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UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE
FACULTAD DE INGENIERÍA EN CIENCIAS APLICADAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES
MANUAL DE USUARIO
TEMA:
“IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA WEB DE GESTIÓN DE PROYECTOS
PARA EL MIES INFA IMBABURA.”
AUTOR: MYRIAM VERÓNICA CONEJO MUENALA.
DIRECTOR: ING. MARCO PUSDÁ
IBARRA – ECUADOR
2016
Sistema de Planificación Programación presupuesto y Seguimiento del MIES INFA
Verónica Conejo 2
ÍNDICE 1 Manual de Usuario del SPPPSMI. ................................................................................. 4
1.1 Ingreso al sistema. ................................................................................................... 4
1.2 Ingreso como Administrador. ................................................................................. 4
1.2.1 Notificaciones .................................................................................................. 5
1.3 Administrador Ingreso Seguridad. .......................................................................... 6
1.3.1 Seguridad / Rol de Usuario .............................................................................. 6
1.3.2 Seguridad / Usuarios. ....................................................................................... 7
1.3.3 Seguridad / Reporte de Usuarios. .................................................................... 8
1.4 Administrador / Configuración. .............................................................................. 9
1.4.1 Configuración / Departamento. ....................................................................... 9
1.4.2 Configuración / Ejercicio Presupuestario. ..................................................... 10
1.5 Administrador Gestión de Proyectos. ................................................................... 10
1.5.1 Gestión de Proyectos / Visión de la Empresa. ............................................... 11
1.5.2 Gestión Proyectos / Políticas. ........................................................................ 12
1.5.3 Gestión de proyectos / políticas / Objetivos Estratégicos.............................. 13
1.5.4 Política / Objetivo Estratégico / Indicadores de calidad. ............................... 14
1.6 Proyectos y actividades. ........................................................................................ 14
1.6.1 Gestión de Proyectos / Proyectos / Actividades. ........................................... 15
1.6.2 Gestión de Proyectos / Proyectos / Actividades/ Seguimiento. ..................... 16
1.7 Administrador Seguimiento. ................................................................................. 17
1.7.1 Seguimiento Monitorear mis proyectos. ........................................................ 17
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1.8 Seguimiento / Registrar mis tareas. ...................................................................... 19
1.8.1 Seguimiento / Registrar mis tareas / Actividades. ......................................... 20
1.8.2 Seguimiento / Registrar mis tareas / Actividades / Seguimiento .................. 20
1.8.3 Nueva Tarea de Seguimiento. ........................................................................ 21
1.9 Administrador Reportes ........................................................................................ 21
1.9.1 Reportes / Listado de Proyectos .................................................................... 22
1.9.2 Avances por Actividad .................................................................................. 22
1.9.3 Avances por Proyecto .................................................................................... 23
1.9.4 Cumplimiento por Indicador ......................................................................... 23
1.9.5 Cumplimiento por Objetivo Estratégico ........................................................ 24
1.9.6 Cumplimiento por Política............................................................................. 24
1.10 Ingreso como Gerente. ...................................................................................... 24
1.11 Ingreso como Normal. ....................................................................................... 25
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1 MANUAL DE USUARIO DEL SPPPSMI.
En este documento se desplegar ara paso a paso para el manejo y usos del sistema SPPPSMI.
El mismo que se detalla las funciones que realiza cada uno de los formularios con sus
respectivos campos.
1.1 Ingreso al sistema.
Esta pantalla nos despliega ingreso al sistema, en el cual se ingresa usuario y clave.
1.2 Ingreso como Administrador.
El administrado contiene las siguientes opciones:
Proyecto.- Me permite regresar al formulario de inicio.
Seguridad.- Contiene la opciones de Rol, Usuarios, Reporte de Usuarios.
Configuración.- Contiene la opciones de Departamentos y Ejercicios Presupuestarios.
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Gestión de Proyectos.- Contiene las opciones de Visión, Políticas, Objetivos Estratégicos,
Indicadores de Calidad, Proyectos y Actividades.
Seguimiento.- Contiene las opciones de Monitoreo, Registrar mis tareas.
Reportes.- Contiene los reportes por Lista de Proyectos, Avance de Proyectos, Avance de
Actividades, Cumplimiento por Política, Objetivos Estratégicos, Indicadores.
1.2.1 Notificaciones
Al hacer clic en el botón de Notificaciones nos permite visualizar los proyectos que se
encuentran con fechas de vencimiento.
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En la pestaña de Actividades Vencidas encontraremos las actividades vencidas. Esto nos
permitirá reprogramar actividades para que se pueda cumplir con los Indicadores
establecidos.
1.3 Administrador Ingreso Seguridad.
Contiene Rol de Usuarios, Usuarios y Reporte de Usuarios.
1.3.1 Seguridad / Rol de Usuario
Este formulario nos permite ver los datos de los roles creados.
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Estos botones permiten ver, editar, eliminar los roles de los usuarios.
Este botón permite crear nuevo rol.
1.3.2 Seguridad / Usuarios.
Permite ver, los datos de los usuarios por Rol Departamento, Nombre de Usuario, Rol.
Crear nuevos usuarios
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Nuevo Usuario .
En este formulario se ingresa los siguientes campos:
Elegir el rol, Departamento. Ingresar Nombre, Apellido, Dirección, Teléfono, e mail,
nombre usuario, clave.
1.3.3 Seguridad / Reporte de Usuarios.
Permite generar el reporte de Usuarios del Sistema en pdf.
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1.4 Administrador / Configuración.
Contiene las opciones de Departamento y Ejercicio Presupuestario.
1.4.1 Configuración / Departamento.
En este formulario nos presenta los departamentos creados y se puede crear un nuevo
departamento, ver, editar y eliminar.
Nuevo Departamento .
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1.4.2 Configuración / Ejercicio Presupuestario.
Permite visualizar el presupuesto ingresado anual del MIES.
Nuevo Presupuesto .
1.5 Administrador Gestión de Proyectos.
Contiene las opciones de Visión, Políticas, Objetivos Estratégicos, Indicadores de Calidad,
Proyectos y Actividad.
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1.5.1 Gestión de Proyectos / Visión de la Empresa.
El formulario nos permite visualizar las visiones de la Institución.
Nuevo Visión , Ingresar la Visión del MIES, seleccionar el estado activo o pasivo.
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1.5.2 Gestión Proyectos / Políticas.
Permite visualizar la visión y Políticas que se encuentra alineadas al Plan Nacional del Buen
Vivir enlazadas a un presupuesto y el porcentaje del objetivo a cumplir.
Nueva Política , selecciona la visión, ingresar la Política, peso que tiene la política a
cumplir, Objetivo de cumplimiento en porcentajes, el mínimo de cumplimiento de la política
y su respectiva descripción.
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1.5.3 Gestión de proyectos / políticas / Objetivos Estratégicos.
Este formulario nos permite visualizar los Objetivos Estratégicos que se encuentran
vinculados con la política y la visión de la Institución.
Nuevo Objetivo Estratégico , ingresamos el Objetivo estratégico, el peso en porcentajes,
objetivo de cumplimiento en porcentajes el mínimo de cumplimiento por objetivo en
porcentajes y la respectiva descripción del Objetivo Estratégico.
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1.5.4 Política / Objetivo Estratégico / Indicadores de calidad.
En este formulario nos permite visualizar los Indicadores de Calidad derivados de Objetivo
Estratégico y Política.
Nuevo Indicadores de Calidad , llenar el formulario los indicadores de calidad, el peso,
porcentaje del alcance del objetivo, el valor mínimo del objetivo y la descripción del mismo.
1.6 Proyectos y actividades.
En este formulario ingresamos las actividades que se realizan en el proyecto creado.
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Nuevo Proyecto , elegir Visión, política, objetivo estratégico, indicadores de calidad y
usuarios designado, ingresar el nombre del proyecto, monto del presupuesto, fecha de inicio
y fin, estado planificado.
1.6.1 Gestión de Proyectos / Proyectos / Actividades.
En este formulario visualizamos las actividades creadas de unos proyectos alineados a los
objetivos estratégicos del MIES.
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Nuevo Actividades, elegimos el usuario a cargo, ingresamos la actividad el estado en
planificado, fecha de inicio y fin de la actividad, y el porcentaje en 0.
1.6.2 Gestión de Proyectos / Proyectos / Actividades/ Seguimiento.
Este formulario nos permite visualizar los seguimiento de las tareas que se realizan por las
actividades.
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1.7 Administrador Seguimiento.
En el siguiente ventana visualizamos el menú Seguimiento que nos permite selecciona el
monitoreo de mis proyectos y el registro de tareas de las actividades seleccionada.
1.7.1 Seguimiento Monitorear mis proyectos.
En esta ventana visualizamos el listado de proyectos, con la visión, política, objetivo
estratégico, indicador de calidad, nombre del proyecto, estado y el botón de Actividad que
me permite ingresar para visualizar las actividades registradas.
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En esta ventana nos despliega la actividad con las tareas con sus respectivos informes y
justificativos.
En esta ventana nos despliega las tareas con sus respectivos informes y el registro de
seguimiento y avances que se han realizado.
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1.8 Seguimiento / Registrar mis tareas.
Al seleccionar registro de mis tareas nos permite ingresar las tareas que se va desarrollando
como avances de las Actividades designadas por el proyecto con un responsable a cargo.
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1.8.1 Seguimiento / Registrar mis tareas / Actividades.
En esta ventana nos presenta el proyecto con la actividad y sus tareas con sus documentos
de respaldo, al hacer clic en el botón Seguimiento nos permitirá ingresar al formulario de
tareas que más adelante se detalla en el gráfico de siguiente.
1.8.2 Seguimiento / Registrar mis tareas / Actividades / Seguimiento
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1.8.3 Nueva Tarea de Seguimiento.
En este formulario debe ingresar el en el Comentario el detalle de la actividad que va
realizar, en el Incremento del Avance el porcentaje que asigna a la tarea, Documento de
respaldo clic en el botón elegir y subir el archivo, finalmente clic en el botón guardar y se
guardara la tarea ingresada.
1.9 Administrador Reportes
En este menú nos despliega los reporte que se pueden generar de acuerdo a la lista de
Proyectos, avances por actividades, avances por proyectos, cumplimiento por indicador,
cumplimiento por objetivo estratégico, cumplimiento por política.
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1.9.1 Reportes / Listado de Proyectos
1.9.2 Avances por Actividad
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1.9.3 Avances por Proyecto
1.9.4 Cumplimiento por Indicador
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1.9.5 Cumplimiento por Objetivo Estratégico
1.9.6 Cumplimiento por Política.
1.10 Ingreso como Gerente.
El administrado contiene las siguientes opciones:
Proyecto.- Me permite regresar al formulario de inicio.
Configuración.- Contiene la opciones de Departamentos y Ejercicios Presupuestarios.
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Gestión de Proyectos.- Contiene las opciones de Visión, Políticas, Objetivos Estratégicos,
Indicadores de Calidad, Proyectos y Actividades.
Seguimiento.- Contiene las opciones de Monitoreo, Registrar mis tareas.
Reportes.- Contiene los reportes por Lista de Proyectos, Avance de Proyectos, Avance de
Actividades, Cumplimiento por Política, Objetivos Estratégicos, Indicadores.
1.11 Ingreso como Normal.
El administrado contiene las siguientes opciones:
Proyecto.- Me permite regresar al formulario de inicio.
Seguimiento.- Contiene las opciones de Monitoreo, Registrar mis tareas.
