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Con fundamento en lo previsto por los artículos 25, del Reglamento de Entrega-
Recepción dela Administración Pública Municipal de Etzatlán Jaliscoy demás
disposiciones legales y reglamentarias relativas, se levanta la presente:
ACTA DE ENTREGA- RECEPCIÓN
En la ciudad de Etzatlán, Jalisco, siendo las 12 doce horas con 30 treinta minutos,
del día 01 de Octubre del año 2018 dos mil dieciocho,estando debidamente
constituidos en las instalaciones del Ayuntamiento de Etzatlán, en la calle
Escobedo, número 320, C9Ionia Centro, C.P. 46500,de Etzatlán,",
Jalisco,específicamente en el área que ocupa la dirección de Secretaria General a
efecto de llevar a cabo el acto de entrega-recepción de los recursos humanos,
materiales, financieros, asuntos pendientes, archivos, proyectos, programas de
Gobierno y/o demás documentación e información a cargo del servidor público y la
que a juicio de él deba ser incluida, así como del cargo Secretario General; C.
Milagros Sarahí Ibarra Flores, ocurre a hacer entrega formal de dicha Dirección a
Lic. Francisco Javier Castellanos López, Secretario General; para tal efecto, el
servidor público que entrega se identifica con credencial para votar con folio
número 0536083616748 y clave de elector IBFKMK90090114M600, expedida por
el Instituto Nacional Electoral, y quien manifiesta tener su domicilio actual en la
calle Popocatépetl número 99 Colonia Huixtla, código postal 46500 en el Municipio\
de Etzatlán, Jalisco,la cual cuenta con una fotografía cuyos rasgos físicos
concuerdan fielmente con los de su portador; mientras que el servidor público que
recibe, lo hace con credencial para votar con folio número 0532076507301 y clave
de elector CSLPFR88120314H700, expedida por el Instituto Nacional Electoral, y
quien manifiesta tener su domicilio actual en la calle Independencia número 396,
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Colonia Centro, código postal 46500 en el Municipio de Etzatlán, Jalisco,misma que
cuenta con una fotografía cuyos rasgos fisonómicos concuerdan fielmente con los
de su portador, documentos que se glosan en copia a la presente acta a efecto de
que formen parte integral de la misma. Para los efectos de la presente acta, se
entenderá que la persona que entrega es C. Milagros Sarahí Ibarra Flores y Lic.
Francisco Javier Castellanos López es la persona que recibe.
Acto seguido, se hace constar la presencia de Lic. Everardo Medina Flores, como
representante del órgano de control interno; comisionado para participar en este
acto, quien se identifica con credencial de Elector con folio número
0532002097028 y clave de elector MDFLEV73062414H300, expedida por el
Instituto Federal Electoral, y quien manifiesta tener su domicilio actual en la calle
Ocampo número 236, Colonia CIntro, código postal 46500 en el Municipio de
Etzatlán, Jalisco,para intervenir en el presente acto de conformidad con el artículo
3, del Reglamento para la Entrega- Recepción de la Administración Pública
Municipal Etzatlán.
- - - - A continuación, se le aclara a C. Milagros Sarahi Ibarra Flores, servidor
público que entrega el cargo, que la presente acta de entrega-recepción, no \
presupone la terminación de la relación laboral con el Ayuntamiento de Etzatlán, ni
debe entenderse como vulneración de sus derechos laborales.
- - - - Acto seguido el servidor público la C. Milagros Sarahí Ibarra Flores designa
como testigo de asistencia la C. Virginia Grissel Martínez Flores, quien se
identifica con credencial para votar con folio número 0536104396506 y clave de
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•
allán
elector MRFLVR97062414M800 expedida por el Instituto Nacional Electoral la cual
señala tener su domicilio en la calle Mercado, número 174, en la colonia 'Centro, en
Etzatlán, Jalisco, código postal 46500,misma que cuenta con una fotografía cuyos
rasgos físicos concuerdan fielmente con los de su portadora y que se ordena
glosar en copia a la presente acta como parte integral, así mismo, Lic. Francisco
Javier Castellanos López, persona que recibe, designa como testigo de asistencia
a Mtra. María Luisa Ponce Gracia quien se identifica con credencial para votar 1
folio número 0000021629706 y clave de elector PNGRLS67103014M800, expedida
por el Instituto Federal Electoral, y quien manifiesta tener su domicilio actual en la
calle Privada de Urano número 29, Colonia Centro, código postal 46500 en el
Municipio de Etzatlán, Jalisco,identificación que cuenta con una fotografía cuyos
rasgos físicos concuerdan fielmente con los de su portador, misma qué se glosa
en copia como parte integral de la presente acta.
- - - - Acreditadas las personalidades con que comparecen los participantes en
esta entrega-recepción, se procederá entregar el despacho a cargo, lo que incluye
los recursos humanos, bienes y recursos materiales bajo su resguardo, total de
asuntospendientes y demás doclumentación e información física y/o digital que
generó y/o tuvo a disposición, mismos que se describen en anexos a la presente
acta, y un respaldo electrónico bajo resguardo de Secretaria General.
ARCHIVO
No CODIGO NOMBRE DEL ARCHIVO
1 ARCH -2 Relación de expedientes y Documentos
CONTENIDO
Se entrega el listado de EXPEDIENTES y DOCUMENTOScontenida en el Archivero Metálico color gris. (Cajón 1).
1
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1 Acuerdos Legislativos Admón. 2015- 2018.
tza tán tyerno Municipal
propios del área.
Libros de Gacetas
Libros de actas de Ayuntamiento
ACUERDOS LEGISLATIVOS 2012-2015
i ANEXOS SESIONES ADMON 2012-
. 2015 ANEXOS DE SESIONES ADMON 2012- 2015 ANEXOS DE SESIONADMO N 2012-2015
,„......___ ...... . , EXPEDIENTES LOS LIMONES •
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2 ARCH-4 1 Archivo Electrónico
Se entrega DOCUMENTOS contenida en el Archivero Metálico color gris. (Cajón 1).
Se entrega actas ordinarias, extraordinarias y solemnes del H. ayuntamiento de Etzatlán Jalisco. Contenida en el Archivero de Aglomerado color café 2 puertas con llave. (Gaveta 1) Se entrega DocumentosContenida en el Archivero de Aglomerado color café 2 puertas con llave. (Gaveta 2)
Se entrega AnexosContenida en el Archikero de Aglomerado color café 2 puedas con llave. (Gaveta 2)
Se entrega AnexosContenida en el Archivero de Aglomerado color café 2 puertas con llave. (Gaveta 3)
Se entrega AnexosContenida en el Archivero de Aglomerado color café 2 puertas con llave. (Gaveta 4)
Se entrega Expedientes Contenida en una caja Rectangular color blanco. ubicada BAJO LA MESA DE METAL CON CUBIERTA DE MADERA Se entrega captura de pantalla de Escritorio con las siguientes carpetas y documentos: -Oficios externos. -Transparencia formatos -Material para instancias verificadoras. -Cabldo -Convenios. -Cert. La esperanza venta. -Iniciativa en material de compras Etzatlan. -Iniciativa en material de compras Etzatlan. (luis) -Iniciativa ordenamiento reglamento Etzatlan.
1 Lefort
16 Libros
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2 Lefort
19 anexos
15 anexos
19 anexos
199 Expedientes
1 foja
Se entrega Gacetas contenida en el 14 Gacetas Archivero Metálico color gris. (Cajón 2).
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1
-Reglamento para la entrega. -XXXII Trigésima segunda Acta de Ayuntamiento con carácter de Extraordinaria. -Convenio SER.
INVENTARIOS
3 t INV 9 Relación de Se entrega listado de EQUIPO DE equipo y COMPUTO perteneciente a la Dirección de cómputo. Secrétaria General.
4 INV 10 Relación de
Se entrega el listado de BIENES MUEBLES equipo de perteneciente a esta Dirección. oficina.
5 INV 13 Relación de equipo de
TELEFÓNICAS, EXTENSIONES Y RED Se entrega el listado de LÍNEAS
oficina. perteneciente a esta Dirección.
6 PEN -Elaboración y Se entrega el listado de los PENDIENTES publicación de perteneciente a esta Dirección. la 15 quinceava Gaceta de la admón. 2015-2018.
-Elaboración de actas circunstanciada s de cambios de puestos en 1
la delegación
•••••••...„....„..,•••-•-•••••••••••••••••••••••••••••...- •••••• ! de Oconahua
1 foja
1 foja
1 foja
No aplica
- - - -La C. Milagros Sarahí Ibarra Flores, servidor público que entrega el cargo,
bajo protesta de decir verdad, manifiesta haber preparado, integrado y detallado
con veracidad y sin omisión alguna toda la información y documentación respecto
de los recursos humanos, materiales, financieros, documentos y demás
información generada en el ejercicio de sus funciones, así como haber
proporcionado todos los elementos necesarios para la formulación de la presente
acta entrega-recepción; por lo que, se le hace sabedor, que el presente acto de
entrega-recepción no implica liberación alguna de responsabilidades que pudieran 1
Página 5 de 8
Gol:Men-K:5 Municipal
llegarse a determinar con posterioridad por la autoridad competente, con motivo del
desempeño de su cargo. Lic. Francisco Javier Castellanos López, quien recibe el
despacho del servidor público que entrega, esto es, los recursos humanos,
materiales, financieros, asuntos pendientes, archivos, proyectos, programas de
Gobierno y/o demás documentación e información a cargo del servidor público
saliente y la que a juicio de él deba ser incluida, se hace sabedor de que cuenta
con treinta días hábiles contados a partir del acto de entrega, para la verificación y
validación física del contenido del acta de entrega-recepción y sus anexos, para
que, en caso de no estar conforme con lo entregado, realice las observaciones o
aclaraciones que considere pertinentes al servidor público que entrega y haga
constar tal circunstancia como Órgano de Control Interno,de conformidad con lo
dispuesto por los artículos 26, del Reglamento de Entrega-Recepción de la
Administración Pública Municipal de Etzatlán, a efecto de que se proceda en
términos de la misma.
- - - - Para constancia de lo anterior se elabora la presente acta, firmada y
ratificada, junto con los anexos respectivos, por los *que en ella intervinieron,
distribuyéndose un ejemplar para cada una de las partes, una más para el Órgano
de Control Interno, y otra para la Dirección de Administración ambas .del
Ayuntamiento de Etzatlán.
CIERRE DEL ACTA
Por lo que no habiendo nada más que hacer, constar en la presente acta
administrativa de entrega-recepción, se da por concluida la misma, previa lectura
que se le dio, a las 13:00 trece horas del día 01 de Octubre del 2018, constancia 1
Página 6 de 8
RECIBE
TESTIGO DE ASISTENCIA POR QUIEN
ENTREGA
Virginia Grissel Martínez Flores
TESTIGOS DE ASISTENCIA POR QUIEN
RECIBE
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GobIerna M Un
y de conformidad, en todas sus ?ojas y anexos, al margen y al calce, los que en
ella intervinieron, para los efectos legales a que haya lugar.
C. Milagros Sarahí Ibarra Flores
Lic. Fr JSCO Javier Castellanos López
Secretario General Saliente ----Secretario General Entrante
María Luisa Ponce García.
Representante.del Ór o de Control Interno.
Abogado Everardo edina Flores. Contralor I rno.
Página 7 de 8
Gobierno mnicipai
La presente foja de firmas, forma parte integral del Acta de Entrega-Recepción de fecha 01 de
Octubre del 2018, mediante la cual C. Milagros Sarahí Ibarra Flores, Secretario General, entrega a
Lic. Francisco Javier Castellanos López Secretario General, ambos áreas del Ayuntamiento .de
Etzatlán, misma que se conforma de 08 ocho hojas y 6 seis como anexos.
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