GUIA PARA DEMOBRUNO GUADARRAMAINGENIERO PROSOFTANTONIO SANTOSPROYECTOS ESPECIALESLUIS NAVAREDES Y ALMACENISRAEL AMAROOPERACIONESMARISOL CEVALLOSGERENTE NACIONAL DE ATENCION A CLIENTESALEJANDRO LOPEZSELENE GUTIERREZcoordinacion de entregas y recolecciones

INSTRUCCIONESInstruccionesLeyenda para la valoracin del RFPFormatoRespuestaExplicacin La parte superior de la RFP contiene seis columnas de respuestas.OKSoportado al entregarse "listo para utilizarse"PARSoportado mediante Parametrizacin (configuraciones de pantallas, reportes, personalizacin GUI, etc.)TERSoportado mediante la solucin de un terceroPERSoportado mediante personalizacin (generacin cambios al cdigo fuente)FUTSe soportar en una versin futuraNONo soportadoRespuestasID. ProcesoDescripcin / CriterioOKPARTERPERFUTNO Llene la RFP colocando una X en la columna correcta para cada proceso y/o criterio.AFP01AIdentificacin de Clientes1.1Criterio especial1.1.1Criterio 1X1.1.2Criterio 2X1.1.3Criterio 3X1.1.4Criterio 4X1.1.5Criterio 5X1.1.6Criterio 6XMESDIAACTIVIDADMAYO28 AL 5ANALISIS DE REQUERIMIENTOS CON PRONTO Y ARMAR ESCENARIOSJUNIO8 Y 9ARMADO DE RFP FINAJUNIO10 AL 13CITA CON PROVEEDORES PARA ENTREGA DE RFPJUNIO15 AL 17ENTREGA DE DUDAS DE PROVEEDORESJUNIO18 AL 20RESPUESTA A DUDAS DE PROVEEDORESJUNIO23ENTREGA DE RFP CONTESTADOJUNIO24 AL 27PONDERACION DE RFPJUNIO29 AL 3DEFINICION Y AVISO A PROVEEDORES DE DIAS PARA PRESENTACION15

VTAS GUIAS Y RECOLECCVENTAS Y GUIASIDNombre del proceso / Criterios especialesOKPARTERPERFUTNODocumentos de SalidaComentariosMOVIMIENTOS DE VENTAS1COTIZACION DE SERVICIOS2REMISIONAR SERVICIOS3FACTURACION DE SERVICIOS4FACTURACION DE GUIAS5VARIAS GUIAS UNA FACTURAVENTAS DE MOSTRADOR6NOTAS DE VENTA7CONCENTRACION DE NOTAS A UNA FACTURA8COBROS INTEGRADOS EN VENTAS MOSTRADOR9APERTURAS Y CORTES DE CAJAMOVIMIENTOS DE GUIAS10CREACION DE GUIAS11CREACION DE GUIAS DESDE UNA IMPORTACION EN EXCEL12CREACION DE GUIAS WEB13GUIAS CODCOBRASE O DEVUELVASE14MULTIPLES FOLIOS PARA GUIAS15MANEJO DE ESTATUS EN GUIAS16CREADAES CUANDO LA RUTA ES CREADA17EN RUTA DE RECOLECCIONES CUANDO A LA GUIA SE LE ASIGN UNA RUTA DE RECOLECCION18RECOLECTADAES CUANDO LA GUIA YA FUE RECOLECTADA Y SE LE DA ENTRADA AL DEDIS DE ORIGEN19CANCELADAES CUANDO EL SERVICIO FUE CANCELADO20MANIFESTADAEs cuando se encuentran en ruta de transportacin fornea.21PERDIDAEs cuando la gua se extravi o tuvo alguna incidencia.22EN RUTA DE ENTREGAEs cuando a la gua fue recibida en el CEDIS de destino y se le asign una ruta de entrega.23ENTREGADAEs cuando la gua fue entregada sin ninguna incidencia.24CERRADAEs cuando la gua ya pas a facturacin.25IMPRESIN DE GUIAS26RELACIONAR PRODUCTOS A UNA GUIA (MULTIPIEZAS)27MESA DE CONTROL28GUIAS A MANIFESTAR29TRANSPORTACION30RECIBIR PIEZAS EN DESTINO FINAL (LISTADO MAESTRO DE MANIFIESTO)31ASIGNACION DE RUTAS DE ENTREGA32MONITOREOS DE ENTREGA33COMPLETAR CAPTURAS DE GUIAS ENTREGADAS34GUIAS CON INCIDENCIAS35RASTREOS36DEFINICION DE CHECK POINTS ABIERTOS A TRANSACCIONESPRECIOS37LISTAS DE PRECIOS POR CLIENTE38BITACORA DE CAMBIOS DE PRECIOS39AUTORIZACIONES PARA CAMBIOS DE PRECIOSRECOLECCIONES40PORTAL WEB DE CLIENTES PARA RECOLEECIONES41SOLICITUD DE RECOLEECION42ASIGNACION DE RUTAS DE RECOLECCION43MONITOREO DE RECOLECCIONES44MANIFIESTOS DE RECOLECCIONES

FINANZASGASTOSIDNombre del proceso / Criterios especialesOKPARTERPERFUTNODocumentos de SalidaComentariosMOVIMIENTOS1SOLICITUDES DE GASTOSZONA, PASILLO, ANAQUEL2ANTICIPOS DE GASTOS3REGISTRO DE GASTOS4COMPROBACION DE GASTOS5DEVOLUCIONES DE ANTICIPO6GASTOS PRORRATEADOS7PROVISIONES8OTROS INGRESOS9OTROS EGRESOS10PROVISIONES DE GASTOSCATALOGOS11CONCEPTOS DE GASTOS12CLASIFICACIONES DE GASTOS13SUBCLASIFICACIONES DE GASTOS14ACREEDORESREPORTES15GASTOS POR DIA16GASTOS POR USUARIO17GASTOS POR CONCEPTO18PROVISIONES PENDIENTES19CATALOGO DE GASTOS20CATALOGO DE ACREEDORESTESORERIAIDNombre del proceso / Criterios especialesOKPARTERPERFUTNODocumentos de SalidaComentariosMOVIMIENTOS1SOLICITUDES DE DEPOSITO2DEPOSITOS3DEPOSITOS ELECTRONICOS4SOLICITUDES DE CHEQUES5CHEQUES6CHEQUES ELECTRONICOS7TRANSFERENCIAS8CARGOS BANCARIOS9ABONOS BANCARIOS10CHEQUES DEVUELTOS11CARGOS NO IDENTIFICADOS12INGRESOS13EGRESOS14FONDOS INICIALES DE CAJA15SOBRANTES DE CAJA16CORTES PARCIALES DE CAJA17CORTES DE CAJA18CONCILIACIONES BANCARIASCATALOGOS19CUENTAS BANCARIAS20CUENTAS DE CAJA21CAJEROS22CONCEPTOSREPORTES23CORTES DE CAJA24REPORTE DE DEPOSITOS25REPORTE DE CHEQUES26REPORTE DE MOVIMIENTOS POR DIA27REPORTE DE SALDOS DE BANCOSCUENTAS POR PAGARIDNombre del proceso / Criterios especialesOKPARTERPERFUTNODocumentos de SalidaComentariosMOVIMIENTOS1PAGOS2ANTICIPO A PROVEEDORES3NOTAS DE CREDITO4NOTAS DE CARGOCATALOGOS5PROVEEDORES6CONCEPTOS DE PAGOSREPORTES7ESTADOS DE CUENTA8ANTIGEDAD DE SALDOS9REPORTE DE MOVIMIENTOSCUENTAS POR COBRARIDNombre del proceso / Criterios especialesOKPARTERPERFUTNODocumentos de SalidaComentariosMOVIMIENTOS1COBROS2ANTICIPOS DE COBROS3NOTAS DE CREDITO4NOTAS DE CARGOCATALOGOS5CLIENTES6CONCEPTOS DE COBROSREPORTES7ESTADOS DE CUENTA8ANTIGEDAD DE SALDOS9REPORTE DE MOVIMIENTOS

SISTEMASSISTEMASIDCriterios especialesOKPARTERPERFUTNODocumentos de SalidaComentariosSEGURIDAD DEL SISTEMA1Manejo de passwords a nivel men, pantalla, usuario2Registrar accesos en bitcora para futura consulta3Permite identificar el usuario que captura cualquier transaccin y emitir estadsticas4Permite restringir accesos por grupos de usuarios5Manejo de autorizaciones electrnicasTCNICOS y GLOBALES6Actualizacin de informacin en lnea y en batch7Auditabilidad a nivel sistema8Cierres mensuales y anuales por modulos9Disponibilidad de informacin histrica10Documentacin del software en espaol (tcnico / usuario)11Facilidad en el mantenimiento y operacin del sistema12Facilidad en el reportaje13Impresiones remotas y locales en todos los formatos14Las transacciones pueden ser regresadas a su estatus original (rollback)15Manejo de periodos fiscales diferentes a periodos calendario16Multicompaas17Multimonedas18Multisucursales19Multiusuarios20Pantallas de consulta en lnea y jerrquicas21Permite cancelacin de transacciones dejando un registro22Permite imprimir cualquier pantalla23Permite llevar logs de transacciones24Permite manejar mltiples bases de datos25Permite visualizar reportes en pantalla y manipularlos26Perimite importacin de transacciones para procesarse (ejemplo implortacion de guias)27Importar desde excel28Poder escanear documentos y asociarlos a transacciones o catlogosFACTORES DESEABLES29Orientado a Objetos30Manejo de bases de datos relacinales31Manejo de bases de datos distribuidasBASES DE DATOS DE SUCURSALES OFF LINE Y SINCRONIZACIONFACTORES INDISPENSABLES32Interfaces con cdigos de barras de todos tipos33Herramientas de explotacin de la base de datos orientada a usuario34Soporte de modificaciones en versiones posteriores35Sistema en espaol36Soporte en adaptabilidad de pantallas, reportes y procesos37Tiempo de respuesta menor a 10 segundos38Servidor nico de base de datos39El estndar de comunicaciones debe ser LanManager/TCPIP40Posibilididad de trabajo en sucursales fuera de linea41Sincronizacin de informacion trabajada fuera de linea42Trabajar en interfases visuales, locales y/o via web43Base de datos SQL 2008 R2

INVENTARIOSINVENTARIOSIDNombre del proceso / Criterios especialesOKPARTERPERFUTNODocumentos de SalidaComentariosArticulos1Articulos de tipo Normal, servicios, series, lotes, KitsZONA, PASILLO, ANAQUEL2Multiunidades para un mismo articulo , Cajas, piezas, tarimas etc.3Agrupadores como Categorias, Grupos Familias, Lineas4Descripciones largas5Multiples codigos de Barras para un mismo articulo6Manejo de varios impuestos para un articulo7Listas de precios8Manejo de Caducidades9Codigos Alternos10Centros de CostosUbicaciones11Manejo de ubicaciones y multiples ubicaciones para un solo articuloZONA, PASILLO, ANAQUEL12Emisin de marbetes de ubicaciones13WMS para control de mercancias de tercerosMovimientos al alamcen14Traspasos entre almacenes15Entradas diversas al inventario16Salidas diversas al inventario17Ajustes al inventario18Cambios de presentacion19Inventario Fsico20Prstamo21Devolucin Prstamo22Consumos Internos23Catalogo de conceptos en todos los movimientos de inventariosConteos fisicos/ciclicos24Permite el levantamiento de inventario fsico por marbete o cdigo de barras y hasta N conteos, con almacenistas distintos25Permite ajustar automticamente el inventario en base a un fsico.Control y actualizacion de niveles de inventario26Registro de Minimos, mximos, punto de reorden x articulo x almacen27Alertas de conteos cclicosReportes28Reportes comparativos de diferencias de fsico contra terico.29Reportes de conteos ciclicos por diferentes filtros de Artculos30Reporte de auxiliares31Reporte de valuacion de inventarios32Reporte de Consumos Internos33Reporte de Existencias34Reporte de Movimientos por tipo, rango, etc..

PROY. ESPECIALESINVENTARIOSNombre del proceso / Criterios especialesOKPARTERPERFUTNODocumentos de SalidaComentariosPROYECTOS1REGISTRO DE PROYECTOS2DOCUMENTACION DEL PROYECTO

REC. HUMANOSRECURSOS HUMANSOIDNombre del proceso / Criterios especialesOKPARTERPERFUTNODocumentos de SalidaComentariosRECURSOS HUMANOS1Catalogo de choferes, datos de licencia, tipo de licencia, fecha emision, fecha vencimiento, etc..2Catalogo de Empleados, con: Nombre, RFC, CURP,Puesto, Departamento, fecha de alta y baja, Fecha de inicio y termin3Catalogo de vendedores: Cuota mensual, Porcentajes de comisin de acuerdo al rgimen de producto o cliente, Zona asignada, Apoyos econmicosCOMISIONES1Clculo de comisiones (sobre ventas, cobranza)2Estadisticas de ventas

RUTASRUTASIDNombre del proceso / Criterios especialesOKPARTERPERFUTNODocumentos de SalidaComentariosMOVIMIENTOSPROGRAMACION DE RUTASASIGNACION Y REASIGNACION DE RUTASMANTENIMIENTOS DE VEHICULOSCONTROL DE VOLUMETRIA Y PESO EN RUTASCATALOGOSCATALGO DE VEHICULOSCATALOGO DE CHOFERESCATALOGO DE RUTASCATALOGO DE CASETAS

MACHOTESIDNombre del proceso / Criterios especialesOKPARTERPERFUTNODocumentos de SalidaComentariosMOVIMIENTOSCATALOGOS