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PROCESO ELECTORAL ORDINARIO 2014-2015
SISTEMA DE SEGUIMIENTO A LOS
RECORRIDOS DE INSPECCIÓN EN
MATERIA DE PROPAGANDA ELECTORAL
2014 - 2015
MANUAL DE USUARIO
Enero, 2015.
SECRETARÍA EJECUTIVA
UNIDAD TÉCNICA DE SERVICIOS INFORMÁTICOS
MANUAL DE USUARIO
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Contenido
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 3
OBJETIVOS ...................................................................................................................... 4
OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................... 4
OBJETIVOS PARTICULARES ...................................................................................................... 4
1.1. INSTRUCCIONES SOBRE EL MANEJO DEL SISTEMA .......................................... 5
1.2. COMO EJECUTAR EL SISTEMA ............................................................................... 5
2.1 MÓDULO DE ACCESO ............................................................................................... 6
2.2 MENÚ PRINCIPAL ...................................................................................................... 7
2.2.1 MÓDULO DE RECORRIDOS ................................................................................................ 8
2.2.2 INGRESAR UN NUEVO RECORRIDO ................................................................................... 8
2.3 LISTADO DE RECORRIDOS ...................................................................................... 9
2.4 MOSTRAR DETALLE DE LA PROPAGANDA LOCALIZADA ................................. 12
2.4.1 NUEVA PROPAGANDA ...................................................................................................... 13
2.4.2 EDICIÓN DE LA PROPAGANDA .......................................................................................... 15
2.4.3 VIGENCIA ......................................................................................................................... 16
2.4.4 INGRESAR IMAGEN PRINCIPAL ......................................................................................... 16
2.4.4 INGRESAR VARIAS DE IMÁGENES ...................................................................................... 17
2.4.5 VER ANEXO 1 .................................................................................................................. 18
2.5 REPORTES .............................................................................................................. 18
2.5.1 ANEXO 2 ........................................................................................................................ 19
2.5.2 ANEXO 3 ........................................................................................................................ 20
2.5.3 ANEXOS 4 ...................................................................................................................... 20
2.5.4 GENERAR ACTA .............................................................................................................. 21
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INTRODUCCIÓN
En relación a lo dispuesto por el artículo 222, fracciones I y XIII y a r t i c u l o 223,
fracción III del Código de Instituciones y Procedimientos del Distrito Federal (Código),
que establecen la obligación de los partidos políticos de conducir sus actividades
dentro de los cauces legales así como de sus normas internas y ajustar su conducta y
la de sus militantes a los principios del Estado Democrático, en particular lo relativo a las
normas en materia de propaganda electoral; así como lo previsto en el punto de
acuerdo CUARTO del ACU-49-11. Aprobado por el Consejo General de este Instituto
Electoral. Por el cual s e instruye a la Secretaría Ejecutiva para que con apoyo de los
órganos desconcentrados, se realicen recorridos de inspección en el territorio de las 40
Direcciones Distritales de este Instituto.
En alcance a la nueva normativa electoral del distrito federal el citado código en los
artículos 60, fracción V y articulo 67, fracción XIV dispone que el Secretario Ejecutivo en su
carácter de Secretario del Consejo, tendrá fe pública en materia electoral y tendrá a su
cargo la oficialía electoral integrada por servidores públicos investidos con fe pública para
actos o hechos de naturaleza electoral, asimismo podrá delegar dicha función en los
términos que estime conveniente, siempre y cuando su determinación esté fundada y
motivada.
Así también, las Direcciones Distritales tendrán, dentro del ámbito de su competencia
territorial, la atribución de dar fe pública de los actos o hechos de naturaleza electoral, a
través del Coordinador Distrital o del Secretario Técnico Jurídico y las demás funciones que
les instruya el Secretario Ejecutivo, conforme a lo establecido en el artículo 93, fracción XIV
del Código
Este documento tiene la finalidad de guiar al usuario en la operación del sistema y la de
presentar un panorama general del funcionamiento del mismo. Cabe mencionar que esta
nueva versión contiene el cambio de la nueva redistritación aprobada el 14 de Agosto de
2014, del Consejo General del Instituto Electoral del Distrito Federal, mediante el Acuerdo ACU-
33-14.
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OBJETIVOS
Objetivo General
Obtener la información y mantener oportunamente informado al Secretario Ejecutivo
sobre el sistema informático que brinda recursos para un seguimiento preciso y ágil de las
actividades que realizan las Direcciones Distritales, en el ámbito de su competencia, con
relación a los recorridos, en particular a las inspecciones oculares en su ámbito
geográfico.
Objetivos Particulares
Registrar, identificar, consultar, modificar, ordenar y generar reportes a nivel Distrital, a
partir de información relativa a:
a) Inspecciones oculares en su ámbito geográfico, con la finalidad de identificar y registrar la
presencia de publicidad que eventualmente pudiera incurrir en la comisión de actos
anticipados de precampaña y campaña.
b) La realización de inspecciones semanalmente, en diferentes rutas, a efecto de que
quincenalmente, se recorran al menos la totalidad de las vías primarias y
secundarias del ámbito territorial que les corresponde.
c) E n c ada uno de los recorridos, el Secretario Técnico Jurídico levantara un acta
circunstanciada, en donde dará fe de la publicidad que eventualmente pudiera incurrir
en la comisión de actos anticipados de precampaña o campaña, tomando en
consideración las circunstancias de modo, tiempo y lugar.
d) A cada hallazgo detectado se deberá de describir sus características, rasgos, día y hora
en la que fue visualizada.
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CAPÍTULO 1 INGRESAR AL SISTEMA
1.1. INSTRUCCIONES SOBRE EL MANEJO DEL SISTEMA
Para comenzar a utilizar el sistema de seguimiento a los recorridos de inspección en
materia de propaganda electoral, deberá tener el nombre y contraseña correspondiente
permitido para el acceso al mencionado sistema (proporcionado con anterioridad por la
Unidad Técnica de Servicios Informáticos), asegurarse de tener la dirección URL correcta, de
tener una impresora conectada y configurada y tener al alcance este instructivo; si se
cumple lo anterior; entonces, puede iniciar la operación del Sistema, adecuadamente.
1.2. COMO EJECUTAR EL SISTEMA
Para iniciar la operación del sistema realice lo siguiente: De la barra de tareas, de un clic al
botón inicio.
Seleccione Google Chrome o cualquier otro navegador puede ser (Internet Explorer
ver 10.0 o mayor , Mozilla Firefox, Safari)
Tecle la dirección del sistema http://sistemas.iedf.org.mx/recorridos2015/
Figura 1-1. Acceso a una página de internet
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CAPÍTULO 2 SEGUIMIENTO AL SISTEMA
2.1 MÓDULO DE ACCESO
La función principal de este módulo es restringir el acceso al sistema y en general a la
información del mismo. En esta pantalla deberá introducir el nombre de usuario y contraseña,
para operar el sistema. Si no cuenta con el, no podrá ingresar
Ingrese la información que se le solicita como se muestra en la figura siguiente y presione
“ENTRAR” para continuar.
Figura 2-1. Control de acceso
En caso de intentar ingresar con algún usuario ó contraseña no autorizados o se
equivoque al teclear su información de acceso, el sistema mostrará e l s i g u i e n t e
mensaje (Figura2.2)
Figura 2-2. Mensaje de alerta
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2.2 MENÚ PRINCIPAL
Una vez que ingrese al sistema, de inmediato se despliega la pantalla de Menú
Principal con los módulos siguientes:
Herramienta para las imágenes
Recorridos
Reportes
Salir del sistema
Figura 2-3. Menú Principal.
Herramienta para las imágenes.- Herramienta de apoyo que sirve para reducir tamaño de
imagen a las fotografías.
Recorridos.- Módulo para ingresar un recorrido semanal y la propaganda encontrada
durante la semana recorrida, se ingresan las fotografías y el acta circunstanciada.
Reportes.- Módulo que genera los anexos 2 (recorridos), anexos 3 (total de propaganda
por partido y personaje), anexos 4 (propaganda nueva y vigente), generar acta, salida a
recorridos.
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2.2.1 Módulo de recorridos
En este apartado se identifica y registran los recorridos de las inspecciones oculares en su
ámbito geográfico respectico, realizadas por la Dirección Distrital.
2.2.2 Ingresar un Nuevo Recorrido
Al seleccionar el submenú, que aparece en la parte inferior del listado de recorridos, se
desplegará la pantalla siguiente (Figura 2-4); la cual permite la captura de un nuevo
recorrido.
Para poder llevar a cabo la captura del nuevo recorrido, deberá seleccionar el mes
del recorrido, teclear la semana, ingresar las aven idas pr imar ias y secundar ias ,
el nombre de la persona que realiza el reporte, ingresar la fecha tanto de inicio de
recorrido como de final del recorrido, hora de inicio y hora de conclusión. Una vez
capturada la información correspondiente, deberá presionar el botón de guardar.
Figura 2-4 Ingresar un nuevo recorrido
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En caso, de seleccionar la “x” que se encuentra ubicada en la parte superior izquierda
de la pantalla de captura, esta retornará al menú principal.
2.3 LISTADO DE RECORRIDOS
Esta pantalla se muestra el listado de reportes, las diferentes columnas contienen
la información correspondiente que se tenga capturada; como el núm. de
reporte, el mes del recorrido, fecha de inicio, fecha final, ruta asignada, en qué
estado se encuentra el recorrido, así como las opciones de “editar recorrido” y
“mostrar detalle”, como se muestra en la siguiente (Figura 2-5).
Figura 2-5 Listado de Recorridos
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Es importante mencionar que en caso de que falte algún dato por capturar el
sistema lo indicará con un mensaje como se muestra en la siguiente figura
(Figura 2-6), hasta que se tenga la totalidad de los datos que son requeridos
para una correcta captura de la información solicitada.
Figura 2-6 Mensaje de Alerta
Para editar el recorrido capturado, deberá posicionarse la fila correspondiente
a la ruta en la columna de “editar” y deberá estar activo el recorrido.
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Para poder realizar la captura del estado que guarda el recorrido, deberá
seleccionar la opción editar, correspondiente a la columna editar recorridos.
El sistema mostrará la pantalla con los datos capturados del recorrido
correspondiente, el cual también nos permitirá la modificación de la misma
(Figura 2-7).
Figura 2-7 Edición de recorrido
Alerta: Una vez que el estado del recorrido se encuentre cerrado, no se podrá
realizar modificación alguna y permitirá la visualización en oficinas centrales y se
encuentra disponible el reporte del acta circunstanciada correspondiente
(Figura 2-8).
Figura 2-8 Alerta del estado del recorrido
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2.4 MOSTRAR DETALLE DE LA PROPAGANDA LOCALIZADA
Este módulo nos permite capturar la descripción de los hallazgos en caso de
existir los cuales pudieron observar en la ruta recorrida, ta l como se muestra a
continuación (Figura 2-9).
Figura 2-9 Listado de Propagandas
En este módulo también se dará seguimiento a la vigencia de la propaganda,
ingresar la fotografía principal o un conjunto de imágenes comprimidas en
extensión zip; podrá descargar el reporte del Anexo1, en dos formatos distintos
(PDF, EXCEL), el cual contiene la información detallada de la propaganda con su
fotografía principal.
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2.4.1 Nueva propaganda
En esta opción se ingresa la propaganda encontrada de primera vez el cual se
divide en 5 partes tales como son: detalle de la propaganda, personaje 1,
personaje 2, personaje 3, la propaganda incluye; como se muestra (Figura 2-10).
Figura 2.-10. Nueva propaganda
Detalle de la propaganda
Datos de captura: Folio, delegación, tipo de propaganda, medidas aproximadas
de la propaganda, cantidad, contenido y descripción de la propaganda,
material de fabricación de la propaganda, mensaje, redes sociales, ubicación
exacta del domicilio.
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Personaje 1, 2 y 3
Datos de captura: Nombre, cargo, especificar, ¿su foto aparece en la
propaganda? (Figura 2-11).
Figura 2.-10. Información de personajes
La propaganda incluye
Datos de captura: La propuesta pertenece a, emblema del partido, nombre del
partido político, emblema de órgano de gobierno, nombre de la institución, lugar
prohibido en que se encontró la propaganda (Figura2-11).
Figura 2.-11. Información de propaganda incluye
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2.4.2 Edición de la propaganda
Para este apartado deberá entrar al detalle de la propaganda localizada, y
seleccionar en la opción de editar propaganda para realizar algún cambio de la
misma (Figura 2-12).
Figura 2.-12. Edición de la propaganda
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2.4.3 Vigencia
En esta opción se llevará el seguimiento a la vigencia de la propaganda, el
periodo en que se encuentra la propaganda activa, por lo cual se estará
ingresando los siguientes datos: Folio, ¿Aun sigue vigente?, fecha de vigencia o
cancelación, y la hora. Y mostrará una listado con las vigencias guardadas
(Figura2-13).
Figura 2.-13. Vigencias
2.4.4 Ingresar Imagen Principal
Esta opción nos sirve para poder subir la imagen asignada a la propaganda
antes capturada, y tener el antecedente de la misma, cabe mencionar que sólo
acepta los formatos jpg y jpeg (Figura 2-14).
Figura 2.-14. Ingresar Imágenes
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2.4.4 Ingresar varias de imágenes
Esta opción nos sirve para poder subir varias imágenes asignadas a la
propaganda antes capturada, Y tener el antecedente de la misma, cabe
mencionar que sólo acepta los formatos .ZIP (Figura 2-15).
Figura 2.-15. Ingresar varias Imágenes
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2.4.5 Ver Anexo 1
El Anexo 1, es un reporte de ubicación de los hallazgos localizados dentro
de la ruta recorrida que mostrará cada uno de los testimonios.
Es importante mencionar que existen dos tipos de actas circunstanciadas, es
decir; de cada uno de los recorridos realizados, se deberá levantar un
acta que tiene como objetivo dar fe de los hallazgos localizados en las
inspecciones realizadas de la dirección distrital, como se explica a
continuación:
Al no contar con propaganda detectada se deberá generar el acta
circunstanciada donde hace constar los resultados obtenidos en el recorrido, en
caso contrario se deberá generar el Anexo 1 y el acta circunstanciada
correspondiente, donde permite visualizar los datos precisos de la localización
del correspondiente a cada uno de los hallazgos
(Figura 2-16).
Figura 2.-16. Formato de Anexo 1
2.5 REPORTES
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Este módulo permite visualizar e imprimir los reportes generados como se
muestra y se detalla (Figura 2-17).
Figura 2 -17. Menú de reportes
2.5.1 Anexo 2
Resumen ejecutivo de propaganda encontrada en el recorrido de
verificación. Deberá seleccionar el recorrido y seguido abrirá un archivo de
Excel (Figura 2-18).
Figura 2 -18. Reporte Anexo 2
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2.5.2 Anexo 3
Concentrado del total por cada ruta realizada. Deberá seleccionar el recorrido
y seguido abrirá el Excel (Figura 2-19).
Figura 2 -19. Reporte Anexo 3
2.5.3 Anexos 4
Nuevo.- Presenta un acumulado de la propaganda nueva del recorrido
semanal.
Vigentes.- Presenta un acumulado de la propaganda que sigue vigente del
recorrido semanal.
Se deberá seleccionar la fecha de inicio y fecha fin del recorrido previamente
visitado para que genere el reporte en formato de Excel (Figura 2-20).
Figura 2 -20. Reporte Anexos 4
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2.5.4 Generar acta
Permite visualizar o en su caso imprimir el reporte correspondiente a la
vigencia de la propaganda.
Deberá seleccionar el recorrido y después se entrega el acta en formato Word
(Figura 2-21).
Figura 2 -21 Genera acta circunstanciada
