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Introduccion gerencia proyectos
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UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA DE PROYECTOS
LOGRO Y CONTENIDO DE LA SESIÓN DE CLASE
• Logro de la Sesión:
• Al término de la sesión el estudiante define con precisión lo que
es un proyecto, su ciclo de vida y las implicancias de la
administración de proyectos de TI en las organizaciones.
• Contenido de la Sesión:
• Qué es un proyecto.
• El ciclo de vida de un proyecto.
• La administración de proyectos y su importancia.
• El proceso de administración de proyectos.
• Factores críticos de éxito de un proyecto.
QUÉ ES UN PROYECTO
QUÉ ES UN PROYECTO
• “Un Proyecto es un
esfuerzo temporal
que se lleva a cabo
para crear un
producto, servicio o
resultado único”
(PMBOK Guide –
Quinta Edición, pág.
3)
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE UN PROYECTO
• Tiene un objetivo determinado
• Un ciclo de vida definido, con un principio y un fin.
• Por lo general implica que varios departamentos y
profesionales se involucren.
• Es común hacer algo que nunca se ha realizado.
• Tiene requerimientos específicos de tiempo, costo y
desempeño (alcance)
QUÉ NO ES UN PROYECTO
• No debe confundirse a los
proyectos con las labores
cotidianas.
• Las labores cotidianas u
operativas son permanentes y
repetitivas
• Un proyecto es un trabajo
temporal y único.
DIFERENCIAS ENTRE TRABAJO OPERATIVO Y PROYECTOS
Trabajo Operativo Proyectos
Tomar apuntes en clase Redactar un trabajo final
Responder a un pedido en una cadena de suministro
Desarrollar un sistema informático para una cadena de suministro
Practicar escalas en el piano Escribir una nueva partitura para piano
Fabricar de manera rutinaria un iPod de Apple
Diseñar un iPod que sea de 7 x 21 cm que tenga una interfase con una PC y que almacene más de 10,000 canciones
EJEMPLOS DE PROYECTOS Y SUS ACTIVIDADES GLOBALES
DE DECORACIÓN
DE AMPLIACIÓNDE INFRAESTRUCTURA
DE INVESTIGACIÓN
DE REALIZACIÓNDE EVENTOS
DE CONSTRUCCIÓN
EMPRESARIALES
Decorar un salón de eventos
Ampliar una vivienda
Preparar un informe de investigación sobre el cáncer de cuello uterino
Organizar un evento benéfico
Construir un edifico de oficinas
Poner en marcha una empresa
ACTIVIDADES GLOBALES
1. 1. 1. 1. 1. 1.
2. 2. 2. 2. 2. 2.
… … … … … …
EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
• Es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto
desde su inicio hasta su cierre.
• Las fases son generalmente secuenciales.
• Las fases son generalmente acotadas en el tiempo, con
un inicio y un final o punto de control.
• Los enfoques de los ciclos de vida de los proyectos
pueden variar continuamente desde enfoques
predictivos (donde el producto final y los entregables se
definen al comienzo del proyecto) hasta enfoques
adaptativos (donde el producto se desarrolla tras
múltiples iteraciones)
EJEMPLO DE UN CICLO DE VIDA PREDICTIVO
EJEMPLO DE UN CICLO DE VIDA ITERATIVO E INCREMENTAL
EJEMPLO DE UN CICLO DE VIDA ADAPTATIVO
EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
• INICIO: Acá se definen
las especificaciones del
proyecto; se establecen
sus objetivos; se integran
equipos y se asignan las
principales
responsabilidades.
EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
• ORGANIZACIÓN Y
PREPARACIÓN
(PLANIFICACIÓN): Acá
se desarrollan planes
para determinar qué
implicará el proyecto,
cuándo se programará, a
quién beneficiará, qué
nivel de calidad debe
mantenerse y cuál será el
presupuesto
EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
• EJECUCIÓN Y
CONTROL: En esta
etapa se realiza una gran
parte del trabajo del
proyecto, concluyendo
con la elaboración (o
desarrollo) del producto.
También se utilizan las
mediciones de tiempo,
costo y alcance como
medios de control del
proyecto.
EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
• CIERRE: En esta etapa
se hace la entrega del
producto (o servicio) del
proyecto al cliente y se
despliegan los recursos
del proyecto.
LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
• La administración de proyectos es la aplicación
de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas en las actividades de un proyecto
(planeación, organización, coordinación,
dirección y control) a fin de cumplir los
requerimientos y objetivos del proyecto.
• La aplicación de estos conocimientos requieren
la gestión efectiva del proceso de gestión de
proyectos.
CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
• Compresión del ciclo
de vida del producto:
• Hoy en día en las
industrias de alta
tecnología el ciclo de
vida del producto
abarca, en promedio,
de uno a tres años.
Hace 30 años atrás,
podían alcanzar de 10
a 15 años.
LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
• Explosión del conocimiento:
• En la edad electrónica digital de hoy, resulta cada vez más difícil encontrar un producto que no contenga al menos un microchip. La complejidad de los productos ha incrementado la necesidad de administrar proyectos para conseguir buenos resultados.
LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
• Reducción del tamaño
corporativo (downsizing):
En las organizaciones
actuales, más planas y
simplificadas, donde el
cambio es una constante, la
administración de proyectos
está sustituyendo a la
administración tradicional
como una forma de
garantizar los resultados de
las compañías.
LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
• Mayor enfoque en el cliente:
Los clientes ya no se
conforman con productos y
servicios genéricos. Desean
productos y servicios hechos a
la medida que satisfagan sus
necesidades específicas. La
administración de proyectos
resulta fundamental tanto para
el desarrollo de productos y
servicios hechos a la medida,
como para el mantenimiento
de buenas relaciones con los
clientes.
EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
• Un proceso es un conjunto de acciones
interrelacionadas y actividades ejecutadas, para crear
un producto, servicio o resultado específico.
• Cada proceso está caracterizado por sus entradas, las
herramientas y técnicas que pueden ser aplicadas, y las
salidas resultantes.
• El proceso de gestión de proyectos, asegura el flujo
efectivo del proyecto a través de su ciclo de vida,
orquestando las herramientas y técnicas involucradas en
la aplicación de las habilidades y capacidades de las
áreas de conocimiento de la gestión de proyectos.
EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Entrar en una Fase / Iniciar el Proyecto
Salir de una Fase / Finalizar el Proyecto
EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DE UN PROYECTO
1. Metas y misión del proyecto claramente definidas.
2. Respaldo de la alta dirección.
3. Un gerente de proyectos competente.
4. Un equipo de proyectos competente.
5. Recursos suficientes.
6. Participación y consultas de clientes/consumidores.
7. Buena comunicación.
8. Sensibilidad hacia los clientes.
9. Supervisión y retroalimentación apropiadas.
10. Tecnología apropiada.
Fuente: 'Ranking of System Implementation Success Factors'. de J. Jiang, G. Klein y J. Balloon. en Project Management Journal. diciembre de 1996
LA GERENCIA DE PROYECTOS
• Las formas de gerenciar los
proyectos han evolucionado de
manera considerable en las
últimas décadas gracias a
distintas organizaciones
internacionales entre las que
destaca el PMI (Project
Management Institute).
• El PMI actualiza de forma
periódica las buenas prácticas
para la gerencia de proyectos, las
cuales se presentan en el PMBOK
(Project Management Body of
Knowledge).
• Para certificar el crecimiento y
comprensión de los conceptos,
principios, técnicas y herramientas
de la gerencia de proyectos, el
PMI expide la certificación PMP
(Project Management
Professional) con reconocimiento
internacional y cada vez más
exigida por las empresas que
requieren gerentes de proyectos y
personal para la conformación de
equipos de gerencia de proyectos.
RESUMEN
• Un proyecto se define como un esfuerzo de una sola vez
al que limitan el tiempo, los recursos y las
especificaciones de desempeño (alcance) que se han
diseñado para satisfacer las necesidades del cliente.
• Una de las características distintivas de un proyecto es
que tiene un principio y un fin que, de manera habitual
comprende cuatro etapas: Inicio, Planificación,
Ejecución y Control y Cierre
• La administración de proyectos es la planeación,
organización, coordinación, dirección y control de los
recursos para lograr el objetivo del proyecto.