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6.1
Trabajo con gráficos Una vez completada esta lección, podrá:
Crear gráficos con el Asistente para gráficos.
Mover, cambiar de tamaño y eliminar gráficos.
Modificar títulos de gráficos y agregar etiquetas de ejes.
Mover y dar formato a elementos de gráficos.
Cambiar tipos de gráficos y organizar los datos de origen.
Actualizar datos y dar formato a los ejes.
Agregar líneas de cuadrícula y flechas.
Ver una vista preliminar e imprimir gráficos.
Microsoft® Excel le permite hacer un seguimiento y trabajar con grandes
cantidades de datos. Algunas veces puede ser difícil entender el conjunto si se
miran sólo los detalles. Con los gráficos de Excel puede resumir, resaltar o ver
tendencias en los datos que pueden no ser obvias cuando se examinan los
números en bruto.
En el centro turístico Adventure Works el director de ventas graba los datos de
gastos y estima los ingresos futuros en el libro Five Year Sales. Piensa utilizar
gráficos para resumir las previsiones de ventas anuales y ver rápidamente qué
área del negocio tiene el mayor porcentaje de gastos. La coordinadora de
actividades hace un seguimiento de los donativos recogidos entre los miembros
en los eventos del centro turístico y utiliza gráficos para analizar la tendencia
en varios niveles a lo largo del año.
En esta lección aprenderá los tipos de gráficos disponibles en Microsoft Excel
y cómo crearlos. Después aprenderá a modificar, mover y dar formato a los
gráficos y a los elementos de los gráficos. Por último aprenderá a ver una vista
preliminar e imprimir los gráficos.
Para completar los procedimientos de esta lección necesitará utilizar los
archivos Five Year Sales.xls y Member Pledges.xls de la carpeta Lesson06
que hay en la carpeta Practice del disco duro.
Creación de gráficos con el Asistente
para gráficos
El Asistente para gráficos le guía a través del proceso de creación de un
gráfico. A medida que complete cada paso, el asistente le pedirá su próxima
selección. Para empezar debe seleccionar el tipo de gráfico que desea.
LECCIÓN 6
6.2 Conceptos básicos de hojas de cálculo
Excel ofrece 14 tipos de gráficos, cada uno de los cuales tiene dos o más
subtipos. Con el Asistente para gráficos puede obtener una vista previa de los
tipos de gráficos y elegir el gráfico más adecuado para sus datos. Por ejemplo,
las previsiones de ingresos y ventas se resumen fácilmente con un gráfico de
columnas, de barras o de líneas, mientras que los gastos pueden representarse
mejor con un gráfico circular.
En la tabla siguiente se describe brevemente cada tipo de gráfico.
Icono Nombre del gráfico Función
Columnas Compara valores individuales
a lo largo del tiempo u otras
categorías. Representa los valores
como barras verticales.
Barras Compara valores individuales
a lo largo del tiempo u otras
categorías. Representa los valores
como barras horizontales.
Líneas Muestra la tendencia de los
valores a lo largo del tiempo u
otras categorías. Representa los
valores como puntos a lo largo
de una línea.
Circular Muestra los valores como partes
de un conjunto. Representa los
valores como secciones de un
pastel circular.
XY (Dispersión) Compara los valores de dos
conjuntos de datos a lo largo del
tiempo u otras categorías. Los
valores se representan como
puntos de datos, que pueden estar
conectados mediante líneas.
Áreas Muestra la tendencia de los
valores a lo largo del tiempo u
otras categorías. Representa los
valores como áreas sombreadas.
Anillos Muestra los valores como partes
de un conjunto. Representa los
valores como secciones de una
banda circular.
Lección 6 Trabajo con gráficos 6.3
(continúa)
Icono Nombre del gráfico Función
Radial Muestra la tendencia de los
valores con respecto a un punto
central. Representa los valores
como puntos que irradian desde el
centro. Cada categoría tiene su
propio eje. Todos los valores de
la misma serie están conectados
mediante líneas.
Superficie Muestra la tendencia de los
valores en dos conjuntos de datos.
Los valores se representan como
una superficie 3D que ilustra la
relación existente entre los
conjuntos.
Burbujas Compara tres conjuntos de
valores.
Acciones Muestra la tendencia de los
conjuntos de valores a lo largo
del tiempo. Suele utilizarse para
ilustrar los cambios de precio
con marcadores para valores
Máximos, Mínimos, Cierre y
Apertura. Representa los valores
como puntos, como líneas o
como columnas.
Cilíndrico Compara valores individuales
a lo largo del tiempo u otras
categorías. Representa los
valores como cilindros verticales
u horizontales.
Cónico Compara valores individuales a lo
largo del tiempo u otras categorías.
Representa los valores como
conos verticales u horizontales.
Piramidal Compara valores individuales
a lo largo del tiempo u otras
categorías. Representa los valores
como formas piramidales.
6.4 Conceptos básicos de hojas de cálculo
Como preparación para una reunión de presupuestos, el director de ventas de
Adventure Works desea crear un gráfico para mostrar la tendencia prevista en
cada una de las cuatro categorías de ingresos para los próximos cinco años. Un
gráfico de líneas muestra claramente que el mayor incremento se espera en las
ventas por alojamiento.
En este ejercicio abrirá un libro y creará un gráfico con el Asistente para
gráficos.
1 Abra el libro Five Year Sales de la carpeta Lesson06 que hay en la
carpeta Practice.
2 Seleccione las celdas A2:F6 de la hoja Previsiones de ventas.
3 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón
Asistente para gráficos.
Aparecerá el cuadro de diálogo Asistente para gráficos - paso 1
de 4: tipo de gráfico.
4 En la lista Tipo de gráfico, haga clic en Columnas, si es necesario.
5 En el cuadro Subtipo de gráfico, haga clic en el subtipo Columna
apilada que hay en el centro de la fila superior y, después, haga
clic en Siguiente.
Aparecerá el cuadro de diálogo Asistente para gráficos - paso 2
de 4: datos de origen del gráfico, con una vista previa del gráfico.
En el cuadro de diálogo
Asistente para gráficos -
paso 1 de 4: tipo de gráfico
puede hacer clic en el botón
Mantener presionado para
ver un ejemplo si desea
obtener una vista previa
del gráfico.
Lección 6 Trabajo con gráficos 6.5
6 En la ficha Rango de datos, compruebe que esté seleccionada la
opción Filas y haga clic en Siguiente.
Aparecerá el cuadro de diálogo Asistente para gráficos - paso 3
de 4: opciones de gráfico.
6.6 Conceptos básicos de hojas de cálculo
7 En el cuadro Título del gráfico, escriba Ventas anuales y haga clic
en Siguiente.
Aparecerá el cuadro de diálogo Asistente para gráficos - paso 4
de 4: ubicación del gráfico.
Importante
Los gráficos se incrustan como objetos en una hoja de cálculo existente o
se ponen en una hoja diferente. Los gráficos incrustados aparecen en
una hoja junto con otros datos. Una hoja de gráfico aparece en una ficha
de hoja diferente del libro.
8 Haga clic en la opción Como objeto en, si es necesario, y haga clic
en el botón Finalizar.
El gráfico aparecerá en la hoja de cálculo.
Deje abierto este archivo para el próximo ejercicio.
Para crear rápidamente un
gráfico con las opciones de
gráfico predeterminadas,
seleccione un rango de
celdas y presione F11.
El gráfico se creará en
una nueva hoja de cálculo.
Lección 6 Trabajo con gráficos 6.7
Movimiento, cambio de tamaño y
eliminación de gráficos
Una vez creado un gráfico, puede situarlo donde desee en la hoja, cambiar su
tamaño o eliminarlo. A menudo resulta útil poner el gráfico justo delante o
inmediatamente detrás de los datos que resume. Para mejorar la legibilidad, los
gráficos detallados o complejos quizás sean mayores, mientras que los gráficos
más sencillos pueden ser menores.
Para mover, cambiar el tamaño o eliminar un gráfico debe seleccionar el
gráfico. Para seleccionar un gráfico, haga clic en el área de gráfico, que es el
fondo o el área en blanco de un gráfico. Al hacer clic en otras áreas del gráfico
puede seleccionarse uno o más elementos del gráfico. Más adelante en esta
lección trabajará con elementos de gráficos.
En este ejercicio moverá, cambiará el tamaño, eliminará y restaurará un gráfico.
1 Haga clic en un área en blanco del gráfico para seleccionar el
gráfico, si es necesario.
2 Arrastre el gráfico hasta una posición situada debajo de los datos y
a lo largo de la parte izquierda de la hoja de cálculo.
3 Arrastre el controlador de tamaño del extremo derecho del gráfico
hacia la parte derecha de la columna F para hacer que el gráfico
sea más ancho.
Cuando seleccione o arrastre
un gráfico, asegúrese de
hacer clic en el área de
gráfico y no en la leyenda, en
las etiquetas o en el área de
trazado propiamente dicha.
Para encontrar el área de
gráfico, seleccione distintas
partes del gráfico para ver las
Informaciones de pantalla.
6.8 Conceptos básicos de hojas de cálculo
4 Arrastre el controlador de tamaño inferior hasta la parte inferior de
la fila 27 para hacer que el gráfico sea más largo.
5 Haga clic en el área de gráfico y presione la tecla Supr.
El gráfico desaparecerá de la hoja de cálculo.
6 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón
Deshacer.
El gráfico volverá a aparecer en la hoja de cálculo.
7 Guarde el libro con el nombre actual.
Deje abierto este archivo para el próximo ejercicio.
Modificación de títulos de gráficos y
agregar etiquetas de ejes
Los gráficos son útiles para mostrar datos estadísticos de manera atractiva. Un
título y unas etiquetas descriptivas pueden clarificar el significado de un gráfico
y mejorar su impacto. Cuando crea un gráfico con el Asistente para gráficos se
agregan etiquetas de categoría y una leyenda al gráfico si el rango seleccionado
de celdas incluye la información necesaria. También puede agregar un título y
etiquetas de ejes durante el asistente o bien puede agregarlos más adelante
modificando las opciones de gráfico.
Por ejemplo, el director de ventas de Adventure Works puede agregar una
etiqueta al eje de valor para dejar claro que las cifras de ingresos están
expresadas en miles de dólares. También puede cambiar el título del gráfico.
Lección 6 Trabajo con gráficos 6.9
En este ejercicio cambiará el título del gráfico y agregará etiquetas de ejes.
1 Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un área en
blanco del gráfico y, después, haga clic en Opciones de gráfico.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de gráfico con la ficha
Títulos abierta.
2 En el cuadro Título del gráfico, seleccione Ventas anuales y
escriba Previsión de ingresos en cinco años.
El nuevo título aparecerá en la vista previa del gráfico.
3 En el cuadro Eje de categorías (X), escriba Año fiscal.
El título del eje aparecerá en la vista previa del gráfico.
4 En el cuadro Eje de valores (Y), escriba Ingresos (en miles) y
haga clic en Aceptar.
El gráfico aparecerá con el nuevo título y las etiquetas de ejes.
Si la ficha Títulos no se
muestra, haga clic en ella.
6.10 Conceptos básicos de hojas de cálculo
5 Haga clic con el botón secundario del mouse en el título del gráfico
y, después, haga clic en Formato del título del gráfico.
Aparecerá el cuadro de diálogo Formato del título del gráfico.
6 Haga clic en la ficha Fuente, si es necesario, y en la lista Tamaño,
haga clic en 12. Después, haga clic en Aceptar.
El título del gráfico aparecerá más pequeño.
Sugerencia
También puede modificar el título del gráfico y las etiquetas de ejes como
cualquier otro texto. Basta con hacer clic en el título o en la etiqueta para
situar el punto de inserción y empezar a escribir. También puede dar
formato al título del gráfico o a las etiquetas de ejes si selecciona el texto y
utiliza la barra de herramientas Formato.
7 Guarde el libro con el nombre actual.
Deje abierto este archivo para el próximo ejercicio.
Movimiento y formato de elementos
de gráficos
Hay muchas formas de personalizar la apariencia de los gráficos. Para sacar el
máximo partido al área de gráfico puede cambiar la posición del título o de la
leyenda. Para resaltar ciertos valores puede agregar etiquetas a cada punto de
datos de un gráfico de líneas. Para llamar la atención sobre una parte crucial de
un gráfico circular puede alejar esa parte del resto del gráfico. Otros tipos de
gráficos ofrecen distintas opciones de formato.
El director de ventas de Adventure Works ha creado un gráfico para representar
unos datos necesarios para la reunión de presupuesto. Con un gráfico circular
puede mostrar el porcentaje de los costos dedicados a cada área de negocios
durante los cinco últimos años. Para separar la leyenda del resto del gráfico le
agrega un borde. Cambia la posición de otros elementos del gráfico para
resaltar el área de negocio menos costosa.
Lección 6 Trabajo con gráficos 6.11
En este ejercicio cambiará la posición y dará formato a la leyenda, y extraerá
fragmentos del gráfico circular.
1 Haga clic en la ficha de la hoja Historial de gastos.
La hoja contiene un gráfico circular.
2 Arrastre la leyenda del gráfico hasta la esquina inferior izquierda
del área de gráfico.
3 Haga clic con el botón secundario del mouse en la leyenda del
gráfico y, después, haga clic en Formato de leyenda.
Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de leyenda.
4 Haga clic en la ficha Tramas, active la casilla de verificación
Sombreado y haga clic en Aceptar.
La leyenda aparecerá con un borde sombreado.
6.12 Conceptos básicos de hojas de cálculo
Sugerencia
En la ficha Ubicación del cuadro de diálogo Formato de leyenda puede
elegir entre una lista de ubicaciones predeterminadas para la leyenda.
Puede colocar la leyenda en la parte superior, inferior, derecha o izquierda,
o en la esquina del gráfico.
5 Haga clic en el área circular y, después, haga clic en el menor
fragmento del círculo.
Aparecerán controladores de tamaño alrededor del fragmento.
6 Arrastre el fragmento para alejarlo del círculo.
El fragmento aparecerá separado del resto del círculo.
7 Guarde y cierre el libro.
Cambio del tipo de gráfico y
organización de los datos de origen
Excel ofrece una amplia variedad de tipos de gráficos. Como cada tipo
resalta un aspecto determinado de los datos de origen, puede haber varios tipos
útiles para representar el mismo conjunto de datos. Para las discusiones de
presupuestos, un gráfico circular muestra la proporción de gastos asignada a
cada categoría. Para las previsiones de ingresos, un gráfico de columnas
muestra la tendencia de los gastos durante los últimos cinco años. Al utilizar el
Asistente para gráficos tiene que seleccionar un tipo de gráfico. Una vez creado
el gráfico, puede elegir otro tipo diferente.
Lección 6 Trabajo con gráficos 6.13
Cuando crea un gráfico, el Asistente para gráficos interpreta que los datos de
origen están organizados en filas o en columnas. La organización de los datos
de un gráfico depende del rango que estuviera seleccionado cuando se creó el
gráfico. Si selecciona un rango de celdas que tiene el mismo número de filas y
de columnas, o si tiene más columnas que filas, los datos se representarán
mediante filas. Si selecciona un rango que contiene más filas que columnas, los
datos se representarán por columnas. Para los distintos tipos de gráficos puede
ser necesario cambiar cómo se interpreta la organización de los datos. Es decir,
quizás tenga que indicar si los datos están organizados en filas o en columnas.
Además, cuando cambie el tipo de gráfico, quizás desee excluir ciertos datos
(como una columna de totales) o incluir otros datos adicionales.
Al cambiar de un gráfico de columnas a un gráfico de áreas apiladas, la
coordinadora de actividades de Adventure Works puede mostrar la tendencia de
los donativos de los miembros recopilados en los eventos del año pasado.
Además, acaba de registrar las contribuciones finales de diciembre, por lo que
puede incluir esas cifras en el gráfico.
En este ejercicio cambiará el tipo de gráfico y organizará los datos de origen.
1 Abra el libro Member Pledges de la carpeta Lesson06 que hay en
la carpeta Practice y haga clic en la ficha de la hoja Gráfico.
La hoja contiene un gráfico de columnas que muestra los donativos
recopilados en cada categoría.
6.14 Conceptos básicos de hojas de cálculo
2 Haga clic con el botón secundario del mouse en el área de gráfico
y, después, haga clic en Tipo de gráfico.
Aparecerá el cuadro de diálogo Tipo de gráfico.
3 En la lista Tipo de gráfico, haga clic en Áreas.
4 Haga clic en el subtipo de gráfico Área apilada, en el centro de la
primera fila.
5 Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Tipo de gráfico.
Aparecerá un gráfico de áreas apiladas.
6 Haga clic con el botón secundario del mouse en el área de gráfico
y, después, haga clic en Datos de origen.
Aparecerá el cuadro de diálogo Datos de origen y la hoja de donde
proceden los datos se abrirá con una marquesina parpadeante
alrededor del rango de los datos de origen.
Lección 6 Trabajo con gráficos 6.15
7 En la ficha Rango de datos, haga clic en la opción Filas y, después,
haga clic en Aceptar.
Aparecerá el gráfico actualizado.
8 Haga clic con el botón secundario del mouse en el área de gráfico
y, después, haga clic en Datos de origen.
Aparecerá el cuadro de diálogo Datos de origen y se abrirá la hoja
con los datos de origen.
9 En la ficha Rango de datos, en el cuadro Rango de datos, haga clic
en el botón Contraer cuadro de diálogo.
Quizás tenga que mover el
cuadro de diálogo Datos de
origen – Rango de datos
para poder ver todo el
rango de celdas que
desea seleccionar.
6.16 Conceptos básicos de hojas de cálculo
10 Seleccione A5:F9 y haga clic en el botón Expandir cuadro de
diálogo del cuadro de diálogo Datos de origen – Rango de datos.
11 En el cuadro Datos de origen, haga clic en Aceptar.
Aparecerá el gráfico con los datos agregados.
12 Guarde y cierre el libro.
Actualización de datos y formato
de los ejes
Normalmente, los datos almacenados en hojas de cálculo de Excel necesitan
una actualización periódica. Si cambia los datos de origen, el gráfico
correspondiente se actualizará automáticamente.
En Adventure Works, el director de ventas sabe que se espera que las nuevas
campañas de marketing aumenten los ingresos del restaurante en un 50% y los
ingresos del balneario en un 60%. Cuando introduce las nuevas cifras en la hoja
Previsiones de ventas, el gráfico Previsión de ingresos en cinco años cambia
para reflejar los nuevos datos.
A medida que los valores de los datos cambien, quizás tenga que cambiar
diversos aspectos de los ejes de un gráfico. Mediante las opciones de Escala
puede dar formato al eje de valores (eje Y) para mostrar un rango significativo
de valores para los datos. Las opciones de escala para el eje de categorías le
permiten controlar la presentación de las etiquetas de categoría.
Por ejemplo, el director de ventas puede establecer los valores mínimo y
máximo en dólares que se muestran en el gráfico Ventas anuales previstas para
asegurarse de que los nuevos valores se representen correctamente.
En este ejercicio actualizará los datos de origen para un gráfico y dará formato
a los ejes.
1 Abra el libro Five Year Sales.xls.
2 Cambie a la hoja Previsiones de ventas y escriba los valores
siguientes.
Celda B4 C4 D4 E4 F4
Valor 122 126 141 142 146
Celda B6 C6 D6 E6 F6
Valor 308 312 311 299 303
Lección 6 Trabajo con gráficos 6.17
El gráfico se actualizará para reflejar los nuevos valores.
3 Haga clic con el botón secundario del mouse en el eje de valores y,
después, haga clic en Dar formato a eje.
Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de ejes.
El eje Y es el eje de
valores y el eje X es el
eje de categorías.
6.18 Conceptos básicos de hojas de cálculo
4 En la ficha Escala, en el cuadro Mínima, escriba 500.
5 En el cuadro Máxima, escriba 2100 y haga clic en Aceptar.
Aparecerá el gráfico con el eje actualizado.
Deje abierto este archivo para el próximo ejercicio.
Agregar líneas de cuadrícula
y flechas
Las líneas de cuadrícula horizontales y verticales pueden ayudar a identificar el
valor de cada marcador de datos de un gráfico. Es posible utilizar flechas para
resaltar un determinado marcador de datos o para llamar la atención sobre
cierta información de un gráfico.
Puede agregar líneas de cuadrícula de manera que se correspondan con valores
de uno o ambos ejes de un gráfico. Las líneas principales aparecen en cada
categoría o valor de escala principal. Las líneas secundarias aparecen en cada
categoría o valor de escala intermedio. Para agregar líneas de cuadrícula se
utiliza el cuadro de diálogo Opciones de gráfico.
Con la barra de herramientas Dibujo puede agregar objetos de imagen, como
líneas o flechas, al gráfico. Una flecha bien situada indica claramente los datos
más importantes del gráfico.
También puede agregar una imagen a la hoja de cálculo si hace clic en Imagen
en el menú Insertar. Aparecerá un submenú con varios orígenes entre los que
puede elegir agregar una imagen, incluyendo un archivo o una imagen
prediseñada existente.
La casilla de verificación
Automática se desactiva
cuando cambia los valores
predeterminados en los
cuadros Mínima y Máxima.
Para utilizar el valor
predeterminado basta con
activar la casilla de
verificación Automática para
restaurar ese valor.
Lección 6 Trabajo con gráficos 6.19
Cuando haya agregado un elemento gráfico (imagen, imagen prediseñada,
flecha, línea, etc.) a la hoja de cálculo podrá cambiar la ubicación del gráfico en
la hoja si lo arrastra hasta la ubicación deseada. Puede cambiar el tamaño del
gráfico si hace clic con el botón secundario del mouse en la imagen y elige
Formato de imagen en el menú contextual que aparecerá. También puede
cambiar el tamaño de un gráfico si hace clic en la imagen y arrastra uno de los
controladores que aparecen en el gráfico. Sin embargo, el uso del cuadro de
diálogo Formato de imagen asegura que la relación de aspecto (la relación
existente entre el alto y el ancho de la imagen) no cambia.
El director de ventas desea llamar la atención sobre los efectos de las nuevas
campañas de marketing. Al agregar líneas de cuadrícula definirá más
claramente el impacto de los nuevos niveles de ingresos. Una flecha resalta el
mayor cambio en los ingresos.
En este ejercicio agregará líneas de cuadrícula al gráfico, y agregará, moverá y
quitará una flecha.
1 Haga clic con el botón secundario del mouse en el área de gráfico
y, después, haga clic en Opciones de gráfico.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de gráfico.
2 En la sección Eje de valores (Y) de la ficha Líneas de división,
active la casilla de verificación Líneas de división secundarias y
haga clic en Aceptar.
Aparecerá el gráfico con líneas de división horizontales principales
y secundarias.
6.20 Conceptos básicos de hojas de cálculo
3 Haga clic en el botón Dibujo de la barra de herramientas Estándar.
Aparecerá la barra de herramientas Dibujo.
4 Haga clic en el botón Flecha. Haga clic en un área en blanco del
gráfico, arrastre el puntero del mouse hasta la parte superior de
la columna más alta del gráfico y, después, haga clic fuera
del gráfico.
Aparecerá una flecha en el gráfico.
Importante
Cuando seleccione un gráfico o cualquier elemento de un gráfico que
contenga objetos de imagen, el gráfico pasará al frente, haciendo que los
objetos de imagen desaparezcan de la vista. Para volver a traer al frente
los objetos de imagen, basta con hacer clic fuera (anular la selección) del
gráfico y de todos sus elementos.
5 Haga clic en la flecha para seleccionarla y arrastre la flecha de
manera que señale a la parte superior de la columna central del
gráfico.
6 En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en el botón Cuadro
de texto.
7 Haga clic en un área en blanco del gráfico en el extremo de la
flecha y arrastre para dibujar un cuadro de texto rectangular.
Lección 6 Trabajo con gráficos 6.21
8 En el cuadro de texto, escriba Mayor aumento previsto.
El texto aparecerá en el cuadro de texto.
9 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Dibujo.
Desaparecerá la barra de herramientas Dibujo.
10 Guarde el libro.
Deje abierto este archivo para el próximo ejercicio.
Obtención de una vista preliminar
e impresión de gráficos
Puede obtener una vista preliminar e imprimir gráficos de Excel como si se
tratara de hojas de cálculo. Independientemente de si el gráfico está incrustado
o está en una hoja de gráfico, el comando Vista preliminar muestra el gráfico
tal y como se imprimirá, lo que le permite comprobar la apariencia y el diseño
del gráfico antes de imprimirlo.
Los comandos Configurar página e Imprimir aparecen como botones en la
parte superior de la ventana Vista preliminar. El número de página actual y el
número total de páginas aparecen en la esquina inferior izquierda de la ventana.
Para ampliar o reducir el gráfico, haga clic en la página de la vista preliminar.
Para cerrar la ventana Vista preliminar, haga clic en el botón Cerrar.
Cuando esté preparado para imprimir, puede decidir imprimir todo el libro,
una única hoja de un libro, un rango seleccionado de datos o un gráfico
seleccionado. Si el gráfico aparece como un objeto en una hoja de cálculo y
desea imprimir un rango seleccionado de datos, no olvide seleccionar las celdas
que incluirá el gráfico. Si el gráfico aparece como un objeto en una hoja de
cálculo y sólo desea imprimir el gráfico, seleccione el gráfico antes de elegir el
comando Imprimir. Si el gráfico está en una hoja de gráfico, basta con ir a esa
hoja y elegir el comando Imprimir.
Si el cuadro de texto no
es suficientemente grande,
puede arrastrar los
controladores de cambio
de tamaño para aumentar
su tamaño.
6.22 Conceptos básicos de hojas de cálculo
Importante
Debe tener una impresora para poder realizar el ejercicio siguiente.
En este ejercicio obtendrá una vista preliminar e imprimirá gráficos.
1 Haga clic en un área en blanco de la hoja Previsiones de ventas y,
después, haga clic en el botón Vista preliminar de la barra de
herramientas Estándar.
La hoja de cálculo y el gráfico incrustado aparecerán en la ventana
Vista preliminar.
2 Haga clic en el botón Imprimir de la barra de herramientas Vista
preliminar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir y se cerrará la ventana
Vista preliminar.
3 Examine las opciones de impresión y haga clic en Aceptar para
imprimir el gráfico.
4 Haga clic en un área en blanco del gráfico y, después, haga clic en
el botón Vista preliminar.
En la ventana Vista preliminar sólo aparecerá el gráfico.
5 Haga clic en el botón Cerrar.
6 Con el gráfico todavía seleccionado, en el menú Archivo, haga clic
en Imprimir.
7 Examine las opciones de impresión y haga clic en Aceptar para
imprimir el gráfico.
Resumen de la lección
En esta lección ha aprendido a utilizar el Asistente para gráficos con el fin de
crear gráficos. También ha aprendido a mover, cambiar de tamaño, modificar,
dar formato y eliminar gráficos y elementos de gráficos. Por último, ha
aprendido a organizar y actualizar datos de gráficos, personalizar gráficos con
objetos de imagen y obtener una vista preliminar e imprimir gráficos.
Si va a proseguir con otras lecciones:
● Guarde y cierre todos los libros abiertos.
Si no va a proseguir con otras lecciones:
1 Guarde y cierre todos los libros abiertos.
2 Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha
de la ventana de Excel.
Lección 6 Trabajo con gráficos 6.23
Ejercicio corto
1 ¿Qué cinco tipos de gráficos puede crear con el Asistente
para gráficos?
2 ¿Cómo se mueve un gráfico en una hoja de cálculo?
3 ¿Cómo se mueven elementos individuales dentro de un gráfico?
4 ¿Cómo puede dar formato a un eje de un gráfico?
5 ¿Cómo puede cambiar el título de un gráfico?
6 ¿Cómo puede cambiar el tipo de un gráfico?
Resumen de conceptos
Ejercicio 1: abra el libro Five Year Sales.xls. En la hoja Historial de gastos,
cambie el gráfico circular por un gráfico de anillos que compare el porcentaje
de gastos asignado a cada categoría en el período 1997–2001. Vea las
Informaciones de pantalla para ver qué año representa el anillo exterior.
Importante
Debe completar el ejercicio 1 para poder realizar el ejercicio 2. No es
necesario completar el ejercicio 1 para realizar los ejercicios 3 a 5.
Ejercicio 2: utilizando el mismo libro que empleó en el ejercicio 1 de
Resumen de conceptos, mueva la leyenda al extremo izquierdo del gráfico.
Cambie el título del gráfico por Asignación de costos, 1997–2001. Agregue un
cuadro de texto al gráfico para explicar qué anillo representa cada año. Vea una
vista preliminar e imprima el gráfico.
Ejercicio 3: en esta lección hemos incluido líneas de la cuadrícula principales
y secundarias en el eje de valores (Y) de un gráfico para la hoja Five Year
Sales. ¿Habrían sido útiles en este gráfico las líneas de la cuadrícula del eje de
categorías (X) principales o secundarias? Razone la respuesta. ¿En qué tipos de
gráficos es probable que sean más útiles las líneas de la cuadrícula del eje X?
Ejercicio 4: en la hoja Five Year Sales hemos separado una sección del gráfico
circular Historial de gastos del resto del círculo. Esto suele denominarse “vista
ampliada”. ¿Hay alguna forma de “ampliar” todo el círculo sin tener que hacer
clic y arrastrar cada componente una vez terminado el gráfico circular? Explore
los tipos de gráficos de Excel o utilice los archivos de Ayuda de Excel para
encontrar la respuesta.
Ejercicio 5: la mayoría de las empresas tienen un logotipo de la compañía; algo
que les identifica ante sus clientes. Para que sean efectivos, estos logotipos deben
ser visibles en el máximo número de lugares posible. Esto incluye todas las hojas
de cálculo que la compañía entregue a sus clientes, accionistas o socios
comerciales. ¿Cómo incluiría un logotipo existente en una hoja de cálculo?
