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PLANEACIÓN:Unidad 1. Teoría General de Sistemas
Unidad 2. Sistemas de Información en la empresa.
Unidad 3. Empresa Digital y Comercio Electrónico.
Unidad 4. Administración de proyectos.
Unidad 5. Sistemas Suaves.
DATO:
• Representación simbólica• Característica• Constituye información???• ¿A cuánto equivale un dato,
según las capacidades de almacenamiento?
• Son datos que han sido procesados para producir conocimientos sobre un fenómeno y tomar decisiones
INFORMACIÓN
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
• Conjunto ordenado de elementos
• Capturar y procesar los datos con el fin de producir informacion
• Producir informacion orientada a la toma de decisiones
• Calidad de las decisiones – calidad de la información
• Optimizar
TI (tecnologías de la información)
• Utilización de tecnología computadoras y ordenadores electrónicos para el manejo y procesamiento de información específicamente la captura, transformación, almacenamiento, protección, y recuperación de datos e información.
ENFOQUE DE SISTEMAS
• Esquema metodológico que sirve como guía para la solución de problemas.
• Actividades que determinan un objetivo general
METODOLOGIA ORGANIZADA
FORMULACION DEL PROBLEMA
IDENTIFICACION Y DISEÑO DE SOLUCIONES
CONTROL DE RESULTADOS
Propósito del enfoque de sistemasHacer frente a los problemas cada vez mas complejos que plantean la tecnología y las organizaciones modernas, que rebasan nuestra intuición y para lo que es fundamental comprender su estructura y proceso.
FORMULACION DEL PROBLEMAIdentificar los problemas presentes previsibles para el futuro• Problemática• Investigación de lo real• Formulación de lo deseado• Evaluación y diagnóstico
IDENTIFICACION Y DISEÑO DE SOLUCIONES
Plantear y juzgar formas de intervención para la ejecución • Generación y evaluación de
alternativas• Formulación de bases
estratégicas• Desarrollo de la solución
CONTROL DE RESULTADOS
Todo plan o estrategia esta sujeto a cambios o ajustes• Planeación del control• Evaluación de resultados y
adaptación
SISTEMAS TRANSACCIONALESSISTEMAS DE INFORMACION QUE LOGRAN LA AUTOMATIZACION DE PROCESOS OPERATIVOS DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN, PROCESAN TRANSACCIONES COMO:
SISTEMAS DE APOYO A LA TOMA DE DECISIONES
• DSS: sistemas de apoyo a la toma de decisiones
• GDSS: sistemas para la toma de decisiones de grupo
• EDSS: sistemas expertos de apoyo a la toma de decisiones.
• EIS: sistema de información para ejecutivos.
SISTEMAS TRANSACCIONALES• Ahorros significativos de mano de
obra• Primer tipo de sistema que se
implanta en las organizaciones.• Intensa entrada y salida de
información • Recolectores de información, se
emplea para apoyar a los mandos intermedios y altos
SISTEMAS TRANSACCIONALES• Son fáciles de justificar, sus
beneficios son vivibles y palpables (ahorro de trabajo manual)
• Adaptables a paquetes de aplicación.
SISTEMAS DE APOYO A LAS DECISIONES• Se introducen después de haber
implantado un sistema transaccional
• La información que generan sirve a los mandos intermedios y alta dirección
• Intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de información.
• No suelen ahorra mano de obra
SISTEMAS DE APOYO A LAS DECISIONES• Interactivos y amigables, están
dirigidos al usuario final.• Apoyan a la toma de decisiones• Pueden ser desarrollados por el
usuario final sin la participación operativa de los analistas
• EJEMPLOS
SISTEMAS DE APOYO A LAS DECISIONES• Programación de la producción • Compra de materiales• Simulación de negocios• Planeación financiera• Modelos de inventario
CEMEX
1. Diseño y gobierno de procesos2. Configuración y construcción
de software3. Equipos de implementación
regional
SISTEMAS ESTRATEGICOS
• No apoya a la automatización de procesos operativos ni proporcionar información para la toma de decisiones.
• Se desarrolla in house (dentro de la organización) FODA
• Se basa en incrementos y a través de su evolución dentro de la organización
• Lograr ventajas que los competidores no poseen.
ESTRUCTURA COMPETITIVA
NUEVOS ENTRANTES
CLIENTES
PROVEEDORES
PRODUCTOS Y SERVICIOS SUSTITUTOS
COMPETENCIA
SISTEMAS ESTRATEGICOS
• No son eternos existe un periodo de vigencia (factura electrónica, código de barras, RFID)
• Proceso de innovación de productos y procesos dentro de la empresa
SISTEMAS INTEGRALES DE ADMINISTRACION• ERP: apoya a los procesos
funcionales de una empresa, líder mundial SAP
• Lider mundial en aplicaciones de negocios en arquitectura cliente/servidor
SAP R/3
• Sistema integrado, una vez que la información es almacenada, esta disponible a través de todo el sistema, facilitando el proceso de transacciones y el manejo de la información.
SAP R/3
• Ventas y distribución: apoyo a procesos de venta y facturación
• Materiales: abastecimiento de materiales para la producción
• Producción: planificación y control de la producción
• Calidad: control de la calidad• Mantenimiento: actividades de
mantenimiento.
SAP R/3
• RH: planificación y control total del personal
• Finanzas: contabilidad general• Contraloría: movimiento de costos e
ingresos• Activos fijos: control y evaluación • Sistemas de proyectos: Admin. Proyectos• Workflow: enlaza los diferentes módulos• Soluciones por sector: conecta los
módulos con funciones específicas
EVOLUCION DE LOS SI
SISTEMAS TRANSACCIONALES
SISTEMAS DE APOYO A LA TOMA
DE DECISIONE
S
SISTEMAS ESTRATEGI
COS
TEORIA DE LAS ETAPAS
1. INICIO2. CONTAGIO O EXPANSION3. CONTROL O FORMALIZACION4. INTEGRACION5. ADMINISTRACION DE DATOS6. MADUREZ
ETAPA DE EXPANSION
CREACION EXITOSA
CHEQUES FACTURACION INVENTARIOS
DESORDEN SIN CONTROL
ESPECIALISTA EN EL AREA DE
SISTEMAS
MAYORES GASTOS
ETAPA DE FORMALIZACI
ON
RECURSOS DE COMPUTACION
FACILITAN CONTROL DE
OPERACIONES
ORGANIGRAMAPOSICION GENERAL
INTEGRACION DE LO
PERSONAL
ESTANDARES DE TRABAJO
CONTROL ADMINISTRATI
VO
CONTROL DE PROYECTOSCONTRALORIAAUDITORIA
ETAPA DE INTEGRACION
DATOS Y SISTEMAS
CENTRALIZACION
NUEVAS TECNOLOGIAS DE BASE DE DATOS
COSTOS DE EQUIPOS Y SW
DISMINUYE
DESARROLLO DE NUEVOS SISTEMAS
ETAPA DE MADUREZ
INFORMATICA DE LA ORGANIZACIÓN
BASICA
DESARROLLO DE SISTEMAS DE
MANUFACTURA
APLICACIÓN DE TECNOLOGIA
REDES
PERFECCIONAMIENTO DE CONTROLES
PLANEACION DE LOS
RECURSOS
BUENA COMUNICACIÓN
CON LA DIRECCION Y USUARIOS
TENDENCIAS FUTURAS GLOBALIZAC
ION • CONTROL DE MERCADO• COMPETENCIA MUNDIAL• GRUPOS DE TRABAJO • SISTEMAS DE ENTREGA
TRANSFORMACION DE LA
ECONOMIA
• PRODUCTIVIDAD• NUEVOS PRODUCTOS• COMPETENCIA EN EL TIEMPO • CORTA VIDA DE LOS PRODUCTOS
TRANSFORMACION DE LA EMPRESA
• APLANAMIENTO• DESCENTRALIZACION • FLEXIBILIDAD• INDEPENDENCIA• BAJOS COSTOS• FIABILIDAD• INFORMACION JUSTA
INVESTIGACION
Investigar en una empresa local la evolución de la función de informática considerando as características de la teoría de etapas y que porcentaje utilizan los sistemas de información para cumplir con los tres objetivos básicos.
PRINCIPALES SI EN LAS ORGANIZACIONES
NIVEL ESTRATEGICO(DIRECTORES)
NIVEL ADMINISTRATIVO(GERENTES)
NIVEL CONOCIMIENTO(TRABAJADORES DE DATOS)
NIVEL OPERATIVO(GERENTES OPERATIVOS)
AREAS FUNCIONALES
VENTAS Y MARKETI
NG
MANUFACTURA
FINANZAS
CONTABILIDAD
RECURSOS HUMANO
S
APLICACIONES EMPRESARIALES• Sistemas que abarcan todas las
áreas funcionales con la tarea de ejecutar procesos de negocios a los largo de toda la empresa incluye niveles de administración.
• Ayuda a volverse mas flexibles y productivas
APLICACIONES EMPRESARIALES• Dentro del negocio: cada
área funcional, cada levantamiento de información es realizado por su propios SI
• Limites de las organizaciones: los clientes y proveedores no pueden comunicarse fluidamente con la organizacion
APLICACIONES EMPRESARIALES
La fragmentación de daros en cientos de sistemas separados podría tener un impacto negativo en la eficiencia y desempeño de los negocios de la organización.
APLICACIONES EMPRESARIALES
1. SISTEMAS EMPRESARIALES2. SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA
ADMINISTRACION DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO (SCM)
3. SISTEMAS PARA LA ADMINISTRACION DE LAS RELACIONES CON EL CLIENTE (CRM)
4. SISTEMAS DE ADMINISTRACION DEL CONOCIMIENTO KWS
CARACTERISTICAS
1. Estructura firme y organización 2. Administración: firma , amplio
procesos administrativos3. Tecnología: Plataforma unificada4. Negocio: operaciones mas
eficientes y procesos de negocios para manejo de proveedores
CARACTERISTICAS
1. Difíciles de construir: requieren cambios fundamentales en la forma de operar de la empresa
2. Favorecen una coordinación y toma de decisiones centralizada
ADMINISTRACION DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO SCM
• A las empresas a manejar las relaciones con sus proveedores.
• Constituyen un tipo de sistema interorganizacional, automatizan el flujo de la información.
ADMINISTRACION DE LAS RELACIONES CON EL CLIENTE CRM
• Aportan información para coordinar todos los procesos de negocios relacionados con los clientes en las áreas de ventas marketing y servicio al cliente, para optimizar los ingresos, al igual que la satisfacción y la retención del cliente.
ADMINISTRACION DEL CONOCIMIENTO KWS• Permiten a las organizaciones
manejar de mejor manera sus procesos para captar y aplicar el conocimiento y la experiencia
• Apoyan procesos para adquirir, almacenar distribuir y aplicar el conocimiento, al igual de los procesos para generar nuevo conocimiento e integrado a la organización.
RETOS DE LA ADMINISTRACION Y COMPETITIVIDAD
ANTECEDENTESCon la globalización y la tecno-globalización, se ha puesto en marcha un cambio radical de tipo tecnológico y organizativo. Las ventajas comparativas tradicionales, sobre todo las basadas en bajos costos laborales, han perdido terreno y las empresas deberán trabajar a un ritmo más rápido que el esperado en las últimas décadas del siglo XX.
Las fuerzas para un desarrollo sostenible son el incremento de los conocimientos y los cambios tecnológicos y no la acumulación pura y simple de capitales o de maquinaria y equipo de alto contenido tecnológico. Las innovaciones están también acelerando la obsolescencia de los conocimientos y la experticia.
DESMATERIALIZACION
• El conocimiento se ha convertido en las tres cuartas partes del valor agregado en el sector manufacturero.
• Se recurre al outsourcing para la integración y trabajo fabril.
• El comercio de dinero donde cerca 1,3 trillones de dólares se comercializan electrónicamente sin que tengan una forma tangible
REDES VIRTUALES
• La nueva economía se distingue por estar y ser en Red donde hay una profunda y rica interconexión dentro de las organizaciones.
Nuevas tendencias en la AdministraciónFACTORES DE CAMBIO
Control total de calidad Orientación hacia el cliente
El tiempo como factor clave
79
Control Total de Calidad
Filosofía de una cultura de trabajo
que compromete al recurso a un:
Mejoramiento continuo y a
través del tiempo se logre :
Productividad y Liderazgo en costos .
Que le permita : Ser Competitivo
80
Orientación hacia los clientes
Escuchar al cliente Ofrecer productos y
servicios que satisfagan
plenamente..Crear valor agregado. Eliminar procesos
innecesarios Cadena de valor
81
Tiempo como factor clave
El tiempo es el factor clave para toma de decisiones.
Diseñar, producir , vender, cobrar, aumentar liquidez. Aumentar rentabilidad
82
DESARROLLO E INTEGRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Los sistemas de información se ven afectados por el desarrollo tecnológico, la tecnología de la información (TI) adquiere cada día mayor relevancia ya que cumple un papel fundamental en las operaciones de cualquier organización en la actualidad.
La información es hoy uno de los activos mas importantes de las compañías
83
Diferentes tecnologías de la información
E R P
S C M
C R M
B I
K M
C T
84
KM :Knowledge Management
CT Colaborative Technologies
ERP Enterprise Resources Planning
SCM Supply Chain Management
CRM Customer Relationship Management
BI Business Inteligence
Herramientas para mejorar la competitividad
Justo a tiempo
Costeo basado en actividades
Target costing
85
Elaborar producto cuando es necesario y en cantidad demandad
Costo meta a obtener para obtener la utilidad deseada
Mejoramiento continuo a través de analizar
actividades que crean valor
Sistemas de información y sus desarrollos tecnológicos
En el área de manufactura: Six sigma
Reducción del ciclo de vida de
productosOutsorcing y Downsizing El internet
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Reducción de costos
Optimización de operaciones
Atención pronta a mercados nuevos
Evitar la dispersión de recursos
Explotación optima de las potencialidades
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VENTAJAS DE ESTAS ESTRATEGIAS
Otras estrategiasComercio
electrónico.
Nuevas formas de comercialización
Medios de pago diferentes al efectivo
Contabilidad digital
88
Desafíos ante la globalización
Las ventajas competitivas sostenibles deben basarse en tecnologías del proceso y tecnologías del producto, la educación y las habilidades del
personal deben ser las principales armas competitivas.
Es fundamental para las empresas la selección de su estrategia competitiva esto es : establecer una
posición privilegiada y sostenible contra las fuerzas de la competencia del sector industrial en que se
encuentra.
89
Estrategia competitiva
Dos variables para lograr una estrategia competitiva :
1.- La generación de utilidades
2.- La ubicación de la empresa dentro de su sector industrial.
90
Estrategia Competitiva
91
Porter definió la estrategia competitiva como las acciones ofensivas o defensivas de una empresa para crear una posición defendible dentro de una industria, acciones que son respuesta a las cinco fuerzas competitivas que rodean a las empresas, y que como resultado buscar obtener un rendimiento sobre la inversión.
(Nuevos competidores, Poder de negociación de proveedores ,vendedores , Poder negociación compradores , clientes y Amenaza de productos sustitutos)
Factores que influyen en la generación de utilidadesPorter
Nuevos competidores
Productos sustitutos
Poder de negociación de compradores
Poder de negociación de proveedores
Rivalidad entre competidores
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Análisis de la Cadena de valor
Herramienta que permitirá a la empresa mantenerse en el mundo de los negocios.
Definición: actividades esenciales en que se divide la empresa: diseño, producción, mercadotecnia, distribución del producto y cuyo análisis profundo permite detectar áreas de oportunidad para competir.
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Análisis de la cadena de valor
Actividades primariascreación, venta y transferencia
Actividades de apoyoInsumos , tecnología, recursos, infra estructura
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Logística internaOperación Logística externaMercadotecniaVentasServicio
AbastecimientoTecnologíaAdmon de recursos humanosInfraestructura
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Se reduce o se adquiere fueraEjemplo :Departamento de sistemas Investigación de mercado
Se mantiene : Ejemplo : Investigación y desarrollo
Se elimina : Ejemplo : Secretarias para ejecutivos de niveles medios .
Se da a conocer : Ejemplo : Asesoría gratuita a clientes
Cadena de Valor
Nec
esid
adOpciones de la Cadena de Valor
Contabilidad administrativa
Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.
97
Influencias de la globalización en la administración y en la contabilidad administrativa.
Temas principales Efectos sobre la Admon Efecto en Cont. Admva.Incremento en competencia global Enfoque al cliente (mundial) Uso de medidas no financieras en combinación con
información contable
Involucramiento de empleados Son parte importante de la empresa Mayor enfoque en mano de obra indirecta
Incremento de grupos de trabajo semi autónomos Medidas de desempeño basadas en equipos de trabajo
Incremento de responsabilidad y autoridad en niveles básicos
Reemplazo de administración centralizada a controles personales
Incremento de velocidad de los cambios Cambio de admon funcional a procesos Desempeño de medidas de proceso y funcionales
Incremento de la innovación Tecnología de información mas rápida La tecnologia de la información, soporta niveles mas complejos
Tecnologia reemplaza la mano de obra Horas maquina en vez de horas mano de obra
Invertir en tecnologia requiere nuevas herramientas de evaluación financiera
Aumento en organizaciónes de servicio Disposición de productos intangibles Identificación de costos de los servicios
Administración de procesos pobremente definidos Identificación de costos de procesos de servicios.
98
Diferencias con la contabilidad financieraLa C.A. esta organizada para producir información de uso interno de la administración.Formula , mejora y evalúa políticas
Conoce aéreas eficientes de la empresa
Planea y controla las operaciones diarias
Conoce los costos de los diferentes procesos y productos para lograr un liderazgo en costos.
99
Similitudes
Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información.
Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores la CF verifica y realiza de manera global y la CA lo hace por aéreas o segmentos.
100
La contabilidad administrativa:
Enfocada al futuro
No esta regulada
No es obligatoria
Se enfoca a aéreas 101
Contabilidad administrativa y la Planeación
La planeación se hace necesaria para :
Prevenir cambios en el entorno
Integrar objetivos y decisiones
Comunicar y coordinar a los diferentes elementos de la
empresa
La planeación a la que ayuda la C.A. es a la operacional
102
Planeación :
Diseño de acciones cuya misión es cambiar el objeto de la manera en que éste haya sido definido.
Planeación y Contabilidad administrativa
Herramientas de la planeación:
Presupuesto Modelo de costo volumen utilidad
Costeo basado en actividades
Contribuye con esto también a la planeación estratégica o de largo plazo.
103
Control administrativo
Proceso mediante el cual la administración se asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en función de los objetivos planeados por la organización.
104
Control administrativoEl Control administrativo se efectúa a través de los informes que genera cada una de las aéreas o centros de responsabilidad, lo cual permite detectar síntomas graves de desviaciones y conduce a la administración por excepción, al manifestarse alguna variación, se puedan efectuar las acciones correctivas para lograr efectividad y eficiencia en el empleo de recursos.
105
Contabilidad administrativa y el control
•Comunicar información acerca de lo que la dirección desea que se haga.•Motivar a la organización para lograr los objetivos deseados.•Evaluar los resultados y el desempeño de los responsables de aéreas
La C.A. es necesaria para
obtener un mejor control a
través tres aspectos:
106
Objetivos de la contabilidad administrativa
Proporcionar información para costeo productos y servicios.
Colaborar en los procesos de planeación operativa y estratégica
Facilitar la toma de decisiones a través de información relevante
El control administrativo como herramienta de retroalimentación.
Evaluar el desempeño de responsables
Motivar a los administradores al logro de objetivos
107
108
Sistema Tradicional Sistema contemporáneo
Asignación de costos se hace base unidades
El detonador para asignar debe tener relación lógica
Prorrateo intensivo Identificación intensiva
Orientación a costear no a mejoramiento Orientación a liderazgo en costos
Rígido Flexible
Utilización de indicadores financieros Indicadores financieros y no financieros
Poca orientación a usuarios internos Mucha orientación
Diferencias en los sistemas de información de Costos
Un Sistema de Información debe estar orientado a generar una ventaja competitiva
Contabilidad estratégica.
“ La única constante es el cambio”.
El ambiente de negocios es hoy : mas competitivo, mas complejo y mas globalizado. Esto obliga a las empresas a estructuras mas flexibles , procesos administrativos y de producción fáciles de adaptar a nuevas circunstancias y en un conocimiento de mercado que permita adelantarse a sus competidores para poder satisfacer las necesidades cambiantes de los clientes.
Las empresas deben hoy día enfocar sus estrategias a la creación de valor, por lo que deben de contar con las herramientas necesarias para el cumplimiento de su estrategia
109
Contabilidad estratégicaDefinición :Disciplina que provee la información necesaria para formular, implementar y llevar a cabo estrategias para alcanzar un ventaja competitiva.
110
Herramientas afines de C.A. y C.E
Costeo de atributos
Benchmarking Valuación de la marca
Presupuesto de capital Monitoreo
Análisis de rentabilidad de clientes
Medición integrada del desempeño
Costeo del ciclo de vida Costeo estratégico
Costos de calidad Valuación de clientes como activos
Target costing
Costeo de la cadena de valor
111
DSS
La toma de decisiones dentro de una organización es la base fundamental que permite tener claro las misión, visón, valores y sobre todo la responsabilidad que hay en dicha cargo, teniendo en cuenta que hay bases como planear, organizar, dirigir y controlar, y que por medio de un sistema de apoyo ala toma de decisiones se puede solucionar de manera eficaz y eficientes logrando una comunicación asertiva dentro de la organización, comunicándole a cada representante de el área las decisiones que se tomaron.
Algunos de estos DSS están ayudando a las compañías a mejorar la administración de la cadena de abastecimiento o la administración e las relaciones con el cliente. Algunos toman ventajas de los datos de toda la compañía proporcionados por los sistemas empresariales. Actualmente. Los DSS también pueden aprovechar las capacidades interactivas de la Web para proporcionar herramientas de apoyo a la toma de decisiones tanto para empleados como para clientes.
DSS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO
Las decisiones de la cadena de abastecimiento implican ³que, cuando y donde comprar y transportar materiales y partes a través de manufacturar los productos y distribuirlos y entregarlos a los clientes.
Empresa Digital
Son aquellas empresas que le dan total utilización a los SI, para el desarrollo de sus actividades. Las empresas digitales manejan todos sus procesos de negocios y las relaciones con sus clientes, empleados y otras entidades utilizando como mecanismo de información sistemas digitales que facilitan la agrupación y socialización de la misma.
Organización Virtual
Estructura que promueve la realización de alianzas temporales entre persona, instituciones, y empresas con el propósito de realizar tareas específicas enlazadas mediante el empleo de las TI, siguiendo esquemas que reducen los costos y facilitan el acceso a las capacidades y recursos.
Motivo de su Desarrollo
• Globalización • Internet• Comercio electrónico • Movilidad de Recursos • Costos de las Estructuras
Sociales• Necesidades del personal
Ventajas trabajadores
• Reduce tiempo de viaje• Horario mas flexible• Capitaliza periodos de mayor
productividad• Reduce gastos• Menos estrés• Más motivación• Mayor Estabilidad
Organizaciones
• Aumentar productividad• Reduce gastos• Aumenta el conocimiento• Hace mas competitiva• Coloca a la vanguardia• Crea nuevos empleos• Desarrolla estilos gerenciales nuevos• Enfoca la comunicación
Desventajas
• AUTPDISCIPLINA• Prestación efectiva de servicios• Aislamiento• Trabajadores a distancia
(motivación)• No hay marco legal que regule el
teletrabajo• Seguridad de la información