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SEGUNDO COMUNICADO
Índice
1. Lista oficial de equipos
2. Registro
3. Cronograma
4. Transfers desde el aeropuerto
5. Logística y cajas
6. Ruta: etapas y distancia
7. Lugar de finalización/ meta
8. Teléfono celular de emergencia
9. Mapas
10. Rastreo satelital en vivo
11. Bolsas de dormir adicionales
12. Equipos de aventura
13. Protocolo de emergencia
14. Purificador de agua
15. Sección de cuerdas
16. Disciplinas acuáticas
17. Responsabilidad ambiental- Leave no trace
18. Reglamento ARWS
19. Certificación de primeros auxilios
20. Clasificación al Mundial de Aventura 2016
21. Dudas
Apreciados corredores, Estamos muy contentos de estar a las puertas de la 13ra
edición de HUAIRASINCHI y la primera en Colombia. Será un gusto vivir esta aventura con ustedes. A continuación detallamos una serie de indicaciones que serán útiles para sus últimos ajustes y mejor entendimiento en el evento.
Lista oficial de equipos
CATEGORÍA ÉLITE ARWS MIXTOS
1 Colombia Ateneas Colombia
Claudia Marcela Botero Duque - Capitán
Yeny Lorena Lopez Orozco
Julie Andrea Ardila Torres Natalia Molina Franco
2 Colombia Be+Evex
Gustavo Adolfo Calzada Vargas - Capitán
Macario De Jesus Foronda Herrera
Juan Diego Camargo Orozco Monica Andrea Patiño
3 Colombia Bosi Adventure David Muñoz - Capitán Eliana Fernanda Chica Vasquez
John Cadena Alvira Richar Efren Diaz Jimenez
4 Ecuador Ecuador Movistar Daniel Galarza Aviles - Capitán Santiago Mino
Alex Caamaño Angelica Ginneth Moreno Calderon
5 Ecuador Epik Ag Mateo Ponce - Capitán Gabriel Montero
María Pía Chiriboga Alejandro Zabala
6 Ecuador Fairis Bernardo Vintimilla - Capitán
Yeimy Liliana Cadena Bermúdez
Jorge Brito Urtzi Iglesias
7 Ecuador Fedeme
Eduardo Eduardo Cobos Teran - Capitán
César Orlandoo Iza Toapanta
Rafaela Achig Johnny Solorzano
8 Ecuador Ideal Alambrec -
Tatoo
Pedro Jurado - Capitán Santiago Davila
Xavier Chiriboga Laura Cristina Rossi Fusco
9 Colombia Nómadas Santiago Isaza Hurtado - Capitán Luis Gonzalo Garzon Barragan
Juan Jose Baena Correa Claudia Consuelo Rubiano Castellanos
10 Ecuador Papacara Luis Neumann - Capitán Daniela Leon
Juan Carlos Araujo Julian Portilla
11 Colombia Saferbo Seti Lina Vargas - Capitán David Posada Quevedo
Edgar Augusto Ocampo Madrigal Juan Daniel Sanchez Uribe
12 Colombia Saferbo Seti 2 Juan Acevedo - Capitán Natalia Villalba Rodriguez
Jaime Henao Estrada Alejandro Zuluaga
13 Colombia Saferbo-Karens-
Safetti
Jose Julian Piedrahita Molina - Capitán
Laura Ortiz Giraldo
Carlos Eduardo Castillo Cuevas Rafael Antonio Rueda Robledo
14 Colombia Skyrunners Colombia
German Andres Gonzalez Mahecha - Capitán
Michel Lorena Cuenca Guavita
Carlos Andres Arwvalo Sanabria Fabio Andrés Navarrete
15 Colombia Team Roca Adventure
Hugo Fernando Gomez Vesga - Capitán
Leonardo Leonardo Rojas Angel
Olga Marina Garcia Saavedra Yamid David Rojas Gonzalez
16 Colombia Thule Summit Adv
Team
Esteban Gomez Ramirez - Capitán
Pedro Jaramillo
Daniel Gomez Gomez Sindi Lorena Ramos
17 Colombia Travesia Xpedition
Jorge Felix Vargas Valbuena - Capitán
Oscar Hernando Sanchez Jurado
Andres Cubides Rocha Johanna Zambrano Duque
18 Colombia Villamaria Adventure
Team
Herman Santana Castaño - Capitán
Andrea Isabel Guerra Castaño
Carlos Andres Gomez Tobon Juan Diego Henao Echeverri
19 Ecuador Wari Benefit Rene Avila - Capitán Pepe Carrion
Felipe Borja Alexandra Velasco
CATEGORÍAS AVENTURA
20 Brasil Advogado Aventureiro
(Aventura Varones)
Jeyller Henrique Araújo - Capitán
Euder Melo De Almeida
Filipe Barone Amaral Marco Túlio Costa
21 Colombia Cross Fitness - Kaibil
(Aventura Mixta)
Johrlyan Giraldo Rojas - Capitán Jose Manuel Mendoza Morillo
Maria Camila Gonzales Chavarro Carlos Alberto Rivera Velasco
22 Colombia Cross Fitness
Adventure Team (Aventura Mixta)
Victor Hugo Cabrera Diaz - Capitán
Yonattan Alexander Florez Londoño
John Janer Arana Vasquez Judy Stella Martinez Naranjo
23 Colombia Respiro Aventura (Aventura Mixta)
Pablo Jimenez Villaquiran - Capitán
Erika Alejandra Ladino Herrera
Alexander Cortés Idárraga Jose Javier Orozco Toro
24 Colombia Sark Colombia
(Aventura Varones)
Jose David Novoa Parra - Capitán
Fredy Alexander Herrera Carrillo
Wilmar Alexis Choconta Villamil Nestor Julian Torres Gonzalez
25 Colombia Travesía Antártica (Aventura Mixta)
Diego Fernando Mojica Moncada - Capitán
Jukka Kokkoniemi
Miguel Angel Garcia Melo Diana Carolina Ramírez Duque
Registro Fecha: Miércoles 10 de agosto y jueves 11 de agosto Lugar: Segundo piso, Hotel Torre de Cali, Cali, Colombia
A cada equipo le hemos asignado una cita para agilitar el proceso del registro. Al registro se debe llevar todo el material obligatorio (ver la lista completa aquí). Además cada competidor debe llevar su documento de identidad o pasaporte, y un carnet o
documento que muestre que tiene seguro para accidentes vigente (para colombianos sirve la EPS). NO es necesario llevar ni los remos, ni las cajas de la bicicleta al registro.
En el registro se contará con una báscula para que puedan regular el peso de sus cajas y maletas. Los horarios a continuación están sujetos a modificaciones por solicitud de
los competidores.
DÍA HORARIO # PAÍS EQUIPO
Miércoles, 10 de agosto
10:00 AM 13 Colombia Saferbo-Karens-Safetti
10:20 AM 23 Colombia Respiro Aventura
10:40 AM 15 Colombia Team Roca Adventure
11:00 AM 1 Colombia Ateneas Colombia
11:20 AM 8 Ecuador Ideal Alambrec - Tatoo
11:40 AM 3 Colombia Bosi Adventure
2:00 PM 9 Colombia Nómadas
2:20 PM 11 Colombia Saferbo Seti
2:40 PM 12 Colombia Saferbo Seti 2
3:00 PM 24 Colombia Sark Colombia
3:20 PM 14 Colombia Skyrunners Colombia
3:40 PM 16 Colombia Thule Summit Adv Team
4:00 PM 17 Colombia Travesia Xpedition
4:20 PM 22 Colombia Cross Fitness Adventure Team
4:40 PM 18 Colombia Villamaria Adventure Team
5:00 PM 21 Colombia Cross Fitness - Kaibil
5:20 PM 4 Ecuador Ecuador Movistar
5:40 PM 5 Ecuador Epik Ag
6:00 PM 20 Brasil Advogado Aventureiro
6:20 PM 19 Ecuador Wari Benefit
DÍA HORARIO # PAÍS EQUIPO
Jueves, 11 de agosto
9:00 AM 6 Ecuador Fairis
9:20 AM 2 Colombia Be+Evex
9:40 AM 7 Ecuador Fedeme
10:00 AM 10 Ecuador Papacara
10:20 AM 25 Colombia Travesía Antártica
Cronograma
FECHA ACTIVIDAD LUGAR HORA
9 de agosto Transfer Aeropuerto-Hotel Torre de Cali 2:00 PM
10 de agosto
Registro de equipos Hotel Torre de Cali 10:00 AM a 7:00 PM
Transfer Aeropuerto-Hotel Torre de Cali 11:30 AM
Transfer Aeropuerto-Hotel Torre de Cali 2:30 PM
11 de agosto
Registro equipos Hotel Torre de Cali 9:00 AM a 12:00 PM
Inauguración y charla técnica Por confirmar 5:00 PM a 8:00 PM
Entrega de cajas y maletas Hotel Torre de Cali 9:00 PM a 11:00 PM
12 de agosto Partida para el punto de salida Hotel Torre de Cali 6:00 AM
Inicio de carrera Confidencial
13 de agosto Día 2 de carera Confidencial
14 de agosto Día 3 de carrera Confidencial
15 de agosto Día 4 y cierre de carrera Confidencial 11:00 PM
16 de agosto Clausura Se anuncia en la inauguración 5:00 AM
17 de agosto Salida de buses al aeropuerto Se anuncia en la inauguración Por confirmar según
itinerarios
Transfers desde el aeropuerto La organización ofrecerá un transfer desde el Aeropuerto Internacional Alfonso Bonilla
Aragón hasta el Hotel Torre de Cali. Aquellas personas que lleguen antes de la hora del transfer tienen unas opciones: podrán esperar la hora del transfer, o movilizarse por
sus propios medios. Si optan por la segunda opción pueden utilizar un transporte de bus que tiene un costo de US$ 2 por persona, o un taxi para hasta cuatro personas que cuesta US$ 20. Las cajas de las bicicletas las pueden dejar con una persona de la
organización que estará en el aeropuerto. Estas serán llevadas en los horarios del transfer. Después de la salida del transfer no queda nadie de la organización y cada
quien deberá llegar al hotel por su cuenta. El horario de los transfers es el siguiente:
Martes, 9 de agosto de 2016 a las 2:00 PM Miércoles, 10 de agosto de 2016 a las 11:30 AM
Miércoles, 10 de agosto de 2016 a las 2:30 PM
Logística y cajas
HUAIRASINCHI es una competencia autoabastecida. Los equipos deben seguir las instrucciones sobre los tamaños y dimensiones de los contenedores y cajas permitidos
durante la carrera. Los equipos encontrarán sus cajas de abastecimiento en las diferentes zonas de transición. Se proporcionará una guía de ruta en la charla técnica con más información sobre la logística y movilización de las cajas.
Cajas para ropa y comida Cada integrante debe traer una maleta o caja para comida y ropa (la organización no las proveerá). En ella puede poner lo que desee para la logística y preparación de su equipo.
Tamaño máximo permitido: volumen 90 litros Peso máximo permitido: 20 kilogramos
Provisto por: Equipo
Cantidad: 1 por competidor
Cajas para bicicletas Cada competidor debe traer una caja de bicicleta. En ella podrá meter lo que desee como por ejemplo ropa y comida, etc. La caja no puede sobrepasar los 25 kg. No es
necesario llevar las cajas de bicicleta al registro. Se comprobará las medidas en el momento que las entreguen a la organización para ser transportadas. Las cajas deben
ser de un material resistente, ya que estarán en áreas donde podrían mojarse. Para el transporte de las bicicletas en las cajas será obligatorio retirar un pedal. Para
esto el equipo debe contar con la herramienta correspondiente. Les recomendamos que lo aflojen desde casa ya que suele estar muy ajustado. Esto es para mejorar el
transporte en los camiones y evitar daños. Tamaño máximo: 140 x 80 x 30 cm
Peso máximo: 25 kilogramos Provisto por: Equipo
Cantidad: 1 x competidor
Bolsa/ maleta para kayak Cada equipo debe traer una bolsa o maleta por equipo donde quepan los 4 chalecos
salvavidas, y las sillas de kayak si las tiene. Los equipos que traen sus remos deben marcarlos cada uno y entregarlos amarrados todos juntos o en una bolsa para remos.
Volumen máximo permitido: 200 L Peso máximo: 25 kilogramos
Provisto por: Equipo Cantidad: 1 x equipo
Ruta: etapas y distancias
CATEGORÍAS ELITE
CATEGORÍAS AVENTURA
Modalidad Dist. (km)
Modalidad Dist. (km)
Trekking
50
87
Trekking
3
63,5 3
50
2
3
14
7,5
3
Kayak
15
43 15
2
Kayak
43
84
15
15
Neumático 11
15 Bicicleta de montaña
17 49
Neumático 11
32
Bicicleta de montaña
48
172
Total 155,5
56
65
3
Total 343
Lugar de finalización/ meta
La carrera terminará cerca de la ciudad de Cali. En este lugar existe un coliseo cubierto donde se ubicará la organización del evento y los equipos podrán armar carpas para descansar al final. El sitio además cuenta con una piscina, duchas, y un restaurante. Se
permitirá que cada equipo entregue a la organización una maleta con lo que quiera tener al final de la carrera. Recomendamos que los equipos traigan una carpa y
aislantes para descansar en el coliseo. Quienes deseen podrán reservar hospedaje en los hostales del pueblo por su propia cuenta. Se entregará información sobre estos el día del registro.
Teléfono celular de emergencia
Cada equipo debe llevar un teléfono celular de cualquier servicio que cuenta con carga completa y minutos para casos de emergencia. El teléfono será sellado el día del
registro. Por favor deben tomar nota que esto es una adición al equipo obligatorio. Esto reemplaza a la radio.
Mapas
Los mapas no requieren ser laminados ya que estos serán entregados en material impermeable. Los equipos deben llevar marcadores permanentes. Los mapas se
entregarán el día jueves, 11 de agosto después de la charla técnica. Fue posible reducir la cantidad de planchas de los mapas que la organización
entregará. Los equipos de las categorías Élite recibirán 16 hojas, y los equipos de Aventura recibirán 6 planchas.
Rastreo satelital en vivo Todos los equipos llevarán un tracker para su rastreo satelital que será provisto por la
organización, y son de la empresa Non Stop Aventura. Los familiares y amigos podrán seguir el paso de los equipos en la página web
www.huairasinchi.com y en la App de Proyecto Aventura, se la puede descargar gratuitamente aquí en App Store y en Google Play. Podrá seguir los equipos en vivo
con un mapa de la ruta y con el Leaderboard con el ranking actualizado por etapas para las dos categorías, Élite y Aventura.
No habrá cobertura en ciertos lugares de la ruta donde no hay señal de celular, pero estos lugares serán detallados en la página web para que los seguidores puedan estar
al tanto. En el registro se les enseñará a los equipos a usar los rastreadores. Quien pierda o
dañe el rastreador debe pagar €150.
Bolsas de dormir adicionales
Una bolsa de dormir es parte del material obligatorio para el equipo. Además, recomendamos a todos los corredores llevar una bolsa de dormir por persona en sus
cajas de carrera para que puedan descansar en las zonas de transición donde lo planeen por estrategia.
Equipos de aventura Los equipos de las categorías aventura deben adicionar al equipo obligatorio una carpa
para cuatro personas, cuatro aislantes, y cuatro bolsas de dormir, para usar en los campamentos cada noche. Los campamentos serán en caseríos con pocas facilidades. Los equipos deberán llevar comida para preparar en sus descansos y en algunos
lugares podrán comprarla.
Protocolo de emergencia
El equipo debe avisar a la organización en el caso de una emergencia. La organización activará los equipos de rescate y si fuese necesario se trasladará al centro asistencial
más cercano con un acompañante del equipo. A partir de ese momento, el seguro médico de del participante debe cubrir los gastos médicos. En el registro se les entregará los números de emergencia.
Purificador de agua Los equipos deben llevar algún sistema para purificar agua. Podrán encontrar
abundantes fuentes de agua en el recorrido de la carrera, pero recomendamos tratarla antes de consumirla.
Sección de cuerdas Para la sección de descenso en rappel, deben llevar guantes de cuero de dedos largos.
El descenso es largo y puede llegar a calentarse la mano. Pueden revisar la lista completa para la sección de cuerdas en la lista de material obligatorio.
Disciplinas acuáticas Los kayaks son de Rotoplast. No traen sillas. Quien quiera traerlas puede hacerlo. Deben tener en cuenta que algunos kayaks pueden no tener un sistema de enganche
para las sillas.
Bolsa de kayak Cada vez que el equipo inicie una etapa de kayak debe llevar consigo todo. Nada se puede quedar en el lugar. La maleta o bolsa de kayak y todo lo que contenga deberán
llevar consigo en la etapa.
Remos de alquiler Los equipos tienen la opción de alquiler remos de la organización para la disciplina de kayak. Los remos son plásticos con un tubo de aluminio. En caso de perderlo o dañarlo
debe pagar 120.000 pesos. Si desean aprovechar esta oferta, deben ponerse en contacto con Juliana Restrepo al correo [email protected] hasta máximo el día jueves, 5 de agosto.
Portage de kayaks Durante las etapas de kayak podrán necesitar bajarse del kayak para caminar por ríos o playas. Los equipos deberán estar preparados de tal manera para que no pierdan nada.
Chalecos salvavidas Los corredores deben revisar que los chalecos para el kayak sean adecuados a su peso. No se aceptarán chalecos de fabricación casera con dudosa flotabilidad.
Neumático/ Tubing Se ha adicionado al material obligatorio un neumático de camión/ boya para tubing de
medida alrededor de 1000. Puede ser nuevo o usado, ¡Recomendamos que lo revisen bien antes! Al final los donaremos a una de las comunidades.
Responsabilidad ambiental- Leave no trace Las comunidades y pueblos por donde pasa la carrera son lugares por donde no pasan
camiones recolectores de basura con frecuencia y es nuestra responsabilidad mantener estos lugares bellos y limpios. Pedimos que en lo posible lleven desde sus casas la menor cantidad de empaques y traten de que su basura generada en ruta regrese con
ustedes. Esta conciencia la deben tener desde el momento que se hacen las compras para la carrera procurando siempre productos con poco empaque y de preferencia
locales.
Reglamento ARWS
La competencia HUAIRASINCHI se rige a la normativa del Circuito Mundial de Aventura. La lista completa del reglamento se puede revisar aquí. Es necesario que todos los competidores sepan y respeten el reglamento de la competencia.
Certificación de primeros auxilios Contar con conocimientos sobre primeros auxilios es un requisito para esta
competencia. Al menos, dos integrantes del equipo deben tener nociones en este ámbito. Los participantes deben contar con un certificado vigente que será presentado
como parte del material obligatorio previo a la carrera.
Clasificación al Mundial de Aventura 2016
Por ser parte del Circuito Mundial de Aventura y una carrera clasificatoria al Campeonato Mundial de Aventura 2016 en Australia, se premiará a tres equipos
ganadores con clasificaciones a esta gran competencia a realizarse al final de este año. El primer equipo a cruzar la meta clasificará a participar en el Mundial, y además recibirá una inscripción gratis a la carrera. El segundo equipo en ganar recibirá la
clasificación para participar en el Mundial. Finalmente, el primer equipo completamente colombiano en terminar la carrera también clasificará para participar en el Mundial en
Australia. Más información aquí.
Dudas
Para aquellos equipos que se inician en las carreras de aventura les recomendamos que se reúnan en equipo para plantear todas sus dudas y que después nos escriban directamente para hacer las recomendaciones necesarias.
Mucha suerte con su preparación. Nos vemos en Cali la próxima semana.