Sistema de Gestión - Universidad de Santander · 2016-10-25 · Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo PLAN DE EMERGENCIA REG-PL-003-VAL Fecha: 25/10/2016 Versión:

Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo

PLAN DE EMERGENCIA REG-PL-003-VAL

Fecha: 25/10/2016

Versión: 00 Página 1 de 113

ELABORÓ Esp. Viancy Yajaira Pinzón Pino Seguridad y Salud en el Trabajo

REVISÓ Ing. Fredy Bayona Arenas Director Administrativo

Equipo de Calidad Administrativa y Financiera

APROBÓ Dr. Jaime Restrepo Cuartas

Rector General

TABLA DE CONTENIDO

Pág. 1. INTRODUCCIÓN 4 2. JUSTIFICACIÓN 4 3 PROPÓSITO 5 3.1 PROPÓSITOS ESPECÍFICOS 5 4. ALCANCE 6 5. FILOSOFÍA 7 6. NORMATIVIDAD 7 7. GENERALIDADES DE LA EMPRESA 7 7.1 CARACTERÍSTICAS FÍSICAS 8 7.2 JORNADA LABORAL 9 8. INVENTARIO DE RIESGO 10 8.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y AMENAZAS 10 8.2 FACTOR DE INCIDENCIA O EXPOSICIÓN 11 8.3 EFECTO SOBRE LAS PERSONAS O CONSECUENCIAS 11 8.4 FACTOR DE PROBABILIDAD 12 9. ANÁLISIS DE VALORACIÓN DEL RIESGO 15 9.1 INTERPRETACIÓN GRADO DE PELIGROSIDAD 15 9.2 PRIORIZACIÓN DE LOS RIESGOS 15 10. INVENTARIO DE RECURSOS 18 10.1 EVALUACIÓN DE RECURSOS INTERNOS Y EXTERNOS 18 11. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD 19 11.1 EVALUACIÓN DE VULNERABILIDAD DE LAS INSTALACIONES 19 12. PLAN DE CONTIGENCIA 24 12.1 ETAPAS BÁSICAS DENTRO DEL CICLO DE DESASTRE 24 12.2 PROCEDIMIENTO PARA TODO EL PERSONAL DURANTE UNA EMERGENCIA 26 12.3 INSTRUCTIVO PARA VIGILANTES 28 12.4 SITIOS DE CONTEO O PUNTOS DE ENCUENTRO 31 12.5 DOTACIÓN Y MANTENIMIENTO DE RECURSOS 31 12.6 NIVEL DE EMERGENCIA 32 12.7 FORMALIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN 32 13. CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA 33 13.1 DEFINICIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 33 14. PLAN DE EVACUACIÓN 36 15. AUDITORÍA 42 16. PLAN DE CAPACITACIÓN 44 17. RECOMENDACIONES 44 ANEXOS 48



Fecha: 25/10/2016






Rector General

LISTA DE TABLAS

Pág.

TABLA 1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA 7 TABLA 2 JORNADA LABORAL 9 TABLA 3 IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO 10 TABLA 4 FACTOR DE INCIDENCIA O EXPOSICIÓN 11 TABLA 5 EFECTO SOBRE LAS PERSONAS O CONSECUENCIAS 11 TABLA 6 FACTOR DE PROBABILIDAD 12 TABLA 7 VALORACIÓN DEL RIESGO 13 TABLA 8 GRADO DE PELIGROSIDAD 15 TABLA 9 PRIORIZACIÓN DE LOS RIESGOS 15 TABLA 10 PRIORIZACIÓN DE LOS RIESGOS Y RESPUESTAS 16 TABLA 11 RECOMENDACIONES 17 TABLA 12 RECURSOS EXTERNOS 19 TABLA 13 ELABORACIÓN DE LA VULNERABILIDAD DE LAS

INSTALACIONES 19 TABLA 14 COMPARACIÓN DEL NIVEL DE VULNERABILIDAD 23



Fecha: 25/10/2016






Rector General

ANEXOS

Pág.

ANEXO 1 MARCO LEGAL 48 ANEXO 2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA EMERGENCIAS 55 ANEXO 3 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD 56 ANEXO 4 GUÍA-PROGRAMA DE SIMULACRO 60 ANEXO 5 PLAN DE AYUDA MUTUA 72 ANEXO 6 LISTADO DE RECURSO PARA LA EMERGENCIA 74 ANEXO 7 DIRECTORIO TELEFÓNICO DE EMERGENCIA 77 ANEXO 8 PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO SEGURO EN ALTURAS 78 ANEXO 9 BRIGADA DE EMERGENCIA, FUNCIONES Y

RESPONSABILIDADES 83 ANEXO 10 TEMAS DE CAPACITACIÓN PARA LOS TRABAJADORES 88 ANEXO 11 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS 89 ANEXO 12 LISTA DE CHEQUEO PARA AUDITORÍA DEL PLAN DE

EMERGENCIA 108



Fecha: 25/10/2016






Rector General

1. INTRODUCCIÓN

La Universidad de Santander UDES, tiene como una de sus políticas principales, el direccionar sus acciones, establecer y destinar recursos en procura de garantizar el bienestar de todo el personal relacionado con la institución y el de las comunidades aledañas, todo esto bajo los preceptos de responsabilidad social corporativa. Con este fin, se ha establecido el PLAN DE EMERGENCIAS, como el medio que garantice la herramienta de prevención y gestión acorde a las actividades que dentro la institución se realice, para cuando se presenten situaciones de emergencias imprevistas.

Por las condiciones o la actividad que la Universidad de Santander UDES, se ha tenido la precaución de anticipar a estos escenarios de emergencia, los cuales como ya sabemos son muchos. Para hacer mención a unos pocos, tenemos: los incendios, explosiones, fallas estructurales, movimientos sísmicos, inundaciones, descargas eléctricas, atentados terroristas, entre otros, que además de afectar el servicio que la Universidad de Santander UDES presta, pueden afectar en forma súbita y significativa el estado y condiciones de salud de las personas expuestas y generar grandes pérdidas económicas e incalculables pérdidas humanas en nuestro entorno.

Nuestro país ha dado una mirada especial al cuidado de la salud, el bienestar y la prevención de todos sus ciudadanos. Ya son muchas las leyes, Decretos y normas que buscan el desarrollo e implementación de un plan de emergencias a nivel empresarial e institucional, por tal motivo la Universidad, haciendo caso de lo contemplado en la resolución 1016 de 1989 del Ministerio de Protección Social, donde establece que toda Instalación con concentraciones masivas, debe organizar y desarrollar un plan específico de emergencias y teniendo en cuenta las ramas: preventiva, estructural y de control de las mismas; formula este documento técnico y descriptivo sobre los programas, actividades, acciones y medidas preventivas a desarrollar en caso de eventuales emergencias. 2. JUSTIFICACIÓN La Universidad de Santander UDES, es una institución de educación superior que tiene una amplia experiencia en la formación de profesionales en varios campos o ramas de estudio en el Departamento del Cesar, por tal motivo y considerando la imperante necesidad de estar al día con las acciones preventivas sobre salud y seguridad, es que se ha establecido la necesidad de documentar y establecer un Plan de Emergencias, que vaya acorde con las actividades que nuestra institución presta a todos sus empleados y estudiantes. La Universidad de Santander UDES, ha adoptado como propia, la cultura de prevención dentro de las actividades laborales internas. Por todas estas razones, se ha diseñado este programa junto con sus actividades para la prevención y



Fecha: 25/10/2016






Rector General

preparación de emergencias, al igual que la formación de brigadas de salud y seguridad que involucren conceptos nuevos, procurando que este proceso sea cada vez más integro, acorde con la responsabilidad social, ambiental y corporativa de la institución. Es lógico prever que en cualquier momento y por cualquier situación, se pueden presentar hechos que interfieran con el normal desarrollo de las actividades, y es ahí cuando se hace importante contar con un plan de emergencias donde se contemplen y se den a conocer los procedimientos, recursos y herramientas eficientes que posibiliten una reacción inmediata y efectiva, que permita no solo la prevención, sino el control y recuperación en el menor tiempo, en caso de un suceso catastrófico. Por lo anterior, se requiere establecer, generar destrezas, condiciones y procedimientos, que les permita a los funcionarios de la empresa, prevenir y protegerse en caso de desastres o amenazas colectivas que pongan en peligro su integridad y la del personal de visita a la empresas en todo momento, mediante acciones rápidas, coordinadas y confiables, tendientes a desplazar al personal hacia lugares de resguardo, mientras se controla la emergencia y al igual, en el suceso de presentarse heridos o lesionados, contar con una estructura organizativa para brindarles una primaria y adecuada atención en salud. Considerando todo lo anterior, es que se crea este Plan de Emergencias empresarial que contempla todos los programas, actividades y acciones a desarrollar bajo la responsabilidad directa de todo el recurso humano con el que cuenta la empresa, es por tal motivo que se debe diseñar, implementar y dar a conocer a todo el personal de la Universidad de Santander –UDES. 3. PROPÓSITO Diseñar, ejecutar y evaluar un Plan de Emergencias para que tanto el personal que labora como el que usa los servicios de la Universidad de Santander UDES, pueda responder adecuada, oportuna y eficazmente a un evento que amenace la integridad de las personas, el medio ambiente, los bienes y activos de la empresa, minimizando lesiones, daños y pérdidas ocasionadas por la ocurrencia de una emergencia o contingencia. 3.1 PROPÓSITOS ESPECÍFICOS

Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir el nivel de

riesgo de la empresa.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Establecer e implementar los procedimientos operativos normalizados aplicables a los tipos de amenazas que se pueden presentar en cada una de las áreas de la Universidad de Santander UDES.

Divulgar a todos los integrantes y ocupantes de la empresa los procedimientos adecuados de actuación, antes, durante y después de una emergencia.

Programar simulacros con el fin de desarrollar en los integrantes involucrados destrezas necesarias para que individualmente y como grupo, puedan ponerse a salvo en un procedimiento de evacuación.

Establecer la estructura organizativa para afrontar las contingencias necesarias derivadas de los riesgos de la empresa.

Involucrar a todos los niveles de la organización, en la participación activa de los programas prevención y control de las emergencias.

Minimizar los daños a los recursos materiales, medio ambiente y bienes materiales, de las eventuales emergencias.

Facilitar la intervención coordinada en emergencias de los grupos internos y organismos externos de socorro para el cumplimiento de los objetivos planteados de antemano.

4. ALCANCE

El Plan de Emergencia de la Universidad de Santander UDES, cubre a todo el personal que labore dentro de la institución, ya sea por vinculación directa, indirecta o por cualquier otra; como también cobija a todos nuestros estudiantes y visitantes, que coincidan con la ocurrencia de cualquier eventualidad que active de forma repentina nuestro plan de emergencia. Este Plan de Emergencia, estará presto a activarse todos los días del año, sin importar las condiciones o cualquier otra situación que lo anteceda. Por tal motivo es importante crear la cultura de seguridad y reacción oportuna para todas las personas que se encuentre en nuestras instalaciones en el momento de un incidente, accidente o catástrofe, sobre todo para el personal interno de la empresa. Es importante destacar, que el Plan de Emergencia, involucra la formulación de los distintos programas de estructuración organizacional, que garanticen la rápida puesta en marcha del mismo. Además enmarca todos los procedimientos operativos, de evacuación, de capacitación o entrenamiento y de simulacros previos a cualquier situación de emergencia que se pueda presentar.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

5. FILOSOFÍA

Establecer los estándares de seguridad en la mitigación y control de los riesgos, con el fin de evitar mayores consecuencias en el evento que ocurra una emergencia. 6. NORMATIVIDAD

La legislación colombiana en materia de seguridad y salud en el trabajo, establece en varias normas la obligatoriedad que tienen las empresas para organizar en sus instalaciones los planes de Gestión del riesgo, planes de emergencia, planes de contingencia y brigadas de emergencia. (Ver anexo 1) 7. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

La Universidad de Santander –UDES, cuenta con dos sedes en la ciudad para dar mejor acogida y ofrecer una mejor calidad educativa a toda su comunidad estudiantil. Dentro de sus sedes, se tienen además de las aulas suficientes, otros espacios de importancia para la formación integral de nuestros estudiantes como lo son: Biblioteca, Auditorio, Zonas Verdes, Gimnasio, Casona, Fisioterapia, Veterinaria, Derecho, Psicología, Administración Financiera, Diseño Gráfico, Ingeniería Ambiental, Salas de Informáticas, Telecomunicaciones.

Tabla 1. Generalidades de la Empresa

RAZÓN SOCIAL UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES

NIT 804001890-1

ACTIVIDAD ECONÓMICA PRINCIPAL Educación Superior

Código UDES 2832

REPRESENTANTE LEGAL Jaime de Jesús Restrepo Cuartas

ARL AXA COLPATRIA

CLASE DE RIESGO I

DIRECCIÓN SEDE PRINCIPAL Carrera 6 con Calle 14 - 27

DIRECCIÓN SEGUNDA SEDE Carrera 5 con Calle 13 C - 07

DATOS DE LOCALIZACIÓN

DEPARTAMENTO Cesar

MUNICIPIO Valledupar

LOCALIDAD Centro



Fecha: 25/10/2016






Rector General

TELÉFONOS 5742338 - 5742166 - 018000917144

PÁGINA WEB www.udes.edu.co

DEFINICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

La Universidad de Santander UDES, es una institución de educación superior con sede en varias ciudades del país (Bucaramanga, Bogotá, Cúcuta y Valledupar). En la sede Valledupar, se ofrecen las carreras profesionales de: Ingeniería Industrial, Administración Financiera, Bacteriología y Laboratorio Clínico, Fisioterapia, Derecho, Medicina Veterinaria y Zootecnia, Sicología y la tecnología en Diseño Gráfico.

LINDEROS SEDE PRINCIPAL

NORTE Calle 14, Colegio Liceo del Caribe y Casas de Familia

SUR Calle 15, Casas Familiares y Plaza Alfonso López

ORIENTE Carrera 5 y casas de familia

OCCIDENTE Carrera 6, Casas de Familia y Locales Comerciales

LINDEROS SEGUNDA SEDE

NORTE Calle 13C y casas de familia

SUR Casas de familia

ORIENTE Carrera 4, Casas de Familia y Talleres de Mecánica

OCCIDENTE Carrera 5 y Casas de Familia

VÍAS DE ACCESO SEDE PRINCIPAL Por la Carrera 6 bajando en sentido Norte/Sur con Calle 14

VÍAS DE ACCESO SEGUNDA SEDE Por la Carrera 5 subiendo en sentido Sur/Norte con Calle 13 C

7.1 CARACTERÍSTICAS FÍSICAS

ESTRUCTURA

Antigüedad de la edificación es 30 años.

Edificación de un nivel, construido en ladrillo, con pisos en baldosa, paredes con ladrillo portante a la vista, teja acanalada de asbesto cemento soportado por cercha metálica. Mampostería en ladrillo.

CUBIERTA

Techo con teja Tipo Eternit diferentes dimensiones.

http://www.udes.edu.co/



Fecha: 25/10/2016






Rector General

TECHOS INTERIORES

Teja, paneles de aglomerado e icopor.

PAREDES INTERIORES

Bloque, ladrillo, material aglomerados y madera.

PUERTAS

Estructura metálica y vidrio, de apertura externa manual.

PISOS

Baldosín (áreas comunes), concretos y asfaltos (áreas operativas).

CARGA COMBUSTIBLE

Gas natural (Cocina).

7.2 JORNADA LABORAL

Tabla 2. Jornada Laboral

PERSONAL HORARIOS DE TRABAJO DÍAS DESCANSO

ADMINISTRATIVOS

8:00 am – 12:00 pm

Lunes a Sábado

Domingo

2:00 pm – 6 :00pm

Lunes a viernes

Domingo

PROFESORES Y ESTUDIANTES

6:00am – 10:00pm

Lunes a viernes

Domingo

6:00 am – 8:00 pm

Lunes a sábado

Domingo

PERSONAL SERVICIOS

GENERALES

5:00 am – 10:00am

Lunes a sábado

Domingo

2:00pm – 6:00pm

Lunes a viernes

Domingo

VIGILANTES 24 horas

Turno de 12 horas Lunes a domingo



Fecha: 25/10/2016






Rector General

8. INVENTARIO DE RIESGO 8.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y AMENAZAS Permite identificar el grado de indefensión frente a una amenaza, mide el grado de debilidad o de sensibilidad de ser afectado por amenaza o factores de riesgo. La vulnerabilidad depende de la posibilidad de ocurrencia o frecuencia del evento y de las medidas preventivas adoptadas; de la factibilidad de la propagación y de la dificultad en los controles aplicados. Para desarrollar la identificación de las Amenazas se emplearon los siguientes aspectos: Factor de incidencia, efecto sobre la persona, factor de probabilidad.

Tabla 3. Identificación de riesgo

ORIGEN

AMENAZAS

FENÓMENO

FACTOR DETONANTE

N

ATU

RA

LES

Vendavales

Alteración del ciclo hidrológico

Tormentas eléctricas

Ola invernal, Inundación

Derrumbe o desplome de estructuras agrietadas o inestables

Sismos

Alteraciones del ciclo hidrológico

ANTRÓPICOS

SOCIAL

Atropellamiento por circulación vehicular de alta densidad o velocidad en las vías aledañas a la empresa

Accidente de tránsito

Incendios por acumulación de papelería, vandalismo, actos inseguros, corto circuito

Fallas operacionales e

inseguridad

Muerte o complicaciones graves de funcionarios por falta de asistencia médica profesional inmediata o transporte de urgencia

Fallas operacionales

Atentado terrorista, secuestro de funcionarios, toma violenta de las instalaciones, robo a mano Armada.

Inseguridad

TÉCNICAS

Intoxicación por alimentos

Fallas operacionales en la distribución.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

8.2 FACTOR DE INCIDENCIA O EXPOSICIÓN

En este aspecto se determina la ocurrencia del riesgo en un periodo de tiempo indefinido, acudiendo a situaciones ya ocurridas, se tiene en cuenta 4 aspectos:

Tabla 4. Factor de incidencia o exposición

EXPOSICIÓN

DESCRIPCIÓN

VALOR

Improbable

Hasta el presente no ha ocurrido, es remotamente posible, pero no se descarta.

1

Posible

Hay antecedentes de haberse presentado en la empresa.

2

Ocasional

Ya se ha presentado, mínimo una vez en la empresa pudiendo llegar a repetirse.

6

Frecuente

Se ha presentado continuamente y se podría presentar con cierta facilidad.

10

8.3 EFECTO SOBRE LAS PERSONAS O CONSECUENCIAS

En este aspecto se determina el grado de afección del riesgo sobre las personas o sobre la comunidad. También se tiene en cuenta 4 factores.

Tabla 5. Efecto sobre las personas o consecuencias

CONSECUENCIA DESCRIPCIÓN VALOR

Leve

Al presentarse esta situación no habría persona lesionada pero se requeriría evacuar y proteger al grupo de funcionarios y visitantes.

1

Moderado

Puede haber algunas personas lesionadas por razones relativas a la situación pero no serían de consideración.

4

Severo

Las lesiones que se presentarían serian de consideración o el número de lesionados podrían ser entre 1 y 5.

5



Fecha: 25/10/2016






Rector General

CONSECUENCIA DESCRIPCIÓN VALOR

Crítico

Las lesiones que se presentarían serian de extrema gravedad o el número de lesionados podría ser alto y con probabilidad de muerte de las personas.

10

8.4 FACTOR DE PROBABILIDAD

Una vez presentada la situación de riesgo, trata de evaluar la posibilidad de que los acontecimientos de la cadena se competen en el tiempo, y dan origen a consecuencias no deseadas.

Tabla 6. Factor de probabilidad

PROBABILIDAD DESCRIPCIÓN VALOR

Remoto

Nunca ha sucedido en muchos años de exposición al riesgo, pero es concebible. Probabilidad del 5%

1

Coincidencia

Sería raro que sucediera. Probabilidad del 20%

4

Factible

Completamente posible, nada extraño. Tiene una probabilidad de actuación del 50%

7

Probable

Es el resultado más esperado, si la situación de riesgo tiene lugar

10



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Tabla 7. Valoración de riesgo

VALORACIÓN DE RIESGO

Riesgo

Tiempo de exposición Consecuencia Probabilidad

Im

pro

bab

le

Posib

le

O

casio

nal

Fre

cu

en

te

Leve

M

od

era

do

Severo

Crí

tico

R

em

oto

C

oin

cid

en

cia

Facti

ble

Pro

bab

le

Atropellamiento por circulación vehicular de alta densidad o velocidad en vías aledañas a la empresa (1)

X

X

X

Electrocución por contacto accidental con instalaciones eléctricas deterioradas o caídas de cables de alta tensión (2)

X

X

X

Derrumbe o desplome de estructuras agrietadas o inestables. Efecto de un sismo sobre la construcción. (3)

X

X

X



Fecha: 25/10/2016






Rector General

VALORACIÓN DE RIESGO

Riesgo

Tiempo de exposición Consecuencia Probabilidad

Imp

rob

ab

le

Posib

le

O

casio

nal

Fre

cu

en

te

Leve

M

od

era

do

S

evero

C

ríti

co

R

em

oto

C

oin

cid

en

cia

Facti

ble

Pro

bab

le

Incendio por acumulación de papelería, vandalismo, actos inseguros, corto circuito. (4)

X

X

X

Muerte o complicaciones graves de funcionarios por falta de asistencia médica profesional inmediata o transporte de urgencia. (5)

X

X

X

Atentado, Secuestro de funcionarios, toma violenta de las instalaciones, robo a mano armada. (6)

X

X

X

Lesiones por vendavales, tormentas eléctricas e inundaciones producto de la ola invernal. (7)

X

X

X

Intoxicación alimentaria

X

x

x



Fecha: 25/10/2016






Rector General

9 ANÁLISIS DE VALORACIÓN DEL RIESGO

9.1 INTERPRETACIÓN GRADO DE PELIGROSIDAD

Una vez analizados los 8 ítems de la identificación de amenazas, vulnerabilidad de las instalaciones y ubicada la categoría correspondiente a cada uno, se ubican en la tabla siguiente, los resultados obtenidos para cada riesgo y se determina, como se considera el grado de peligrosidad según el valor obtenido en la siguiente multiplicación. GRADO DE PELIGROSIDAD= exposición x consecuencia x probabilidad

Tabla 8. Grado de peligrosidad

RIESGO EXPOSICIÓN CONSECUENCIA PROBABILIDAD GRADO DE

PELIGROSIDAD

1 2 5 4 40

2 2 5 1 10

3 1 5 1 5

4 2 10 7 140

5 1 10 4 40

6 2 5 1 10

7 1 1 1 1

8 1 1 1 1

9.2 PRIORIZACIÓN DE LOS RIESGOS

Después de realizado el análisis de grado de peligrosidad, se priorizan los riesgos de acuerdo con los rangos en que se puntuó cada uno teniendo en cuenta la siguiente tabla.

Tabla 9. Priorización de los riesgos

RANGO DE RESULTADO

INTERPRETACIÓN

ACCIÓN A SEGUIR

1 – 79

Grado de peligrosidad bajo

El riesgo debe ser minimizado sin demora, pero la situación no es una emergencia.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

RANGO DE RESULTADO

INTERPRETACIÓN

ACCIÓN A SEGUIR

80 – 999

Grado de peligrosidad medio

Se requiere atención lo antes posible ya que su consecuencias serían catastróficas.

1000 – 3000

Grado de peligrosidad alto

Se requiere corrección inmediata la actividad y debe ser evaluada hasta que el riesgo se haya detenido.

La priorización de los riesgos en la empresa, arroja como resultado que los riesgos identificados como posibles fuentes de emergencia tienen una incidencia baja dentro de las instalaciones y la población trabajadora, aunque el riesgo de ocurrencia de un posible incendio dio como resultado grado medio de peligrosidad, eso indica que hay que tomar las medidas de control necesarias para mitigar o controlar la ocurrencia de un posible conato de incendio.

Tabla 10. Priorización de los riesgos y respuesta

RIESGO G.P.ALTO G.P. MEDIO G.P.BAJO

1 40

2 10

3 5

4 140

5 40

6 10

7 1

8 1

A continuación se realizan unas recomendaciones para la prevención y mitigación de los riesgos anteriormente priorizado.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Tabla 11. Recomendaciones

RECOMENDACIONES

RIESGO MEDIDAS POTENCIALES

PREVENTIVAS MEDIDAS POTENCIALES

MITIGANTES

Atropellamiento por circulación vehicular de alta densidad o velocidad en las vías aledañas a la empresa (1)

Señalización de áreas y educación en normas de tránsito para peatones

Capacitación sobre riesgo vial y autocuidado

Electrocución por contacto accidental con instalaciones eléctricas deterioradas o caídas de cables de alta tensión (2)

Revisión y arreglo de instalaciones eléctricas irregulares o deterioradas. Señalizaciones de punto de corte eléctrico (cajas, tacos, entre otros)

No aplica

Derrumbe o desplome de estructuras agrietadas o inestables. Efectos de un sismo sobre la construcción (3)

Estudio técnico sobre la edificación, puntos débiles de la edificación, cambio o reforzamiento de vigas deterioradas, paredes inestables o sin soportes confiables

Capacitaciones a personal operativo en primeros auxilios y atención de emergencia, equipamiento y entrenamiento en la atención de emergencia.

Incendio por acumulación de papelería, almacenamiento de combustible, vandalismo, actos inseguros, cortos circuitos (4)

Prohibido fumar en horarios laborales, además Supervisión a los procedimientos de oficina, almacenamiento y archivo

Capacitaciones al personal en primeros auxilios y atención de emergencia. Mantenimientos de equipos contra incendio

Muerte o complicaciones graves de funcionarios por la falta de asistencia médica profesional inmediata o transporte de urgencia (5)

Establecimiento de contacto con instituciones del área de la salud con prestación de servicio

Capacitaciones a personal en primeros auxilios y atención de emergencias

Secuestro de funcionarios, toma violenta de las instalaciones, robo a mano armada (6)

Elaboración y difusión de protocolo de seguridad con respecto a situaciones de esta índole

Establecimiento de contacto con instituciones de seguridad



Fecha: 25/10/2016






Rector General

RECOMENDACIONES

RIESGO MEDIDAS POTENCIALES

PREVENTIVAS MEDIDAS POTENCIALES

MITIGANTES

Lesionados por vendavales, tormentas eléctricas e inundaciones producto de la ola invernal (7)

Revisión periódica de los canales de evacuación de aguas y de las instalaciones de trabajo

Capacitaciones a personal operativo en primeros auxilios y atención de emergencia

Intoxicación alimentaria

Revisión constante de la caducidad en alimentos no perecederos, revisar la conservación y manipulación (limpieza y desinfección) de los alimentos perecederos.

Capacitación buenas prácticas de manufactura.

10. INVENTARIO DE RECURSOS

10.1 EVALUACIÓN DE RECURSOS INTERNOS Y EXTERNOS

Recursos internos

La evaluación de los recursos internos se encuentra discriminada en recursos humanos, materiales y logísticos (Ver anexo 06). Atendiendo la anterior indicación, la capacidad de respuesta de la empresa está dada por la preparación que puedan poseer los empleados de la misma, y los organismos de prevención en cuanto a seguridad y salud en el trabajo de la empresa (Brigada de emergencia, Comité paritario de la seguridad y salud en el trabajo y Coordinador de seguridad y salud en el trabajo). Recursos externos

Los recursos externos se encuentran representados en las diferentes instituciones del orden gubernamental y no gubernamental que maneja los aspectos referentes al manejo, control de emergencias y siniestros. Distribuidos de la siguiente manera:



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Tabla 12 Recursos externos

TIPO DE INSTITUCIÓN

NOMBRE DE LAS INSTITUCIONES

TELÉFONO

Institución de socorro

Cruz roja colombiana

132

Bomberos

119

Defensa civil

144

Institución de seguridad

Policía nacional

112

Dir. Tránsito y transporte

126

Instituciones de servicios

Electrificadora

115

Gas

164

11. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD 11.1 EVALUACIÓN DE VULNERABILIDAD DE LAS INSTALACIONES Asigne el siguiente puntaje a cada una de las opciones de respuesta ALTO (A) = 4.0 MEDIO (M) = 2.0 BAJO (B) = 0.4

Tabla 13. Elaboración de la vulnerabilidad de las instalaciones

ASPECTOS A EVALUAR

PUNTAJE

A M B

1. ALARMA PARA EVACUACIÓN.

A. Existen instaladas y es funcional 4.0

B. Es funcional solo en un sector. bajo ciertas condiciones

c. Es solo un proyecto que se menciona en algunas ocasiones



Fecha: 25/10/2016






Rector General

ASPECTOS A EVALUAR

PUNTAJE

A M B

2. LA SEÑAL DE ALARMA

A. Se encuentra o se ve claramente en todos los sitios 4.0

B. Algunas veces no se escucha ni se ven claramente. Los ocupantes no lo conocen

C. Usualmente no se escucha, ni se ve, ni se oye

3. SISTEMA DE DETECCIÓN DE HUMO

A. El edificio posee sistema de detección de incendio compuesto por detectores de humo

B. Solo existen algunos detectores sin revisión certificada y no en todas las áreas

C. No existen ningún tipo de detector 0.4

4. INSTRUCCIONES ACERCA DEL PLAN DE EVACUACIÓN

A. Mínimo una por semestre para todo el edificio 4.0

B. Esporádicamente para algunos pisos u oficinas

C. Ninguna capacitación en el último semestre

5. TRABAJADORES DE LA EMPRESA.

A. Han sido instruidos para orientar adecuadamente una evacuación

4.0

B. No han sido instruido pero dicen poseer experiencia

C. Tendrían que obrar a modo apropiado o por sentido común

6. LAS RUTAS DE EVACUACIÓN

A. Son iluminadas, señalizadas, con pasamanos 4.0

B. Presenta deficiencia en alguno de los aspectos anteriores

C. No existen rutas de evacuación definidas.

7. SISTEMA DE ILUMINACIÓN DE EMERGENCIA

A. Es automático con planta eléctrica en caso de corte de energía

4.0

B. En caso de corte eléctrico, es necesario una instalación provisional

C. Funciona por lo general con linternas y velas

8. LOS OCUPANTES DEL EDIFICIO SON

A. El 90% de los ocupantes, en cualquier momento son nuevos

B. Con un 10 a 20% de visitantes nuevos cada día

C. Siempre los mismos con muy pocos visitantes 4.0



Fecha: 25/10/2016






Rector General

ASPECTOS A EVALUAR PUNTAJE

A M B

9. LOS VISITANTES DEL EDIFICIO CONOCE LAS RUTAS DE ESCAPE

A. Fácil y rápidamente gracias a las señalizaciones visibles desde todos los ángulos

B. Difícilmente por la poca señalización u orientación al respecto

0.4

C. No la reconocerían fácilmente

10. PUNTOS DE REUNIÓN EN UNA EVACUACIÓN

A. Se han establecido claramente y lo conocen todos los ocupantes del edificio

B. Existen varios sitios posibles pero ninguno se ha delimitado con claridad y nadie sabría hacia donde evacuar exactamente

2.0

C. No existen puntos óptimos donde evacuar

11. PUNTOS DE ENCUENTROS

A. Son amplios y seguros

B. Son amplios pero con algunos riesgos 2.0

C. No están designados

12. SEÑALIZACIÓN PARA EVACUACIÓN

A. Se visualizan e identifican plenamente en todas las áreas del edificio

B. Están muy ocultas y apenas se observa en algunos sitios

C. No existen flechas o croquis de evacuación en ninguna parte visible

0.4

13. CROQUIS DE EVACUACIÓN

A. Existe visible un croquis y un plano de orientación general en cada piso u oficinas.

B. No existe el croquis o el mapa en todos los pisos pero alguien daría información

2.0

C. No existe croquis y nadie esta responsabilizado o dispuesto a dar información al respecto

14. SIMULACROS REALIZADOS

A. Un simulacro de evacuación en el último año

B. Una práctica parcial en el último año

C. Ningún simulacro o práctica recientemente 0.4

15. LOS OCUPANTES PARTICIPARAN EN UN SIMULACRO

A. De forma seria y desinteresada 4.0

B. Indiferente, desentendida o burlona

C. Predispuesta y negativa



Fecha: 25/10/2016






Rector General


A M B

16. EL SISTEMA CONTRA INCENDIO

A. Es funcional y aprobado en el último año

B. Difícilmente podría funcionar

C. Se sabe que no funciona o no existe 0.4

17. EXTINTORES CONTRA INCENDIO

A. Están ubicados en las áreas críticas 4.0

B. Existen pero no en números suficientes

C. Se descargaron, se perdieron o nunca existieron

18. LAS RUTAS DE EVACUACIÓN SON

A. Antideslizantes y seguras en todo recorrido 4.0

B. Con obstáculos y tramos resbalosos

C. No están definidas

19. LA RUTA PRINCIPAL DE EVACUACIÓN

A. Tiene ruta alterna optima y conocida 4.0

B. Tiene una ruta alterna pero deficiente

C. No posee ninguna ruta alterna o no se conoce

20. RUTAS DE CIRCULACIÓN

A. En general las rutas de acceso y circulación de los trabajadores y visitantes son amplias y seguras.

4.0

B. En algunos puntos de las rutas no se circula con facilidad por falta de espacio u obstáculos al paso.

C. En general las rutas y áreas de circulación son congestionadas y de difícil uso.

21. LAS PUERTAS DE SALIDA DEL EDIFICIO.

A. Las puertas cumplen con las medidas mínimas reglamentarias y de uso de cerraduras de seguridad.

B. Solo algunas puertas permiten una salida rápida y poseen cerraduras de seguridad.

2.0

C. Ninguna puerta es lo suficientemente amplia o brinda garantías para salidas seguras.

22. PLAN DE EVACUACIÓN.

A. Se ha determinado previamente por parte del personal del edificio los aspectos básicos a poner en práctica en caso de una evacuación del mismo.

4.0

B. Solo algunos empleados conocen sobre normas de evacuación o han tenido en cuenta aspectos al respecto.

C. Ningún empleado en el edificio conoce sobre medidas de evacuación y no se han desarrollado hasta el momento estrategias o planes al respecto.



Fecha: 25/10/2016






Rector General


A M B

23. ESTRUCTURA Y TIPO DE CONSTRUCCIÓN.

A. La estructura del edificio se soporta en estructuras de concreto y no presenta ningún deterioro en paredes, columnas, techos o aditamentos internos.

B. Presenta deterioro observable en paredes y techos que hagan pensar en daños estructurales.

2.0

C. La estructura no posee cimentación ni soportes de concreto y presenta deterioro estructurales observables en progreso durante los últimos 6 meses

Sume el puntaje de las preguntas Compare el valor del total de la suma con los rangos establecidos al final

Calificación total TOTAL ITEMS CON RESPUESTA (A): 13 * 4.0 = 52 TOTAL ITEMS CON RESPUESTA (B): 5 * 2.0 = 10 TOTAL ITEMS CON RESPUESTA (C): 5 * 0.4 = 2 TOTAL SUMA DE ITEMS ABC +B+C) = 64

Tabla 14. Comparación del nivel de vulnerabilidad

PUNTAJE

ACCIÓN A SEGUIR

0 – 50

La edificación presenta una alta vulnerabilidad funcional, se deben revisar todos los aspectos que puedan estar representando riesgo para las personas que permanecen en el edificio en un momento de emergencia. Gestionar un cambio en los aspectos marcados con M y B respectivamente.

51 – 70

La edificación presenta una vulnerabilidad media – alta y un plan para emergencia incompleto, que solo podría ser activado parcialmente en caso de emergencia.

71 – 90

La edificación presenta una baja vulnerabilidad y un plan para emergencia apenas funcional que debe optimizarse.

91 – 100

La vulnerabilidad es mínima y el plan presenta un estado óptimo de aplicación.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

La edificación presenta una vulnerabilidad media-alta y un plan para emergencia incompleto, que solo podría ser activado parcialmente en caso de emergencia. Es conveniente que la empresa acate las recomendaciones predispuestas en el presente plan con el objetivo de lograr que la vulnerabilidad sea mínima, ya que esto indicaría la óptima aplicación del plan de emergencia y para esto, una estrategia para el control y disminución de la vulnerabilidad en la empresa es atender a las correcciones de cada uno de los ítems de puntaje MEDIO (M) y BAJO (B) con el fin de mejorar las condiciones de respuesta de la empresa ante un siniestro o ante un evento no deseado y así aumentar la capacidad de reacción de los empleados de la empresa ante un estado de emergencia. 12. PLAN DE CONTINGENCIA Un plan de contingencia es un tipo de plan preventivo. Presenta una estructura estratégica y operativa que ayudará a controlar una situación de emergencia y a minimizar sus consecuencias negativas. El plan de contingencia propone una serie de procedimientos alternativos al funcionamiento normal de una organización, cuando alguna de sus funciones usuales se ve perjudicada por una contingencia externa o interna. Esta clase de plan, intenta garantizar la continuidad del funcionamiento de la empresa frente a cualquier eventualidad ya sean materiales o personales. 12.1 ETAPAS BÁSICAS DENTRO DEL CICLO DE DESASTRE

Antes Es el periodo de tiempo transcurrido con anterioridad a la ocurrencia del desastre. En esta etapa se deben fortalecer todas las acciones tendientes a evitar que se presente la emergencia y a optimizar la respuesta frente a ella, a través de reuniones periódicas orientadas a acciones preventivas de emergencias.

Prevención: intervención técnica y directa al causante de la emergencia. Preparación: mejoramiento de la respuesta frente a la emergencia,

entrenamiento y dotación. Mitigación: medidas tendientes a minimizar el efecto de la emergencia

y control de pérdidas.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Durante Es el periodo transcurrido desde que se empieza a presentar la emergencia hasta que esta es controlada. La respuesta que se tenga (pronta, oportuna y eficaz) depende directamente del sistema de vigilancia y monitoreo que se disponga, así como del sistema de alertas y alarmas a implementar. En esta etapa del ciclo se realizan labores de:

Atención de personas afectadas por la emergencia. Control de la emergencia presentada. Evacuación de las instalaciones donde se presenta la emergencia, y de

otras áreas de manera preventiva.

Después Es el periodo transcurrido desde que la emergencia es controlada. Esta etapa también es conocida como recuperación y plantea dos acciones fundamentales.

Rehabilitación: acondicionar las instalaciones para que puedan

funcionar lo más pronto posible (corto plazo). Las medidas para acondicionar las instalaciones y retomar lo más pronto posible las actividades normales de la empresa serían las siguientes:

o Realizar un diagnóstico y evaluación de daños de instalaciones y

equipos. o Si los daños no son significativos, realizar reparaciones menores y

reactivar las labores normales de la empresa. o Si los daños son significativos, se deben evaluar costos, viabilidad de

reparaciones, cambio de las instalaciones o equipos a corto plazo y que sufrieron daños significativos.

o Realizar reparaciones de instalaciones y equipos en la planta física de la empresa si las condiciones de daño lo permiten, de lo contrario contratar personal externo.

Reconstrucción: modificar instalaciones para volver al estado productivo

anterior a la emergencia (mediano y largo plazo). Otras acciones de responsabilidad de la empresa son:

o Estar preparados para intervenir en cualquier emergencia que se

presente en la empresa, especialmente en su área de trabajo, cumpliendo las funciones asignadas.

o Deben conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios y actividades que se desarrollan en el área en



Fecha: 25/10/2016






Rector General

que laboran y además deben conocer los riesgos a nivel general, de toda la empresa.

o Informar al director de emergencias sobre las posibles situaciones que constituyan riesgos y/o afecten los mecanismos de protección.

o Conocer la existencia y uso correcto de los mecanismos de protección, disponibles en el área en que laboran y en toda la empresa.

o Verificar que los riesgos se eliminen, disminuyan o solucionen de manera adecuada.

o Velar por que el personal de emergencia esté operando de acuerdo con los procedimientos establecidos y que estos tengan a mano todos los implementos necesarios para el control de la emergencia.

12.2 RECOMENDACIONES PARA TODO EL PERSONAL DURANTE UNA EMERGENCIA En caso de un incendio

Si algún miembro del personal o visitante descubre fuego, repórtelo

inmediatamente con el jefe de emergencias. Su reporte debe incluir lugar del incendio, material que produce el fuego y número de personas lesionadas.

Si el fuego es pequeño, utilice el extintor adecuado para intentar apagarlo, en caso contrario, abandone el lugar y de aviso al jefe de emergencia o algún miembro de la brigada contra incendio para evitar accidentes.

Impida el ingreso de personas no capacitadas en este tipo de emergencias y espere instrucciones.

Si escucha sonar la alarma:

Suspenda inmediatamente lo que está haciendo y ejecute las acciones asignadas para casos de emergencia.

Cuando el coordinador del área lo ordene, salga en silencio por la ruta establecida y cierre la puerta.

No se regrese por ningún motivo. Siga las indicaciones de los guías, director de emergencia y grupos de

apoyos externos. Diríjase hasta el punto de encuentro final y espere instrucciones del guía

de área o jefe de emergencias.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

En caso de un terremoto Durante el siniestro

Quédese en el sitio donde está y aléjese de ventanas, estructuras, estantes y objetos que se puedan caer.

Colóquese al lado de una mesa, escritorio, junto a una columna, en posición fetal y protegiéndose la cabeza..

No abandone las instalaciones mientras dure el sismo. La alarma de evacuación puede sonar accidentalmente. Solo inicie evacuación cuando lo indique u ordene el coordinador del área.

Después del siniestro

Ayude a quien lo necesite. Si se ha interrumpido el fluido eléctrico no trate de reactivar el equipo

hasta que se haya revisado el sistema. Cuando se ordene evacuar después del sismo o si son evidentes los daños

a techos, paredes, columnas, etc. abandone las instalaciones utilizando la ruta de evacuación más corta y próxima.

En el transcurso de la salida evalué constantemente el estado de las vías de la ruta de evacuación.

No regrese por ningún motivo. Siga las indicaciones de los guías, jefe de emergencia, y grupos de apoyo

externos. Diríjase hasta el punto de encuentro final y espere instrucciones del guía

de área o jefe de emergencia.

En caso de sospecha de atentados terroristas

Si descubre elementos sospechosos o encuentra personas con comportamientos extraños o inusuales, notifique inmediatamente a seguridad, describiendo la situación, ubicación e identificación.

No mueva ni toque ningún material sospechoso. Impida el acceso a otras personas y desaloje la oficina o área donde se

encuentre hasta una distancia prudente, no se retire de las instalaciones. Hágalo en forma calmada sin causar pánico. Espere indicaciones del personal de seguridad, jefe de emergencia, o

fuerza pública (policías, militares, equipo antiexplosivos). Si se le ordena evacuar, hágalo inmediatamente utilizando la salida más

próxima. No se devuelva por nada.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Dirigirse hasta el punto de encuentro final y espere instrucciones del guía del área o jefe de emergencia.

En caso de una amenaza Si usted recibe una llamada de amenaza terrorista o sospecha de atentado, tenga en cuenta lo siguiente:

Trate de prolongar la conversación, pregunte quién, por qué y dónde. Trate de captar detalles significativos (voz, acento, ruidos, modismos, etc.), no cuelgue hasta que el que llama lo hace.

Comuníquelo y espere indicaciones del personal de seguridad, jefe de emergencia o fuerza pública (policías, militares, antiexplosivos, etc.).

Si se conoce el posible lugar del atentado, no toque ni mueva ningún objeto y evacue junto con las personas que se encuentran en el área, no cause pánico.

En caso de presentarse una explosión Si se ha producido una explosión de un artefacto, equipo o maquinaria dentro de las instalaciones usted debe:

Si hay heridos trate de prestarle ayuda y retirarlos del sitio. Abandone el lugar y notifique al jefe de emergencias y si se requiere

solicite ayuda de la fuerza pública para controlar la emergencia. Espere indicaciones del personal de seguridad, jefe de emergencias, o

fuerza pública (policía nacional, militares, antiexplosivos). Si se ordena evacuar las instalaciones, hágalo inmediatamente utilizando

la salida más próxima. No se devuelva por ningún motivo y brinde ayuda a personal

desorientado. Dirigirse hasta el punto de encuentro final y espere instrucciones del guía

del área o jefe de emergencia.

12.3 RECOMENDACIONES PARA VIGILANTES Estas recomendaciones deben ser conocidas por todos los vigilantes que preste sus servicios en las instalaciones de la Universidad de Santander –UDES.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Antes de la Emergencia

Cumpla estrictamente con los procedimientos y consignas de seguridad y vigilancia impartidos; esa es la principal forma de evitar y detectar a tiempo situaciones de emergencia.

Procure que las áreas de entrada y salida de personas y vehículos permanezcan lo más despejadas posibles.

Permita parqueo temporal en zonas restringidas solo cuando sea estrictamente necesario.

Durante la Emergencia

En estos momentos su función principal es la de apoyar y colaborar en el control de movilización de personas hacia fuera de las instalaciones de la Universidad, para que los ocupantes puedan salir si es necesario y para que los grupos de socorro puedan entrar y que no se presenten saqueos o infiltración de personas ajenas.

Cumpla con las instrucciones que reciba del Comité de emergencias o en su defecto del Supervisor de vigilancia.

Movilización de las personas

Los vigilantes asignados a puntos fijos permanecerán en su puesto, excepto si el sitio no presenta condiciones mínimas de seguridad para su vida. Según las instrucciones que reciban, se ubicarán en los puntos que la Universidad tiene asignados y ayudarán a despejar las salidas e impedirán el ingreso de personas diferentes a las de los grupos de emergencia o personal de la empresa.

IMPORTANTE La revisión y retención de paquetes nunca deberá hacerse en las puertas de salida, sino en un área de 10 a 15 metros después de ellas, de lo contrario se producirá una congestión muy peligrosa en las vías de salida por el flujo de personas que salen. Si alguien pretende sacar en ese momento paquetes voluminosos, equipos, etc., reténgalos (no a la persona), y colóquelo en un lugar seguro, en lo posible dentro de la empresa.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Movilización de vehículos

Cerciórese que el retiro de cualquier vehículo del área de parqueo, sea hecho con la debida autorización del Comité de emergencias o de su jefe inmediato y por el respectivo dueño del vehículo o alguna persona conocida.

Impida el ingreso de nuevos vehículos a las áreas de parqueo, excepto los de los grupos de emergencia.

Todo vehículo que este obstruyendo las vías de movilización en las áreas de parqueo deberá reubicarse.

Después de la Emergencia

Cuando se autorice el ingreso, solo deberán permitirlo a los guías y

colaboradores. El ingreso de visitantes se hará cuando lo autorice la persona que normalmente tiene esa atribución.

No permita la salida de elementos ni equipos deteriorados de zonas afectadas hasta tener autorización expresa de quien esté dirigiendo la emergencia o de la persona que habitualmente lo autoriza.

Instrucciones para horas no laborales

Cuando sospeche de fuego, revise hasta donde sea posible el área; pero

teniendo cuidado de no abrir puertas, si al palparlas están demasiado calientes. Luego de avisar, de acuerdo con lo previsto por su empresa de vigilancia para novedades en horas no laborales (que deben incluir llamado a los bomberos), deberá intentar solo en los casos de fuegos pequeños extinguirlo con el equipo disponible en el área (extintores) pero actuando con la debida precaución para no poner en peligro su integridad; si no puede controlarlo, cierre el área respectiva y espere la presencia de refuerzos o de los cuerpos externos de socorro (bomberos, policía, etc.).

Inicie la búsqueda por áreas aledañas para detectar otros posibles focos, nunca permita que el fuego se interponga entre usted y la salida hacia un lugar despejado y seguro.

El vigilante de turno o el supervisor de vigilancia que se haga presente, será el encargado de dirigir la respuesta a la emergencia mientras se hacen presentes los integrantes del Comité de emergencias o las autoridades. Para esto contará con las indicaciones que reciba telefónicamente de parte de los guías y colaboradores contactados.

Al enterarse de una emergencia ya sea por detección personal, por llamado telefónico o por otro medio, deberá tomar nota del lugar, tipo de



Fecha: 25/10/2016






Rector General

emergencia y la persona que llama, así como todos los pormenores de la situación que sea posible.

Si la llamada no proviene directamente del sitio afectado, antes de iniciar el aviso a los miembros del Comité de emergencias, busque confirmar la veracidad mediante llamada al sitio afectado o desplazamiento al sitio, pero antes de desplazarse de su puesto de vigilancia asegúrese que la entrada no quede sola o quede cerrada.

En los dos casos anteriores, deberá llamar según el listado de cadena de comunicaciones, indicando cualquier información sobre la emergencia que le haya sido suministrada o que haya verificado, tipo, localización, etc.

Avise a los organismos externos de socorro según el tipo de emergencia reportada de acuerdo con la lista que posee, (cadena de comunicaciones), asegúrese de dar la información exacta y suficiente, no cuelgue hasta esperar confirmación.

Luego de estas, mantenga despejadas las líneas telefónicas para facilitar las comunicaciones referentes a la emergencia.

12.4 SITIOS DE CONTEO O PUNTOS DE ENCUENTRO Punto de encuentro: el punto de encuentro principal, se encuentra ubicado en la parte externa de la Universidad, en la Plaza Alfonso López, justo en frente de la oficina del Centro de Conciliación de la Universidad, Carrera 6 N° 15 esquina Centro. Otro punto de encuentro, está ubicado junto en la parte interna de la Universidad, más específicamente en la zona de los jardines, justo en frente de la Casona. Si se encuentra una persona ajena a la empresa, como es el caso de un visitante, estos deberán ser guiados por la persona de la empresa que se encuentre en ese lugar. Para la consolidación del presente documento, se deben realizar periódicamente simulacros que permitan la familiarización de las personas con las instalaciones y determinar los mejores tiempos de salida. Cambio del Punto de Encuentro: esta determinación corresponde al Coordinador de Emergencias o al funcionario de más alto cargo presente en ese momento de la Emergencia si el primero no está.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

12.5 DOTACIÓN Y MANTENIMIENTO DE RECURSOS Es responsabilidad permanente del Comité de emergencias y del área de mantenimiento identificar, evaluar, proponer y tramitar de acuerdo con las normas de la Universidad de Santander-UDES, la adquisición y mantenimiento de recursos y tecnologías acordes a los riesgos y usos de las diferentes áreas. Es responsabilidad de las personas designadas como Coordinadores de evacuación, la verificación mínimo una (1) vez cada seis meses de las condiciones del área a su cargo utilizando la lista de verificación de áreas. Es responsabilidad del Comité de emergencias, la verificación por lo menos una (1) vez cada seis meses o según lo recomendado por los proveedores de los equipos, la totalidad de los recursos generales de todas las instalaciones con base en los cuales está diseñado el Plan de emergencia. Estas verificaciones se deben hacer utilizando formatos específicos en cada caso (definidos preferiblemente con el proveedor de los recursos que se estén verificando y se deben efectuar las pruebas recomendadas por este. Se debe llevar un registro escrito adecuado de las mismas, para garantizar el funcionamiento de todos estos recursos y poder remitirse a él en caso de inconvenientes. 12.6 NIVEL DE EMERGENCIA

NIVEL 1 (MENOR)

La emergencia es localizada solo en un área, puede ser atendida y controlada directamente con recursos humanos y físicos internos disponibles del área donde ocurre el evento, siendo estos suficientes para enfrentar la situación. Actúa la persona que identifica la emergencia, personal del área de salud o brigadistas del área.

NIVEL 2 (MEDIO)

Emergencia cuya magnitud es mayor a la anterior, puede ser atendida y controlada por medio de recursos internos y externos. Intervienen los guías de evacuación, personal del área de salud, apoyo logístico y técnico de la brigada de emergencias y discrecionalmente con el apoyo de un organismo externo.

NIVEL 3 (MAYOR)

Emergencia que por su magnitud sobrepasa la capacidad de respuesta correspondiente al Nivel 1 y 2, por lo tanto es necesario solicitar apoyo a entidades externas especializadas para enfrentar situaciones. La estructura del comité para la prevención y atención de emergencias se activa en todos los niveles.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

12.7 FORMALIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN El plan debe permanecer actualizado de acuerdo con los cambios que se presenten en las instalaciones de La Universidad de Santander –UDES, en cuanto a usos, fuentes de riesgo, equipos, sistemas de protección, nuevas tecnologías, condiciones administrativas, operativas o de funcionamiento y cambios de las personas. Por esta razón debe revisarse cada vez que se crea conveniente; mínimo una vez por año. Las respuestas de actualización serán recopiladas y organizadas por el Comité de Emergencias, quién las presentará para aprobación de la alta Dirección de la Universidad de Santander –UDES. El original de este manual debidamente actualizado y firmado por quienes lo aprueban, debe permanecer en la oficina del Coordinador del Comité de Emergencias, y toda copia que se requiera debe sacarse de él. 13. CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA

La conformación de la brigada que responde ante una emergencia, debe abarcar a absolutamente todos los trabajadores de las diferentes áreas u oficinas de la empresa, ya que todos los empleados adquieren funciones y responsabilidades ante la ocurrencia de un siniestro, esto quiere decir que cada uno de los trabajadores de la empresa hagan o no parte de un organismo de prevención, tiene que cumplir con las funciones asignadas para el control de un evento no deseado (Ver anexo 09). 13.1 DEFINICIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Dentro del plan de emergencia se destacan además de las brigadas de emergencia (brigada de evacuación y rescate, primeros auxilios y contra incendio) otros organismos de prevención o control de siniestros que son muy importantes para fomentar educación ante un riesgo, capacitaciones, coordinación de un evento y ayuda ante un siniestro no deseado, ya que son los encargados de realizar y coordinar los simulacros de evacuación, alertan a los organismos de control y prevención externos a la empresa como lo son la policía nacional, ejército, DAS, entidades prestadoras de salud. Grupo asesor de la alta dirección: es un equipo responsable de organizar y asesorar las actividades relacionadas con la emergencia desde el punto de vista administrativo. Está conformado por personal directivo que conoce el funcionamiento de la empresa que poseen jerarquía y capacidad para tomar decisiones en momentos de crisis.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Jefe de emergencias o coordinador del plan: es el responsable del manejo operativo de la emergencia, la planeación, preparación y ejecución de actividades tendientes a desarrollar una acción de respuesta, determina la necesidad de ayuda externa, solicita recursos internos atreves del grupo asesor de la dirección.

Responsabilidades Garantizar el cumplimiento del plan para emergencia, asegurando los

medios administrativos, técnicos y logísticos necesarios para su implementación, mantenimiento y puesta en marcha.

En una emergencia, es el responsable por la toma de decisiones como evacuación parcial o total de las instalaciones.

Garantizar la capacitación de cada una de las personas que conforman la estructura organizacional, para lograr una coordinación adecuada del grupo.

Controlar la realización de simulacros periódicos en los que participen todos los niveles de organización.

Dar soporte y solidez a la estructura organizacional del plan de emergencia y asumir el liderazgo del mismo.

Ejercer el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del plan de emergencia y velar por su divulgación y mantenimiento.

Avalar las directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan para emergencias en las fases de planeación, entrenamiento y situaciones de emergencias.

Aprobar los programas de capacitación para los trabajadores de la empresa en cuanto a emergencias, adquisición y mantenimiento de los equipos básicos que se utilizarán en el control de las posibles emergencias.

Velar por que los sistemas contra incendio siempre estén disponibles y en perfecto estado.

En situaciones de no emergencia, planear, promover y coordinar programas de capacitación, entrenamiento y dotación de la brigada de acuerdo con la necesidad de la misma.

Grupos de brigadas A continuación se delegan funciones y responsabilidades a los grupos que conforman las brigadas de emergencia. Brigada de Evacuación: es el grupo de trabajadores o personal administrativo

encargado de dirigir y controlar la evacuación por las rutas de escape, desde el inicio de la activación de las alarmas hasta la salida de la última persona (Ver anexo 09).



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Funciones de la brigada de evacuación Antes

Conocer y dominar las áreas y rutas de evacuación de la empresa. Conocer vías de evacuación y puntos de reunión final. Conocer procedimientos para evacuación. Establecer listado del personal a cargo en las evacuaciones. Discutir y practicar procedimientos. Realizar simulacros de evacuación.

Durante

Informar a los ocupantes del área asignada la necesidad de evacuar. Recordarle al personal los procedimientos al evacuar. Dirigir la evacuación. Controlar brotes de pánico o histeria. No permitir que los ocupantes se devuelvan. Ayudar u ordenar la ayuda para el personal con limitaciones. En el puesto de reunión final verificar el listado del personal asignado. Comunicar al jefe de la brigada de la evacuación y resultados de la

operación. Después

Permanecer con los evacuados en el punto de reunión final. Verificar el área de trabajo cuando se autorice el reingreso. Dirigir el reingreso del personal al área asignada. Evaluar y ajustar los procedimientos con el jefe de la brigada. Ajusta el plan de evacuación.

Brigada de Primeros Auxilios: es el grupo de trabajadores o personal administrativo, encargado de dar la atención inmediata a las personas enfermas o lesionadas, estabilizándolas en el sitio y remitiéndolas a un centro asistencial, sin causarles mayores complicaciones.

Funciones de las brigadas de primeros auxilios Antes

Revisión e inventario de los equipos para la atención de heridos. Revisión periódica de los manuales de primeros auxilios. Asistir a capacitaciones y reentrenamientos. Entrenamiento físico.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Realizar simulacros. Durante

Ubicar el área del evento. Utilizar elementos necesarios para bioseguridad. Evaluación del área y del paciente. Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente. Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna. Transportar al o a los pacientes en forma rápida y segura.

Después

Evaluación de la respuesta. Corrección de procedimientos. Mantenimiento, reposición e inventario de recursos. Seguimiento al estado de salud de los heridos.

Brigada Contra Incendios: es el grupo de trabajadores o personal

administrativo, especializados y equipados para inspección, control de incendios y apoyos a otras emergencias. Funciones brigada de control de incendios Antes

Inspección periódica de áreas. Inventario e inspección periódica de equipos contra incendio. Asistir a capacitaciones que se programen. Realizar prácticas para la actualización. Entrenamiento físico. Efectuar simulacros.

Durante

Ubicar el área afectada. Trasladar los equipos necesarios para el control. Evalúa el área afectada. Realizar control del evento. Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición. Apoyar grupos de primeros auxilios y de búsqueda y rescate. Apoyar entidades externas que se presenten.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Después

Inspeccionar las áreas afectadas. Apoyar en el restablecimiento de la zona. Mantenimiento y reposición de equipos utilizados. Evolución de las maniobras realizadas. Ajuste de procedimientos.

14. PLAN DE EVACUACIÓN

Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las personas amenazadas por un peligro (incendios, explosión, atentados, entre otros) proteja su vida e integridad física, mediante el desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo. Evacuación de instalaciones Es el proceso mediante el cual una o varias personas sometidas a un riesgo crítico, puede salir por vías seguras o protegerse temporalmente, para luego alcanzar la salida final, llegando a lugares completamente protegidos. Características del plan de evacuación

Escrito para que permanezca. Aprobado para que se institucionalice. Publicado para que todos lo conozcan. Enseñado a todos los trabajadores de la empresa. Practicado para saber cómo actuar frente a una emergencia

Responsabilidades Las responsabilidades del manejo de la emergencia dependen directamente de la estructura establecida por La Universidad de Santander –UDES, quien debe conformar un organismo de prevención en caso de controlar siniestros de forma inmediata en sus respectivos lugares de trabajo y que están dispuestas en el presente plan de emergencia, el cual contempla los siguientes cargos y responsables

Grupo asesor de la dirección Jefe de emergencia o coordinador del plan Guía de evacuación o coordinadores de área Brigadas de emergencias



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Los trabajadores que no hacen parte de las brigadas de emergencias u otro organismo de prevención, también tienen responsabilidades dentro del presente plan de emergencia y son las siguientes. Empleados sin responsabilidades dentro del plan de evacuación Su responsabilidad es evacuar las distintas áreas por las rutas establecidas en el presente documento, manteniendo la calma y acatando las indicaciones de los guías, brigadistas y demás personas a cargo de la emergencia. Adicionalmente se recomienda seguir los consejos presentados a continuación, para mejorar las fases del proceso de evacuación tales como preparación y salida. Indicaciones generales de evacuación

Apague y desconecte aparatos eléctricos. Cierre escritorios y archivadores. Al salir, cierre la puerta sin seguro. No corra. No grite. No cause confusión. No se regrese por pertenencias. Siga las indicaciones del guía de evacuación. Diríjase al punto de encuentro final. Si tiene visitantes, llévenselos y guíenlos al punto de encuentro final. De su reporte al director de emergencia.

Coordinación Cualquier anormalidad, debe ser comunicada de inmediato al jefe de emergencias. Las decisiones para la evacuación parcial o total de las instalaciones en todos los casos, las debe tomar el jefe de emergencias, quien se puede apoyar en una inspección realizada al sitio del evento. Una vez detectado el siniestro y analizadas las posibles consecuencias sobre personas o bienes, se procederá a dar la orden de activación del sistema de alarma e iniciar la atención de la emergencia según los protocolos establecidos para estos eventos.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

La persona que inicie el proceso de evacuación se deberá movilizar por las rutas establecidas y llegar al punto de encuentro final en donde será contada, atendida y podrá aportar comentarios acerca de lo sucedido. Alarmas Sistema sonoro o lumínico que permite dar aviso, inmediatamente se accione, sobre la existencia de un riesgo que pone en grave peligro la vida de un grupo de personas expuestas en el área inmediata. Rutas de escape Son las vías utilizadas para evacuación en momento de un siniestro, en algunos casos son los caminos que se utilizan a diario para el desarrollo de las labores normales de la empresa. Las personas localizadas en todas las áreas de la empresa deberán evacuar utilizando los pasillos internos de la empresa la cual deberá estar establecido en el mapa de rutas de evacuación y salidas de emergencia que debe ser difundidos a todo el personal y puesto en un lugar visible para ser visto por trabajadores y visitantes de la empresa, con el objetivo de guiarlos por zonas seguras y salidas seguras o cercanas en caso de un evento no deseado. Todas las personas que se encuentren presentes de la empresa deben reunirse en el punto de encuentro final con el fin de iniciar el conteo del personal de la empresa (trabajadores y visitantes) y atender heridos. Prioridades En el momento de cada situación de siniestro o evento no deseado, deben ser evaluadas las prioridades descritas en este documento, esto se hace de acuerdo al tipo de evento. Se tendrá que mantener en todos los casos como prioridad la vida e integridad física de todos y cada uno de los empleados, clientes y visitantes de la empresa. Comunicación En caso de emergencias, relacionada con la coordinación, control y ejecución de actividades en el sitio de siniestro, ya que este obliga a establecer un sistema confiable y seguro y que debe ser muy bien manejado y transmitido de forma segura.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Todas las novedades referentes al aumento de riesgo, necesidades de ayudas externas o internas, indicaciones en el frente de atención de la emergencia deben ser comunicadas primero al jefe de emergencia de este hacia las brigadas de emergencia, guías de evacuación y llegado el caso a las personas evacuadas. Punto de encuentro final Este punto se ubica con el fin de establecer la atención de los heridos y conteo final de los empleados, directivos, visitantes y clientes de la empresa y verificar si todas las personas lograron salir de la edificación, los ocupantes de cada área de la edificación deberán reunirse en el punto de encuentro previamente establecido en el presente documento, hasta que el guía correspondiente efectué el conteo. Fórmula para calcular el tiempo total de evacuación

TSE: 𝑁

𝐴∗𝐾+𝐷

𝑉

Dónde: TSE: Tiempo de salida en segundos. N: Número de personas evacuadas. A: Ancho de la salida en metros. K: Constante experimental (1.3 personas/m*seg). D: Distancia total del recorrido de la evacuación en metros. V: Velocidad de desplazamiento (0.6 m/seg) Periodicidad de la práctica La implementación del plan de evacuación y el reconocimiento por parte de los trabajadores, requiere una fuerte inversión de tiempo y manejo de los procedimientos, la repetición de estos contribuye a reducir tiempos y riesgos en caso de siniestros. Es por esto que se sugiere que dichas prácticas se repitan bajo las siguientes condiciones, la realización de la práctica debe contemplar: Cada área deberá efectuar una práctica independiente por lo menos dos

veces en cada semestre. Toda la empresa deberá efectuar como mínimo dos simulacros al año. Todo empleado nuevo, deberá ser instruido antes de iniciar su trabajo.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Simulacros Los simulacros son actividades destinadas a evaluar el comportamiento de los empleados ante una situación de emergencia y de la misma forma revisar si el plan de evacuación se encuentra acorde a las situaciones y acciones vividas. En algunos casos se decide evaluar la atención de la emergencia por parte de las personas responsables de diversos manejos ya mencionados o por el jefe de emergencia (Ver anexo 04). En todos los casos un simulacro debe cumplir un fin específico y para esta labor se recomienda tener en cuenta: Evaluar, mejorar o actualizar el plan existente. Detectar puntos débiles o fallas en la puesta en marcha del plan de

evacuación existente en la empresa. Identificar la capacidad de respuesta y el período de autonomía de la

empresa, teniendo en cuenta el inventario de recursos humanos y técnicos disponibles.

Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situación y complementar su entrenamiento.

Promover la difusión del plan entre los empleados y prepararlos para afrontar una situación de emergencia.

Disminuir y optimizar el tiempo de respuesta ante una situación de emergencia.

Identificar las instituciones de socorro o seguridad (ayudas externas) que puedan acudir a la empresa a brindar su apoyo en situaciones de emergencias.

Clasificación de los simulacros Los simulacros pueden clasificarse en:

Simulacros avisados: cuando los trabajadores de la empresa conocen la hora, fecha y lugar de la realización del simulacro.

Simulacro sorpresivo: cuando los trabajadores no han sido informados de la actividad, no es recomendable hacer simulacros sorpresivos sin haber realizado otros simulacros con anterioridad.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Ejecución de la actividad Es la fase en la que se requiere la mayor atención y seriedad en la participación de las personas. Esta actividad se sugiere dividirla en varias actividades: Reunión del comité organizador para realizar los últimos ajustes a la

actividad, repasar los pasos a seguir y detectar inconvenientes o imprevistos.

Preparación de los trabajadores que van a representar lesionados ficticios. Supervisión del área en donde va a suceder la emergencia ficticia. Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades. Declaración de la alarma por la persona o personas designadas. Difusión de la alarma por la persona designada. Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en situaciones de

emergencia. Maniobras o actividades especifica tendientes al control inicial de la

situación de riesgo que generó la emergencia, de acuerdo con lo planeado y los recursos disponibles.

Concentración de los lesionados ficticios en las zonas de seguridad predeterminadas.

Definición de la evacuación, definición del tipo de evacuación (total o parcial), orden de evacuación, designación del lugar de concentración de los evacuados e iniciación de la evacuación.

Clasificación de los lesionados y definición de remisiones a instituciones hospitalarias, si es el caso.

Instalación del centro de atención de los lesionados. Orden de finalización de la actividad por la persona designada para tal fin. Concentración de los participantes en un lugar predeterminado para la

evaluación de la actividad.

Evaluación de la actividad Esta fase es especialmente importante para sacar conclusiones que sirvan de base para realizar ajustes, corregir errores o resaltar aciertos en la actividad. Un orden para evaluar (área asignada, recursos disponibles, señales de Llevar

alerta y alarma, etc.), teniendo en cuenta el cumplimiento de las actividades indicadas en la fase de ejecución.

Pre diseñar formatos de evaluación para ser diligenciados por cada participante; lesionados, observadores, personal de atención y evacuados, etc.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Tener en cuenta el número de personas que realizaron el simulacro, número de personas que no evacuaron, para realizar posteriormente un seguimiento y control sobre la misma.

Analizar el comportamiento del personal durante el simulacro. Establecer si las rutas de evacuación funcionaron como estaba previsto, que

fallas se presentaron. Evaluar el tiempo de evacuación, si fue óptimo o no, de acuerdo con lo

planeado. Recopilar el material, analizarlo y sacar conclusiones pertinentes. Publicar y difundir los resultados del simulacro entre todos los trabajadores,

no solo resaltando los errores, si no resaltando los aciertos. 15. AUDITORÍA

La Universidad de Santander -UDES, debe diseñar y desarrollar un plan de auditorías que permita la confiabilidad del plan de emergencias. La auditoría es un examen sistemático e independiente para determinar si las actividades y los resultados relativos al plan para el control de emergencias satisfacen las disposiciones previamente establecidas y si estas se han implementado efectivamente para el logro de los objetivos propuestos. (Ver anexo 12). La empresa debe realizar auditorías con el fin de:

Medir y evaluar el plan para control de emergencias de las oficinas o áreas de la empresa.

Identificar fortalezas y aspectos de mejoramiento en cada uno de los elementos revisados.

Generar acciones para controlar aquellos aspectos identificados como posibles mejoras.

Hacer recorridos por las instalaciones y generar recomendaciones encaminadas a fortalecer aquellos aspectos que lo ameriten.

Presentar gráficamente los resultados obtenidos y hacer los comparativos correspondientes.

Aspectos a evaluar La operatividad del plan depende básicamente del seguimiento que se realice a todos los puntos y acciones a desarrollar en el presente documento. Cada cambio realizado debe ser consignado y valorar por menores, estas revisiones o



Fecha: 25/10/2016






Rector General

auditorías al plan de emergencia, se debe realizar como mínimo una vez al año y se deben considerar aspectos como:

La participación de los directivos dentro del plan de emergencia, conocimiento de funciones y responsabilidades y desarrollo de capacitaciones propuestas en dicho documento.

Cuál ha sido la preparación de la empresa para afrontar posibles emergencias, contemplando el análisis de vulnerabilidad realizado.

El plan está acorde con las presentes políticas y disposiciones que maneja la empresa.

El seguimiento de los procesos administrativos, de entrenamiento de todos los trabajadores de la empresa.

Todas las personas involucradas en el manejo del plan, guías, directo de emergencia y grupo asesor conoce sus funciones en caso de activación del plan.

Todos los empleados conocen sus responsabilidades dentro del plan, inclusive los nuevos miembros de la empresa.

La edificación ha sufrido remodelación o cambios que afecten en alguna forma el desarrollo del plan de evacuación.

Los objetivos trazados se están cumpliendo a cabalidad? Los nombres, cargos y números telefónicos se encuentren actualizados de

conformidad con el documento escrito.

16. PLAN DE CAPACITACIÓN

La capacitación o entrenamiento que tenga el personal de emergencia son fundamentales para lograr éxitos frente a situaciones de emergencia. Podemos tener dos alternativas para la capacitación, en cualquiera de ella, la capacitación la puede realizar la empresa misma, si cuenta con el personal idóneo, o puede contratarla con entidades especializadas (cruz roja colombiana, bomberos, aseguradora de riesgos laborales a la cual está afiliada la empresa, etc.) Contenido de capacitaciones sugeridas (ver anexo 10). A nivel general, dependiendo de los recursos y las políticas que tenga la empresa, se recomienda que todos los integrantes reciban la misma capacitación básica, la cual debe desarrollarse los siguientes temas, con intensidad mínimas de: Organización para emergencia 4 horas

Liderazgo y administración 6 horas

Primeros auxilios 16 horas



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Evacuación, búsqueda y rescate 8 horas

Contraincendios básicos 8 horas

En todo caso la capacitación recibida debe tener un desarrollo teórico-práctico, determinado por el nivel de profundidad que se requiera. Para el desarrollo de la capacitación y/o entrenamiento se sugieren ciertos temas. 17. RECOMENDACIONES

La implementación de planes de emergencia requiere de una inversión bastante grande, no sola en dinero si no en trabajo y dedicación, esto se ve reflejado en el paso del tiempo por las actividades que alteran la normalidad o la cotidianidad de La Universidad de Santander-UDES, a continuación se recomiendan ciertos aspectos a tener en cuenta en las 2 sedes: Tener en cuenta en los extintores portátiles: Recarga anual, realizar inspecciones mensuales, también su ubicación debe

estar acorde con el tipo de material que puede generar el incendio.

Realizar inspecciones (la revisión y el reporte) periódicas a instalaciones eléctricas y equipos energizados. Para así identificar instalaciones defectuosas que pueden generar accidentes eléctricos.

Llevar un archivo de los formatos de mantenimiento de instalaciones, equipos y herramientas.

Establecer jornadas de limpieza y mantenimiento de equipos que puedan ayudar en caso de emergencia. También con el fin de ordenar, fijar y asegurar objetos que puedan caer u obstaculizar el paso en un momento dado.

Dejar los pasillos libres para mayor facilidad de evacuación y rescate en caso

de emergencia.

Detectar nuevos focos que generen riesgo y reportarlos al jefe de emergencias.

Al menos una vez al año establecer simulacro dentro de la empresa para aumentar el tiempo de respuesta del personal de la Universidad de Santander -UDES y disminuir el tiempo de evacuación de los mismos.

Se debe colocar en lugar visible, una cartelera informativa donde se publicará

información relativa a Seguridad y Salud en el Trabajo.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Publicar los teléfonos de emergencia.

Implementar el Sistema de detección de Humo en zonas críticas y realizar

sus respectivas inspecciones.

Difundir el presente plan de forma completa a cada uno de los trabajadores de la empresa y Alumnado.

Realizar capacitación periódica (Evacuación y Rescate, Control de Incendio,

Primeros Auxilios, y Procedimientos Operativos Normalizados), y entrenamientos.

Diseñar e Implementar las señalizaciones de las rutas de evacuación.

Diseñar los croquis de rutas de evacuación y ubicarlos en sitios visible.

Actualizar el Comité de brigadas de emergencias (integrantes).

Reestructurar algunas puertas en oficinas y salones para mayor facilidad salir en caso de una emergencia.

Los portones de salidas de la institución no cumplen con las medidas mínimas

reglamentarias, deben ser acondicionados según la norma y necesidades de la institución en caso de presentarse la emergencia.

Se recomienda implementar las señalizaciones de tipo informativas

(señalización en cada una de las áreas de la institución, caídas del distinto nivel, punto de encuentro, tacos de energía, etc.).

Se recomienda implementar el sistema contraincendios dentro de la

institución.

Parte de la estructura del edifico nuevo – callejón de majoma, específicamente en el salón de Pearson, oficina diseño gráfico y sala de fisioterapia, están un poco agrietadas y esto se debe al material con que fue construido hace años (Barro), se hace urgente una remodelación de la estructura.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Aprobado por

______________________________

Original firmado por

Jaime de Jesús Restrepo Cuartas

Rector General



Fecha: 25/10/2016






Rector General

ANEXOS



Fecha: 25/10/2016






Rector General

ANEXO 1. MARCO LEGAL LEY 9, TÍTULO III, ENERO 24 DE 1979

Artículo 114. En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la prevención y extinción de incendios. Artículo 234. En todos los establecimientos de trabajo se tendrán en cuenta las siguientes consideraciones respecto de las salidas de escape o de emergencia: Ninguna parte o zona del establecimiento (edificio o local) deberá estar

alejada de una salida al exterior y la distancia deberá estar en función del grado de riesgo existente.

Cada piso deberá tener por lo menos dos salidas, suficientemente amplias, protegidas contra las llamas y el humo y bien separadas entre sí.

Las escaleras de madera, las de caracol, los ascensores y escaleras de mano no deberán considerarse como salidas de emergencia.

Las salidas deberán estar marcadas y bien iluminadas. El acceso a las salidas de emergencia siempre deberá mantenerse sin

obstrucciones. Las escaleras exteriores y de escape para el caso de incendios no deberán

dar a patios internos o pasajes sin salidas. Artículo 93. Las áreas de circulación deberán estar claramente demarcadas y tener la amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y estar provistas de la señalización adecuada y demás medidas necesarias para evitar accidentes. Artículo 96. Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida, en número suficiente, y de características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de emergencia estarán claramente señaladas. Artículo 102. Los riesgos que se derivan de la producción, manejo o almacenamiento de sustancias peligrosas serán divulgados entre el personal potencialmente expuesto, incluyendo una clara titulación de los productos y demarcación de las áreas donde se opere con ellos, con la información sobre las medidas preventivas y de emergencia para casos de contaminación del ambiente o de intoxicación.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

RESOLUCIÓN 2400 DE MAYO 22 DE 1979 Artículo 3. Es obligación de los trabajadores dar aviso inmediato a sus superiores sobre la existencia de condiciones defectuosas o fallas en las instalaciones, maquinarias, procesos y operaciones de trabajo y sistemas de control de riesgos. Artículo 16. Los locales contarán con un número suficiente de puertas de salida, libres de todo obstáculo, amplias, bien ubicadas y en buenas condiciones de funcionamiento, para facilitar el tránsito seguro en caso de emergencia. Tanto las puertas de salida como las de emergencia deberán estar construidas para que se abran hacia el exterior, y estarán provistas de cerraduras interiores de fácil operación. No deberán instalarse puertas giratorias; las puertas de emergencia no deberán ser de corredera, ni enrollamiento vertical. Artículo 205. En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de incendio, ya sea por emplearse elementos combustibles o explosivos o por cualquier otra circunstancia, se tomarán medidas para evitar estos riesgos. Se dispondrá de suficiente número de tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de depósito de reserva o aparatos extintores y de personal debidamente entrenado en extinción de incendios. Artículo 207. Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo, en el cual exista riesgo potencial de incendio, dispondrá además de las puertas de entrada y salida, de salidas de emergencia suficientes y convencionalmente distribuidas para caso de incendio. Estas puertas como las ventanas deberán abrirse hacia el exterior y estarán libres de obstáculos. Artículo 220. Todo establecimiento de trabajo deberá contar con extintores de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados ya la clase de riesgo. El equipo de que se disponga para combatir incendios deberá mantenerse en perfecto estado de conservación y funcionamiento, y será revisado como mínimo una vez al año. Artículo 222. En las industrias o lugares de trabajo que ofrezcan peligro de incendio o explosión deberán tomarse las medidas necesarias para que todo incendio en sus comienzos pueda ser rápidamente combatido, para salvar el personal y los bienes materiales, según las siguientes normas: a) Si en los locales existe agua a presión, se dispondrá de suficiente número de

tomas o bocas de agua y de las correspondientes mangueras con lanza; o se tendrá un depósito de agua con la presión y cantidad suficiente para combatir el incendio.

b) Siempre que sea posible, se dispondrá de una instalación avisadora y extintora automática de " sprinklers".



Fecha: 25/10/2016






Rector General

c) Se dispondrá además de recipientes llenos de arena, de cubos, palas, picos y de algunas cubiertas de lona ignífuga.

d) Todos los equipos, aparatos y materiales de que se disponga para combatir el incendio se deberán mantener en perfecto estado de conservación y funcionamiento.

e) Se instruirá al personal sobre los métodos de salvamento y actuación, en caso de incendio, y se les proporcionarán todos los medios y elementos necesarios para el cumplimiento de su función.

Artículo 223. Los establecimientos de trabajo por sus características industriales y tamaño de sus instalaciones establecerán entre sus trabajadores una brigada de incendio, constituida por el personal voluntario debidamente entrenado para la labor de extinción de incendio dentro de las zonas de trabajo del establecimiento. RESOLUCIÓN 2413 DE MAYO 22 DE 1979

Artículo 105.El patrono deberá disponer de lo que sea necesario para cualquier tratamiento médico de emergencia. En los lugares de trabajo deberá existir un botiquín de primeros auxilios con droga suficiente según las características de la obra. El manejo de dicho botiquín se hará por persona que tenga conocimientos en la práctica de primeros auxilios. DECRETO 614 DE 1984

Establece los lineamientos de la salud ocupacional y las bases para su organización y administración en el país, fijando además su obligatoriedad para toda clase de trabajo sin importar la forma jurídica de su organización y prestación. Fue actualizado por el Decreto 1295 de 1994. RESOLUCIÓN 2013 DE 1.986

La cual reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional (COPASO).

RESOLUCIÓN 1016 DE 1989 Emanada conjuntamente entre los Ministerio de Salud y de Trabajo, establece la obligatoriedad patronal del Programa de Salud Ocupacional ahora SG-SST, y dentro del mismo, del diseño y puesta en práctica del Plan de Emergencias en las ramas preventiva, pasiva o estructural y activa o de control (art. 11 numeral 18); el plan empresarial de emergencias debe estar escrito, actualizado, aprobado, divulgado, en ejecución y evaluado.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

RESOLUCIÓN 1802 DE 1989 (Ministerio de la Protección Social): Por la cual se crean los Comités Hospitalarios de Emergencias y se asigna la responsabilidad de la elaboración y puesta a prueba de los planes hospitalarios de emergencia mediante simulacros.

DECRETO 919 DE 1989 Codifica todas las normas vigentes relativas a la prevención y atención de desastres. Se definen los integrantes, funciones y responsabilidades en el ámbito nacional, regional y local; y se establecen los regímenes de las situaciones de desastre; Situaciones de calamidad pública; aspectos institucionales y disposiciones varias. En ese entonces, la coordinación del Sistema estaba a cargo de la Oficina Nacional para la Atención de Desastres, que dependía del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

DECRETO 412 DE 1992 Por el cual se reglamentan parcialmente los servicios de urgencias, estableciendo la obligatoriedad de la atención inicial de urgencias para todas las instituciones que ofrezcan servicios de salud.

LEY 100 DE 1993 Artículo 167. Reglamenta la atención de eventos catastróficos y accidentes de tránsito.

DECRETO –LEY 1295 DE 1994 Artículo 35. Establece la capacitación básica para la conformación de la brigada de primeros auxilios.

RESOLUCIÓN 7550 DE 1994 Por la cual se regulan las actuaciones del sistema educativo nacional en la prevención de emergencias y desastres.

LEY 322 DE 1996 SISTEMA NACIONAL DE BOMBEROS: Por el cual se crea el sistema nacional de bomberos de Colombia y se dictan otras disposiciones.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

LEY 388 DE 1997

De ordenamiento territorial: Exige a los municipios la elaboración de los planes de ordenamiento territorial, de acuerdo al análisis de riesgo, amenaza y vulnerabilidad.

DECRETO 93 DE 1998 (PLAN NACIONAL PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES): La estrategia de socialización de la prevención y la mitigación de desastres entre otras, tiene programas para la participación ciudadana: Información Pública para la prevención y reacción adecuada de la comunidad en caso de desastres. Incorporación de los conceptos de prevención de desastres y protección ambiental en la educación formal. Desarrollo de un sistema nacional de capacitación de funcionarios y capacitadores comunitarios. Desarrollo de actividades con las organizaciones de la sociedad civil.

LEY 715 DE 2001 (diciembre 21) Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de educación y salud, entre otros.

CONPES 3146 (diciembre de 2001) Se plantea la estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres (PNPAD) en el corto y mediano plazo, y las acciones prioritarias para su desarrollo en un horizonte de tres años.

LEY 769 DE 2002 Por lo cual se expide el Código Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones.

DECRETO 332 DE 2004 Nivel Distrital Por el cual se organiza el Régimen y el Sistema para la Prevención y Atención de Emergencias del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

DECRETO 3888 DE 2007 Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencia y Contingencia para eventos de afluencia masiva de público y se conforma la comisión nacional asesora de programas masivos y se dictan otras disposiciones.

DECRETO 3673 DE 2008 Por lo cual se establece el Reglamento Técnico de Trabajo seguro en Alturas.

LEY 1523 DE 2012 Por lo cual se adopta la política nacional de gestión de riesgos de desastres y se establece el sistema nacional de gestión del riesgo de desastre y se dictan otras disposiciones.

LEY 1562 DE 2012 Por lo cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

LEY 1575 DE 2012 Marco legal de los bomberos de Colombia.

DECRETO 1443 DE JULIO 31 DE 2014 Por lo cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. (SG-SST).

Articulo 12 numeral 12. La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

NORMAS: Así mismo, existen normas nacionales e internacionales que establecen lineamientos Para la preparación y respuesta ante emergencias, entre las que podemos encontrar: NTC 1461: Higiene y Seguridad. Colores y señales de seguridad. NTC 1931: Protección contra incendios. Señales de seguridad. NTC 1867: Higiene y Seguridad. Sistema de señales contra incendios.

Instalación, mantenimiento y su uso.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

NFPA 101: Código de seguridad humana. NTC 1700: Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en edificaciones.

Medios de evacuación. NTC 4081: Requisitos para la presurización de medios de escape y ascensores

en edificaciones. NFPA 600: Brigada contra incendios. NTC 3252: Higiene y seguridad. Ropa de protección contra el fuego y contra

el calor. Recomendaciones generales. NTC 3324: Higiene y Seguridad. Generalidades. Recomendaciones Para la

organización, el entrenamiento y los equipos para brigadas contra incendios NTC 1483: Detectores de incendios. Clasificación. NFPA 10: Extintores portátiles contra incendios. Selección y Distribución. NTC 1458: Higiene y Seguridad. Clase de fuego. NTC 2885: Extintores portátiles contra incendios. NTC 1141: Automotores. Extintores portátiles.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

ANEXO 02. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA EMERGENCIAS

NIVEL ESTRATÉGICO COORDINADOR SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

NIVEL TÁCTICO JEFES DE BRIGADA

NIVEL OPERATIVO MIEMBROS DE LAS BRIGADAS

Jefe de brigada de

primeros auxilios

Jefe de brigada

contraincendios

Brigadistas Brigadistas

Brigadistas Brigadistas

COORD. SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

ORGANISMOS DE

APOYO EXTERNO

Brigada de primeros

auxilios

Brigada

contraincendios Brigada de evacuación y

rescate Brigada de apoyo y

vigilancia

Jefe de brigada

evacuación y rescate

Jefe de brigada de

apoyo y vigilancia.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

ANEXO 03- ANALISIS DE VULNERABILID

Asigne el siguiente puntaje a cada una de las opciones de respuesta

ALTO (A) = 4.0 MEDIO (M) = 2.0 BAJO (B) = 0.4

Elaboración de la vulnerabilidad de las instalaciones

ASPECTOS A EVALUAR

PUNTAJE

A M B

24. ALARMA PARA EVACUACION.

C. Existen instaladas y es funcional 4.0

D. Es funcional solo en un sector. bajo ciertas condiciones

c. Es solo un proyecto que se menciona en algunas ocasiones

25. LA SEÑAL DE ALARMA

D. Se encuentra o se ve clara mente en todos los sitios 4.0

E. Algunas veces no se escucha ni se ven claramente. Los ocupantes no lo conocen

F. Usual mente no se escucha, ni se ve, ni se oye

26. SISTEMA DE DETECCION DE HUMO

D. El edificio posee sistema de detección de incendio compuesto por detectores de humo

E. Solo existen algunos detectores sin revisión certificada y no en todas las áreas

F. No existen ningún tipo de detector 0.4

27. INSTRUCCIONES ACERCA DEL PLAN DE EVACUACIONES

D. Mínimo una por semestre para todo el edificio 4.0

E. Esporádica mente para algunos pisos o dependencias

F. Ninguna capacitación en el último semestre

28. TRABAJADORES DE LA EMPRESA.

D. Han sido instruidos para orientar adecuada mente una evacuación 4.0

E. No han sido instruido pero dicen poseer experiencia

F. Tendrían que obrar a modo apropiado o por sentido común

29. LAS RUTAS DE EVACUACIÓN

D. Son iluminadas, señalizadas, con pasamanos 4.0

E. Presenta deficiencia en alguno de los aspectos anteriores

F. No existen rutas de evacuación definidas.

30. SISTEMA DE ILUMINACIÓN DE EMERGENCIA

D. Es automático con planta eléctrica en caso de corte de energía 4.0

E. En caso de corte eléctrico, es necesario una instalación provisional

F. Funciona por lo general con linternas y velas

31. LOS OCUPANTES DEL EDIFICIO SON

D. El 90% de los ocupante, en cualquier momento son nuevos

E. Con un 10 a 20% de visitantes nuevos cada día

F. Siempre los mismos con muy pocos visitantes 4.0



Fecha: 25/10/2016






Rector General


A M B

32. LOS VISITANTES DEL EDIFIO CONOCE LAS RUTAS DE ESCAPE

D. Fácil y rápida mente gracias a las señalizaciones visibles desde todos los ángulos

E. Difícil mente por la poca señalización u orientación al respecto 0.4

F. No la reconocerían fácilmente

33. PUNTOS DE REUNIÓN EN UNA EVACUACIÓN

D. Se han establecido clara mente y lo conocen todos los ocupantes del edificio

E. Existen varios sitios posibles pero ninguno se ha delimitado con claridad y nadie sabría hacia donde evacuar exactamente

2.0

F. No existen puntos óptimos donde evacuar

34. PUNTOS DE ENCUENTROS

D. Son amplios y seguros

E. Son amplios pero con algunos riesgos 2.0

F. No están designados

35. SEÑALIZACION PARA EVACUACION

D. Se visualizan e identifican plenamente en todas las áreas del edificio

E. Están muy ocultas y apenas se observa en algunos sitios

F. No existen flechas o croquis de evacuación en ninguna parte visible 0.4

36. CROQUIS DE EVACUACIÓN

D. Existe visible un croquis y un plano de orientación general en cada piso o dependencia.

E. No existe el croquis o el mapa en todos los pisos pero alguien daría información 2.0

F. No existe croquis y nadie esta responsabilizado o dispuesto a dar información al respecto

37. SIMULACROS REALIZADOS

D. Un simulacro de evacuación en el último año

E. Una práctica parcial en el último año

F. Ningún simulacro o practica recientemente 0.4

38. LOS OCUPANTES PARTICIPARAN EN UN SIMULACRO

D. De forma seria y desinteresada 4.0

E. Indiferente, desentendida o burlona

F. Predispuesta y negativa

39. EL SISTEMA CONTRA INCENDIO

D. Es funcional y aprobado en el último año

E. Difícilmente podría funcionar

F. Se sabe que no funcionan o no existen 0.4

40. EXTINTORES CONTRA INCENDIO

D. Están ubicados en las áreas criticas 4.0

E. Existen pero no en números suficiente

F. Se descargaron, se perdieron o nunca existieron

41. LAS RUTAS DE EVACUACIÓN SON

D. Antideslizantes y seguras en todo recorrido 4.0

E. Con obstáculos y tramos resbalosos

F. No están definidas



Fecha: 25/10/2016






Rector General

ASPECTO A EVALUAR PUNTAJE

A M B

42. LA RUTA PRINCIPAL DE EVACUACIÓN

D. Tiene ruta alterna optima y conocida 4.0

E. Tiene una ruta alterna pero deficiente

F. No posee ninguna ruta alterna o no se conoce

42. RUTAS DE CIRCULACION

D. En general las rutas de acceso y circulación de los trabajadores y visitantes son amplias y seguras.

4.0

E. En algunos puntos de las rutas no se circula con facilidad por falta de espacio u obstáculos al paso.

F. En general las rutas y áreas de circulación son congestionadas y de difícil uso.

43. LAS PUERTAS DE SALIDA DEL EDIFICIO.

D. Las puertas cumplen con las medidas mínimas reglamentarias y de uso de cerraduras de seguridad.

E. Solo algunas puertas permiten una salida rápida y poseen cerraduras de seguridad.

2.0

F. Ninguna puerta es lo suficientemente amplia o brinda garantías para salidas seguras.

44. PLAN DE EVACUACIÓN.

D. Se ha determinado previamente por parte del personal del edificio los aspectos básicos a poner en práctica en caso de una evacuación del mismo.

4.0

E. Solo algunos empleados conocen sobre normas de evacuación o han tenido en cuenta aspectos al respecto.

F. Ningún empleado en el edificio conoce sobre medidas de evacuación y no se han desarrollado hasta el momento estrategias o planes al respecto.

45. ESTRUCTURA Y TIPO DE CONSTRUCCIÓN.

14. La estructura del edificio se soporta en estructuras de concreto y no presenta ningún deterioro en paredes, columnas, techos o aditamentos internos.

15. Presenta deterioro observable en paredes y techos que hagan pensar en daños estructurales.

2.0

16. La estructura no posee cimentación ni soportes de concreto y presenta deterioro estructurales observables en progreso durante los últimos 6 meses

Sume el puntaje de las preguntas

Compare el valor del total de la suma con los rangos establecidos al final

Calificación total

TOTAL ITEMS CON RESPUESTA (A): 13 * 4.0 = 52 TOTAL ITEMS CON RESPUESTA (B): 5 * 2.0 = 10 TOTAL ITEMS CON RESPUESTA (C): 5 * 0.4 = 2 TOTAL SUMA DE ITEMS ABC (A+B+C) = 64



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Comparación del nivel de vulnerabilidad

PUNTAJE

ACCION A SEGUIR

0 – 50

La edificación presenta una alta vulnerabilidad funcional, se deben revisar todos los aspectos que puedan estar representando riesgo para las personas que permanecen en el edificio en un momento de emergencia. Gestionar un cambio en los aspectos marcados con M y B respectivamente

51 – 70

La edificación presenta una vulnerabilidad media – alta y un plan para emergencia incompleto, que solo podría ser activado parcial mente en caso de emergencia.

71 – 90

La edificación presenta una baja vulnerabilidad y un plan para emergencia apenas funcional que debe optimizarse

91 – 100

La vulnerabilidad es mínima y el plan presenta un estado óptimo de aplicación

La edificación presenta una vulnerabilidad media-alta y un plan para emergencia

incompleto, que solo podría ser activado parcialmente en caso de emergencia.

Es conveniente que la empresa acate las recomendaciones predispuestas en el

presente plan con el objetivo de lograr que la vulnerabilidad sea mínima, ya que

esto indicaría la óptima aplicación del plan de emergencia y para esto, una

estrategia para el control y disminución de la vulnerabilidad en la empresa es

atender a las correcciones de cada uno de los ítems de puntaje MEDIO (M) y BAJO

(B) con el fin de mejorar las condiciones de respuesta de la empresa ante un

siniestro o ante un evento no deseado y así aumentar la capacidad de reacción

de los empleados de la empresa ante un estado de emergencia.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

ANEXO 04. RECOMENDACIONES PARA LA REALIZACIÓN DEL SIMULACRO DE EMERGENCIA

Todo lugar de trabajo debe contar con un plan de emergencia acorde a sus riesgos y actividad; el simulacro es la clave final del proceso. Las emergencias pueden ocurrir en cualquier momento y en todo lugar. Los ambientes laborales no están exentos de ello. Una emergencia puede ocurrir no sólo en una industria que tenga procesos productivos altamente riesgosos, sino en cualquier edificio que albergue personas, motivo por el cual es clave la preparación y capacitación para casos de emergencia, de esta forma lograr atenuar sus efectos con planes y procedimientos adecuados. La evacuación es fundamental en el plan de emergencia, ya que si no se realiza en forma correcta cualquier situación de riesgo puede ser fatal, aumentando lesionados y muertos. En este sentido, el ejercicio que ofrece el simulacro en las empresas es muy importante. El primer simulacro de emergencia es el final del proceso de implantación del plan de emergencia en la empresa. Esta etapa es la culminación del proceso de información, difusión del plan y la formación general del personal de la organización.

SIMULACRO DE EMERGENCIA Es una representación o imitación de unas posibles situaciones de peligro o desastre que requieren una acción inmediata. El objetivo de un simulacro de emergencia para La Universidad, es la resolución de una posible situación de peligro o desastre, de manera tal que prepare a todo el personal de la organización y los capacite para resolver la eventualidad con éxito. Cada país contempla, a través de sus legislaciones respectivas, la prevención de los riesgos laborales, por ejemplo, por medio de la implantación de un plan de emergencia en las empresas y el desarrollo sistemático de simulacros son acciones indispensables para la seguridad e integridad de los trabajadores y de las instalaciones.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Por lo tanto, teniendo en cuenta el tamaño y la actividad de la empresa, así como la eventual presencia de personas ajenas a la misma, el empleador analizará las posibles situaciones de emergencia y adoptará las medidas necesarias en materia de primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuación de los trabajadores. Es imprescindible la capacitación de todo el personal para poner en práctica todas las medidas implementadas y comprobar en forma periódica su correcto funcionamiento. Objetivos del simulacro Su principal objetivo es verificar en el sitio y en tiempo real, la capacidad

de respuesta de las personas y la organización operativa del plan para emergencias ante un evento de posible ocurrencia, basado en los procedimientos para emergencias.

Detectar errores u omisiones tanto en el contenido del plan como en las actuaciones a realizar para su puesta en práctica.

Habituar a los ocupantes a evacuar el edificio. Prueba de idoneidad y suficiencia de equipos y medios de comunicación,

alarma, señalización, alumbrados especiales y de extinción en su caso. Adquirir experiencia y soltura en el uso de equipos y medios. Estimación de tiempos de evacuación, de intervención de equipos propios

y de intervención de ayudas externas.

Consideraciones Generales

A continuación se muestran los aspectos que deberán ser tenidos en cuenta para realizar un simulacro:

Se debe contar con el plan de emergencia. Contemplar la capacitación previa y entrenamiento de todo el personal de

la empresa. Los miembros de la brigada, deben haber sido entrenados en las técnicas de: a) Prevención y control de incidentes que pueden originar una

emergencia en la empresa. b) Primeros auxilios. c) Evacuación.

Se debe divulgar el plan de emergencia a todo el personal. El aviso previo a la realización del primer simulacro debe ser informada a

todo el personal de la empresa. Comunicar el objetivo que tendrá, el día y la hora que se hará, a fin de evitar que se considere una emergencia real. Al finalizarlo, se debe dejar por escrito el ejercicio realizado.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

En posteriores simulacros - antes de llevarlos a cabo- se deberán recordar los procedimientos de actuación y formación específica de todos los participantes.

Con el tiempo, se deberá ir minimizando, poco a poco, la información a los empleados. Por ejemplo, ocultando la hora, luego el día, etc.

Cada grupo en la brigada debe conocer muy bien sus roles y responsabilidades y practicarlos.

Los miembros de la brigada deben contar con distintivos como brazaletes, gorra, chaleco, etc., indicando a qué grupo pertenece.

Se debe contar con medios de comunicación/alerta (pito, altoparlantes, megáfonos, sirena, sistema de voz, etc.).

Se debe contar con un centro de comando. Se deben conocer los posibles tipos de emergencias (naturales,

tecnológicas o sociales) a que los está expuesta la empresa. Se deben hacer simulaciones de salón, entre las brigadas sobre la

actuación de cada grupo frente a la emergencia. Se debe entrenar a todo el personal de la empresa no integrante de la

brigada en la prevención de emergencias, primeros auxilios y principalmente en evacuación.

Se debe realizar los primeros simulacros informando al personal el tipo de emergencia que se va a simular y hora del simulacro y después realizarlos sin informar.

Se deben realizar simulacros, primero por áreas y después el total de la empresa.

Se debe contar con observadores. Se debe realizar una reunión con el personal de la empresa y las

diferentes brigadas (puede ser en los puntos de reunión para analizar los aspectos observados durante el simulacro.

Dar siempre las gracias al personal de la empresa por su participación del simulacro.

Los simulacros de emergencia deben realizarse, al menos, una vez al año. No obstante, ello dependerá de la actividad que desarrolle la empresa y el país donde reside.

Elementos para lograr un simulacro exitoso

Elaborar medios informativos que divulguen consignas de prevención y orientación para los ocupantes de la instalación, utilizando volantes, folletos o sistemas informativos propios de la empresa. Por ejemplo, la entrega por escrito de un manual elaborado para la empresa en el cual se recuerde y explique el plan de emergencia, planos, consignas, rescate de heridos y comportamientos ante emergencias.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Programar reuniones de análisis y retroalimentación con todo el personal que puede intervenir en caso de una evacuación de las instalaciones.

Organizar reuniones de planeación del simulacro, en las que se revisen las condiciones mínimas para garantizar una evacuación segura de las instalaciones.

Establecer un acta de simulacro para alguna de las condiciones potenciales de peligro, en donde pueda ser medida la capacidad de respuesta de la brigada para emergencias.

Fomentar la participación activa en el simulacro de evacuación, obteniendo una evaluación que permita comparar la planeación previa con la realidad presentada, logrando de esta forma retroalimentar el contenido del plan de evacuación.

Elaborar el acta del simulacro ejecutado con las recomendaciones y seguimiento pertinentes para mejorar próximos simulacros.

Aspectos a Verificar en un Simulacro Comunicaciones de emergencias. Procedimiento general de alarma. Accionamiento de sistemas de protección contra incendios. Comportamiento de los ocupantes de la edificación/instalación. Movilización y posicionamiento de equipos manuales de protección. Tiempo de reacción de brigada para emergencias. Tiempo de reacción de los ocupantes de la edificación/instalación. Procedimientos y decisiones claves del jefe de la emergencia. Procedimientos y decisiones claves de la brigada para emergencias. Cumplimiento de procedimientos de seguridad en el área de emergencia. Interacción con grupos de apoyo externo. Nivel de intervención de los grupos de apoyo externo.

Fases del simulacro: preparación, ejecución y valoración ¿Cómo se prepara el simulacro? El plan de emergencia incluye diferentes situaciones valoradas en función de las características propias de la empresa, razón por la cual se debe realizar una reunión con la alta dirección y los trabajadores para determinar: Día y hora: dependerá de la formación recibida y los simulacros

anteriores, puede ser interesante realizar el simulacro cuando el nivel de ocupación sea mayor, pero si la formación es mínima se necesita reforzar



Fecha: 25/10/2016






Rector General

los conocimientos de los trabajadores sin una gran cantidad de personal ajeno.

Organización: corroborar que todas las personas que integran el organigrama de los diferentes grupos de brigada continúen en la empresa y se encuentren correctamente capacitadas. Además, se deberá revisar que todos los equipos de actuación ante emergencia se encuentran en perfecto estado de conservación.

Consignas: los equipos de emergencia participantes, deben de tener sus consignas de actuación, es interesante introducir varios conceptos que no suelen tenerse en cuenta en la realización de simulacros y que pueden ser claves en una emergencia. Seleccione un escenario creíble para una emergencia simulada, suponga una situación típica con algunas variantes en su desarrollo que permitan verificar la iniciativa y criterios de los participantes. Establezca cual debería ser la respuesta adecuada para cada situación planteada.

Prepare un documento de planeación general del simulacro. Determinación de la participación de equipos exteriores. Prevenir con

suficiente anticipación a los entes de apoyo externo (bomberos, policía, ejército, grupos antiexplosivos, entre otros).

Recorrido por las diferentes vías de evacuación. Puede estar recogido en planos y fotografías, para evitar un despliegue de personas por la empresa.

Establecer vías de evacuación, principal y secundaria. Las salidas de emergencia deben estar marcadas y señaladas en forma

adecuada; tener dimensiones y proporciones adecuadas a las personas a evacuar; deben estar siempre desobstruidas y libres; ubicarse a no más de 40 metros para alcanzarlas y no deben conducir a otra zona de riesgo.

Valoración del riesgo: se puede aplicar un ejercicio sencillo de valoración, didáctico y efectivo en una emergencia de incendio. De esta manera, capacitaremos al personal para la realización correcta del simulacro, así como ante una posible actuación real.

Seleccione suficientes observadores para el análisis y calificación del ejercicio; asignarles funciones específicas. Prepare formatos para la evaluación suficientes para cada uno de los veedores, teniendo en cuenta las funciones específicas. Realizar charlas de inducción previas con los veedores, para aclarar aspectos del ejercicio.

Ejecución del simulacro Es la puesta en práctica de la capacitación recibida durante la formación y la aplicación real de lo indicado en el plan de emergencia. Constará de:



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Dar alarma de inicio al simulacro, alertando, por los medios disponibles, al personal existente en la empresa (trabajador y ajeno).

Cronometrar tiempos de referencia. Determinación de la emergencia. Despliegue de los equipos. Intervención de los equipos. Toma de fotografías para su valoración posterior. De ser posible llevar

registro fílmico. Resolución de las incidencias que puede introducir el director del

simulacro para aumentar su complejidad y poder observar las reacciones. En la ejecución se puede optar por la participación de medios exteriores (bomberos, policía, otros).

En el caso de optar por la participación de estos medios externos es necesario haber comunicado a sus responsables el ejercicio a efectuar y su participación, en todas las fases del simulacro, de un responsable. El conteo del personal luego de la evacuación es una operación crítica. La confusión en los puntos de reunión puede demorar el salvataje de alguien que falte por haber quedado preso en el edificio o podrá dar inicio a búsquedas peligrosas e innecesarias. Para asegurar la rapidez necesaria, la contabilización más segura de las personas, deberá tener en cuenta en el plan de emergencia los siguientes pasos: La designación de puntos de reunión, a dónde los empleados puedan

llegar fácilmente en caso de evacuación.

Debe hacerse un conteo de las personas luego de la evacuación, identificando los nombres y la última localización conocida de quien no está presente y suministrar la información al responsable del comando.

Debe establecerse un método de conteo para los funcionarios externos,

proveedores y clientes. Deben fijarse procedimientos para casos de evacuaciones mayores o para casos de expansión del accidente. Esto puede implicar el envío de los trabajadores a sus casas por sus medios normales o suministrándoles un transporte. La preparación práctica de un simulacro, implica la realización del aprendizaje por medio de simulacros de evacuaciones, falsos desastres, actividades de mesa, caminatas y simulacros completos. Para ello se dará intervención a líderes de emergencia, miembros de los equipos centrales, empleados, vigilancia, seguridad física, bomberos y policía local como indicamos.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Llevar un seguimiento de todas las comunicaciones realizadas. Se da por terminado el simulacro.

Valoración del simulacro

Se realiza reunión con observadores para consolidar las observaciones y mediciones.

Se realiza reunión general con todos los integrantes operativos del plan, suministrando recomendaciones verbales de la situación encontrada.

De la reunión deberá analizarse:

Tiempo empleado. Factores negativos que han podido incidir en la ejecución. Factores positivos que han mejorado la ejecución. Comportamiento de los equipos. Comportamiento general. Dificultades físicas encontradas.

Evaluación de la actividad Esta fase es especialmente importante para sacar conclusiones que

sirvan de base para realizar ajustes, corregir errores o resaltar aciertos en la actividad.

Llevar un orden para evaluar (área asignada, recursos disponibles, señales de alerta y alarma, etc., teniendo en cuenta el cumplimiento de las actividades indicadas en la fase de ejecución.

Pre diseñar formatos de evaluación para ser diligenciados por cada

participante; lesionados, observadores, personal de atención y evacuados, etc.

Tener en cuenta el número de personas que realizaron el simulacro, número de personas que no evacuaron, para realizar posteriormente un seguimiento y control sobre la misma.

Analizar el comportamiento del personal durante el simulacro.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Establecer si las rutas de evacuación funcionaron como estaba previsto, que fallas se presentaron.

Evaluar el tiempo de evacuación, si fue óptimo o no, de acuerdo con lo

planeado.

Recopilar el material, analizarlo y sacar conclusiones pertinentes.

Publicar y difundir los resultados del simulacro entre todos los trabajadores, no solo resaltando los errores, si no resaltando los aciertos.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Evaluador: ___________________________________ Fecha:________________________ Empresa:_______________________________________________________________ Señor observador: registre cronológicamente todas las actividades que se realicen durante el simulacro, indicando la hora y la persona que ejecuta la acción.

REGISTRO GENERAL DE ACTIVIDADES

Tiempos (En

Segundos) Actividad Quien ejecuta la acción

En los siguientes ítems marque Sí o No. En observaciones escriba algún comentario que respalde su calificación.

EVALUACIÓN SIMULACRO DE EVACUACIÓN

LISTA CRONOLÓGICA DEL SIMULACRO



Fecha: 25/10/2016






Rector General

ÍTEM SÍ NO OBSERVACIONES

EVALUACIÓN GENERAL DE EVACUACIÓN

Se dio la voz de Alerta (se realizaron maniobras de resguardo).

Se dió la voz de Alarma.

La alerta y alarma se escuchó y fue reconocida en todas las áreas.

Todos los empleados y visitantes acataron la señal de alerta y alarma.

Se tiene una adecuada Señalización de las Rutas de Evacuación.

Las Rutas de Evacuación fueron suficientes para la Evacuación de todos los participantes.

Se realizó la Evacuación en orden y sin poner en peligro a los participantes.

Se identificó (aron) al (los) líder y/o coordinador (es) de Evacuación.

El (los) líder o Coordinador (es) de Evacuación ejecutó (aron) con claridad sus funciones.

El (los) líder o Coordinador (es) de Evacuación verifico o valido que el personal a su cargo evacuo su área.

Se contó con participación total de las áreas y partes interesadas para la realización del ejercicio.

EVALUACIÓN PUESTO DE COMANDO Y/O PMU

Se estableció el puesto de comando.

Se distribuyeron funciones en el puesto de comando.

En el puesto de comando hubo recursos suficientes. (Hojas, marcadores, sistema de comunicación, planos. con ubicación de recursos para el control de emergencias y elementos de primeros auxilios)

Hicieron plan de acción para la atención del incidente.

El Coordinador y/ó Jefe de emergencias llevó bitácora.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

ÍTEM SÍ NO OBSERVACIONES

EVALUACIÓN GENERAL DE EVACUACIÓN

Se establecieron las áreas operativas.

Se elaboró esquema en el tablero y/o se contó con el mapa de la zona.

EVALUACIÓN PUNTOS DE ENCUENTRO

Hubo organización en el o los puntos de encuentro.

Al desplazarse hacia el punto de encuentro, se tomaron todas las medidas de seguridad para los participantes que evacuaron.

ÍTEM SÍ NO

Se comprobó en el sitio de encuentro el número de empleados y visitantes que evacuaron

Los coordinadores o líder de evacuación reportaron novedades.

El personal evacuado permaneció en el punto de encuentro hasta recibir la orden de reingreso.

Se verificó permanentemente la seguridad en el punto de encuentro.

Al reingresar después de la evacuación, se tomaron todas las medidas de seguridad.

EVALUACIÓN VIGILANTES

Se controló el ingreso y/o reingreso de personas a la empresa durante la Evacuación.

Evitó el ingreso y salida de vehículos distintos a los de apoyo externo.

Evitó la salida de equipos sin autorización.

Orientó a los grupos de ayuda externa.

Ordenó el retiro de vehículos estacionados en frente de la Empresa.

Luego de la Evacuación se ubicó en un lugar estratégico y seguro.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

CONTROL FINAL DE TIEMPOS

TIEMPOS ESTIMADOS

ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN GUIÓN DE SIMULACRO

RESPONSABLES ESTABLECIDOS

TIEMPOS MEDIDOS

OBSERVACIONES DURANTE EL SIMULACRO

Activación de la alerta

Activación de la alarma de emergencia

Salida de la primer persona

Salida de la última persona

Llegada de la primer persona al punto de encuentro

Llegada de la última persona al punto de encuentro

Total personas evacuadas:

Reunión general en el punto de encuentro

Inicio

Final

Retorno a las instalaciones

Inicio

Final

COMENTARIOS ADICIONALES ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



Fecha: 25/10/2016






Rector General

ANEXO 05. PLAN DE AYUDA MUTUA

Asociación que se constituye entre organizaciones de un mismo sector geográfico, con el ánimo de prestar una colaboración en casos de emergencia, y en condiciones normales, desarrolla planes de capacitación conjuntos e intercambio de experiencias. Los acuerdos de ayuda mutua deben basarse en los siguientes presupuestos:

Se tiene CON QUE ayudar Se tiene la PREDISPOSICIÓN de ayudar

1. OBJETIVO Establecer el plan de cooperación con empresas vecinas de la Universidad de Santander –UDES, con capacidad de apoyar en los casos de emergencias en los cuáles la capacidad de respuesta de La Sede es insuficiente. Identificar los recursos humanos y de equipos para dar respuesta a una emergencia para hacer el compromiso de ayuda mutua. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica la Universidad de Santander–UDES. 3. REQUISITOS Los acuerdos de AYUDA MUTUA deben llenar algunos requisitos que garanticen su eficacia y operatividad, como son:

Formales y documentados. Con Empresas y organizaciones cercanas. Predeterminar el tipo y cantidad de recursos ofrecidos. No comprometer los recursos mínimos para la Seguridad individual. Especificar “Restricciones”. Tener mecanismos de verificación. Establecer plazos para las reposiciones de recursos. Considerar aspectos “legales”, responsabilidades y seguros. Establecer procedimientos y controles para su prestación. Cada empresa debe mantener actualizado su plan de emergencias. Realizar mínimo una reunión de coordinación al año entre los

coordinadores de emergencias de las empresas adscritas al acuerdo de ayuda mutua.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

4. EMPRESAS E INSTITUCIONES QUE CONFORMAN EL PLAN DE AYUDA MUTUA

5. RESPUESTA DE LA UNIVERSIDAD DE SANTANDER-UDES Ante la llamada de solicitud de apoyo, para cualquiera de las Empresas que suscriben el convenio para atención de emergencias y desastres realizada por el Jefe de Emergencias, quien define si destina al Coordinador de Brigada y al equipo de Brigadistas o si considera necesario reunir el Comité de Emergencias, para apoyar la solicitud. 6. SOLICITUD DE LA UNIVERSIDAD DE SANTANDER-UDES El Coordinador de Brigada o el Jefe de Emergencias, según corresponda, solicitarán apoyo a las empresas, informando el evento presentado, el grado de afectación, la magnitud y el apoyo requerido, teniendo en cuenta la dotación de equipos y las características de las brigadas de las empresas afiliadas al convenio, quienes se desplazarán para prestar el apoyo requerido.

EMPRESA DIRECCIÓN TELÉFONO PERSONA

CONTACTO Nº DE

BRIGADAS EQUIPOS DE RESPUESTA



Fecha: 25/10/2016






Rector General

ANEXO 06 LISTADO DE RECURSOS PARA UNA EMERGENCIA

RECURSO LOGÍSTICO

EQUIPO/ELEMENTOS CANTIDAD ESTADO UBICACIÓN

EXTINTORES 52 BUENO Administrativa y operativa

CAMILLA 5 BUENO

Sede principal Casona Pasillo de laboratorios y escaleras de concreto (cocina), Edificio Nuevo, 1er. Piso recepción

BOTIQUÍN 12 BUENO

Sede principal Recepción, Coordinaciones, Sala de profesores, Biblioteca, 3er. Piso pasillo, Laboratorio 6 Lab. 10 Lab. 5 Consultorio Jurídico Casona Edificio Nuevo oficina de Diseño Gráfico, 2do. Piso Data Center y uno Portátil SST.

FÉRULA PARA EL CUELLO 7 BUENO

Admón. y botiquines

SENSORES DE HUMO

0

NO CUENTA

No cuenta

BOTÓN DE ACTIVACIÓN DE ALARMA

5 BUENO

Portería principal Entrada casona Oficina de circulación y préstamos de biblioteca. Pacillos laboratorios frente escaleras metálicas Edificio nuevo al lado oficina Pearson

UBICACIÓN DE SIRENAS

4 BUENO

Azotea de laboratorios. Entrada casona. Tercer piso parte de afuera de laboratorio de simulación. Edificio nuevo azotea.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

LISTADO DE MATERIAL BOTIQUÍN DE EMERGENCIA

4 PAQUETES DE GASA DE CURACIÓN DE 7.5 X 7.5

2 ESPARADRAPOS DE PAPEL Y EN TELA

2 APÓSITOS DE 20 X 8 CM 1 PROTECTOR OCULAR (PARCHE)

2 APÓSITOS COMPRENSIVOS DE GASA DE 9 X 127 CM

10 PAÑITOS DE TOALLAS ANTISEPTICAS

1 COMPRESA DE 45 X 45 CM 1 BOLSA DE BAJA LENGUAS

2 CURAS ABDOMINALES 1 BOLSA DE APLICADORES

2 PARES DE GUANTES 1 LAPICERO

1 VENDA DE ROLLO DE 7.5 X 140 CM 1 LIBRETA DE APUNTES

1 LINTERNA PARA USO MÉDICO 1 BOLSA NEGRA

1 CAJA DE GASA EN APÓSITOS 1 MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS

2 VENDAS TRIANGULARES DE TELA 5 CURAS

5 TOALLAS SANITARIAS EN EMPAQUE INDIVIDUAL

1 TIJERA

1 PINZA 2 ESPARADRAPOS DE TELA

SOLUCIÓN SALINA O SUERO DEPRESORES SUBLINGUALES

BOLSAS DE PLÁSTICO FÉRULA PARA CUELLO

ALGODÓN LISTADO DE TELÉFONOS DE EMERGENCIA

INVENTARIO DE EXTINTORES

Nª TIPO DE EXTINTOR ÁREA CAPACIDAD

31 SOLKAFLAM

Fotocopiadora, Recepción, Telemática, División de Sistemas, Admisiones y Registro Académico, Audiovisuales, Informática 1, Informática 2, Biblioteca, Circulación y Préstamo, C.I.T, Laboratorios Pacillos 1er. Piso, Área de suministro reactivo Lab, Laboratorio 1, Laboratorio 3, Laboratorio 7, Laboratorio 9, Laboratorio 10, Coordinación Derecho, Bacteriología, Laboratorio de Simulación, Sala de Audiencias, Edificio nuevo oficinas,

3.700 LBS



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Nª TIPO DE EXTINTOR ÁREA CAPACIDAD

31 SOLKAFLAM

Edificio nuevo 2do. Piso Aula 226, Edificio nuevo 2do. Piso Sala de informática, Edificio nuevo 3er. Piso Aula 236, Oficina Bienestar U., Consultorio Jurídico, Casona compas pasillo, Casona contabilidad pasillo, Rectoría, Talento Humano oficina, Auditorio

1

CO2

Planta Eléctrica

10LBS

1 AGUA A PRESIÓN Biblioteca 20 LBS

19 P.Q.S

Servicios Generales Cocina, Coordinaciones, Almacén, Laboratorios Pacillos 2do. Piso, Escaleras Laboratorios 1er. Piso, Laboratorio 2, Laboratorio 4, Laboratorio 5, Laboratorio 6, Laboratorio 8, Taller de Mantenimiento, Gimnasio, Edificio nuevo Sala de posgrados, Edificio nuevo 3er piso Aula 231, Tesorería Interno, Talento Humano Archivo, Archivo General,

PUNTOS DE ENCUENTRO (3)

Plazoleta casona interno Frente a la unidad de acondicionamiento físico interno Plaza Alfonso López externo



Fecha: 25/10/2016






Rector General

ANEXO 07 DIRECTORIO TELEFÓNICO DE EMERGENCIA RECURSOS EXTERNOS PARA EMERGENCIAS

CLÍNICAS Y HOSPITALES

CLÍNICAS/HOSPITALES DIRECCIÓN TELÉFONOS

HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ Carrera 16 17-141 5712336

HOSPITAL EDUARDO ARREDONDO DAZA Carrera 20 Nº 43-63 5842828

CLÍNICA CESAR

Carrera 16 14-90

5748650 5702120

CLÍNICA VALLEDUPAR

Calle 16 15-15

5711861 5748550

CLÍNICA MÉDICOS LTDA Carrera 16 B 11-33 5706567

CLÍNICA LAURA DANIELA Carrera 19 14-47 5803535

3157236783

CLÍNICA ERASMVS Carrera 19 4C-72 5839060 5838013

ENTIDADES DE ATENCIÓN MUTUA

ENTIDAD TELÉFONO

POLICÍA 123

CAI PARQUE EL VIAJERO 3016333102

PATRULLA CUADRANTE 1 3016335110

GAULA POLICÍA 165

GAULA EJÉRCITO 147

SIPOL 166

RED DE COOPERANTES 156

FISCALÍA 5700016

CTI 122

COMITÉ DE PREVENCIÓN DE DESASTRE MUNICIPAL 5823468

OTRAS ENTIDADES DE ATENCIÓN Y AYUDA

ENTIDAD TELÉFONO

DEFENSA CIVIL 144

CUERPO DE BOMBEROS 119

CRUZ ROJA COLOMBIANA 132

ELECTRICARIBE 115—018000919191

ACUEDUCTO 116

TRÁNSITO DEPARTAMENTAL 5713905

GASES DEL CARIBE 164



Fecha: 25/10/2016






Rector General

ANEXO 08- RECOMENDACIONES PARA TRABAJO SEGURO EN ALTURAS Para el inicio del Programa de Trabajo en Alturas de la Universidad de Santander –UDES y dando respuesta al cumplimiento de lo exigido en las resoluciones 3673 de 2008, 1409 de 2012 y Resolución 3368 de 2014, se establece a partir de la fecha que para la realización de la modalidad de trabajo en alturas, todas las oficinas deberán tener en cuenta las siguientes recomendaciones que aplicará para la Universidad de Santander –UDES, que desarrollen trabajos en alturas con peligro de caídas al interior de la misma. En caso de no seguir las recomendaciones consignadas en este documento, las oficinas en cabeza de su dirección, se hará responsable administrativa y penalmente de los incidentes, accidentes de trabajo y las consecuencias producto del trabajo en alturas realizado sin la implementación de los controles establecidos por la empresa y según las disposiciones legales vigentes. CONCEPTO Se entenderá por trabajo en alturas, toda labor o desplazamiento que se realice a 1,50 metros o más sobre un nivel inferior. 1. SOLICITUD DE INCLUSIÓN EN EL PROGRAMA DE TRABAJO SEGURO EN ALTURAS Las oficinas de la Universidad de Santander –UDES, en las que alguno de sus trabajadores contratista y/o subcontratista realice trabajos en alturas ocasionales o rutinarios, deberá enviar una comunicación en la que informe y realice la solicitud formal de la inclusión del (los) trabajador (res) en el Programa de trabajo seguro en alturas, a cargo del área de Seguridad y Salud en el Trabajo, en esta también deberá ir anexo el listado de las labores asociadas a esta actividad. 2. EVALUACIÓN MÉDICA OCUPACIONAL Una vez realizada la solicitud por las oficinas, el área de Seguridad y Salud en el Trabajo, realizará una citación individual a cada trabajador para llevar a cabo la Evaluación médica ocupacional, que permitirá establecer si existen las condiciones individuales para desarrollar trabajos en alturas y que estas coinciden con el perfil establecido por el Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo. Son restricciones para realizar trabajo en alturas, las siguientes: a) La existencia de patologías metabólicas, cardiovasculares, mentales neurológicas, que generen vértigo o mareo, alteraciones del equilibrio, de la



Fecha: 25/10/2016






Rector General

conciencia, de la audición que comprometan bandas conversacionales, ceguera temporales o permanentes, alteraciones de la agudeza visual o percepción del color y de profundidad, que no puedan ser corregidas con tratamiento y alteraciones de comportamientos en alturas tales como fobias. Igualmente se tendrá en cuenta el índice de masa corporal y el peso del trabajador. b) Las mujeres en estado de embarazo. c) Tampoco lo pueden realizar quienes tengan las restricciones, temporales o permanentes. Cuando como consecuencia de cualquiera de las evaluaciones médicas practicadas al trabajador, surja la recomendación de tratamiento, deberá ser remitido a las entidades de Seguridad Social correspondientes y sólo podrá reingresar al proceso de selección para trabajo en alturas cuando por certificado médico sea verificada la condición de cumplimiento de los requisitos mínimos para realizar su oficio o se realicen los procedimientos de rehabilitación profesional de acuerdo con la condición de salud existente. Una vez sea comprobada médicamente la capacidad del trabajador para el trabajo en alturas, el Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo emitirá un visto bueno para continuar el proceso. 3. CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE TRABAJO EN ALTURAS La Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo, solicitará los cupos requeridos para llevar a cabo la capacitación de los trabajadores calificados como aptos para el trabajo en alturas en los niveles básico, medio y avanzado, dependiendo de la actividad, los riesgos reales, potenciales y el nivel de exposición de cada trabajador. Una vez se confirme la fecha del inicio del curso, el coordinador de la seguridad y salud en el trabajo, dará aviso a los funcionarios y a la Sección por medio magnético o físico para que asistan a la actividad de capacitación. 4. DOTACIÓN Y REPOSICIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Previo a la capacitación, cada trabajador deberá reclamar en las instalaciones todos los elementos de protección personal requeridos para el desarrollo del curso y firmar la constancia de entrega. Kit básico de trabajo en alturas: Está conformado por los siguientes elementos:



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Arnés de cuatro argollas para caídas. Eslinga doble en Y con gancho grande tipo estructural. Mosquetón de cierre automático. Eslinga de posicionamiento. Mecanismo de anclaje tipo nudo corbata de 0.90 a 1.20 m de largo. Cuerda de cinco metros de ½ o ¼ de pulgada. Casco con barboquejo de tres puntos de apoyo. Gafas de seguridad con protección UV, antiempañante y antirreflejo. Guantes antideslizantes. Botas dieléctricas de Seguridad con puntera en composite.

En el caso de las reposiciones del kit de alturas, estas se realizarán anualmente o si es necesario, inmediatamente después si cualquiera de los elementos que componen el kit se encuentra averiado o en mal estado. Para esto el funcionario deberá reclamar los elementos en las instalaciones del área de Seguridad Y Salud en el Trabajo y firmar el acta de entrega. Para efectuar las reposiciones, los trabajadores deberán hacer entrega del elemento anterior a reponer. Si no hace entrega de este, la actividad no podrá efectuarse. 5. MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y DE PROTECCIÓN Cada una de las oficinas adscritas al Programa de Trabajo Seguro en Alturas deberá bajo la asesoría del área de Seguridad y Salud en el Trabajo, gestionar la adquisición de elementos de prevención y de protección adicionales colectivos, que se ajusten a las necesidades de las labores específicas de sus funcionarios, tales como andamios, barandas, barreras de acceso móviles a las áreas de trabajo, señalización y demás elementos que sean considerados como necesarios para incrementar la seguridad de los trabajadores y de la comunidad Universitaria. 6. TRÁMITE DEL PERMISO DE TRABAJO EN ALTURAS Los formatos de permiso de trabajo en alturas reúne todos los requisitos mínimos de seguridad que deben ser tenidos en cuenta para realizar las actividades laborales, el cual autoriza a determinadas personas (certificadas) y representa un valor legal en los casos requeridos, incluyendo los de carácter contractual al momento de adquirir servicios que impliquen la contratación temporal de trabajadores externos. Los permisos de trabajo en alturas facultan a los funcionarios a desarrollar una actividad puntual en un tiempo fijo determinado, es decir, por unas horas en el turno de trabajo y no para realizar actividades con una duración mayor a una jornada de 8 horas. Es decir, que para la realización de cada una de las tareas



Fecha: 25/10/2016






Rector General

rutinarias y ocasionales que impliquen trabajo en alturas, el trabajador deberá gestionar el respectivo permiso de trabajo. Personal Autorizado: Los permisos de trabajo sólo podrán ser autorizados al personal contratista y a los funcionarios operativos de la Universidad que a la fecha se encuentran certificados formalmente por el SENA, tras haber aprobado el curso de Trabajo Seguro en Alturas. 7. CHEQUEO DE EQUIPOS PARA EL TRABAJO SEGURO EN ALTURAS Cada una de los trabajadores del programa de Trabajo en Alturas estará a cargo del chequeo de sus elementos de protección personal que incluye la verificación del estado de cada uno, el correcto almacenamiento. También deberán llevar una hoja de vida de cada uno de los elementos que componen el kit de detección contra caídas en la que se registre la fecha de entrega de estos artículos y la fecha de vencimiento. 8. VISITAS DE INSPECCIÓN Y/O AUDITORÍAS A LAS RECOMENDACIONES DE TRABAJO EN ALTURAS. El área de Seguridad y Salud en el Trabajo realizará verificaciones semestralmente por medio de visitas no programadas a cada una de las oficinas y a los trabajadores que hagan parte del programa de Trabajo Seguro en Alturas para identificar el cumplimiento de las recomendaciones de trabajo establecido en este documento. Como producto de las visitas serán entregados los reportes respectivos en los que quedarán registrados los resultados de dicha visita. 9. EVALUACIÓN MÉDICA OCUPACIONAL DE SEGUIMIENTO Una vez al año, se realizará la evaluación de las condiciones de aptitud psicofísica de los trabajadores, necesarias para realizar trabajos en alturas, que para lo cual los funcionarios adscritos al programa de Trabajo Seguro en Alturas serán citados de manera individual a la consulta médica. El resultado de la valoración permitirá conocer la existencia de condiciones físicas o mentales que le impidan ejecutar actividades en alturas transitorias o permanentes, que de acuerdo al caso, el trabajador deberá ser remitido a las entidades de Seguridad Social correspondientes y sólo podrá reingresar al trabajo en alturas cuando por certificado médico sea verificada la condición de cumplimiento de los requisitos mínimos para realizar su oficio o en su defecto, se realicen los procedimientos de rehabilitación profesional de acuerdo con la condición de salud existente.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

10. RECERTIFICACIÓN La recertificación de cada uno de los funcionarios de acuerdo con la legislación vigente, será programada anualmente por la Sección de Seguridad y Salud en el Trabajo y una vez sea programada la actividad de capacitación, se dará aviso a las oficinas y a los funcionarios implicados. Cuando el tiempo de certificación habilitado se cumpla, cuyo periodo de duración es de un año, cada trabajador deberá recertificarse, de no ser así, automáticamente quedará inhabilitado para la realización de trabajos ocasionales y rutinarios en alturas. 11. RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES Es necesario que para la realización de toda modalidad de trabajo en alturas, los trabajadores deben:

Cumplir todas las recomendaciones establecidas en el presente documento. - Informar sobre cualquier condición de salud que le genere restricciones antes de realizar cualquier tipo de trabajo en alturas (consumo de bebidas alcohólicas, alteraciones en la condición de salud, etc.)

Hacer buen uso de todas las medidas de prevención y protección contra caídas implementadas.

Reportar el deterioro o daño de los sistemas colectivos o individuales, de prevención y protección contra caídas.- Participar en la elaboración y el diligenciamiento del permiso de trabajo en alturas, así como acatar las disposiciones del mismo.

Realizar las actividades de trabajo en alturas en compañía. Por ningún motivo el trabajador podrá realizar este tipo de trabajos sin la supervisión o la presencia de otro trabajador que en caso de emergencia deberá activar el plan de emergencia o rescate según el caso.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

ANEXO 09 BRIGADA DE EMERGENCIA, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

BRIGADA DE EMERGENCIA La conformación de las brigada que responden ante una emergencia deben abarcar a todos los trabajadores de las diferentes áreas u oficinas de la empresa, ya que todos adquieren funciones y responsabilidades ante la ocurrencia de una emergencia, esto quiere decir que cada uno de los trabajadores de la Universidad de Santander UDES, hagan o no parte de un organismo de prevención tiene que cumplir con las funciones asignadas para el control de un evento no deseado y así garantizar el control o mitigación de la emergencia. Un punto importante a recalcar, es que los trabajadores de la empresa no han sido capacitados para reaccionar de forma correcta ante una emergencia ni se le han delegado ningún tipo de funciones y responsabilidades que ayude a efectuar procedimientos correctos ante acciones de evacuación y rescate, primeros auxilios y control de incendio, lo que indica procedimientos de respuesta deficientes ante el control de un evento no deseado y que puede generar pérdidas en la empresa en cuanto recursos físicos, económicos y humanos. A continuación se mencionarán las funciones de cada una de las brigadas que debe componer el plan de emergencia de la Universidad de Santander UDES.

DEFINICIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Dentro del plan de emergencia se destacan además de las brigada de emergencia (brigada de evacuación y rescate, primeros auxilios y contra incendio) otros organismos de prevención o control de siniestros, que son muy importantes para fomentar educación ante un riesgo, capacitaciones, coordinación de un evento y ayuda ante un siniestro no deseado, ya que son los encargados de realizar y coordinar los simulacros de evacuación, alertar a los organismos de control y prevención externos a la empresa, como lo son la policía nacional, ejercito y entidades prestadoras de salud si estos son requeridos, coordinan todo lo relacionada ante el control del evento no deseado, destinan los recursos necesarios para la implementación de las mejoras tendientes a garantizar las recomendaciones plasmadas en el plan de emergencia, para mejorar el plan de respuesta de la empresa ante la ocurrencia de un siniestro. Estos grupos son los siguientes: Grupo asesor de la alta dirección: es un equipo responsable de organizar y

asesorar las actividades relacionadas con la emergencia, desde el punto de



Fecha: 25/10/2016






Rector General

vista administrativo. Está conformado por personal directivo que conoce el funcionamiento de la empresa que poseen jerarquía y capacidad para tomar decisiones en momentos de crisis.

Jefe de emergencias o coordinador del plan: es el responsable del manejo operativo de la emergencia, la planeación, preparación y ejecución de actividades tendientes a desarrollar una acción de respuesta, determina la necesidad de ayuda externa, solicita recursos internos atreves del grupo asesor de la alta dirección.

Responsabilidades del Jefe de emergencia Garantizar el cumplimiento del plan para emergencia, asegurando los

medios administrativos, técnicos y logísticos necesarios para su implementación, mantenimiento y puesta en marcha.

En una emergencia, es el responsable por la toma de decisiones, como evacuación parcial o total de las instalaciones.

Garantiza la capacitación de cada una de las personas que conforman la estructura organizacional, para lograr una coordinación adecuada del grupo.

Controlar la realización de simulacros periódicos, en los que participen todos los niveles de organización.

Dar soporte y solidez a la estructura organizacional del plan de emergencia y asumir el liderazgo del mismo.

Ejercer el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del plan de emergencia y vela por su divulgación y mantenimiento.

Avalar las directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan para emergencias en las fases de planeación, entrenamiento y situaciones de emergencias.

Aprobar los programas de capacitación para los trabajadores de la empresa en cuanto a emergencias, adquisición y mantenimiento de los equipos básicos que se utilizaran en el control de las posibles emergencias.

Velar por q los sistemas contra incendio siempre estén disponibles y en perfecto estado.

En situaciones de no emergencia, planear, promover y coordinar programas de capacitación, entrenamiento y dotación de la brigada, de acuerdo con la necesidad de la misma.

Guías de evacuación o coordinadores de área: los guías de evacuación son miembros de la empresa cuya responsabilidad básica es ayudar a los trabajadores, alumnos y visitantes de la Universidad de Santander –UDES, en la evacuación de las instalaciones, mantener control de un grupo determinado, llevarlos hasta el punto de encuentro final, realizar el conteo y comunicar cualquier novedad al jefe de la emergencia.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Los guías deberán tener listados actualizados de las personas que laboran en su respectiva área y de los visitantes que se encuentren en la empresa, los listados deberán incluir nombre, documento de identidad, enfermedades, alergias y tratamientos médicos asignados, también dos números telefónicos de familiares en caso de presentarse un evento no deseado.

Funciones del Guía de evacuación

Hacer que las personas sigan las instrucciones impartidas por los

brigadistas. Comunicar sobre situaciones de emergencias al director de emergencia. Mantener constante comunicación con el director. Mantener actualizado el listado del personal presente en la oficina de La

Universidad Cuando sea comunicada una situación de emergencia, deben indagar

sobre las siguientes situaciones de emergencia: tipo de emergencia, ubicación de la emergencia, quien notifica, desde donde notifica, hora de la notificación y magnitud de la emergencia.

Coordinar la participación del personal operativo de emergencia del área bajo su responsabilidad, al igual que la de sus asistentes, en las actividades de capacitación y entrenamiento que se programen.

A continuación se delegan funciones y responsabilidades a los grupos que conforman las brigadas de emergencia. BRIGADA DE EVACUACIÓN Es el grupo de trabajadores o personal administrativo encargado de dirigir y controlar la evacuación por las rutas de escape, desde el inicio de la activación de las alarmas hasta la salida de la última persona. Funciones de la brigada de evacuación Antes

Conocer y dominar las áreas y rutas de evacuación de la Universidad. Conocer vías de evacuación y puntos de reunión final. Conocer procedimientos para evacuación. Establecer listado del personal a cargo en las evacuaciones. Discutir y practicar procedimientos. Realizar simulacros de evacuación.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Durante

Informar a los ocupantes del área asignada la necesidad de evacuar. Recordarle al personal los procedimientos al evacuar. Dirigir la evacuación. Controlar brotes de pánico o histeria. No permitir que los ocupantes se devuelvan. Ayudar u ordenar la ayuda para el personal con limitaciones. En el puesto de reunión final verificar el listado del personal asignado. Comunicar al jefe de la brigada de la evacuación los resultados de la

operación. Después

Permanecer con los evacuados en el punto de reunión final. Verificar el área de trabajo cuando se autorice el reingreso. Dirigir el reingreso del personal al área asignada. Evaluar y ajustar los procedimientos con el jefe de la brigada. Ajusta el plan de evacuación.

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS Es el grupo de trabajadores o personal administrativo, encargado de dar la atención inmediata a las personas enfermas o lesionadas, estabilizándolas en el sitio y remitiéndolas a un centro asistencial, sin causarles mayores complicaciones Funciones de las brigadas de primeros auxilios Antes

Revisión e inventario de los equipos para la atención de heridos. Revisión periódica de los manuales de primeros auxilios. Asistir a capacitaciones y reentrenamientos. Entrenamiento físico. Realizar simulacros.

Durante

Ubicar el área del evento. Utilizar elementos necesarios para bioseguridad. Evaluación del área y del paciente. Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna. Transportar al o a los pacientes en forma rápida y segura.

Después

Evaluación de la respuesta. Corrección de procedimientos. Mantenimiento, reposición e inventario de recursos. Seguimiento al estado de salud de los heridos.

BRIGADA CONTRA INCENDIOS Es el grupo de trabajadores o personal especializados y equipados para inspección, control de incendios y apoyos a otras emergencias. Funciones de la brigada de control de incendios Antes

Inspección periódica de áreas. Inventario e inspección periódica de equipos contra incendio. Asistir a capacitaciones que se programen. Realizar prácticas para la actualización. Entrenamiento físico. Efectuar simulacros.

Durante

Ubicar el área afectada. Trasladar los equipos necesarios para el control. Evalúa el área afectada. Realizar control del evento. Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición. Apoyar grupos de primeros auxilios y de búsqueda y rescate. Apoyar entidades externas que se presenten.

Después

Inspeccionar las áreas afectadas. Apoyar en el restablecimiento de la zona. Mantenimiento y reposición de equipos utilizados. Evolución de las maniobras realizadas. Ajuste de procedimientos.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

ANEXO 10 TEMAS DE CAPACITACIÓN PARA LOS TRABAJADORES

CLASES DE CAPACITACIÓN

TEMAS SUGERIDOS DE CAPACITACIÓN

CONTRAINCENDIOS

Conceptos básicos sobre incendios

Química del fuego: tetraedro del fuego

Causa de los incendios

Clases de incendio

Clases de combustibles

Código de seguridad humana

Sistema de detección y alarma

Métodos de extinción

Efecto sobre la salud y daños locativos de incendios y explosiones

Tipos de extintores

Manejo de válvulas

Manejo de extintores y mangueras

Inspección de riesgo de incendio

Inspección de extintores

Incendio de maquinaria

Incendio en edificio

EVACUACIÓN Y

RESCATE

Conceptos básicos

Sistema de comunicación interna y externa de la empresa

Sistema e instrumentos de comunicación

Sistema de alarma: funcionamiento y codificación

Evaluación, detección, alarma, preparación, salida

Mecanismo de funcionamiento de accesos físicos: puertas, cerraduras, escaleras, seguros, alarma.

Tiempo de salida en situaciones de alarma

Prioridades y técnicas de salvamento de bienes

Simulacro de evacuación con trasporte de lesionados

Simulacros de evacuación con salvamento de bienes

PRIMEROS AUXILIOS

Conceptos básicos

Normas generales para los primeros auxilios

Valoración de lesionados

Procedimientos y precauciones para prestar los primeros auxilios

Alteraciones de conciencia y reanimación cardiopulmonar

Signos vitales

Lesiones de tejidos blandos: heridas, quemaduras, hemorragias

Lesiones osteomusculares, descripción y técnica de manejo

Inmovilización y transporte de lesionados

Intoxicaciones y envenenamiento

Botiquín de primeros auxilios



Fecha: 25/10/2016






Rector General

ANEXO 11. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO GENERAL

ANUNCIO DE LA EMERGENCIA

Nº 1

FLUJOGRAMA

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

1. Cualquier persona que detecte un incidente activa la alarma inicial, informa al jefe de emergencia de la empresa, quien actúa como primer respondiente tratando de controlar la emergencia si la situación y la capacitación lo permiten.

Persona que detecte la

emergencia dentro de la

empresa.

2. Al ser notificado el jefe de la emergencia, confirma y verifica el tipo de emergencia, la magnitud, los equipos y/o áreas involucradas y las actividades de control realizadas.

El Jefe de emergencia.

3. Activa el comité de emergencia, convoca al personal entrenado en manejo de emergencias (Brigadas de emergencias) y activa el plan de comunicación externa según el tipo de emergencia.

El Jefe de emergencias.

4. El comité de emergencia activa el PON específico, dependiendo del tipo de emergencia que se presenta.

El comité de emergencias.

INICIO

1. Detectar el incidente y activar

la alarma inicial.

2. Informar al jefe de emergencia,

confirmar y verificar el tipo de

emergencia.

3. Activar el comité de emergencia

Convocar brigadas de

emergencia.

4. Activar el PON específico

Activar plan de

comunicación.



Fecha: 25/10/2016






Rector General


MANEJO DE LESIONADOS

Nº 2

FLUJOGRAMA

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

1. Busque y elimine riesgos asociados incendios, Explosión, etc.

Personal entrenado en

primeros auxilios

2. Solo se deberá mover a la persona del sitio cuando exista un riesgo inminente que no se haya podido controlar y lo harán coordinadamente las personas que mejor capacidad tenga para hacerlo, solo en caso de ser necesario muévala usted, solicite y espere a que llegue el personal de ayuda externo especializado.


primeros auxilios

3. Mantener al accidentado quieto en el lugar del accidente hasta tanto no sea atendido por el brigadista a cargo de los primeros auxilios y llegue la ayuda externa (centro médico).


primeros auxilios

4. Cualquier persona afectada deberá ser atendida prioritariamente, valore y estabilice lo antes posible las condiciones que pueden poner en peligro inmediato la vida de la persona.


primeros auxilios

5. Si es necesario que el lesionado reciba atención inmediata traslade al centro médico u hospitales de la región.

Activación de la cédula de emergencia.

Jefe de Brigada

Notificación de la emergencia

FIN

2. Evacue los heridos

3. Estabilice en la zona

5-Traslade al centro médico u hospital de la

región.

6-Realice investigación e informe de

la emergencia

1.¿Existe

riesgo?

SI

NO

1. ¿Puede

movilizar?

4- Primeros auxilios

SI

NO



Fecha: 25/10/2016






Rector General

6. Una vez se haya controlado la emergencia se procede a realizar el reporte, la investigación, el informe y las labores de recuperación.

Jefe de Brigada



Fecha: 25/10/2016






Rector General

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO GENERAL EVACUACIÓN

Nº 3

FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

A. Si la emergencia es en su área, evalué la situación, tome la iniciativa de evacuar y avise al responsable el área cual es la situación.

Trabajador

B. Si escucha la orden de evacuación o recibe la orden por teléfono, altavoz o voz a voz o por otro medio que pueda considerar oficial: ordene la Evacuación. Si los sistema de comunicación eléctrica o electrónica fallan utilizan el sistema de perifoneo o megáfono, designado para este fin.

Jefe de brigada

y Brigada responsable.

ANTES DE SALIR

1. Suspenda la actividad que esté realizando. Según las indicaciones apague su equipo y tome información importante.

Trabajador

2. Verifique qué personas hay en el área, de las instrucciones al personal para que suspendan lo que estén haciendo y se preparen para evacuar y cuéntelas antes de evacuar.


evacuación

3. Recuerde a las personas la ruta de salida y el punto de reunión final o punto de encuentro. Si alguien requiere ayuda asígnele un acompañante.


evacuación

DURANTE LA SALIDA.

4. Recuérdeles la ruta y el sitio de reunión final establecido por el Jefe de Brigada y por la empresa.

Personal de la Brigada

5. Siga la ruta establecida y no permita que nadie se devuelva. Si existe riesgo tome una ruta alterna.


6. Verifique que el área queda evacuada completamente. Cierre las puertas sin seguro al salir.


NOTA: Si alguien rehúsa a abandonar el área, no debe quedarse con dicha persona. Al evacuar, notificará esta anomalía al Jefe de Emergencia.


Tome iniciativa evacuar

Evalué la situación

Aviso que ocurre

1- Suspenda actividad

2. Verifique el personal de su área de

las instrucciones.

DURANTE

4. Indique la salida, si hay humo salga

agachado.

B. Espere orden de evacuación

3. Recuerde rutas de salida y puntos

de reunión.

2. Verifique el personal de su área de

las instrucciones.

5. Siga la ruta establecida, si existe algún riesgo

tome ruta alterna.

6. Verifique área y cierre puertas

SI

NO

A. Emergencia en su área



Fecha: 25/10/2016






Rector General

DESPUÉS DE SALIR. 7. Lleve a las personas hasta el sitio de reunión final y verifique quiénes salieron. Repórtese en el sitio de reunión final. Notifique anomalías o inconvenientes. Permanezca en el sitio de reunión con la gente hasta recibir una orden diferente.


Si la emergencia es en su área:

Haga una evaluación rápida de la situación y el grado de peligro para las personas.

Brigadistas y Trabajadores

Tome inmediatamente la iniciativa de evacuar por lo menos el área afectada.

Trabajadores

Pida a la persona que cuente con teléfono para que de aviso al Jefe de Emergencia lo que ocurre.

Trabajadores

8. Una vez se haya controlado la emergencia se procede a realizar el reporte.

Jefe de Brigada

FIN

7. Permanezca con la gente, vaya al sitio de

reunión final.

8. Elabore el informe.

DESPUES



Fecha: 25/10/2016






Rector General

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO GENERAL INCENDIO EN OFICINA

Nº 4

FLUJOGRAMA

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

Al ocurrir el incendio, deben alertarse inmediatamente a los ocupantes del lugar y evacuar a las personas que no hacen parte del control. Dar aviso al jefe de emergencias.

Cualquier persona que detecte el incendio

1. Cualquier persona afectada, deberá ser atendida prioritariamente, trasladada fuera del área de riesgo y entregada si es posible a la brigada de primeros auxilios. Activar PON evacuación y rescate –primeros auxilios, se solicitará atención médica

Personal entrenado (Brigadista control de incendios)

2. Tome el equipo de protección

personal y releve a los que iniciaron las acciones de control. Si se trata de un fuego que involucre sólidos comunes, use extintor clase A. Si es líquido inflamable o eléctrico use extintor clase BC, cuando el fuego reúne las condiciones de los dos anteriores use extintor clase ABC. Si el incendio se controla en los próximos cinco minutos se da por terminada la emergencia.

Personal

entrenado (Brigadista) en

control de incendios.

3. Si el incendio no se controla en los próximos 5 minutos el jefe de emergencia activa el plan de comunicación externa. Se espera la llegada de los bomberos, policía, cruz roja, de la ciudad y se pone a disposición todos los recursos internos de la empresa.

El Jefe de Emergencia


5. PON de evacuación.

4. Inspección de zonas aledañas.

2-Tome EPP y use extintores de

ubicados en la empresa

1. Atención de lesionados

¿El incendio

fue controlado?

3. Activación de la cedula de

emergencia y/o apoyo externo.

SI

NO



Fecha: 25/10/2016






Rector General

FLUJOGRAMA

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

4. Una vez terminadas las labores de extinción, haga una inspección de la zona y de áreas aledañas, para asegurarse que el incendio fue completamente extinguido.


5. PON de evacuación.

Personal de la

Brigada

6. Los organismos encargados

atenderán la emergencia presentada.

Jefe de Emergencias

7. El jefe de emergencias procede a realizar el reporte, la investigación, el informe y las labores de recuperación.

Jefe de Brigada

8. Restablecer equipos e control y EPP, realizar un informe.

Jefe de Brigada

FIN

7 -Inspeccionar la zona.

8. Restablecer actividades

6. Espere que los organismos

atiendan la emergencia.



Fecha: 25/10/2016






Rector General


LLUVIAS FUERTES INUNDACIONES

Nº 5

FLUJOGRAMA

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

1. Suspenda todo tipo de

actividad que Ponga en Riesgo su vida. Cualquier persona afectada deberá ser atendida prioritariamente y entregada de ser posible a la brigada de primeros auxilios.

Trabajadores Brigada de primeros auxilios

2. PON de Primeros Auxilios

(personal capacitado).

Brigada de primeros auxilios

3. El Jefe de Brigada activará la

Cedula de emergencia y/o se comunicará con el Centro Medico y/o grupo de Apoyo Externo. Siempre y cuando se haya presentado una emergencia mayor.

Jefe de Brigada (Brigadistas y/o

Entidades de Apoyo Externo).

4. Los organismos encargados atenderán la emergencia presentada por Lluvias Fuertes /Inundaciones.

Grupo de apoyo (interno y/o

externo)

5. Una vez calmado las lluvias e

inundaciones, evalué los daños generados en el personal, materiales y/o equipos y regístrelo en su análisis.

Jefe de Brigada

6. Una vez se haya controlado la

emergencia se procede a realizar el reporte, la investigación, el informe y las labores de recuperación. Por último el personal se reactiva en sus labores.

Jefe de Brigada


1. Suspenda actividad

2. PON primeros auxilios


emergencia,

4. Espere a que los organismos


5. Evaluación de los daños

6. Investigación y reporte de la

investigación

FIN



Fecha: 25/10/2016






Rector General


INTOXICACION ALIMENTARIA

Nº 6


1. Cualquier persona afectada

deberá ser atendida prioritariamente y entregada de ser posible a la brigada de primeros auxilios.



(personal capacitado).



Cedula de emergencia y/o se comunicará con el CENTRO MÉDICO y/o grupo de Apoyo Externo. Cuando se haga presente la ayuda (interna o externa), los miembros de la brigada coordinarán con ellos su actividad, y en todos los casos deberán seguir operando.





Grupo de apoyo

(interno y/o externo)

5. Una vez controlada la intoxicación en los afectados, evalué los daños generados en el personal y regístrelo en su análisis.

Jefe de Brigada



Jefe de Brigada

5. Evaluación de los daños y registros de

causa.


3. Activación de la cedula d emergencia y/o

Apoyo Externo.

2. PON de primeros auxilios

4. Espere a que los organismos atiendan la

emergencia.

1. Atienda la emergencia

FIN

6. Investigación y reporte de investigación.



Fecha: 25/10/2016






Rector General


ACCIDENTE DE TRABAJO (HERIDAS, GOLPES Y FRACTURAS)

Nº 7

FLUJOGRAMA

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

}

1. Cualquier persona afectada deberá ser atendida prioritariamente, trasladada fuera del área de riesgo y entregada de ser posible a la brigada de primeros auxilios.


2. El personal que atiende la emergencia valora y estabilice lo antes posible, las condiciones que puedan poner en peligro inmediato la vida dela persona.

Trabajadores y Brigadistas

3. El Jefe de Brigada activará la Cedula de emergencia y/o se comunicará con el grupo de Apoyo Externo. Cuando se haga presente la ayuda (interna o externa), los miembros de la brigada coordinarán con ellos su actividad,



4. El personal afectado será trasladado al centro médico o entidades de salud más cercana.

Centro Médico y/o Jefe de

Brigada

5. El Jefe de Brigada designará algunos de sus miembros para inspeccionar el área de trabajo para evitar que se repita una emergencia similar.

Jefe de Brigada y Personal Empresa.

5. Inspección del área de trabajo.


2. Inspeccione e identifique el grado de la

lesión (generado por Herida, Golpe, Fractura).

3. Activación de la cedula de emergencia y/o

apoyo externo

1. Atienda lesionados

PON

primeros

auxilios

4. Traslade al paciente a un lugar seguro, PON

de traslado de paciente.



Fecha: 25/10/2016






Rector General

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO GENERAL ACCIDENTE DE TRABAJO (HERIDAS, GOLPES Y FRACTURAS) Nº 7

FLUJOGRAMA

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

6. Una vez se haya controlado la emergencia se procede a realizar el reporte, la investigación, el informe y las labores de recuperación. Por último el personal se reactiva en sus labores.

Jefe de Brigada

FIN

6. Reactive sus labores.



Fecha: 25/10/2016






Rector General


COLAPSO ESTRUCTURAL

Nº 8

FLUJOGRAMA

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

1. Cualquier persona afectada deberá ser atendida prioritariamente, trasladada fuera del área de riesgo y entregada de ser posible al personal encargado de la Atención Médica y remítalo al servicio de urgencia, de lo contrario remitirlo al centro hospitalario más cercano y dar aviso al jefe de emergencia

Brigadas de primeros auxilios.

2. Active el PON de evacuación.

Personal entrenado

(Brigadista) en evacuación.

3. Acordone el área para evitar el ingreso de personas al área y evacue.

Personal de la Brigada.

4. Busque y elimine riesgo asociado, incendio, fuga de gases y otros elementos. Etc.

Personal de la

Brigada.

5. Active el PON de rescate, busque heridos y evacúelos o présteles primeros auxilios en el lugar solo si es necesario.

Personal

entrenado (brigadista) en

primeros auxilios.

6. Active el PON salvamento de bienes.

Personal de

Brigada


1-Atienda lesionados

2- Evacue

3- Acordone el área

4- Verifique y elimine riesgos

asociados

¿Existe

riesgo de

más colapso

en el área?

5-Active PON Rescate y si es

necesario primeros auxilios.

6-Salvamento de Bienes

7-Realice recuperación de la

zona

PON

Evacuación

No

Si

FIN



Fecha: 25/10/2016






Rector General


TORMENTAS ELÉCTRICAS

Nº 9

FLUJOGRAMA

DESCRIPCIÓN

RESPONSABL

E

1. Suspenda todo tipo de

actividad que Ponga en Riesgo su vida. Cualquier persona afectada deberá ser atendida prioritariamente y entregada de ser posible a la brigada de primeros auxilios.

Trabajadores Brigada de primeros auxilios


(personal capacitado)



Cedula de emergencia y/o se comunicará con el CENTRO MÉDICO y/o grupo de Apoyo Externo. Siempre y cuando se haya presentado una emergencia mayor.

Jefe de brigada

(Brigadistas y/o Entidades

de Apoyo externo).


atenderán la emergencia presentada por las Tormentas Eléctricas

Grupo de apoyo (interno y/o externo)

5. Una vez calmado La tormenta, evalué los daños generados en el personal, materiales y/o equipos y regístrelo en su análisis.

Jefe de Brigada

6. Una vez se haya controlado la emergencia se procede a realizar el reporte, la investigación, el informe y las labores de recuperación. Por último el personal se reactiva en sus labores.

Jefe de Brigada





emergencia,

4. Espere a que los organismos




investigación

FIN



Fecha: 25/10/2016






Rector General


ATENTADO TERRORISTA – AMENAZA DE BOMBA

Nº 10


1. Colabore con la ubicación del posible artefacto explosivo, realice una observación de los elementos que conforman su puesto de trabajo, no toque nada y reporte cualquier condición anormal.

Todo el personal

2. De inmediato que sea confirmada la presencia de un objeto extraño, inicie la evacuación guiado por le brigadista.

Brigada de evacuación

3. Movilícese a una buena velocidad no se detenga y llegue hasta el sitio de encuentro definido para este tipo de amenaza y espere las indicaciones. (Jefe de brigada, protección industrial y/o fuerzas militares).

Todo el personal

4. En el caso en que los grupos de antiexplosivos, personal especializado y/o encargado de la amenaza den la orden de evacuar, todo el personal estará atento a las instrucciones.

Todo el personal

PERSONAL PLAN PARA CONTROL DE EMERGENCIAS

1. Activación de la alarma VOZ a VOZ interna.

Todo el personal

2. Decide y ordena evacuación de acuerdo a evaluación teniendo en cuenta reporte de personal de Emergencia.

Jefe de Brigada


3. Diríjase al sitio de encuentro

establecido.

2. Inicie el proceso de evacuación.

4. Espere la orden de movilización a otro

lugar.

1. colabore en ubicar cerca de su puesto

objetos extraños.

FIN

2. Evaluación de la situación

TODOS

Activación de la alarma



Fecha: 25/10/2016






Rector General

3. Contacta al personal de protección industrial, grupo de antiexplosivos de la Policía y/o grupos de apoyo, utilizando el sistema Telefónico con la red de apoyo. Contacta Organismos de socorro y otras entidades.

Jefe de Brigada

4. PON de Evacuación.

Jefe de Brigada

5. PON de manejo de lesionados. Jefe de Brigada

6. Recuperación de la zona.

Jefe de Brigada

3. contacto Grupo Antiexplosivos

4. PON Evacuación

5. PON manejo de lesionados.

6. Recuperación de la zona.

FIN



Fecha: 25/10/2016






Rector General


SISMO

Nº 11

FLUJOGRAMA

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

1. Suspender Actividades.

Todo el personal.

2. PON de Evacuación Primeros

Auxilios (personal capacitado)

Brigada de

evacuación y primeros auxilios


Cedula de emergencia y/o se comunicará con el CENTRO MÉDICO y/o grupo de Apoyo Externo. Cuando se haga presente la ayuda (interna o externa), los miembros de la brigada coordinaran con ellos las actividades pertinentes.

Jefe de brigada (Brigadistas y/o

Entidades de Apoyo externo).

4. Una vez pasada la

emergencia, evalué los daños generados en las personas, los equipos, materiales y regístrelo en su análisis.

Grupo de apoyo (interno y/o

externo)



Jefe de Brigada





emergencia y/o apoyo externo.



investigación

FIN



Fecha: 25/10/2016






Rector General


SECUESTRO Y/O EXTORSIÓN

Nº 12

FLUJOGRAMA

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

1. Colabore con informar acerca de alguna llamada sospechosa o grupos armados al margen de la Ley. (BACRIM, ELN, entre otros)

Todo el Personal

2. De inmediato que sea confirmada la llamada de extorción y/o Secuestro comuníquese con Protección Industrial, Vigilantes de la Mina y /o el ejército nacional o policía nacional.

Jefe de Brigada o Cualquier

Personal de la Empresa

3. Movilícese a una buena velocidad no se detenga y llegue hasta el sitio de encuentro definido para este tipo de amenaza y espere las indicaciones. (Jefe de brigada, protección industrial y/o fuerzas militares)

Todo el Personal

4. En el caso en que los grupos de antisecuestro, SIJIN, personal especializado y/o encargado de la amenaza den la orden de evacuar, todo el personal estará atento a las instrucciones.

Todo el Personal


3. Diríjase al sitio de encuentro establecido.

2. Inicie el proceso de

COMUNICACION

1. Colabore con informar acerca de

alguna llamada sospechosa o grupos

armados.

FIN

TODOS



Fecha: 25/10/2016






Rector General

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO GENERAL INTOXICACIÓN SUSTANCIAS QUÍMICAS

Nº 13


1. El trabajador que detecta la emergencia informara al jefe de la brigada. El jefe de la brigada le informa a la brigada de comunicación y a su vez le informara a los brigadista el cual activara el sistema de alarma para informar al resto del personal.

El trabajador quien detecta /Brigada de emergencia

2. El líder de la emergencia y los brigadistas verificaran si la persona intoxicada tiene conciencia y la clase de producto químico solicitado.

Jefe de brigada / brigadistas

3. La persona afectada deberá ser atendida prioritariamente y entregada de ser posible a la brigada de primeros auxilios PON de Primeros Auxilios (personal capacitado)


4. GRAVE: el Jefe de Brigada activará la Cedula de emergencia y/o se comunicará con el centro médico y/o grupo de Apoyo Externo para trasladar al lesionado al centro médico. LEVE: retiran a la persona de la fuente e identifican el producto químico.

Jefe de Brigada

(Brigadistas y/o Entidades

de Apoyo Externo).


4. Activación de la cedula d emergencia y/o

Apoyo Externo.

3. PON de primeros auxilios

1. Informar sobre la emergencia al

Jefe de brigadas.

2. Verificar la gravedad de la

emergencia



Fecha: 25/10/2016






Rector General




Si el producto químico es inflamable se elimina la fuente de ignición o de lo contrario se ventila el área.

Grupo de

apoyo (interno y/o

externo)

6. El grupo de emergencia con el

apoyo de la coordinación SISO, realizará un informe de la investigación.

Jefe de brigada /SISO

FIN

5. Espere a que los organismos atiendan la

emergencia.

¿El producto químico es inflamable?

6. Investigación, informe de la emergencia



Fecha: 25/10/2016






Rector General

ANEXO 12. LISTA DE CHEQUEO PARA AUDITORÍA DEL PLAN DE EMERGENCIA

LISTA DE CHEQUEO PARA AUDITORÍA DEL PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA

Nº 1

ITEM PLAN PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS

SI NO B R M NOTA

1.1 Generalidades

1.1.1 ¿Tienen identificados los peligros y priorizados los riesgos que pueden causar una emergencia?

1.1.2 ¿Tienen un plan escrito para el control de esas emergencias?

1.1.4 El plan contempla los siguientes soportes:

Financiero

Tecnológico

Organizacional

Operacional

1.2 Compromiso Gerencial con el Plan

1.2.1 ¿Tiene Políticas de Emergencias o está incluida en la política de seguridad y salud en el trabajo?

Las Políticas de emergencias contemplan:

Preservación de la vida e integridad de todas Las personas (Trabajadores, visitantes y comunidad).

Preservación de los bienes y activos de la empresa.

Protección del medio ambiente

La continuidad operativa de las actividades, operaciones y servicios realizados o prestados en las instalaciones de la empresa.

1.2.2 ¿Tiene asignado un presupuesto?

¿Este presupuesto se ejecuta?

1.2.3 ¿La gerencia apoya y motiva a la brigada?

1.2.4 ¿La gerencia apoya y participa en los simulacros sobre el plan?

1.2.5 ¿La gerencia tiene establecidas y conoce sus funciones en caso de emergencia?



Fecha: 25/10/2016






Rector General


Nº 1


SI NO B R M NOTA

1.3 Soporte Administrativo

1.3.1 ¿Existe un responsable del plan? (ver organigrama)

1.3.2 ¿Tiene un administrador del plan? ¿Los resultados indican que se dedica el tiempo necesario para esa administración?

¿Están definidas y actualizadas sus funciones? 1.3.3 ¿Se ha revisado y esta actualizado el plan? 1.3.4 ¿Se ha difundido el plan? 1.3.5 ¿Existe un organigrama definido para la

atención de emergencias?

1.3.6

¿Están definidas las funciones para cada una de las personas y/o grupos que intervienen en el plan para antes, durante y después de la emergencia?

1.3.7 ¿Cómo se han difundido estas funciones? 1.3.8 ¿Se tiene definida una persona o función para

dar información a los medios de comunicación en caso de emergencia?

1.3.9 ¿Cómo los empleados conocen sus funciones en caso de emergencia?

¿En la etapa inicial? ¿En la etapa de control?

1.3.10 Las personas y/o grupos que intervienen en el plan: Han sido capacitados? (conocimiento teórico del plan, ver registros y programas de capacitación)

Han sido entrenados? (habilidades técnicas y tácticas)

1.4 Soporte de Respuesta 1.4.1 Los vehículos tiene dotación? (ver inventario) 1.4.2 ¿Se tiene definido y dotado un centro de control

Para emergencias?

1.4.3 ¿Existe un plan de capacitación? (cronograma?) 1.4.4 Este plan incluye capacitación a: (ver registros)

¿La primera respuesta? 1.4.5 ¿Dentro de la inducción a los empleados

nuevos se les habla del Plan para Control de Emergencias? (ver inducción?)



Fecha: 25/10/2016






Rector General


Nº 1


SI NO B R M NOTA

1.5 Procedimientos Operativos 1.5.1 ¿Se tienen objetivos para control de cada una

de las posibles emergencias?

1.5.2 ¿Existen procedimientos definidos para cada una de las posibles emergencias que se pueden Presentar en la planta?

1.5.3 ¿Los procedimientos específicos para control de emergencias son revisados por la parte técnica de la empresa?

1.5.4 ¿Estos procedimientos contemplan: Guías tácticas? Procedimientos operativos normalizados?

1.5.5 Existe un plan de apoyo logístico?(ver funciones y procedimientos)

1.5.6 Existe un plan de ayuda externa?(ver funciones, teléfonos de instituciones de ayuda externa, ayuda mutua)

1.6 Recursos 1.6.1

Se tienen actualizados y disponibles para el plan los siguientes teléfonos:

Teléfonos de instituciones de ayudas externas Teléfonos de emergencia de la Planta (desde el gerente hasta los brigadistas)

1.6.2 Se cuenta con los siguientes inventarios: Recursos médicos - Equipos e implementos médicos

Elementos de seguridad en bodega Elementos de seguridad instalados Proveedores y servicios

1.6.3 Se hace inspección de los recursos y elementos nombrados anteriormente?

1.6.4 Se tiene un programa de control, uso y estado de los equipos para atención de emergencias?



Fecha: 25/10/2016






Rector General


Nº 1


SI NO B R M NOTA

1.7 Evaluación 1.71 Se tiene un programa de auditorías al plan

Para control de emergencias?

1.7.2 Se hacen auditorías a los simulacros?

NOTA

B: Bueno R: Regular M: Malo



Fecha: 25/10/2016






Rector General

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO RESPONSABLE FECHA DE

APROBACIÓN

00 Versión de Prueba Viancy Yajaira Pinzón Pino

Seguridad y Salud en el Trabajo

25/10/2016

Documents

Sistema de Gestión - Universidad de Santander · 2016-10-25 · Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo PLAN DE EMERGENCIA REG-PL-003-VAL Fecha: 25/10/2016 Versión: