Relaciones y Consultas

¿Cómo crear una relación?

1. Hacer clic en el botón relaciones que se encuentra en la pestaña Herramientas de base de

datos

2. Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella,

aparecerá dicha tabla remarcada

3. Hacer clic sobre el botón Agregar

4. Botón cerrar

5. Ahora aparecerá la ventana Relaciones con las tablas añadidas en el paso anterior

6. Ir sobre el campo de relación de la tabla principal

7. Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo

número de la tabla secundaria

8. Soltar el botón del ratón, aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones

9. En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas y debajo de

éstos el nombre de los campos de relación.

10. Observa en la parte inferior el Tipo de relación que se asignará dependiendo de las

características de los campos de relación

11. Activar Existir integridad referencial haciendo clic sobre éste

Clases de Relaciones:

Relaciones uno a uno: un registro de la tabla A posee como máximo un registro asociado

en la tabla B y un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado de la

tabla A

Relaciones uno a varios: ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener más de un

registro asociado de la tabla B mientras que, un registro de la tabla B posee como máximo

asociado un registro en la tabla A

Relaciones varios a varios: ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener más de un

registro asociado en la tabla B y, análogamente, un registro en la tabla B puede tener más

de un registro asociado a la tabla A

¿Cómo eliminar una tabla de una relación?

1. Nos situamos en la ventana de Relaciones haciendo clic en la pestaña de Herramientas de

base de datos

2. Elegir entre

Hacer clic con el botón derecho sobre la tabla y elegir la opción Ocultar tabla del menú

contextual que aparecerá

3. Hacer clic sobre la tabla para seleccionarla y hacer clic en el botón Ocultar tabla en la

pestaña Diseño

Consultas

¿Qué son?

Son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e

incluso almacenar el resultado en otra tabla.

Tipos de consultas:

Consultas de selección:

Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla

que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos

consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una

consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente

en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a

calcular).

Consultas de acción.

Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de

acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas. Las

veremos más adelante.

Consultas específicas de SQL.

Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se

tienen que definir directamente en SQL, como por ejemplo las de Unión. Estas consultas

no se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es

objeto de este curso.

¿Cómo crear una consulta?

1. Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear

2. Hacer clic en el botón de diseño de consulta en la pestaña Crear

También se puede usar la opción de Asistente para Consultas

1. En el cuadro que se nos abre seleccionamos la tabla de la que queremos sacar

datos y hacer clic sobre el botón Agregar

2. Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás

tablas

3. Hacer clic en Cerrar