SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y ORDENAMIENTO …hmgy.gov.co/publicaciones/PRESENTACION SIMULACRO 2017.pdf · No.3 GUION BASICO DE ... emergencias de Soacha durante el simulacro. De presentarse

SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL

GESTIÓN DEL RIESGOVI SIMULACRO DE EVACUACIÓN POR SISMO – 25 OCTUBRE 2017

reunión técnica de planificación

REQUERIMIENTOS PARA RELIZAR EL SIMULACRO NACIONALEN SU COMUNIDAD. COLEGIO Y/O EMPRESA

1. Identifique el fenómeno amenazante (Escenario) sobre el cual su municipiodesarrollará el Simulacro. “SISMOS”.

2. Identifique las posibles amenazas que se pueden desencadenar por el eventoprincipal y que puedan afectarlo a usted y a su entorno

3. Contacte al Director/Coordinador de Gestión del Riesgo de Desastres de sumunicipio realice la inscripción y Tenga presentes los siguientes datos :

• ¿Quién participa?: Familia – Unidad Residencial – Barrio – Empresa – InstituciónEducativa – Hospital – Iglesia – Etc. • Identificación • Ubicación • Persona decontacto • Número de personas a evacuar • Otras actividades a desarrollar

4. Desarrolle la estrategia interna de preparación para el simulacro, manteniendo la coordinación con el municipio.

5. Identifique si sus vecinos van a participar y articúlese con ellos. Verifiquen rutas de evacuación y puntos de encuentro comunes. Unan esfuerzos para aumenta capacidades.

6. Infórmese y pida asesoría al Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres CMGRD - sobre el proceso Y mecanismo de reporte del Simulacro en el municipio.

7. Terminado el Simulacro: Elabore un documento de lecciones aprendidas y remítalo al CMGRDS vía email.

REQUERIMIENTOS PARA RELIZAR EL SIMULACRO NACIONALEN SU COMUNIDAD. COLEGIO Y/O EMPRESA

1. Sobre cuál escenario desarrollamos el simulacro?2. Definiendo objetivos y alcance 3. Equipo de trabajo 4. Quienes participan? 5. Plan de trabajo (cronograma y presupuesto) 6. Elaboración del guion 7. Recursos, instalaciones y servicios8. Paso a paso en la planeación del ejercicio

PARAMETROS A TENER EN CUENTA:

PLAN DE TRABAJO:

Al igual que para cualquier proyecto, un simulacro o simulacióntambién requieren en su fase de planeación, un plan detrabajo y este debe contener

• acciones requeridas• responsables

• tiempos • recursos.

PREVENCIÓN?

Fases de la evacuación:

Son fases o períodos de tiempo en los que se divide el proceso deevacuación; donde se comprueba si las acciones se handesarrollado en forma correcta.

Fase 1

Fase 2

Fase 3

Fase 4

a. Incendio

b. Explosión

c. Terremoto o sismos

d. Derrame de materiales peligrosos

e. Inundación

f. Amenaza de bomba

Tipos de emergencia:

MP 24

DETECCION DE LA ALARMA

INICIO DE EVACUACION Y LLEGADA AL PUNTO DE ENCUENTRO

ACTIVACION DEL S.C.I ( RECURSOS)

VALORACION DE INSTALACIONES Y REINGRESO

SERVICIO DE EMERGENCIAS MEDICOS

SOACHA

C.R.U.E.C

SISTEMAS DE ALARMA

acústicas:

visuales:

S.C.I ( sistema comando incidente)

1. Comando del incidente2. Oficial de seguridad3. Oficial de enlace4. Oficial de comunicaciones5. operaciones6. Finanzas7. Logística8. planeamiento

VARIOS RECURSOS DE DIFERENTES INSTITUCIONES

RECURSOS DE UNA SOLA INSTITUCIÓN

RECURSOS: FISICOS / HUMANOS

SIMULACROS

CLASES:• PARCIAL• TOTAL

CARACTERISTICAS:

• AVISADO• NO AVISADO

TIPO:

• SISMO• PRIMEROS AUXILIOS• INCENDIOS• SALON

AFORO:

COBERTURA: PUNTOS CRITICOS:

SALIDA DE EMERGENCIA:

QUE SE DEBE TENER EN CUENTA

CIERRE DE VIAS

REUNIONES ANTES Y DESPUES.RETROALIMENTACIONES Y LECCIONES APRENDIDAS

KID

DE

EMER

GEN

CIA

COMO REPORTAR EL EJERCICIO DE SIMULACION?

MAXIMO A

LOS 20MINUTOS DE INICIADO EL EJERCICIO

GRUPO DE WHATSAPP

MAXIMO 24 HORAS

DESPUES DEL EJERCICIO

FORMATO n. 5

INFORME DE SIMULACRO

1 SEMANA DESPUES

FORMATOS

No. 2 PLAN DE TRABAJO

No.3 GUION BASICO DE SIMULACION

No. 4 EVALUACIÓN DEL SIMULACRO

[email protected] mail:

FOTO Y DESCRIPCION BASICA

COMO REPORTAR EL EJERCICIO DE SIMULACIO

Enviar formato

COLEGIO MARIA AUXILIADORATOTAL EVACUADOSPERSONAS: 630 - diversamente hábil –discapacidad?MASCOTAS:4TIEMPO TOTAL:4¨14”PUNTO DE ENCUENTRO: parque principal de soachaREPORTA: LIC JHON P – COORD BRIGADAS

IMRDS – SEDE ADMINISTRATIVATOTAL EVACUADOSPERSONAS: 86MASCOTAS: 0TIEMPO TOTAL: 3¨14”REPORTA: CATALINA TOBON– SST

MAXIMO A LOS

20 MINUTOS DE INICIADO EL

EJERCICIO

GRUPO DE WHATSAPP

HORA DESCRIPCIÓN OBSERVACIÓN

09:50

La alcaldía municipal deSoacha, se permite informar atodos los medios decomunicación en general laapertura del ejercicio desimulación del 6 simulacro deevacuación por sismo, en elmunicipio de Soacha(Cundinamarca), a partir de las10:00 am del día de hoy, sesolicita a la comunidad sucolaboración para el desarrollodel mismo

• Prensa alcaldía• Medios masivos

• Sr ALCALDE, Lic. ELEAZAR GONZALEZ

PRIMER COMUNICADO DE PRENSA

GUIÓN MUNICIPAL DEL VI SIMULACRO DE EVACUACIÓN POR SISMO


10:00

Se presenta movimiento telúricode gran magnitud, con unaduración de 45 segundos, el cualprevé en el municipio, grandesafectaciones a la infraestructura yzonas de riesgo en el municipio.

• Comunicación a través de radios, celulares, avanteles o

redes internas• Activar alarmas, sirenas,

silbatos (en cada una de las instituciones participantes)

10:03 Segundo comunicado de prensa,informando el inicio del simulacro,indicando que es un sismorecreado y recordando las accionesde prevención consideradas anteun sismo.

• SEGUNDO Comunicado de prensa



10:03

Inicia proceso decumplimiento de planesinstitucionales, planesempresariales y planescomunitarios de emergencia,en la activación de los P.O.N.S( procedimientos en caso desismo). Dirigiéndose a suspuntos de encuentrodesignados.

cada COORDINADOR DEEVACUACIÓN, da la señal general( activación de alarma acústica y/ovisual) todo el personal procede areunirse en el lugar acordado (PUNTO DE ENCUENTRO) inicia laevacuación dirigiéndose por lasrutas de evacuación establecidas,(cada una de las institucionesparticipantes deberá tener claro elárea a ocupar en los PUNTOS DEENCUENTRO GENERALES) elcoordinador de cada institucióndeberá registrar• No. Personas evacuados.• No. Evacuados en

discapacidad y/o diversamentehabil

• No. Mascotas evacuadas


GRUPO DE WHATSAPP : 3173775494

[email protected]

COMUNICACIONES• RAQUEL HERRERA - CMGRDS• CATALINA TOBON- IMRDS• DANIELA R - COMPENSAR

GESTION DEL RIESGO - SOACHA

322 3488584


10:05

Boletín del servicio geológicocolombiano, informando laocurrencia del sismo,señalando la ubicaciónpreliminar, posible magnitud yprofundidad. 1 sismo conmagnitud de 7.6 grados en laEscala Richter, con epicentroen Bogotá – Cundinamarca,sentido en gran parte de laregión andina y nor oriente delpaís

Reporte enviado por serviciosgeológicos colombianos,recibido por el comandantedel incidente y trasmitido atodos los que hacen parte delCMGRDS Y por comunicadode prensa a la comunidad.



10:05

Activación SALA DE CRISIS,para la conformación del PMU,en el parque principal deSoacha – vehículo de la policíanacional ( CAI – MOVIL,prevención y/o CARPABLANCA)

Activación por parte del SrALCALDE DE SOACHA – Lic.ELEAZAR GONZALEZ. A través dela red de apoyo, con el fin de NOCOLAPSAR la red de urgencias yemergencias de Soacha durante elsimulacro. De presentarseemergencia, se dará el silencioradial para el ejercicio desimulación, y permanecerá activala línea vía whassap y/ocoordinador del PC en losdiferentes Puntos de Encuentro.

P.M.U – MOVIL – CAI POLICIA NACIONAL



10:06

Se establece comunicación con la UAEGRDCinformando el sismo y la orden de evacuaciónimpartida.

Comandante de la sala de crisisCMGRDS

ARQ ANDREA ROZO MEDINACoordinadora del CMGRDS

10:08 Continua el proceso de evacuación y disponibilidad decuerpos de socorro en el municipio de Soacha segúnsu disponibilidad de recursos en los puntos deencuentro generales:• PE 1 – PP SOACHA• PE 2 – CAMPO DE LOS LOCOS• PE 3 – HOGARES SOACHA ( 3 PUNTOS)• PE 4 – CIUDAD VERDE – PARQUE LOGROÑO Y

MIRAFLORES• PE 5 – LEON XIII – FRENTE COLISEO IMRDS• PE 6 – CAZUCA – CANCHAS PROGEM• PE 7- CIUDADELA SUCRE- IGLESIA TODOS LOS

ANGELES• PE 8 – SAN MATEO 1 – UD TIBANICA• PE 9 - SAN MATEO 2 – PARQUE PRINCIAL• PE 10 – COMUNA 6 - UD SAN CARLOS IMRDS• PE 11 – COMPARTIR – UD IMRDS• PE 12 – CORREGIMIENTO 1• PE 13 – CORREGIMIENTO 2

Integrantes de los cuerpos decontrol y organismos desocorro municipal se dirigen alos P.E (puntos de encuentro)para iniciar el PC e iniciarreporte de recursos al PMU.


PUNTOS DE ENCUENTRO GENERALES (recursos)

2017 P.E 1P.P

SOACHA

P.E 2CAMPO DE LOS LOCOS

P.E 6CAZUCA CANCHA PROGEM

P.E 11COMPARTIRUD IMRDS

P.E 7IGLESIA

TODOS LOS ANGELES –CIUDADELA

SUCRE

P.E 5LEON 13 –

FRENTE COLISEO IMRDS

P.E 9SAN MATEO

PARQUE PRINCIPAL

P.E 4CIUDAD VERDE

P.E 8SAN MATEOUD TIBANICA

IMRDS

P.E 10UD SAN CARLOS IMRDS

5.200

13.700

1.000

1000

1200

7.200AFORO

ESPERADO30.300

participantes

P.E 3P.P

HOGARES SOACHA

P.E 12CORREGIMIENTO

1

P.E 13CORREGIMIENTO

2500

500

PUNTOS DE ENCUENTRO GENERALES (recursos)

2017P.E 1

P.P SOACHA

P.E 2CAMPO DE LOS LOCOS

P.E 6CAZUCA CANCHA PROGEM

P.E 11COMPARTIRUD IMRDS

P.E 7IGLESIA

TODOS LOS ANGELES –CIUDADELA

SUCRE

P.E 5LEON 13 –

FRENTE COLISEO IMRDS

P.E 9SAN MATEO

PARQUE PRINCIPAL

P.E 4CIUDAD VERDE

P.E 8SAN MATEOUD TIBANICA

IMRDS

P.E 10UD SAN CARLOS IMRDS

OBSERVADORES

CMGRDS

P.E 3P.P

HOGARES SOACHA

P.E 12CORREGIMIENTO

1

P.E 13CORREGIMIENTO

2

CLAUDIA REYES- YESID

OLGA LUCIA -URIEL FRANCO

CESAR HERRERA

DAVID MUÑOZ

FABIO CABRERA

LAURA -YAMILE

WILSON FLORES

JAIME CORTEZ –NATALIA GALINDO

JOSE OSPINA - ALBERTO

DANIA – ING GARIBELLO

PMU – COE - SR ALCALDE - ARQ

ANDREA ROZO– ING GIOVANNA ROA -RODRIGO ACHURY

PONAL

COMUNICACIONESRAQUEL HERRERACATALINA TOBON

DANIELA R


10:10

Sr. Alcalde. LIC. ELEAZAR GONZALEZ, instala el COE (centro de operaciones y emergencias). Ordena adirección de transito y distrito de policía, realizaraislamiento y prestar seguridad en las zonas seguras(P.E MUNICIPALES). Controlando el paso vehicular,verificación y rondas de seguridad preventivas, cadaP.E debe instalar;• PC – PUESTO DE COMANDO• ACV – AREA CLASIFICACION DE VICTIMAS

A la vez se establecen estructuras dentro del COE YSCI, según recursos existentes.

A cargo de la policía nacional – ACV Conformada por

instituciones de apoyo (imrds aph –defensa civil – cruz roja –

bomberos OFICIALES y voluntarios)

10:13

Se continua con el reporte a PC y COE decondiciones de evacuación reportadas por losPUNTOS DE ENCUENTRO MUNICIPALES YCOMUNIDAD EN GENERAL

Las instituciones que han llegadolos P.E. Inician conteo y reportanal observador del CMGRDS EN LAZONA. ( escarapela roja) y realizanreporte vía whassap según loplaneado



10:20

Se activan Las estrategias Municipales de Respuesta aEmergencias (EMRE) y entes de socorro, de acuerdo asus competencias, disponibilidad y recursos.Se expande el organigrama del SCI ( sistema comandode incidente) prestos a atención y requerimientos delincidente.

A cargo del comandante del incidente CMGRDS

ARQ. ANDREA ROZO MEDINACoordinadora CMGRDS

10:25

Se realiza por parte de apoyos técnicos (planeación yot – COBS), EDAN (evaluación de daños y análisis denecesidades) en estructuras de edificios evacuados,determinando posibles riesgos y/o orden de ingreso.Colegio maría auxiliadora, palacio municipal

Equipo evaluador y/o grupowhassap, imparte la orden deingreso realizada únicamente porla coordinación de operaciones delsimulacro.

10:30 Se da la orden de ingreso a las instalaciones Comandante del COE ( centrooperaciones y emergencias)

10:30 Se realiza segundo informe acumulativo de evacuadosy reportados en puntos de encuentro

Comunicaciones – COE

10:45 Se realiza tercer informe acumulativo de evacuados yreportados en puntos de encuentro



NOMBRE:

OBSERVADOR


10:55

Se recomienda por parte del área asesora y toma dedecisiones declaratoria de calamidad publica en elmunicipio de Soacha

A cargo del COE Y OFICINA JURIDICA DE LA ALCALDIA

11:10 Sr. Alcalde. LIC. ELEAZAR GONZALEZ, informa agobernación de Cundinamarca, sobre la situación ymedidas tomadas

Comandante del incidente

11:20 Se realiza Cuarto informe acumulativo de evacuados yreportados en puntos de encuentro


11:30 Cierre de puntos de encuentro, finalización de conteoy reporte final de participantes y reporte finalUAEGRDC

COE

15:00 Envió de informe de evaluación a la UAEGRDC Y FINDE LA SIMULACION.

COE


FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO No, 1 - INSCRIPCIÓN

FORMATO No, 2 – PLAN DE TRABAJO

FORMATO No, 3 – GUIÓN BASICO DE SIMULACIÓN

FORMATO No, 4 – EVALUACION SIMULACRO

FORMATO No, 5 – INFORME DE SIMULACRO

ENTES DE SOCORRO Y CONTROL PARTICIPANTES

Muchas Gracias Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo de Desastres

ALCALDIA MUNICIPAL DE [email protected]. co

3223488584

mailto:[email protected]

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