OBJETIVOS La Tcnica del P.E.R.T. (Program Evaluation and Review
Technique) es un instrumento diseado especialmente para la
direccin, permitindole planificar, programar y controlar los
recursos de que dispone, con el fin de obtener los resultados
deseados.Estimacin de tiempoUno de los puntos ms dbiles de los
proyectos y por lo que generalmente fracasan es la falta de tiempo
por estimaciones errneas.Las principales causas son:- No se usan
tcnicas de estimacin y si se utilizan, generalmente, estn poco
desarrolladas.- Se toman supuestos pocos vlidos)- Se confunde
esfuerzo con progreso, creyendo que las personas y los meses son
intercambiables. Por esto, la respuesta ms frecuente ante los
atrasos es colocar ms gente, lo que generalmente provoca ms costos
y ms retrasos.- Se utiliza peligrosamente el concepto de mes-hombre
para medir el tamao de una actividad, lo que implica aceptar
tcitamente que las personas y los meses son intercambiables.- La
urgencia del cliente determina el fin del cronograma, pero no
necesariamente el fin del trabajo real- No se llevan buenos
controles e historias, lo que imposibilita el autoaprendizaje y la
aplicacin de estimaciones por situaciones anlogas.Para identificar
todos los tiempos ms cercanos y lejanos y las rutas crticas
asociadas, hemos adoptado el enfoque de CPM, suponiendo que todos
los tiempos de las actividades son constantes fijas conocidas. Es
decir, que no existe variabilidad en las duraciones. Sin embargo,
en la prctica, es muy posible que los tiempos para terminar las
actividades varen dependiendo de diversos factores. Esta significa
que no podemos ignorar el efecto de la variabilidad en los tiempos
de las actividades cuando se decide la programacin de un
proyecto.METODO PERT (Program Evaluation and Review Technique)En
CPM se asume que la duracin de cada actividad es conocida con
certeza. Claramente, en muchas ocasiones este supuesto no es
valido. PERT intenta corregir este error suponiendo que la duracin
de cada actividad es una variable aleatoria. Para cada activad, se
requiere estimar las siguientes cantidades:
a=Tiempo Optimista.Duracin de la actividad bajo las condiciones
ms favorables
b=Tiempo Pesimista.Duracin de la actividad bajo las condiciones
ms desfavorables
m=Tiempo Normal.Elvalorms probable de la duracin de la
actividad.La forma de la distribucin se muestra en la siguiente
tiempo ms probable es el tiempo requerido para completar la
actividad bajo condiciones normales. Los tiempos optimistas y
pesimistas proporcionan una medida de la incertidumbre inherente en
la actividad, incluyendo desperfectos en el equipo, disponibilidad
de mano de obra, retardo en losmaterialesy otros factores.Con la
distribucin definida, la media (esperada) y la desviacin estndar,
respectivamente, del tiempo de la actividad para la actividad Z
puede calcularse por medio de las frmulas de aproximacin.
El tiempo esperado de finalizacin de un proyecto es la suma de
todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta
crtica. De modo similar, suponiendo que las distribuciones de los
tiempos de las actividades son independientes (realsticamente, una
suposicin fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la
suma de las varianzas de las actividades en la ruta crtica.
PERTEl mtodo pert es una tcnica que le permite dirigir la
programacin de su proyecto. El mtodo PERT consiste en la
representacin grfica de una red de tareas, que, cuando se colocan
en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.Fue
diseada por la marina de los Estados Unidos para permitir la
coordinacin del trabajo de miles de personas que tenan que
construir misiles con cabezas nucleares POLARIS.
Clculo de la duracin de cada tareaLa designacin de un director
del proyecto que se haga cargo de asegurar la supervisin de dicho
proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y de tomar
decisiones en caso de que existan variaciones de las
proyecciones.La red PERT (a veces denominada grfico PERT) consta de
los siguientes elementos:Tareas (a veces denominadas actividades o
etapas), representadas por una flecha. Se le asigna a cada una de
las tareas un cdigo y una duracin. Sin embargo, la longitud de la
flecha es independiente de la duracin de la tarea.Etapas, es decir,
el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de
inicio y una de finalizacin. Con excepcin de las etapas iniciales y
finales, cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente
tarea. Las etapas generalmente estn numeradas y representadas por
un crculo, pero en algunos otros casos pueden estar representadas
por otras formas (cuadrados, rectngulos, valos, etc.).Tareas
ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las
limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas.
CONCLUSIN:En todas las actividades de la empresa se requiere de
las funciones administrativas; es decir, de la planeacin, la
organizacin, la coordinacin, la direccin y el control, para lograr
con eficiencia los objetivos de la organizacin.El mtodo PERT, que
pertenece en principio al rea de los programas dentro de la
planeacin, est ntimamente relacionado con todas las funciones
administrativas, puesto que adems de ser un programa dentro de la
planeacin, sirve de base a la organizacin como modelo para realizar
un desarrollo objetivo y claro de sus etapas (seguir una secuencia
lgica en la divisin del trabajo mediante una lista de actividades,
al igual que en la descripcin de las funciones, evitando la
duplicidad).Es aplicable a la direccin, en cuanto a que proporciona
informacin valiosa, al saber cuales son las rutas crticas, para la
toma de decisiones, referidas al ahorro de tiempo, de dinero, otros
recursos, as como tambin en lo referente a la comunicacin,
motivacin y supervisin de las actividades y del personal
responsable.
BIBLIOGRAFIAhttp://es.slideshare.net/josekh89/planeacin-de-proyectos-pert-cpmhttp://es.wikipedia.org/wiki/Tevaluaci%C3%B3n_de_programas
