Semana 1 - Introducción a Excel.docx

Microsoft Excel 2010 Instituto Superior Tecnológico CESDE

SEMANA 1INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL

1. HOJA DE CÁLCULO: Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto

por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.

Calc, OpenOffice.org Gnumeric, integrada en Gnome Office Hoja de cálculo, integrada en Google Apps. KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux. Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

2. DEFINICIÓN DE MICROSOFT EXCEL 2010 Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas

denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto. Microsoft Excel está formada por columnas y filas, siendo 16384 columnas y 1.048.576 filas.

3. LA PANTALLA PRINCIPAL La pantalla principal de trabajo de Excel 2010 ®, es muy similar a la de cualquier

otra aplicación Windows Office 2010. Es de recordar que La versión 2010 está estructurada por cintas de trabajo que van cambiando dependiendo la selección que se haga en el menú principal. Las cintas se ubican en la parte superior de la pantalla del programa, en el centro esta el área de trabajo y abajo algunas áreas de localización y operaciones rápidas.

Ing. Luis García Valdivia pág. 1


4. ESTRUCTURA DE UN ARCHIVO EXCEL Los archivos de Excel se pueden gravar por defecto con la terminación *.xlsx, La

estructura de un archivo de Excel, se compone de hojas inicialmente que se por defecto son tres (Hoja1, Hoja2, y hoja3), sin embargo esto se puede configurar.

Hoja: es el área de trabajo donde están contenidas las filas y columnas. Las Hojas por defecto se denominan en orden, hoja1, hoja2…etc, sin embargo se pueden cambiar el nombre con botón derecho del mouse o haciendo doble clic.

Celda: Las celdas son al unidad básica de almacenamiento de información el ella se pueden almacenar datos, formulas y ecuaciones. Su designación básica es una letra y un número por ejemplo C45, que quiere decir C la columna y 45 la fila donde está la celda. En algunos casos se puede dar nombre a las celdas o rangos.

Columna : Su denominación se hace con letras la A a la Z y están dispuestas en vertical. Después de la columna Z, nos encontramos con la columna AA,AB,AC... y así hasta la AZ. Seguidamente, comenzaría la BA, BB.. Y así hasta la última columna que es la XFD en la versión 2010

Fila: Están organizadas de forma horizontal, su denominación es con números, se numeran desde la 1 hasta la 1´048.576 que es la última en la versión 2013.



Rango : grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas por ejemplo que va desde la A1 hasta la A15 se reflejaría con el siguiente nombre: A1:A15. El nombre de un rango siempre hará referencia a la primera y a la última celda seleccionadas. O en algunos casos colocarle un nombre específico. Esto puede ser de ayuda cuando tenemos muchas hojas y tomamos información entre ellas.

CREAR UNA HOJA EN EXCEL La manera más rápida y fácil de crear una hoja en Excel es a través del icono que se muestra justo al lado del nombre de las hojas. Con tan solo oprimir dicho icono se crearán nuevas hojas instantáneamente.

RENOMBRAR UNA HOJA Para renombrar una hoja será suficiente con hacer doble clic sobre su nombre para que Excel permita editar el texto.

ELIMINAR UNA HOJA Si estás seguro de querer eliminar una hoja solamente debes hacer clic derecho sobre su nombre y seleccionar la opción de menú Eliminar.

5. COPIAR, PEGAR Y MOVER CELDAS En ocasiones estarás en la necesidad de repetir la

información contenida en alguna o en varias celdas en otro libro, en otra hoja o simplemente necesitas repetir la información algunas filas abajo, para ello puedes utilizar la funcionalidad de copiar y pegar.

COPIAR CELDAS EN EXCEL Copiar es tan sencillo como seleccionar la celda o las celdas y pulsar el botón copiar que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo Portapapeles.



PEGAR CELDAS EN EXCEL Una vez que has elegido el destino adecuado solamente resta pulsar el botón Pegar que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo Portapapeles.

MOVER CELDAS:Para desplazar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja sin utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas a mover Situarse sobre un borde de la selección El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda

y una cruz de 4 puntas. Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieras

mover el rango. Suelta el botón del ratón cuando hayas llegado a dónde quieres dejar las celdas.

6. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA Los márgenes son los espacios en

blanco entre los bordes del papel y el área impresa. Tiene los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho. En la mayoría de los casos, las lecciones usan los márgenes por defecto. Desde luego que si es necesario, las instrucciones le dirán que cambie los márgenes

Algunas impresoras no pueden imprimir tan cerca del borde del papel como otras. Tendrá que hacer ajustes en sus documentos, si su impresora requiere márgenes muy anchos.

7. CONFIGURANDO UNA PÁGINA ANTES DE IMPRIMIR

1. Abrir el archivo Configurar Pagina. 2. Si usted presiona las teclas CTRL + F2, entrara en la vista previa de su hoja. 3. Procedamos.



a. Seleccione las celdas A1:U21 b. Luego entre en la ficha diseño de pagina > Área de impresión > Establecer

área de impresión. c. Clic en el botón Márgenes > Estrecho. d. Clic en Orientación > Horizontal. e. Si presionamos CTRL + F2, nos mostrara la vista previa con 3 paginas.

Pero nosotros queremos una sola página. f. En esta ventana, clic en el botón configurar página.

g. En nuestro caso, como la tabla es demasiado grande, haga clic en Ajustar a: 1 páginas de ancho por 1 de alto

h. Listo ahora puede imprimir su página.

USO DE LAS HERRAMIENTAS BASICAS DEMICROSOFT EXCEL 2013

1. ALINEACIÓN Se puede asignar formato a las entradas de las

celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:



Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación. Hacer clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación. Aparecerá la ficha de la imagen.

Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:

Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:

Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj. Excel 2010 ajusta automáticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientación vertical, a no ser que se fije explícitamente la altura de ésta.



2. BORDES Y RELLENO Los bordes de celda que aplicamos en nuestra hoja de Excel aparecerán al momento

de imprimir nuestro documento, pero también nos ayudan a resaltar y dividir adecuadamente los datos de manera que podamos visualizar la información correctamente.

BORDES DE CELDAS Para aplicar un borde podemos utilizar el botón Bordes que se encuentra en el grupo Fuente de la pestaña Inicio.

También podemos configurar los bordes de una celda desde el cuadro de diálogo Formato de celdas en la pestaña Bordes.

Este cuadro de diálogo nos permitirá elegir un estilo de línea para los bordes así como un color adecuado.

RELLENO DE CELDAS Además de poder utilizar el botón Color de relleno de la ficha Inicio, podemos seleccionar un color de relleno para nuestra celda desde el cuadro de diálogo Formato de celdas dentro de la pestaña Relleno.



PRACTICA Nº 001MANEJO DE FORMATO DE TEXTO

EJERCICIO Nº 1: Elaborar la siguiente tabla en Excel, tener en cuenta el manejo de celdas y formato de texto.

EJERCICIO Nº 2: Aplicando lo aprendido, realizar la siguiente tabla. Tener en cuenta la orientación del texto.



EJERCICIO Nº 3: Aplicando el manejo de filas, columnas, celdas, bordes y sombreados, realizar la siguiente factura. Tener en cuenta cada detalle que se muestra en la factura.

EJERCICIO Nº 4: Aplicando el manejo de filas, columnas, celdas, realizar el siguiente organigrama.



EJERCICIO Nº 4: Aplicando el manejo de filas, columnas, celdas, realizar el siguiente organigrama.


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