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PROYECTO: INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE PLANTA

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Nombre del proyecto/programa

PROYECTO: INSTALACIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE PLANTA Incluir logos de entidad o entidades y del BID1IndiceDatos GeneralesJustificacin o propsito del programa/proyectoObjetivos del programa/proyectoDescripcin general del programa/proyecto (componentes-entidades, si aplica)Expectativas (del proyecto)Datos GeneralesSOBRE EL PROYECTONombre del Proyecto:rea beneficiaria:PatrocinadorFecha de inicio (proyecto) Fecha de fin:Monto de inversinFecha inicio operacionesGerente del proyecto3Justificacin o propsito del proyectoExplicacin de las razones por las cuales se ejecuta el proyecto. Por ejemplo: Reduccin de riesgos de eventos especficos, mejora de servicios para el ciudadano o condiciones de una determinada rea, ampliacin de cobertura de servicios, etc.)Situacin actualSituacin deseada Objetivos del ProyectoEl programa/proyecto desarrollar los siguientes productos principales:Producto 1Producto 2El plazo de ejecucin ser de meses y el cierre del programa de meses. Iniciando el El monto de inversin asignado es de US$ ( y de dlares)Se ejecuta con cargo al centro de costos

Estructura de Desglose del Trabajo

Cronograma de hitos

Presupuesto Incluyendo reserva de contingencia y de gestinCurva SNormas o estndares de calidad aplicablesPrincipales riesgosRIESGO IDENTIFICADODESCRIPCIN DEL RIESGOIMPACTA SOBRE EL OBJETIVO DE ESTRATEGIA DE RESPUESTAACCIONES1Maquinaria no operativaEl uso de maquinaria de 2da, no garantiza su operatividadTiempo y costoTranferirRealizar contrato con responsabilidad de arranque2Mal avance de la documentacinContratacin de personal no experimentado.CalidadObservar3Retrasos en compra de insumos o recursos.Debido a trmites en rea de adquisiciones.TiempoMitigarSolicitar trmites con prioridad4Falta de licencia de obraDebido a trmites en la municipalidad retrasos en obtenerla.TiempoTranferirEncargar a una consultora legal.Plan de adquisicionesProducto, fecha y costoDescripcin general del programa/proyecto

Integrantes del grupoNOMBRE DEL PROYECTOINTEGRANTES DEL GRUPOAPELLIDOSNOMBRES

Caso de negocioCASO DE NEGOCIO (BUSINESS CASE)1. DATOS GENERALES1.1 NOMBRE DE LA ORGANIZACINSUDAMERICANA DE FIBRAS1.2 REA (rea promotora del proyecto)GERENCIA DE OPERACIONES1.3 NOMBRE DE LA INICIATIVAINSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE PLANTA TEXTIL1.4 PATROCINADOR (Nombre y cargo)JUAN ENRIQUE RASSMUS ( ACCIONISTA MAYORITARIO)2. ALINEAMIENTO Y JUSTIFICACIN DEL CASO DE NEGOCIO2.1 PROPSITO DEL PROYECTO(Para qu se hace el proyecto)2.2 OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA ORGANIZACIN(A cul (o cuales) objetivos estratgicos contribuye el proyecto)PARA AUMENTAR PARTICIPACIN EN EL MERCADO EN 5% Y AUMENTAR LAS VENTAS DE FIBRA FINA EN 1% INCREMENTAR LA VENTA ANUAL DE FIBRA EN 4%
SOLIS: SOLIS:DEBE ESTAR RELACIONADO CON LOS PROPOSITOS

3. ANTECEDENTES3.1 SITUACIN QUE AMERITA LA REALIZACIN DE LA INICIATIVAEXPERIENCIA EN LA FABRICACIN DE LA FIBRA ACRILICA E INGRESAR EN LA VENTA DE FIBRA FINA, PARA SU MEZCLA CON ALGODN QUE ES UNA FIBRA QUE SE VENDE MUCHO EN CLIMAS DE PRIMAVERA Y VERANO ( ESTACIONES DEL AO EN QUE BAJAN NUESTRS VENTAS).QUITAR EL PARADIGMA DE QUE EL DRYTEX ES SOLO PARA FIBRA ABRIGADORA, AHORA SE ENFOCA TAMBIEN EN ROPA FRESCA, SUAVE Y CONFORTABLE3.2 ALTERNATIVAS EVALUADAS ALTERNATIVA 1 (LA ELEGIDA)PLANTA TEXTILPORQU SE CONSIDERA LA MEJOR ALTERNATIVAPOR DECISIN ESTRATGICA DEL DIRECTORIOALTERNATIVA 2PLANTA DE FIBRA TEIDAPORQU NO SE CONSIDER COMO LA MEJOR ALTERNATIVAPOR DECISIN ESTRATGICA DEL DIRECTORIO
SOLIS: SOLIS:LAS OTRAS ALTERNATIVAS TIENEN QUE ESTAR EVALUADAS PARA QUE SEAN COMPARABLES.ALTERNATIVA 3PRODUCTOS NO TEXTILESPORQU NO SE CONSIDER COMO LA MEJOR ALTERNATIVAPOR DECISIN ESTRATGICA DEL DIRECTORIO4. PRODUCTO A DESARROLLAR POR LA ALTERNATIVA4.1 DESCRIPCIN DEL PRODUCTO QUE VA A GENERAR EL PROYECTOCaractersticas y funcionalidades del productoPLANTA TEXTIL EN FUNCIONAMIENTO CON CAPACIDAD DE PRODUCCIN DE 30 TON/MES DE HILADOS FINOS - TITULO DE HILADO 40/1 MIX DRYTEX/ALGODN5. PLAZOS ESTIMADOS O REQUERIDOS (CRONOGRAMA DE HITOS PRELIMINAR)5.1 HITO5.2 FECHA (DD / MM / AA)FECHA DE INICIO1-Aug-11LICENCIA DE OBRA15-Feb-12OBRAS CIVILES TERMINADAS15-Dec-12LLEGADA DE MAQUINARIA Y EQUIPO1-Dec-12FINALIZACIN DEL MONTAJE15-Apr-13FECHA DE FIN DEL PROYECTO19-Apr-13

6. INVERSIN ESTIMADA6.1 MONTO MXIMO DE INVERSIN CONSIDERADA (EN SOLES)21 000 000

7. INTERESADOS EN EL PROYECTO DE INVERSIN7.1 REAS DE LA ORGANIZACIN INVOLUCRADAS7.2 INTERSDIRECTORIOPARA AUMENTAR PARTICIPACIN EN EL MERCADOOPERACIONESENTREGAR PROYECTO EN EL PLAZO DETERMINADOMARKETING Y VENTASCAPTAR NUEVOS CLIENTES Y AUMENTAR VENTAS

7.3 SOCIOS DEL PROYECTO / OTRAS ORGANIZACIONES INVOLUCRADAS O PARTICIPANTES7.4 INTERSPROVEEDOR DE MQUINARIA TEXTILVENDER MQUINARIA PUESTA EN FUNCIONAMIENTOCONSULTOR EXTERNOASESORIA TEXTILCONTRATISTA INCOTCONSTRUCCIN OBRA CIVIL

7.5 PERSONAS (INDIVIDUALES) INDICAR NOMBRES Y APELLIDOS, ORGANIZACIN, CARGO7.6 INTERSJUAN ENRIQUE RASSMUS, ACCIONISTA MAYORITARIO, SDFPARA AUMENTAR PARTICIPACIN EN EL MERCADORICARDO MURILLO, GERENTE DE OPERACIONES, SDFENTREGAR PROYECTO EN EL PLAZO DETERMINADOIAN DUNCAN, GERENTE DE MARKETING, SDFCAPTAR NUEVOS CLIENTES Y AUMENTAR VENTASJORGE RUBINA CHAMOT, ASESOR TECNICO TEXTIL, INDEPENDIENTEASESORIA TEXTIL

8. ANLISIS ECONMICO FINANCIERO (OPCIONAL)8.1 TIR (Tasa Interna de Retorno)8.2 VAN (Valora Actual Neto) / VPN (Valor Presente Neto)

Acta de ConstitucinACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTONOMBRE DEL PROYECTOINSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE PLANTA TEXTILREA BENEFICIARIAGERENCIA DE OPERACIONESFECHA DE INICIO1 DE AGOSTO 2011FECHA DE FIN19 DE ABRIL 2013MONTO ASIGNADO (S/.)21 000 000DESCRIPCIN BREVE DEL PRODUCTO FINALPLANTA TEXTIL EN FUNCIONAMIENTO CON CAPACIDAD DE PRODUCCIN DE 30 TON/MES DE HILADOS FINOS - TITULO DE HILADO 40/1 MIX DRYTEX/ALGODNGERENTE DEL PROYECTO NOMBRADORICARDO MURILLONIVEL DE AUTORIDADPUEDE FORMAR SU EQUIPO DE TRABAJOPARTICIPA EN EL PROCESO DE ADQUISICIN HASTA LA SELECCIN DE LOS CONTRATISTASAPRUEBA LOS ENTREGABLESPATROCINADORJUAN ENRIQUE RASSMUS ( ACCIONISTA MAYORITARIO)FIRMAFECHA DE APROBACIN15 DE JULIO 2011

Plan del ProyectoNOMBRE DEL PROYECTOINSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE PLANTA TEXTILGERENTE DEL PROYECTORICARDO MURILLOOBJETIVOS DEL PROYECTO1AUMENTAR PARTICIPACIN ANUAL EN EL MERCADO EN 5%no son objetivos, son propositos2AUMENTAR LA VENTA ANUAL DE FIBRA DRYTEX DE TTULOS FINOS COMO HILADOS EN 1% los objetivos son tiempo, costo, alcance, calidad3INCREMENTAR LA VENTA ANUAL DE FIBRA DRYTEX EN GENERAL EN 4%45ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJOVer siguiente pestaaCRONOGRAMA DE HITOSHITO1 Trim.20112 Trim.20113Trim-20114Trim-20111 Trim.20122 Trim.20123Trim-20124Trim-20121Trim-20132Trim-20131FECHA DE INICIO3/1/112LICENCIA DE OBRA10/7/113OBRAS CIVILES TERMINADAS12/1/124LLEGADA DE MAQUINARIA Y EQUIPO12/1/125FINALIZACIN DEL MONTAJE4/15/136FECHA DE FIN DEL PROYECTO4/19/13PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Debe incluir costos de gestin, reserva de contingencia y reserva de gestin)ENTREGABLE / RUBROMONTO MES 1MES 2MES 3MES 4MES 5MES 6MES Indicar el mes1LEGAL1.1HABILITACION URBANAIndicar el monto total1.2LICENCIA DE OBRA1.3LICENCIA DE CONFORMIDAD DE OBRA1.4LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO2MAQUINARIA TEXTILFALTA2.1MAQUINARIA RECIBIDA2.2MONTAJE DE MAQUINARIA2.3PRUEBAS PRE-OPERATIVAS DE MAQUINARIA3EQUIPOS3.1EQUIPO RECIBIDO3.2MONTAJE DE EQUIPO3.3PRUEBAS PRE-OPERATIVAS DE EQUIPOS4INFRAESTRUCTURA4.1PLANOS APROBADOS DE INFRAESTRUCTURA4.2INFRESTRUCTURA COMPLETA5SEGURIDAD5.1PLANOS APROBADOS DE SEGURIDAD5.2SISTEMA DE SEGURIDAD INSTALADOS6SISTEMAS ELCTRICOS6.1PLANOS APROBADOS DE SISTEMAS ELCTRICOS6.2SISTEMAS ELCTRICOS TERMINADOS:7PERSONAL7.1RECLUTAMIENTO DE PERSONAL7.2SELECCIN DE PERSONAL7.3CAPACITACION DE PERSONALCostos de gestinReserva de contingenciaReserva de gestin TOTALSUPUESTOS O ASUNCIONES1La Licencia de Obra estar aprobada maximo en dic-20112Que no ocurra ningun siniestro que impida la llegada de las maquinas en dic-20123No debe ocurrir problemas de financiamiento, para las adquisiciones del proyecto.45

RESTRICCIONES1El monto del Proyecto no debe exceder los S/. 21 000 0002La finalizacin del Proyecto no debe culminar despues del 19-04-20133Durante el desarrollo del proyecto, no se debe trabajar con sobretiempos Horas Extras.45

EXCLUSIONES1Los tramites legales se realizaran con asesoria legal externa.2El sistema integral de seguridad ser realizado por contratacin de servicio externo.3Toda la infraestuctura ser realizado por contratacin de servicio externo.4El Estudio de impacto ambiental del proyecto ser realizado por contratacin de servicio externo.5PLAN DE COMPRAS Y ADQUISICIONESBIEN / SERVICIO A COMPRARFECHA REQUERIDATIPO DE PROCESODURACIN ESTIMADACOSTOINICIO PROCESORESTRICCIONES AL PROCESOSUPUESTOS SOBRE EL PROCESO1Compra de Maquinara12/1/12Licitacin8 meses9,000,0004/1/12Costo < 10.000.000Arancel cero a imp. De maquinaria2Compra de Equipo12/1/12Licitacin8 meses1,500,0004/1/12tiempo antes 02-02-2013Arancel cero a imp. De Equipos3Planos de Infraestructura10/1/11Adjudicacin3 meses105,0007/7/11tiempo antes 02-10-2011Arq. Gonzalo Chiang4Infraestructura completa11/24/12Licitacin13 meses7,200,00010/15/11FALTA5Planos de Seguridad Integral10/24/12Adjudicacin2 meses22,5008/15/12Ninguno6Sistema Seguridad Integral completa3/10/13Licitacin4 meses900,00011/1/127Planos de red de Energia10/24/12Adjudicacin2 meses22,5008/15/12Ninguno8red de Energia completa3/10/13Licitacin4 meses900,00011/1/12

Registro de riesgosNOMBRE DEL PROYECTOINSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE PLANTA TEXTILREGISTRO DE RIESGOSMETODOLOGA EMPLEADAANLISIS FODALTIMA FECHA DE ACTUALIZACINRIESGO IDENTIFICADODESCRIPCIN DEL RIESGOIMPACTA SOBRE EL OBJETIVO DE PIP x IESTRATEGIA DE RESPUESTAACCIONESCOSTO1Maquinaria no operativaEl uso de maquinaria de 2da, no garantiza su operatividadTiempo y costo0.50.80.4TranferirRealizar contrato con responsabilidad de arranqueFALTA2Mal avance de la documentacinContratacin de personal no experimentado.Calidad0.30.10.03ObservarFALTA3Retrasos en compra de insumos o recursos.Debido a trmites en rea de adquisiciones.Tiempo0.90.80.72MitigarSolicitar trmites con prioridadFALTA4Falta de licencia de obraDebido a trmites en la municipalidad retrasos en obtenerla.Tiempo0.50.80.4TranferirEncargar a una consultora legal.FALTA567891011121314151617181920

Anexo 1 - EDT

LEGAL / EXTERNOS MAQ. TEXTIL EQUIPOS INFRAESTRUCTURA SEGURIDAD ENERGIA PERSONALPLANTA TEXTILPRUEBAS PRE-OPERATIVAS MAQUINASMONTAJE DE MAQUI.MAQUINARIA RECIBIDAMAQ. CONTINUAS MAQ. PREPARACION MAQ. CONERAS HABILITACION URBANA LICENCIA DE CONFORMIDAD OBRA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO LICENCIA DE OBRA PRUEBAS PRE-OPERATIVAS EQUIPOSEQUIPORECIBIDOMONTAJE DE EQUIPOEQ. COMPRESOR EQ. C. CLIMATICA EQ. LABORATORIO INFRAESTRUCTURACOMPLETAPLANOS APROBADOSPLANOS ARQUITECTURA PLANOS SANITARIOS LAYOUT DE PLANTA PLANOS ELECTRICOS SISTEMA DESEGURIDADINSTALADA

PLANOS APROBADOSDEL SISTEMA DE SEGURIDADSENSORES Y ALARMASSISTEMA CONTRAINCENDIOSSEALIZACIONESLUCES DE EMERGENCIA PLANOS APROBADOS DE LA RED DE ENERGASISTEMAS TERMINADOSCAPACITACINSELECCINRECLUTAMIENTOTABLEROSBASES Y PISOSCOLUMNAS Y PAREDESTECHADOOFICINASLABORATORIOTALLERAGUA Y DESAGUEJARDINESPISTASVEREDAS

CABLEADOSUBESTACIN ELECTRICA

Matriz RAMMATRIZ RAMPROYECTO:

ENTREGABLE / ACTIVIDADROLES DEL PROYECTOROLES DE LA ORGANIZACINROLES EXTERNOSGerente de proyectoTcnico de montajeSupervisor de obra civilJefe de PlantaJefe de IngenieraJefe de Taller E / IJefe de EnergaAsesor legalJefe de AdquisicionesGerente de RRHHJefe de almacnAsesor textilTramitador legalHABILITACION URBANAAIRPLICENCIA DE OBRAAIRPLICENCIA DE CONFORMIDAD DE OBRAAIRPLICENCIA DE FUNCIONAMIENTOAIRPMAQUINARIA RECIBIDARAIIIIPIMONTAJE DE MAQUINARIARPIAIIIPRUEBAS PRE-OPERATIVAS DE MAQUINARIARPAIIEQUIPO RECIBIDORAIIIIIPIMONTAJE DE EQUIPORPIAIIIIPRUEBAS PRE-OPERATIVAS DE EQUIPOSRPAIIIPLANOS APROBADOS DE INFRAESTRUCTURARIPIAINFRESTRUCTURA COMPLETARIPAIIIIIPLANOS APROBADOS DE SEGURIDADRIAPIISISTEMA DE SEGURIDAD INSTALADOSRIIAPLANOS APROBADOS DE SISTEMAS ELCTRICOSRIIAIPISISTEMAS ELCTRICOS TERMINADOS:RIIAIPIRECLUTAMIENTO DE PERSONALAICRSELECCIN DE PERSONALACRCAPACITACION DE PERSONALAPIRC

P x ITABLA DE PROBABILIDADPROBABILIDADDESCRIPCIN DEL IMPACTO0.1Riesgos de este tipo ocurren muy dificilmente en plantas de este tipo. ( 1 vez cada 6 a ms aos)0.3Riesgos de este tipo suelen ocurrir raramente en plantas de este tipo. ( 1 vez cada 3, 4 o 5 aos)0.5Riesgos de este tipo han ocurrido anteriormente 1 vez en 2 aos en nuestra organizacin0.7Riesgos de este tipo han ocurrido hasta 2 veces en 1 ao en nuestra organizacin0.9Riesgos de este tipo han ocurrido mas de 2 veces en 1 ao en nuestra organizacinTABLA DE IMPACTODefinicin de Escalas de Impacto para Cuatro Objetivos del ProyectoCondiciones Definidas para Escalas de Impacto de un Riesgo sobre los Principales Objetivos del Proyecto(Para impactos negativos)Objetivo del ProyectoSe muestran escalas relativas o numricasMuy bajo / 0.05Bajo / 0.10Moderado / 0.20Alto / 0.40Muy alto / 0.80CostoAumento de costo < 5% Aumento del costo entre 5 - 10% Aumento del costo entre 10-15% Aumento del costo entre 15-20%Aumento del costo > 20% TiempoAumento de tiempo < 2% Aumento del tiempo entre 2-5% Aumento del tiempo entre 5-15% Aumento del tiempo entre 15-25%Aumento del tiempo >25% AlcanceImpacto en el alcance es imperceptibleAreas complementarias de la planta afectadasInfraestructura , maquinaria y equipos del alcance afectados Menor alcance al esperado por la empresaPlanta final inservibleCalidad Disminucin de la calidad es imperceptibleSlo se afectan a las caractersticas ms importantesLa reduccin de la calidad ser evaluada y aceptada por el patrocinadorLa reduccin de la calidad no es aceptada por el patrocinadorPlanta final inservibleDefinicin de Escalas de Impacto para Cuatro Objetivos del ProyectoCondiciones Definidas para Escalas de Impacto de un Riesgo sobre los Principales Objetivos del Proyecto(Para impactos positivos)Objetivo del ProyectoSe muestran escalas relativas o numricasMuy bajo / 0.05Bajo / 0.10Moderado / 0.20Alto / 0.40Muy alto / 0.80CostoDisminucin de costo < 5% Disminucin del costo entre 5-10% Disminucin del costo entre 10-15 % Disminucin del costo entre 15-20%Disminucin del costo > 20% TiempoDisminucin de tiempo < 2% Disminucin del tiempo entre 2-5% Disminucin del tiempo entre 5-15 % Disminucin del tiempo entre 15-25 %Disminucin del tiempo > 25% AlcanceImpacto en el alcance es imperceptibleAreas complementarias de la planta beneficiadaInfraestructura , maquinaria y equipos del alcance beneficiada Mayor alcance al esperado por la empresaPlanta final ptima lista para futuras ampliacionesCalidad Aumento de la calidad es imperceptibleSlo mejoran las caracteristicas ms importantesEl aumento de la calidad ser informada al patrocinadorEl proyecto contribuye a otros procesos del rea de operacionesEl proyecto contribuye a otros procesos de la organizacin

Matriz adquisicionesMATRIZ ADQUISICIONESPROYECTO:FECHASPRODUCTOBSTIPO DE PROCESORESPONSABLEINICIO / CONVOCATORIARECEPCIN PROPUESTASSELECCIN DEL VENDEDORFIRMA DEL CONTRATOINICIO DEL SERVICIORECEPCIN DEL PRODUCTOCIERRE DEL CONTRATO1Compra de maquinariaXLicitacinResponsable de Ingeniera4/1/126/1/126/24/127/1/127/2/1212/1/1212/5/122Compra de equipos XLicitacinResponsable de Ingeniera4/1/126/1/126/24/127/1/127/2/1212/1/1212/5/123Planos de Infraestructura XAdjudicacin directaResponsable de Ingeniera7/7/118/1/118/7/118/12/118/15/1110/1/1110/7/114Infraestuctura completaXLicitacinResponsable de Ingeniera10/15/1111/15/1112/1/1112/15/111/2/1211/24/1212/1/125Planos de Seguridad IntegralXAdjudicacin directaResponsable de SHIMA8/15/129/7/129/21/129/28/1210/1/1210/24/1210/30/126Sistemas de Seguridad Integral XLicitacinResponsable de SHIMA11/1/1211/24/1212/7/1212/15/121/2/133/10/133/15/137Planos de la red de energia elctricaXAdjudicacin directaResponsable de Taller E/I8/15/129/7/129/21/129/28/1210/1/1210/24/1210/30/128Red de energia elctrica instalados.XLicitacinResponsable de Taller E/I11/1/1211/24/1212/7/1212/15/121/2/133/10/133/15/13Agregar asesoria legal

Registro de interesadosREGISTRO DE INTERESADOSPROYECTO:INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE PLANTA TEXTILFECHANOMBRE (PERSONA U ORGANIZACIN)ORGANIZACINCARGOTELFONOCELULAREMAILPOSICININTERSPODERESTRATEGIAACCIONESRESPONSABLEFNCJUAN ENRIQUE RASSMUSSDFACCIONISTA MAYORITARIOX55Gestionar atentamenteFALTAENRIQUE GUBBINSSDFPRESIDENTE DE DIRECTORIOX55Gestionar atentamenteFALTARICARDO MURILLOSDFGERENTE DE [email protected] atentamenteFALTAIAN DUNCANSDFGERENTE DE [email protected] atentamenteFALTALEANDRO MARIATEGUISDFGERENTE [email protected] atentamenteFALTAJOS GARCIASDFJEFE DE [email protected] atentamenteFALTAEDWIN BOZASDFJEFE DE [email protected] atentamenteFALTAALEJANDRO ALEGRASDFJEFE DE [email protected] atentamenteFALTALUIS VARGASSDFJEFE DE PLANTA [email protected] atentamenteFALTAGOBIERNO REGIONAL DEL CALLAOESTATALEXTERNOX31Mantener satisfechoFALTASINDICATO DE TRABAJADORESSDFINTERNOX21MonitorearFALTASINDICATO DE CONSTRUCCIN CIVILSINDICALEXTERNOX33

Organigrama

ASESOR LEGALSUPERVISOR DE MONTAJERESPONSABLE DE INGENIERARESPONSABLE DE SHIMA RESPONSABLE DE TALLER E / IRESPONSABLE DE RR.HH.GERENTE DEL PROYECTOTCNICOS DE MONTAJE (15)SUPERVISOR DE OBRA CIVIL SUPERVISOR DE TALLER MECNICOSUPERVISOR DE ALTA TENSIN ENCARGADOS DE DISEO (4)

RESPONSABLE DE PLANTARESPONSABLE DE ADQUISICIONESASESOR TEXTILRESPONSABLE DE ALMACN

Leccin aprendidaLECCIONES APRENDIDASPROYECTO:FECHADOCUMENTADA PORLECCIN APRENDIDA

EVENTO SUCEDIDO

IMPACO O POSIBLE IMPACTO SOBRE EL PROYECTO

RESPUESTA APLICADA

EFICACIA DE LA RESPUESTA

RESPONSABLE

LECCIN APRENDIDA

Integrantes del grupoNOMBRE DEL PROYECTOINTEGRANTES DEL GRUPOAPELLIDOSNOMBRES

Caso de negocioCASO DE NEGOCIO (BUSINESS CASE)1. DATOS GENERALES1.1 NOMBRE DE LA ORGANIZACINSUDAMERICANA DE FIBRAS1.2 REA (rea promotora del proyecto)GERENCIA DE OPERACIONES1.3 NOMBRE DE LA INICIATIVAINSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE PLANTA TEXTIL1.4 PATROCINADOR (Nombre y cargo)JUAN ENRIQUE RASSMUS ( ACCIONISTA MAYORITARIO)2. ALINEAMIENTO Y JUSTIFICACIN DEL CASO DE NEGOCIO2.1 PROPSITO DEL PROYECTO(Para qu se hace el proyecto)2.2 OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA ORGANIZACIN(A cul (o cuales) objetivos estratgicos contribuye el proyecto)PARA AUMENTAR PARTICIPACIN EN EL MERCADO EN 5% Y AUMENTAR LAS VENTAS DE FIBRA FINA EN 1% INCREMENTAR LA VENTA ANUAL DE FIBRA EN 4%
SOLIS: SOLIS:DEBE ESTAR RELACIONADO CON LOS PROPOSITOS

3. ANTECEDENTES3.1 SITUACIN QUE AMERITA LA REALIZACIN DE LA INICIATIVAEXPERIENCIA EN LA FABRICACIN DE LA FIBRA ACRILICA E INGRESAR EN LA VENTA DE FIBRA FINA, PARA SU MEZCLA CON ALGODN QUE ES UNA FIBRA QUE SE VENDE MUCHO EN CLIMAS DE PRIMAVERA Y VERANO ( ESTACIONES DEL AO EN QUE BAJAN NUESTRS VENTAS).QUITAR EL PARADIGMA DE QUE EL DRYTEX ES SOLO PARA FIBRA ABRIGADORA, AHORA SE ENFOCA TAMBIEN EN ROPA FRESCA, SUAVE Y CONFORTABLE3.2 ALTERNATIVAS EVALUADAS ALTERNATIVA 1 (LA ELEGIDA)PLANTA TEXTILPORQU SE CONSIDERA LA MEJOR ALTERNATIVAPOR DECISIN ESTRATGICA DEL DIRECTORIOALTERNATIVA 2PLANTA DE FIBRA TEIDAPORQU NO SE CONSIDER COMO LA MEJOR ALTERNATIVAPOR DECISIN ESTRATGICA DEL DIRECTORIO
SOLIS: SOLIS:LAS OTRAS ALTERNATIVAS TIENEN QUE ESTAR EVALUADAS PARA QUE SEAN COMPARABLES.ALTERNATIVA 3PRODUCTOS NO TEXTILESPORQU NO SE CONSIDER COMO LA MEJOR ALTERNATIVAPOR DECISIN ESTRATGICA DEL DIRECTORIO4. PRODUCTO A DESARROLLAR POR LA ALTERNATIVA4.1 DESCRIPCIN DEL PRODUCTO QUE VA A GENERAR EL PROYECTOCaractersticas y funcionalidades del productoPLANTA TEXTIL EN FUNCIONAMIENTO CON CAPACIDAD DE PRODUCCIN DE 30 TON/MES DE HILADOS FINOS - TITULO DE HILADO 40/1 MIX DRYTEX/ALGODN5. PLAZOS ESTIMADOS O REQUERIDOS (CRONOGRAMA DE HITOS PRELIMINAR)5.1 HITO5.2 FECHA (DD / MM / AA)FECHA DE INICIO1-Aug-11LICENCIA DE OBRA15-Feb-12OBRAS CIVILES TERMINADAS15-Dec-12LLEGADA DE MAQUINARIA Y EQUIPO1-Dec-12FINALIZACIN DEL MONTAJE15-Apr-13FECHA DE FIN DEL PROYECTO19-Apr-13

6. INVERSIN ESTIMADA6.1 MONTO MXIMO DE INVERSIN CONSIDERADA (EN SOLES)21 000 000

7. INTERESADOS EN EL PROYECTO DE INVERSIN7.1 REAS DE LA ORGANIZACIN INVOLUCRADAS7.2 INTERSDIRECTORIOPARA AUMENTAR PARTICIPACIN EN EL MERCADOOPERACIONESENTREGAR PROYECTO EN EL PLAZO DETERMINADOMARKETING Y VENTASCAPTAR NUEVOS CLIENTES Y AUMENTAR VENTAS

7.3 SOCIOS DEL PROYECTO / OTRAS ORGANIZACIONES INVOLUCRADAS O PARTICIPANTES7.4 INTERSPROVEEDOR DE MQUINARIA TEXTILVENDER MQUINARIA PUESTA EN FUNCIONAMIENTOCONSULTOR EXTERNOASESORIA TEXTILCONTRATISTA INCOTCONSTRUCCIN OBRA CIVIL

7.5 PERSONAS (INDIVIDUALES) INDICAR NOMBRES Y APELLIDOS, ORGANIZACIN, CARGO7.6 INTERSJUAN ENRIQUE RASSMUS, ACCIONISTA MAYORITARIO, SDFPARA AUMENTAR PARTICIPACIN EN EL MERCADORICARDO MURILLO, GERENTE DE OPERACIONES, SDFENTREGAR PROYECTO EN EL PLAZO DETERMINADOIAN DUNCAN, GERENTE DE MARKETING, SDFCAPTAR NUEVOS CLIENTES Y AUMENTAR VENTASJORGE RUBINA CHAMOT, ASESOR TECNICO TEXTIL, INDEPENDIENTEASESORIA TEXTIL

8. ANLISIS ECONMICO FINANCIERO (OPCIONAL)8.1 TIR (Tasa Interna de Retorno)8.2 VAN (Valora Actual Neto) / VPN (Valor Presente Neto)

Acta de ConstitucinACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTONOMBRE DEL PROYECTOINSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE PLANTA TEXTILREA BENEFICIARIAGERENCIA DE OPERACIONESFECHA DE INICIO1 DE AGOSTO 2011FECHA DE FIN19 DE ABRIL 2013MONTO ASIGNADO (S/.)21 000 000DESCRIPCIN BREVE DEL PRODUCTO FINALPLANTA TEXTIL EN FUNCIONAMIENTO CON CAPACIDAD DE PRODUCCIN DE 30 TON/MES DE HILADOS FINOS - TITULO DE HILADO 40/1 MIX DRYTEX/ALGODNGERENTE DEL PROYECTO NOMBRADORICARDO MURILLONIVEL DE AUTORIDADPUEDE FORMAR SU EQUIPO DE TRABAJOPARTICIPA EN EL PROCESO DE ADQUISICIN HASTA LA SELECCIN DE LOS CONTRATISTASAPRUEBA LOS ENTREGABLESPATROCINADORJUAN ENRIQUE RASSMUS ( ACCIONISTA MAYORITARIO)FIRMAFECHA DE APROBACIN15 DE JULIO 2011

Plan del ProyectoNOMBRE DEL PROYECTOINSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE PLANTA TEXTILGERENTE DEL PROYECTORICARDO MURILLOOBJETIVOS DEL PROYECTO1AUMENTAR PARTICIPACIN ANUAL EN EL MERCADO EN 5%no son objetivos, son propositos2AUMENTAR LA VENTA ANUAL DE FIBRA DRYTEX DE TTULOS FINOS COMO HILADOS EN 1% los objetivos son tiempo, costo, alcance, calidad3INCREMENTAR LA VENTA ANUAL DE FIBRA DRYTEX EN GENERAL EN 4%45ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJOVer siguiente pestaaCRONOGRAMA DE HITOSHITO1 Trim.20112 Trim.20113Trim-20114Trim-20111 Trim.20122 Trim.20123Trim-20124Trim-20121Trim-20132Trim-20131FECHA DE INICIO3/1/112LICENCIA DE OBRA10/7/113OBRAS CIVILES TERMINADAS12/1/124LLEGADA DE MAQUINARIA Y EQUIPO12/1/125FINALIZACIN DEL MONTAJE4/15/136FECHA DE FIN DEL PROYECTO4/19/13PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Debe incluir costos de gestin, reserva de contingencia y reserva de gestin)ENTREGABLE / RUBROMONTO MES 1MES 2MES 3MES 4MES 5MES 6MES Indicar el mes1LEGAL1.1HABILITACION URBANAIndicar el monto total1.2LICENCIA DE OBRA1.3LICENCIA DE CONFORMIDAD DE OBRA1.4LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO2MAQUINARIA TEXTILFALTA2.1MAQUINARIA RECIBIDA2.2MONTAJE DE MAQUINARIA2.3PRUEBAS PRE-OPERATIVAS DE MAQUINARIA3EQUIPOS3.1EQUIPO RECIBIDO3.2MONTAJE DE EQUIPO3.3PRUEBAS PRE-OPERATIVAS DE EQUIPOS4INFRAESTRUCTURA4.1PLANOS APROBADOS DE INFRAESTRUCTURA4.2INFRESTRUCTURA COMPLETA5SEGURIDAD5.1PLANOS APROBADOS DE SEGURIDAD5.2SISTEMA DE SEGURIDAD INSTALADOS6SISTEMAS ELCTRICOS6.1PLANOS APROBADOS DE SISTEMAS ELCTRICOS6.2SISTEMAS ELCTRICOS TERMINADOS:7PERSONAL7.1RECLUTAMIENTO DE PERSONAL7.2SELECCIN DE PERSONAL7.3CAPACITACION DE PERSONALCostos de gestinReserva de contingenciaReserva de gestin TOTALSUPUESTOS O ASUNCIONES1La Licencia de Obra estar aprobada maximo en dic-20112Que no ocurra ningun siniestro que impida la llegada de las maquinas en dic-20123No debe ocurrir problemas de financiamiento, para las adquisiciones del proyecto.45

RESTRICCIONES1El monto del Proyecto no debe exceder los S/. 21 000 0002La finalizacin del Proyecto no debe culminar despues del 19-04-20133Durante el desarrollo del proyecto, no se debe trabajar con sobretiempos Horas Extras.45

EXCLUSIONES1Los tramites legales se realizaran con asesoria legal externa.2El sistema integral de seguridad ser realizado por contratacin de servicio externo.3Toda la infraestuctura ser realizado por contratacin de servicio externo.4El Estudio de impacto ambiental del proyecto ser realizado por contratacin de servicio externo.5PLAN DE COMPRAS Y ADQUISICIONESBIEN / SERVICIO A COMPRARFECHA REQUERIDATIPO DE PROCESODURACIN ESTIMADACOSTOINICIO PROCESORESTRICCIONES AL PROCESOSUPUESTOS SOBRE EL PROCESO1Compra de Maquinara12/1/12Licitacin8 meses9,000,0004/1/12Costo < 10.000.000Arancel cero a imp. De maquinaria2Compra de Equipo12/1/12Licitacin8 meses1,500,0004/1/12tiempo antes 02-02-2013Arancel cero a imp. De Equipos3Planos de Infraestructura10/1/11Adjudicacin3 meses105,0007/7/11tiempo antes 02-10-2011Arq. Gonzalo Chiang4Infraestructura completa11/24/12Licitacin13 meses7,200,00010/15/11FALTA5Planos de Seguridad Integral10/24/12Adjudicacin2 meses22,5008/15/12Ninguno6Sistema Seguridad Integral completa3/10/13Licitacin4 meses900,00011/1/127Planos de red de Energia10/24/12Adjudicacin2 meses22,5008/15/12Ninguno8red de Energia completa3/10/13Licitacin4 meses900,00011/1/12

Registro de riesgosNOMBRE DEL PROYECTOINSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE PLANTA TEXTILREGISTRO DE RIESGOSMETODOLOGA EMPLEADAANLISIS FODALTIMA FECHA DE ACTUALIZACINRIESGO IDENTIFICADODESCRIPCIN DEL RIESGOIMPACTA SOBRE EL OBJETIVO DE PIP x IESTRATEGIA DE RESPUESTAACCIONESCOSTO1Maquinaria no operativaEl uso de maquinaria de 2da, no garantiza su operatividadTiempo y costo0.50.80.4TranferirRealizar contrato con responsabilidad de arranqueFALTA2Mal avance de la documentacinContratacin de personal no experimentado.Calidad0.30.10.03ObservarFALTA3Retrasos en compra de insumos o recursos.Debido a trmites en rea de adquisiciones.Tiempo0.90.80.72MitigarSolicitar trmites con prioridadFALTA4Falta de licencia de obraDebido a trmites en la municipalidad retrasos en obtenerla.Tiempo0.50.80.4TranferirEncargar a una consultora legal.FALTA567891011121314151617181920

Anexo 1 - EDT

LEGAL / EXTERNOS MAQ. TEXTIL EQUIPOS INFRAESTRUCTURA SEGURIDAD ENERGIA PERSONALPLANTA TEXTILPRUEBAS PRE-OPERATIVAS MAQUINASMONTAJE DE MAQUI.MAQUINARIA RECIBIDAMAQ. CONTINUAS MAQ. PREPARACION MAQ. CONERAS HABILITACION URBANA LICENCIA DE CONFORMIDAD OBRA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO LICENCIA DE OBRA PRUEBAS PRE-OPERATIVAS EQUIPOSEQUIPORECIBIDOMONTAJE DE EQUIPOEQ. COMPRESOR EQ. C. CLIMATICA EQ. LABORATORIO INFRAESTRUCTURACOMPLETAPLANOS APROBADOSPLANOS ARQUITECTURA PLANOS SANITARIOS LAYOUT DE PLANTA PLANOS ELECTRICOS SISTEMA DESEGURIDADINSTALADA

PLANOS APROBADOSDEL SISTEMA DE SEGURIDADSENSORES Y ALARMASSISTEMA CONTRAINCENDIOSSEALIZACIONESLUCES DE EMERGENCIA PLANOS APROBADOS DE LA RED DE ENERGASISTEMAS TERMINADOSCAPACITACINSELECCINRECLUTAMIENTOTABLEROSBASES Y PISOSCOLUMNAS Y PAREDESTECHADOOFICINASLABORATORIOTALLERAGUA Y DESAGUEJARDINESPISTASVEREDAS

CABLEADOSUBESTACIN ELECTRICA

Matriz RAMMATRIZ RAMPROYECTO:

ENTREGABLE / ACTIVIDADROLES DEL PROYECTOROLES DE LA ORGANIZACINROLES EXTERNOSGerente de proyectoTcnico de montajeSupervisor de obra civilJefe de PlantaJefe de IngenieraJefe de Taller E / IJefe de EnergaAsesor legalJefe de AdquisicionesGerente de RRHHJefe de almacnAsesor textilTramitador legalHABILITACION URBANAAIRPLICENCIA DE OBRAAIRPLICENCIA DE CONFORMIDAD DE OBRAAIRPLICENCIA DE FUNCIONAMIENTOAIRPMAQUINARIA RECIBIDARAIIIIPIMONTAJE DE MAQUINARIARPIAIIIPRUEBAS PRE-OPERATIVAS DE MAQUINARIARPAIIEQUIPO RECIBIDORAIIIIIPIMONTAJE DE EQUIPORPIAIIIIPRUEBAS PRE-OPERATIVAS DE EQUIPOSRPAIIIPLANOS APROBADOS DE INFRAESTRUCTURARIPIAINFRESTRUCTURA COMPLETARIPAIIIIIPLANOS APROBADOS DE SEGURIDADRIAPIISISTEMA DE SEGURIDAD INSTALADOSRIIAPLANOS APROBADOS DE SISTEMAS ELCTRICOSRIIAIPISISTEMAS ELCTRICOS TERMINADOS:RIIAIPIRECLUTAMIENTO DE PERSONALAICRSELECCIN DE PERSONALACRCAPACITACION DE PERSONALAPIRC

P x ITABLA DE PROBABILIDADPROBABILIDADDESCRIPCIN DEL IMPACTO0.1Riesgos de este tipo ocurren muy dificilmente en plantas de este tipo. ( 1 vez cada 6 a ms aos)0.3Riesgos de este tipo suelen ocurrir raramente en plantas de este tipo. ( 1 vez cada 3, 4 o 5 aos)0.5Riesgos de este tipo han ocurrido anteriormente 1 vez en 2 aos en nuestra organizacin0.7Riesgos de este tipo han ocurrido hasta 2 veces en 1 ao en nuestra organizacin0.9Riesgos de este tipo han ocurrido mas de 2 veces en 1 ao en nuestra organizacinTABLA DE IMPACTODefinicin de Escalas de Impacto para Cuatro Objetivos del ProyectoCondiciones Definidas para Escalas de Impacto de un Riesgo sobre los Principales Objetivos del Proyecto(Para impactos negativos)Objetivo del ProyectoSe muestran escalas relativas o numricasMuy bajo / 0.05Bajo / 0.10Moderado / 0.20Alto / 0.40Muy alto / 0.80CostoAumento de costo < 5% Aumento del costo entre 5 - 10% Aumento del costo entre 10-15% Aumento del costo entre 15-20%Aumento del costo > 20% TiempoAumento de tiempo < 2% Aumento del tiempo entre 2-5% Aumento del tiempo entre 5-15% Aumento del tiempo entre 15-25%Aumento del tiempo >25% AlcanceImpacto en el alcance es imperceptibleAreas complementarias de la planta afectadasInfraestructura , maquinaria y equipos del alcance afectados Menor alcance al esperado por la empresaPlanta final inservibleCalidad Disminucin de la calidad es imperceptibleSlo se afectan a las caractersticas ms importantesLa reduccin de la calidad ser evaluada y aceptada por el patrocinadorLa reduccin de la calidad no es aceptada por el patrocinadorPlanta final inservibleDefinicin de Escalas de Impacto para Cuatro Objetivos del ProyectoCondiciones Definidas para Escalas de Impacto de un Riesgo sobre los Principales Objetivos del Proyecto(Para impactos positivos)Objetivo del ProyectoSe muestran escalas relativas o numricasMuy bajo / 0.05Bajo / 0.10Moderado / 0.20Alto / 0.40Muy alto / 0.80CostoDisminucin de costo < 5% Disminucin del costo entre 5-10% Disminucin del costo entre 10-15 % Disminucin del costo entre 15-20%Disminucin del costo > 20% TiempoDisminucin de tiempo < 2% Disminucin del tiempo entre 2-5% Disminucin del tiempo entre 5-15 % Disminucin del tiempo entre 15-25 %Disminucin del tiempo > 25% AlcanceImpacto en el alcance es imperceptibleAreas complementarias de la planta beneficiadaInfraestructura , maquinaria y equipos del alcance beneficiada Mayor alcance al esperado por la empresaPlanta final ptima lista para futuras ampliacionesCalidad Aumento de la calidad es imperceptibleSlo mejoran las caracteristicas ms importantesEl aumento de la calidad ser informada al patrocinadorEl proyecto contribuye a otros procesos del rea de operacionesEl proyecto contribuye a otros procesos de la organizacin

Matriz adquisicionesMATRIZ ADQUISICIONESPROYECTO:FECHASPRODUCTOBSTIPO DE PROCESORESPONSABLEINICIO / CONVOCATORIARECEPCIN PROPUESTASSELECCIN DEL VENDEDORFIRMA DEL CONTRATOINICIO DEL SERVICIORECEPCIN DEL PRODUCTOCIERRE DEL CONTRATO1Compra de maquinariaXLicitacinResponsable de Ingeniera4/1/126/1/126/24/127/1/127/2/1212/1/1212/5/122Compra de equipos XLicitacinResponsable de Ingeniera4/1/126/1/126/24/127/1/127/2/1212/1/1212/5/123Planos de Infraestructura XAdjudicacin directaResponsable de Ingeniera7/7/118/1/118/7/118/12/118/15/1110/1/1110/7/114Infraestuctura completaXLicitacinResponsable de Ingeniera10/15/1111/15/1112/1/1112/15/111/2/1211/24/1212/1/125Planos de Seguridad IntegralXAdjudicacin directaResponsable de SHIMA8/15/129/7/129/21/129/28/1210/1/1210/24/1210/30/126Sistemas de Seguridad Integral XLicitacinResponsable de SHIMA11/1/1211/24/1212/7/1212/15/121/2/133/10/133/15/137Planos de la red de energia elctricaXAdjudicacin directaResponsable de Taller E/I8/15/129/7/129/21/129/28/1210/1/1210/24/1210/30/128Red de energia elctrica instalados.XLicitacinResponsable de Taller E/I11/1/1211/24/1212/7/1212/15/121/2/133/10/133/15/13Agregar asesoria legal

Registro de interesadosREGISTRO DE INTERESADOSPROYECTO:INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE PLANTA TEXTILFECHANOMBRE (PERSONA U ORGANIZACIN)ORGANIZACINCARGOTELFONOCELULAREMAILPOSICININTERSPODERESTRATEGIAACCIONESRESPONSABLEFNCJUAN ENRIQUE RASSMUSSDFACCIONISTA MAYORITARIOX55Gestionar atentamenteFALTAENRIQUE GUBBINSSDFPRESIDENTE DE DIRECTORIOX55Gestionar atentamenteFALTARICARDO MURILLOSDFGERENTE DE [email protected] atentamenteFALTAIAN DUNCANSDFGERENTE DE [email protected] atentamenteFALTALEANDRO MARIATEGUISDFGERENTE [email protected] atentamenteFALTAJOS GARCIASDFJEFE DE [email protected] atentamenteFALTAEDWIN BOZASDFJEFE DE [email protected] atentamenteFALTAALEJANDRO ALEGRASDFJEFE DE [email protected] atentamenteFALTALUIS VARGASSDFJEFE DE PLANTA [email protected] atentamenteFALTAGOBIERNO REGIONAL DEL CALLAOESTATALEXTERNOX31Mantener satisfechoFALTASINDICATO DE TRABAJADORESSDFINTERNOX21MonitorearFALTASINDICATO DE CONSTRUCCIN CIVILSINDICALEXTERNOX33

Organigrama

ASESOR LEGALSUPERVISOR DE MONTAJERESPONSABLE DE INGENIERARESPONSABLE DE SHIMA RESPONSABLE DE TALLER E / IRESPONSABLE DE RR.HH.GERENTE DEL PROYECTOTCNICOS DE MONTAJE (15)SUPERVISOR DE OBRA CIVIL SUPERVISOR DE TALLER MECNICOSUPERVISOR DE ALTA TENSIN ENCARGADOS DE DISEO (4)

RESPONSABLE DE PLANTARESPONSABLE DE ADQUISICIONESASESOR TEXTILRESPONSABLE DE ALMACN

Leccin aprendidaLECCIONES APRENDIDASPROYECTO:FECHADOCUMENTADA PORLECCIN APRENDIDA

EVENTO SUCEDIDO

IMPACO O POSIBLE IMPACTO SOBRE EL PROYECTO

RESPUESTA APLICADA

EFICACIA DE LA RESPUESTA

RESPONSABLE

LECCIN APRENDIDA