INTRODUCCION
El estilo puede ser el tema, el orden y la forma en que se
hallan expuestas las ideas, el giro de las frases, el uso de
algunas palabras y la ausencia de otras, etc. Tambin puede ser
sinnimo casi de personalidad, el dominio de alguna tcnica, o bien
algo inherente a los grandes escritores o genios, con lo que se
evoca la milagrosa capacidad que tuvieron para engrandecer el
idioma y transformarlo en obra de arte.
Bsicamente, el estilo es la correcta eleccin del vocabulario, la
exposicin de las ideas con propiedad, orden y concisin y la manera
correcta de expresarse2
MEMORANDUMEl memorndum es la manera de comunicar en forma breve
asuntos de carcter administrativo a personas de una empresa,
institucin o dependencia de gobierno.Regularmente este documento se
elabora en hojas de papel media carta. Tambin hay formatos que
llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es
variable y todos son correctos Memoranda, Memorndums, Memorandos o
Memorndumes).Otra definicin de sera: Un memorndum (memo como se le
conoce en el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos
formal que la carta y se utiliza para el intercambio de informacin
entre reas de una empresa con el objetivo de dar a conocer
informacin diversa como recomendaciones, instrucciones,
disposiciones y ms.La estructura del documento consta de las
siguientes partes:
Nombre(s) de a quien se dirige Nombre(s) del remitente(s) Fecha
Asunto Escrito redactado brevemente. Firma(s)
Una circular es un comunicado que tiene la funcin de informar a
personas de un crculo o lugar determinado.Su uso se puede aplicar a
casi cualquier asociacin, pero es en sentido directo usado en
asociaciones empresas, gobiernos, escuelas etc.Son textos breves
que informan en trminos generales eventos, circunstancias o hechos,
en fin comunicados que se deben de tomar en consideracin.Las
circulares son una de las mejores herramientas para comunicar
noticias3
OFICIOEs un tipo dedocumentoque sirve para comunicar
disposiciones,consultas, rdenes,informes, o tambin para llevar a
cabo gestiones deacuerdos, de invitacin, de felicitacin, de
colaboracin, de agradecimiento, etctera. Estas redacciones se
utilizan en instituciones
como:ministerios,embajadas,municipios,colegios
profesionales,sindicatosy oficinas de gobierno, entre otras.CLASES
DE OFICIOSOFICIO MULTIPLESEs un documento que se usa cuando un
mismo tema o texto va dirigido a ms de un destinatario, y por esta
razn las instituciones o dependencias incluyen el nmero de oficio,
dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y
elcargodeldestinatario, para especificarlo cuando el caso lo
requiera. Esto sirve, adems, para agilizar el proceso que dure
ladocumentacin. El texto de este tipo de documento se basa en la
emisin de rdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias o
informaciones a diferentes oficinas o despachos simultneamente.El
trato que se considera en el oficio mltiple es vertical descendente
y horizontal. Es decir, va dirigido a subordinados, o entre jefes
de instituciones del mismo nivel o jerarqua.La estructura del
oficio mltiple, bsicamente, es igual que la del oficio simple, no
obstante lo cual es importante recordar que:1. el nmero de oficio
es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir; en
el oficio mltiple, necesariamente, se escribe la
palabradistribucin, que viene a ser la ltima parte de este tipo de
oficio (vase ejemplo).Oficio de transcripcinLa
palabratranscripcinnos indica la finalidad de este tipo de
redaccin: es un documento que sirve para transcribir el contenido
del oficio tal como se da en el original, ntegramente y sin ninguna
alteracin. Todo el fragmento o prrafo transcrito debe ir entre
comillas y fiel al original.4
Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares,
directivas u otros casos del mismo oficio.5
El tipo de trato y/o relacin que se cumple por medio de este
documento es el de autoridad a subordinados o entre autoridades del
mismo nivel, dentro y fuera. Este documento servir para transcribir
informes relevantes e importantes.
Partes del oficio MembreteEs el primero. Todas lasempresastienen
membrete, lo cual es muy importante para un oficio. Nombre de AoEs
la denominacin que se le da al ao actual. Lugar y fechaEs la
primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se enva,
elda, elmesy elaoen curso. NumeracinEn esta parte se escriben los
tres datos, al igual que el memorndum; la palabraoficiocon
maysculas, seguida del nmero de expedicin y separada por una lnea
oblicua y, a continuacin, las siglas de la oficina de procedencia
con letras maysculas, separada por una lnea oblicua y el ao en
curso. DestinatarioEs la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn
lo requerido. Aqu se escribe: el nombre completo, el cargo y el
lugar de la persona a quien se dirige. AsuntoEs la cuarta parte y
se escribe con maysculas la palabraASUNTO, seguida de dos puntos y
luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que
se explicar en el cuerpo. Referencia6
Es la quinta parte que se usa, slo cuando es necesario mencionar
la numeracin del documento recibido con anterioridad, a cuyo
contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra tambin se escribe
con mayscula y debajo del asunto.En algunos casos esta parte del
oficio se usa para mencionardecretos, resoluciones, directivas o
convenios. Cuerpo o textoEs la parte central del documento, donde
se dar a conocer el mensaje de lacomunicacin, en forma clara y
precisa y muy brevemente."Tengo a bien comunicarle...""Me es muy
grato comunicarle...""Tengo el honor de dirigirme..." DespedidaEn
la despedida debemos demostraramabilidad, cortesa. Firma y
posfirmaFirma:- Se escribe la rbrica a mano.Posfirma: Se coloca
elnombreyapellidode lapersonaque firma el documento, y a su vez el
cargo que le distingue, ms elsellorespectivo. InicialesAl igual que
en el memorndum, las iniciales del remitente se escriben con letras
maysculas y, en minsculas, las de la persona que mecanografi el
documento. AnexoAqu se indica la documentacin que se adjunta al
oficio, comocatlogos,revistas,tarjetas,programas, etc.
DistribucinSe usa, generalmente, en los oficios mltiples; aqu se
menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el
oficio.
ACTAUn acta es un documento cuyo propsito es dejar constancia
escrita de lo tratado en una reunin y de los acuerdos alcanzados.
La redaccin del acta corre a cargo de una persona que acta como
secretario de la reunin y la firma su presidente.
ESTRUCTURA DEL ACTA
Las actas pueden presentar formas variadas, pero hay unos
elementos fijos, as como unas frmulas muy usuales. Los elementos
que aparecen en las actas son los siguientes:
Un ttulo extenso en el que se precisa la reunin de que se trata
y la fecha. Una introduccin, en la que se hace constar los datos de
la reunin. Ejemplo:En Azua, a las 8 de la noche del da 14 de
octubre de 1994, se renen los seores propietarios que a continuacin
se detallan... El orden del da, que es un breve guin del contenido
de la reunin. Ejemplo:lero. Lectura y aprobacin del acta de la
junta anterior. 2do. Informe de la Junta directiva. El desarrollo
del orden del da, en el que se expone lo tratado en cada uno de los
apartados del orden del da, con mencin de las personas que
participan en cada caso.
Pueden incluirse las disposiciones, reglamentos que hay que
aprobar, acuerdos, pactos, etc. El cierre expresa la conclusin con
la hora, fecha y el lugar, as como la firma del presidente y las
dems personas asistentes que deban firmar dicha acta. Sin ms
asuntos que tratar, se levanta la sesin a las 8 de la noche, del 15
de abril en la ciudad de Barahona... Algunas actas concluyen con
otra frmula. Por ejemplo: Siendo las 8 de la noche, del da 15 de
abril de 1995, en la ciudad de Barahona, se procedi a cerrar la
sesin ordinaria...
Existe una infinidad de actas pero las ms comunes e importantes
son las siguientes:ACTA DE NACIMIENTO: Es un acta redactada por una
autoridad competente en el caso de Mxico es expedida por un Juez de
Registro Civil con el fin de identificar a un ciudadano mexicano;
comnmente se expide a recin nacidos aunque tambin puede expedirse a
adultos de cualquier edad y ah se exponen datos como el nombre del
ciudadano, lugar y fecha de su nacimiento; el nombre y domicilio de
sus padres, etc. Esta acta es el documento de identidad ms esencial
de todos los mexicanos y por lo tanto es requisito indispensable
para la gran mayora de trmites ante instituciones del estado.78
ACTA DE MATRIMONIO: Es un acta expedida por un Juez de Registro
Civil durante un acto legal en el que dos personas contraen nupcias
y celebran un contrato matrimonial. Aunque es un documento oficial
esta acta no necesariamente debe ser redactada en una oficina
gubernamental sino que puede ser gestionada en un acto privado
llevado a cabo por los interesados en cualquier lugar. En este
documento se suscribe el nombre de las personas que contraern
matrimonio as como el resto de sus datos generales y adems se anexa
un contrato matrimonial cuando lo hay. Dado que es un documento de
validez jurdica las personas que han suscrito matrimonio no pueden
volver a casarse sin antes pasar por un trmite de divorcio
igualmente validado por una autoridad competente.ACTA DE DEFUNCIN:
Es un acta suscrita y validada por un Juez de Registro Civil, en el
caso de Mxico, que tiene por objeto dar fe del fallecimiento de una
persona. En este documento se escribe el nombre del fallecido, sus
datos generales as como tambin las causas de su muerte. Debido a
que es un documento oficial esta acta es necesaria para el caso de
litigios u otros procedimientos penales que lleven al cabo los
deudos tales como reclamacin de herencia, cobro de seguros de vida,
etc.ACTA DE DIVORCIO: Se le llama acta de divorcio a la resolucin
por parte de un juez competente que determina que una pareja est
divorciada o que da por concluido su contrato matrimonial aunque
tambin se le da el nombre de acta de divorcio al acta de matrimonio
con un adenda que especifica dicha resolucin.ACTA ADMINISTRATIVA:
Es un documento laboral que se suscribe luego de que un trabajador
comete una infraccin al reglamento interno de la empresa o bien
incumpla alguna clusula del contrato. Dicha acta no se suscribe
frente a ninguna autoridad pero contiene la versin que ser
considerada oficial de los hechos en caso de que tal infraccin
devenga un juicio laboral posteriormente.ACTA CONSTITUTIVA: Es un
acta que se suscribe frente a la autoridad competente para sealar
la constitucin de cualquier empresa. En esta acta se expone de
forma detallada los alcances de la empresa, actividades
principales, como estar constituida su direccin, de cunto capital
dispone, si habr accionistas y en qu proporcin, etc.
TELEGRAMAUntelegramaes un documento para comunicacin escrita
rpida, puede ser ordinario o urgente, la tarifa por el servicio se
cobra de acuerdo al nmero de palabras contenidas en el texto del
mensaje. Por este motivo se ocupa una redaccin de tipo lacnico es
decir concisa y breve, eliminando palabras que no representen ideas
concretas y uniendo pronombres enclticos a verbos conjugados como
"agradzcole", "felicitte" etc. Evitar el uso de abreviaturas que
puedan confundir.Existen formatos especiales gratuitos para
solicitar el servicio.Los telegramas siempre buscan sintetizar lo
ms posible, pues se cobra por letra.Ejemplo de telegrama:1. Nombre
de la empresa2. Texto del formato (Aqu solicitud de telegrama)3.
Direccin: calle, nmero exterior, poblacin, ciudad, estado pas,
telfono (si lo hay) (esto es llenado por la representante de la
empresa de telgrafos)4. Tipo de mensaje (puede ser ordinario,
urgente, contestacin pagada, acuse de recibo)5. Procedencia
(incluye la fecha completa y domicilio del emisor)6. Destinatario
(nombre del destinatario y puede ser empresa o persona moral)7.
Domicilio del destinatario (aqu se coloca la direccin completa de
la persona o lugar al que se debe dirigir)8. Destino: (este se
realiza por separado e indica el estado y/o municipio al que debe
llegar)9. Texto: (Este contiene todo el mensaje que se quiere
comunicar y generalmente iba rubricado o firmado)10. Remitente: En
este lugar se repite la direccin y es escrita por el que la
emite.9
PASOS PARA UN BUEN ENSAYO DE INVESTIGACIN
Para escribir un buen ensayo de investigacin, usted debe ser muy
especfico con respecto a su tema, debe saber lo que quiere decir, y
lo debe decir eficazmente. Seguir estos diez pasos le ayudar a
escribir un buen ensayo de investigacin.
Paso 1. Escoja Su Tema.Al escoger un tema, escoja uno en el cual
usted tiene inters, y para el cual haya suficiente informacin. Si
su tema es demasiado amplio, tendr dificultad para completar su
ensayo. "Los Efectos de Contaminacin Ambiental es un tema demasiado
amplio porque hay muchos efectos de la contaminacin ambiental. "Los
Efectos de Contaminacin Ambiental en Gansos en la Seccin Noreste de
Duluth, Minnesota" es un tema demasiado estrecho. Usted no tiene
mucha probabilidad de encontrar informacin que sea as de especfica.
"Los Efectos de Contaminacin Ambiental en Yosemite National Park"
es un tema bueno. Paso 2. Localice la Informacin.Use informacin
proveniente de una coleccin variada de fuentes de referencia. Estas
fuentes incluyen enciclopedias, almanaques, publicaciones
acadmicas, libros, revistas, y peridicos. Encuentre estas fuentes
impresas, en CD-ROM, y en la Internet. Paso 3. Prepare Tarjetas de
Bibliografa.Prepare tarjetas de bibliografa para documentar las
fuentes informativas que usted use al escribir su ensayo. Su
biblioteca tendr manuales de estilo para ilustrar cmo preparar las
tarjetas de bibliografa para fuentes de informacin diversas. Paso
4. Prepare Tarjetas de Anotaciones.Use tarjetas de anotaciones para
apuntar notas sobre cada fuente que usted use al escribir su
ensayo. Enumere sus tarjetas de anotaciones para llevar el control
de ellas. Paso 5. Prepare Un Esquema.Prepare un esquema para su
ensayo organizando las notas de sus tarjetas de anotaciones en
temas, subtemas, detalles, y subdetalles. Puede organizarlas de la
siguiente manera:I. (tema)A. (subtema)10
11
1. (detalle)a. (subdetalle)
Paso 6. Haga Un Borrador.Use sus tarjetas de anotaciones y
esquema para escribir un borrador de su ensayo. A medida que usted
escribe su borrador, use notas al pie numeradas para acreditar las
fuentes de las cuales tom citas o ideas principales. Paso 7. Revise
Su Borrador.Haga cualquier cambio requerido para asegurarse de que
sus ideas son claramente expresadas y su escritura tiene gramtica y
ortografa correctas. Paso 8. Prepare Su Bibliografa.Al final de su
ensayo, suministre una lista de todas las fuentes que usted us para
recoger informacin para el ensayo. Sus tarjetas de bibliografa
proveern esta informacin. Indexe sus fuentes por orden alfabtico
por medio de la primera palabra de cada una de sus tarjetas de
bibliografa. Paso 9. Prepare Una Portada y Una Tabla de
Contenidos.La portada es la primera pgina del ensayo. Deber incluir
el ttulo de su ensayo, su nombre, y la fecha en la cual el ensayo
debe ser entregado. La tabla de contenidos es la segunda pgina.
Debe hacer una lista de los temas principales, los subtemas
importantes, y la pgina en la cual cada uno es presentado en su
ensayo. Paso 10. Lista de Comprobacin Final.Antes de entregar su
ensayo, asegrese de que puede contestar s a cada una de la
siguientes preguntas. Inclu una portada? Inclu una tabla de
contenidos? Numer todas las pginas correctamente? Proporcion notas
de pie de pgina para las principales citas y fuentes informativas?
Inclu una bibliografa? Me dej una segunda copia para mis
archivos?
COMO SE ELABORA UN TEXTO PARALELO
Qu es?Es material que el estudiante va elaborando con base en su
experiencia de aprendizaje. Se elabora en la medida que se avanza
en el aprendizaje de un rea curricular y construye con reflexiones
personales, hojas de trabajo, lecturas, evaluaciones, materiales
adicionales a los que el maestro proporciona, y todo aquello que el
alumno quiera agregar como evidencia de trabajo personal.
Para qu se usa?Se usa para:
Propiciar la reflexin sobre lo ledo, escrito o aprendido durante
un periodo. Construir conocimientos a travs de la expresin, de la
reelaboracin de informacin, de la experimentacin y de su aplicacin.
Crear un producto propio a travs del cual el estudiante expresa su
experiencia educativa. Promover la metacognicin en el estudiante al
favorecer que encuentre y le d sentido a lo que aprende.
Desarrollar la competencia de aprender a aprender.Cmo se elabora?El
docente:
1. Establece el propsito del texto paralelo.2. Determina los
contenidos y lineamientos que el estudiante debe seguir en el
proceso de construccin del texto paralelo. Ejemplo:Contenido Hoja
de vida del estudiante quien ser el autor del texto paralelo.12
Productos personales o grupales obtenidos en su experiencia de
aprendizaje.13
Diagramas, fotos, dibujos Comentario sobre su experiencia
personal en el aprendizaje, relacionado con los temas de estudio.
Propuestas de aplicacin de los temas a la prctica, ya sea en el
aula, la escuela o la comunidad. GlosarioLineamientos El estudiante
debe elaborar una actividad del texto paralelo semanalmente. * Cada
producto escrito debe seguir las normas del idioma. Cada producto
debe presentarse en forma limpia y ordenada. Elabora el instrumento
de evaluacin.El estudiante:
1. Selecciona un flder, archivo, cartapacio, carpeta u otro
recurso en donde ir colocando las evidencias de su apropiacin del
aprendizaje.2. Construye las evidencias de aprendizaje solicitadas
por el docente.3. Escribe comentarios, opiniones, reflexiones,
entre otros de su aprendizaje.Cmo se evala?Se elige entre uno de
los tres instrumentos incluidos en las tcnicas de observacin que se
presentaron anteriormente: lista de cotejo, escala de rango o
rbrica.
Ejemplo de texto paraleloGrado: Segundo Bsicorea: Comunicacin y
lenguaje L1Competencia: 7. Utiliza las estructuras bsicas y los
elementos normativos del idioma materno en la comunicacin oral y
escrita.Indicador de logro: 7.2. Utiliza palabras que funcionan
como nexos y conectores en la redaccin de textos breves.14
PropsitoQue el estudiante redacte textos breves de cada clase o
categora de palabras: sustantivos, adjetivos, verbos, pronombre,
verboides y adverbios y reflexione sobre su uso y aplicacin en
otras reas de su vida.Contenidos Hoja de vida del estudiante, Texto
escrito y mapa conceptual de: Nombres o sustantivos (clases, segn
los idiomas; funcin en la oracin), Pronombres (clases y funcin en
la oracin), Modificadores del sustantivo (segn estructura de los
idiomas), Adjetivos (tomando en cuenta la normativa particular de
cada idioma), Verbos (cambios verbales: persona, nmero, modo,
aspecto, tiempos simples y compuestos), Verbos auxiliares
(copulativos, impersonales, unipersonales), Verboides, Adverbios.
Comentario sobre su experiencia personal en el aprendizaje,
relacionado con cada tema. Propuestas de aplicacin de cada tema en
su vida diaria.Lineamientos El estudiante debe elaborar una
actividad del texto paralelo semanalmente. Cada producto escrito
debe seguir las normas del idioma. Cada producto debe presentarse
en forma limpia y ordenada. Incluir ndice, resumen del contenido,
conclusiones y recomendaciones de cada uno de los temas.
CONCLUSIONESDebemos aprender a dar uso a algunos de ellos que
nos servirn de mucho en la vida, ya que tienen suma importancia en
diferentes ocasiones, situaciones y lugares.Cuando solicitamos,
empleo, hacemos un depsito, nos comunicamos con nuestros seres
queridos o cuando escribimos una simple carta, debemos tener en
cuenta algunas reglas o normas que tiene estos textos que
utilizamos, pues quedaramos muy mal ante cualquier persona si no
tenemos la informacin necesaria al escribir o redactar cualquier
documento ya sea carta, telegrama, memorndum, etc.Al solicitar un
empleo es muy conveniente que sepamos cmo vamos a realizar esa
solicitud de empleo, pues es muy delicado el hecho de que te elijan
como empleado o miembro de una empresa, compaa o negocio, ya que la
forma en que realices esa solicitud o curricular forma parte de la
imagen de ti que ests vendiendo junto a tu talento en x rea.Nunca
est de ms aprender, pues quizs no utilices algo en la vida, pero es
ms probable que si des uso a tus conocimientos algn da de tu vida
que es larga y te presenta miles de oportunidades y situaciones. Es
mejor estar preparado y ms con algo tan importante como los textos
y documentos que en cualquier momento se prestan para ser
utilizados por cualquier clase social y en cualquier rea.
15
RECOMENDACIONES
Escribir lo ms rpido que se pueda.
No preocuparse en exceso por la ortografa y el estilo.
Elaborar nicamente un borrador.
3. Revisin: Preparado el esquema y redactado de manera rpida, se
tiene un borrador que se hace necesario corregir. En este paso es
necesario considerar:
Si no hay disponibilidad de tiempo, es mejor esperar varias
horas o das antes de emprender la revisin. Si hay tiempo, se hace
enseguida.
Se recomienda hacer la revisin de manera minuciosa, tal como si
se revisara algo ajeno.
En conclusin, lograr que una comunicacin escrita sea producto de
estos tres pasos encierra la verdadera labor de la redaccin. Por lo
tanto, redactar es ordenar por escrito las informaciones basados en
el correcto uso de las normas gramaticales: Ortografa, sintaxis y
semntica16
17
http://www.ejemplode.com/11-escritos/6-ejemplo_de_memorandum.html18
1920
21
22
ENSAYO SOBRE LA PENA DE MUERTEEs sabido que la pena de muerte ha
sido aplicada desde tiempos remotos en diferentes civilizaciones.
La pena capital fue siempre utilizada en base a dos argumentos:
como forma de castigo para el criminal y, al mismo tiempo, como una
manera de prevencin de otros delitos.Se podra afirmar que
verdaderamente dicho castigo se justifica y que realmente disminuye
el delito? Uno de las razones por la que se debe repensar la
utilidad de esta medida es el acceso al sistema legal. Se afirma
que aquellos con menos capacidad econmica tendran menos posibilidad
de tener una buena defensa en el juicio y por tanto, con una alta
probabilidad de ser sancionadas con esta pena capital.Las
estadsticas mundiales de aplicacin de la pena de muerte comparadas
con su posible impacto en la disminucin de la delincuencia tampoco
ha mostrado resultados convincentes que puedan probar con certeza
que esta sancin frena la comisin de delitos.
23
E-GRAFIA
http://html.rincondelvago.com/textos-o-documentos-oficiales.htmlhttp://www.ejemplode.com/11-escritos/368-ejemplo_de_telegrama.htmlhttp://www.ejemplode.com/11-escritos/6-ejemplo_de_memorandum.htmlhttp://www.ejemplode.com/11-escritos/6-ejemplo_de_memorandum.html
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