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1 .UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS SILABO EJE PROFESIONAL ADMINISTRACIÓN POR PROCESOS Semestre Septiembre 2013/ Febrero 2014

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS ...fca.uce.edu.ec/silabos_2014/AE_4_ADMINISTRACION_POR_PROCESOS.pdf · derecho, y una vez concluido el semestre, sus contenidos

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1

.UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

SILABO

EJE PROFESIONAL

ADMINISTRACIÓN POR PROCESOS

Semestre Septiembre 2013/ Febrero 2014

2

FILOSOFÍA CORPORATIVA DE LA FACULTAD

Visión de la UCE.-

La Universidad Central del Ecuador continuará en el liderazgo de la educación superior, de

la producción de ciencia, tecnología, cultura y arte y en la formación de profesionales con

profunda responsabilidad social.

Misión de la UCE.-

La Universidad Central del Ecuador forma profesionales críticos de nivel superior,

comprometidos con la verdad, justicia, equidad, solidaridad, valores éticos y morales,

genera ciencia, conocimientos, tecnología, cultura y arte; y, crea espacios para el análisis y

solución de problemas nacionales.

Visión de la FCA

Mantener a la Facultad de Ciencias Administrativas como la primera del país y una de las

mejores de América, impartiendo una formación excelente que permita que las nuevas

generaciones lideren los sectores público y privado, desarrollándoles destrezas y

habilidades para optimizar los recursos del país y de las empresas que impulsan el

desarrollo nacional, a largo plazo.

Misión de la FCA

Formar administradores competitivos y comprometidos con el desarrollo del país, con

conocimientos científicos y tecnológicos, con principios y valores, que respondan a las

necesidades del sector público y privado y el bienestar de la comunidad.

Visión de la Carrera

Mantener el liderazgo en la formación de profesionales en Administración de Empresas,

siendo un modelo educativo de mayor influencia a nivel nacional y de Latinoamérica, con

competencias que propicien el desarrollo económico del país.

3

Misión de la Carrera

Formar profesionales e investigadores en Administración de Empresas, con conciencia

ética y solidaria, contribuyendo al desarrollo económico y empresarial del país, a la

vigencia del orden legalmente constituido y a estimular la responsabilidad social y la

vinculación con la colectividad.

Perfil de Egreso de la Carrera

Es el profesional capacitado para satisfacer las expectativas de las entidades públicas,

privadas y sociales en la consecución de sus objetivos institucionales, mediante el uso

adecuado de los recursos y la aplicación del proceso administrativo: planificación,

organización, dirección y control.

La formación del egresado le permite identificar y resolver problemas organizacionales y

de negocios y comprender el rol de los mismos en la comunidad, la nación y el mundo.

4

1.- DATOS INFORMATIVOS

Nombre de la Asignatura: Administración por Procesos

Nombre del Docente: Varios Profesores

Código de asignatura

Código UNESCO

Código Facultad

5399

5.AE4.1.3

Número de créditos: 4 cuatro

Semestre: Marzo/Agosto 2013

Eje de formación: Profesional

Cíclo de estudios: Septiembre – Enero

Marzo – Julio

Número de horas presenciales: 64 + 4 = 68

Número de horas de tutorías: 7

Horario:

Variable de acuerdo al horario de cada

profesor.

Prerrequisitos:

Planificación Estratégica 5.AE3.6.3

Correquisitos:

Derecho Mercantil y Societario 5.AE4.4.2

Estadística Básica I 5.AE4.5.4

Matemática Financiera II 5.AE4.6.3

Contabilidad de Costos II 5.AE4.3.4

Comercio Exterior

5.AE4.2.2

5

3.- DESCRIPCIÓN DE LA ASIGNATURA

Pertenece al área de Administración, eje de Formación Profesional, está estructurado de 4

unidades temáticas que aportan a la resolución de problemas empresariales en sus

operaciones administrativas y técnicas para lograr valor agregado en la utilización racional

de sus recursos. Será necesario conocimientos contables, estadísticos, financieros y de

derecho, y una vez concluido el semestre, sus contenidos serán utilizados en las asignaturas

de Organización y Sistemas I y II y estarán en capacidad de proponer recomendaciones de

los sistemas de la empresa. La contribución de la asignatura es alta actuando con valores

éticos y de gran responsabilidad.

4.- COMPETENCIA DE LA ASIGNATURA. RESULTADOS DE APRENDIZAJE

Competencia de la Asignatura

Analizar, organizar y argumentar los factores que inciden en situaciones

organizativas en los procesos para construir, proponer y plantear diseños y

rediseños de procesos evaluando sus resultados e índices de gestión.

Competencia de la Unidad

Unidad I. Investigar y analizar componentes y categorías de procesos y la

relación con las organizaciones y sus características.

Unidad II. Comparar y criticar procesos, procedimientos lógicos y

secuenciales para inventariar y mapearlos analizando problemas y/o

operaciones de valor agregado y logro de factores de gestión.

Unidad III. Desarrollar sistemas de procesos que modifiquen y/o mejoren la

calidad del producto o el servicio de las organizaciones observando

principios y valores.

Unidad IV. Gestionar el desarrollo de sistemas de procesos administrativos

y operacionales con valor agregado, evaluando sus logros e índices de éxito.

5.- OBJETIVO DE LA ASIGNATURA (Docente)

Objetivo General

Dominar la Administración por Procesos en forma sistémica para alcanzar

la calidad en la utilización racional de los recursos que dispone la empresa o

institución.

Objetivos Específicos

6

1. Desarrollo integral de equipos de trabajo en el diseño, análisis y rediseño,

ejecución y evaluación de los Macroprocesos y procesos que actúan en

todos los sistemas organizacionales del mundo empresarial.

2. Dominio de instrumentos técnicos de investigación, mapeo y análisis de

procesos que permitan determinar valores agregados y no agregados y

proponer ajustes y factores de éxito.

3. Dominio en la aplicación de competencias para asegurar el mejoramiento de

la calidad de procesos y su gestión en las organizaciones.

6.- CONTRIBUCIÓN DE LA ASIGNATURA EN LA FORMACIÓN DEL

PROFESIONAL

Analizar y resolver problemas operacionales que las organizaciones presenten para

gestionar o lograr proponer a los niveles ejecutivos y directivos iniciativas para la toma de

decisiones, optimizando el uso racional de sus recursos que induzcan su productividad y

crecimiento en el mercado, conocimiento y rentabilidad.

7.- COMPETENCIAS GENÉRICAS

Aplicar destrezas para investigar, analizar distintas situaciones que permitan las

empresas adoptar decisiones y directrices para proyectarse al futuro.

Criticar y determinar factores que inciden en la gestión operativa y administrativa

de las empresas e instituciones.

Compromiso ético con los valores y principios individuales y organizacionales en

beneficio de la colectividad.

8.- COMPONENTES QUE DEBEN SER CONSIDERADOS EN LA

ELABORACIÓN DE LAS COMPETENCIAS

HABILIDADES ACTITUDES

Investigación y análisis de situaciones

organizacionales

Creatividad e innovación

Crítica y toma de decisiones

Transparencia

Responsabilidad

Certeza

Respeto a los demás

Integridad

7

El docente seleccionará las habilidades y actitudes más pertinentes para el desarrollo de su

actividad docente.

8

9.- CONOCIMIENTOS

I UNIDAD

Teoría de la Administración por Procesos 12 h 3 semanas

II UNIDAD

Diagnóstico Situacional de los Procesos 20 h 5 semanas

III UNIDAD

Propuesta de Mejoramiento de Procesos 16 h 4 semanas

IV UNIDAD

Gestión de la Calidad de Procesos 16 h 4 semanas

64 h 16 semanas

10.- PROGRAMACIÓN DE UNIDADES DE COMPETENCIA

9

UNIDAD I.- TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN POR PROCESOS

OBJETIVO.- Desarrollar visión holística de la Administración por Procesos al actualizar, profundizar e incrementar al nivel cognoscitivo de los

estudiantes en todas las etapas del conocimiento y dominio de la asignatura.

UNIDAD DE

COMPETENCIA

N° DE

HORAS

ELEMENTOS DE

COMPETENCIA

TRABAJO

AUTÓNOMO

TÉCNICAS/INSTRUMENTOS

DE EVALUACIÓN

CRITERIO DE

VALORACIÓN

Investigar y analizar

componentes y

categorías de

procesos de las

organizaciones en

situaciones de su

realidad

2

1.1. Conceptualización y

componentes del

proceso

1.2. Caracterización e

importancia de la

cultura de Procesos

Investigación

bibliográfica para

ampliar contenidos de

la Unidad

Bibliografía especializada en

procesos.

Búsqueda:

google side, www.prezi.com,

youtube

Dominio

Avance

Proceso

Inicio

6

1.3. Clasificación de los

Procesos y su

jerarquización

1.4. Los MacroProcesos

claves en las

organizaciones

Análisis del alcance y

utilidad de los

contenidos

On-line

Archivos en portafolio estudiante

Bibliorato por asignatura

Dominio

Avance

Proceso

Inicio

4

12 horas

1.5. Las cadenas de valor,

características y

componentes

Estudio y Aplicación

a casos por resolver

sobre el contenido.

Dominio

Avance

Proceso

Inicio

METODOLOGÌA.- Conferencias –

participación en clases – discusión – trabajo

en equipos

RECURSOS.- Aula de clases –

Biblioteca – página web – talleres –

computador – aula virtual – cadenas de

BIBLIOGRAFÍA.- Mejoramiento Procesos -

Harrington, James, 2010 México. Apuntes sobre

Procesos – Galo Moreno, 2010, Quito. www.

10

UNIDAD DE

COMPETENCIA

N° DE

HORAS

ELEMENTOS DE

COMPETENCIA

TRABAJO

AUTÓNOMO

TÉCNICAS/INSTRUMENTOS

DE EVALUACIÓN

CRITERIO DE

VALORACIÓN

valor – trabajo de equipos Procesos / Google - Guía de Aprendizaje. La

gerencia efectiva y sus procesos – Peter Drucker.

Como administrar la producción – Nash, Michel.

Resultado de Aprendizaje: Establecer y analizar características y componentes de los Procesos. Identificar y delimitar responsabilidades de los

MacroProcesos claves de cualquier tipo de organización

Juicio de valor: Contribución alta a la Formación Profesional. Demostrar amplitud de criterio - interés en la investigación y trabajo de equipo

UNIDAD II.- DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DE PROCESOS

OBJETIVO.- Identificar y definir problemas y/o oportunidades que infieren los procesos en la gestión de las organizaciones.

UNIDAD DE

COMPETENCIA

N° DE

HORAS

ELEMENTOS DE

COMPETENCIA

TRABAJO

AUTÓNOMO

TÉCNICAS/INSTRUMENTOS

DE EVALUACIÓN

CRITERIO DE

VALORACIÓN

Comparar y criticar

procesos y

procedimientos

lógicos,

secuenciales para

inventariar y

mapearlos de modo

que permitan

identificar, analizar

problemas,

6

1. Marco de Referencia de

los Procesos a inventariar

2. Planificación y

organización de la

Investigación

Investigación de

campo

Diseño de

Instrumentos

Técnicos

Estudio de Casos Reales

Identificación y análisis de

Procesos

Dominio

Avance

Proceso

Inicio

8

3. Ejecución del inventario

4. Tabulación y análisis de

los Procesos

5. Obtención de

conclusiones

Aplicación de

matrices de

tabulación y análisis

integral

Diseño de cadenas

de valor y factores

- Diagramación de Procesos y

Subprocesos

- Determinación de Tiempos

Dominio

Avance

Proceso

Inicio

11

UNIDAD DE

COMPETENCIA

N° DE

HORAS

ELEMENTOS DE

COMPETENCIA

TRABAJO

AUTÓNOMO

TÉCNICAS/INSTRUMENTOS

DE EVALUACIÓN

CRITERIO DE

VALORACIÓN

operaciones,

tiempos con valor

agregado y logro de

factores de gestión

de éxito

6

20 horas

6. Identificación y

definición de:

Problema / causa /

efecto

VA = no VA - VAE

Tiempos / costos

/unidades

Throughputs /

oportunidades /

amenazas

Diseño y aplicación

de Matriz de Mapeo

Matriz de Análisis

Matriz de Costos

Diagnósticos

- Fijación de Costos

- Resolución de problemas o

situaciones reales

Dominio

Avance

Proceso

Inicio

METODOLOGÌA.- Laboratorios

Vivenciales – análisis de casos –

investigación de campo – trabajo en equipos

– defensa oral de resultados

RECURSOS.- Aula clase – aula virtual –

videos – página web – talleres – discusión

en clase – plataforma virtual

BIBLIOGRAFÍA.- Signos Vitales – control de

Procesos, Hronec Steven, McGraw-Hill, 1999.

Organización por Procesos, IESA, Caracas, 2008

Google – Side – Bing. Como hacer competitiva a la

empresa – Sandoval, Orlando. Sistema de acuerdo –

Fisher, Roger William

Resultado de Aprendizaje: Experiencia y dominio de trabajo en equipos altamente eficaces. Asumir roles reales en Talleres de Procesos.

Liderazgo – Coordinación. Resolución de casos reales. Investigación de campo. Convivencias.

Juicio de valor: Demostrar ética y responsabilidad en el uso de la información. Realidad y transparencia en el análisis y conclusiones. Validez

en su crítica y propuestas.

UNIDAD III.- PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DE PROCESOS

OBJETIVO.- Crear propuesta de mejoramiento y/o innovación de Procesos como alternativas de crecimiento y sostenibilidad de la gestión

empresarial de acuerdo a principios y valores.

12

UNIDAD DE

COMPETENCIA

N° DE

HORA

S

ELEMENTOS DE

COMPETENCIA

TRABAJO

AUTÓNOMO

TÉCNICAS/INSTRUME

NTOS DE

EVALUACIÓN

CRITERIO DE

VALORACIÓN

Desarrollar sistemas

de Macroprocesos y

procesos que

modifiquen y/o

mejoren la calidad

del producto o el

servicio de las

organizaciones e

instituciones,

observando

principios y valores.

Implementar

propuestas que

garanticen el

mejoramiento

integral de los

procesos

2

Características, importancia y

alcance del sistema de

mejoramiento

Identificación de

componentes del

sistema de

mejoramiento

Selección de

herramientas e

instrumentos técnicos

de mejoramiento

- Talleres vivenciales

- Aplicaciones del

Feedback

- Roles de desempeño de

Equipos de Trabajo

Dominio

Avance

Proceso

Inicio

8

Cadena de valor del Sistema de

Mejoramiento de Procesos

Propuestas alternativas –

inclusión – exclusión – fusión

– extensión – decisión - costeo

Rediseño de cadenas de

mejoramiento con VA

Mapeo de

Macroprocesos y

procesos mejorados.

- Presentación y defensa de

la propuesta

Dominio

Avance

Proceso

Inicio

6

16

horas

- Programación y organización

de la implementación

- Diseño y aplicación de

instrumentos técnicos de

mejoramiento

- Seguimiento y análisis

comparativo propuesta y

diagnóstico

Aplicación de

objetivos, políticas y

estrategias para la

implementación de

propuestas.

- Elaboración y

presentación del Manual

de Administración de

Procesos

- Informes de resultados

Dominio

Avance

Proceso

Inicio

13

UNIDAD DE

COMPETENCIA

N° DE

HORA

S

ELEMENTOS DE

COMPETENCIA

TRABAJO

AUTÓNOMO

TÉCNICAS/INSTRUME

NTOS DE

EVALUACIÓN

CRITERIO DE

VALORACIÓN

METODOLOGÌA.- Resolución de casos-

Talleres de convivencia y experimentación –

conferencias – discusión en clase

RECURSOS.- aula de clase, páginas web –

biblioteca – talleres – blog, cibernética

BIBLIOGRAFÍA.- Administración, Michael Ed.,

McGraw-Hill, 1997, Colombia - Stoner, James,

1996, México

Mejoramiento de procesos, Moreno Galo, 2000,

Quito

Google, Side, Org x procesos, IESA, Venezuela,

2003

Resultado de Aprendizaje: Aplicación y evaluación del dominio en el diseño de alternativas de mejoramiento de procesos y apreciación de sus

factores de éxito

Juicio de valor: Contribución alta a la formación profesional – Responsabilidad y eficacia de equipos

UNIDAD IV.- GESTIÓN DE LA CALIDAD DE PROCESOS

OBJETIVO.- Investigar, analizar y Gestionar el desarrollo del sistema de procesos de la calidad y Diseño de matrices en aplicación empresarial

UNIDAD DE

COMPETENCIA

N° DE

HORAS

ELEMENTOS DE

COMPETENCIA

TRABAJO

AUTÓNOMO

TÉCNICAS/INSTRUM

ENTOS DE

EVALUACIÓN

CRITERIO DE

VALORACIÓN

2

Características,

importancia y alcance de

la gestión de calidad

Investigación y análisis del

proceso de gestión de la

calidad

Diseño de matrices de

calidad

Bibliografía

especializada en gestión

de la calidad

Búsqueda información

virtual

Dominio

Avance

Proceso

Inicio

14

UNIDAD DE

COMPETENCIA

N° DE

HORAS

ELEMENTOS DE

COMPETENCIA

TRABAJO

AUTÓNOMO

TÉCNICAS/INSTRUM

ENTOS DE

EVALUACIÓN

CRITERIO DE

VALORACIÓN

Gestionar el

desarrollo de

sistemas de procesos

administrativos,

financieros y

operacionales con

valor agregado,

evaluando sus logros

e índices de éxito

Archivos en portafolio

6

- Objetivos y políticas a

alcanzar

- Programación de acción

a implementar

- Organización a liderar la

calidad de los Procesos

Diseño de plan de trabajo -

instrumentos técnicos de

calidad

Bibliorato

Dominio

Avance

Proceso

Inicio

8

________

16 horas

- Diseño y alcance de los

factores de éxito e

índices de calidad

- Aplicación de las normas

ISO y otras

- Evaluación de resultados

y propuestas

- Trabajo en equipos

- Elaboración del Manual

de Administración de

Procesos para la

Emp/Inst. estudiada

- Participación en

laboratorios vivenciales

- Discusión y análisis de

equipos

- Defensa oral de las

propuestas

Dominio

Avance

Proceso

Inicio

METODOLOGÌA.- Exposición,

investigación – laboratorios vivenciales –

resolución de casos – feedback talleres

RECURSOS.- Aula de clase, biblioteca –

páginas web – talleres – blogs – google –

laboratorios vivenciales

BIBLIOGRAFÍA.- Serie “La calidad en los

Procesos”. APV. Administración por procesos

y valores – Juan Villacís Villacís. Calidad para

el siglo XXI – Crosby, Philipb. Como mejorar

la calidad y la productividad con el método

Deming, Giltow, Howards. Herramientas para

el mejoramiento de la calidad – Hume, Hitoshi.

Pasos para la cumbre del éxito – Ziglar, Zig.

Círculos de Calidad: Thompson, Philip.

15

UNIDAD DE

COMPETENCIA

N° DE

HORAS

ELEMENTOS DE

COMPETENCIA

TRABAJO

AUTÓNOMO

TÉCNICAS/INSTRUM

ENTOS DE

EVALUACIÓN

CRITERIO DE

VALORACIÓN

Resultado de Aprendizaje: Gestionar la calidad de los procesos de una organización en base a situaciones diagnosticadas que requieren

desarrollar su productividad y crecimiento

Juicio de valor: Contribución alta a su formación profesional. Integración e interés en equipos de trabajo. Aplicación valores y principios –

responsabilidad compartida

16

11.- METODOLOGÍA

Enseñanza Problémica (conferencia Problémica, conversación heurística, búsqueda parcial

y el investigativo), el Aprendizaje Basado en Problemas (ABP), el Portafolio Pedagógico,

Método Científico, Estudio de Casos, Métodos de Proyectos, Organizadores Gráficos,

Laboratorios Vivenciales, Investigación de Campo, defensa de Propuestas, Diseño de

Manuales.

12.- RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Aula de clase

Aula virtual

Biblioteca, páginas web

Videos utilitarios computacionales, conferencias y videoconferencias, talleres, discusión de

casos, Laboratorios Vivenciales

Proyector

Computador

17

13.- EVALUACIÓN

TIPO DE

EVALUACIÒN % Puntaje

Primera

Evaluación Puntaje

Segunda

Evaluación

Lección Escrita 12,5% 2,50% 12,5% 2,50%

Trabajos Individuales

-Proyecto de aula

-Gestión de Aula

-Participación en clase

12,5%

2,50%

12,5%

2,50%

Trabajos Grupales

- Trabajos

colaborativos

- Exposición oral

- Trabajos

Prácticos

12,5%

25.0%

12,5%

25,50%

Proyectos Integrados y

Vinculación

- Proyecto de

integración de

saberes

- Asistencia y

organización de

eventos

académicos

12,5%

25.0%

12,5%

25.0%

PROMEDIO DE

APORTES

50,0% 100.0% 50.0% 100.0%

Examen de

Hemisemestre

50,0% 100.0% 50,0% 100.0%

Cada docente determinará el tipo de evaluación a aplicar en su asignatura y asignará el %

adecuado manteniendo el 50% para exámenes y las frecuencias en cada hemisemestre.

18

14.- BIBLIOGRAFÍA

TEXTO AUTOR, TÍTULO, EDICIÓN Y AÑO

Básicos

Desarrollo de la materia de

administración por Procesos

Mejoramiento de los procesos de la

empresa

La organización horizontal y Duplex

Hablemos de Calidad

Cinco momentos estratégicos para

hacer reingeniería de procesos

Organización por procesos

Signos vitales, control de procesos

La administración por procesos y

valores

Gestión por Procesos

Guía de Aprendizaje – Moreno Galo. 2010

Harrington, James, México. 1996

Guía de Laboratorios Vivenciales – Guijarro

Dolores. 2012

McGraw Hill. 2001

Dávila Zambrano, Sandra. 2002. PDVSA

IESA – Caracas, Venezuela. 2003

HRONEC – Steven, McGraw Hill. 1999

Juan Villacís – Quito 2008

José A. Peréz de Velasco – 2010 - V

Textos virtuales, páginas web, respecto de

19

Guía de Estudios de Modalidad a

distancia

realidades concretas vinculadas con los procesos

Fac – Ec. 2013

Lecturas sugeridas

Libros, revistas y diarios relacionados a procesos. Webgrafía (netgrafìa), portales

permanentes, revistas electrónicas, seminarios de investigación o navegadores específicos

sobre procesos y calidad.

ELABORADO REVISADO APROBADO

Colaboradores Anteriores –

Elaboración Silabo: Semestre

2013 -2014

Docentes:

Ing. Casares María Alexandra.,Msc

Dra. Marcía Jácome

Ing. Dolores Guijarro

Ing. Armando Mora

Dr. Galo Moreno

Ing. Mancheno Leslil (2)

Ing. Logroño Marco

Master Carlos Montalvo

Ing. Recalde Edison

Colaboradores Actuales –

Elaboración Silabo: Semestre

2013 -2014

Docentes:

Ing. María Alexandra Casares, Msc

Ing. Oswaldo Fiallos Tapia ., MBA

Dr. Marcia Jácome.,MBA

In.g Marco . Logroño.,Msc

Ing. Armando Mora.MBA

Ing Fernanda Recalde

Nombre:

MBA Ing. Dolores

Guijarro

Coordinadora de

las Asignaturas

Fecha:

Firma

Nombre:

Ing. Edgar Beltrán –

Coordinador de Área

Fecha:

Firma

20

Ing. Recalde Edison

Fecha:

Firma:

15.- RESULTADOS DEL APRENDIZAJE DEL CURSOC

RESULTADOS DEL

APRENDIZAJE

CONTRIBUCIÓN

(ALTA, MEDIA,

BAJA)

EL ESTUDIANTE DEBE:

a) Identificar y analizar

procesos

Alta Analizar Componentes del

Proceso

b) Conocer y determinar

macroprocesos

Alta Diseñar Cadenas de Valor

c) Diagnósticos situacionales Alta Identificar problemas / causas-

efectos

d) Diseñar Propuestas de

Mejoramiento

Alta Hacer ajustes, innovaciones de

Procesos

e) Estructurar proceso de

evaluación

Alta Analizar y evaluar calidad de

los procesos y ajustes

necesarios