Subsistema de Información sobre Nacimientos CERTIFICADO UNICO DE NACIMIENTO SECRETARIA DE SALUD INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MEXICO UIPPE / DEPARTAMENTO

Subsistema de Información sobreNacimientos

CERTIFICADO UNICO DE NACIMIENTO

SECRETARIA DE SALUDINSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MEXICO

UIPPE / DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA

LINEAMIENTOS PARA LA EXPEDICION Y COMPROBACIÓN DEL CERTIFICADO DE NACIMIENTO



Introducción

El Certificado de Nacimiento es un documento oficial de carácter individual e intransferible que certifica el nacimiento de un producto vivo en el momento mismo de su ocurrencia.



ANTECEDENTES

El objetivo principal que se persigue con las estadísticas vitales es el de poder analizar el comportamiento y las tendencias del crecimiento de la población.

Las estadísticas vitales están compuestas por los registros de nacimientos, defunciones, muertes fetales, matrimonios y divorcios.

Al registrar las características de los nacimientos se espera conocer la frecuencia con que ocurren estos hechos en el país.



NACIDO VIVO

UNIDAD HOSPITALARIA

FUERA DE UNIDAD HOSPITALARIA

MÉDICO QUE ATIENDE AL RECIÉN NACIDO

DURANTE EL PARTO PARTERA REGISTRADA

CERTIFICA CERTIFICA

UNIDADES MÓVILES

HOSPITAL DE LA LOCALIDAD

UNIDAD DE CONSULTA EXTERNA

ORIGINAL A LA MADRE

1a COPIA EXPEDIENTE CLÍNICO

2a COPIA ÁREA DE CAPTURA

PROCESO DE CERTIFICACIÓN

ENTREGA

ORIGINAL A LA MADRE

1a COPIA ÁREA DE DISTRIBUCIÓN:INSTITUCIÓNJURISDICCIÓNSESA’s

ENTREGA

2a COPIA ÁREA DE CAPTURA:INSTITUCIÓNJURISDICCIÓNSESA’s

ACTA DE NACIMIENTO

REGISTRO CIVIL

EN CASO DE ROBO O EXTRAVÍO SOLICITAR COPIA DEL EXPEDIENTE CLÍNICO

EN CASO DE ROBO O EXTRAVÍO SOLICITAR COPIA ALÁREA DE DISTRIBUCIÓN

NACIDO VIVO

UNIDAD HOSPITALARIA

FUERA DE UNIDAD HOSPITALARIA

MÉDICO QUE ATIENDE AL RECIÉN NACIDO

DURANTE EL PARTO PARTERA REGISTRADA

CERTIFICA CERTIFICA

UNIDADES MÓVILES

HOSPITAL DE LA LOCALIDAD

UNIDAD DE CONSULTA EXTERNA

ORIGINAL A LA MADRE

1a COPIA EXPEDIENTE CLÍNICO

2a COPIA ÁREA DE CAPTURA

PROCESO DE CERTIFICACIÓN

ENTREGA

ORIGINAL A LA MADRE

1a COPIA ÁREA DE DISTRIBUCIÓN:INSTITUCIÓNJURISDICCIÓNSESA’s

ENTREGA

2a COPIA ÁREA DE CAPTURA:INSTITUCIÓNJURISDICCIÓNSESA’s

ACTA DE NACIMIENTO

REGISTRO CIVIL

EN CASO DE ROBO O EXTRAVÍO SOLICITAR COPIA DEL EXPEDIENTE CLÍNICO

EN CASO DE ROBO O EXTRAVÍO SOLICITAR COPIA ALÁREA DE DISTRIBUCIÓN



•La distribución de los Certificados Únicos de Nacimiento se debe realizar bajo un estricto control de folios, asegurándose del uso adecuado de los formatos y condicionando a ello las entregas subsecuentes de certificados.

•Las Jurisdicciones Sanitarias, se encargan de distribuir los formatos a las clínicas particulares siempre y cuando cubran los requisitos de identificación y parteras de su área de influencia, para posteriormente concentrar la información tanto en base de datos como los certificados cancelados de las unidades de salud a su cargo.

Distribución del Certificado Único de Nacimiento



Dirección General de Información en Salud

(DGIS)

Departamento de Estadística del ISEM

Jefes de Jurisdicciones y Directores de Hospitales del

ISEM

Personal Medico Capacitado Área de Captura

Distribuye Certificado Único de Nacimiento

Recepción-Distribución de los CUN.

Análisis y Emisión de los lineamientos Estatales a las unidades responsables

•Integración de las base de datos recibidas de las unidades hospitalarias, se analiza y se envía.

•Recepción de los certificados.

Recepción de la Base de Datos

Jurisdicción

Recepción de los Certificados para su

distribución a médicos privados

Hospital

Recepción de los Certificados para su uso en la unidad hospitalaria

Valida la información capturada

Llenan los Certificados de Nacimiento e

Integran:

1ra. Copia al Expediente de la Madre

2da. Copia la envían al Área de Captura

Concentran y capturan la 2da. copia del certificado de nacimiento (hoja azul), y la resguardan, envían la base para su validación.

Envió de la información capturada y los certificados cancelados

Flujo de la Información



•Antes de llenar el formato, la persona responsable debe leer cuidadosamente las instrucciones que vienen al reverso del mismo.

Indicaciones Generales para el Llenado del Certificado de Nacimiento

•El formato debe llenarse con tinta y letra de molde, legible, ocupando los espacios destinados para cada variable, evitando borrones y tachaduras.

•A partir del 06 de Marzo del 2008 se admite la “Fe de erratas” sobre el certificado, avalado por el Nombre y firma del certificante, en errores que sean irrelevantes.



•La persona indicada para responder las preguntas del Certificado de Nacimiento relacionadas con los datos de la madre, es la propia madre, sólo en caso de complicación o fallecimiento podrá responder el padre del niño o algún otro familiar directo de la madre del recién nacido como madre o hermanos.

•La persona que expide el Certificado debe llenarlo en su totalidad, no se harán válidos los certificados que no incluyan la firma de la madre, la huella del pie derecho del niño y la del pulgar derecho de la madre, así como el sello de la institución que lo expide, exceptuando para este último requisito los formatos llenados por las parteras tradicionales.




•Se debe informar a la madre que el Certificado de Nacimiento tiene una vigencia de 180 días a partir de su expedición para ser canjeado por el Acta de Nacimiento en las Oficialías del Registro Civil y que en caso de no realizar dicho trámite en el tiempo establecido deberá acatar los lineamientos establecidos por el propio Registro.

•Se le debe aclarar a la madre que el Certificado de Nacimiento NO SUSTITUYE AL ACTA DE NACIMIENTO como documento legal para realizar trámites oficiales.

•Se debe informar a la madre que en caso de que extravíe el Certificado debe solicitar una Constancia de Hechos ante el Ministerio Público y presentar una copia en la unidad de salud que se lo proporcionó para que le entregue una copia certificada.




•El Certificado de Nacimiento se utilizará sólo para certificar aquellos nacimientos ocurridos a partir de la fecha en que se haga oficial su uso (01/SEPT/2007), por ningún motivo amparará un nacimiento ocurrido con anterioridad.

•Para los nacimiento extemporáneos (antes de septiembre de 2007) se entregara una Constancia de Alumbramiento que será canjeada por el Acta de Nacimiento en las Oficialías del Registro Civil.

•La persona que llene y firme el Certificado de Nacimiento será la única responsable de su contenido, por lo que se recomienda lo haga cuidadosamente, plasmando información completa y veraz.




• Los Certificados Cancelados deberán ser entregados en sus 3 hojas directamente al Departamento de Estadística de ISEM con oficio anexo especificando número de folio, motivo de cancelación y folio que lo sustituyo.

• En caso de extravío o robo de formatos, el área responsable de su manejo deberá levantar un acta circunstanciada de hechos ante el departamento jurídico correspondiente indicando el número de folio faltante, así mismo deberá dar aviso a las autoridades de los Servicios Estatales de Salud y Oficialías del Registro Civil enviando oficio de notificación anexando copia del Acta Circunstanciada.






ACUERDOS

•La Jurisdicción Sanitaria revisara que las cedulas Profesionales de cada Medico no sean apócrifas, en caso de serlo se le suspenderán las dotaciones de Certificados de Nacimientos hasta que regularice su situación.

•Todos los médicos particulares (clínicas y sanatorios) deberán contar con una clave CLUES(clave única de establecimientos en salud) de forma obligatoria.

•No se entregaran Certificados de Nacimientos a Médicos que tienen consultorios.



Anotar correctamente la fecha de nacimiento

de la madre







HOJA PARA LA MADRE

HOJA PARA EXPEDIENTE CLINICO

HOJA PARA CAPTURA



Documents

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