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COLEGIO MILITAR ALMIRANTE COLÓN - MONTERÍA
SISTEMA DE MONITOREO ESTUDIANTIL – SME G02- TAREAS
OFICINA DE TECNOLOGIA Y PUBLICIDAD GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO VER. 2.0
SISTEMA DE MONITOREO ESTUDIANTIL – SME | G02- TAREAS
1 GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO
INSTRUCTIVO PARA LA AIGNACION DE ACTIVIDADES EN EL MÓDULO TAREAS DEL SISTEMA DE
MONITOREO ESTUDIANTIL – SME COMIALCO
DOCUMENTACIÓN DEL APLICATIVO SME - COMIALMO COLEGIO MILITAR ALMIRANTE COLÓN
MONTERÍA, 2017
SISTEMA DE MONITOREO ESTUDIANTIL – SME | G02- TAREAS
2 GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO
ÍNDICE DE CONTENIDOS
1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 3
2. OBJETIVO .................................................................................................................................... 4
3. ASPECTOS CLAVES ...................................................................................................................... 4
4. PRIMEROS PASOS ....................................................................................................................... 4
5. PROCESO DE ASIGNACION DE ACTIVIDADES - TAREAS ............................................................. 6
5.1 INGRESO AL SISTEMA ......................................................................................................... 6
5.2 INGRESO DE USUARIO Y CONTRASEÑA ............................................................................. 8
5.3 OPCIONES DE USUARIO .................................................................................................... 10
5.4 MODULO TAREAS ............................................................................................................. 11
5.5 COMPONENTES DEL MODULO ......................................................................................... 12
5.6 SELECCIÓN DE ASIGNATURA ............................................................................................ 13
5.7 INDICAR FECHAS DE ACTIVIDAD ...................................................................................... 13
5.8 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD ....................................................................................... 14
6. NOTIFICACIONES DEL SISTEMA ................................................................................................ 15
7. ORIENTACIONES PARA LOS DOCENTES .................................................................................... 16
SISTEMA DE MONITOREO ESTUDIANTIL – SME | G02- TAREAS
3 GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO
1. INTRODUCCIÓN
Como complemento del proceso académico que se
desarrolla en el aula de clases, es indispensable contar
con soluciones de carácter pedagógico que nos
permitan desarrollar de forma paralela algunos
elementos que a diario se evalúan en nuestra rutina
pedagógica. Estas alternativas para que se sean
flexibles y transversales, tienen a incluir elementos de
carácter tecnológico, las cuales mediante uso
adecuado de las Tic´s, son herramientas que complementan la formación de los estudiantes
en cualquier contexto educativo.
Es por ello que es necesario utilizar algunas herramientas computaciones para
complementar mediante actividades que fortalezcan los procesos de formación, aquellos
contenidos y experiencias que se vivencian en el aula en la interacción
docente – estudiante.
Las actividades en casa, por ejemplo, que son un instrumento de
formación complementaria, son útiles en todo momento, ya que son
un puente entre el desarrollo de una actividad y el complemento de la
misma, permitiendo además el desarrollo transversal del contenido y
la interacción con las otras áreas del conocimiento.
ara este fin, el presente documento dará las instrucciones necesarias para usar este tipo de
herramientas pedagógicas en un contexto mediado por tecnologías, y con las cuales se
puede retroalimentar el contenido de las guías de clase. Todo lo anterior con la ventaja de
que el padre de familia en todo momento pueda realizar un seguimiento de las actividades
que el docente plantea a lo largo del proceso de formación.
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4 GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO
2. OBJETIVO
El presente documento tiene como finalidad, orientar al personal
docente en el paso a paso del proceso que se debe realizar para
registrar las Actividades/Tareas del estudiante en el módulo de
TAREAS del Sistema de Monitoreo Estudiantil.
3. ASPECTOS CLAVES
Para el ingreso al Sistema de Monitoreo Estudiantil, se deben
tener previamente lo siguiente:
Un usuario y contraseña asignado por el administrador del
sistema.
Una asignación académica configurada al respectivo usuario.
Población estudiantil con registro de notas (de cualquier
periodo)
4. PRIMEROS PASOS
El Sistema de Monitoreo Estudiantil, es una herramienta web a la que se accede por
medio un navegador (Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Crhome, Opera, etc).
Esto significa que, para utilizar el SME, se necesita de una conexión a internet y
conocer la dirección web donde se aloja la herramienta.
Para acceder al sistema, se debe estar registrado como usuario del mismo. Es decir,
se debe contar con un ítem de identificación y una clave de autenticación mediante
de nombre de usuario y contraseña de acceso; para ellos se debe ser en este caso,
docente de la institución y tener una asignación académica o padre de familia con
una matrícula contratada, según reglamento de matrícula de la institución.
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5 GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO
Figura 1. Acceso al Sistema
Una vez accedamos al entorno web, nos encontramos con el menú contextual de la
herramienta, en el cual podemos observar las opciones principales con las que
cuenta el usuario bien sea un Profesor o Padre de Familia. Este menú, es común en
todos los usuarios del sistema, variando las funciones según el tipo de usuario que
ingresa.
Figura 2. Pantalla Principal – Usuario Docente
El sistema de monitoreo estudiantil, utiliza una interfaz fácil e intuitiva, resultando
sencilla la interpretación por parte del usuario, permitiendo así una rápida
familiarización a la misma.
La información del usuario se muestra en la parte superior en forma de encabezado,
y en la parte media se ubican las opciones del sistema. Estas opciones son utilizadas
para efectuar los procesos que en ella se contienen y que son de vital importancia
en el proceso de calificación el alumno.
En la parte inferior, se ubican una opción de configuración y una de cierre o salida
segura del sistema. La primera, que permite el cambio de contraseña por parte del
usuario, y la otra posibilita la salida segura del entorno web.
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6 GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO
5. PROCESO DE ASIGNACION DE ACTIVIDADES - TAREAS
5.1 INGRESO AL SISTEMA
Para Ingresar al Sistema de Monitoreo Estudiantil de la Institución hay que acceder desde
un navegador web (Chrome, Internet Explorer, Firefox), como se indica en el punto 1.
Primeros pasos. Abierto el navegador, en la barra de direcciones del mismo se debe indicar
la dirección web de la Asociación Colegio Militar Almirante Colón, cuyo vinculo es
www.comialco.edu.co
Figura 3. Barra de Direcciones del Navegador Google Chrome
En al web de la asociacion en el apartado de SEDE, desplegar la cinta que indica las regiones
y seleccionar la opcion que indique la Sede de su referencia, para este caso (Montería,
Cerete, Lorica), luego hacer click en la cinta de que señala VISITAR.
Figura 4. Sedes Colegio Militar Almirante Colón
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7 GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO
De una forma más abreviada, solo basta con indicar en la barra del navegador la dirección
www.comialco.edu.co/montería y de forma automática nos llevara al sitio de la sede que se
indicó; en este ejemplo la sede de la ciudad de montería.
Figura 5. Sedes Colegio Militar Almirante Colón – Montería (Imagen Campus PRADERA)
Luego para acceder al sistema de monitoreo estudiantil se lleva el puntero del mouse a donde dice
SISTEMA DE MONITOREO, y allí hacer clic en el vínculo Acceso.
Figura 6. Vinculo de acceso al sistema
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8 GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO
5.2 INGRESO DE USUARIO Y CONTRASEÑA
Hecho el proceso que se ejemplifica en el apartado anterior, exactamente en la Figura 6, se
desplegara la ventana que contiene la información principal del portal de acceso al
aplicativo web SME COMIALCO, en la cual se digitará el usuario y contraseña respectivo de
del usuario que vaya hacer uso de la herramienta.
Figura 7. Ventana de Acceso al SME COMIALCO
En el Campo USUARIO, se debee digitar el numero del documento de identidad del usuario
que desee acceder, en este caso sería el numero de cedula del docente. El Campo
CONTRASEÑA se debe indicar de igual manera el numero de cedula; ya que estos son los
datos por defecto del programa. (La contraseña se puede cambiar una ves haya accedido)
Indique su cedula
Indique su cedula
Figura 8. Ingreso de Usuario y Contraseña
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9 GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO
INFORMACION DE INTERES
Para acceder los usuarios deben estar generados por el administrador del sistema.
En el caso de los Docentes, estos deben tener configurada su respectiva asignacion
academica, para que así este pueda visualizar la información de los cursos
asignados.
Todos los usuarios del sistema (Docentes y Padres de Familia) puden modificar su
contraseña de acceso. En esta opcion el usuario posee total libertad para modificar
este campo si así lo requiere.
En caso de perdida de su contraseña, solicite al administrador del sistema el
restablecimiento de la misma. El dato sera enviado a su correo electronico.
Informar al administrador del sistama, en caso de que posea inconvenientes para
acceder.
Use un navegador actualizado (La version mas reciente de su navegador de
preferencia)
Revise la información de cookies y de los datos de navegación.
El sistema de cierra automaticamente hayan transcurrido 10 minutos de
inactividad. (Medida por seguriad de los datos del usuario).
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10 GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO
5.3 OPCIONES DE USUARIO
Una vez el usuario haya accedido al sistema, según el rol que cumpla este (Docente o Padre
de Familia), podrá visualizar en pantalla distintas opciones con las cuales dispondrá para
complementar los procesos que la institución solicita en la continuidad del proceso de
gestión académica.
Teniendo en cuenta que el refuerzo es un proceso que es direccionado solo por los
docentes, la configuración del usuario docente ofrece los items que se detallan en la imagen
de la figura 9.
Figura 9. Opciones de Usuario - Docente
OPCIONES DEL SISTEMA
1. Nota del Periodo
2. Nivelaciones / Refuerzo
3. Asignar Tareas
4. Consultas
Las anteriores son las opciones que se pueden visualizar en el sistema con el
usuario docente; en esta guía nos centraremos en exponer la función 2
(Nivelaciones / Refuerzos) del menú de opciones del sistema, la cual permite
diligenciar las notas del proceso de recuperación de los estudiantes con desempeños bajos.
Foto del Usuario
Finalizar / salida segura
Logo Institucional
Cambio de Contraseña
Opciones del Sistema 1 - 4
1
2 3 4
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11 GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO
5.4 MODULO TAREAS
El modulo Tareas, permite al docente realizar la respectiva asignación de actividades o
tareas en virtud del tiempo que este estime. La ingresar a esta opción hay que hacer clic en
el icono que se representa en la imagen.
Figura 10. Icono de Acceso al Modulo Tareas
Realizada la acción anterior, el sistema desplegará una ventana con las opciones que
permitirán la programación de actividades.
Figura 10. Modulo Tareas
La figura 10, muestra los elementos que componen el modulo tareas. Al igual como se indicó
en el documento G01 – NOTAS DE REFUERZO; para ingresar las tareas se procede a
seleccionar la asignatura y el curso donde se desea programar alguna actividad.
COMPONENTES DEL MODULO TAREAS
1. Calendario
2. Titulo Actividad
3. Descripción de la Actividad
4. Campo de Observaciones
5. Guardar
6. Salir – Regresar a opciones de usuario
1
2
3
4
5
6
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12 GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO
5.5 COMPONENTES DEL MODULO
Como se observó en la figura 10, el modulo tareas está conformado por algunos
elementos que son:
1. Fecha: Su funcion es indicar el periodo de tiempo
hasta donde tendra disponibilidad de entrega la
actividad a registrar. En este campo de selección,
no se indica la fecha en la cual se registra la
actividad, sino la fecha de entrega de la misma.
2. Titulo: Su función es indicar el nombre con el que se relaciona la actividad a
registrar, según el contenido tematico del docente. Este campo es importante
por que ubica partiendo del desarrollo del contenido, el lugar del tema en el
detalle dado por los docentes en la descripcion de los codigos al estudiante; que
posteriormente ubicará al padre de familia.
3. Descripción: Este campo sirve para desglosar puntualmente la actividad que se
desea registrar. En esta se anotan los pasos, puntos o requerimientos que indica
el docente para el desarrollo de la actividad.
4. Observación: Es un breve mensaje que se indica como elemento a tener en
cuenta para que el estudiante pueda resolver la actvidad anteriormente
descrita. Cabe señalar, que en está tambien se pueden redactar indicaciones
puntuales o sugerencias para el padre de familia.
5. Guardar: Permite registrar exitosamente la actividad
diligenciada. Es importante exponer que, SIEMPRE se debe
hacer clic en este boton; de lo contrario no se registrará la
actividad, y esta no podrá ser visualizada por el padre de
familia.
Nota: Para todo proceso que se realice en este aplicativo, se debe tener en cuenta la
accion de este boton, dado que el SME no tiene la funcion de autoguardado.
6. Finalizar Trabajos: Permite cerra el modulo tareas, y
regresarno a la pagina donde se muestran las opciones
principales.
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13 GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO
5.6 SELECCIÓN DE ASIGNATURA
El docente para ingresar las tareas, en primera instancia debe seleccionar el grado donde
desea indicar las activiades. Para este proceso debe hacer clic, en los campos donde se
identifican las asignaturas según los cursos o grados, como se observa en la figura 11.
Figura 11. Asignación Académica del USUARIO
5.7 INDICAR FECHAS DE ACTIVIDAD
Seleccionada la asignatura según el grado o curso, se opta por escoger la fecha en la cual el
estudiante deb presentar la actividad programada.
Selector de Fecha
Seguidamente justo bajo el componente de selección de fecha, se despliega un calendario
el cual nos dara la posibilidad de indicar el tiempo para la actividad.
Figura 12. Selección de Fechas
NOTA: Se debe tener presente que se debe seleccionar siempre una fecha para procesar
correctamente la información de la actividad, de lo contrario la fecha para presentar la
actividad sera la misma en la cual está se indico.
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14 GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO
5.8 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Seleccionada la fecha en la cual se desea programar la actividad, se procede a escribir en los
campos TITULO, DESCRIPCION Y OBSERVACIONES la información relaciona con la activida o
tarea que se desea diligenciar.
Figura 13. Descripción de Actividad
Escrita la informacion de la actividadd en cada uno de los campos, luego se
procede a guardar la actividad. Esta accion se realiza con el boton GUARDAR.
Guardada la actividad, y si desea regresar a las opciones de usuario, haga clic
en el boton Finalizar.
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15 GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO
6. NOTIFICACIONES DEL SISTEMA
El aplicativo web genera ciertos mensajes que el usuario debe tener muy en cuenta, ya que
estos son generalmente advertencias sobre algún proceso o de alguna acción ejecutada.
Algunos de los mensajes a tener presente son:
1. USUARIO NO ENCONTRADO: Una vez digitada la información requerida en el
campo USUARIO, y al hacer clic en el campo CONTRASEÑA O al presionar la tecla
TABULAR para ingresar el dato, y se visualiza un mensaje en la parte superior del
navegador indicado “Usuario no encontrado”, este quiere informar que el usuario
no se encuentra registrado en la base datos del sistema. Por ende el datos indicado
en el campo USUARIO no es válido.
2. CONTRASEÑA NO CORRESPONDE: Cuando el dato del usuario es el correcto y el
sistema de forma automática señala el nombre de la persona a la cual corresponde
el documento indicado en el campo USUARIO, significa el usuario en cuestión se
encuentra activo. Pero al indicar la contraseña y se muestra un mensaje que dice
“contraseña no corresponde”, quiere decir que la contraseña digita no es la
asociada al usuario.
En estos casos, el usuario debe informar al administrador del sistema para que
restablezca su dato de acceso al aplicativo.
3. TIEMPO DE ESPERA TRANSCURRIDO: Este permite informar al usuario que se agotó
el tiempo en el que el aplicativo estuvo inactivo y por seguridad del usuario este se
cierra automáticamente de forma preventiva.
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16 GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO
7. ORIENTACIONES PARA LOS DOCENTES
Para un correcto uso de éste componente
con el cual se apoya el proceso de
enseñanza – aprendizaje, recuerde tener
en cuenta algunas pautas, tanto para
realizar correctamente el proceso de
registro de la actividad, como para el
control y seguimiento de su labor en la
gestión académica.
Algunas pautas a tener siempre en
consideración, parten de lo siguiente:
1. Redacte las actividades con la mayor brevedad posible, sin ser muy extensos,
pero siempre siendo objetivos y claros con el propósito de la actividad.
2. Recuerde que la plataforma, no es un sistema LMS, por lo tanto, no espere
respuesta alguna por parte de los estudiantes, ni mucho menos de los padres
por este medio.
3. Indicar actividades de forma semanal, para que los padres de familia puedan
realizar el debido seguimiento a sus estudiantes.
4. Procure tener las actividades organizadas en su planeador digital, con el fin de
que el registro de las actividades en la plataforma no le tome muchos minutos.
5. Tenga en cuenta que este proceso será revisado. El coordinador académico,
quien se encarga de garantizar y velar por la continuidad de los procesos de
gestión académica, solicitará al administrador del sistema cada determinado
número de días un reporte de registro de actividades, el cual le permita calificar
y posteriormente realizar los correctivos necesarios para garantizar el uso
adecuado de la herramienta tecnológica.
6. Si no posee conexión a internet, ni un dispositivo con el cual pueda conectarse,
se dispondrá de un día del aula de informática, para que los docentes que no
posean estos elementos, tomen ese espacio para realizar actividades que
consideren pertinentes. La prioridad, sería, adelantar procesos como el registro
del refuerzo, las tareas, y/o cualquier otra actividad relacionada con los
procesos de académicos. (Sujeto a disponibilidad)
SISTEMA DE MONITOREO ESTUDIANTIL – SME | G02- TAREAS
17 GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO
7. Recuerde los pasos
1. INGRESE AL APLICATIVO
2. REGISTRE SU USUARIO Y CONTRASEÑA
3. ACCEDA AL MÓDULO TAREAS
4. SELECCIONE LA ASIGNATURA
5. SELECCIONE LA FECHA DE PRESENTACION DE LA ACTIVIDAD
6. ESCRIBA TITULO, DESCRIPCION Y OBSERVACIONES DE LA ACTIVIDAD
7. GUARDE EL PROCESO
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18 GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO
La información contenida en este documento es de carácter
pedagógico. No modifique, reproduzca, ni altere la información
En caso de dudas e inquietudes sobre cómo realizar este proceso y otros referentes
al aplicativo web, comuníquese con la oficina de tecnología de la institución o escriba
al correo [email protected]