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TERCER INFORME CUATRIMESTRAL DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA DEL HONORABLE AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE ETZATLÁN, JALISCO.
(ABRIL 2020 – JULIO 2020)
La Unidad de Transparencia del Honorable Ayuntamiento Constitucional de Etzatlán, Jalisco; con el objeto de dar cuenta de las actividades que se han ejecutado en éste periodo, el servidor público que la dirige estimó pertinente rendir informe cuatrimestral en la Octava Sesión con carácter de Ordinaria del Comité de Transparencia celebrada con fecha del 31 treinta y uno de Julio del 2020 dos mil veinte.
INTRODUCCIÓN. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1
SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3
1.0. ESTADÍSTICA DE SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA SEGREGADA POR ÁREAS CORRESPONDIENTES AL PERIODO QUE SE INFORMA.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 5
REQUERIMIENTO DE ELEMENTOS AL SOLICITANTE.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 5
COMPETENCIA DE LA UTE PARA RESPONDER LA SOLICITUD DE INFORMACIÓN.- - - - - - - - - - - - - - - 5
TIEMPO DE RESPUESTA PROMEDIO DE LAS SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN.- - - -5
RECURSOS DE REVISIÓN INTERPUESTOS EN CONTRA DEL SUJETO OBLIGADO.- - - - - - - - - - - - - 5
ESTADO QUE AGUARDAN LAS QUEJAS ADMINISTRATIVAS PRESENTADAS ANTE EL ÓRGANO DE CONTROL INTERNO, ASÍ COMO LAS DENUNCIAS POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 5
ACTIVIDADES DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 6
ACTIVIDADES DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 6
RESULTADOS COMPARATIVOS DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA.13
1Ésta foja corresponde al informe corresponde presentado ante la sesión Octava Sesión del Comité de Transparencia con carácter de Ordinaria, celebrada con fecha del 31 treinta y uno de Julio del 2020 dos mil veinte en atención al tercer punto del orden del día de la sesión en comento.
RESPONSABLE: ABG. JUAN CARLOS CARBAJAL GUTIÉRREZCARGO: TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIAPERIÓDO: ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 2018 - 2021
INTRODUCCIÓN:
El derecho a la Información se configura como un derecho fundamental humano de acuerdo con el precepto 6° de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; Ésta garantía individual tutela el derecho de todo ser humano de Acceder a la Información Pública generada, administrada y poseída por sujetos obligados, una vez que el Estado es quien garantiza el contenido de estos derechos, la Unidad de Transparencia del Honorable Ayuntamiento Constitucional de Etzatlán, Jalisco está obligado a recibir, atender y resolver con información veraz y oportuna a las solicitudes de Acceso a la Información que le sean presentadas mediante los sistemas Informáticos destinados para ello como lo son la Plataforma denominada como Infomex Jalisco, Plataforma Nacional de Transparencia, Correo Electrónico Institucional, o personalmente en la oficina de la Unidad de Transparencia.
El derecho al Acceso a la Información Pública también se configura como una garantía social. En este sentido, la Transparencia cumple una función que va más allá de responder a las solicitudes de Acceso a la Información; Así, el derecho a su Acceso adquiere un carácter instrumental, es decir, se instaura como mecanismo de control institucional cuya finalidad primordial es dar máxima publicidad a la actuación de las instituciones, y propiciar una mayor participación de los ciudadanos.
La garantía del derecho a la información se materializa a través de los procedimientos e instituciones que ha establecido el legislador por mandato constitucional; En este sentido, las funciones de la Unidad de Transparencia se centran sobre todo, en aquellas acciones y procedimientos que aseguren la mayor eficacia en la gestión de Solicitudes de Acceso a la Información.
En relación a lo anterior, la Unidad de Transparencia del Honorable Ayuntamiento Constitucional de Etzatlán, Jalisco informa lo siguiente:
2Ésta foja corresponde al informe corresponde presentado ante la sesión Octava Sesión del Comité de Transparencia con carácter de Ordinaria, celebrada con fecha del 31 treinta y uno de Julio del 2020 dos mil veinte en atención al tercer punto del orden del día de la sesión en comento.
SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA:
Relativo al periodo que se reporta se recibieron un total de 105 Ciento Cuatro Solicitudes de Acceso a la Información a la Información Pública, de las cuales, 1 una se derivaron por incompetencia siendo 104 las solicitudes atendidas en razón de la competencia, y al cierre del mes de Julio quedaron 6 solicitudes Activas.
Se informa a su vez que durante el periodo que se informa, no se atendió a ninguna persona con discapacidad.
Ahora bien, para efectos de una mejor apreciación de los valores antes indicados, se generó una estadística general en base al cumplimiento a lo señalado por el artículo 8 fracciones I inciso ñ), VI inciso n) de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios mismo que le es enviado al Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública Protección de Datos Personales del Estados de Jalisco y sus Municipios (ITEI) mediante el sistema SIRES.
3Ésta foja corresponde al informe corresponde presentado ante la sesión Octava Sesión del Comité de Transparencia con carácter de Ordinaria, celebrada con fecha del 31 treinta y uno de Julio del 2020 dos mil veinte en atención al tercer punto del orden del día de la sesión en comento.
4Ésta foja corresponde al informe corresponde presentado ante la sesión Octava Sesión del Comité de Transparencia con carácter de Ordinaria, celebrada con fecha del 31 treinta y uno de Julio del 2020 dos mil veinte en atención al tercer punto del orden del día de la sesión en comento.
1.0. ESTADÍSTICA DE SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA SEGREGADA POR ÁREAS CORRESPONDIENTES AL PERIODO QUE SE INFORMA
NOTA: El total de solicitudes no equivale a la suma de las que se muestran, puesto que una misma solicitud puede remitirse a más de un área
REQUERIMIENTO DE ELEMENTOS AL SOLICITANTE (Art 82.1, 82.2 de la LTAIPEJM: En el periodo que se informa. no se requirió de elementos a ninguna solicitud de información.
COMPETENCIA DE LA UTE PARA RESPONDER LA SOLICITUD DE INFORMACIÓN
En el periodo que se informa, no se derivaron por incompetencia solicitudes de acceso a la información
TIEMPO DE RESPUESTA PROMEDIO DE LAS SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
De conformidad al artículo 84.1 de la LTAIPEJM las solicitudes de acceso a la información es de un término máximo de 8 ocho días hábiles, y 4 días en caso de tratarse de expedientes clínicos/médicos (Art 84.2 de la LTAIPEJM).
* El tiempo promedio de respuesta corresponde a los primeros 2 dos días en solicitudes de información de carácter fundamental, y un aproximado de 4 a 7 días en solicitudes de información de carácter ordinaria dado a su complejidad, y cantidad de preguntas.
* En el periodo que se informa, no se recibió y atendió a 1 una solicitud de ejercicio de Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de datos personales (A.R.C.O.)
RECURSOS DE REVISIÓN INTERPUESTOS EN CONTRA DEL SUJETO OBLIGADO:
En el periodo que se informa no llegaron a ésta Unidad de Transparencia Recursos de Revisión emitidos por el Órgano Garante del Acceso a la Información.
ESTADO QUE AGUARDAN LAS QUEJAS ADMINISTRATIVAS PRESENTADAS ANTE EL ÓRGANO DE CONTROL INTERNO, ASÍ COMO LAS DENUNCIAS POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA.
* No se han presentado quejas administrativas ante el Órgano de Control Interno por Incumplimiento de las obligaciones de transparencia por parte de los sujetos obligados.
5Ésta foja corresponde al informe corresponde presentado ante la sesión Octava Sesión del Comité de Transparencia con carácter de Ordinaria, celebrada con fecha del 31 treinta y uno de Julio del 2020 dos mil veinte en atención al tercer punto del orden del día de la sesión en comento.
ACTIVIDADES DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA
Durante el periodo que se informa, el Comité de Transparencia sesionó en 3 tres ocasiones, de las cuales fueron de carácter:
SESIONES ORDINARIAS:
No se llevaron a cabo sesiones de carácter ordinario durante el periodo que se informa.
SESIONES EXTRAORDINARIAS:
* Se llevó a cabo la Sexta sesión de carácter extraordinaria de fecha 29 veintinueve de Mayo del 2020, en la cual se llevó el siguiente orden del día:
I.- Lista de asistencia, verificación de quórum del Comité de Transparencia.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - II.- Revisión, discusión y, en su caso, aprobación de la asignación y modificación respectivamente de las obligaciones de la plataforma nacional de transparencia, correspondientes a las áreas de secretaría general, jurídico y sindicatura del H. Ayuntamiento constitucional de Etzatlán, Jalisco.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - III.- Asuntos Generales y Clausura.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -* Se llevó a cabo la Séptima sesión de carácter extraordinaria de fecha 12 doce de Junio del 2020, en la cual se llevó el siguiente orden del día:
I.- Lista de asistencia, verificación de quórum del Comité de Transparencia.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - II.- Revisión, discusión y, en su caso, aprobación de la clasificación de información como reservada del área de protección civil y bomberos.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - III.- Asuntos Generales y Clausura.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ACTIVIDADES DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA
Relativo al periodo que se informa, se realizaron las siguientes actividades por parte de la Unidad de Transparencia
MES DE ABRIL 20201. Se giraron las internas para obtener la información fundamental y posteriormente se
publicó en el portal web oficial del ayuntamiento en sus respectivos espacios;2. Se cargó la información fundamental relativa a ésta Unidad de Transparencia referente a
los formatos asignados de la Plataforma Nacional de Transparencia al primer día hábil, esto como finalidad de mantener ésta información pública de forma actualizada, permitiendo a la ciudadanía mantenerse informada, así mismo, transmitirle el sentimiento de compromiso de transparencia por parte del sujeto obligado;
3. Se capturó la estadística de las solicitudes de información atendidas por la Unidad de Transparencia relativas al mes inmediato anterior al sistema SIRES
4. Se publicó la información fundamental recabada de las áreas generadoras, en el portal web oficial de éste Honorable Ayuntamiento relativas al mes inmediato anterior, respaldándose los documentos de forma digital en caso de pérdida total de los mismos o vulneración de seguridad a la página.
5. Se atendieron un total de 18 Solicitudes de Acceso a la Información, manteniéndose del total: 14 resueltas, y 4 en activo.
6. Se recordó mediante los números de oficio UTE - 233/IV/2020 y UTE - 234/IV/2020 a los sujetos obligados que cargan información fundamental en la Plataforma Nacional de Transparencia al primer día hábil, relativo a la publicación de la misma, la cual debe ser
6Ésta foja corresponde al informe corresponde presentado ante la sesión Octava Sesión del Comité de Transparencia con carácter de Ordinaria, celebrada con fecha del 31 treinta y uno de Julio del 2020 dos mil veinte en atención al tercer punto del orden del día de la sesión en comento.
a más tardar antes del décimo día del mes de conformidad a lo señalado por los Considerandos Tercero y Quinto, Los Puntos de Acuerdo Primero y Tercero, el Artículo 3 Transitorio del Acuerdo que reforma los lineamientos cuarto y séptimo en materia de publicación y actualización de información fundamental. Los anteriores invocados del Acuerdo que reforma y adiciona diversas disposiciones de los lineamientos generales de publicación y Actualización de Información Fundamental que deberán observar los Sujetos Obligados, previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios; esto con la finalidad de cumplir en tiempo su publicación y mantener a la ciudadanía informada con datos recientes que genere, administre o posea el sujeto obligado, lo que permite a la ciudadanía, conocer el compromiso de transparencia de los sujeto obligados;
7. Se monitoreo la carga de información fundamental en la Plataforma Nacional de Transparencia, elaborándose un informe detallado y otro general en el que se observan el compromiso, puntualidad y cumplimiento responsable de las obligaciones de Transparencia por parte de de las áreas que generan información. Así como revisión del cumplimiento de la entrega de la información fundamental generada y administrada por las áreas que informan en el portal web.
MES DE MAYO 2020
8. Se giraron las comunicaciones internas al primer día hábil de mes para obtener la información fundamental de los sujetos obligados generadores de información, y posteriormente se publicó en el portal web oficial del ayuntamiento en sus respectivos espacios, respaldándose la información en su disco duro externo;
9. Se cargó la información fundamental al primer día hábil del mes, relativa a ésta Unidad de Transparencia referente a los formatos asignados de la Plataforma Nacional de Transparencia al primer día hábil, esto como finalidad de mantener ésta información pública de forma actualizada, permitiendo a la ciudadanía mantenerse informada, así mismo, transmitirle el sentimiento de compromiso de transparencia por parte del sujeto obligado;
10. Se publicó la información fundamental recabada de las áreas generadoras, en el portal web oficial de éste Honorable Ayuntamiento relativas al mes inmediato anterior, respaldándose los documentos de forma digital en caso de pérdida total de los mismos o vulneración de seguridad a la página.
11. Se capturó la estadística de las solicitudes de información atendidas por la Unidad de Transparencia relativas al mes inmediato anterior al sistema SIRES al primer día hábil del mes;
12. Se atendieron un total de 21 Solicitudes de Acceso a la Información, manteniéndose del total: 15 resueltas, y 6 en activo.
13. Se recordó mediante los números de oficio UTE - 251/V/2020 y UTE - 252/V/2020 a los sujetos obligados que cargan información fundamental en la Plataforma Nacional de Transparencia al primer día hábil, relativo a la publicación de la misma, la cual debe ser a más tardar antes del décimo día del mes de conformidad a lo señalado por los Considerandos Tercero y Quinto, Los Puntos de Acuerdo Primero y Tercero, el Artículo 3 Transitorio del Acuerdo que reforma los lineamientos cuarto y séptimo en materia de publicación y actualización de información fundamental. Los anteriores invocados del Acuerdo que reforma y adiciona diversas disposiciones de los lineamientos generales de publicación y Actualización de Información Fundamental que deberán observar los Sujetos Obligados, previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios; esto con la finalidad de cumplir en tiempo su publicación y mantener a la ciudadanía informada con datos recientes que genere, administre o posea el sujeto obligado, lo que permite a la ciudadanía, conocer el compromiso de transparencia de los sujeto obligados;
14. Se monitoreo la carga de información fundamental en la Plataforma Nacional de Transparencia, elaborándose un informe detallado y otro general en el que se observan el compromiso, puntualidad y cumplimiento responsable de las obligaciones de Transparencia por parte de de las áreas que generan información. Así como revisión del cumplimiento de la entrega de la información fundamental generada y administrada por las áreas que informan en el portal web.
15. Se actualizó el inventario documental interno de la Unidad de Transparencia, organizando los expedientes de las solicitudes de acceso a la información recibidas por ésta Unidad de Transparencia en el transcurso de la presente administración, alojando
7Ésta foja corresponde al informe corresponde presentado ante la sesión Octava Sesión del Comité de Transparencia con carácter de Ordinaria, celebrada con fecha del 31 treinta y uno de Julio del 2020 dos mil veinte en atención al tercer punto del orden del día de la sesión en comento.
estos documentos con su respectivo inventario individual en los contenedores: UTE1821ACP1, UTE1821ACP2, y UTE1821ACP3;
16. Se actualizó el inventario documental interno de la Unidad de Transparencia, organizando los documentos relativos a la información fundamental entregada por los sujetos obligados para su publicación, foliando fojas y registrándolo dentro del registro generado para el control de registro documental.
17. Se tomaron las capacitaciones virtuales con fecha del 08 Mayo del 2020 impartidos por la Coordinación de Capacitación a Sujetos Obligados del Instituto de Transparencia y Protección de Datos Personales del Estado de Jalisco (ITEI), a través de la plataforma meet los siguientes temas:
12:00 horas “Generalidades de Archivo y Gestión Documental” 13:30 horas “Gobierno abierto”
18. Se entregó a la Unidad de Planeación y Gestión Estratégica Municipal los documentos solicitados relativos a la evaluación de la Guía Consultiva de Desempeño Municipal
19. Se elaboró un nuevo borrador de organigrama del ayuntamiento y se envió a Alta Gestión Para su Revisión, quedando a la espera de observaciones o comentarios respecto a su estructura, y posteriormente para su publicación en el portal web.
20. Se reestructuró parte de la fracción V del artículo 8 en la que se almacena información fundamental relativa al área de hacienda municipal, dado a que la información contenida solo corresponde a documentos escaneados y no existen versiones editables o en formato abierto tal y como se requiere publicar por los lineamientos de actualización y publicación de información fundamental, por lo que se elaboraron tablas en las que se añadió el año, mes, formato PDF y formato WORD.
21. Se publicaron tanto en el portal web como en el canal de youtube del ayuntamiento la video grabación de las sesiones 15, 16, 17, y 18 ordinarias, así como demás documentación relativa a estas, la cuales se publicaron en su respectivo espacio en el portal web.
22. Se creó un espacio en el portal web, enfocado a una sección con preguntas frecuentes que se han hecho al ayuntamiento de Etzatlán, el cual será de utilidad para hacer del conocimiento de la ciudadanía las respuestas que se han ofrecido al respecto, el enlace en el que se aloja esta información es el siguiente: http://etzatlan.gob.mx/preguntas-frecuentes/
23. Se capacitó en el sistema CEVINAI en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales respecto a diversos cursos con los siguientes nombres: Clasificación de la Información; Gobierno Abierto y Transparencia-Proactiva; Transparencia y Rendición de Cuentas; Temas específicos de protección de datos.
24. Se asistió a la inauguración del pozo de agua N° 5 con rumbo a la plaza de toros Ganada de Etzatlán.
25. Se inicio con la elaboración de las estadísticas con mayor desagregación relativo a las sesiones del comité de transparencia, toda vez que no se contaba con este documento, solamente se publicaban las estadísticas de asistencia y registro de votación en la sección de las sesiones de comité de transparencia.
26. Se apoyó al área de sindicatura en la asesoría y actualización de sus formatos de la PNT, a la fecha ya cuenta con todos sus formatos actualizados, se espera mejora en los resultados del área respecto a futuras revisiones de carga
27. Se consultó con alta gestión respecto al formato del artículo 8 fracción IV inciso I relativo al tabulador de Multas que a la fecha lo tiene asignado sindicatura, pero se buscará asignarlo al área de Secretaría General, toda vez que corresponde a los reglamentos del ayuntamiento.
28. Se revisó el contenido del portal web en busca de información faltante, o partes en las que no se encuentre información, en el que se elaboró el índice de expedientes clasificados como reservados y se publicó correctamente en el artículo 8 fracción I inciso n),
29. Se detectó que en el artículo 8 fracción VI inciso d) existía la información fundamental, pero tenía mal su acomodo, esto podría generar confusión par la ciudadanía y en su caso posibles evaluaciones del instituto de transparencia, se le dio solución y la información ya quedó correctamente acomodada. http://etzatlan.gob.mx/d-los-programas-sociales-que-aplica-el-sujeto-obligado/
30. Se detectó que el artículo 8 fracción VI inciso g) requiere de la lista de requisitos para solicitar licencias, concesiones y permisos de éste ayuntamiento, a lo que se procedió a
8Ésta foja corresponde al informe corresponde presentado ante la sesión Octava Sesión del Comité de Transparencia con carácter de Ordinaria, celebrada con fecha del 31 treinta y uno de Julio del 2020 dos mil veinte en atención al tercer punto del orden del día de la sesión en comento.
solicitar estas listas a las áreas encargadas de estos trámites, para posteriormente hacer pública esta información.
31. Se elaboró video informativo de la unidad de Transparencia uniendo los videos del spot que se gestiono anteriormente con la Unidad de Planeación, y sobreponiendo el nuevo video de lenguaje de señas mexicanas, para posteriormente publicarlo en youtube y pasarlo al director de comunicación social para su publicación en las redes del ayuntamiento:
facebook: https://www.facebook.com/EtzatlanGobierno/videos/755365361939678/youtube:https://youtu.be/CPbqSjc7k_4?list=PLLOBUq1D9mI1ycz1ThtssrP6FodUh21QR Enlace: https://youtu.be/CPbqSjc7k_4
32. Se actualizó el inventario documental respecto a los ACUSES de ésta Unidad de Transparencia iniciando del mes de marzo al mes de mayo 2020.
33. Se presenció la videoconferencia denominada “El Programa de Sensibilización de Derechos y su Impacto en grupos vulnerables, a cinco años del PROSEDE” impartida por el INAI a través de su página oficial de facebook: https://es-la.facebook.com/INAImx/videos/619383488789064/
34. Se inició el proceso de reasignación de formatos de la PNT relativos a los siguientes A8FII-D) A8FIV-I) y A8FXIII) al área de Secretaría General
35. Se publicó información fundamental relativa al área de Secretaría General en el apartado de Sesiones de Ayuntamiento dentro del portal web, sobre los siguientes Documentos: Estenográficas de las actas de sesiones 14, 15, 17, 18 Ordinarias, 17 y 18 extraordinarias, Convocatorias estenográficas de las sesiones 17 y 18 ordinarias, así como la estadística de asistencia de la 17 ordinaria
36. Se inició el proceso de cambio y modificación de obligaciones de la Plataforma Nacional de Transparencia relativo a obligaciones que las áreas de Jurídico y Sindicatura tienen y que de acuerdo al Reglamento interior de Gobierno y la Administración pública municipal de Etzatlán, Jalisco; corresponden a la secretaría del Ayuntamiento, lo anterior de conformidad a lo señalado por el artículo 84 fracción XI. Proceso que terminará con el análisis, discusión y en su caso la aprobación del comité de transparencia mediante sesión de Comité de Transparencia.
37. Se solicitó información fundamental a oficialía mayor, respecto a la señalada por el artículo 8 fracción X de la LTAIPEJM la cual es consistente en las condiciones generales de trabajo, documento que no se encuentra publicado en el portal y debe informarse.
38. Se publicó información fundamental relativa al área de Hacienda correspondiente al mes de abril respecto a los artículos 8 fracción X y 15 fracción XXV (meses de marzo y abril 2020) – así mismo se respaldó la misma en el disco duro externo y se imprimió la publicación de los documentos al reverso de estos.
39. Se elaboró el inventario de guía simple de documentos de ésta Unidad de Transparencia.
40. Se envió a todos las áreas que informan a la PNT vía correo electrónico de resultado de la revisión de carga de los formatos de la PNT, emitiendo recomendaciones para la mejora en su puntuación a las siguientes áreas:
41. Se solicitó mediante oficio UTE/V/289/2020 al área de Desarrollo Social, información fundamental relativa al programa social de calentadores, mismo que debe ser publicado en el portal web
9Ésta foja corresponde al informe corresponde presentado ante la sesión Octava Sesión del Comité de Transparencia con carácter de Ordinaria, celebrada con fecha del 31 treinta y uno de Julio del 2020 dos mil veinte en atención al tercer punto del orden del día de la sesión en comento.
42. Se elaboró un resumen de la video capacitación de relativa al Decálogo de Privacidad en materia del COVID19 impartido por el Comisionado Ciudadano Salvador Romero Espinosa del ITEI, mismo que fuere enviado al instituto para su análisis y posterior expedición de constancia
MES DE JUNIO 2020:
43. Se giraron las comunicaciones internas mediante el número de oficio: UTE/VI/290/2020 al primer día hábil de mes para obtener la información fundamental de los sujetos obligados generadores de información, y posteriormente se publicó en el portal web oficial del ayuntamiento en sus respectivos espacios, respaldándose la información en su disco duro externo;
44. Se notificó y recordó a los sujetos obligados, mediante el número de oficio: UTE/VI/291/2020 la obligación de carga de información a la Plataforma Nacional de Transparencia dentro de los primeros diez días hábiles del mes;
45. Se cargó la información fundamental al primer día hábil del mes, relativa a ésta Unidad de Transparencia referente a los formatos asignados de la Plataforma Nacional de Transparencia al primer día hábil, esto como finalidad de mantener ésta información pública de forma actualizada, permitiendo a la ciudadanía mantenerse informada, así mismo, transmitirle el sentimiento de compromiso de transparencia por parte del sujeto obligado;
46. Se publicó la información fundamental recabada de las áreas generadoras, en el portal web oficial de éste Honorable Ayuntamiento relativas al mes inmediato anterior, respaldándose los documentos de forma digital en caso de pérdida total de los mismos o vulneración de seguridad a la página.
47. Se atendieron un total de 28 Solicitudes de Acceso a la Información Pública, manteniéndose del total: 30 resueltas, y 0 en activo (Se anexa Estadística SIRES);
48. Se atendieron un total de 02 Solicitudes de Acceso a la Información mediante el ejercicio de Derechos A.R.C.O., manteniéndose del total: 02 resueltas, y 0 en activo (Se anexa Estadística SIRES)
49. Se capturó la estadística de las solicitudes de información atendidas por la Unidad de Transparencia relativas al mes inmediato anterior al sistema SIRES al primer día hábil del mes;
50. Se rindió informe de actividades del mes anterior inmediato ante el Órgano de Control Interno mediante número de oficio: UTE/VI/292/2020, adjuntando los documentos de Estadísticas de Solicitudes de Información ingresadas al sistema SIRES, documentos en Excel consistentes en Estadísticas de Solicitudes con Mayor Desagregación, Informe detallado de Carga de Información Fundamental al Portal Web y a la PNT, e Informe General de Carga de Información Fundamental al Portal Web y a la PNT;
51. Se publicó en el portal web, información relativa a la sexta sesión extraordinaria del comité de transparencia (Art 8 inciso g LTAIPEJM);
52. Se tomó un curso virtual denominado: “Operación y Funcionalidades del SIPOT: Procesos de carga, actualización y borrado de registros” a través de una plataforma habilitada por el Instituto Nacional de Acceso a la Información Pública (INAI) https://izai.org.mx/capacitaciondti/
53. Se asistió a la video conferencia relativa al tema “Premio a la Innovación en Transparencia 2020” impartido por el INAI a través de la siguiente dirección:
https://us04web.zoom.us/j/76818286861?pwd=WDZGZkl1MlF4dm9JdnBya09ESS96Zz09 54. Se realizó la asignación de obligaciones de transparencia al área de Secretaría General
en atención a lo señalado en la sesión sexta extraordinaria del comité de transparencia, emitiéndose el oficio correspondiente informando a la director de área la asignación de las mismas, así como dejándosele una copia simple del acta de comité de transparencia, del mismo modo, se les informa a las áreas de jurídico y sindicatura
55. Se solicitó por parte de la UPGEM la publicación de documentos relativos al “Sondeo de Movilidad Intermunicipal COVID-19” en el portal web dentro de la sección de información pública proactiva en la siguiente dirección: http://etzatlan.gob.mx/ix-la-informacion-publica-ordinaria-proactiva-o-focalizada-que-
considere-el-sujeto-obligado/ http://etzatlan.gob.mx/noticias/
56. Se asistió a reunión con las direcciones de Secretaría General y la UPGEM para atender a temas de organización referente al archivo municipal, y sus próximas acciones para su implementación.
10Ésta foja corresponde al informe corresponde presentado ante la sesión Octava Sesión del Comité de Transparencia con carácter de Ordinaria, celebrada con fecha del 31 treinta y uno de Julio del 2020 dos mil veinte en atención al tercer punto del orden del día de la sesión en comento.
57. Se publicó información entregada por la Secretaria Técnica de participación ciudadana, la cual puede ser consultada en la siguiente dirección: http://etzatlan.gob.mx/viii-mecanismos-e-instrumentos-de-participacion-ciudadana/
58. Se publicó el Reglamento de Turismo para el Municipio de Etzatlán Jalisco, en el portal web, mismo que puede ser consultado en la siguiente dirección: http://etzatlan.gob.mx/reglamentos-internos/
59. Se publicó en el portal web información fundamental del área de hacienda municipal, generándose los acuses de publicación al reverso de los oficios entregados para informar, así mismo, se generó el debido respaldo de la información y su código HTML en caso de posibles vulneraciones al mismo – Se actualiza inventario documental del área de tesorería con 23 fojas nuevas, quedando un total de 307 fojas de información fundamental.
60. Se actualizó el archivo documental relativo a los OFICIOS dirigidos a ésta unidad, integrándose un total de 2 nuevas fojas teniendo un nuevo total de 96 fojas a la fecha del presente informe.
61. Se actualizó el archivo documental relativo a los ACUSES de los oficios dirigidos a diferentes áreas, integrándose un total de 11 nuevas fojas teniendo un nuevo total de 254 fojas a la fecha del presente informe
62. Se publico en el portal web la convocatoria PDF de la Sexta sesión Extraordinaria de Comité de Transparencia en su apartado especial del artículo 8 fracción I inciso g)http://etzatlan.gob.mx/wp-content/uploads/2020/06/Convocatoria-de-la-Sexta-Sesión-Extraordinaria-de-Comité-de-Transparencia.pdf
63. Se asistió a Segunda reunión, esta vez de forma virtual con alta gestión en conjunto con las áreas de la UPGEM y Secretaría General para conocer los pasos a seguir para la implementación del archivo municipal.
64. Se generó un espacio en el portal web dedicado al procedimiento de acceso a la información pública, toda vez que no existía y se considera importante contar con este para orientar a la ciudadanía respecto al proceso del acceso a la información, el cual fuere colocado en el submenú de TRANSPARENCIA, se señala el enlace de su ubicación: http://etzatlan.gob.mx/procedimiento-de-solicitud-de-informacion/
65. Se modificó la forma de ordenar la información fundamental en el portal web respecto a las sesiones de ayuntamiento, toda vez que esta se encontraba dispersa y se homologó en un solo espacio para que estuvieran juntas: las actas pdf, versiones estenográficas, convocatorias, estadísticas, y video grabaciones, lo cual permitirá neutralizar cualquier confusión a la hora de cargar esta información al portal web, lo anterior debido a que se tenía que publicar tanto en el artículo 8 como en el 15, lo que no permitía la eficiencia de tiempo, lo que ahora permite que toda la información esté compacta y sea actualizada una sola vez.Referencia: http://etzatlan.gob.mx/sesiones-del-pleno-del-ayuntamiento/
66. Se publicó en el portal web dentro de la sección de UNIDAD DE TRANSPARENCIA un video elaborado con los alumnos de la Escuela Preparatoria UDG en el que se les pregunta sobre si conocen su derecho al acceso a la información.Referencia: http://etzatlan.gob.mx/unidad-de-transparencia/Referencia del video en comento: https://www.youtube.com/watch?v=t2RbKUgyJ2A&feature=youtu.be
67. Se actualizó el documento a que hace referencia la integración del pleno del ayuntamiento, toda vez que mantenía la información de la ex regidora Micaela Ocampo remplazándola por le nuevo regidor José Villalvazo, el cual fuere publicado en su espacio correspondiente en el portal web.Referencia al documento: http://etzatlan.gob.mx/wp-content/uploads/2020/06/INTEGRACION-DEL-PLENO-DEL-AYUNTAMIENTO-DE-ETZATL%C3%81N-2020.pdf
68. Se gestionó la elaboración del documento de seguridad con Alta Gestión para la protección y aseguramiento de los datos personales de los solicitantes, toda vez que este documento es importante contar con él ya que el ITEI puede sancionar el que el sujeto obligado no cuente con el mismo, dando solo 5 días para su entrega.
69. Se abrió un espacio en el portal web dedicado al procedimiento del ejercicio de los derechos A.R.C.O. y se generó un formato de solicitud para esta modalidad de solicitud, toda vez que ni el espacio, ni el formato estaban creados, lo que ahora permitirá que las personas que deseen requerir información de datos personales tengan la información necesaria para hacer efectivo este derecho, tanto el formato como el espacio generado, pueden ser consultados en las siguientes direcciones electrónicas: (el formato también se encuentra dentro del espacio generado en el portal web)Página: http://etzatlan.gob.mx/ejercicio-de-los-derechos-a-r-c-o/Enlace al Documento:
11Ésta foja corresponde al informe corresponde presentado ante la sesión Octava Sesión del Comité de Transparencia con carácter de Ordinaria, celebrada con fecha del 31 treinta y uno de Julio del 2020 dos mil veinte en atención al tercer punto del orden del día de la sesión en comento.
http://etzatlan.gob.mx/wp-content/uploads/2020/06/FORMATO-DE-SOLICITUD_DERECHOS-A.R.C.O.-2020.docx
70. Se requirió a las áreas de Oficialía Mayor Administrativa (Currículos vitae faltantes en versión pública);Desarrollo Social (Actualización de programas sociales, “Calentadores Solares y programa PROSPERA 2020”);Participación Ciudadana (información del presupuesto participativo);Obras Públicas (información referente a las obras públicas del municipio); Ecología (información referente a las acciones empleadas para la atención a la recomendación de la inspección sanitaria emitida por la FIPRODEFO en Febrero de 2016
71. Se publicó información fundamental del área de Secretaría General, respecto a las actas de las sesiones con carácter de ordinaria números 7 y 8 de ayuntamiento, en el portal web, toda vez que esta información no se encontraba publicada.Referencia a los documentos:http://etzatlan.gob.mx/wp-content/uploads/2020/06/VII-ACTA-DE-LA-SEPTIMA-SESIÓN-ORDINARIA-DE-AYUNTAMIENTO-2018-2021.pdf http://etzatlan.gob.mx/wp-content/uploads/2020/06/8-ACTA-ORDINARIA.pdf
72. Se habilitó un espacio en el portal web, para alojar información relativa al presupuesto participativo, toda vez que no existía información publicada en el portal web, la cual, se debería publicar en el artículo 15 fracción XXVIReferencia de la dirección en que se alojará la información: http://etzatlan.gob.mx/presupuesto-participativo/
73. Se requirió del área de UPGEM a ésta Unidad de Transparencia, la publicación del Plan de Desarrollo Municipal en la sección del portal web: http://etzatlan.gob.mx/unidad-de-planeacion/
MES DE JULIO 2020:
74. Se giraron las comunicaciones internas mediante el número de oficio: UTE/VII/328/2020 al primer día hábil de mes para obtener la información fundamental de los sujetos obligados generadores de información, y posteriormente se publicó en el portal web oficial del ayuntamiento en sus respectivos espacios, respaldándose la información en su disco duro externo;
75. Se notificó y recordó a los sujetos obligados, mediante el número de oficio: UTE/VII/329/2020 la obligación de carga de información a la Plataforma Nacional de Transparencia dentro de los primeros diez días hábiles del mes;
76. Se cargó la información fundamental al primer día hábil del mes, relativa a ésta Unidad de Transparencia referente a los formatos asignados de la Plataforma Nacional de Transparencia al primer día hábil, esto como finalidad de mantener ésta información pública de forma actualizada, permitiendo a la ciudadanía mantenerse informada, así mismo, transmitirle el sentimiento de compromiso de transparencia por parte del sujeto obligado;
77. Se publicó la información fundamental recabada de las áreas generadoras, en el portal web oficial de éste Honorable Ayuntamiento relativas al mes inmediato anterior, respaldándose los documentos de forma digital en caso de pérdida total de los mismos o vulneración de seguridad a la página.
78. Se atendieron un total de 36 Solicitudes de Acceso a la Información Pública, manteniéndose del total: 28 resueltas, y 8 en activo
79. En el mes que se informa, no se recibieron solicitudes de Acceso a la Información mediante el ejercicio de Derechos A.R.C.O
80. Se capturó la estadística de las solicitudes de información atendidas por la Unidad de Transparencia relativas al mes inmediato anterior al sistema SIRES al primer día hábil del mes;
81. Se rindió informe de actividades del mes anterior inmediato ante el Órgano de Control Interno mediante número de oficio: UTE/VII/330/2020, adjuntando los documentos de Estadísticas de Solicitudes de Información ingresadas al sistema SIRES, documentos en Excel consistentes en Estadísticas de Solicitudes con Mayor Desagregación, Informe detallado de Carga de Información Fundamental al Portal Web y a la PNT, e Informe General de Carga de Información Fundamental al Portal Web y a la PNT;
82. Se tomaron capacitaciones en materia de transparencia y protección de datos personales organizadas por la Coordinación General de Transparencia del Estado de Jalisco
“El ABC de acceso a la Información Pública” – 20 de julio “Incompetencia y Procedimiento de Derivación” - 22 de julio
12Ésta foja corresponde al informe corresponde presentado ante la sesión Octava Sesión del Comité de Transparencia con carácter de Ordinaria, celebrada con fecha del 31 treinta y uno de Julio del 2020 dos mil veinte en atención al tercer punto del orden del día de la sesión en comento.
“Clasificación y Desclasificación de la Información” – 24 de julio “Versiones Públicas” – 27 de julio “El ABC de los Datos Personales” - 29 de julio “Ejercicio de Derechos Arco” – 31 de julio
83. Se gestionó la elaboración del Instructivo para la elaboración del Catálogo de disposición documental del Municipio de Etzatlán, Jalisco con Alta Gestión para dar avance al tema de la implementación del Archivo Histórico.
84. Se asistió a reuniones de directores de Directores 02/07/2020 a las 08:30 en cabildo 24/07/2020 a las 12:00 en cabildo
85. Se cargó información fundamental al portal web relativa al área de Catastro: http://etzatlan.gob.mx/wp-content/uploads/2020/07/6.-REPORTE-CATASTRO-JUNIO-2020.pdf
86. Se publicó información fundamental del área de Secretaría general, toda vez que la información proporcionada anteriormente fue entregada erróneamente, la cual se pidió su cambio por la información correcta (03/07/2020)
87. Se publicó información fundamental referente al área de Sindicatura (Licencias) en el portal web en su espacio correspondiente del artículo 8
88. Se publicó información fundamental referente al área de Contraloría en el portal web en su espacio correspondiente del artículo 8
89. Se reformuló el formato de las solicitudes de ejercicio de derechos A.R.C.O. Toda vez que el formato que se realizó le faltaron una modificaciones que permiten que el solicitante tenga más clara la información que se solicita y el curso del trámite a ese tipo de solicitudes en concreto, posteriormente publicándose en el portal web en la sección de transparencia (PROCESO DE SOLICITUD DE EJERCICIO DE DERECHOS A.R.C.O.) en sus versiones PDF y WORD
http://etzatlan.gob.mx/ejercicio-de-los-derechos-a-r-c-o/
http://etzatlan.gob.mx/wp-content/uploads/2020/07/FORMATO-DE-SOLICITUD-DE-ACCESO-DE-EJERCICIO-DERECHOS-A.R.C.O.-2020-2.pdf
http://etzatlan.gob.mx/wp-content/uploads/2020/07/FORMATO-DE-SOLICITUD-DE-ACCESO-DE-EJERCICIO-DERECHOS-A.R.C.O.-2020.docx
90. Se solicitó a las áreas administrativas el llenado del formulario para la elaboración del Documento de Seguridad en Materia de Protección de Datos Personales, el cual permitirá establecer las bases para mantener un óptimo resguardo de los datos personales y protección de estos al momento de recabar de la ciudadanía sus datos personales: https://docs.google.com/forms/d/1lIJp2LO0-ZqEl3izDt26jLhKgww3-LvUhCdhHKESQyo/edit
91. Se publicó información fundamental referente a la agenda del sujeto obligado
92. Se asistió a la inauguración del comedor asistencial de la Mazata93. Se asistió al Domo Polideportivo, con motivo de la entrega de mochilas para los niños94. Se asistió a la bendición del Cristo de la entrada del municipio95. Se asistió a la reinauguración del Rastro Municipal96. Se asistió a la instalación de la nomenclatura del cruce de las calles Escobedo y Juárez97. Se asistió a la inauguración del parque de la delegación de Santa Rosalía 98. Se atendieron los puntos flojos de la última evaluación de Alta gestión para el Portal web,
esperando mejorar la próxima evaluación, toda vez que información fundamental de las áreas de Ecología, Obras Públicas, Sindicatura, y Secretaría general estaba pendiente.
99. Se publicó información fundamental relativa al área de Registro Civil en su espacio correspondiente del artículo 15 fracción XI
100.Se asistió a las 11:00hrs a la radio local para hacer promoción de la Unidad de Transparencia alentando a la ciudadanía a conocer el portal web y a hacer efectivo el ejercicio de su derecho al acceso a la información pública mediante solicitud de información explicando el proceso, costos, y términos.
101.Se publicó información fundamental del área de Hacienda en sus respectivos espacios del artículo 8 en el portal web
102.Se publicó información fundamental del área de Inclusión, alojándose dentro de sus respectivos espacios en el portal web
103.Se publicó información referente a los calentadores solares en los programas sociales del ayuntamiento DOC:http://etzatlan.gob.mx/wp-content/uploads/2020/07/PROGRAMA-CALENTADORES-SOLARES-ETZTLAN-ADMIN-2018-2021.docx
104.Se agregó a la sección del portal web de “Trámites y Servicios” los aplicables para la Unidad de Transparencia: http://etzatlan.gob.mx/ciudadanos/tramites-y-servicios/
13Ésta foja corresponde al informe corresponde presentado ante la sesión Octava Sesión del Comité de Transparencia con carácter de Ordinaria, celebrada con fecha del 31 treinta y uno de Julio del 2020 dos mil veinte en atención al tercer punto del orden del día de la sesión en comento.
105.Se publicó información fundamental relativa a los inventarios de bienes muebles e inmuebles del artículo 8 fracción V inciso r) del portal web en relación con la Ley de Transparencia, toda vez que hacía falta el inventario del año 2020http://etzatlan.gob.mx/wp-content/uploads/2020/07/INVENATRIO-GENERAL-AYUNTAMIENTO-DE-ETZATLÁN-2020.xlsx
106.Se apoyó al regidor José de Jesús Villalvazo Navarro respecto a orientarlo sobre la información fundamental que debe entregar a ésta Unidad de Transparencia en cuanto a sus comisiones edilicias.
107.Se publicaron en el portal web información fundamental relativa a las comisiones edilicias del regidor Gerardo Gutiérrez en su respectivo espacio del artículo 15 fracción II del portal web n relación con la Ley de Transparencia
108.Se monitoreo la carga de información fundamental en la Plataforma Nacional de Transparencia, elaborándose un informe detallado y otro general en el que se observan el compromiso, puntualidad y cumplimiento responsable de las obligaciones de Transparencia por parte de de las áreas que generan información. Así como de la revisión del cumplimiento de la entrega de la información fundamental para ser publicada en el portal web.
RESULTADOS COMPARATIVOS DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA:
NOTA: A la fecha de Julio 2020, no se han elaborado nuevas evaluaciones.
A T E N T A M E N T EA 31 DE JULIO DE 2020 DOS MIL VEINTE
“2020, Año de la Acción por el Clima, de la Eliminación de la Violencia Contra las Mujeres y su Igualdad Salarial”
ABG. JUAN CARLOS CARBAJAL GUTIÉRREZTitular de la Unidad de Transparencia del H. Ayuntamiento Constitucional de Etzatlán, Jalisco.
14Ésta foja corresponde al informe corresponde presentado ante la sesión Octava Sesión del Comité de Transparencia con carácter de Ordinaria, celebrada con fecha del 31 treinta y uno de Julio del 2020 dos mil veinte en atención al tercer punto del orden del día de la sesión en comento.
