Plataforma

Registro de Empresa

Proceso Actual

• Se realiza mediante la recepción física de documentos y se procede al análisis y diligenciamiento de tarjetas con el registro de las firmas.

• Las firmas en las tarjetas se confrontan con la firma del usuario cada vez que vienen a realizar trámites en la ventanilla de Control Previo.

Nuevo Proceso• A través de la Plataforma Puerto Virtual

las empresas realizarán su registro usando un formulario en línea y anexando la documentación pertinente.

• Luego, entregarán el formato de firmas debidamente autenticado en la oficina de Registro y Control.

• Registro y Control luego del análisis correspondiente dará acceso a la plataforma Puerto Virtual mediante correo electrónico generado automáticamente por el sistema.

1

2

3

• Eliminación de entregas de documentación física en Registro y Control (Únicamente se presentará el “Formato de Firmas”).

• Diligenciamiento de la solicitud de Empresa o Usuario desde sus oficinas.

• Trazabilidad de sus solicitudes a través de correo electrónico.

Ventajas

• Ingresar a la dirección URL www.spsm.com.co

Registro de Empresas

1

• Damos clic en el botón Registro de Empresa2

• Descripción de Registro de Empresas3

Se presenta información relacionada con el Registro de Empresa y documentación requerida. Para continuar con el registro presionamos en el botón “Siguiente”

• Empezamos con el Registro de Empresa4

El sistema nos muestra los pasos que debemos seguir para hacer el registro.

• Paso 1 – Empresa solicitante5

En este paso se registran los datos de la empresa que desea hacer la solicitud.

• Paso 2 – Personas Autorizadas6

En este paso se registra la información de las personas Autorizadas,las cuales harán los tramites ante el PUERTO.

• Paso 3 – Documentos Adjuntos7

En este paso se debe adjuntar toda la documentación requerida por el sistema.

• Confirmación de Registro de Empresa8

El sistema envía la solicitud a Control y Registro, junto con un correo electrónico al representante legal registrado.

Gracias…