Reunión de vecinos Altos del Halcón Marzo 2016...Cuota mayo-julio: 2800 Bs mensuales Cuota especial por Pronto pago (pagos realizados la primera semana de cada mes) 2.200 Bs mensuales

Reunión de vecinosAltos del HalcónMarzo 2016

www.asohalconblog.wordpress.com [email protected] Cartelera portería Grupo en Whatsapp

o Cobranzas: o Adquisición de nuevo sistema de cobranzas Tucondominio.com

o Índices de morosidad

o Análisis para determinación y actualización de cuotas. Nueva cuota.

o Seguridad: o Algunas normas de seguridad (Horario y funciones del Sr Alejandro)

o Nuevo sistema de apertura del portón vía telefónica

o Intervención Carlos Semidey (Participación en redes vecinales). No se efectúo. Haremos segumiento.

o Infraestructura: o Situación actual y prioridades

o Costos y propuesta de cuotas especiales

Agenda


ALTOS DEL HALCÓN

Cuentas claras


Nuevo sistema de cobranzas Tucondominio.comBeneficios para los vecinos:

o Permite consultar el estado de cuenta del propietario.

o Consultar sus facturas o recibos de cobro pendientes.

o Notificar un pago realizado mediante depósito bancario o transferencia

o Consultar los documentos relacionados a la gestión de condominio

o Publicar fotografías en la galería de imágenes del condominio

o Actualizar los datos de propietarios e inquilinos

o Recibir notificaciones vía correo electrónico

Más facilidad y control Mayor transparencia y seguridad de la información


Nuevo sistema de cobranzas Tucondominio.com

o Gestión de transacciones ordinarias, extraordinarias, individuales, previsiones, cuotas extras.

o Cuentas por Cobrar: Registro de facturas, pagos/abonos, notas de crédito, notas de débito, anticipos.

o Cuentas por pagar: Registro facturas de proveedores, pagos/abonos, notas de crédito y de débito.

o Control bancario, impresión de cheques y comprobantes de egreso, conciliaciones bancarias.

o Intereses de mora y/o multa.

o Impresión de avisos de cobro.

o Opción de respaldo de datos.

o Más de 50 reportes.

Beneficios para la gestión de cobranzas:


A febrero 2016tenemos 44 viviendas que acumulan una deuda de 950.000 Bs

(muchos vecinos críticos que deben desde 2012)

A la fecha se le deben al condominio1.798.744 Bs.


Morosidad

Gracias a incentivos puestos en marcha por el nuevo equipo de Condominio,tales como la apertura del portón vía telefónica,

en los 19 días que van de marzo hemos recibido pagos al condominio por un monto que supera lo que regularmente recibimos en 3 meses

¡14 vecinos que debían desde 2013 y 2014 se pusieron al día!

Nota: ¡Tenemos aproximadamente 40 terrenos (de los cuales el 30% sin dueño identificado)

que deben 446.787 Bs. a feb 2016

o Los gastos ordinarios se originan en el mantenimiento y servicios mínimos de la

urbanización. Tales gastos deben ser sufragados con ingresos ordinarios y éstos últimos ser

suficientes para este fin.

o Reparaciones extraordinarias y mejoras en la urbanización deben ser sufragadas con cuotas

extraordinarias y según procedimientos específicos de análisis particular para cada caso.

Consideraciones inflacionarias:

o La cuota de 450 bs del año 2015, según IPC del BCV es equivalente a Bs 1920 de hoy en día,

en tanto que la cuota actual es de Bs. 1000.

o Si los egresos son crecientes, las cuotas del condominio también deben serlo.

Determinación de cuotas

Principios que deben regir:


Determinación de cuotasValor real de las cuotas vs. Valor nominal Inflación estimada 2016 FMI / serie base marzo 2016

Por consideraciones inflacionarias, si se desea tener el mismo poder de compra que en 2015, la cuota debería ser de alrededor de Bs 2.000 y actualizarse trimestralmente.


Determinación de cuotasGastos Recorrentes Trimestre I 2016

Concepto: Trimestre: Mar-16

=================== =============

[INGRESOS]

Condominio cobrado 180.000

Otros ingresos

Condominio facturado 510.000

--------------------------------------- ---------------------------

Total ingresos 180.000

=================== =============

[EGRESOS]

Sueldos y salarios operaciones 36.000

Otras remuneraciones 46.725

Mantenimiento áreas comunes 75.000

Mantenimiento portón 60.000

Colaboraciones 15.000

Reparaciones menores 6.000

Honorarios 23.200

Papelería e insumos 18.000

Proveedores

Otros

--------------------------------------- ---------------------------

Total egresos 279.925

=================== =============

--------------------------------------- ---------------------------

Ya existe un déficit de Bs 100.000 trimestrales.

Tal déficit debe ser cubiertos por:

•Actualización de la cuota•Disminuir la morosidad•Combinación de ambas

La estrategia de mejorar los ingresos debe

considerar tanto lo necesario para sufragar los

gastos actuales recurrentes, como el

incremento esperado del próximo trimestre.

•El mantenimiento de la Urb recae sólo en el 33% de los propietarios. Aumentar la cobranza al 50% de los vecinos permitiría compensar el déficit, con aumentos menores de la cuota. •Aumentar la recaudación y el monto permitiría hacer mejoras en estrategias de seguridad para los vecinos, además de pavimentos y ambientes.

Total

Parcelas

35% 38% 41% 44% 47% 50% 53% 100%

60 65 70 75 80 85 90 170

0% 1.000 180.000 195.000 210.000 225.000 240.000 255.000 270.000 510.000

10% 1.100 198.000 214.500 231.000 247.500 264.000 280.500 297.000 561.000

20% 1.200 216.000 234.000 252.000 270.000 288.000 306.000 324.000 612.000

30% 1.300 234.000 253.500 273.000 292.500 312.000 331.500 351.000 663.000

40% 1.400 252.000 273.000 294.000 315.000 336.000 357.000 378.000 714.000

50% 1.500 270.000 292.500 315.000 337.500 360.000 382.500 405.000 765.000

60% 1.600 288.000 312.000 336.000 360.000 384.000 408.000 432.000 816.000

70% 1.700 306.000 331.500 357.000 382.500 408.000 433.500 459.000 867.000

80% 1.800 324.000 351.000 378.000 405.000 432.000 459.000 486.000 918.000

90% 1.900 342.000 370.500 399.000 427.500 456.000 484.500 513.000 969.000

100% 2.000 360.000 390.000 420.000 450.000 480.000 510.000 540.000 1.020.000

110% 2.100 378.000 409.500 441.000 472.500 504.000 535.500 567.000 1.071.000

120% 2.200 396.000 429.000 462.000 495.000 528.000 561.000 594.000 1.122.000

130% 2.300 414.000 448.500 483.000 517.500 552.000 586.500 621.000 1.173.000

140% 2.400 432.000 468.000 504.000 540.000 576.000 612.000 648.000 1.224.000

150% 2.500 450.000 487.500 525.000 562.500 600.000 637.500 675.000 1.275.000

160% 2.600 468.000 507.000 546.000 585.000 624.000 663.000 702.000 1.326.000

170% 2.700 486.000 526.500 567.000 607.500 648.000 688.500 729.000 1.377.000

Vecinos con pagos recurrentes trimestrales

Incr. Cuota

Con mejoras en la cuota y en la recaudación se debe poder sufragar los gastos trimestrales actuales de Bs 280.000 (aproximadamente) y sería suficiente para aceptar el incremento inflacionario de abril mayo y junio, según inflación estimada: Bs 408.000.

Incremento de cuotas vs reducción de morosidadAnálisis de sensibilidad

La cuota por condominio

sería menorsi más vecinos

pagáramos

o El mantenimiento de la Urb recae sólo en el 33% de los propietarios.

o Ya lo recaudado es deficitario y tal presión inflacionaria no puede recaer sobre pocos, pues queda magnificada.

o Aumentar al 50% la participación de vecinos que pagan permitiría compensar el déficit, sin aumentar la cuota.

o Las cuotas de atraso, o bien deben actualizarse por la inflación (de ser posible legalmente) o deben evitarse por todos los medios. Todos los vecinos tenemos incentivos para atrasar los pagos.

o La política de cobros debe ser rigurosa, estricta y hasta represiva.

o Disminuir los índices de morosidad permitiría hacer mejoras a las políticas y estrategias de seguridad para los vecinos y también mejoras en pavimentos y ambientes. Hoy no es posible.


Consideraciones acerca de la cobranza

Si bien debe existir un esfuerzo por tener cuotas ordinarias

que garanticen el mantenimiento y servicios de la urbanización,

las cuotas extraordinarias deben ser sometidas a aprobación

de vecinos, según proyectos específicos tales como:

Pavimentos

Cámaras de Seguridad

Etc.


Ordinario vs extraordinario

o Debe mejorarse la meta de recaudación recurrente de 60 a 65 vecinos. Luego

se puede colocar una meta más ambiciosa y la presión sobre la cuota bajaría.

o Debe solventar el déficit del actual trimestre: alrededor de Bs. 100.000

o Debe considerar la inflación promedio del trimestre: mayo, junio, julio: 70%,

similar al trimestre ene, feb, marz.

o Debe permitir un pequeño fondo de contingencia que permita enfrentar

gastos extraordinarios urgentes y meses críticos de cobranza: 5%

o Debe actualizarse nuevamente en julio de 2016


Propuesta de cuota

Cuota mayo-julio:2800 Bs mensuales

Cuota especial por Pronto pago (pagos realizados la primera semana de cada mes)

2.200 Bs mensuales


Propuesta de cuota

Pago anticipado:Considerando que según el análisis anterior la cuota debería

actualizarse cada tres meses y que no contamos con un equipo de finanzas, sólo se recibirán pagos adelantados por los tres meses que

durará cada cuota establecida.

Esta propuesta fue aceptada por todos los vecinos que participaron en la reunión del

19 de marzo de 2016

SeguridadALTOS DEL HALCÓN


Portón principal:

Sólo permanecerá abierto en horas pico (en presencia de nuestro vigilante para control de ingresos):

¡Obviamente!Está prohibido

bloquear el sensor de nuestro portón

principal (con medias, chiclets, cintas, fundas, etc)

para mantenerlo abierto.

Algunas normas de seguridad: Nuestros portones

De lunes a viernesEn la mañana,

de 6:00 am a 8:00am; En la tarde,

de 4:00pm a 6:00pm

Nota: El resto del tiempo, fines de semana y feriados, permanecerá cerrado.Favor tomar previsiones.

Portón auxiliar:

Por nuestra seguridad, ha sido clausurado.

Sólo se utilizará en caso de daños o mantenimiento del portón principal, o en caso de emergencias.


Algunas normas de seguridad: Vigilante

Horario: El horario de trabajo de nuestro vigilante es De lunes a viernesDe 6:00am – 10:00amDe 12:00pm – 2:00pmDe 4:00pm – 6:00pm

Responsabilidades:Facilitar salidas y entradas de los vecinos en horas pico de lunes a viernes.Canalizar requerimientos relacionados al condominio/urbanización.

NUESTRO VIGILANTE SOLO ESTÁ AUTORIZADO A FACILITAR EL ACCESO A:PROVEEDORES DE SERVICIO PÚBLICO COMO ASEO URBANO, CORPOELECT, HIDROCAPITAL.

AMBULANCIAS, BOMBEROS, POLICÍA, ETC EN CASOS DE EMERGENCIA.

PODRÁ AYUDAR CON LA ENTRADA Y SALIDA DE PROVEEDORES DE SERVICIO PRIVADO SÓLO PREVIA NOTIFICACIÓN O CON AUTORIZACIÓN INMEDIATA

DEL PROPIETARIO ANFITRIÓN.


Algunas normas de seguridad: Personal de trabajo

(Obreros, domésticas, jardineros, niñeras, etc):

• Por la seguridad de todos, cada patrón o propietario de obra que contrate personal para trabajar en su propiedad está en la obligación de entregar en la oficina de la portería:

• Planilla de “Notificación de Incorporación de Trabajador (a) – Altos del Halcón” la cual pueden descargar en la sección “Archivo” de nuestro blog www.asohalconblog.wordpress.com.• Copia de CI del trabajador.

• El horario de entrada y salida, y la permanencia dentro de la urbanización de obreros y personal doméstico, están determinadas y limitadas según los horarios de trabajo acordado. En este sentido está prohibido que los trabajadores deambulen por la urbanización cuando terminen su jornada.

• En caso de pernocta de trabajadores dentro de la urbanización, no se permitirá el consumo de bebidas alcohólicas, ni visitas, ni fiestas en las construcciones, ni música con volumen alto.


Apertura del portón vía telefónica


o Disponible para vecinos solventes

o Costo 1.800 Bs (desde el 16 hasta el 31 de marzo) por cada número que se desee codificar. A partir de abril se comunicará oportunamente el costo del servicio.

o El servicio se suspenderá a los vecinos que se retrasen más de dos meses con el pago del condominio. Para reactivar el servicio se deberá volver a pagar.

o En el caso de inquilinos que deseen afiliarse al servicio, los propietarios de sus residencias deberán estar solventes con el condominio.

o Por seguridad solicitamos no grabar el número de apertura en sus celulares, con nombres que evidencien su uso (Ejem: Apertura portón urbanización, etc)

InfraestructuraALTOS DEL HALCÓN


Infraestructura

De acuerdo a análisis realizados en la urbanización:

A) Las calles Júpiter y Mercurio atraviesan las curvas de nivel por lo que se recomienda construirlas en concreto armado debido a las pendientes.

B) Las calles que van paralelas a las curvas, que son el resto, tienen menos pendiente y se recomienda hacer los tramos en asfalto. No sólo tipo bacheo sino también tramos como los de concreto.

Los tramos realizados por los vecinos de la calle Júpiter de 3x3x0.10 tuvieron un costo aprox. de 140.000 a 200.000 c/u en 2015. Los aportes fueron de 45.000 Bs por vecino (más un tramo que fue donado).En 2016 según inflación el aumento debe ser de 100% o más.


Actualmente se está trabajando en una evaluación de nuestras tuberías y en un plan de administración de agua para que en la urbanización haya equidad en el

suministro de este recurso.

Preguntas y recomendacionesALTOS DEL HALCÓN


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