Universidad Nacional de la RiojaUniversidad Nacional de la RiojaDepartamento HumanidadesDepartamento Humanidades

Tecnicatura Universitaria en Administración de Documentos y Archivos

Nociones Básicas de ArchivologíaRepaso general

Prof. Roberto Lucas Andrada2011

Prof. Roberto Lucas Andrada

UNIDAD N° 1:

HISTORIA DE LA ARCHIVOLOGÍA

Prof. Roberto Lucas Andrada

Abordaje de la historia

DISCIPLINA:

• Como ciencia que los estudia

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OBJETO DE ATENCIÓN:

• Los fondos documentales o archivos.

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Agrupación por

periodos

PREARCHIVÍSTICO:

Tratamiento de los fondos indefinidos en sus presupuestos y sumisión a los principios de otras ciencias

ARCHVÍSTICO:

Tanto la teoría, como el tratamiento de los fondos documentales logra autonomía. Empezamos a hablar de Archivística con fuerza propia

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PERIODO

PREARCHIVÍSTICO

• ANTIGÜEDAD:

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• EDAD MEDIA:

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• ANTIGUO RÉGIMEN:

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• LABORATORIO DE HISTORIA:

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Periodo Archivístico

Necesidades de orden teórico-práctico, que dio configuración progresiva de la archivística como disciplina/ciencia creciente:

1. Hacía falta concentrar la documentación de instituciones

desaparecidas o distribuirla en archivos cuya orientación

era el servicio para la investigación y la cultura

2. Concebir un sistema global de organización de dichos

fondos documentales y respetar su individualidad, ya que

prodecían de numerosas instituciones

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Principio del respeto de los fondos: mantener agrupados, sin mezclarlos con otros, los documentos

Tres premisas conectadas

con la noción de

fondos

1. El FONDO es producto natural de la actividad de una organización o persona física

2. La concepción del FONDO viene dado por la propia del ente que lo ha creado y por la forma en que dichos documentos han sido generados a lo largo del tiempo

3. La estructuración de un FONDO de acuerdo al principio de procedencia, exige el conocimiento de los procedimientos adminitrativos del autor, así como de su propia evolución histórica

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La II Guerra Mundial es el punto que marcó cronologícamente el despegue de la Archivística,

por dos razones:

1. La necesidad de investigar y difundir el

conocimiento de los crímenes nazís, declarando el

libre acceso a los archivos del III Reich. Se

reconoce el valor del documento para la

investigación

2. La expansión de la democracia, conlleva el

principio de transparencia en el quehacer de la

administraciones públicasProf. Roberto Lucas Andrada

Los cambios en la Archivística, algunos puntos a destacar:

1. La literatura profesional se dispara:________________________________________________________

2. Se extiende el campo de actuación de la archivística:

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3. Ampliación del dominio archivístico y partición del mundo profesional:_________________________

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5. Necesida de información y el derecho al acceso:_____

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6. Nuevos usuarios por la renovación y revalorización de los archivos:________________________________

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7. Lo archivístico transciende lo nacional, se crean organismos internacionales:____________________

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4. Las nuevas tecnologías de la información:_________

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Breves consideraciones sobre la Archivología como ciencia

• El Congreso Internacional de Archivos de 1980 realizado en Londres la definió como ciencia en formación.

• Casanova lo cita como la ciencia de los archivos.

• W. Leesch la establece la categoría científica viene dada por el método.

• T. Shellenberg dice la ciencia que trata los archivos, de su conservación, administración, clasificación, ordenación, interprestación, etc de las colecciones de documentos…para su conocimiento ulterior y servicio público.

ES UNA CIENCIA EMERGENTE

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Unidad N° 2

Archivos

Concepto de ArchivoConsejo Internacional de Archivos

1. ...................................................................................................................................................................................................................................................

2. .................................................................................................................................................................

3. ...................................................................................................................................................................................................................................................

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Características de un Archivo1. ¿Qué compone el archivo?• ................................................................................................

................................................................................................2. ¿Quién crea, produce o genera un archivo?• ................................................................................................

................................................................................................3. ¿Cómo se forma un archivo?• ................................................................................................

................................................................................................4. ¿Para que se producen los documentos?• ................................................................................................5. ¿Cómo deben estar los archivos para hablar de ellos?• ................................................................................................

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Funciones de los Archivos

TANODI (1960)

V. CORTES (1979)

•Recoger•Conservar•Servir

•Reunir•Conservar•Ordenar•Describir•Utilizar DOCUMENTOS

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Situaremos al Rol Profesional en dos parámetros:El Archivo

La Sociedad

Archivos de Oficinas

• Normalización

• Prevención

• Confección de cuadros de clasificación

• Unificar terminología

• Valoración a futuro

• Capacitar al personal

Archivos Históricos

• Marketing y difusión

• Contactos con otras instituciones

• Uso de nuevas tecnologías

Archivos de Centrales e Intermedios

• Clasificar, ordenar, seleccionar

• Instalar las unidades de conservación

• Capacitar al personal

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Unidad N° 3

Documentos

Documentos

• Proviene del latín “Documentun”, derivado del verbo “docere”: enseñar, instruir.

• Fue evolucionado hacia el significado de PRUEBA.

• Según el diccionario de terminología archivística “es la combinación de un soporte, y la información registrada en él, que puede ser utilizada como prueba o para la consulta”

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Caracteres del documentos:

1. SOPORTE

2. INFORMACIÓN

3. REGISTRO

Elementos diferenciadores para el archivo:

1. CARÁCTER SERIADO

2. GENESIS

3. EXCLUSIVIDAD

4. INTERRELACIÓN

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Documentos e Información

Estrecha relación entre ambos términos

Entonces…¿Qué es información?:

Es el conocimiento que los hombres perciben por medio de uno o más de sus sentidosPermanece intangible hasta ser presentada de manera formal como datos procesados. Aquí puede ser guardada, comunicada y usada.

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Caracteres del DocumentoExternos

• CLASE

……………………………….

• TIPO DOCUMENTAL

……………………………….

• FORMATO

……………………………….

• FORMA

……………………………….

• CANTIDAD

………………………………..

Internos

• ENTIDAD PRODUCTORA

………………………………..

• ORIGEN FUNCIONAL

………………………………..

• FECHA Y LUGAR

………………………………..

• CONTENIDO

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