¿Cómo hacer un acta?

 

Para tener en cuenta al hacer un acta

 1)       Debes recordar que todos los números, fechas y cifras deberán estar escritos en letra, no en número.2)      Nunca deben quedar espacios en blanco, porque alguien lo  podría completar invalidando el acta. Por eso siempre que quede un espacio en blanco, debes llenarlo con una raya (raya lo que queda del renglón) cuando es el caso. 3)      Recordá también que en un acta debe estar todo seguido, es decir, sin punto aparte.4)      Todas las personas que participen de la reunión deben ser nombradas y deben firmar al pie del acta.5)      Las actas se deben realizar en un cuaderno foliado. No podrás arrancar hojas, tachar ni borrar. Detalles generales: Ejemplo de un acta: a)      Lugar y fecha: “En la ciudad de Mar del Plata, a los diez días del mes de julio de mil novecientos noventa y seis... ”b)      Hora: “... y siendo las dieciséis horas,...”c)      Participantes: “...se reúnen (nombre del cargo de las personas que se reúnen) La dirigente de la Rama Guías del Sol, María Elisa Funes; la aspirante a dirigente, Gabriela Manetta; las jefas del equipo, nn, por Tupac Amarú y nn, por Tupac Yupanqui y (si estuvieran) las subjefas nn, por el equipo nn y nn por el equipo nn y la Secretaria  de la reunión de coordinación  nn del equipo nn... ”d)      Formalidad: “...cuyas firmas figuran al pie del presente acta...”e)      Motivo o propósito: “... con el propósito de realizar la primera reunión de coordinación de la rama.”f)      Decisiones o temas hablados: “Se procede a la lectura y aprobación del acta anterior”, “Luego Gabriela dijo que...; y después sugirió” “Fernanda no estuvo de acuerdo y propuso que se podría llegar a ...”, “... todas las integrantes estuvieron de acuerdo en ...”; “Fue necesario hacer una votación con respecto a xx y se decidió xx. Nn no estubo de acuerdo”; “Finalmente se decidió xx y se propuso que la próxima semana se hiciera xx a cargo de xx”; etc, etc,g)      Finalización: “Siendo las dieciocho horas y no habiendo otro tema para tratar se da por finalizada la reunión.”h)      Firmas.

LAS PARTES DEL OFICIO Y EJEMPLO DEL OFICIO

             PARTES DE UN OFICIO1. MENBRETE2. NOMBRE DE AÑO3. LUGAR Y FECHA4. NUMERACION5. DESTINATARIO6. ASUNTO7. REFERENCIA8. CUERPO O TEXTO9. DESPEDIDA10.            FIRMA Y POSFIRMA11.            INICIALES12.            ANEXO13.            DISTRIBUCIOMENBRETE: Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.NOMBRE DEL AÑO: Nombre que se le da al año actual.LUGAR Y FECHA: Es donde se escribe el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año.NUMERACION: En esta parte se escribe tres datos como el memorándum.DESTINATARIO: Aquí se escribe el nombre completo, el cargo y el lugar a quien se dirige.ASUNTO: Se indica con claridad el mensaje del texto que se aplica en el cuerpo.REFERENCIA: Esta palabra también se escribe con mayúsculas y de bajo del asunto.CUERPO O TEXTO: En esta parte del documento se da a conocer se da a conocer el mensaje de la comunicación en forma clara y precisa y muy breve.DESPEDIDA: Es donde debemos mostrar amabilidad y cortesía.FIRMA Y POSFIRMA: Se coloca el nombre y el apellido de la persona que firma el documento y su cargo ala vez y el sello.INICIALES: Se escribe con letras mayúsculas y minúsculas las de las de la persona.ANEXO: Es una pagina que constituye a un tipo de información relacionada con artículos.DISTRIBUCION: Se usa generalmente en los oficios múltiples aquí se menciona el nombre de la persona y a quienes va dirigido.

EJEMPLO DEL OFICIO

CONCEPTOS GENERALES

CIBER@CENTRO

Sr. Simón Bolívar 480 Huaraz-Ancash

Telefono.2323296122

        “AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO”

                                                                     Misantla,31 de febrero de 2013

Señor:

Alfredo Vera Arana

Alcalde de Distrito de Independencia Huaraz  

Ciudad.

ASUNTO: Invitación ala inauguración del estadio de los olivos.

       Tengo el honor de dirigirme a usted  para invitarle ala inauguración del estadio de los olivos de esta ciudad, obra que ha sido posible gracias al aporte géneros de parte de su persona y sus representantes como también la participación desinteresada de los moradores de dicho lugar.

                Dicho evento se llevara a cabo el próximo 2 de marzo del presente  año alas 10 de la mañana en el mismo campo deportivo de los Olivos. Esperamos contar con su presencia que dará realce ala ceremonia.

Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y estima personal.

                                          Atentamente

                             Diana Beatriz Álvarez Escobedo

                                 Lic. En derechos humanos.

EJEMPLO DE INFORME TÉCNICOElaborado por: ING. JOHN DOE                           ING. JANE DOE Informe: PERITAJE DE CONDICIONES TERMOHIGROMÉTRICAS DE DEPARTAMENTO DE UN EDIFICIO.Mandante: CONSTRUCTORA LOREM IPSUMEjecutor: LABORATORIO DE FÍSICA DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA UNIVERSIDAD XXX Se informa sobre pericias técnicas realizadas a departamentos de edificios afectados por problemas de humedad y propuesta de soluciones. Departamento del edificio M del Conjunto habitacional XXX, ubicado en la Colonia Lorem Ipsum. Trabajo solicitado por el Departamento de Control de Calidad de la Empresa Lorem Ipsum.

Se utiliza un método de base experimental para establecer las causas y magnitud de los problemas de humedad. Se evalúa un departamento ocupado tipo (departamento No. 303) y otro desocupado (departamento No. 203) a modo de control. La evaluación constó de tres fases: una de monitoreo de condiciones termohigrométricas en el recinto afectado, por un periodo de siete días continuos: otra de diagnosis o examen de signos con el fin de identificar tipo, magnitud y causas del problema de humedad y; una tercera fase, de planteamiento de soluciones ajustadas al problema en cuestión.Las principales conclusiones y recomendaciones aplicables al departamento No. 303 son las siguientes:- Los muros se encuentran fuertemente afectados por la humedad de condensación. La causa principal es el bajo poder aislante del muro; en torno a: 3,5 – 4,0 W/m2 °C y debilidades de los sistemas de extracción del edificio. Actuan como elementos agravantes la todavía alta presencia de humedad de construcción en los muros, que explica entre el 60% y 70% de la mayor cantidad de agua presente en el aire ambiente y; las condiciones medioambientales del lugar de emplazamiento del edificio, particularmente críticas desde el punto de vista de la humedad.- Se recomienda finalmente proteger térmicamente los muros de la manera en como explica el informe y corregir los problemas de ventilación cómo también se detalla en los anexos e ilustraciones adjuntos.Se extiende el presente informe a las 09:00 hrs. Del día 23 de Noviembre del 2012 en México, Distrito Federal.ING. JOHN DOE_______________________ING JANE DOE

Acta de la reunión de Junta Directivade la empresa SISTEMAS UNIDOS # 8

En la ciudad de Madrid, a las 10:00 a.m. del día 20 de enero del 2009, se reúnen en el salón de conferencias de la empresas SISTEMAS UNIDOS, los miembros que integran este claustro, para celebrar sesión ordinaria de Junta Directiva. Preside la señora Liliana Pérez y actúa como Secretario el que suscribe.

ASISTENCIALa Presidenta declara abierta la sesión y pide al Secretario que pase lista. El Secretario anota la asistencia de los miembros: Mario Gómez, Ricardo González, Julio Moreno, Ana Rodríguez y Susana Amador, Luego de verificar el quorum se procede a la lectura del acta de la sesión anterior, la cual fue aprobada por unanimidad.

INFORME DE LA PRESIDENTALa Presidenta presentó el libro de Balance que lleva la Empresa y el cuadro demostrativo de las operaciones realizadas, al 31 de diciembre de 2008. Dio una información amplia y detallada acerca de la marcha de los negocios y contestó satisfactoriamente todos los puntos que le fueron consultados por la Asamblea.

Los accionistas se manifestaron muy complacidos de la marcha de los negocios y se acordó por unanimidad de votos, aprobar en todas sus partes los asientos de contabilidad.

Al no existir otro asunto que tratar, la Presidenta clausura la sesión a las 12:30 p.m. y el Secretario levanta la presente acta que suscriben ambos.Liliana Pérez PRESIDENTALuis Ponce SECRETARIO