA, EN EL TÉRMINO PERENTORIO PREVISTO Y DADO EN IGUALDAD DE CONDICIONES PARA TODOS LOS PROPONENTES. r) Cuando en la etapa evaluativa de las ofertas, la entidad requiera documentación a efectos de verificar información, y se acredite que DICHAS CIRCUNSTANCIAS OCURRIERON CON POSTERIORIDAD AL CIERRE DEL PROCESO. 3.5. DESEMPATES En caso de presentarse empate entre los proponentes ubicados en primer orden de elegibilidad, se seleccionará el adjudicatario de la siguiente manera: 1. En caso de igualdad de condiciones, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales

frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

2. Si se presenta empate o este persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales.

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3. Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se

encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mipyme, este se preferirá.

4. En caso de permanecer el empate se definirá la adjudicación mediante sorteo, se

introducirán en una bolsa negra lo nombres de cada uno de los proponentes empatados y se procederá a escoger al azar uno solo, que será el oferente ganador.

3.6. SELECCIÓN DE LA PROPUESTA GANADORA Entre todas las propuestas calificadas como habilitadas de acuerdo con la evaluación de los diversos criterios, será la adjudicataria del proceso, la propuesta que obtenga el mayor puntaje total atendiendo a los criterios y procedimientos señalados en este pliego. Si se presenta una sola propuesta, o cuando después de aplicar todos los criterios de evaluación señalados, se cuente con una sola propuesta, la adjudicación recaerá sobre ésta. 3.7. DECLARATORIA DESIERTA Dentro del término de adjudicación, podrá declararse desierto el presente proceso, cuando ninguna de las propuestas se ajuste al pliego de condiciones por motivos o causas que impidan la selección objetiva o, en general, cuando falte voluntad de participación, mediante acto administrativo motivado, de acuerdo con lo señalado en la normatividad vigente sobre la materia. 3.8. DEVOLUCIÓN DE LAS PROPUESTAS Una vez legalizado el contrato producto del presente proceso de selección, los proponentes no favorecidos podrán solicitar la devolución de las copias de sus propuestas, de lo contrario la ENTIDAD dentro del mes siguiente a la legalización del contrato, las devolverá por correo a la dirección registrada. 3.9. AUDIENCIA PÚBLICA DE ADJUDICACIÓN La entidad efectuará la adjudicación del presente proceso en Audiencia Pública, la cual se llevará a cabo en la carrera 13 No. 27 - 00 piso 3 sala de capacitación, de la ciudad de Bogotá, D.C., en la fecha y hora indicadas en el cronograma, previa citación por parte de la entidad. La Entidad podrá prorrogar este plazo antes de su vencimiento, y por un término total no mayor a la mitad del inicialmente fijado, siempre que las necesidades de la Entidad así lo exijan. La adjudicación se hará de manera total a la propuesta más favorable a los fines que busca la Entidad. La adjudicación se efectuará mediante resolución motivada que se entenderá notificada al proponente favorecido en dicha audiencia, de conformidad con lo señalado en el artículo 9 de la ley 1150 de 2007. Durante la audiencia y previamente a la adjudicación, los interesados podrán pronunciarse sobre la respuesta dada por la entidad a las observaciones presentadas respecto del informe de evaluación de las propuestas.

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3.10 EFECTOS DE LA ADJUDICACION El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado, caso en el cual la Entidad mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad, de conformidad con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 1150 de 2007. 3.11. FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Una vez notificada la adjudicación del contrato, el proponente favorecido deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes. Los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato se encuentran señalados en la minuta del contrato que se anexa a este Pliego de Condiciones. 3.12 CONSECUENCIAS DE LA NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Si el proponente favorecido no suscribe el contrato o no efectúa todos los trámites necesarios para cumplir los requisitos legales para iniciar su ejecución, dentro de los plazos establecidos para tal fin en el presente pliego de condiciones, se hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta y quedará a favor de la Entidad, en calidad de sanción, el valor total de la misma, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de daños y perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía constituida. En este evento, la Entidad mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento del término para suscribir el mismo o cumplir dichos requisitos, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta también sea igualmente favorable para la Entidad, conforme con el numeral 12 artículo 30 de la Ley 80 de 1993.

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CAPÍTULO IV. CONDICIONES DE CELEBRACION DEL CONTRATO

1. FIRMA DEL CONTRATO La superintendencia informará al proponente favorecido para que éste proceda a la firma del contrato dentro del plazo establecido en el presente pliego de condiciones de conformidad con la minuta anexa al presente pliego.

2. PERFECCIONAMIENTO El contrato se perfeccionará con la firma de las partes y una vez efectuado el registro presupuestal correspondiente por parte del SUPERINTENDECIA. Para la ejecución del mismo, se requerirá de la aprobación de la garantía por parte del Grupo de Contratos del SUPERINTENDENCIA. Así mismo, deberá presentar el contratista el recibo de pago de los derechos de publicación.

3. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

3.1. GARANTÍAS El proponente seleccionado, deberá constituir una garantía única a favor de Entidades Estatales, a su elección, en cualquiera de las modalidades que describe el artículo 3 del Decreto 4828 de 2008 (esto es póliza de seguros, fiducia mercantil en garantía, garantía bancaria a primer requerimiento, endoso en garantía de título valores, depósito de dinero en garantía) en la forma indicada a continuación, con el cubrimiento que indica el artículo 7 del Decreto 4828 de 2008:

• Garantía de cumplimiento: La garantía que cubre el cumplimiento del contrato, pago de multas, cláusula penal pecuniaria y demás sanciones deberá ser equivalente hasta por lo menos el 30% del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más.

• Garantía de buena calidad del servicio: La garantía de buena calidad del servicio

debe ser equivalente hasta por lo menos el 40% del valor total del contrato con una vigencia igual al plazo del mismo, el término señalado por el ofertante en su propuesta en relación con la garantía de calidad y cuatro (4) meses más.

4. PUBLICACIÓN EN EL DIARIO UNICO DE CONTRATACIÓN ESTATAL. El contratista deberá pagar la publicación en el Diario Único de Contratación Estatal, requisito que se entiende cumplido con el pago de los respectivos derechos y la presentación del correspondiente recibo de pago.

5. JURISDICCIÓN NACIONAL El contrato que se suscriba como consecuencia de la presente licitación, estará sujeto a la jurisdicción nacional y a las leyes colombianas.

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6. CONDICIONES ESPECIALES DEL CONTRATO

OBJETO Contratar la prestación del servicio de aseo, mantenimiento y cafetería en las instalaciones de la sede principal y la sede CAN de la Superintendencia de Industria y Comercio, incluyendo la totalidad de los materiales, maquinaria equipos necesarios para la prestación del servicio de aseo.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Para la prestación del servicio de aseo, mantenimiento y cafetería EL CONTRATISTA deberá cumplir las siguientes obligaciones:

• Prestar el servicio de mantenimiento y limpieza de todos los pisos, escaleras, baños, paredes, pasillos, escritorios, ceniceros, papeleras, interruptores, muebles, sillas, teléfonos, archivadores, estantes, vidrios por su parte interna, divisiones, guarda escobas, puertas, enchapados en madera y metal.

• Encerar y brillar los pisos, así como aspirar todos los tapetes, sillas y muebles de paño. • Conservar y prestar el servicio de mantenimiento de los servicios sanitarios, con barrida,

lavado de todos los pisos con detergentes líquidos, retretes, lavamanos, enchapados de paredes, divisiones, accesorios, espejos y desocupar permanentemente las papeleras de cada baño.

• Prestar el servicio de lavado y limpieza de la entrada principal (pisos 3, 4, 5, 10 y mezanine 10, 5, 4 y 3, del edificio Bochica) y de la sede CAN, igualmente lavar y limpiar los parqueaderos de la sede CAN.

• Organizar las basuras para su evacuación el día que pase el carro recolector, en la sede CAN.

• Suministrar para la prestación del servicio durante el término de ejecución del contrato los siguientes equipos e implementos: brilladoras, lavabrilladoras, aspiradoras e insumos como cera, líquidos limpiadores, desinfectantes, jabón en polvo, jabón liquido, toallas limpiadoras, baldes, escobas, traperos y aquellos que aseguren un buen aseo y perfecto mantenimiento.

• Prestar el servicio de cafetería: Mantener en perfecto estado de limpieza las instalaciones e implementos de cafetería y prestar el servicio de cafetería en las horas señaladas en el Anexo.

• Controlar diariamente el personal suministrado en las dos sedes de la Superintendencia de Industria y Comercio, por medio de un supervisor.

• Suplir en caso de ausencia temporal de alguno de los operarios(as), en un término máximo de 2 horas.

• El contratista deberá coadyuvar con la implementación y mantenimiento del sistema de gestión ambiental de la entidad.

• Nota 1: La Superintendencia de lndustria y Comercio podrá previa modificación del

contrato excluir o incluir nuevos servicios de aseo, mantenimiento y cafetería. • Nota 2: La Superintendencia de Industria y Comercio se reserva el derecho a modificar

el turno o puesto, siempre y cuando los mismos no generen alteraciones sustanciales al turno o puesto que se modifique.

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LUGAR DE EJECUCIÓN La ejecución del contrato será en las sedes de la Superintendencia de Industria y Comercio ubicadas en la ciudad de Bogotá, D.C., así: sede centro Carrera 13 No. 27-00 pisos 3, 4, 5, y 10, mezanine 10, 5, 4 y 3, oficinas 601, 612, 613, 614, 611 y 715, y Sede Can Avenida carrera 50 No. 27-55 interior 2. Si durante la ejecución del contrato se presentan cambios de sedes de la Superintendencia de Industria y Comercio, esto será informado por el Supervisor del contrato para que se realice la prestación del servicio, lo cual no generará mayor costo para la entidad. Será responsabilidad del oferente, el conocimiento de las instalaciones físicas donde será prestado el servicio. El hecho de que el proponente no se familiarice debidamente con las condiciones bajo los cuales será prestado el servicio no se considerará como argumento válido para justificar incumplimientos a sus obligaciones durante la ejecución del contrato.

TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN O INTERPRETACIÓN UNILATERAL La superintendecia de industria y comercio mediante resolución motivada podrán terminar, modificar o interpretar unilateralmente el contrato, por cualquiera de las causas contempladas en la Ley 80 de 1993. Contra esta resolución procede el recurso de reposición, sin perjuicio de las acciones contencioso administrativas que pueda intentar el contratista.

SOLUCIÓN DIRECTA DE CONFLICTOS De conformidad con el artículo 68 de la Ley 80 de 1993, las partes buscarán solucionar en forma ágil y directa las discrepancias que surjan con ocasión de este contrato. Para tal efecto, se acudirá al empleo de los mecanismos de solución de controversias previstas en la ley 80 de 1993 y a la conciliación, amigable composición y transacción. Los conflictos que puedan surgir entre las partes, con ocasión de la ejecución del contrato serán resueltos mediante los mecanismos definidos en la ley y la jurisdicción será en consecuencia la ordinaria.

CADUCIDAD La declaratoria de caducidad deberá proferirse por la Superintendecia mediante resolución motivada, conforme a los hechos constitutivos estipulados en la Ley 80 de 1993, en la cual se expresarán las causas que dieron lugar a ella y se ordenará hacer efectivas las multas, sino se hubieren decretado antes, y la garantía de cumplimiento. La resolución que declare la caducidad, se notificará personalmente al contratista afectado. Si ello no fuere posible, se notificará por edicto fijado en lugar público de la Superintendecia. Contra dicha providencia, procede el recurso de reposición interpuesto ante el funcionario que profirió la decisión, dentro de los términos consagrados en la Ley. En el caso de declararse la caducidad del contrato, el contratista deberá pagar el valor de la cláusula penal pecuniaria y de las multas impuestas, a través de las garantías otorgadas y las retenciones constituidas conforme a estos pliegos de condiciones. Sin perjuicio de lo anterior, en todo caso la Superintendencia podrá exigir al contratista todas las indemnizaciones a que haya lugar de conformidad con la Ley. Además de las causales establecidas en la Ley, también será causal de caducidad cuando el contratista incumpla durante cuatro (4) meses con sus obligaciones frente a los sistemas de

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seguridad social en salud y pensiones y parafiscales, en los términos de la Ley 789, modificada por la Ley 828 de 2003, artículo 1

RÉGIMEN LEGAL DEL CONTRATO El contrato a celebrar se somete a lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, sus decretos Reglamentarios, sus normas complementarias y a las disposiciones del Código Civil, en lo pertinente, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008 y demás decretos reglamentarios y normas que le sean concordantes.

PLAZO DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato será de un (1) año, contado a partir del acta de inicio, previa aprobación de la garantía única.

LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del contrato se efectuará de mutuo acuerdo dentro del término de cuatro (4) meses contados a partir de la terminación del mismo. En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 136 del Código Contencioso Administrativo.

FORMA DE PAGO El valor del contrato se cancelará mensualmente, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la radicación de la factura en la Superintendencia de Industria y Comercio, previa certificación de recibido a satisfacción.

DOCUMENTOS DEL CONTRATO Los siguientes son los documentos del contrato y a él se consideran incorporados:

• El estudio previo de oportunidad y conveniencia; • Los certificados de disponibilidad presupuestal • Plan de pagos • El Pliego de Condiciones y sus Anexos • Las Adendas • La propuesta técnica y económica en todas sus partes y aceptada por el

SUPERINTENDENCIA • Los estudios de evaluación elaborados por las áreas correspondientes. • La Resolución de Adjudicación • Los Registros Presupuestales de Compromiso • La Garantía aprobada por el SUPERINTENDENCIA • Las Actas que se produzcan • Las modificaciones, prórrogas y adiciones

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En caso de discrepancias entre los documentos del contrato se atenderá a lo dispuesto en ellos en el siguiente orden: El contrato con actas bilaterales, el Pliego de Condiciones con sus anexos, Adendas, y la propuesta presentada por el contratista.

MULTAS La aplicación de multas se entiende sin perjuicio de que en el caso de mediar las causales establecidas en el contrato, el SUPERINTENDENCIA podrá declarar y hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria. Serán causales para imponer multas: a) Por atraso en la presentación de los documentos para iniciar la ejecución del contrato: El SUPERINTENDENCIA aplicará al PROVEEDOR una multa del uno por ciento (1%) del valor total del contrato por cada día calendario que retarde la presentación de los documentos para iniciar la ejecución del contrato; b) Por mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas en virtud del presente contrato: Hasta por un valor equivalente al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada día de mora o de incumplimiento, sin que se supere el diez por ciento (10%) del valor total del contrato. c) Por incumplimiento de la obligación de pago de los aportes al sistema general de seguridad social integral y parafiscales: Se impondrán multas sucesivas del uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada día de mora o de incumplimiento hasta tanto se dé el cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. Estas multas serán acumulables y se contabilizarán separadamente para cada una de las obligaciones incumplidas y se causan por el simple atraso sin que el SUPERINTENDENCIA tenga que demostrarlo y los perjuicios que se causen al SUPERINTENDENCIA por este aspecto se harán efectivos en forma separada, sin detrimento de la indemnización de perjuicios a que haya lugar y de la cláusula penal pecuniaria. Una vez causadas las multas, el SUPERINTENDENCIA podrá descontarlas del valor adeudado al contratista según lo pactado en el contrato.

PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento total de las obligaciones a cargo del Contratista, el SUPERINTENDENCIA recibirá una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, a título de sanción por incumplimiento, dejando a salvo la posibilidad en cabeza del SUPERINTENDENCIA de reclamar por la vía judicial o extrajudicial, los perjuicios ocasionados por el incumplimiento del contrato. Esta cláusula penal pecuniaria se aplicará sin perjuicio de las demás sanciones establecidas en el presente documento, de conformidad con la normatividad aplicable a la materia. El Contratista autoriza expresamente a el SUPERINTENDENCIA con la simple suscripción del contrato, para descontar y tomar el valor de la Cláusula Penal Pecuniaria de que trata esta cláusula, de cualquier suma que se adeude por concepto del contrato, sin perjuicio de hacerla efectiva a través de la garantía constituida.

SUPERVISION DEL CONTRATO Desde el momento de la adjudicación y hasta que se suscriba el acta de liquidación del contrato, la Directora Administrativa y Financiera o quien delegue, ejercerá la supervisión.

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EXCLUSIÓN DE TODA RELACIÓN LABORAL En ningún caso el contrato a celebrarse por medio de este proceso genera relación laboral, ni prestaciones sociales, respecto del contratista o del personal que éste ocupe para el desarrollo del objeto contratado.

CESIONES Y SUBCONTRATOS EL PROVEEDOR no podrá ceder ni subcontratar el contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previo consentimiento por escrito del SUPERINTENDENCIA, pudiendo éstos reservarse las razones que tengan para negar la autorización de la cesión o el subcontrato. Si la persona a la cual se le va a ceder el contrato es extranjera, debe renunciar a la reclamación diplomática. El Contratista es el único responsable por la celebración de subcontratos.

IMPUESTOS El PROVEEDOR pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana.

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FORMATO Nº 1

MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Señores Superintendencia de Industria y Comercio Carrera 13 No. 27 - 00 piso 3º Edifício Bochica. Bogotá, D.C. REFERENCIA: PROCESO SIC No. 49 DE 2010 - LICITACIÓN PÚBLICA 2010 El suscrito ___________________________ obrando en su calidad de ________, en nombre y representación de ___________ con domicilio en ___________, debidamente autorizado, de conformidad con las condiciones que se estipulan en los documentos del presente proceso, someto a consideración de La entidad, la siguiente propuesta para CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO, MANTENIMIENTO Y CAFETERÍA EN LAS INSTALACIONES DE LA SEDE PRINCIPAL Y LA SEDE CAN DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, INCLUYENDO LA TOTALIDAD DE LOS MATERIALES, MAQUINARIA EQUIPOS NECESARIOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO, y en caso de ser favorecida con la adjudicación, suscribiré el contrato respectivo dentro del término fijado para tal efecto. Manifestamos bajo la gravedad del juramento lo siguiente: 1.- Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte del presente proceso. 2.- Que adjunto la garantía de seriedad de la propuesta. 3.- Que no nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para licitar o contratar consagradas en las disposiciones contenidas en la Constitución Política, en el artículos 8º de la Ley 80 de 1993, en el artículo 4º del Decreto 679 de 1994, el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 5 de la Ley 828 de 2004, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás disposiciones legales vigentes sobre la materia. (En caso de tratarse de un consorcio o unión temporal deberá manifestarse que ninguno de sus integrantes se encuentra en dicha situación). 4.- Que ni el representante legal ni ninguno de los miembros que conforman la junta directiva del mismo tienen parientes en la planta interna y/o externa en los cargos directivo, ejecutivo y/o asesor de la Superintendencia de Industria y Comercio, para tal efecto, hemos tenido en cuenta

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el Concepto emitido por la Sala de Consulta y Servicio Civil del Consejo de Estado el día doce (12) de agosto de 2003, radicación Nº 1.578, Consejero Ponente: Augusto Trejos Jaramillo. 5.- Que la información dada en los documentos y anexos incluidos en esta propuesta me (nos) compromete(n) y garantizan la veracidad de las informaciones y datos de la propuesta. 6.- Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal: _____________, según las siguientes normas:_______________ 7.- Que el régimen tributario al cual pertenecemos es ___________________. 8.- Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta. 9.-Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive. 10.-Que conocemos en su totalidad el pliego de condiciones y demás documentos y aceptamos los requisitos en ellos contenidos, de igual forma avalamos con la firma de este documento, toda la información contenida en el pliego de condiciones y en sus diferentes formatos, salvo que en el respectivo formato se requiera expresamente de su suscripción. 11.-Que hemos recibido los documentos que integran el pliego de condiciones y sus modificaciones y aceptamos su contenido. 12.-Que nos comprometemos a ejecutar el contrato por el término establecido a partir del cumplimiento del último de los requisitos de ejecución. 13.-Que la presente propuesta consta de ___________ (folios). 14.-Que el valor total de la propuesta es de: _________________________, incluido el IVA, (manifestar estos valores en números y letras). 15.- Que el término de validez de la propuesta es de tres (3) meses. 16.- Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República. Además, manifestamos: En la eventualidad de que nos sea adjudicado el proceso de la referencia, me comprometo a realizar todos los trámites necesarios para la legalización del respectivo contrato, dentro del plazo máximo que fije la entidad, de conformidad con el pliego de condiciones. Que conozco y acepto que en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad toda la información incluida en la propuesta y en especial la incluida para acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en los términos de referencia será pública y cualquier proponente o persona interesadas, podrán obtener copia de la misma.

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De igual manera me(nos) obligo(amos) para con la Entidad a informar todo cambio de mi(nuestra) residencia o domicilio que ocurra durante el proceso de selección y el desarrollo del contrato que se suscriba como resultado de esta licitación, hasta su liquidación final. Atentamente:

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL NIT

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

DOCUMENTO DE IDENTIDAD CIUDAD DIRECCIÓN

TELÉFONO FAX CORREO ELECTRÓNICO

___________________________________

FIRMA

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FORMATO No. 2

MODELO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO Ciudad y fecha Señores Superintendencia de Industria y Comercio Carrera 13 No. 27 - 00 piso 3º Edifício Bóchica Bogotá, D.C. REFERENCIA: PROCESO SIC No. 49 DE 2010 - LICITACIÓN PÚBLICA 2010 Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para asociarse actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para participar en el proceso de la referencia cuyo objeto es ____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de este Consorcio será igual al término de duración del contrato, su liquidación y un (1) año más. 2. El Consorcio esta integrado por: NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) _________________________ ______________ _________________________ ______________ (1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes, debe ser igual al 100%. 3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________. 4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria. 5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C.C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar,

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presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades. La sede del Consorcio es: __________________________________ Dirección de correo _______________________________________ Dirección electrónica __________________________________ Teléfono ___________________________________________ Fax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________ En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 200__. ______________________________________________

(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) ______________________________________________

(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)

______________________________________

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FORMATO 3

MODELO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

Ciudad y fecha Señores Superintendencia de Industria y Comercio Carrera 13 No. 27 - 00 piso 3º Edifício Bóchica Bogotá, D.C. REFERENCIA: PROCESO SIC No. 49 DE 2010 - LICITACIÓN PÚBLICA 2010 Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para asociarnos y actuar en nombre y representación de ______________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Unión Temporal para participar en el proceso de la referencia, cuyo objeto es _________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de duración del contrato, su liquidación y un (1) año más 2. La Unión Temporal está integrada por: NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1) ____________ ____________________________ _______________ ____________ ____________________________ ______________ (1) Discriminar en función de la ejecución total del contrato.

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(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual al 100%. 3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________. 4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria. 5. El representante de la Unión Temporal es ___________________ (indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. ________, de ________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades. 6. La sede de la Unión Temporal es: Dirección de correo ___________________________________________ Dirección electrónica ___________________________________________ Teléfono ___________________________________________ Fax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________ En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 200__. ______________________________________________

(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) _____________________________________________

(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal) ___________________________________________________

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FORMATO 4 CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES (NOTA. CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA DEBERA DILIGENCIAR ESTE FORMATO).

PERSONAS JURÍDICAS

[Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal]

Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condición de Representante Legal de (Razón social de la compañía) identificada con NIT ________ , debidamente inscrita en la Cámara de Comercio de ________ certifico el pago de los siguientes aportes a mis empleados, correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de mi propuesta para el presente proceso de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en las disposiciones legales vigentes sobre la materia. Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________ , debidamente inscrita en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los siguientes aportes, correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de mi propuesta para el presente proceso de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en las disposiciones legales vigentes sobre la materia. Dada en ______ , a los ( )__________ del mes de __________ de ________ FIRMA -----------------------------------------------------------

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FORMULARIO No. 5

RELACIÓN DE CONTRATOS VIGENTES O EN EJECUCIÓN AL CIERRE DEL PROCESO

NOMBRE DEL PROPONENTE: _________________________________ No. CTR ENTIDAD

ENTIDAD CONTRANNTE

OBJETO

VALOR DEL CONTRATO TOTAL

PARTICIPACIÓN EN PESOS (1)

VALOR FACTURADO (2)

VALOR PENDIENTE POR EJECUTAR (3)

VALOR TOTAL DE LOS CONTRATOS PENDIENTES POR EJECUTAR (_______ SMMLV AÑO 2010) NOTA: Para el cálculo del valor pendiente por ejecutar el proponente deberá restar la columna (2) de la columna (1). _________________________________________

REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO

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FORMULARIO No.6

PROPUESTA ECONÓMICA

(PARA OFRECIMIENTOS EN PESOS)

Bogotá, D.C., (día) de (mes) de 2010 Señores SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO Ciudad.- REF: PROCESO SIC No. 49 DE 2010 El suscrito _____________, obrando en nombre y representación de _________, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones, oferto en firme, de forma irrevocable y como precio fijo y global, con destino a la celebración del contrato objeto del presente proceso, ofrezco proveer los bienes y servicios correspondientes que se relacionaron en el Anexo _____, bajo las características técnicas establecidas para tales bienes y servicios en los Anexos Nos.___(técnicos), en los términos y conforme a las condiciones y cantidades, previstos para tal efecto, por un valor total fijo de _________________ PESOS COLOMBIANOS($--------) VALOR TOTAL Atentamente,

REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO

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FORMATO No. 7

1. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) DECRETO 1464 DE 2010

ACTIVIDAD

ESPECIALIDAD

GRUPO

ACTIVIDAD: 03 ACTIVIDAD: 03 ACTIVIDAD: 03

ESPECIALIDAD: 23 ESPECIALIDAD: 23 ESPECIALIDAD: 25

GRUPO: 01 GRUPO: 03 GRUPO: 03

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ANEXO No. 8 MODELO MINUTA DE CONTRATO

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