11/ FEBRRERO/2015

TALLER RECONOCIMIENTO DE LA ZONA DE TRABAJO

MCROSOTF EXCEL

1. ¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?

Una hoja de cálculo es una aplicación o programa capaz de manipular datos ya sean numéricos o alfanuméricos agrupados en forma de tablas.Originalmente las hojas de cálculo se crearon para el manejar datos financieros, actualmente las   hojas   de   cálculo   se   utilizan   para   llevar   a   cabo   diversas   tareas   como   administrar presupuestos,   gestión  de  bases  de  datos  y  análisis  estadísticos  mediante   la  generación  de representaciones gráficas.Una hoja de cálculo es un documento compuesto por filas y columnas. La intercepción entre una fila y una columna se conoce como celda. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas. Las operaciones se denominan funciones. Las funciones hacen referencia a una celda por medio de su nombre que es una combinación de columna y fila.Por ejemplo si dentro de una hoja de calculo queremos multiplicar el contenido de la celdas A1 y B1, la formula a ingresar sera =A1*B1

La hoja de cálculo más conocida es Microsoft Excel, pero existen otras hojas de cálculo como: Numbers Sun StarOffice Calc OpenCalc Lotus 1-2-3 Corel Quattro Pro KSpread

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-y-para-que-sirve-una-hoja-de-calculo/

¿QUE HOJAS DE CALCULO A PARTE DE EXCEL HAY?

Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son: 

* Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office. 

* Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice. 

* OpenCalc: paquete OpenOffice. 

* IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite. 

* Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect. 

* KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

2. ¿QUÉ ES UNA MATRIZ?

El concepto de Matriz viene de los lenguajes de programación y de la necesidad de trabajar con varios elementos de forma rápida y cómoda. Podríamos decir que una matriz es una serie de elementos que forman filas (matriz bi-dimensional) o filas y columnas (matriz tri-dimensional). 

La siguiente tabla representa una matriz bidimensional: 

12345 

...ahora una matriz tridimensional: 

1,1 1,2 1,3 1,4 1,5 2,1 2,2 2,3 2,4 2,5 3,1 3,2 3,3 3,4 3,5 

Observa, por ejemplo, el nombre del elemento 3,4 que significa que está en la posición de fila 3, columna 4. En Excel, podemos tener un grupo de celdas en forma de matriz y aplicar una fórmula determinada en ellas de forma que tendremos un ahorro del tiempo de escritura de fórmulas. 

En Excel, las fórmulas que hacen referencia a matrices se encierran entre corchetes {}. Hay que tener en cuenta al trabajar con matrices lo siguiente: -No se puede cambiar el contenido de las celdas que componen la matriz -No se puede eliminar o mover celdas que componen la matriz -No se puede insertar nuevas celdas en el rango que compone la matriz 

-Fuente: Gabriel, 2010

3. ¿DE QUE ESTA COMPUESTA UNA CELDA?

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila   y  un  número/letra  de   columna,   y  pueden   ser   identificadas   con  un  nombre  único,  por ejemplo B4 (columna B, fila 4). Rango de celdas

Los   rangos   son   una   referencia   a   un   conjunto   de   celdas   en   un   documento   Excel.   Así,   se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación.   Los   rangos  de   celdas   suelen   tener   forma  o   abarcar   espacios   rectangulares.   Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al 

rango   que   comprende   las   celdas   C4,   C5,   C6,   C7,   D4,   D5,  D6,   D7,   E4,   E5,   E6   y   E7   se   lo denomina C4:E7.

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-celda-excel/

4. IDENTIFICAR DIFERENTES FUNCIONES DEL CURSOR SEGÚN SU FORMA.

 En Excel el puntero del ratón puede adoptar una cantidad de formas diferentes. La forma indica que efecto tendrá en el movimiento del ratón y la acción de las teclas. A medida que se mueven el puntero por los alrededores, este puede titilar convirtiéndose de una forma a la otra. Tomado de JegsWorks.En el siguiente cuadro se muestra las formas de las cuales se hablaron anteriormente

http://www.lasecretariaeficiente.com/2010/08/formas-del-puntero-en-microsoft-excel.html

5. IDENTIFICAR LAS PARTES DE LA VENTANA EN EXCEL Y SU FUNCIONAMIENTO.

Botón de Office:

Lo que encontramos en Office, y además es útil, por cuanto nos permitirá acceder de forma rápida a partes tan interesantes como "Nuevo”, “Abrir", "Guardar y Guardar como...", además de "Imprimir", "Cerrar" y otros...También podremos desde él acceder a las "Opciones de Excel".

-Botón de office   

Las opciones más importantes del menú Botón Office son:

a)   Nuevo: comienza   un   nuevo   libro   que   tiene   inicialmente   tres   hojas. Pasamos de una hoja a otra haciendo clic en el nombre 

de esta.  Podemos cambiar  dicho nombre haciendo clic  con el  botón derecho sobre  la etiqueta   de   la   hoja   y   en   el   menú Contextual elegimos Cambiar   nombre.   Este menú Contextual también permite otras opciones: Insertar, Eliminar, Mover o copiar…

b)   Abrir: abre un libro ya existente.

c)   Guardar: si es la primera vez que guardamos el libro pide el nombre y tenemos que indicarle en qué carpeta lo queremos guardar.  Si  no es  la primera vez,   lo archiva con el mismo nombre que tenía y en la misma carpeta.

d)  Guardar como…: lo utilizamos para guardar el libro que tenemos en pantalla con otro nombre o en otra carpeta.

e)  Imprimir…: contiene   tres  opciones, Imprimir,   Impresión   rápida y Vista  preliminar, la primera opción permite elegir impresora, número de copias, etc. antes de imprimir.

       f)  En la parte derecha del menú Botón de Office aparece la lista de los                        libros más recientes

Barra de herramientas de acceso rápido:También nos permitirá colocar ahí varios botones de las tareas que más usemos, de forma que podríamos decir se trata de un atajo para trabajar con partes de Excel. En este lugar podremos colocar botones por ejemplo que nos permitan "Guardar", o "Imprimir" y otras muchas acciones, lo que nos ahorrará tiempo al no tener que buscar estas herramientas en las fichas de Excel 2007. Aprenderás a lo largo del curso cómo se pueden agregar botones (y/o eliminarlos) así como hacer que la barra aparezca debajo de la cinta de opciones.

Barra rápida ,    (Deshacer, Rehacer)En la barra rápida debemos tener las opciones que utilicemos frecuentemente.Para   añadir   una   opción   hacemos clic en   la   parte   derecha   de   la   barra   rápida   sobre   Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y activamos la opción correspondiente. Desde esta opción también podemos minimizar la cinta de opciones que contiene la barra de menús, las herramientas y los grupos. 

Barra de Título:La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja de cálculo.Nos mostrará siempre el título del Libro que tengamos activo; en principio, si no lo hemos guardado con un nombre, Excel le dará el de "Libro1, Libro2...etc.), pero en el momento en que lo hayamos guardado, aparecerá el nombre que le dimos.

Barra de desplazamiento

Conocidas por todos ya que aparecen en cualquier aplicación; nos permitirán el desplazamiento por la hoja, bien hacia derecha/izquierda o bien hacia arriba/abajo.

Encabezados de fila y columna:Son las letras y números que se encuentran en la parte superior y en la izquierda respectivamente, y que identificarán en todo momento una posición (laCelda activa). Nos permiten identificar cualquier lugar dentro de una hoja, pudiendo ser una celda o un conjunto de ellas. Por ejemplo en la imagen de arriba, el resultado de la multiplicación aparece en la Celda B6 , que es conde convergen ambos encabezados. Barra de fórmulas:Muestra información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede editarse el contenido de una celda.En esta ventana podremos escribir directamente fórmulas y otros datos--como veremos en el curso--. En la imagen de arriba puedes ver un ejemplo, donde le ingreso una fórmula (una multiplicación, suma, resta etc.), siempre con el signo"=“delante, y me dará el resultado en la celda activa en ese momento

Barra de menús: La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran disponibles El contenido de cualquier menú puede verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón. La Barra de Menús de Excel 2003, está ubicada debajo de la barra de título y  sirve para agrupar   los  comandos de Excel  en categorías  denominados también menús. El contenido de los menúes se puede visualizar haciendo clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.

A la derecha de la barra de menú, aparece un cuadro de ayuda. Para obtener información solo debes escribir una pregunta y pulsar la tecla <<Enter>>.La barra de menús Excel está compuesta por los siguientes menúes: Archivo: Agrupa comandos relacionados con el  manejo de  libros de trabajo como abrir, 

guardar, cerrar, imprimir y crear nuevos archivos. Edición: Contiene comandos para editar el contenido de la hoja de trabajo como copiar, 

cortar, más allá, buscar y reemplazar texto. Ver: Reúne comandos para cambiar la forma en que el libro se muestra en la pantalla. Insertar: Contiene comandos que permiten insertar objetos en una hoja de trabajo, como 

gráficos y tablas. Formato: Lista  los comandos para modificar texto,  como cambiar tipo de letra y alinear 

celdas. Herramientas: Muestra herramientas adicionales como el corrector ortográfico y macros. Datos: Agrupa los comandos para analizar y manipular datos. Ventana: Comandos para visualizar y organizar varios libros de trabajo. Ayuda: Obtiene ayuda sobre cómo utilizar el la aplicación Excel.Regularmente los menús desplegables muestran solo los comandos utilizados recientemente. Para desplegar un menú por completo, debes hacer clic en la flecha doble que aparece en el borde inferior del menú seleccionado.

Barra de herramientas: Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos asociados. Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.

Hay diversas barras de herramientas y estas contienen botones y opciones para ejecutar comandos.

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR:

Esta barra contiene los iconos que nos permiten ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones mas frecuentes, como guardar, copiar, pegar, deshacer, ortografía, imprimir etc.

BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO:

Esta barra contiene las operaciones de formato mas comunes, como selección de la fuente, tamaño, negrita, subrayado, etc.

Barra de etiquetas:

Se muestran los nombres de las hojas del libro de trabajo. Permite el desplazamiento a través de ellas haciendo clic sobre las etiquetas correspondientes.

Un archivo de Excel se le denomina libro de trabajo libro, cada libro esta formado por varias hojas electrónicas de calculo. A cada una de las hojas le corresponde una etiqueta, que sirve para identificarla.

Cuadro de nombres: Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa.

Barra de fórmulas

Celda Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es B3. El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.

Botones de navegación y etiquetas de las hojas:

Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja de cálculo de un libro.

Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El libro viene con tres hojas de cálculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de cálculo.

Barra de estado: la Barra de Estado está localizada en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra de estado sirve para presentar una breve descripción acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de trabajo. La barra de estado sirve para presentar una breve descripción acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de trabajo.

La barra de herramientas muestra varios indicadores aparecen en esquina inferior derecha de la pantalla. Aquí están algunos ejemplos:

Listo indica que Excel está listo para recibir un nuevo comando.

Introducir indica que se está ingresando contenido en una celda.

Editar indica que una celda esta en modo de edición.

Modificar indica que se modificando una celda.

Bloq Num Si se pulsa el teclado numérico se activa o desactiva. Si el teclado numérico esta activo puedes ver letras “NUM” en la barra de estado.

Bloq Mayus al estar activa muestra la palabra MAYUS en la barra de estado.

Otras funciones que aparecen en la barra de estado se Bloq Desp y Fin.

CELDA:

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las cuales está identificada por un número.

COLUMNA:

En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ….

En total hay 256 columnas en versiones previas de Excel (97-2003). Excel 2007 tienen 16384 columnas. Las columnas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba hacia hasta la posición actual.La columna activa es aquella donde se encuentra la celda activa

PARTES DE LA VENTANA EN EXCEL

BARRA DE TITULO

BARRA DE FORMULAS

MINIMIZAR, MAXIMIZAR

Y CERRAR

BARRA DE HERRAMIENTAS

BARRA DE MENU

CELDA ACTIVA

BOTÓN DE OFFICE

BOTON DE ACCESO RAPIDO

DESHACER, REHACER

COLUMNAS

FILAS

CELDA

BARRA DE ETIQUETAS (NOMBRE DE LA HOJA)

CUADRO DE NOMBRES

BARRA DE DESPLAZAMIENTO

BARRA DE ESTADO