Primera parteDESCRIPCINQu tan necesario es la actividad dentro del proceso?Estoy ms cerca del objetivo que antes de realizarlo? Agregar Valor?Accin a tomar

1El empleado se anota en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa. El libro es supervisado por un guardia de seguridad.No es necesaria la actividad actual. El empleado puede marcar su hora de entrada en un reloj biomtrico y no es necesaria la supervisin.Agregar valor.Se realiza de forma manual esto no permite un control real de las llegadas tardeInnovar Colocando un reloj biomtrico que automatice el proceso.

215 minutos despus de las 8 de la maana el libro es llevado a la jefatura de personal.No es necesaria la actividad actual. Ya que el mismo sistema del reloj actualiza la informacin . No agregar valor.Esto produce prdida de tiempo al trasladar el libro.Innovar.Si se piensa el tiempo puede ser aprovechado en otras actividades.

3En la jefatura de personal un empleado de RRHH traslada los datos de las hojas de ingreso a una hoja de Excel para elaborar el reporte de asistencia.La actividad actual no es necesaria el mismo sistema actualiza toda la informacin No agregar valor.El sistema automticamente puede actualizarse.Innovar

4El reporte es trasladado al Jefe de Personal para que este sea archivado y al final de la semana se haga un recuento del nmero de minutos ingresados despus de las 8 de la maana.La actividad actual no es necesaria, el jefe de personal ya cuenta con toda la informacin en el instante. Y efecta la toma de decisiones con respecto al personal que a llegado tarde.

No agregar valor Innovar

5Al finalizar la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado.No es necesario.El Jefe de personal ya tomo una decisin y sanciono al personal que a llegado tarde. Agregar valor Fortalecer. Mejorar el equipo y los programas para optimizar el proceso de informacin.Innovar.Poder evaluar al personal directamente el jefe sin esperar reportes semanales.

Segunda Parte CONCIDERACIONES IMPORTANTESVENTAJASDESVENTAJAS

Se minimizara el costo en operaciones de impresin de reportes y documentos.

Que el sistema no funcione por un corte de energa elctrica.

Es rpido y confiable

Que se dae el software del equipo

La informacin se almacena en la base de datos del computador.

Que por alguna faya el equipo pueda estar encendido en unas horas y en otras no.

Se maximizara el tiempo de laborar por menos revisin de documentos.

Se tendra que capacitar al personal que estara involucrado en el sistema.

Se creara un record de registro de cada trabajador, al instante, y se mantendra un mejor control en la misma.

Se estandarizara el modo de marcaje del empleado como el estndar de tiempo trabajado de cada uno.