STR-PRES - Como Mejorar Procesos Compras - ARIBA & S4 ... · ¿Por qué Ariba? Diferentes escenarios para integración con Ariba Escenarios de integración Corporate System of Record

B RAS I L | CH INA | COLOMB I A | E S PAÑA | M ÉX ICO | PORTUGA L | U SA

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Stratesys – Procurement Ready to Run

Agenda ¿Por qué Ariba?

Ariba Sourcing

Portal de Proveedores - Colaboración en Ciclo de Compras P2P

Caso Práctico Ariba Sourcing

S/4 HANA en Procesos de Procurement

Foro Abierto Participantes - Preguntas

Valor diferencial de Ariba

¿Por qué Ariba?


Escenarios de integración

Soluciones de compras de Ariba

Acceso mediante navegador

¿Por qué Ariba?

Ariba Network la mayor red de compras a nivel mundial


� Naturally networked buyer-seller relationships� Speed of implementation� TCO of a generally standardized business process

� >2.0M buyers and suppliers onboarded� Connecting procurement & finance functions� ~74% of global GDP flows through SAP systems

The Ariba Network

Market shift of Procurementapplications to the cloud

Claves para mejorar tus procesos de compras - SAP Procurement On Demand (ARIBA) & S/4 Logistics 4

� TCO of a generally standardized business process

� Modern UI – eBay or Amazon-Like experience� Less training time and expense� Higher user adoption and compliance

Ease of use and rapid innovation

Market leadership and solution completeness

� E2E platform for procurement & finance� Spend Analysis, Catalogs, PO\Invoice

Automation, Supplier Portal and Cash Management capabilities were gaps for SAP

¿Por qué Ariba?

Diferentes escenarios para integración con Ariba

Escenarios de integración

Corporate Systemof Record

1. ECC Fin. + MM

2. ECC Fin. Only

Scenarios

HTML

cXML

AS2

Paper

Trading Partners


“Other”

3. ECC MM Only

4. ECC + SRM

5. SRM Only

6. SCM

7. TMS

EDI

Email

Paper

Smart PDF

CSV

xCBL

¿Por qué Ariba?

Portfolio de soluciones Cloud de Ariba


Cloud SolutionsPortfolio


On-PremiseSolutions PortfolioERP, SRM, SCM,…

¿Por qué Ariba?

Spend Analysis SAP Spend Performance Management Ariba Spend Visibility and ADE

Sourcing SAP Sourcing and SAP SRM Ariba Sourcing & Ariba Discovery

Contract Mgmt SAP Contract Lifecycle Mgmt andAriba Contract Management

Comparativa de Soluciones On-premise y Cloud de SAP


Cloud Cloud Cloud Cloud SolutionsSolutionsSolutionsSolutionsOnOnOnOn----PremisePremisePremisePremise SolutionsSolutionsSolutionsSolutions

Claves para mejorar tus procesos de compras - SAP Procurement On Demand (ARIBA) & S/4 Logistics

Contract Mgmt SAP Contract Lifecycle Mgmt andSAP SRM

Ariba Contract Management

Operational Procurement SAP ERP-MM and SAP SRM;SAP Commodity Procurement

Ariba Procure-to-Pay, Services Procurement, & Procurement Content

Invoice Mgmt SAP Invoice Mgmt by OpenTextAriba Invoice Management,Payment Mgmt and Discount Mgmt

Supplier Information & Perf Mgmt SAP Supplier Lifecycle ManagementAriba Supplier Information & Performance Management

Supplier Collaboration Ariba Network

Mobile Procurement SAP Unwired Platform

7

¿Por qué Ariba?

Requisitos para Utilizar Ariba

Acceso mediante navegador

Operating System Support

� Windows 7� Windows Vista SP1� Windows XP SP2, SP3� Mac OS X

Brower Support

� Mozilla Firefox (v32+)� Chrome (v 32+)� Safari 6� Mobile Safari (8.0 on iOS 8.1)� Microsoft Internet Explorer (32-bit mode only)*

• IE 11• IE 10 (UW stopping support 1/12/16)• IE 9 (UW stopping support 1/12/16)


• IE 9 (UW stopping support 1/12/16)

Mejores prácticas en Compra Estratégica

Ariba Sourcing


Cómo Integrar Ariba en su Organización

Business Case y ROI

Ariba Sourcing

Tipos de eventos en Ariba Sourcing


Tipos de documentos de Sourcing

� RFIRFIRFIRFI, Request for information, evento utilizado para recabar información de los proveedores, normalmente suele ser continuado por otros eventos de sourcing como una RFP o una subasta.

� RFPRFPRFPRFP, Request for Proposal, evento que normalmente tiene una duración de varias días o semanas. Se utiliza normalmente para procesos


semanas. Se utiliza normalmente para procesos de compras más complejos en los que el precio no es el único factor relevante.

� SubastaSubastaSubastaSubasta, evento de sourcing que tiene una duración de horas o incluso minutos, y que suele utilizarse para compras en las que el criterio más relevante es el precio (commodities).

� Subasta inversaSubasta inversaSubasta inversaSubasta inversa, utilizada para vender artículos de la propia empresa (es un proceso de ventas a diferencia de los eventos anteriormente mencionados que son de compras

Ariba Sourcing

Tipos de eventos en Ariba Sourcing


Pasos a configurar en sourcing estratégico

� RulesRulesRulesRules, donde se determinarán las reglas que aplican al evento, tales como fechas de inicio y fin, permitir pujar en monedas diferentes, visualización de puntuaciones, etc,..

� TeamTeamTeamTeam, donde se elegirá a las personas / grupos que tomarán decisiones de aprobación o que participarán como supervisores del evento


participarán como supervisores del evento

� SuppliersSuppliersSuppliersSuppliers, donde se seleccionarán los proveedores que participarán en el evento de sourcing

� ContentContentContentContent, donde se definirán los contenidos del evento de sourcing, tales como lotes, ítems, preguntas, criterios para puntuación de ofertas, etc, ...

� SummarySummarySummarySummary, resumen final del evento de sourcing

Ariba Sourcing

Optimización de Escenarios


Ariba permite definirescenarios diferentes para comparary posteriormente adjudicar ofertas,

algunos escenarios serían los siguientes

� Mejor precio globalMejor precio globalMejor precio globalMejor precio global, es el escenario más utilizado pero no siempre será posible o interesará

� Al menos dos proveedores diferentesAl menos dos proveedores diferentesAl menos dos proveedores diferentesAl menos dos proveedores diferentes, se dará


� Al menos dos proveedores diferentesAl menos dos proveedores diferentesAl menos dos proveedores diferentesAl menos dos proveedores diferentes, se dará este escenario en el caso de que

� Adjudicaciones a proveedores que cumplan Adjudicaciones a proveedores que cumplan Adjudicaciones a proveedores que cumplan Adjudicaciones a proveedores que cumplan ciertos requisitosciertos requisitosciertos requisitosciertos requisitos definidos en las puntuaciones del evento de sourcing

Ariba Sourcing

Otras Configuraciones Avanzadas de Ariba Sourcing


� Posibilidad de participar offline en eventos de Posibilidad de participar offline en eventos de Posibilidad de participar offline en eventos de Posibilidad de participar offline en eventos de sourcingsourcingsourcingsourcing utilizando ficheros de utilizando ficheros de utilizando ficheros de utilizando ficheros de microsoftmicrosoftmicrosoftmicrosoft excelexcelexcelexcel, para aquellos usuarios de compras o proveedores que prefieran actualizar la información de los procesos de negociación de compras a través de ficheros excel, será posible utilizando las opciones que vienen por defecto en Ariba


� ScoringScoringScoringScoring, para aquellos procesos de negociación en los que el precio no sea el único factor determinante se podrán determinar otros criterios para evaluar las respuestas de los proveedores

� Escenarios con varios monedasEscenarios con varios monedasEscenarios con varios monedasEscenarios con varios monedas, se podrá permitir pujar a los proveedores por un lote / item en las monedas que hayamos determinado en el evento de sourcing,

Ariba Sourcing

Utilización de Ariba Discovery en Procesos de Sourcing


Descripción

� AribaAribaAribaAriba discoverydiscoverydiscoverydiscovery permite invitar a eventos de permite invitar a eventos de permite invitar a eventos de permite invitar a eventos de sourcingsourcingsourcingsourcing a proveedores que no estén dados de a proveedores que no estén dados de a proveedores que no estén dados de a proveedores que no estén dados de alta en el sistema SAP / alta en el sistema SAP / alta en el sistema SAP / alta en el sistema SAP / AribaAribaAribaAriba previamentepreviamentepreviamentepreviamente, y buscar dentro de la Ariba Network aquellos potenciales proveedores que nos interesen

� Se recomienda utilizar Ariba discovery sobre todo para categorías de producto donde el


todo para categorías de producto donde el departamento de compras no tenga mucho conocimiento o experiencia

� Ariba discovery permite beneficiarse del más de 2 millones de trading partners existentes en Ariba Network

� La licencia de Ariba discovery está incluida al contratar cualquier otro módulo de Ariba

Ariba Sourcing

Conector Estándar 14S - Integración con SAP MM


Ariba Sourcing SourcingSourcingSourcingSourcingRequestRequestRequestRequest

SourcingSourcingSourcingSourcingProjectProjectProjectProject

RFX / RFX / RFX / RFX / AuctionAuctionAuctionAuction AwardAwardAwardAward

Ariba Network SourcingSourcingSourcingSourcingRequestRequestRequestRequest

AwardAwardAwardAwardSupplierSupplierSupplierSupplierResponseResponseResponseResponse

Master Data

Con

figuration

Data


SAP PI

Ariba Network RequestRequestRequestRequest ResponseResponseResponseResponse

SAP ERP RFQRFQRFQRFQPurchasePurchasePurchasePurchaseRequisitionRequisitionRequisitionRequisition

ContractContractContractContract((((OutlineOutlineOutlineOutline

AgreementAgreementAgreementAgreement))))(MK/WK)(MK/WK)(MK/WK)(MK/WK)

PurchasePurchasePurchasePurchaseOrderOrderOrderOrder

Master Data

Con

figuration

cXML (QUOR)

IDOC RFC RFC

cXML (QUOM)

Create supports: NB, WK, MK and custom transaction type

Ariba Sourcing

Creación de RFQ con Referencia a Solicitud de Pedido



Ariba Sourcing

Creación de Sourcing Request en Ariba Network



Ariba Sourcing

Selección Tipo de Documento MM en Adjudicación



Ariba Sourcing

Creación de Pedido en SAP MM



Ariba Sourcing

Business Case

Business Case y ROI

ARIBA Sourcing Estimated ROI by Industry

Customer Industry

Annual Revenue

Adressable Spend

Estimated actual savings (%)

Estimated actual savings (€) 18 760 000 €

Scope of addressable spend 1st Year (%)

Food Processing

469 000 000 €

4%

732 000 000 € � Interlocutores deseados:

CFO > Director compras > CIO

� Es posible elaborar un businesscase con SAP para determinar el


Scope of addressable spend 1st Year (%)

Scope of addressable spend 1st Year (€) 187 600 000 €

Min Max5% 12%

Estimated additional savings (€) 1 876 000 € 15 008 000 €

Estimated Fees (SW + Services) (€)

Average Est. Year 1 ROI

Estimated Savings Range

55

150 000,00 €

40%

Mensaje claro -> Ahorro de Costes

case con SAP para determinar el ahorro de costes y ROI que supondrá el proyecto de AribaSourcing

� Try&Buy, entorno real productivo donde puede configurarse un evento (licitación, subasta) para ‘demostrar’ los ahorros al cliente

Beneficios del Portal de proveedores

Portal de Proveedores -Colaboración en Ciclo de Compras P2P

Beneficios del Portal de proveedores

Mejoras en compras indirectas

Mejoras en compras directas

Opciones avanzadas en compras operativas

Innovación constante


Beneficios del Portal de Proveedores

Los procesos de collaborative commerce proporcionarán los siguientes beneficios para su organización:

� Colaboración con proveedores para emitir facturas electrónicas y durante el ciclo de compras P2P (confirmación de pedidos y avisos de expedición)

� Reducción de tiempos y de errores en el ciclo de pedido a pago

� Eliminación gradual del papel en las facturas

� Facturación realizada en base a entrada de mercancías y/o hojas

Utilización de Ariba Network para transaccionar con proveedores


Colaboración con proveedores

Catálogos electrónicos gestionados por los proveedores

� Facturación realizada en base a entrada de mercancías y/o hojas de entradas de servicios aceptadas (mayor control en lo facturado por los proveedores)

� Gestión de catálogos punch-out, mantenidos por los proveedores

� Apps en SAP Fiori para agilizar la utilización de la funcionalidad, gestionar a través de móviles y/o tables, con un look&fell más amigable para usuarios finales

� Integración estándar con SAP ECC directa, sin necesidad de middleware

� Utilización de Ariba Network para transaccionar operaciones comerciales, es posible convertir pedidos de compras en pedidos de venta en ERP de proveedores directamente


Mejoras en compras indirectas

Procesos colaborativos utilizando Ariba Network

Role: AccountantAccountantAccountantAccountant Role: SupplierSupplierSupplierSupplierRole: RequestorRequestorRequestorRequestor Role: ApproverApproverApproverApprover

On-PremiseSAP ERP

AribaAriba Procure-to-Pay

Optional: Public CloudAriba Network

Create purchase order in ERP

Create or process purchaserequisition

Approve purchase requisitionValidate purchase requisition

Create purchase order


Create purchase order in ERP Create purchase order

Update purchase order & send

Change purchase order & send

Create goods receipt

Update goods receipt from ERP

Invoice reconciliation

Issue OK to pay

Replicate remittance advice

Receive purchase order

Receive updated purchase order and send items

Send invoice

Update purchase order in ERP

Create goods receipt in ERP

Create invoice receipt

Execute accounts payable Receive remittance advice


Purchase Order Create

Purchase Order Confirm

Adv. Shipping Note

Goods Receipt

Invoice / Credit Memo

Purchase Order Enquiry

Invoice Status

ARIBA BUSINESS NETWORKSUPPLIER

Trading Partner Community

Mejoras en compras directas

Procesos colaborativos utilizando Ariba Network


Purchase Order Create

Purchase Order Update

PO Update + Inbound Delivery

Receipt OCR/ScanningPurchase Order Query

MATERIALS MANAGEMENT(MM)

ARIBA PI ADAPTER / SAP ADD-ON

SAP ERPBUYER

HTTP request direction

24

Standard Standard Standard Standard integrationintegrationintegrationintegration: : : :

MIRO + OpenText

Custom Custom Custom Custom IntegrationIntegrationIntegrationIntegration: : : : READSOFT

Standard Standard Standard Standard integrationintegrationintegrationintegration: : : :

MIRO + OpenText

Custom Custom Custom Custom IntegrationIntegrationIntegrationIntegration: : : : READSOFT


Opciones avanzadas en compras operativas

Mejoras en compras operativas

� Se podrán visualizar artículos ‘destacados’ así como los ítems más frecuentemente utilizados

� En compra a través de catálogo se mostrarán resultados sugeridos utilizando funcionalidad de ‘fuzzy search’ (similar a buscador en google)

� 3-Clicks para realizar una compra utilizando catálogo electrónico

� Posibilidad de comparar características en ítems de catálogo electrónico

� Compra utilizando funcionalidad spot buy (compras en página de Amazon directamente)

� Negociación online con proveedores opcionales para los artículos que determinemos


Resultados sugeridos en búsqueda de artículos Compras en página Web de Amazon directamente


Innovación constante

Apps en Fiori para procesos de compra colaborativa


Caso práctico Ariba Sourcing


S/4HANA Enterprise Management functional scopeS/4HANA Enterprise Management functional scope

Operational Procurement - Requirements Processing

Operational Procurement - Procurement Analytics

Sourcing and Contract Management -Operational Contract Management


S/4HANA Enterprise Management functional scope

� The SAP S/4HANA linesSAP S/4HANA linesSAP S/4HANA linesSAP S/4HANA lines----ofofofof---- business (business (business (business (LoBLoBLoBLoB) ) ) ) solutions solutions solutions solutions combine a modern and simplified core built on the SAP HANA platform with best-in-class LoB solutions and connection to business networks.

� These solutions are designed to help meet the help meet the help meet the help meet the new requirements of new requirements of new requirements of new requirements of lines of business in the lines of business in the lines of business in the lines of business in the

� Accounting and financial close

� Treasury and financial riskmanagement

� Receivables management

� Integrated business planning

� Accounting and closing operations

� Accounting

� Cost management and

� Time and attendance Management

� Operational procurement

� Invoice and payables management

� Operational sourcing and contract management

� Production planning

� Inventory and basic warehouse management

� Production orchestration and execution

� Quality management and compliance

� Core human resources and payroll

� Talent management

� Time and attendance management

� Human capital analytics

� Supplier collaboration

� Business network

SAPSAPSAPSAP S/4HANAS/4HANAS/4HANAS/4HANAHUMANHUMANHUMANHUMANRESOURCESRESOURCESRESOURCESRESOURCES

SAPSAPSAPSAP S/4HANAS/4HANAS/4HANAS/4HANAMMMMAAAANUNUNUNUFFFFACACACACTTTTURURURURIIIINNNNGGGG

SAP S/4HANA SAP S/4HANA SAP S/4HANA SAP S/4HANA SUPPLYSUPPLYSUPPLYSUPPLY CHAINCHAINCHAINCHAIN

SAPSAPSAPSAP S/4HANAS/4HANAS/4HANAS/4HANAFINANCEFINANCEFINANCEFINANCE

SAP S/4HANA SAP S/4HANA SAP S/4HANA SAP S/4HANA SOURCINGSOURCINGSOURCINGSOURCING AND AND AND AND PPPPRRRROOOOCCCCURURURUREEEEMMMMEEEENNNNTTTT


lines of business in the lines of business in the lines of business in the lines of business in the digital economydigital economydigital economydigital economy: real-time information on Big Data, personalized customer experiences, omnichannel, connected devices, people, and businesses.

� The LoB solutions can continue to be consumed as standalone solutions or as part of the SAP S/4HANA LoB solutions, giving more choice to giving more choice to giving more choice to giving more choice to customers, allowing true customers, allowing true customers, allowing true customers, allowing true hybrid scenarios and hybrid scenarios and hybrid scenarios and hybrid scenarios and incremental deploymentsincremental deploymentsincremental deploymentsincremental deployments.

TheDigitalC

ore

TheDigitalCore

EnterpriseManagement

� Cost management and profitability analysis

management

� Order and contract management

� Service management

� Service master data management

� Service parts management

� Service agreement management

� Billing and revenue innovation management

� Maintenance management

� Environment, health, and safety

� Product development and project control

� Production engineering

� Product safety and stewardship

SAP S/4HANA SAP S/4HANA SAP S/4HANA SAP S/4HANA SERVICESERVICESERVICESERVICE

SAP S/4HANA SAP S/4HANA SAP S/4HANA SAP S/4HANA MARKETING AND MARKETING AND MARKETING AND MARKETING AND COMMERCECOMMERCECOMMERCECOMMERCE

SAP S/4HANA SAP S/4HANA SAP S/4HANA SAP S/4HANA SALESSALESSALESSALES

SAP S/4HANA SAP S/4HANA SAP S/4HANA SAP S/4HANA ASSET ASSET ASSET ASSET MANAGEMENTMANAGEMENTMANAGEMENTMANAGEMENT

SAP S/4HANA SAP S/4HANA SAP S/4HANA SAP S/4HANA RESEARCH AND RESEARCH AND RESEARCH AND RESEARCH AND DEVELOPMENTDEVELOPMENTDEVELOPMENTDEVELOPMENT

� Sales planning

� and performance management

9


Operational Procurement - Requirements Processing

Classic S/4

Selection screen to provide

search criteria

Review list and check manually available sources

Vendor is assigned, batch report generate

purchase order

Do all tasks (search, filter, assign source of supply and create purchase order) in one screen

Batch Job


Process Excellence

With Traditional System

� Time-consuming selecting of values using F4 helps

� Back and forth for changing search parameters

� Check manually existing sources of supply, info record and agreements separately

� Creation of purchase order is created via batch- input report

With SAP S/4HANA

� Dynamic search and filtering and automatic proposal of search help values

� Changing of search parameters easily in same screen

� Automatic proposal of available info records or agreements

� Direct creation of purchase orders

Traditional With SAP S/4HANA


Operational Procurement - Procurement Analytics

Data extraction

Direct access

Classic S/4

SAP NetWeaver Business Warehouse

Batch Job


SAP ERP

Optional: Data

extraction

SAP S/4HANA

access

SAP BW

Process Excellence


� Elapse time does not allow real time calculation and insights

� No real-time key performance indicators

� Decisions based on outdated data

� No navigation to procurement transactions

With SAP S/4HANA

� Real-time KPIs instantly refreshed

� Single source of truth with instant insight to action

� Real-time KPIs for purchasing and invoicing spend, contracts, purchase order average delivery time and supplier evaluation


SAP SRM


Sourcing and Contract Management -Operational Contract Management

Classic S/4

Selection screento provide

search criteria

Review list of contracts

Leave list of contractsand start contract

change for each contract

Perform all tasks (search, filter, renew contract) in one screen


Process Excellence


� Only One-time search for contract documents is possible. When changing search parameter, user has to go back from contract list to search screen every time

� No action can be done directly in the contract list

With SAP S/4HANA

� All activities can be executed in one screen

• Change search parameters

• Dynamic search helps propose possible values already while typing

• Contract target value or target quantity update

� Additional information provided (e.g. validity status, quotation)


Foro Abierto Participantes - Preguntas


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Manuel SirgadoManuel SirgadoManuel SirgadoManuel SirgadoStratesys Gerente Compras

Email: [email protected] Phone number: +34 669 86 39 84

Rony ToussaintRony ToussaintRony ToussaintRony ToussaintStratesys Director de Logística

Email: [email protected] Phone number: +34 680 451 471


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