Manual de Puestos y Perfiles Académicos D-LI-71-04-03

Dra. Rosa Issel Acosta González

Director Ciudad Reynosa, Tamaulipas Agosto de 2016

ACT. 05/04/2017 VER. 1

Con el propósito de contar con una administración ordenada, eficiente y funcional dentro de la gestión administrativa rectoral y apegada a los principios de productividad y trasparencia, se elaboró el Manual de Organización para normar y precisar las funciones sustantivas y jerarquías claramente definidas, en donde se formaliza la estructura administrativa.

Para coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de calidad de la administración rectoral, este documento funciona como un instrumento de consulta para el personal Universitario donde se contempla en su contenido, misión, visión, valores, marco legal, organigramas, objetivos y funciones de puestos del personal que conforman la estructura organizacional de la Universidad Autónoma de Tamaulipas, en su Unidad Académica Multidisciplinaria Reynosa-Aztlán. Con el presente manual se pretende además medir el impacto de las actividades del personal administrativo y académico sobre los indicadores de los procesos y resultados educativos para la mejora continua de la calidad de la educación universitaria.

Es nuestra responsabilidad mantenerlo periódicamente actualizado, así como realizar la adecuada difusión a la comunidad Universitaria.

Dra. Rosa Issel Acosta González Director

ACT. 05/04/2017 VER. 1

Antecedentes

En el año de 1967 y por sugerencia en aquel entonces Rector de la Universidad Autónoma de Tamaulipas, Señor licenciado Guillermo Federico Lugo Molina, un club de Servicio de Reynosa, el Club Activo 20-30 empezó a trabajar para que en Reynosa se instalara la Facultad o Escuela de Ciencias Químicas en este lugar, consiguiéndose desde luego el apoyo tanto de las autoridades municipales como del Estado. Se hicieron estudios y se argumentaron puntos de vista del porqué de la conveniencia de que fuera en la Ciudad de Reynosa donde se instalara dicha escuela. En el año 1968, en el mes de agosto, se constituyó en Reynosa el Patronato Pro Estudios Superiores, para lo cual se convocó a través de las Autoridades Municipales, a todos los Clubes de Servicio, Asociaciones de Profesionistas y Personalidades de Reynosa para que de ahí surgiera dicho patronato, desde un principio lo presidio el Señor Don Pedro Guajardo Martínez. En el mes de marzo de 1969 tomo este patronato el propósito de establecer en Reynosa la Facultad de Ciencias Químicas, contando con el respaldo del Señor Rector Licenciado Guillermo Federico Lugo Molina. El 17 de enero de 1971 el Señor Rector Licenciado Eduardo Garza Rivas declara oficialmente el inicio de actividades administrativas en la Facultad de Ciencias. La Facultad inicio sus labores en un local en la planta superior del Súper Mercado Treviño, localizado en la esquina de las calles Hidalgo y Colon de esta Ciudad y en donde se acondicionaron dos aulas y un laboratorio. El día 2 de Octubre de 1971, oficialmente el Señor Rector Licenciado Eduardo Garza Rivas declara la inauguración de la Facultad de Ciencias Químicas en el local antes mencionado. En 1972 se inicia la carrera de Químico Farmacéutico Biólogo y Químico Industrial. Debido a que aumentaba la demanda estudiantil, el Patronato consiguió de parte de las Autoridades Municipales, la donación de un terreno apropiado para la instalación definitiva de la Facultad. En 1975 se inicia la construcción del primer bloque de aulas y laboratorios en la ubicación actual. En 1978 se autoriza por parte de Rectoría, la creación de una nueva carrera, la de Bioquímico en Alimentos. En 1980 se construye la segunda etapa de la Facultad. En 1982 se construye la tercera etapa la cual consta de 4 laboratorios, 1 almacén para material y reactivos y servicios sanitarios. 1983 se construye la biblioteca siendo Rector el Señor Licenciado Jesús Lavín Flores. En 1984, siendo Rector el Licenciado José Manuel Adame Mier, se construye la cafetería y en 1986 el auditorio de la Facultad. En 1988 inicia el programa de Ingeniería Industrial e Ingeniería Química. En 1994 se creó el programa de Licenciatura en Criminología y por ultimo en el año 2000 la carrera de Licenciatura en Nutrición y Ciencia de los Alimentos. Sin embargo algunos programas causaron baja, por lo que actualmente se cuenta con 11 Programas educativos, seis de licenciatura y cinco posgrados. Respecto a la infraestructura se tienen 35 aulas acondicionadas para el proceso de enseñanza aprendizaje, 8 laboratorios para la formación práctica de los estudiantes y 4 laboratorios de investigación. Tres salas audiovisuales, dos laboratorios de informática y una biblioteca, la cual se encuentra en proceso de ampliación para mayor cobertura a los estudiantes. El 96% de la planta académica de profesores cuenta con posgrado, el 44% con el Perfil Deseable y el 32% pertenecen al Sistema Nacional de Investigadores. Estos indicadores fortalecen la labor de docencia e investigación, situándose como una de las Unidades Académicas de la Universidad, con mayores logros respecto al grado de habilitación de los profesores.

3

Objetivos.

• Incrementar el grado de habilitación de la Planta Académica y de los Cuerpos Académicos durante el Periodo 2014-2018.

• Incrementar la Competitividad de los Programas Educativos de Licenciatura a un 100% de los programas evaluables, para el año 2017.

• Fortalecer a los PE reconocidos en el Padrón Nacional de Posgrado manteniendo su permanencia durante el Periodo 2014-2018.

• Intensificar la Atención Integral a los estudiantes durante el Periodo 2014-2018. Misión. Nuestra misión consiste en formar profesionistas en la rama de la Química, Salud, Ingeniería, Nutrición y Criminología que tengan conciencia de sus habilidades, aptitudes, destrezas y responsabilidades así como respetuosos del entorno y conocedores de la problemática del país y de la globalización, además de realizar investigaciones que coadyuven al desarrollo y resuelvan problemática de la sociedad. Visión. Contar con Profesores de Tiempo Completo certificados por instancias externas a la Universidad, integrados en Cuerpos Académicos consolidados y con enfoques pedagógicos centrados en el aprendizaje de los alumnos, siendo excelentes promotores y facilitadores del aprendizaje, vinculando la docencia y la investigación. Los estudiantes son el centro de las actividades que realiza la Dependencia, recibiendo una formación integral y tutorías, la reprobación y deserción son mínimas, y los Programas Educativos en los que se encuentran inscritos son flexibles y reconocidos por el Consejo para la Acreditación de la Educación Superior. Son respetuosos de sus raíces y del medio ambiente y poseen un alto compromiso con la Dependencia, la Universidad, Tamaulipas y con México.

4

Valores Verdad: para promover la búsqueda continua de lo cierto como fundamento de las ciencias y de las relaciones entre los individuos.

Belleza: para estimular el aprecio por las manifestaciones que producen aprecio espiritual y armonía consigo mismo y con los demás.

Probidad: para fomentar la práctica de la rectitud, la integridad y la honradez en el pensar, decir y actuar.

Justicia: para dar a cada quien lo que le corresponde, así como mejorar la distribución e igualdad de oportunidades para una vida digna.

Generosidad: para ofrecer a otros lo más preciado de sí mismo, buscando el bien de los demás, sin esperar nada a cambio.

Gratitud: para estimar y reconocer el beneficio o favor que se nos ha hecho o ha querido hacer y corresponder a ese acto de generosidad de manera positiva.

Lealtad: para ser fieles al compromiso de defender lo que creemos y actuar de manera congruente con la palabra dada.

Honestidad intelectual: para promover el respeto a la producción cultural, artística, científica y tecnológica de los miembros de la comunidad.

Ética profesional: para que los egresados de la Universidad asuman una actitud positiva hacia el trabajo y un comportamiento responsable y moral durante el desempeño de su actividad profesional.

Rigor académico: para que los universitarios asuman un compromiso con la precisión, la objetividad y la seriedad en el desarrollo de las tareas que conducen a la búsqueda permanente de lo verdadero.

Amor al trabajo: para que los integrantes de la comunidad universitaria asuman un mayor compromiso con la institución, las funciones y tareas que realiza, los servicios que ofrece, la disciplina y la responsabilidad.

Responsabilidad social: para que la Universidad cumpla responsablemente con la formación profesional de los estudiantes y su participación en el estudio y solución de los problemas de la comunidad, así como en la gestión del conocimiento, en cuanto a la investigación, producción y difusión del saber.

5

Marco Jurídico De su base legal Con base en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en el Artículo 3, Fracción VII, las Universidades y las demás instituciones de educación superior a las que la ley otorgue autonomía, tendrán la facultad y la responsabilidad de gobernarse a sí mismas; realizarán sus fines de educar, investigar y difundir la cultura de acuerdo con los principios de este artículo, respetando la libertad de cátedra e investigación y de libre examen y discusión de las ideas; determinarán sus planes y programas; fijarán los términos de ingreso, promoción y permanencia de su personal académico; y administrarán su patrimonio. Las relaciones laborales, tanto del personal académico como del administrativo, se normarán por el apartado A del artículo 123 de esta Constitución, en los términos y con las modalidades que establezca la Ley Federal del Trabajo conforme a las características propias de un trabajo especial, de manera que concuerden con la autonomía, la libertad de cátedra e investigación y los fines de las instituciones a que esta fracción se refiere.

La Ley Constitutiva de la Universidad Autónoma de Tamaulipas, en su Artículo noveno declara que las entidades y organismos que integran la universidad y en general las normas de la actividad universitaria, serán determinadas en el Estatuto Orgánico de la Universidad Autónoma de Tamaulipas.

El Estatuto Orgánico de la Universidad Autónoma de Tamaulipas, Titulo Primero, Capitulo II de Los Fines y Facultades, Artículo 6 fracción IV, modificar la organización académica y administrativa que estime conveniente para la realización de sus funciones académicas y las actividades que las integran, en el marco del presente Estatuto y de acuerdo con sus necesidades y los recursos de que pueda disponer.

El Capítulo III de la Organización Académica, Articulo 9, describe que la Universidad se organiza a través de una desconcentración funcional y administrativa mediante escuelas, Facultades, Unidades Académicas, Institutos, centros y Direcciones Académicas y Administrativas. Que las Unidades Académicas se caracterizan por ser centros educativos donde varias disciplinas científicas, vinculadas con el curriculum, convergen para la formación de profesionistas. Su organización flexible permitirá la departamentalización o un modelo similar. Articulo 10 las funciones académicas de docencia, investigación, extensión y difusión de la cultura, se desarrollaran de acuerdo con los planes y programas aprobados. Dichas funciones estarán encomendadas a las dependencias académicas ubicadas en las ciudades como es el caso de la Unidad Académica Multidisciplinaria Reynosa-Aztlán.

6

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1. Consejo Técnico Local

2. Dirección 2.1. Coordinación de Planeación y Estadística 2.2. Sistema de Gestión de la Calidad

3. Secretaría Académica 3.1. Coordinaciones Académicas 3.2. Cuerpos Académicos 3.3. División de Estudios de Posgrado e Investigación.

3.3.1. Coordinaciones Académicas de maestría y doctorado 3.4. Tutorías

4. Secretaría Técnica 4.1. Becas 4.2. Control de Asistencia de los Docentes 4.3. Coordinación de Servicio Social 4.4. Coordinación de Servicios Estudiantiles 4.5. Coordinación de Deportes 4.6. Coordinación de Vinculación 4.7. Coordinación de Comunicación Social y Difusión Cultural

5. Secretaría de Administración 5.1. Coordinación de Laboratorios 5.2. Coordinación de Informática 5.3. Biblioteca 5.4. Personal Administrativo 5.5. Personal de Intendencia

6. Glosario

7

Estructura Orgánica

Consejo Técnico Objetivo: Vigilar como órgano técnico de consulta, decisión y asesoramiento, que las actividades académicas y administrativas se lleven a cabo en un ambiente que fortalezca la administración ordenada, eficiente y funcional.

Funciones:

• Dictaminar las iniciativas que le presenten la alta dirección, miembros del personal académico y alumnos para llevar a cabo con transparencia las actividades de la UAMRA.

• Emitir lineamientos particulares para el funcionamiento y desarrollo de la Unidad Académica respecto a los asuntos académicos.

DIRECCIÓN

CONSEJO TÉCNICO

SECRETARÍA ACADÉMICA

SECRETARÍA TÉCNICA

SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

8

• Emitir observaciones por escrito, a las resoluciones de la Asamblea Universitaria o del Rector que afecten a la Unidad Académica para someterlo a consideración y decisión de la Asamblea Universitaria.

• Evaluar los informes académicos relacionados con el año sabático autorizado a personal académico.

• Evaluar anualmente, el desarrollo de los programas de la Unidad Académica para proponer estrategias de mejora continua.

• Fungir como Colegio Electoral para la elección del Director y hacer la declaración del Director electo.

• Conocer y resolver sobre la ausencia definitiva o renuncia del Director en los términos del presente Estatuto designando al director interino.

• Suspender temporal o definitivamente a los alumnos por causas graves o por hechos atentatorios contra la disciplina y funcionamiento de la Unidad Académica.

• Aprobar, evaluar y dar seguimiento al Plan de Desarrollo de la UAMRA. • Evaluar y aprobar el presupuesto anual de ingresos y egresos de la UAM-Reynosa-Aztlan.

Dirección

Objetivo: Representar a la Unidad Académica Multidisciplinaria Reynosa Aztlán en su calidad de Ejecutivo de la misma, así como también en aquellas actividades de índole académico o de investigación con las facultades, obligaciones y derechos que al cargo correspondan para el logro de los estándares de calidad educativa.

------------------- COORDINACION DE

PLANEACIÓN Y ESTADISTICA

DIRECCIÓN

COORDINACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN

DE CALIDAD

9

Funciones:

• Presentar al consejo el Plan de desarrollo e informar anualmente el avance para vigilar el cumplimiento y evaluación del mismo con el propósito de mejorar los indicadores académicos.

• Dirigir las actividades académicas, administrativas y técnicas de las coordinaciones para la formación integral de los estudiantes.

• Asegurar el cumplimiento de los reglamentos de la Universidad, los planes y programas de estudio en general para lograr los indicadores académicos.

• Informar al personal académico y administrativo de las actividades de la UAMRA y tomar las determinaciones correspondientes para el buen funcionamiento de la misma.

• Dirigir y planear las reuniones mensuales con los coordinadores académicos para dar seguimiento a las actividades académicas y de investigación.

• Asegurar que las actividades académicas y de investigación se difundan a la sociedad para incrementar la oferta educativa.

• Supervisa que se lleven a cabo adecuadamente los procesos del Sistema de Gestión de la Calidad para el adecuado funcionamiento de las actividades en la DES.

Coordinación de Planeación y Estadística Objetivo: Apoyar a la alta dirección en la elaboración y seguimiento del Plan de desarrollo de la Unidad Académica para la mejora de los indicadores académicos. Funciones:

• Elaborar en coordinación con la alta dirección, el Plan de Desarrollo de la DES a partir del Autodiagnostico y de las recomendaciones emitidas por los organismos evaluadores externos para el logro de los recursos destinados a la mejora de las actividades académicas y de investigación.

• Elaborar en coordinación con la alta dirección, el Proyecto de la DES para la obtención de recursos para el adecuado funcionamiento de los programas de licenciatura y posgrado.

• Planear con la alta dirección la matriz de indicadores de capacidad, competitividad y de procesos y resultados educativos dando seguimiento al cumplimiento de los mismos para la mejora continua de la calidad educativa.

• Coadyuvar en las actividades de gestión con el secretario administrativo para la solicitud de los recursos aprobados por el PROFOCIE para la mejora de las actividades del proceso enseñanza aprendizaje.

10

• Recopilar y revisar los productos académicos obtenidos de estancas académicas o de visitas a industrias aprobadas con recurso del PROFOCIE para realizar informe de actividades anuales.

• Realizar los informes trimestrales y anuales del cumplimiento de metas académicas y de metas compromiso para el seguimiento y mejora de los ProDES.

• Apoyar en los procesos de acreditación de los PE por organismos evaluadores de COPAES, para la mejora de los indicadores de competitividad académica.

• Elaborar, analizar y dar a conocer a los directivos y coordinadores los resultados de los indicadores educativos para la toma de decisiones por la alta dirección.

• Coordinar las actividades de la visita de seguimiento académico anual convocada por el PROFOCIE para cumplir con la evaluación de seguimiento académico.

• Elaborar el reporte anual de actividades académicas y de investigación para el informe anual de la alta dirección y del rector.

Sistema de Gestión de la Calidad

Objetivo: Coordinar y dar seguimiento al SGC a través de revisión de los procesos, atención de auditoria Internas y Externas del ISO 9001:2008. Funciones:

• Coordinar las auditorías internas y externas del ISO 9001:2008 para el logro de la certificación

• Establecer, Documentar, Mantener y Actualizar los procedimientos y los procesos del SGC (UATDOCS) para llevar con éxitos las auditorias.

• Atención a usuarios del UATDOCS para mantener el adecuado funcionamiento del mismo. • Elaborar un Plan Anual de Auditorias de acuerdo al estado e importancia de los procesos y

las áreas a ser auditadas para seguir con el proceso de la mejora continua. • Informar a la Alta Dirección los reportes de auditorías, acciones correctivas y preventivas

para el buen funcionamiento del SGC. • Supervisar el cambio y el estado de la revisión vigente de los documentos. • Promover, gestionar y coordinar la capacitación a los responsables de los procedimientos

para la mejora del SGC.

11

Secretaría Académica

Objetivo: Apoyar a la alta dirección en las actividades académicas y de investigación para la obtención de resultados educativos de la UAM Reynosa – Aztlán. Funciones:

• Suplir en su ausencia al Director para el adecuado funcionamiento de la DES. • Supervisar las actividades de los coordinadores para el adecuado cumplimiento de los

indicadores académicos. • Coordinar las reuniones generales y de academias de maestros de las diferentes áreas

del conocimiento para la mejora de la cátedra. • Coordinar que se lleven a cabo los cursos y talleres que se imparten a los docentes para

optimizar el proceso enseñanza aprendizaje. • Supervisa los planes y programas de estudio de los cursos curriculares y

extracurriculares para obtener resultados satisfactorios de las evaluaciones. • Asegurar alternativas de solución a la problemática que se presenta en los alumnos y

docentes para el adecuado ambiente de trabajo. • Coordinar las actividades relacionadas con la evaluación del desempeño docente. • Coordinar las actividades del proceso de admisión, selección, inscripción y re-inscripción

de los alumnos para la mejora de los resultados educativos.

COORDINACIONES ACADÉMICAS DE LICENCIATURA

SECRETARÍA ACADÉMICA

CUERPOS ACADÉMICOS

DIVISIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO E INVESTIGACION

TUTORÍAS

12

• Dirigir los procesos de acreditación de los programas educativos para la mejora de la competitividad académica.

. Coordinaciones Académicas de Licenciatura

Objetivo: Coordinar las actividades académicas y administrativas relacionadas con la trayectoria escolar de los estudiantes y evaluar el seguimiento de su inserción en la empresa considerando sus opiniones para la mejora de los programas educativos durante las reformas curriculares. . Funciones:

• Planear y proponer al secretario académico la pre nomina cada periodo para la selección de los profesores que den calidad educativa.

• Brindar asesoría a los profesores y alumnos de la Unidad Académica para el adecuado desarrollo del Programa educativo.

• Recibir y verificar en cumplimiento de los avances programáticos para la mejora de la calidad educativa.

• Orientación al alumnado para la realización del servicio social y prácticas preprofesionales para su formación educativa.

• Organizar los cursos de titulación, y de actualización para egresados, y empleadores para la mejora continua.

• Controlar y coordinar las actividades extracurriculares académicas y culturales para la formación integral del estudiante.

• Participar en la aplicación de encuestas a egresados y a empleadores para conocer la satisfacción y necesidades de los mismos.

• Apoyar al Secretario Académico y al Coordinador de Planeación para la solicitud y ejercicio de recursos aprobados.

• Monitoreo de indicadores académicos para el planteamiento de metas de mejora de la producción académica

• Planear y participar en las reuniones de las academias para la mejora de los procesos de enseñanza aprendizaje.

• Elaborar el autodiagnostico del Programa educativo y metas contempladas para atender las evaluaciones y recomendaciones de organismos evaluadores externos.

13

Cuerpos Académicos

Objetivo: Dar seguimiento a la planeación y crecimiento de los CA para el logro de metas de consolidación académica. Funciones:

• Participar en la planeación de la DES para lograr la capacidad y competitividad académica de acuerdo a las políticas institucionales de la Universidad.

• Brindar orientación a los Líderes de CA e integrantes para el logro de las Objetivos de crecimiento y consolidación académicos.

• Informar a integrantes de CA sobre la apertura de convocatorias de redes para CA, Reconocimiento al perfil deseable y apoyo y Redes temáticas.

• Análisis y revisión de las propuestas para consolidación de CA y de proyectos de nuevos PTC para su integración a CA.

• Impulso de los CA y sus integrantes a la vinculación académica y participación en proyectos de financiamiento externo para lograr la consolidación académica de los CA.

• Impulso a los PTC para el logro de certificaciones e integración en CA para incrementar la capacidad académica de la DES.

División de Estudios de Posgrado e Investigación Objetivo: Apoyar a la dirección de Posgrado en la administración Académica del Programa de Posgrado para la mejora continua de la educación de posgrado. Funciones:

• Realizar el autodiagnóstico del programa educativo de posgrado y planear las actividades del Programa educativo de Posgrado para mejora de la calidad educativa.

• Planear los horarios de clases de los maestros y organizar los grupos para beneficio de los estudiantes.

• Participar en la gestión y ejercicio de los recursos derivados del PROFOCIE para mejora de la calidad educativa.

• Dar seguimiento a la trayectoria escolar de los alumnos de nuevo ingreso y egreso de MCCF para disminuir la deserción y reprobación.

14

• Dar seguimiento y orientación a los alumnos para la vinculación con otras instituciones o DES.

• Orientar a los alumnos para la realización de estancias académicas nacionales e internacionales.

• Planear las actividades académicas extracurriculares para la mejorar continua de la calidad educativa.

Coordinaciones De Maestrías y Doctorados Objetivo:

Apoyar a la dirección de Posgrado en la administración Académica del Programa de Posgrado para la mejora continua de la educación de posgrado.

Funciones:

• Realizar el Autodiagnostico del programa educativo de posgrado y planear las actividades del Programa educativo de Posgrado para mejora de la calidad educativa.

• Planear los horarios de clases de los maestros y organizar los grupos para beneficio de los estudiantes.

• Participar en la gestión y ejercicio de los recursos derivados del PROFOCIE para mejora de la calidad educativa.

• Dar seguimiento a la trayectoria escolar de los alumnos de nuevo ingreso y egreso de MCCF para disminuir la deserción y reprobación.

• Dar seguimiento y orientación a los alumnos para la vinculación con otras instituciones o DES.

• Orientar a los alumnos para la realización de estancias académicas nacionales e internacionales.

• Planear las actividades académicas extracurriculares para la mejorar continua de la calidad educativa.

Tutorías Objetivo: Coordina las actividades de apoyo a los alumnos de nuevo ingreso durante toda su carrera escolar en la Unidad Reynosa-Aztlán para favorecer su adecuada inserción al ambiente universitario, apoyándolos simultáneamente para que logren un desempeño académico propicio que permita evitar la deserción y el rezago, aumentando así la eficiencia terminal.

15

Funciones:

• Diseñar el Plan de Trabajo de la coordinación de tutorías para su aprobación por la alta dirección.

• Asignar los tutorados a los docentes para el adecuado acompañamiento de los alumnos de la DES.

• Programa y coordina cursos de actualización dirigidos a los docentes tutores para mejorar el desempeño académico de los estudiantes.

• Programa y realiza la reunión de información para los docentes tutores y los alumnos para el adecuado funcionamiento del programa.

• Asistir a los cursos de capacitación, así como a las reuniones que organice la Dirección de Servicios Estudiantiles de la UAT, para el adecuado funcionamiento del programa.

• Supervisar las calificaciones a través de los reportes que entregan los docentes de sus tutorías para aminorar la reprobación de la DES y emitir el reporte global a la Secretaria Académica.

Secretaria Técnica

Objetivo.

Apoyar a la Alta Dirección en la gestión de recursos para las actividades estudiantiles, académicas, deportivas y culturales y en la vinculación de la UAM-Reynosa Aztlán con los sectores productivos y con la sociedad.

SECRETARÍA TÉCNICA

BECAS CONTROL DE

ASISTENCIA DE LOS DOCENTES

COORDINACIÓN DE SERVICIO SOCIAL

COORDINACIÓN DE SERVICIOS

ESTUDIANTILES

COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN

COORDINACIÓN DE DEPORTES

COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y DIFUSIÓN

CULTURAL

16

Funciones:

• Asegurar las actividades de gestión de becas estudiantiles para mejorar el rendimiento escolar, evitando el rezago y la reprobación.

• Coordinar con la alta dirección y la secretaría administrativa la gestión de recursos destinados para la vinculación con el propósito de mejorar indicadores académicos.

• Planear, autorizar y dirigir las actividades relacionadas con el procedimiento de protección civil para el aseguramiento de la población estudiantil, docente y administrativo.

• Dirigir la ejecución de los convenios específicos y marco para el desarrollo de las actividades científicas, de servicio social y practicas preprofesionales.

• Planear y gestionar en coordinación con el secretario administrativo, recursos para las actividades deportivas para la formación integral del estudiante.

• Evaluar las asistencias de los docentes para la mejora de la formación de los estudiantes. • Coordinar los programas institucionales de valores para la formación integral del estudiante. • Coordinar con el secretario administrativo la gestión de los recursos destinados para las

actividades culturales y de difusión de la Unidad Académica para la formación integral de los estudiantes.

Becas Objetivo:

Apoyar a la Secretaria Técnica para Registrar el otorgamiento de Becas para alumnos de escasos recursos inscritos en la UAM-Reynosa Aztlán con el propósito de apoyar en la mejora de la trayectoria escolar.

Funciones:

• Difundir las convocatorias de los diferentes tipos de becas para que los alumnos continúen sus estudios y así disminuir la deserción.

• Orientar a los alumnos para la eficiente aplicación de la Beca. • Solicitar el apoyo a las coordinaciones de licenciaturas para la postulación de alumnos de

escasos recursos de la UAM Reynosa Aztlán. • Gestionar recurso para las actividades de difusión del programa de becas. • Analizar los datos estadísticos de los alumnos aceptados y rechazados de los diferentes

tipos de Becas para implementar estrategias de mejora en la difucion y obtención de la becas.

17

Control de Asistencia de los Docentes

Objetivo: Apoyar a la Secretaria Técnica en el control de Asistencia de los Docentes de la UAM-Reynosa Aztlán para apoyar en la mejora continua de la calidad educativa. Funciones:

• Supervisar la asistencia y puntualidad a la impartición de cátedra de los Docentes de la UAM Reynosa-Aztlán para coadyuvar en la mejora de los procesos educativos.

• Realizar un reporte semanal de las Asistencias de los Docentes de la UAM-Reynosa Aztlán, analizar una estadística semestral para proponer mejoras del proceso enseñanza aprendizaje.

Coordinación de Servicio Social

Objetivo: Registrar el proceso que debe llevar a cabo el alumno para realizar su Servicio Social como parte de los créditos asignados en la curricular. Funciones:

• Convocar a los alumnos a la Junta Inductiva para explicar los requisitos, sectores productivos a los que se pueden integrar, y fechas de inicio para realizar Servicio Social.

• Supervisar la entrega de documentación que los alumnos ingresan al sistema de Servicio Social para rectificar o ratificar los requisitos solicitados antes de enviarlos a la Dirección de Servicio Social.

• Revisar los informes mensuales que el alumno entrega a la Coordinación de Servicio Social y supervisar su desempeño en el área en apoyo con la coordinación académica de licenciatura respectiva.

• Enviar los informes a la Dirección de la DES para su aprobación y a la dirección institucional de Servicio Social para la aprobación del Servicio Social de los alumnos.

18

Coordinación de Servicios Estudiantiles Objetivo:

Apoyar a la Secretaria Técnica para Desarrollar programas de beneficio comunitario que lleven al fortalecimiento, el desarrollo y cumplimiento de una mejor calidad de vida de los miembros de las comunidades menos favorecidas; además, formar buenos profesionales, sensibles a los problemas de los demás, comprometidas con el desarrollo de su comunidad, integrando así grupos de personas entusiastas y creativas en la articulación de su profesión con una actitud de responsabilidad social.

Funciones:

• Desarrollar los Programas Institucionales de Valores UAT para la sensibilización del alumno en la responsabilidad social.

• Planear actividades culturales y sociales para la educación integral del alumno de la UAM Reynosa Aztlán.

• Supervisar en colaboración con coordinadores académicos, actividades de los programas institucionales para su adecuado funcionamiento.

• Apoyar a los Programas Académicos en su proyecto social educativo para el beneficio del alumno y de la sociedad.

• Reportar y medir las actividades de la coordinación estudiantil para la mejora continua de la UAM Reynosa Aztlán.

Coordinación de Deportes Objetivo: Coordinar las diferentes actividades deportivas fortaleciendo el desarrollo integral del estudiante a través de la formación deportiva. Funciones:

• Planear y proponer a la Secretaria Técnica y Dirección de la Unidad los diferentes eventos deportivos que se llevan a cabo durante el semestre en curso.

• Gestionar el suministro de recursos requeridos para el adecuado funcionamiento de las mismas.

• Informar a la Secretaria Técnica sobre el programa de becas deportivas el cual se entrega la lista de los aspirantes a una beca.

19

• Entregar y hacer publicidad dentro de la DES de los diferentes horarios de entrenamiento a los alumnos interesados en ingresar a algún deporte.

• Elaborar y dar a conocer las convocatorias de participación deportiva con el fin de desarrollar torneos internos dentro de la Unidad.

• Se dan supervisiones periódicas que conste del seguimiento de los eventos deportivos. • La medición de este procedimiento se hará cada 6 meses a través de porcentajes, carreras

y graficas que avalen la participación de los estudiantes en las diferentes disciplinas deportivas. A través de las estadísticas se analizara el porcentaje de alumnos que representan a la facultad en los diferentes torneos internos y externos en las diferentes disciplinas deportistas.

• Organizar y dar seguimiento a las reuniones con los entrenadores de las diferentes disciplinas con el objetivo de verificar su plan de trabajo y verificar las actividades que desempeñan.

Coordinación de Vinculación Objetivo: Promover la vinculación de la Unidad Académica Multidisciplinaria Reynosa Aztlán, con la sociedad civil, el sector productivo y el sector educativo, mediante el intercambio de conocimientos y experiencias profesionales con la finalidad de fortalecer el proceso enseñanza aprendizaje en instituciones educativas pares y difundir las actividades realizadas para incrementar la oferta educativa. Funciones:

• Gestionar ante Secretaria de Extensión y Vinculación los Convenios de la DES para su aprobación y firma.

• Fortalecer a los Programas Académicos mediante la realización de Convenios Marco y Específicos para coadyuvar con los indicadores de calidad educativa.

• Realizar Convenios Marcos y Específicos sugeridos por la Dirección y las Coordinaciones de los Programas Académicos para la realización de Prácticas Pre-profesionales, Servicio Social, Proyectos Académicos y de Servicio e intercambios, para beneficio de los estudiantes y docentes.

• Coordinar proyectos institucionales de vinculación con instituciones académicas nacionales e internacionales para la mejora de la enseñanza aprendizaje de los estudiantes.

• Vincular la DES con diferentes sectores civiles, académicos y productivos para la acreditación de los diferentes programas académicos.

• Realizar un reporte anual del número de convenios firmados distribuidos por sector y el número de profesores y estudiantes que participan en la movilidad para el cumplimiento de los objetivos planteados por la DES.

20

Coordinación de Comunicación Social y Difusión Cultural

Objetivo:

Apoyar a la Secretaria Técnica para Difundir la oferta educativa de los distintos programas de esta facultad así como establecer la línea editorial e informativa de la Unidad Académica Multidisciplinaria Reynosa-Aztlán y su manejo en medios de comunicación, además de generar información pertinente sobre las actividades de la comunidad universitaria.

Funciones:

• Planear y proponer a la secretaria técnica y a la alta dirección, las actividades culturales para el logro de la educación integral del alumno de la UAM Reynosa Aztlán.

• Elaborar y difundir a nivel local comunicados, crónicas, notas, noticias, reportajes en los diversos medios de comunicación para el incremento de la oferta educativa.

• Realizar la difusión de las actividades académicas y de servicios de los diferentes programas académicos ofertados por la UAM Reynosa- Aztlán para apoyar a la sociedad en sus necesidades sociales y de salud.

• Participar en la coordinación de eventos culturales extracurriculares que ofrece la DES para el incremento de la oferta educativa.

21

Secretaría de Administración

Objetivo:

Apoyar a la alta dirección en las actividades administrativas y de gestión de recursos para la obtención de resultados educativos de la UAM Reynosa – Aztlán. Funciones:

• Planear y proponer al director el programa de presupuesto anual para su verificación y posterior autorización por la Secretaria de finanzas de la Universidad Autónoma de Tamaulipas, para asegurar el buen uso de los presupuestos.

• Coadyuvar con la alta dirección, a las secretarias y coordinaciones a su cargo para gestionar el suministro de recursos requeridos para el adecuado funcionamiento de las mismas.

• Coadyuvar con el director y coordinación de planeación la gestión de recursos de proyectos específicos de remodelación, construcción y mantenimiento de espacios de la Unidad, para mejora de los espacios físicos.

• Expedir los documentos necesarios para que el recurso aprobado por el PROFOCIE sea utilizado de acuerdo a la normatividad vigente utilizando la plataforma financiera de la Universidad, Sistema Integral Financiero (SIF) para mejora de los indicadores académicos.

• Gestiona y valida proveedores de bienes y servicios de la UAMRA para someterlos a concurso para la adquisición de los bienes y o servicios requeridos por la alta dirección, secretarias y coordinaciones, para el adecuado funcionamiento de las areas.

SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

PERSONAL ADMINISTRATIVO

COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA BIBLIOTECA COORDINACIÓN DE

LABORATORIOS PERSONAL DE INTENDENCIA

22

• Dirige con la alta dirección y la secretaria técnica la organización de eventos culturales, académicos que se desarrollen en la UAMRA, para mejora de los indicadores.

• Realizar las adquisiciones de materiales, mobiliario, equipo y servicios conforme a la normatividad vigente, utilizando la plataforma financiera de la Universidad Autónoma de Tamaulipas, SIF.

• Realizar los mantenimientos menores de vehículos, equipo y espacios fisicos conforme a la normatividad vigente, utilizando la plataforma financiera de la Universidad Autónoma de Tamaulipas, SIF.

• Recepción, distribución, recaudación y envío de recibos de nomina a la dirección de nominas de la Universidad del personal de la Unidad.

• Autoriza la aplicación de la encuesta de ambiente de trabajo, analiza y propone soluciones a posibles problemáticas.

• Determinar con el director de quienes presten sus servicios gestionando altas, cambios o bajas de acuerdo a las necesidades de los trabajadores y de la Unidad para la mejora del ambiente de trabajo.

• Controlar y coordinar el presupuesto de ingresos y egresos de la UAMRA administrando de manera eficiente, eficaz y ordenada los recursos autorizados para mejora de los indicadores académicos de la Unidad.

Coordinación de Laboratorios

Objetivos: Apoyar a la Secretaria Técnica para el adecuado suministro de materiales y reactivos requeridos para el desarrollo de las prácticas en los laboratorios, para la mejora de la calidad educativa.

Funciones:

• Solicitar a los coordinadores la relación de prácticas y de suministros indispensables para su aplicación en el laboratorio, con el propósito de elevar la calidad educativa.

• Gestiona el recurso indispensable para materiales y reactivos requeridos para el desempeño de las practicas.

• Mantiene actualizada la relación de reactivos con rombo de seguridad (color, numero) respectivo y código interno para evitar riesgos de manejo.

• Organiza la colocación adecuada de los materiales y reactivos en los respectivos almacenes para asegurar el desarrollo optimo de las practicas.

• Revisa los reactivos de acuerdo a su fecha de vigencia para asegurar su disponibilidad adecuada.

23

• Supervisa el adecuado suministro de los materiales y reactivos que requieren diariamente los estudiantes para la realización de las practicas.

• Se asegura que los residuos biológicos y residuos obtenidos de las prácticas sean confinados debidamente identificados, al almacén de residuos peligrosos para su adecuado deshecho.

• Se asegura que los equipos indispensables para evitar riesgos de trabajo como la regadera, botiquín, lavaojos, extinguidores, se encuentren en condiciones adecuadas para su utilización.

Coordinación de Informática

Objetivo: Apoyar al Secretario Administrativo en las actividades inherentes al adecuado funcionamiento de las telecomunicaciones e informática. Funciones:

• Recibir los equipos de cómputo y periféricos obtenidos de recurso externo e interno, respaldando la relación de los mismos y su área de ubicación.

• Apoyar a los alumnos de nuevo ingreso y de reingreso en el proceso de inscripción en línea para que se lleve a cabo el trámite en tiempo y forma.

• Revisar el material audio visual, sistema de red, equipo de cómputo de todas las áreas: biblioteca, aulas, salas, laboratorios de informática, proporcionando el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos para el adecuado funcionamiento.

• Dar seguimiento a los procesos administrativos de los alumnos respecto a sus kardex, calificaciones, contraseñas y modificaciones a datos generales de los estudiantes.

• Revisar el material de telecomunicaciones de las coordinaciones y oficinas de la unidad para su adecuado funcionamiento.

• Facilitar la exposición de conferencias vía virtual para los procesos de enseñanza aprendizaje y de reuniones con las diferentes secretarias de la Universidad.

24

Biblioteca Objetivo:

Brindar al alumno un servicio bibliotecario donde se le garantice la disponibilidad de acervo bibliográfico y la orientación para la localización del material en un ambiente propicio para el estudio.

Funciones:

• Llevar a cabo la relación del material bibliográfico con que se cuenta para identificar su estado, la baja en caso necesario, relación de libros obsoletos o aquellos que requieren mantenimiento para contar con los acervos actualizados.

• Contar con una relación diaria de usuarios, distribuidos por PE, y hacer reporte del mismo para identificar necesidades del servicio de biblioteca.

• Informar al secretario técnico, secretario académico y coordinadores sobre los acervos actualizados con los que se cuenta para proponer la compra de nuevos libros.

• Asegurar que los acervos bibliográficos sean suficientes para las búsquedas bibliográficas de los estudiantes.

• Orientar al usuario en la localización del libro, revista, tesis o material electrónico requerido para facilitar las actividades de búsqueda bibliográfica de los mismos usuarios.

• Facilitar los prestamos de libros a los usuarios, considerando evitar el desabasto del mismo para no entorpecer las actividades de búsqueda bibliográfica in situ (uso interno).

• Aplicar y analizar la encuesta de satisfacción de los usuarios de biblioteca para proponer soluciones posibles a problemas de insatisfacción.

• Asegurar que las instalaciones se encuentren en condiciones idóneas para facilitar el aprendizaje de los estudiantes.

Personal Administrativo Objetivo: Apoyar en la atención a los alumnos, docentes y administrativos para llevar a cabo los trámites relacionados con la trayectoria escolar. Funciones:

• Verificar que la documentación de los alumnos de nuevo ingreso cumpla con los requisitos establecidos para la inscripción para la adecuada selección de los estudiantes.

• Informar a los órganos centrales correspondientes de la situación escolar de alumnos y ex-alumnos.

25

• Elaborar constancias que se deriven de los expedientes de alumnos y ex- alumnos que se deriven de su control escolar.

• Proporcionar la información y estadística de la situación de los grupos y programas de estudio.

• Elaboración y manejo de los Kardex de los alumnos. • Registrar los mensajes recibidos y concertar las citas de sus jefes inmediatos. • Llevar el control del archivo y la correspondencia de su área. • Asistir a los cursos de capacitación que se les asigne.

Personal de Intendencia Objetivo: Apoyar en el mantenimiento y limpieza de la UAM Reynosa-Aztlán para el buen desempeño de las actividades en espacios limpios. Funciones:

• Mantener con limpieza y buena presentación las áreas de oficinas, salones, salas, auditorio, baños, biblioteca y áreas externas.

• Distribuir documentación y equipo dentro de la DES o en algún otro lugar que se le indique. • Efectuar compras menores de acuerdo a lo indicado por el Secretario Administrativo. • Supervisar y colaborar diariamente en los servicios de conservación y vigilancia de las

instalaciones de la DES. • Vigilar la salida de objetos y bienes en general propiedad de la UAMRA. • Solicitar al Secretario Administrativo el material requerido para el adecuado desempeño de

sus funciones. • Abrir y cerrar las puertas de acceso áreas comunes de la UAMRA y mantener estas

cerradas cuando no se utilicen. • Colaborar en la organización de los eventos que se organicen en la UAMRA cuando así se

requiera. • Reportar diariamente al Secretario Administrativo sobre los desperfectos y deterioros

detectados en las áreas, equipo o inmobiliario asignado por su limpieza.

26

Glosario Actividad CA COPAES

Conjunto de acciones afines y sucesivas que forman parte de un procedimiento, ejecutado por una misma persona o Unidad Administrativa. Cuerpos Académicos Consejo para la Acreditación de la Educación Superior

DES

Dependencia de Educación Superior

Función ISO

Conjunto de Actividades afines de un órgano o unidad administrativa, dirigidas a cumplir con los objetivos institucionales. International Organization for Standardization

MCCF

Maestría en Criminología y Ciencias Forenses

Misión IES

Es la razón de ser un Organismo Instituciones de Educación Superior

PE PDI

Programa Educativo Plan de Desarrollo Institucional

PRODES Programa de Fortalecimiento de una DES PROFOCIE Programa de Fortalecimiento de la Calidad en Instituciones Educativas PTC SGC

Profesor de Tiempo Completo Sistema de Gestión de la Calidad

SIF Sistema Integral Financiero

UAMRA Unidad Académica Multidisciplinaria Reynosa Aztlán

UATDOCS Sistema de Administración y Control de Documentos

UAT Universidad Autónoma de Tamaulipas

27