Trarmite Pres Bces IGJ

COLABORACIN TCNICA

Dra. Mara Mercedes Michetti

Asesora de Aplicativos del CPCECABA

Trmite de presentacin de balances y asambleas - IGJ.Procedimiento para la carga de datos Aplicativo SITIGJv2013Seleccin del trmite a presentar:

C.U.I.T.Clave nica de identificacin tributaria de la sociedad presentante.

AO de cierre del balance.

TRAMITE Se selecciona el tipo de trmite que corresponda.- Form. 2 - Presentacin Balance y Asamblea Sociedad no Incluida Art. 299 Debe serseleccionado cuando se trata de la presentacin de los estados contables anuales, los quefueron considerados por la asamblea ordinaria correspondiente.

- Form. 2 - Presentacin Rectificativa Balance Sociedad no Incluida Art. 299 Debe serseleccionado cuando se trata de la entrega rectificativa de una presentacin anterior, porhaberse cometido algn error u omisin en la entrega original.

Una vez ingresados todos los datos pedidos se debe presionar el botn Aceptar paracontinuar con la carga, en caso contrario se debe presionar el botn Cancelar para salir dela aplicacin.

Luego de la seleccin del trmite a realizar (pantalla obligatoria) se desplegar la pantalla deingreso de datos, donde se llevar a cabo el siguiente procedimiento:

PASO 1) CARGA DE DATOS

Datos Generales

Subsolapa SociedadDENOMINCION SOCIAL: Nombre de la Sociedad presentante.TIPO SOCIETARIO: El sistema da a elegir entre estas opciones predeterminadas.- S.A. Sociedad Annima.- S.C.A. Sociedad en comandita por acciones.C.U.I.T. No puede modificarse pues viene de la carga de la pantalla anterior.NMERO CORRELATIVO Es el nmero proporcionado a la sociedad en el momento de lainscripcin en la Inspeccin General de Justicia.NMERO REFERENCIAL Slo en el caso de sociedades constituidas con anterioridad alao 1995.ACTIVIDAD PRINCIPAL/RUBROS VARIOS Corresponde al mismo cdigo de la tabla deActividades de la AFIP, ser seleccionado desde una lista predeterminada.DATOS INSCRIPCIN DE LA CONSTITUCIN Datos: fecha, nmero, libro y tomo, de lainscripcin de la sociedad.

Subsolapa DomiciliosSEDE SOCIAL: Ciudad (Buenos Aires como predeterminada), Calle, Nro., Piso,Departamento/Oficina/Unidad, Cdigo postal, Inscripto (si se encuentra inscripto estedomicilio en la I.G.J.), Empadronada Resol. N 8/94.DOMICILIO FISCAL: Ciudad, Calle, Nro., Piso, Departamento/Oficina/Unidad, Cdigopostal.

Datos Balances

ESTADOS CONTABLES AL ..... Fecha de cierre de los EECC.INICIADO EL.... Fecha en la que se inici el ejercicio del balance informado.Reunin DIRECTORIO DE FECHA: Fecha de la reunin de directorio que consider losestados contables y convoc a asamblea.ASAMBLEA DE FECHA: Fecha en que se realiz la asamblea.RUBROS DEL BALANCE: Activo corriente, Activo no corriente, Pasivo corriente, Pasivo nocorriente.

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Colaboracin Tcnica http://data.triviasp.com.ar/files/parte3\ct010713.htm#

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Totales: Activo, Pasivo y Patrimonio neto son calculados en forma automtica por elsistema.DETALLE DE RUBROS DEL PATRIMONIO NETO: Capital suscripto; Ajuste del capital;Aportes irrevocables; Prima emisin; Ganancias reservadas: respecto a los resultadossobre los que no se haya determinado destino, cualquiera sea la denominacin del grupoen la que se encuentren, deber surgir por resolucin de una asamblea (la posterior a laasignacin de los mismos); Prdidas acumuladas; Ganancias Prdidas del ejercicio yOtros (En esta lista se cargaran los dems rubros que no fueron contemplados en loscampos anteriormente mencionados).

En el primer campo se carga la descripcin libre y en el segundo el importecorrespondiente, al oprimir el botn Ingresar se agregar a la lista.

Si se quiere eliminar alguno de los datos ingresados (en Otros) por algn error cometido,slo debe seleccionarlo en la lista y presionar el botn Eliminar.

Si se trata de un importe negativo debe ingresar el signo menos antes de la cifra.

Participaciones Societarias

Control. Vinculacin.

La sociedad presentante deber completarlas en la medida que cuente conparticipaciones en otra u otras sociedades, y/o asimismo otra u otras sociedades queparticipen como accionistas de la sociedad presentante.

Directorio

Se debern cargar todos los datos requeridos de los directores de la sociedadpresentante a travs del cono Ingresar, pudiendo hacer modificaciones a travs delcono Modificar y permite tambin la eliminacin de la carga a travs de conoEliminar.

rgano de Fiscalizacin

Consejo de Vigilancia. Sindicatura Unipersonal/Comisin Fiscalizadora.

Se debern cargar todos los datos requeridos de los miembros del Consejo de Vigilanciao de la Sindicatura, el que corresponda, a travs del cono Ingresar, pudiendo hacermodificaciones a travs del cono Modificar y permite tambin la eliminacin de la cargaa travs de cono Eliminar.

Se deber tener en cuenta que la Solapa de rgano de Fiscalizacin contienedos Subsolapas Consejo de Vigilacia y Sindicatura Unipersonal/ComisinFiscalizadora, el aplicativo por defecto tiene la marca en Si, por lo tanto, si lasociedad presentante no tiene rgano de Fiscalizacin se deber colocar lamarca en No en la dos subsolapas mencionadas.

Registro de Acciones a la Fecha

Se debern cargar todos los datos requeridos de los tenedores de las acciones de lasociedad presentante, a travs del cono Ingresar, pudiendo hacer modificaciones atravs del cono Modificar y permite tambin la eliminacin de la carga a travs decono Eliminar.

Datos de Asamblea

Se deber colocar la marca en Si o en No segn corresponda, haciendo un click conel mouse.

Archivos Adjuntos

Los archivos adjuntos requeridos son:Actas y Registros:- Acta rgano administrativo.- Acta de asamblea.- Registro de asistencia.

Estados Contables e Informes:- Estado de situacin patrimonial.- Estado de resultado.- Estado de evolucin del patrimonio neto.- Estado de flujo de efectivo.- Informacin complementaria.- Estados contables consolidados.- Informe de rgano de fiscalizacin.- Informe auditor externo.

Para adjuntar los archivos mencionados, se debe hacer un click con el mouse en lainterseccin de la columna Nombre de Archivo y Tam.(Bytes) de la fila del archivo


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que se quiera adjuntar, y de esta manera aparecer el dibujo de una carpeta, hacer unclick sobre la misma para poder seleccionar el archivo correspondiente en la PC.

La grilla se va completando con el nombre, el tamao en bytes y el icono de Windowsque describe el tipo de archivo del cual se trata.

Si los EECC e informes, Actas y Registros u otros, se encuentran en varios archivos, sedebe hacer un click con el mouse en la fila del archivo que se quiera adjuntar, sobre elbotn ZIP y se visualizar la pantalla Crear Archivo Comprimido, en la cual presionandoel botn Agregar aparecer la ventana de bsqueda de Windows, donde se irnseleccionando cada uno de los archivos que corresponda, finalmente presionar el botnGuardar.

No puede cargarse ms de una vez cada archivo. El sistema controla por el tipo ynombre de archivo que se adjunta.

Luego de haber cargado todos los archivos el sistema arrojar el total de bytes de lasuma de todos los archivos y el tamao final procesado el cual definir el medio fsico enel cual se instrumentar la entrega.

PASO 2) CARGA DATOS PRESENTACIN

Hacer clic sobre el botn de Datos Presentacin, y se visualizar en la pantalla 3 solapas:

1) Solapa Representante Legal / Registros

Seccin Representante Legal:LUGAR Y FECHA: Lugar y fecha de la firma del Representante Legal de la sociedadpresentante. Tener en cuenta que la fecha debe coincidir con el da de la presentacin delManifiesto.APELLIDO Y NOMBRE: Apellido y Nombre del Representante Legal de dicha sociedad.C.U.I.T.: La clave nica de identificacin tributaria del Representante Legal.CARGO: Representante Legal.DOMICILIO: Domicilio del Representante Legal de la Sociedad presentante.(NUMERO;CODIGO POSTAL;PISO;DEPARTAMENTO/OFICINA/UNIDAD)

Seccin Registros Sociales (Libros rubricados)DENOMINACIN: Es el nombre del libro donde se encuentra transcripto elcorrespondiente documento.NMERO Y FECHA DE RBRICA: Se trata del nmero y fecha de rbrica o autorizacindel correspondiente registro.FOLIOS: Son los folios del registro donde se encuentran transcriptos los archivos que seadjuntan.

Para movilizarse de un campo hacia el otro, utilice los comandos de flechitas delteclado o con el puntero del Mouse, ya que utilizando las teclas enter otabulador, lo ingresado en el campo se borra.

2) Solapa Auditor Externo

Esta subsolapa est dividida en dos secciones:

Seccin Datos Profesional presentanteLUGAR Y FECHA: Lugar y fecha de la firma del Auditor Externo y/o Profesionalpresentante de la sociedad. Tener en cuenta que la fecha debe coincidir con el da de lapresentacin de Manifiesto. La misma, puede ser incorporada en forma manual, comotambin valindose de la ayuda del calendario.APELLIDO Y NOMBRE: Apellido y Nombre del Auditor Externo o Profesional presentantede la sociedad.C.U.I.T.: La clave nica de identificacin tributaria del Auditor Externo y/o Profesionalpresentante de la sociedad.DOMICILIO: Domicilio del auditor externo y/o Profesional presentante sociedad.(NUMERO;PISO;DEPARTAMENTO/OFICINA/UNIDAD;CODIGO POSTAL)CARCTER DE SOCIO: en caso de pertenecer a un Estudio.SOC. T F

Seccin Informe del AuditorFECHA DEL INFORME: Es la fecha del informe del Auditor Externo.Puede ser incorporada en forma manual, como tambin valindose de la ayuda delcalendario.DICTAMEN DEL AUDITORSe cuenta con las siguientes opciones:A. Dictamen FavorableB. Dictamen Favorable con salvedad determinadaC. Dictamen Favorable con salvedad indeterminadaD. Dictamen AdversoE. Dictamen Adverso con opinin favorable parcial

En el caso que sea seleccionado el Dictamen favorable con salvedad indeterminada, elaplicativo generara la siguiente nota: Se cumpli especialmente con reflejar en notas oen el dictamen del auditor las situaciones que dieron lugar a las indeterminaciones del


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dictamen favorable.EXPEDIDO POR: apellido, nombre , tomo y folio, del Auditor Externo, que puede coincidiro no con el Profesional presentante.FECHA: es la fecha de legalizacin del Informe del Auditor.LEGALIZACION: es el nmero de oblea de la legalizacin en el CPCECABA.OBSERVACIONES: acerca de la legalizacin en el CPCECABA.REGISTROS/RUBRICAS/AUTORIZADOS: Si los registros y rbricas son llevados en legalforma.En el caso de seleccionar la opcin no se debern indicar en resumen lasCausas/Razones por lo cual no se encuentra en legal forma.Tener presente que en ningn caso se admitirn certificaciones literales de contadorpblico independiente sobre estados contables que se presenten a este organismo. (RG7/2005 Art 264 Inc.5)

3) Solapa Asamblea

Se deber tildar lo que corresponda, Ordinaria o Extraordinaria.

Cuando finalice, haga clic sobre el botn Aceptar, se cerrar la ventanaautomticamente y se le habilitar el botn Cerrar y Proteger.

PASO 3) PROCESAR EL TRMITE

Haga clic sobre el sobre el Botn Cerrar y Proteger

En caso de que existiera algn dato incompleto, tendra que cargarlo nuevamente yrepetir el Paso 3).

Si todos los datos son correctos, entonces comenzar automticamente el proceso decifrado y creacin del Trmite Digital.

Cuando finalice este proceso, aparecer un cartel que si es aceptada la accin pasar alPaso 4 (Guardar Trmite Digital) y si la accin elegida es cancelar, volver al pasoanterior.

PASO 4) GUARDAR EL TRMITE DIGITAL

De acuerdo al tamao de informacin procesada se elegir el medio de almacenamientoexterno a utilizar.Pudiendo ser disquette, CD o Pendrive.

Para seleccionar el medio de almacenamiento y/o presentacin, desde el men principaldel aplicativo, se deber hacer un click en Herramientas - Medio de Presentacin y sedeber seleccionar entre las dos opciones Automtico (por defecto) que es diskette oCD/PENDrive. Este proceso puede ser ejecutado el nmero de veces que sea necesario,cada vez que sea modificado algn dato cargado en el aplicativo y/o archivos adjuntos.

Una vez finalizada la operacin de cerrado y protegido se guardan los archivos firmadoselectrnicamente en el medio magntico correspondiente (Diskette, CD, Pendrive), parasu entrega a la IGJ.

PASO 5) IMPRESIN DE MANIFIESTO

Al finalizar el paso anterior ser mostrado en forma automtica el Manifiesto mediante elexplorador de Internet determinado en su PC.El mismo aparecer en formato HTML, con los datos en blanco, abajo del men deWindows, se visualizar una lnea en amarillo con la leyenda: Para ayudar a proteger suseguridad, Internet Explorer impidi que esta pgina web ejecutara Scrips o controlesActiveX que podran obtener acceso a su equipo.Haga clic para ver opciones Haciendo clic con el mouse sobre dicha leyenda aparecerun men, en el que se deber seleccionar Permitir elemento bloqueado.

Una vez mostrado este documento, debe imprimirlo desde su explorador.

Importante:Para proteger los datos cargados en el aplicativo, se recomienda realizar una copiaen algn medio de almacenamiento externo, de la carpeta datos.La misma se encuentra, si el aplicativo se instal por defecto, en C:\Archivos dePrograma\IGJ.

Por ltimo, se deber tener en cuenta que la presentacin del manifiesto se debe realizarcon el Formulario H de PRESENTACION DE BALANCES (APLICATIVO SITIGJ) SOCIEDADESNO INCLUIDAS EN EL ART. 299 LSC (o el que correspondiera de acuerdo con el tiposocietario de la sociedad presentante), con el qu se abonar el arancel correspondiente, elmismo se podr bajar de la pgina de la Inspeccin General de Justicia(http://www.jus.gob.ar/IGJ/) a travs de la seccin Accesos Directos /Formularios.


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Dicho Formulario tiene valides por 10 das desde el da de la generacin.

Fecha de Publicacin: 01/07/2013


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Documents

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