Simulacion de Costos

COSTOS

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tice.

COSTOS

INDICE

Simulación de Costos____________________________________________________________3

INTRODUCCIÓN____________________________________________________________________3

MENU DE SIMULACIÓN DE COSTOS. (30.13)___________________________________________4Simulación.- Copiar un Routing de un Numero de parte (30.13.23)_____________________________________7Modificar la Información de un Sistema de Costos Simulado.__________________________________________8Manto .- Costo Simulado Artículo/Elemento (30.13.5)_______________________________________________8Simulación .- Actualizar el Costo de un Elemento de un Numero de parte (30.13.8)________________________9Simulación .- Mantenimiento del Costo Sub Contrato (30.13.10)______________________________________10Simulación.- Mantenimiento de la Tasa de un Work Center (30.13.13)_________________________________11Simulación.- Actualización de la Tasa de un Work Center (30.13.16)___________________________________12Simulación.- Roll up de Costo (30.13.18)_________________________________________________________14Simulación.- Roll Up de Costo para estructuras (BOM’s) (30.13.19)__________________________________14Reportes de Simulación de Costos/Consultas______________________________________________________15Simulación.- Copiar un Work Center/ Routing (30.13.22)___________________________________________16Copiar un Sistema de Costos a otro (30.3)________________________________________________________18

Menú de Planeación de Costos (30.15)___________________________________________________19Mantenimiento de un Plan de Costos por Site.(30.15.1)______________________________________________20Actualización de un Plan de Costos por Site. (30.15.3)______________________________________________23

Implementación de Costos utilizando el modulo de Administración del Costo__________________24

Estableciendo Nuevos Estándares_________________________________________________________24

Costos Pagina 2 Marzo 26, 2008Rev 0

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Simulación de Costos

INTRODUCCIÓNAdemás de los conjuntos de costo estándar GL y actual, también es posible crear un número ilimitado de juegos de simulación de costos. Estos se utilizan para desarro-llar y/ o almacenar información de:

Que pasa Si?

Presupuesto de Costos

Proyección de Costos

Costos Historicos

Las funciones de simulación de costo brindan la posibilidad de crear diferentes es-cenarios de costos y evaluar el impacto de cambios en los costos. A diferencia de las funciones de costo normales como son los roll-ups y las funciones de actualiza-ción, el cálculo de costos de simulación ve a un conjunto totalmente diferente de costos standards. Se pueden configurar diferentes tasas de mano de obra y gastos variables para diferentes centros de trabajo y diferentes costos por operación de su-bcontratatos, así como diferentes costos de material y de indirectos fijos. Las fun-ciones de simulación ven estas tarifas y costos en lugar de los estándares normales

Para desarrollar una simulación, primmero se debe establecer un nuevo grupo de costos o hacer la copia de un grupo ya existente. posteriormente se siguen los si-guientes pasos


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1. Cree un Nuevo grupo de costos de simulación

2. Copie los costos existentes de un grupo de costos actual

3. Agrege/Modifique los elementos del costo

4. Modifique los costos de los materiales o materias primas

5. Modifique los costos de subcontratos

6. Modifique las tasas de los centros de trabajo

7. Haga Roll Up Este Nivel de los costos de manufactura de las rutas o pro cesos

8. Haga Roll Up de los niveles bajos de costos con la estructura de pro-ducto/formula

9. Verifique los costos de artículos

10. Opcionalmente actualize los costos de los centros de trabajo y rutas/procesos

11. Opcionalmente actualice los costos estandar y actuales

MENU DE SIMULACIÓN DE COSTOS. (30.13)


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Esta función puede ser utilizada para hacer análisis de costo y proyecciones para números de parte sin afectar los costos utilizados por el resto del sistema.

Antes de que las funciones de Cost Simultation puedan ser utilizadas, un Simulation Cost debe ser creado en la función Cost Set Maintenance (30.1) función discutida previamente. El campo de Cost set type debe ser establecido como “SIM” (Simula-ción).

Como opción, la información de un sistema de costo (Cost Set) Simulado puede ser copiada desde un sistema existente de costos, como son Estándar o Actual. Esta función puede ser ejecutdada utilizando la función Copy Cost Set Data to Cost Set, (30.3)


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Simulación.- Copiar un Routing de un Numero de parte (30.13.23)

Utilizar esta función para copiar registros de costos Item / Manufacturing por varios criterios de selección para un Sistema de Costos de simulación.

La información de Work Centers y Routings no puede ser creada dentro del modulo de Cost Simulation; únicamente los rates pueden ser modificados.

Para desarrollar un análisis de costo simulado, los rates para los Work Centers y Routings necesitan existir antes y ser copiado a un escenario de simulación antes de ser utilizados con los Sistemas de Simulación de Costos lo cual se realiza con es-ta función.

Desarrollando esta función y haciendo cambios a los datos dentro del Modulo de Cost Management previene hacer cambios que afecten los sistemas de costo Es-tándar o Actual.

Pct Change Allowed: Tolerancia que limita la función de copiado para aquellos costos que han cambiado en un porcentaje definido. Capturar “?” en estos campos para copiar todos los cam-bios de costos sin importar el porcentaje de cambio. Pa-ra revisar los cambios potenciales primero, capture en el campo de Pct. Change All wed “0” y responda “no” a to-


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dos los desplegados de copia de categoría que aparez-can.

Copy Work center Cost: Y/N – Define si todos los rates de labor y burden se-rán copiados para las combinaciones de Work Centers/ Machines capturados en el criterio de selección

Copy Operation Cost: Y/N – Define si todos los costos de sub contratos serán co-piados.

Modificar la Información de un Sistema de Costos Simulado.

Una vez que la base de datos es creada para un sistema de simulación de costos, habra varias funciones disponibles para modificar los datos del costo para evaluar el probable impacto de los cambios.

Como se dijo previamente, las categorías de costo pueden ser divididas en elemen-tos de costo utilizando la función de Simulation Cost Element Maintenance, (30.13.1). Una vez que los elementos son creados, los costos pueden ser modifica-dos o agregados a los elementos utilizando la función Simulated Item-Element Cost Maintenance, (30.13.5)


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Manto .- Costo Simulado Artículo/Elemento (30.13.5)

Esta función permite actualizar el costo del artículo solo afecta al grupo de costos simulado seleccionado.


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Simulación .- Actualizar el Costo de un Elemento de un Numero de parte (30.13.8)

Esta función provee la habilidad de implementar cambios en el costo para un rango de numeros de parte/ product lines/ tipos de números de parte/ elementos del costo por un porcentaje especificado para un sistema de costos simulado especifico/ com-binación para un Site previamente se capturan los costos en 30.13.5.

Simulación .- Mantenimiento del Costo Sub Contrato (30.13.10)


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Utilizado para modificar o agregar elementos del costo a Sub contratos.

Cost Set: Campo validado; capturar el código para el sistema de costo de simulación que se va a modificar.

Operation: Campo validado; Capturar el numero de operación de routings de sub contratos.

Cost Element: Campo validado; capturar el elemento del costo de sub-contrato que será modificado.

Cost: Capturar los costos de sub contrato que aplican.

Simulación.- Mantenimiento de la Tasa de un Work Center (30.13.13)


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Utilizado para cambiar los rates de labor, burden y/o machines Esta función pue-de ser utilizada para dividir elementos del costo basados en una tarifa por hora, tan opuesto al costo del elemento reflejado como por unidad de costo cuando es capturado en la función de mantenimiento de simulación de elemento de costos de numero de parte.

Para analizar el impacto en la eficiencia de un cambio de routing, un routing alterno debe ser creado con diferentes horas estándar.

Cost Set: Campo validado; capturar el código para el sistema de costos simulados que será modificado.

Work Center: Campo requerido y validado; capturar el código del Work Center que será modificado.

Machine: Campo validado. Si aplica, capturar el código para la má-quina que será modificado

Cost Element: Campo validado; capturar el código para el elemento del costo que será modificado.


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Cost Category: Despliega la categoría relacionada al elemento del costo capturado anteriormente. Campo mantenido por el sis-tema.

Setup Rate: Si aplica, capturar nuevo rate.

Labor Rate: Si aplica, capturar nuevo rate.

Labor Burden Rate: Si aplica, capturar nuevo rate.

Labor Burden Percent: Si aplica, capturar nuevo rate.

Machine Burden Rate: Si aplica, capturar nuevo rate.

Simulación.- Actualización de la Tasa de un Work Center (30.13.16)


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Función utilizada para cambiar en un porcentaje especifico y en forma global los ra-tes para labor/ labor burden/ machine burden.

El criterio de selección incluye work center/ machine/ o elemento del costo, toma los valores ya copiados y/o a los que se les dio mantenimiento en la opción 30.13.13.


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Simulación.- Roll up de Costo (30.13.18)

Utilizado para generar un Roll up de costo para un routing de un Sistema de costos simulado.

Simulación.- Roll Up de Costo para estructuras (BOM’s) (30.13.19)


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Después de que todos los Simulaciones de costos han sido establecidas, las funcio-nes de roll up de costos son utilizadas para calcular This level costs + Lower Level Costs = Total Simulate Item Cost.

Utilizar las siguientes funciones del menú para ejecutar los roll ups para sistemas de costos simulados:

Routings Simulation Cost Roll-up 30.13.18Routing Cost Roll-up 14.13.13

Product Structures Simulation Structure Cost Roll-up 30.13.19

Product Structure Cost Roll-up 13.12.13

NOTA: Los roll ups de simulación no pueden ser utilizados para los sistemas de cos-to Estándar (GL) o actual (current).

Esta función utilizará el BOM (product structure) tal como esta en el ambiente de producción. Actualmente no es posible copiar BOM’s a ambientes de simulación.

Reportes de Simulación de Costos/Consultas

Los resultados de cambios en sistemas de costos simulados pueden ser revisados utilizando los siguientes reportes:


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Simulation Cost Element Browse 30.13.2Simulation Cost Element Report 30.13.3Simul Item - Element Cost Inquiry 30.13.6Simul Item - Element Cost Report 30.13.7Simul Subcontract Cost Browse 30.13.11Simul Subcontract Cost Report 30.13.12Simul Work Center Rate Browse 30.13.14Simul Work Center Rate Report 30.13.15Cost Set Report 30.21Comparative Cost Set Report 30.22

Simulación.- Copiar un Work Center/ Routing (30.13.22)


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Los cambios hechos a los costos de un Work Center y sub contratos deben ser co-piados al ambiente de producción vigente utilizando la función Simulation to WC/Routing Copy, (30.13.22).

El campo ‘Pct Change Allowed’ colocará un filtro para limitar el impacto en costo (Dolares $) de un cambio que se haga a la información de producción vigente.


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Copiar un Sistema de Costos a otro (30.3)

Una vez que todos los cambios han sido revisados y aprobados, el sistema de cos-tos simulados debe ser copiado a cualquier otro sistema de costos utilizando esta función.

Estar consciente de que si se copia al sistema de GL, se crearan pólizas de ajuste de costos para reflejar cualquier diferencia en los costos.


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Menú de Planeación de Costos (30.15)

El menú de Cost Planning deshabilita al usuario para introducir gradualmente dife-rentes sistemas de costo GL (Estándar) por día. Nota: Los sistemas de costos: simulados y actuales no pueden ser utilizados para planeación de costos (Cost planning).

Los siguientes pasos deben ser seguidos para desarrollar un Cost Plan:

Primero.- Crear un nuevo sistema de costos para ser utilizado como costo GL utili-zando la función Cost Set Maintenance, (30.1)

-- Cost Set type DEBE ser definido como un ‘GL’ Cost Set type -- Costing Method DEBE ser consistente con los metodos de costeo existentes en Sistema de Costo Gl

-- Crear costos relacionados para ser asociados con este nuevo Cost set (sistema de costos).

Siguiente el Sistema de Planeación de Costos necesita ser asignado a un Almacén especifico con una fecha efectiva de comienzo, esto afectará el costo estándar o va-


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luación de inventarios a este momento. Quienes planean tendrán la habilidad para ver los cambios venideros. Costos pueden ser incluidos en el Master Shcedule Sum-mary Report, 22.19 y MRP Summary Report 23.14

El ultimo paso es correr el Cost Plan by Site Update, 30.15.3 el cual cambiara el Sis-tema de Costo Estándar (GL) y revaluara inventarios. Pólizas de GL y ajustes de costos serán creadas en Histórico de Transacciones.

Mantenimiento de un Plan de Costos por Site.(30.15.1)


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Utilizado para asignar un Plan de Costos para un Site. Después de que el campo de Site ha sido llenado el sistema despliega la descripción relacionada/ método de costeo/ Entidad.

En la siguiente pantalla, capturar la fecha efectiva para cada Sistema de Costos pa-ra identificar cuando el Cost Plan se convierte en activo para el Sistema de Costo de GL.

El costo de GL activo no Sera actualizado hasta que la función Cost Plan by Site Up-date (30.15.3) sea ejecutada.

Los costos asociados con Planes de Costos pueden ser incluidos en los reportes: Master Shcedule Summary Report, (22.14) y en el MRP Summary Report (23.24).

Alternativamente, se puede crear una base de comienzo copiando un sistema de costo a un Cost Plan y entonces hacer los ajustes necesarios. O un sistema de cos-tos existente puede ser copiado en una simulación de sistema de costos, modifica-do y después copiado como una base de comienzo. Ajustes pueden ser capturados manualmente usando el Item- Element Cost Maintenance, (30.17.5) o el sistema puede calcular nuevos costos basado en porcentajes especificados para los elemen-tos del costo, utilizando item-Element Cost Calculation, (30.17.10)


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Actualización de un Plan de Costos por Site. (30.15.3)

Utilizado para activar el Cost Plan y revaluar inventarios para reflejar los nuevos costos asociados con el Cost Plan especificado. El día que se corre la actualización son efectivos únicamente los costos con fecha de efectividad de ese día.

Es necesario respaldar la base de datos antes de actualizar los costos, especialmen-te el Gl Cost (Estándar).

Se recomienda ampliamente restringir el acceso a esta función.

Pólizas de General Ledger son creadas para actualizar las cuentas de inventario y las de costo de reevaluación. Las transacciones de Cost Adjustment (CST-ADJ) creadas pueden ser vistas en el histórico de transacciones.

Esta función No revaluara Work in Process o Sales Orders.

Las siguientes funciones deben ser ejecutadas para revaluar Work in Process o Sa-les Orders:

WIP Material Cost Revaluation 16.22Sales Order Cost Revaluation 17.22


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Se recomienda ampliamente imprimir este reporte. Este puede ser utilizado si el costo estándar fue actualizad por error, puesto que pudiera necesitarse para cap-turar manualmente los costos anteriores en el Item-Site Cost Maintenance. 1.4.18. Tomar en cuenta que serán necesarias transacciones manuales en el General Le-dger para las transacciones que ocurrieron mientras el Costo estándar (GL) estuvo incorrecto.

Este proceso tomara algún tiempo en correr. Para evitar que una terminal pueda ser atorada con esta función, es mas practico enviarlo por medio de un match.

Implementación de Costos utilizando el modulo de Administración del Costo

El modulo de Cost Management facilita la implementación del modulo de costeo al permitir al sistema de costos estándar ser desarrollado en el modulo de Cost Mana-gement como un sistema de simulación de costos, ser verificado, luego copiado al Sistema de costo estándar a la función de Cost Set. Este método proporciona gran flexibilidad para modificar y experimentar con diferentes supuestos (assumptions) utilizadas para desarrollar costos.

Estableciendo Nuevos EstándaresLos siguientes pasos deben ser seguidos para crear nuevos estándares:

1. Crear un nuevo sistema de costos. NOTA: Asegúrate de crear un sistema de costo SIM (Simulación de costo) [ Cost Set Maintenance, (30.1) ]

2. Copiar los costos del Actual (o Estándar) al sistema de costo creado en el paso 1 arriba. [ Cost Set Copy to Cost Set, (30.3) ]

3. Copiar los rates de los Work Centers al nuevo sistema de simulación de costos creado. [ Item/Routing to Simulation Copy, (30.13.23) ]

4. Actualizar el costo de Material comprado en nuevo sistema de simulación de cos-tos creado. [ Simul Item-Element Cost Maintenance, (30.13.5) ]

5. Actualizar los rates en los Work Centers (Labor y Burden) en el nuevo sistema de simulación de costos creado. [ Simul Work Center Rate Maintenance (30.13.13) ]

6. Correr el roll-up para los Routing de simulación. [ Simulation Cost Rollup, (30.13.18) ]

7. Correr el roll up para los BOM simulados (Estructura de producto) [ Simulation Structure Cost Rollup, (30.13.19) ]

8. Verificar los resultados; y si es necesario repetir los pasos de arriba. [ Cost Set Report, (30.21) ]

9. Para implementar los nuevos costos que se calcularon arriba, copiar el nuevo costo al sistema de costo GL.[ Cost Set Copy to Cost Set, (30.3) ]

10.Copiar los nuevos rates de los Work Centers a los registros de producción nor-mal.[ Simulation to WC/Routing Copy, (30.13.22) ]


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11. Se debe correr alguna rutina para cerrar ordenes de trabajo, los nuevos están-dares serán utilizados para cualquier WIP que es transferido a las nuevas orde-nes de trabajo.

Costeo en el medio ambiente de Advanced Repetitive

Cumulative Order Cost Report, (18.22.4.10)Este reporte muestra el bill de materiales y es almacenado en una Orden Acumulada. Este es la base para cualquier uso de material y/o variaciones por métodos. Si un cambio es hecho en el BOM (Product Structure) o en el ruteo (routing), entonces la Orden Acumulada (Cumulative Order) debe ser cerrada, el roll-up para costo debe ser ejecutado y una Orden Acumulada de-be ser abierta.

WIP Valuation Report, (18.22.4.13)

Muestra el Costo Estándar para un numero de parte. La diferencia entre el Costo Estándar en este reporte y el costo almacenado en el registro de costo para un numero de parte en un Site da como resultado variaciones.

Work Order Cost Report, (16.3.4)Puede ser corrido por Ordenes Acumuladas. Puede ser utilizado para anali-zar costos y variaciones relacionadas a un número de Identificación especifi-co. Este identifica los costos de las ordenes de manufactura agrupados por las 5 categorías del costo: Material/ labor/ burden/ subcontract/ cambio de metodo.


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