TC2_Planeacion_Estrategica_102002_7

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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ECACEN PROGRAMA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS CURSO: PLANEACIN ESTRATEGICA

ACT 8. TRABAJO COLABORATIVO No.2

FREDY SALDAA

C.C. 10.185.434

GRUPO 102002_7

TUTORA: CLARIZA PATERNINA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

PLANEACIN ESTRATEGICA

2013

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TABLA DE CONTENIDO

Pg.

INTRODUCCIN .............................................................................................. 3

OBJETIVOS ..................................................................................................... 4

ACTIVIDADES A REALIZAR: ......................................................................... 5

CONCLUSIONES. .......................................................................................... 11

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS. ............................................................. 12

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INTRODUCCIN

En el interior de este documento se encuentran plasmadas las investigaciones del

estudiante sobre el tema de planeacin estratgica, en las estrategias de

planeacin de las empresas, adems de las conclusiones que ste tiene sobre la

importancia en su programa de formacin y vida cotidiana.

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Identificar los conceptos tericos de la Unidad 2, que tiene como ttulo Diagnostico y Prospectiva, que permitan la comprensin y apropiacin de los conocimientos administrativos, econmicos, jurdicos, polticos, culturales, sociales y tecnolgicos, regional, nacional e internacional en las diferentes empresas del entorno donde se encuentra el estudiante. .

OBJETIVOS ESPCIFICOS

Analizar una empresa de la ciudad del estudiante.

Describir el proceso de estratgico empresarial.

Diagnosticar la empresa estudiada en sus estrategias.

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ACTIVIDADES A REALIZAR:

Aspectos generales la tarea: (Primera parte) Trabajo individual

1- Cada estudiante elabora individualmente una ponencia sobre el proceso

de Planeacin Estratgica y posteriormente en conjunto con su equipo

construirn una ponencia sobre el proceso de Planeacin Estratgica que

comprende los siguientes temas: 1. Fundamentacin Estratgica 2. Plan de

Largo Plazo 3. Plan tctico 4. Plan de operaciones y 5. Seguimiento en una

empresa de su entorno.

Las empresas disean planes estratgicos para lograr sus objetivos y metas,

estos planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, de acuerdo al tipo de

empresa, ms exactamente su tamao, ya que esto significa que cantidad de

planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, tanto en niveles

superiores o niveles inferiores. La evolucin de la planeacin estratgica se

identifica con la dcada de los 60, como resultado natural de la evolucin del

concepto de Planeacin. Constituye un sistema gerencial que desplaza el nfasis

en el qu lograr (objetivos) al qu hacer (estrategias).

Es de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la aplicacin

de los planes estratgicos, considerando que es fundamental conocer y ejecutar

correctamente las estrategias para poder lograr los objetivos y metas trazadas por

las organizaciones o empresas.

Tambin es importante sealar que la organizacin o empresa debe precisar con

exactitud y cuidado la misin que va regir a la empresa, la misin es fundamental,

ya que esta representa las funciones operativas que se van a ejecutar.

Los procesos se inician con el establecimiento de objetivos, metas y estrategias

para buscar resultados esperados. Tambin, se puede decir, que es un proceso

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para decidir de antemano qu tipo de esfuerzos de planeacin debe hacerse,

cundo y cmo debe realizarse, quin lo llevar a cabo, y qu se har con los

resultados.

Esta herramienta busca una o ms ventajas competitivas de la organizacin o

empresa y la formulacin y puesta en marcha de estrategias para crear o

preservar ventajas, todo esto en funcin de la Misin, objetivos y metas, del medio

ambiente y de los recursos disponibles. El proceso de la planeacin estratgica se

divide en 4 etapas en las cuales se busca crear la hoja de ruta de la Organizacin

para su correcto funcionamiento.

Como primer paso viene la Fundamentacin estratgica en donde se definen la

misin, visin, los valores y los objetivos estratgicos, los objetivos de la

organizacin o empresa se derivan de la misin, como guas para valorar el grado

de movimiento hacia el logro de la misin y constituyen la base para determinar

los objetivos operativos para las Sub-unidades y los departamentos de la

organizacin o empresa.

Los valores estratgicos representan convicciones filosficas entre la que

podemos citar en primer lugar a la tica, la calidad total, la seguridad, cero errores

como lo mas importantes. La mejor forma de conseguir que exista coherencia

entre los valores y la prctica profesional es crear un espacio de reflexin colectiva

sobre los valores de la asociacin, enfocndose principalmente en su definicin al

empoderamiento y responsabilidad por resultados, al seguimiento, conocimiento

del cliente y la satisfaccin, conocimiento del mercado, al sistema de planeacin,

la innovacin, los modelos de gestin y la sinergia. Como ejemplo de valores

tenemos valores pragmticos que se basan en el actuar, como el compromiso, la

eficacia y la eficiencia. Seguido de los valores ticos, la forma en que sentimos,

tales como la justicia, la equidad y la honestidad. Finalmente vienen los valores de

desarrollo como la cooperacin, la iniciativa y la innovacin.

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Despus viene El Plan a Largo Plazo donde se hacen anlisis de los asuntos

crticos de la organizacin, objetivos a largo plazo, entre 3 a 5 aos, y los planes

de accin estratgicos, seguido del Plan tctico donde se definen las metas y se

ejecutan los planes de accin, finalmente el Plan de Operaciones que conlleva

ejecutar los procesos de carcter operativo como son los planes de trabajo y

presupuesto. La presupuestacin debe estar presente durante todo el proceso

estratgico.

Seguido del seguimiento peridico al cumplimiento de los objetivos definidos al

principio del proceso estratgico, debe hacerse durante todo el proceso a cada

plan que forma parte del proceso y hacer las correcciones necesarias para el buen

funcionamiento institucional.

EJEMPLO DE UN PLAN ESTRATEGICO DE UNA ONG.

Misin:

La misin de la asociacin es la de dar una atencin holstica a la personas

afectadas por el VIH, sensibilizar a la sociedad des de una perspectiva de gnero

velando por el respeto a los derechos humanos y la promocin de la salud des de

un modelo ecolgico.

Visin:

Queremos ser una asociacin experta en intervenciones de de la perspectiva de

gnero y la defensa de los derechos humanos que den respuesta a la epidemia

del VIH, priorizando la atencin integral de las personas afectadas, en especial a

las mujeres, con capacidad de anticiparnos a las nuevas necesidades i retos de la

sociedad.

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Valores de la asociacin:

Calidad: hacer las cosas bien

Coherencia: entre nuestra misin y visin

Trabajando en equipo: Hacindolo juntas y juntos.

Factores de xito:

Qu necesita la asociacin para conseguir la Misin.

1. Capacitacin:

Perspectiva de gnero

Atencin

Derechos humanos

Epidemia

2. Organizacin interna

3. Sostenibilidad econmica

4. Comunicacin

5. Toma de decisiones eficiente

6. Evaluacin continuada

7. Definicin de las funciones y responsabilidades

8. Gestin del conocimiento

9. Capacidad de innovacin

10. Presencia externa: instituciones y coordinacin de redes

11. Participacin

Lneas estratgicas.

1. Lnea estrategia 1:

Perspectiva de aprendizaje y crecimiento.

Disponer de profesionales capacitados para llevar a cabo la misin de la

asociacin y que se sientan satisfechos de la misma.

a. Mejorar la capacitacin de las personas que trabajan y colaboran con la

asociacin.

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b. Mejorar la gestin del conocimiento externo e interno.

c. Defensiones de los puestos de trabajo.

2. Lnea estratgica 2:

Perspectiva financiera:

Mejorar la sostenibilidad econmica consiguiendo nuevos ingresos y

haciendo ms eficiente los gastos.


Perspectiva proceso interno:

Mejorar la coordinacin y comunicacin entre procesos claves (reas de

trabajo) para poder ofrecer proyectos innovadores de mxima calidad que

den respuesta a las necesidades de quienes lo requieran.

a. Establecer una organizacin interna des de la perspectiva de gnero.

b. Agilizar la toma de decisiones.

c. Mejorar la capacidad de innovacin

d. Mejorar los circuitos de comunicacin interna.


Perspectiva del cliente:

Dar una atencin personalizada y gil a las a las personas que requieren

nuestros servicios.

a. Mejorar la comunicacin con los socios y socias y su participacin en

las actividades.

b. Mejorar la presencia en actos sociales y en las agendas polticas.

c. Mejorar el tiempo de respuesta con los colaboradores y entidades

que requieren nuestros servicios.

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Como conclusin el proceso de la Planeacin Estratgica especifica la relacin de

la organizacin o empresa con su ambiente en funcin de la misin, los objetivos,

las estrategias y el presupuesto, para lograr el xito en la puesta en

funcionamiento de la entidad y afrontar satisfactoriamente los retos en el mercado

o entorno donde se halle.

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CONCLUSIONES.

El planteamiento estratgico de la organizacin o empresa representa la fuerza

relativa de cada unidad estratgica de negocio, por medio de la planeacin, la

empresa consolida su accin en su desarrollo y cumplimiento de sus tareas.

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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.

UNAD, Planeacin Estratgica, Modulo del curso, 2011.

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