Universidad del Papaloapan Campus Tuxtepecblopez/HerramientasTecnologicas/hojad… · Arrastre la celda seleccionada algunas celdas hacia la derecha o hacia abajo. Al soltar el botón

Universidad del Papaloapan

Campus Tuxtepec

Carrera:

Licenciatura en Enfermería

Compilación:

Hoja de cálculo

Calc (Open Office)

Elaboró:

M.C. Bertha López Azamar

Ciclo 2019-2020 B

3.1 Conceptos básicos

M. C. Bertha López Azamar 2

Conceptos básicos

Las Hojas de Cálculo ayudan para el cálculo, análisis y gestión de datos. Suelen ser ideales

para la manipulación de grandes volúmenes de datos.

Comencemos por comprender algunos conceptos generales.

En el caso particular de nuestra materia se manejará Calc de Libre Office, sin embargo, lo

explicado en términos generales es válido para cualquier aplicación de hoja de cálculo (sea

Calc, Excel o la hoja de cálculo de Google Drive), las diferencias principales suelen

encontrarse en las opciones de menú y algunas variaciones en ciertas formulas.

Cuando trabajamos la aplicación de Hojas de Cálculo, al archivos de hoja de cálculo se le

conoce como "libro", y como todo árbol tiene sus hojas, y en estas es en donde se trabaja

directamente con los datos.

¿Cómo se ve el área de trabajo en una aplicación de hoja de cálculo?

Las hojas del libro de cálculo

De forma predeterminada, OpenOffice.org incluye tres hojas en cada nuevo libro de cálculo

(que por default se les asignan nombres como Hoja1, Hoja2 y Hoja3), sin embargo el

documento puede contener hasta 256 hojas individuales que pueden tener nombres

diferentes. El nombre de una hoja es independiente del nombre del archivo del libro de

cálculo. Los nombres por default, pueden cambiarse.



Cambiar el nombre de las hojas

1. Haga doble clic co el botón izquierdo del

ratón en el nombre de la hoja que desea

cambiar, o en su caso abra el menú contextual

(haga click con el botón derecho.) y

seleccione la orden Cambiar nombre. Esto

abrirá un diálogo en el que podrá escribir un

nuevo nombre:

2. Escriba el nuevo nombre de la hoja y pulse

sobre Aceptar.

NOTA: Los caracteres permitidos son letras, números, espacios y el carácter de subrayado.

Otra posibilidad es mantener pulsada la tecla Alt, hacer clic en el nombre de cualquier hoja,

y escribir directamente el nuevo nombre. (La disponibilidad de esta función depende del

Administrador de ventanas X).

Cambiarse entre hojas de cálculo e insertar una nueva

Puede cambiarse de una hoja a otra (vea las pestañas que hay en la parte inferior de la

pantalla), haga clic con el cursor del ratón sobre ellas, o con el teclado mediante la

combinación de teclas Ctrl + AvPag o Ctrl + RePag, según quiera avanzar o retroceder.

Si lo que desea es insertar una nueva hoja de cálculo al libro, en el menú seleccione Insertar

- Hoja de cálculo para insertar una hoja nueva (o si lo desea insertar una procedente de otro

archivo).

Seleccionar varias hojas

La pestaña de la hoja actual se muestra siempre delante de las otras en color blanco. Las

demás pestañas de la hoja aparecen en gris cuando no están seleccionadas. Es posible

seleccionar varias hojas a la vez, por ejemplo en caso de que al mismo tiempo se desee aplicar

un formateo a celdas de diferentes hojas, o introducir valores en las mismas celdas de las

diferentes hojas.

Una forma de seleccionar varias hojas consecutivas a la vez, una forma es utilizando el

teclado, para lograrlo, pulse Shift + Control + Re Pág o Av Pág (cada vez que presiona Re

Pag o Av Pag avanza seleccionando una hoja a la vez. Otra forma es utilizando el ratón, para

lograr seleccionarlas presione la tecla Shift y pulse con el cursor del ratón sobre las pestañas

de las hojas a seleccionar.

Pero si lo que desea es seleccionar hojas que no son consecutivas, haga clic en la pestaña de

cada hoja mientras mantiene pulsada la tecla Control.

Mientras tenga seleccionadas las celdas, puede cambiarse de una hoja a otra (de las

seleccionadas), sin embargo eso no significa que han dejado de estar seleccionadas, así que

cualquier cambio que haga afecta a todas las hojas seleccionadas. Por ejemplo, los datos



escritos en la celda A1 de Hoja1 se introducen automáticamente en la misma celda de Hoja2,

cuando tiene ambas seleccionadas.

Para dejar de seleccionar las hojas, haga clic de nuevo en cada pestaña con el nombre de la

hoja, mientras mantiene presionada la tecla Control. La hoja actualmente visible no puede

deseleccionarse.

En cada una de las hojas del libro de cálculo, pueden observarse renglones y columnas. Los

renglones son titulados con números, y las columnas tituladas con letras:

Insertar o eliminar filas, columnas, hojas Cuando ya se ha capturado contenido en la hoja de cálculo, hay ocasiones que es necesario

insertar, o eliminar, alguna fila o alguna columna e incluso insertar una nueva hoja de cálculo.

Para insertar cualquiera de estos elementos, en Cal puede hacerlo desde el menú Insertar:

Para eliminar cualquiera de estos elementos, lo que debe hacer es ir al menú Editar.



El cuadro de diálogo de la opción eliminar celdas es:

Otra forma de hacer estas acciones es con el menú contextual, esto consiste en hacer clic con

el botón derecho del ratón ya sea en la fila, en la columna o la hoja que desea eliminar.

Por ejemplo, para eliminar filas, se mostrarán las siguientes opciones:



¿Qué es una celda?

Se considera celda a la intersección de un renglón con una columna:

Es importante comprender que cada valor se guarda en una celda, y para poder acceder a

dicho contenido (valor almacenado), ya sea desde las formulas o desde cualquier otra opción

que proporciona la aplicación, es necesario hacer referencia a la celda (cómo hacerlo lo

veremos después).

Ingresar, modificar y eliminar valores en las celdas. Para insertar un valor simplemente colóquese en la celda en donde desea guardarlo, y

escríbalo.

Para eliminar cualquier valor contenido en una celda, simplemente presione cualquiera de las

teclas de borrado, y el valor se borrara inmediatamente. Solo en el caso de Calc, si se decide

a presionar la tecla Supr, mostrará un cuadro de diálogo en el cual debe indicar que es lo que

desea borrar:



Como puede verse, permite elegir el elemento que se desea eliminar: sea el

contenido o el formato de la celda.

Ahora bien, para modificar, o editar el contenido de una celda, puede hacer clic

sobre la barra de fórmulas, y editar el contenido, o simplemente presionar la tecla

F2 y esto permitirá entrar en el modo de edición de contenido de la celda.

Rellenar datos automáticamente basándose en celdas adyacentes

Relleno automático genera automáticamente una serie de datos basada en un patrón definido.

Veamos el siguiente ejemplo:

1. En una hoja, haga clic en una celda y escriba un número.

2. Haga clic en otra celda y, a continuación, vuelva a hacer clic en la celda en la

que ha escrito el número.

3. Arrastre la agarradera de relleno de la esquina inferior derecha de la celda por

las celdas que desee rellenar, y suelte el botón del ratón.

4. Las celdas se rellenan con números ascendentes.

Si no desea rellenar las celdas con distintos valores, mantenga pulsada la tecla Control

Listas de clasificación

Las listas de clasificación permiten escribir un fragmento de información en una celda y

arrastrarlo para convertirlo en una lista de elementos consecutivos.

Por ejemplo, escriba el texto "Ene" o "Enero" en una celda vacía. Seleccione la celda y pulse

el botón del ratón en la esquina inferior derecha del borde. Arrastre la celda

seleccionada algunas celdas hacia la derecha o hacia abajo. Al soltar el botón del

ratón, las celdas destacadas se rellenarán con los nombres de los meses.

Ejemplo: Para crear rápidamente una lista de días consecutivos, introduzca "lunes" en una

celda y arrastre la agarradera de relleno.

La serie predefinida se puede encontrar en Herramientas - Opciones - OpenOffice.org Calc

- Ordenar listas. También puede crear sus propias listas de cadenas de texto ajustadas a sus



necesidades, por ejemplo, una lista de sucursales de su empresa. Si posteriormente usa la

información de estas listas (por ejemplo, como encabezados), escriba el nombre de pila en la

lista y amplíe la entrada arrastrándola con el ratón

NOTA: Si selecciona dos o más celdas adyacentes que contengan números

diferentes y las arrastra, las celdas restantes se rellenan con el patrón

aritmético que se reconoce en los números.

Se puede hacer doble clic en la manilla de relleno para que, de forma automática, rellene

todas las columnas vacías del bloque de datos activo. Por ejemplo, escriba Ene en A1; a

continuación, arrastre abajo la manilla de relleno hasta A12 para que en la primera columna

aparezcan los doce meses del año. Acto seguido, introduzca valores en B1 y C1. Seleccione

esas dos celdas y haga doble clic en la manilla de relleno. De esta forma, el bloque de datos

B1:C12 se rellena automáticamente.

Usar una serie definida

1. Seleccione el área de celdas en la hoja que desea rellenar.

2. Elija Editar - Rellenar - Serie.

3. Seleccione los parámetros para la serie.

4. Si elige una serie aritmética, el incremento que especifique se agregará a

cada número consecutivo de la línea para crear el valor siguiente.

5. Si selecciona una serie geométrica, el incremento que especifique se

multiplicará por cada número consecutivo para crear el valor siguiente.

6. Si selecciona una serie de fecha, el incremento que especifique se agregará a

la unidad de tiempo especificada.

3.2. Formateo de la hoja de cálculo


Tipos de datos

En cada celda es posible insertar (introducir) contenido, a lo cual se le llamará: Valor. Y es

posible dar formato a las celdas de forma que el valor introducido se visualice de la manera

deseada.

Uno de los puntos más importantes es establecer el estilo o tipo de contenido de la celda, de forma que los valores insertados se formateen de una forma específica.

Entre los tipos de valores más comunes se tienen a: texto, número, porcentaje,

moneda, fecha, hora. En cada caso la aplicación presenta sus particularidades,

dependiendo del uso y posibilidades de configuración del tipo de contenido.

Por ello al insertar un valor en una celda, debe tenerse presente que si se desea una

presentación particular de ese valor (por ejemplo que aparezca el signo de pesos) entonces

es necesario ir a configurar el formato de celdas. Por ello, primero coloque el cursor sobre la

celda que desea formatear.

Sobre una celda se pueden aplicar formatos, para ello:

1. Coloque el cursor sobre la celda que desea formatear.

2. Elija ya sea el menú o la barra de formato:

a) Puede encontrar algunas opciones de formateo en la barra de formato:

b) En el menú elija Formato luego Celdas… y abrirá un cuadro de dialogo con

las siguientes pestañas:

Cada celda puede tener un tipo específico de valor a mostrar, por lo tanto puede elegir la ficha que desee para darle el formateo a la celda.

Puede observar que es posible formatear el tipo de dato (pestaña Número) y otros aspectos

de las celdas (hacer ajustes sobre el estilo de la letra, su tamaño, la alineación del texto, e

incluso rotar el texto).

Para elegir el formateo a los valores de la celda de acuerdo al tipo de dato deseado, elija la

pestaña Número. A continuación se explican los detalles particulares de algunos tipos de

datos.



Formateo de valores en una hoja de cálculo

Si desea dar formato a números de modo que adquieran el formato de porcentajes o el formato

predeterminado de divisas, utilice los iconos de la barra Formato. Para aplicar otros

formatos, abra el cuadro de dialogo Formato de celdas y así puede elegir uno de los formatos

predefinidos o establecer uno propio en la ficha Números.

A continuación se explican a groso modo las diferentes partes de la pestaña Número.

Categoría: Seleccione una categoría de la lista y luego un estilo de formato en el cuadro

Formato.

Formato: Seleccione el modo de visualización del contenido de la celda o las celdas

seleccionadas. (El código de la opción seleccionada se muestra en el cuadro Código

de formato).

a) Listado de la categoría Moneda: Seleccione una moneda y luego vaya a la

parte superior de la lista Formato para ver las opciones de formato de dicha

moneda.

NOTA: El formato de moneda predeterminado de una celda está definido por

la configuración regional del sistema operativo.

NOTA: El código de formato para las monedas sigue el esquema [$xxx-nnn],

donde xxx es el símbolo de moneda y nnn el código de país. Los

símbolos bancarios especiales, como EUR (para el Euro), no precisan

del código de país. El formato de moneda no depende del idioma

seleccionado en el cuadro Idioma.

Idioma: Especifica la configuración de idioma para los campos de celdas. Si se configura el

idioma como Automático, OpenOffice.org aplica automáticamente los formatos

numéricos asociados con el idioma predeterminado del sistema. Seleccione cualquier

idioma para establecer la configuración de los campos de celdas. La configuración



del idioma garantiza la conservación de los formatos de fecha y moneda aunque el

documento se abra en un sistema operativo con una configuración de idioma distinta.

Opciones: Especifique las opciones del formato seleccionado.

a) Decimales: Indique el número de posiciones decimales que desea mostrar.

b) Ceros a la izquierda: Escriba el número máximo de ceros que desee ver

delante de la coma decimal.

c) Negativo en rojo: Cambia el color del tipo de letra de los números negativos

a rojo.

d) Separador de miles: Inserta un separador entre los miles. El tipo de separador

que se utiliza depende de la configuración del idioma.

Código de formato: Muestra el código de formato numérico del formato seleccionado.

También puede especificar un formato personalizado.

Las opciones siguientes sólo están disponibles para los formatos numéricos definidos por el

usuario.

Añadir: Agrega el código de formato numérico introducido en la categoría definida por

el usuario.

Borrar: Borra el formato numérico seleccionado. Los

cambios surten efecto tras reiniciar OpenOffice.org.

Modificar comentario: Agrega un comentario al formato

numérico seleccionado..

Campo de previsualización: Muestra una vista previa de la

selección actual. (Colocado debajo de Idioma)

Para quien esté interesado a aprender a más detalle sobre los códigos de formato aplicables

a distintos tipos de datos, al final del documento se da una explicación más extensa.



Formateo de celdas

Dar formato a la fuente o tipo de letra

Si se desea puede seleccione los

atributos de texto deseados en

la barra Formato.

O si lo desea, en el diálogo

Formato de celdas, elija la

ficha Fuente (Tipo de letra).se

permite elegir varios atributos

de texto.

Se describen a continuación los

elementos que presenta la

pestaña.

Idioma: Establece el idioma

utilizado por la revisión

ortográfica para el texto

seleccionado. Los módulos de idiomas disponibles tienen una marca de verificación.

NOTA: Sólo se puede cambiar la configuración de idioma de las celdas (seleccione

Formato - Celdas - Números).

La revisión ortográfica del idioma seleccionado sólo funciona cuando haya instalado el

módulo de idioma correspondiente. Las entradas de idioma tienen una marca delante si la

corrección ortográfica está activa para dicho idioma.

En función de la configuración de idioma, se puede cambiar el formato de los tipos de fuente

siguientes:

a) Fuente para texto occidental - Juegos de caracteres latinos.

b) Fuente para texto asiático; conjuntos de caracteres chinos, japoneses o coreanos.

c) Fuente con "Complex Text Layout": texto de derecha a izquierda

NOTA: Para activar la compatibilidad con "Complex Text Layout" (CTL) y

los conjuntos de caracteres asiáticos, vaya a Herramientas - Opciones

- Configuración del idioma - Idiomas y seleccione la casilla de

verificación Activado del área correspondiente.

Fuente: Escriba el nombre de un tipo de letra instalado que quiera usar, o seleccione un tipo

de letra de la lista. El nombre de los tipos de letra con el formato de su tipo respectivo

se puede ver si marca la casilla Mostrar vista previa de tipos de letra del área Listas

de tipos de letra en Herramientas - Opciones - OpenOffice.org - Ver.

Icono de la barra Formato para fuente:



Estilo: Seleccione el formato que desee aplicar. En la barra Formato puede

encontrar los iconos:

Tamaño: Escriba o seleccione el tamaño del tipo de letra que desee aplicar. En el

caso de tipos de letra escalables, también puede indicar valores decimales. Si

está creando un estilo basado en otro, puede indicar un valor porcentual o un

valor en puntos (por ejemplo, -2pt o +5pt).

Icono de la barra Formato para tamaño es: Campo de previsualización : Muestra una vista previa de la selección actual.

Adicionalmente en la ficha Efectos de fuente puede elegir otras opciones para afectar el

texto de las celdas seleccionadas.

Subrayar: Seleccione el estilo de

subrayado que desee usar. Para

aplicar el subrayado solamente a

palabras, seleccione la casilla de

verificación Por palabras (Aplica

el efecto seleccionado sólo a las

palabras y no tiene en cuenta los

espacios).

NOTA: Si aplica subrayado a un

texto de superíndice, el

subrayado se eleva al nivel

del superíndice. Si el

superíndice está dentro de

una palabra con texto

normal, el subrayado no se

eleva.

Icono en la barra Formato: Color: Seleccione el color del subrayado.

Tachado: Seleccione un estilo de tachado para el texto seleccionado.

NOTA: Si guarda los documentos en el formato MS Word, todos los estilos

de tachado se convierten en el estilo de línea única.

Contorno: Muestra el perfil de los caracteres seleccionados. Este efecto no funciona en todos

los tipos de letra.

Sombra: Agrega una sombra abajo y a la derecha de los caracteres seleccionados.

Relieve: Seleccione el efecto de relieve que desee aplicar al texto seleccionado. El relieve

saliente hace que los caracteres parezcan sobresalir de la página. El relieve grabado

hace que los caracteres parezcan estar hundidos en la página.

Campo de previsualización: Muestra una vista previa de la selección actual.



Carácter de acentuación: Seleccione un carácter para mostrar por encima o por debajo de la

totalidad del texto seleccionado.

Posición: Especifique dónde desea mostrar las marcas de énfasis.

Color de fuente: Establece el color del texto seleccionado. Si selecciona Automático, el

color del texto se establece en negro si el fondo es claro, y en blanco si el fondo es

oscuro.

NOTA: Para cambiar el color de una selección de texto, seleccione el texto que desee

modificar y use el icono de la barra de formato: Color del tipo de letra (

). Para aplicar un color distinto, haga clic en la flecha que hay junto al icono Color del tipo de letra y seleccione el color que desee utilizar. Si hace

clic en el icono Color del tipo de letra antes de seleccionar el texto, el cursor

se convierte en un bote de pintura. Para cambiar el color del texto, seleccione

el texto con el cursor de bote de pintura. Para cambiar el color de una palabra,

haga doble clic en ella. Para aplicar un color distinto, haga clic en la flecha

que hay junto al icono Color del tipo de letra y seleccione el color que desee

utilizar.

Para deshacer el último cambio, haga clic con el botón derecho.

Para salir del modo de color, haga clic una vez o pulse la tecla Esc.

Para afectar la alineación del texto

Define las opciones de alineación del contenido de la celda actual o de las celdas

seleccionadas.

Horizontal: Seleccione la

opción de alineación

horizontal que desee

aplicar al contenido de

las celdas. Por default

se encuentra

seleccionado

Predeterminado:, con

esta opción se permite

que los números se

alinean a la derecha y el

texto se alinea a la

izquierda.

o Izquierda: Alinea

el contenido de la

celda a la izquierda.

Icono de la barra Formato:

o Derecha: Alinea el contenido de la celda a la derecha. Icono de la barra Formato:

o Centro: Centra horizontalmente el contenido de la celda. Icono de la barra

Formato:



o Justificado: Alinea el contenido de la celda respecto a los bordes izquierdo y

derecho de la celda. Icono de la barra Formato:

Sangría: Agrega la sangría indicada desde el borde izquierdo de la celda.

Vertical: Seleccione la opción de alineación vertical que desee aplicar al contenido de las

celdas. al contenido de las celdas. Por default se encuentra seleccionado

Predeterminado:, con esta opción se permite alinear el contenido de la celda en la

parte inferior de la celda.

o Arriba: Alinea el contenido de las celdas en la parte superior. Icono de la

barra Formato:

o Abajo: Alinea el contenido de las celdas en la parte inferior de la celda. Icono

de la barra Formato: o Centro: Centra verticalmente el contenido de la celda. Icono de la barra

Formato:

Orientación del texto (Dirección de escritura9: Define la orientación del texto del contenido

de la celda.

Rodar un texto: Con el ratón haga clic en el disco para definir la dirección

en la que deba rodar el texto

Ángulo: Escriba el ángulo de rotación para el texto en la o las celdas seleccionadas. Un

número positivo gira el texto a la izquierda y uno negativo lo hace a la derecha.

Aristas de referencia: Indique el borde de celda desde el que escribir el texto girado.

o Expansión del texto a partir del borde inferior de la celda Escribe el texto

girado a partir del borde inferior de la celda hacia afuera.

o Expansión del texto a partir del borde superior de la celda: Escribe el texto

girado a partir del borde superior de la celda hacia afuera.

o Expansión del texto sólo dentro de la celda: Escribe el texto girado sólo dentro de la celda.

Disposición vertical: (Apilado verticalmente): Alinea el texto verticalmente.

NOTA: Sólo se puede acceder a estas órdenes después de instalar la

compatibilidad con idiomas asiáticos en Herramientas -

Opciones - Configuración del idioma - Idiomas.

Modo de diseño asiático:

Esta casilla de verificación sólo está disponible si se ha activado la compatibilidad con

idiomas asiáticos y la orientación del texto se ha configurado como vertical. Alinea los

caracteres asiáticos uno debajo del otro en las celdas seleccionadas. Si la celda tiene más de

una línea de texto, las líneas se convierten en columnas de texto que se disponen de derecha

a izquierda. Los caracteres occidentales del texto convertido se giran 90 grados a la derecha.

Los caracteres asiáticos no se giran.

Flujo de texto: Determina el flujo del texto en una celda.



o Ajustar texto automáticamente: Ajusta texto en otra línea en el borde de la

celda. El ancho de la celda determina el número de líneas. Para insertar un

salto de línea manual, pulse Control + Entrar en la celda.

NOTA: Para insertar un salto de línea en una celda de una hoja de

cálculo, pulse las teclas Control + Entrar. Sólo funciona si el

cursor de edición de texto se encuentra dentro de la celda, no

en la línea de entrada. Primero haga doble clic en la celda y, a

continuación, haga un solo clic en la posición del texto donde

desee insertar el salto de línea.

Separación silábica activada: Activa la separación silábica para ajustar el texto a la línea siguiente.

o Reducir para ajustar al tamaño de celda: Reduce el tamaño aparente del

tipo de letra para que el contenido de la celda se ajuste al ancho de celda actual.

No puede aplicar este comando a una celda que contenga saltos de línea.

Relleno: Repite el contenido de la celda (número y texto) hasta que se rellene el área visible

de la celda. Esta opción no funciona si el texto contiene saltos de línea.

Para formatear los bordes

Puede especificar la posición, el tamaño y el estilo del borde

Disposicion de líneas:

Seleccione un

estilo de borde

predefinido para

aplicarlo.Puede

agregar o eliminar

los bordes

predefinidos.

Línea: Pulse el estilo de

borde que desee

aplicar. El borde se

aplica a los bordes

seleccionados en la

vista previa.

Color: Seleccione el color

de línea que desee

utilizar en los

bordes

seleccionados.

Distancia al texto: Indique el espacio que quiere dejar entre el borde y el contenido de la

selección.

o Izquierda: Escriba la distancia que desea dejar entre el borde izquierdo y el contenido

de la selección.

o Derecha: Escriba la distancia que desea dejar entre el borde derecho y el contenido

de la selección.



o Arriba: Escriba la distancia que desea dejar entre el borde superior y el contenido de

la selección.

o Abajo: Escriba la distancia que desea dejar entre el borde inferior y el contenido de

la selección.

Sincronizar: Aplica el mismo valor de configuración de Distancia al texto a los cuatro

bordes cuando se especifica una distancia nueva.

Sombra: A los bordes se les puede aplicar también un efecto de sombra. Para obtener los

mejores resultados, este efecto sólo se debe aplicar cuando los cuatro bordes estén

visibles.

NOTA: Los gráficos u objetos anclados en un marco del documento no pueden

rebasar el tamaño del marco. Al aplicar una sombra a los bordes de un

objeto que llena un marco completo, el tamaño del objeto se reduce

para mostrar la sombra.

o Posición: Haga clic en un estilo de sombra para los bordes seleccionados.

o Distancia: Escriba el ancho de la sombra.

o Color: Seleccione un color para la sombra.

Para formatear el fondo para las celdas

En la ficha fondo, haga clic en el color que desee utilizar como fondo.

Para suprimir un color de fondo, haga clic en Sin relleno. Icono de la barra Formato:

Para formatear la página

Para formatear toda la página, active el comando Formato - Página. A continuación podrá

introducir los encabezados y notas al pie que deban aparecer en cada página impresa.

Nota: Una imagen cargada mediante Formato - Página - Fondo sólo se ve al

imprimir o en la vista previa. Para mostrar también en pantalla una imagen de

fondo, inserte el gráfico en Insertar - Imagen - De archivo y coloque la



imagen detrás de las celdas seleccionando Formato - Posición - Enviar al

fondo.

Para proteger celdas

Se pueden Definir las opciones de protección para las celdas seleccionadas usando la ficha

Protección de celda.

Protección. En esta

sección puede

elegir:

o Ocultar todo. Oculta

las fórmulas y el

contenido de las celdas

seleccionadas.

o Protegido. Impide que

se modifiquen las

celdas seleccionadas.

NOTA: Esta

protección de

celda sólo tiene

efecto si

previamente se

ha protegido

también la hoja

(Herramientas - Proteger documento - Hoja...).

o Ocultar fórmulas. Oculta las fórmulas de las celdas seleccionadas.

Impresión. En esta sección se definen las opciones de impresión de la hoja.

o Ocultar para la impresión. Impide que se impriman las celdas seleccionadas.



Códigos de formato

Como ya se menciono, en la pestaña Número es posible configurar diversos códigos de

formato, dependiendo el tipo de dato elegido.

Códigos de formato numérico

Los códigos de formato numérico pueden constar de hasta tres apartados separados por punto

y coma (;).

a) En un código de formato numérico con dos secciones, la primera de ellas es para valores

positivos y cero y la segunda, para valores negativos.

b) En un código de formato numérico con tres secciones, la primera se aplica a valores

positivos, la segunda a negativos y la tercera al cero.

También es posible asignar condiciones para estas tres secciones de forma que el formato

sólo se aplique si se da una condición (Las condiciones se escriben entre corchetes [ ].).

Si lo desea puede crear su propio código de formato al elegir la opción Definido por el

usuario.

Decimales y dígitos significativos

En su código de formato numérico:

Utilice el cero (0) o el signo de almohadilla (#) como comodines para representar números. El signo (#) muestra únicamente los dígitos significativos, mientras que (0)

muestra ceros si el número contiene menos dígitos que el formato numérico.

Utilice signos de interrogación (?) para representar el número de dígitos que se deben incluir en el numerador y el denominador de una fracción. Las fracciones que no se

ajustan al modelo definido se muestran como números de coma flotante.

Si un número contiene más dígitos a la derecha del delimitador de decimales que los

comodines que contiene el formato, se redondeará de la forma apropiada. Si un número

contiene más dígitos a la izquierda del delimitador de decimales que los comodines que

contiene el formato, se mostrará todo el número. Utilice la lista siguiente como guía para el

uso de comodines al crear un código de formato numérico:

Comodines Significado

# No muestra ceros adicionales.

0 (cero) Muestra los ceros adicionales si el número tiene menos cifras que

ceros el formato.

Ejemplo de formato numérico Código del formato



3456,78 como 3456,8 ####,#

9,9 como 9,900 #,000

13 como 13,0 y 1234,567 como 1234,57 #,0#

5,75 como 5 3/4 y 6,3 como 6 3/10 # ???/???

,5 como 0,5 0,##

Separador de miles: Según cuál sea la configuración del idioma, puede usar una coma o un

punto como separador de los millares. También puede emplear el separador para

reducir el tamaño del número que se muestra por un múltiple de 1000.

Formato numérico Código de formato

15000 como 15.000 #.###

16000 como 16 #.

Inclusión de texto en los códigos de formato numérico

Texto y números: Para incluir texto en un formato numérico que se aplica a una celda que

contiene números, escriba dicho texto entre comillas dobles (") o escriba una

contrabarra (\) antes de un carácter individual. Por ejemplo escriba :

Código de formato Para mostrar

#.# "metros" 3.5 metros

#.# \m 3.5 m

Texto y texto: Para incluir un fragmento de texto en un formato numérico, introduzca el

signo @ dentro de dicho formato. El texto introducido en la celda adquiere el mismo

formato que el del fragmento que contiene el signo @. Si el formato no dispone de

fragmento de texto, dicho formato no afecta al texto introducido.

Espacios: Para utilizar un carácter para definir el ancho de un espacio en un formato

numérico, escriba un subrayado ( _ ) seguido por el carácter. El ancho del espacio

varía en función del ancho del carácter elegido. Por ejemplo, el espacio creado por

_M es más ancho que el correspondiente a _i.

Color

Para configurar el color de un fragmento del formato, coloque el nombre del color entre

corchetes dentro de dicho fragmento.

CIAN VERDE

NEGRO AZUL

MAGENTA ROJO

BLANCO AMARILLO

Condiciones

Paréntesis condicionales: Se puede definir un formato numérico de forma que se aplique

únicamente cuando se cumpla la condición especificada. Las condiciones se escriben

entre corchetes [ ]. Puede utilizar cualquier combinación de números y de los

operadores <, <=, >, >=, = y <>.



Por ejemplo si desea aplicar colores distintos a los diferentes datos de temperatura:

Las temperaturas inferiores a cero son azules,

las que está entre 0 y 30 °C son negras,

las superiores a 30 °C son rojas.

Código de formato [<=4][VERDE]#.##0,00;[>7][ROJO]#.##0,00;[AZUL]#.##0,00

Números positivos y negativos: Para definir un formato numérico que agrega un texto

distinto a un número en función de si dicho número es positivo, negativo o cero,

recuerde que en un código de formato numérico puede incluir tres secciones: la

primera se aplica a valores positivos, la segunda a negativos y la tercera al cero, y

cada sección se separa con punto y coma (así que utilice un formato como sigue: 0

"positivo";0 "negativo";0 "cero"

Porcentajes y notación científica Porcentajes: Para mostrar números en forma de porcentajes (números multiplicados por

100), agregue el signo de porcentaje (%) al formato numérico.

Notación científica: La notación científica permite escribir números muy grandes o

fracciones muy pequeñas de forma compacta. Por ejemplo, en notación científica,

650000 se escribe como 6,5 x 10^5, y 0.000065 como 6,5 x 10^-5. En

OpenOffice.org, estas cifras se escriben como 6.5E+5 y 6.5E-5, respectivamente. Para

crear un formato numérico que muestre números en notación científica, escriba # o 0

y, a continuación, uno de los códigos siguientes: E-, E+, e- o e+.

Códigos de formato numérico para formatos de moneda

El formato de moneda predeterminado de las celdas de la hoja de cálculo lo determina la

configuración regional del sistema operativo. Si lo desea puede aplicar un símbolo de moneda

personalizado en una celda. Por ejemplo, escriba #,##0,00 € para mostrar 4,50 € (euros).

También puede especificar la configuración regional para la moneda escribiendo el código

local del país después del símbolo. Por ejemplo, [$?-407] representa Euros en Alemania.

NOTA: Para ver el código local de un país, seleccione el país en la lista

Idioma de la pestaña Números del diálogo Formateado de celdas.

El código de formato para las monedas sigue el esquema [$xxx-nnn], donde xxx es el símbolo

de moneda y nnn el código de país. Los símbolos bancarios especiales, como EUR (para el

Euro), no precisan del código de país. El formato de moneda no depende del idioma

seleccionado en el cuadro Idioma.

Formatos de fecha y hora

Formatos de fecha

Para ver los días, meses y años, utilice los códigos de formato numérico siguientes.

Formato de fecha Código del formato

Mes como 3. M

Mes como 03. MM



Formato de fecha Código del formato

Mes como Ene-Dic MMM

Mes como Enero-Diciembre MMMM

Primera letra del nombre del mes MMMMM

Día como 2 D

Día como 02 DD

Día como Lu-Do NN o DDD

Día como lunes hasta domingo NNN o DDDD

Día con guión de separación, p.ej. como lunes hasta domingo,

DDDD

Año como 00-99 AA

Año como 1900-2078 AAAA

Semana del año SE

Trimestre como T1 a T4 Q (K en el entorno local sueco, T en los entornos locales español y francés)

Trimestre como 1º trimestre a 4º trimestre TT

Era en el calendario japonés Gengou, una forma larga como un carácter (posibles valores: M, T, S, H)

G

Era, forma abreviada GG

Era, nombre completo GGG

Número del año dentro de una Era, sin cero previo en los años de una cifra.

E

Número del año dentro de una Era, con cero previo en los años de una cifra.

EE o R

Era, nombre completo, y año RR o GGGEE

Formato árabe islámico AAA o AAAA

Escribir fechas

Para escribir una fecha en una celda, utilice el formato de calendario gregoriano. Por ejemplo,

en un entorno local español, escriba la fecha 2 de enero de 2002 como 2/1/2002.

Todos los formatos de fecha dependen del entorno local establecido en Herramientas -

Opciones - Configuración del idioma - Idiomas. Por ejemplo, si su entorno local es

'Japonés' se utilizará el calendario Gengou. El formato de fecha predeterminado en

OpenOffice.org utiliza el calendario gregoriano.

Para especificar un formato de calendario independiente del entorno local, preceda el formato

de fecha con un modificador. Por ejemplo, para mostrar una fecha en el formato de calendario

judío en un entorno local no judío, escriba: [~jewish]DD/MM/AAAA.



Modificador Calendario

[~buddhist] Calendario budista thai

[~gengou] Calendario japonés Gengou

[~gregoriano] Calendario gregoriano

[~hanja] o [~hanja_yoil] Calendario coreano

[~hijri] Calendario árabe islámico, actualmente admitido en los entornos locales siguientes: ar_EG, ar_LB, ar_SA y ar_TN

[~jewish] Calendario judío

[~ROC] Calendario de la República Popular China

Si efectúa un cálculo que implique una o más celdas con formato de fecha, el formato del

resultado responde a las asignaciones siguientes:

Formatos de salida Formato de resultado

Fecha + fecha Número (Días)

Fecha + número Fecha

Fecha + hora Fecha y hora

Fecha + Fecha y hora Número

Hora + hora Hora

Hora + número Hora

Hora + Fecha y hora Fecha y hora

Fecha y hora + Fecha y hora Hora

Fecha y hora + Número Fecha y hora

Hora + hora Número

El formato Fecha y hora muestra la fecha y la hora en que se efectuó una entrada en una celda

con este formato.

En OpenOffice.org, los años se indican con cuatro dígitos, de forma que la diferencia entre

1/1/99 y 1/1/01 es de dos años. La opción Año (número de dos dígitos) permite al usuario

definir los años en los que las fechas de dos dígitos se agregan a 2000. Esto significa que, si

se especifica la fecha 1/1/30 u otra posterior, la entrada "1/1/20" se reconoce como 1/1/2020

en lugar de 1/1/1920.

NOTA: OpenOffice.org, un valor de fecha "0" corresponde al 30 de diciembre de 1899.

Formatos de hora

Para ver las horas, minutos y segundos, utilice los códigos de formato numérico siguientes.

Formato Código de formato

Horas como 0-23 h

Horas como 00-23 hh

Minutos como 0-59 m



Minutos como 00-59 mm

Segundos como 0-59 s

Segundos como 00-59 ss

NOTA: Para mostrar los segundos en forma de fracción, agregue un

delimitador de decimales en el código de formato numérico. Por

ejemplo, escriba hh:mm:ss,00 para mostrar la hora en la forma

"01:02:030,45".

Si escribe una hora en la forma 02:030,45, 01:02:030,45 o 25:01:02, se asignan los formatos

siguientes mientras no se especifique otro formato de hora: MM:SS.00 o [HH]:MM:SS.00 o

[HH]:MM:SS

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Universidad del Papaloapan Campus Tuxtepecblopez/HerramientasTecnologicas/hojad… · Arrastre la celda seleccionada algunas celdas hacia la derecha o hacia abajo. Al soltar el botón