Sistematización: Organizar, clasificar conforme a un orden o sistema establecido.

Información contable: Son todas las operaciones que realiza una entidad económica (empresa). Como son la compra – venta (costo) de mercancía, pagos, depósitos, compra – venta con documentos, devoluciones, etc.

Sistema de pólizas de tres registros

Diagrama del sistema de pólizas de tres registros

Operación de diario

Operación de entrada

Operación de salida

Póliza diario Póliza ingresos

Póliza egreso o cheque

AuxiliaresAuxiliares

Libro diario

Libro mayor

Balanza de comprobación

Estados Financieros

Sistema de pólizas de tres registrosPólizas de Diario.

En las pólizas de diario se deben registrar las operaciones que se denominan virtuales, es decir que no tienen movimiento de entrada ni salida de efectivo, como ejemplo el asiento de apertura, compra de mercancía o venta sin pagarlo.

Pólizas de Ingresos.

En estas pólizas sólo registramos las entradas de dinero, es decir los ingresos, como son cobros a clientes por ventas o servicios.

Sistema de pólizas de tres registrosPólizas de Egresos.

En estas pólizas registramos todas las salidas de dinero, es decir todos los pagos o gastos realizados por un negocio, actualmente las pólizas se llaman "de egreso" o "pólizas de cheque".

Las pólizas de egreso se utilizan para el registro de salidas, como comisiones y situaciones bancarias.

Las pólizas de cheque son las más usadas actualmente en virtud de que por medio de ellas registramos todos los gastos y las compras que se realicen en una negociación, e incluso es un requisito fiscal que para que los egresos tengan ese carácter deben ser realizados a través de las cuentas bancarias (cheque)

Sistema de pólizas de tres registros

Tipo de póliza

Número de póliza

Fecha de la póliza Descripción

Área de trabajo

Sumas iguales