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Coatzacoalcos Veracruz a 16 de mayo de 2013 Administración Estratégica Universidad Veracruzana Campus Coatzacoalcos- Minatitlan Facultad de Contaduría y Administración Integrantes: Coba Torres Gerardo Antonio Estrada Estrella Laura del Carmen Pavón de la Cruz Antonino Ramos Hernández Ana Valeria Reynaga Ruíz Lilian Michelle Román Molina Yaritza Sánchez Olvera José Alfredo Uribe Loredo Luz Patricia Trejo Partida Kassandra

Universidad Veracruzana · complacientes con ellas mismas tienden a desaparecer. ANÁLISIS FODA La evaluación de las fortalezas y debilidades de los recursos de una empresa y sus

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Coatzacoalcos Veracruz a 16 de mayo de 2013

Administración Estratégica

Universidad Veracruzana Campus Coatzacoalcos- Minatitlan

Facultad de Contaduría y Administración

Integrantes:

Coba Torres Gerardo Antonio

Estrada Estrella Laura del Carmen

Pavón de la Cruz Antonino

Ramos Hernández Ana Valeria

Reynaga Ruíz Lilian Michelle

Román Molina Yaritza

Sánchez Olvera José Alfredo

Uribe Loredo Luz Patricia

Trejo Partida Kassandra

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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN

MARCO TEÓRICO .................................................................................................................................. 3

ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA ................................................................................................... 3

ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA ....................................................................... 4

ANÁLISIS FODA.................................................................................................................................. 5

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS EXTERNAS ................................................................................ 5

FORTALEZAS Y DEBILIDADES INTERNAS ..................................................................................... 6

ESTRATEGIAS .................................................................................................................................... 7

JERARQUÍA DE LAS ESTRATEGIAS ............................................................................................... 8

¿POR QUÉ FALLAN LAS ESTRATEGIAS? ...................................................................................... 9

TIPOS DE ESTRATEGIA .................................................................................................................... 9

VENTAJA COMPETITIVA ................................................................................................................. 13

MARCO REFERENCIAL ....................................................................................................................... 15

UBICACIÓN DE CAKETOWN! .......................................................................................................... 15

ASPECTOS ECONOMICOS .............................................................................................................. 17

ASPECTOS SOCIALES .................................................................................................................... 19

ASPECTOS CULTURALES .............................................................................................................. 20

ASPECTOS POLITICOS ................................................................................................................... 21

PERFIL ECONOMICO DE CAKETOWN! ......................................................................................... 22

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ................................................................................................ 22

DIAGNÓSTICO ...................................................................................................................................... 23

ANTECEDENTES .............................................................................................................................. 23

MISIÓN ............................................................................................................................................... 24

VISIÓN ............................................................................................................................................... 24

VALORES .......................................................................................................................................... 24

POLÍTICAS ........................................................................................................................................ 24

ESTRATEGIAS .................................................................................................................................. 25

MATRIZ FODA ................................................................................................................................... 26

PROPUESTA ......................................................................................................................................... 28

DESARROLLO DE ESTRATEGIAS.................................................................................................. 28

PLAN DE CONTINGENCIA ................................................................................................................... 30

RECOMENDACIONES ...................................................................................................................... 31

CONCLUSIÓN

BIBLIOGRAFÍA

ANEXOS

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INTRODUCCIÓN

El interés y esfuerzos hacia la administración estratégica son a nivel mundial y están

aumentando considerablemente, es decir, el cambio cultural crea la necesidad de

conocer y comprender la filosofía, enfoque, visión, misión, que deba adquirirse; como

una verdadera función operativa de control o inspección de la calidad.

Los valores y los enfoques han sido los aspectos claves de muchos procesos

de éxito, es por eso que las decisiones para expandirse o para diversificarse, definen

el éxito y fracaso de las variadas decisiones dentro de la organización. Así mismo es

la razón de ser de la empresa considerando la imagen del negocio que permita

construir el escenario actual y posible, para que sea permisible observar con mayor

énfasis la condición y razón de la organización.

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MARCO TEÓRICO

El marco teorico, que se desarrolla a continuación, permite conocer los conceptos

básicos necesarios para el entendimiento del desarrollo de este proyecto.

ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA

La administración estratégica se define como el arte y la ciencia de formular,

implementar y evaluar decisiones multidisciplinarias que permiten que una empresa

alcance sus objetivos. Como lo sugiere esta definición, la administración estratégica

se enfoca en integrar la administración, el marketing, las finanzas, la contabilidad, la

producción y las operaciones, la investigación y el desarrollo y los sistemas de

información para lograr el éxito de una organización. El término administración

estratégica en este texto se utiliza como sinónimo de planeación estratégica. El

propósito de la administración estratégica es crear y aprovechar oportunidades

nuevas y diferentes para el futuro; en contraste la planeación a largo plazo busca

optimizar las tendencias de hoy para el mañana. (R. David, 2013)

El término planeación estratégica se originó en la década de 1950 y gozó de

gran popularidad entre mediados de la década de los 60 hasta mediados de los 70.

En ese entonces se pensaba que la administración estratégica era solución de todos

los problemas y muchas de las corporaciones estadounidenses estaban

“obsesionadas” con ello. Sin embargo, después de ese “auge”, la planeación

estratégica se dejó de lado durante la década de 1980 pues los diversos modelos de

planeación no generaban rendimientos mayores. (R. David, 2013)

La administración estratégica es el proceso de formulación e implementación

de acciones, que mediante el análisis y el diagnóstico, tanto del ambiente externo

(determinando oportunidades y amenazas), como el ambiente interno de la

organización (conociendo las propias fuerzas y debilidades), enfatizando las ventajas

competitivas, pueda aprovechar las oportunidades o defenderse de las amenazas

que el ambiente le presente a la organización en orden de conseguir su objetivos

declarados. (Delgado, 2001)

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ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA

El proceso de administración estratégica consta de tres etapas: formulación,

implementación y evaluación de las estrategias. A continuación se detallan las tres

etapas: (R. David, 2013)

La formulación de estrategias implica desarrollar una visión y misión,

identificar las oportunidades y amenazas externas a la empresa, determinar

las fortalezas y debilidades interna, establecer objetivos a largo plazo, generar

estrategias alternativas y elegir las estrategias particulares que se han de

seguir. Entre los temas implicados en la formulación de estrategias están

decidir en qué nuevos negocios incursionar, que negocios abandonar, como

asignar los recursos, expandir operaciones o diversificarse, ingresar a

mercados internacionales, fusionarse o formar una sociedad, y como evitar

una adquisición hostil.

La implementación de la estrategia requiere que la empresa establezca

objetivos anuales, cree políticas, motive a los empleados y asigne recursos

para que las estrategias formuladas puedan ejecutarse. La implementación de

estrategias implica desarrollar una cultura que apoye la estrategia, crear una

estructura organizacional efectiva, redirigir los esfuerzos de marketing,

preparar presupuestos, desarrollar y usar sistemas de información y vincular la

remuneración de los empleados al desempeño organizacional. Esta etapa

suele conocerse como la “etapa de acción” de la administración estratégica,

es considerada la etapa más difícil ya que requiere de disciplina, compromiso

y sacrificio.

La evaluación de estrategias, es la etapa final de la administración estratégica.

Los directivos necesitan con urgencia sabes si ciertas estrategias no están

funcionando bien; la evaluación de la estrategia es el medio principal para

obtener esta información. Todas las estrategias están sujetas a modificaciones

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futuras, debido al cambio constante de los factores externos e internos. La

evaluación de estrategias consta de tres actividades fundamentales:

1. Revisar los factores externos e internos en función de los cuales se

formulan las estrategias actuales

2. Medir el desempeño

3. Aplicar acciones correctivas

El éxito siempre genera problemas nuevos y diferentes; las organizaciones

complacientes con ellas mismas tienden a desaparecer.

ANÁLISIS FODA

La evaluación de las fortalezas y debilidades de los recursos de una empresa y sus

oportunidades o amenazas externas, lo que comúnmente se conoce como análisis

FODA, proporciona una buena perspectiva de la posición de negocios de una

empresa. El análisis FODA se basa en el principio fundamental de que los esfuerzos

en el diseño de la estrategia deben ser orientados a producir un buen ajuste entre la

capacidad de recursos de la compañía y su situación externa. Es esencial una

perspectiva clara de las capacidades y deficiencias de recursos, de sus

oportunidades de mercado y de las amenazas externas para el futuro bienestar de la

compañía. De otra manera, la tarea de concebir una estrategia de hecho se convierte

en una proposición arriesgada. (Stricklan, 2001)

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS EXTERNAS

Las oportunidades y amenazas externas se refieren a las tendencias y

acontecimientos económicos, sociales, culturales, demográficos, ambientales,

políticos, legales, gubernamentales, tecnológicos y competitivos que podrían

beneficiar o perjudicar de modo significativo a una organización en el futuro. Las

oportunidades están fuera de control de una sola empresa, de ahí el uso de la

palabra externas. (R. David, 2013)

A continuación se presentan algunas de las oportunidades y amenazas a las

que se enfrentan muchas empresas:

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Los cambios mencionados están creando un tipo diferente de consumidor, y

en consecuencia, la necesidad de diferentes tipos de productos, servicios y

estrategias. Muchas empresas en diferentes industrias se enfrentan a la amenaza

externa que supone el hecho de que las ventas en línea capten una mayor

participación en el mercado en su industria. (R. David, 2013)

Un principio básico de la administración estratégica es que las empresas

deben formular estrategias para aprovechar las oportunidades externas y evitar o

reducir el impacto de las amenazas externas. Por esta razón, identificar, examinar y

evaluar las oportunidades y amenazas externas es esencial para el éxito. (R. David,

2013)

FORTALEZAS Y DEBILIDADES INTERNAS

Las fortalezas y debilidades internas son actividades que una organización puede

controlar y cuyo desempeño es muy bueno o muy malo. Estas actividades están

relacionadas con la administración, marketing, finanzas y contabilidad, producción y

operaciones, investigación y desarrollo y sistemas de administración de una

empresa. Identificar y evaluar las fortalezas y debilidades organizacionales en las

áreas funcionales de una empresa constituye una tarea fundamental de la

administración. Las organizaciones se esfuerzan por encontrar estrategias que

capitalicen las fortalezas internas y eliminen las debilidades internas. (R. David,

2013)

La disponibilidad del capital ya no se puede dar por hecho.

Las tasas de interés están en aumento

Los consumidores esperan operaciones y productos ecológicos

Los signos de vida de los productos se acortan

El marketing está trasladándose con rapidez a internet

Los gobiernos estatales y locales son financieramente débiles

Tabla 1. Oportunidades y amenazas de empresas

(R. David, 2013)

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Las fortalezas y debilidades también pueden depender de los elementos

propios de las empresas y no tan sólo de su desempeño. Por ejemplo, una fortaleza

puede ser contar con recursos naturales o gozar de una reputación histórica de

calidad. Las fortalezas y debilidades también pueden determinarse por los objetivos

propios de una empresa. Las fortalezas y debilidades se determinan en función de

los competidores. (R. David, 2013)

A continuación se presentan algunas de las fortalezas y debilidades a las que se

enfrentan muchas empresas:

ESTRATEGIAS

Las estrategias son los medios a través de los cuales se alcanzaran los objetivos a

largo plazo. Las estrategias de negocios son la expansión geográfica, la

diversificación, la adquisición, el desarrollo de productos, la penetración en el

mercado, las reducciones presupuestarias, las desinversiones, la liquidación y las

empresas conjuntas.(R. David, 2013)

Las estrategias son posibles cursos de acción que requieren de decisiones por

parte de los altos directivos y de grandes cantidades de recursos de la empresa.

Además, las estrategias afectan la prosperidad a largo plazo de la organización, por

lo general un mínimo de cinco años, y por eso se orienta hacia el futuro. Las

estrategias tienen consecuencias multifuncionales o multidivisionales y requieren la

consideración de factores externos e internos que enfrenta la empresa.(R. David,

2013)

La estrategia establece el cómo se lograra el objetivo y el que; por esto es de

suma importancia no confundir uno con otro. Consecuencia de este comentario es

que cada estrategia debe obedecer a un objetivo o conjunto de objetivos, pues una

Capacidades en actividades clave Débil imagen en el mercado

Habilidades y recursos tecnológicos superiores Cartera de productos limitada

Capacidad directiva Red de distribución débil

Tabla 2. Fortalezas y debilidades de empresas (PÁEZ, 2014)

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estrategia puede servir para lograr uno o varios objetivos. Es importante que se

definan las estrategias en función del objetivo u objetivos a los cuales sirven: siempre

deberá tomarse en cuenta que no hay estrategias sin objetivo, aun cuando no haya

conciencia de dicho objetivo. (Delgado, 2001)

Las estrategias generales, o guías generales de acción son conocidas con el

nombre de políticas; mientras que las estrategias particulares o concretas son los

planes operativos. En la política se establece un planteamiento sintético de cómo

llegar al punto que estableció nuestro objetivo y en el plan operativo se definen

situaciones concretas y específicas de acción. En las políticas se indica cómo llegar y

en los planes estratégicos operativos que hacer para alcanzar los objetivos.

(Delgado, 2001)

JERARQUÍA DE LAS ESTRATEGIAS

Las estrategias, al igual que los objetivos de los cuales se derivan, se encuentran en

todos los niveles de la organización, y dependiendo de esto se jerarquizan, a su vez,

en: (Delgado, 2001)

1. Estrategias corporativas: define en qué negocio(s) debe estar la

organización. Estas estrategias se refieren principalmente a

organizaciones que tienen varias líneas de negocios: es la estrategia de

la empresa

2. Estrategia de negocio: esto se refiere a las estrategias desarrolladas

por una unidad de negocios, que generalmente es un departamento

división de una organización. Esta estrategia departamental,

corresponde a la aportación dentro de sus límites de acción,

responsabilidad y autoridad, de un área específica de la organización al

logro de los objetivos generales de la empresa o institución a la cual

pertenecen: es la estrategia de la “División Latinoamericana” de la

empresa.

3. Estrategias funcionales: estas estrategias comprenden las acciones

derivadas de los objetivos de cada unidad estratégica de negocios, la

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cual unidad es todo un grupo que toma referencia para las áreas

funcionales de la organización (personal, finanzas, mercadotecnia,

investigación y desarrollo y operaciones-producción): también, a

manera de ejemplo se podría hacer la estrategia del área de finanzas.

Estas estrategias, comprenden las acciones derivadas de los objetivos de

cada unidad estratégica de negocios, la cual unidad es todo grupo que toma

decisiones estratégicas, pudiendo ser la organización, o las divisiones o

departamentos. (Delgado, 2001)

Los objetivos y las estrategias forman una dualidad de tal manera que uno no

sobrevive sin la otra, y viceversa. De otra forma es conveniente que al enunciarse los

objetivos, se acompañen de las estrategias que sean de seguir para alcanzarlos.

(Delgado, 2001)

¿POR QUÉ FALLAN LAS ESTRATEGIAS?

Esto ocurre principalmente, porque se plantean estrategias muy ambiciosas; tanto,

que no pueden alcanzarse. Pueden fallar también cuando los decisores o estrategas

se rehúsan a cambiar las estrategias que les dieron éxito en el pasado; sobre todo, si

no hacen caso de las señales del medio ambiente. (Delgado, 2001)

Por último, Pero Grullo dice que la organización falla cuando su estratega ya

no es capaz de generar estrategias. Espera que la empresa institución subsista sin

estrategia: “A ver qué pasa”, “A ver en que palo nos trepamos”. Cualquier parecido

con la realidad no es mera coincidencia. (Delgado, 2001)

TIPOS DE ESTRATEGIA

Cuando se habla de estrategias se puede mencionar que existen dos grandes

estrategias: la diversificación y la expansión. La diversificación es una estrategia que

busca no concentrar las actividades de la organización en un solo producto o

servicio. Según Johnson, “implica las direcciones de desarrollo que puede tomar una

organización a partir o simultáneamente de sus mercados actuales y de los

productos actuales”. Todo sistema organizacional tiene varios elementos: las

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entradas, representadas por los proveedores y los insumos; los procesos de

transformación y las salidas, las cuales serían los proveedores y los clientes. (Dess,

2003)

Las Estrategias de Integración se pueden manifestar de tres maneras: hacia

delante, hacia atrás y horizontalmente. La primera de ellas se presenta cuando una

organización adquiere las empresas que distribuyen su producto (tangible o

intangible) con el ánimo de disminuir costos (Estrategia Genérica de Porter), la

Integración hacia atrás se presenta cuando se quiere garantizar la calidad de las

materias primas y al mismo tiempo disminuir costos y por último tenemos Integración

Horizontal cuando se adquieren las empresas que constituyen la competencia.

(Dess, 2003)

A continuación se van a detallar cada una de las tres maneras de la técnica de

integración: (Dess, 2003)

Integración hacia delante

Este tipo de estrategia tiene que ver con el transporte, la distribución, las

reparaciones y el mantenimiento.

Integración hacia atrás

Este tipo de estrategia, tiene que ver con los proveedores y los insumos. Esto es, las

materias primas; la maquinaria y equipo, inclusive la mano de obra que se requiere.

Integración horizontal

Este tipo de estrategia tiene que ver con aquellas actividades que son

complementarias a las de la organización. Por ejemplo, los productos sustitutos,

complementarios, accesorios. La diversificación no relacionada es aquella que

sobrepasa a la organización: es decir, aquella que se introduce en nuevos mercados

y experimenta con nuevos productos. El ejemplo de diversificación no relacionada

más extrema, es la que crea nuevas competencias para nuevas oportunidades de

mercado.

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Existen otro tipo de estrategias como pueden ser las Estrategias Intensivas,

las cuales buscan mejorar la posición competitiva de la organización con los

productos o servicios actuales. En estas podemos distinguir 3 tipos de estrategia:

penetración en el mercado, desarrollo del mercado y desarrollo del producto. (Dess,

2003)

Penetración en el mercado

La Estrategia de Penetración en el mercado tiene como fin incrementar la

participación en el mercado mediante una mayor comercialización de su producto, lo

cual puede lograrse incrementando la fuerza de ventas o a través de campañas

publicitarias o promociones.

“Dentro de la categoría general de proteger y mejorar la posición de la

organización, pueden existir oportunidades para aumentar la cuota del mercado.”

Es decir, se basa fundamentalmente en hacer que el producto o servicio

participe más en la distribución en el mercado donde se desarrolla la organización

con los productos que tiene en este momento. Esta estrategia se puede llevar a cabo

provocando que los clientes actuales compren más productos (por ejemplo,

ampliando los horarios comerciales), atrayendo a los clientes de la competencia (por

ejemplo, bajando precios) o atrayendo a clientes potenciales (por ejemplo, ofreciendo

estacionamiento gratuito). (Dess, 2003)

La estrategia de penetración del mercado se puede combinar

simultáneamente con otras estrategias de crecimiento más agresivas y, por tanto,

más arriesgadas, como puede ser la internacionalización o desarrollo del mercado

(introducción en otros mercados con el mismo formato comercial), el desarrollo de

nuevos formatos comerciales (ofrecer nuevos formatos al mismo mercado) y la

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diversificación (desarrollo simultáneo de nuevos formatos en nuevos mercados).

(Dess, 2003)

Desarrollo del mercado

Por desarrollo del mercado se entiende la introducción de los actuales productos o

servicios a otras zonas geográficas.

Desarrollo del producto

El desarrollo del producto consiste en éste, para esto se deben hacer inversiones en

Investigación y Desarrollo (Diferenciación de Porter). El hablar de diversificación, nos

lleva al proverbio que dice: “No hay que poner los huevos en una misma canasta”.

Diversificación concéntrica

Esta estrategia se refiere a la adición de productos nuevos pero relacionados. Esto

es, supongamos una peletería que vende paletas heladas de todos sabores, si

quisiera aplicar ésta estrategia, podría vender aguas frescas del mismo sabor de las

paletas o vender helados del mismo sabor.

Diversificación conglomerada

Esta estrategia tiene que ver con la adición de productos o servicios nuevos no

relacionados. Esto se presenta, por ejemplo, cuando una organización se encarga

del Outsourcing de personal operativo, pero crea otra unidad estratégica de negocios

que ofrezca el servicio de soporte técnico para computadoras. Estos no tienen

relación pero la organización se diversifica.

Diversificación horizontal

Ésta se refiere a añadir productos o servicios a los clientes actuales cuando se

aplique la diversificación horizontal se le ofrece a los clientes, que actualmente se

tienen, otros productos relacionados o no entre sí, Un ejemplo de esta estrategia lo

encontramos en el llamado COMBO, promoción que algunos negocios ofrecen, el

cual consiste en que el cliente, al comprar un paquete de comida, obtiene algo

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totalmente diferente de lo que compró (un juguete o un paquete de crayolas, por

ejemplo) Todas estas estrategias prácticamente se aplican para reducir el riesgo. Sin

embargo, existen algunas que son defensivas, en ellas existe el riesgo constante,

para ello, se pueden aplicar las siguientes estrategias: empresa en participación,

reducción, desinversión o liquidación.

Empresa en participación

La Joint Venture, es una estrategia donde el riesgo es compartido hay ocasiones en

las que ésta se puede utilizar. Las organizaciones que realizan esa alianza,

comparten el riesgo de la asociación. Por ejemplo, Disney y Televisión Azteca tienen

desde hace unos años una Joint Venture, Disney da autorización de transmitir

algunos programas y Televisión Azteca los transmite, si por alguna circunstancia no

se obtiene el beneficio-costo esperado, ambas asumen el riesgo.

Reducción

Esta estrategia se refiere al encogimiento, es decir, se reagrupan las organizaciones

con el objeto de disminuir activos y costos, como la reducción del personal, o bien las

fusiones, etcétera.

Desinversión

La venta de una División de la Organización con el objeto de obtener capital para

otras inversiones de tipo estratégico es lo que caracteriza a esta estrategia.

Liquidación

Se refiere a vender la organización antes que perder o seguir perdiendo recursos.

Cuando las organizaciones perciben que su punto de equilibrio prácticamente no va

a beneficiarlos, pueden decidirse a terminar con la organización. En ocasiones, esto

puede realizarse paulatinamente, pero en otras ocasiones tener abierta la

organización puede hacer que se pierda más dinero que si se liquidara.

VENTAJA COMPETITIVA

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El éxito en el nuevo panorama competitivo requiere habilidades específicas, que

incluyen la capacidad de: (A. Hitt , Duane Ireland, & E. Hoskisson, Administración

Estratégica, 1999)

1. Utilizar en forma inteligente los recursos escasos a fin de mantener loa costos

más bajos posibles

2. Anticiparse de manera constante a los cambios frecuentes en las preferencias

de los clientes

3. Adaptarse a los rápidos cambios tecnológicos

4. Identificar, destacar y administrar den manera efectiva aquello que una

empresa hace mejor que sus competidores

5. Estructurar en forma continua las operaciones de una compañía a fin de que

los objetivos se logren de manera más eficiente

6. Obtener y manejar con éxito un compromiso de parte de una fuerza laboral en

la que existe gran diversidad cultural.

La esencia de la administración estratégica consiste en alcanzar y conservar una

ventaja competitiva. Este término puede definirse como "cualquier cosa que una

empresa haga especialmente bien en comparación con las empresas rivales".

Cuando una empresa puede hacer algo que las empresas rivales no pueden, o tiene

algo que sus rivales desean, eso representa una ventaja competitiva. Por ejemplo,

una empresa que dispone de bastante efectivo en su balance general, tiene una

ventaja competitiva. (R. David, 2013)

Algunas empresas que cuentan con abundante efectivo están adquiriendo a

rivales económicos en aprietos económicos. Por ejemplo, a mediados de 2011, Dish

Netword Corp. adquirió, por $1000 millones a la empresa de comunicaciones

satelitales, DBSD Nort América, con sede en Reston, Virginia, la cual operaba bajo la

protección de bancarrota. La adquisición le dio a Dish Netword acceso a diversas

gamas de banda ancha. Dish Network también está intentando adquirir al operador

satelital en bancarrota, Terrestar Networks, lo que permitirá a Dish Netword lanzar

sus servicios de video móvil e Internet vía satélite. (R. David, 2013)

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MARCO REFERENCIAL

En este apartado se presentará el contexto de la ubicación regional de la empresa,

lugar donde está instalada, aspectos económicos, culturales, sociales y políticos, el

sector en el cuál compite la empresa, su actividad económica actual y su estructura

orgánica.

UBICACIÓN DE CAKETOWN!

CakeTown! Se encuentra ubicada en la ciudad y puerto de Coatzacoalcos, Veracruz

que se localiza en la región olmeca ubicado en la zona sur del Estado de Veracruz

y limita con los municipios de Pajapan, Cosoleacaque, Minatitlán, Ixhuatlán del

Sureste, Moloacán y las Choapas, al norte con el golfo de México, al este con el

estado de Tabasco. Su distancia aproximada por carretera a la capital del estado es

de 420 Km. Clima cálido-regular, temperatura media anual de 25.6 ºC, con

precipitación pluvial la mayor parte del año, siendo más abundantes en el verano y

principios del otoño. La precipitación media anual es de 1,800 milímetros.

De acuerdo con datos del INEGI 2010, el municipio de Coatzacoalcos cuenta

con una población total de 305,260 habitantes, de los cuales 157,298 son mujeres y

147,962 hombres, existe un total de 87,535 viviendas. En la figura 1 se muestra una

gráfica de acuerdo al INEGI del crecimiento de la población del municipio desde 1980

hasta el 2010. Coatzacoalcos está compuesto por 76 localidades, de las cuales 70

son rurales y únicamente seis localidades son urbanas y cuenta con una densidad

poblacional de 987.3 hab/km2. El Municipio se encuentra ubicado en la zona ístmica

y en la parte limitrofe del sudeste del Estado. Por ser municipio costero de las

llanuras del sotavento. Su suelo presenta grandes planicies. Su riqueza esta

presentada por minerales como azufre, arena silice y sales. Además cuenta con los

yacimientos siguientes: petróleo y gas natural.

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Coatzacoalcos se caracteriza por ser una zona portuaria y es de

trascendencia industrial comercial y de servicios. Es aquí donde se ve reflejada la

importancia del municipio, siendo este uno de los más ricos del estado y con mayor

crecimiento económico, al contruir, además, el paso obligado hacia el sureste del

país. En la figura 2 se muestran las principales actividades del municipio.

El municipio de Coatzacoalcos es uno de los más ricos del estado, considerando el

valor de su Producto Interno Bruto Municipal (PIBM) de 2005, el cual alcanzó un

monto de 12 mil 855 millones 237 mil pesos, que representan el 4.1% del Producto

Interno Bruto Estatal (PIBE). Esto coloca a Coatzacoalcos en el 3º lugar a nivel

estatal, lo cual significa que es uno de los municipios con un amplio crecimiento

económico como: Veracruz y Xalapa.

El PIBM per cápita para Coatzacoalcos en ese mismo año fue de 45 mil 852

pesos, superior al PIB per cápita estatal, que es de 43 mil 940 pesos.

Figura No. 1 Crecimiento de la población de 1980 a 2010

Figura No. 2 Principales actividades de Coatzacoalcos

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ASPECTOS ECONOMICOS

La dinámica económica del municipio está sustentada en un total de 10 mil 986

empresas, lo cual significa que la economía se encuentra estable; ya que es uno de

los municipios que se encuentra en los primeros lugares en cuanto a participación del

Producto Interno Bruto Estatal.

El mayor número de empresas se concentran de manera fundamental en el

sector comercial, con un 48.2% del total (5 mil 290 empresas), particularmente al

comercio al por menor, que contiene un 45% del total de las empresas del municipio

(4 mil 918 unidades).

Otro sector importante en la economía municipal es el de servicios, el cual es

compuesto por un 40.5% del total de las empresas productivas (4 mil 451 empresas);

la industria manufacturera solo representa el 7.8% (862 empresas), transportes,

correos, almacenamiento e información con el 1.4% (159 empresas) y la

construcción con sólo 0.9% (94 empresas).

Hoy, Coatzacoalcos se distingue por ser un centro regional, de trascendencia

industrial, comercial y de servicio, que muestra una extensa y variada región de gran

importancia económica y constituye el paso obligado hacia el sureste del país.

Su vocación económica preponderante industrial y de servicio, ha propiciado

un crecimiento poblacional de más de 425,000 habitantes, favorecido entre otros

factores, por ubicarse en la región cerca los complejos petroquímicos Pajaritos,

Cangrejera y Morelos que junto con el Complejo de Cosoleacaque, produjeron en el

último año, 13.000.100 t de productos químicos.

El Puerto de Coatzacoalcos posee la infraestructura necesaria para el manejo

de carga a granel, sólida y liquida, contenedores y tambores. Por carretera se puede

llegar al puerto de Salina Cruz, Oaxaca, en el Océano Pacífico a través del Istmo de

Tehuantepec, accediendo de esta forma a los mercados asiáticos.

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El 17 de mayo de 2008 el entonces gobernador de estado Fidel Herrera

Beltrán inauguró la Primera Agencia Automotriz de Carga FOTON de origen chino, y

de igual manera dentro del recinto portuario se ensamblan los tractores de esta

misma agencia.

Figura No. 3 Complejos petroquímicos de Coatzacoalcos

Figura No. 4 Escolleras del malecón de Coatzacoalcos

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ASPECTOS SOCIALES

Coatzacoalcos es una ciudad y uno de los puertos más importantes del sur de

México, ubicado en el estado de Veracruz, junto al río del mismo nombre.

Coatzacoalcos en náhuatl significa "lugar donde se esconde la serpiente", su nombre

es debido a una antigua leyenda que cuenta que en el año 999, Quetzalcóatl llegó a

esta ciudad y a bordo de una balsa, navegó a través del río, hasta perderse en el

horizonte, no sin antes hacer la promesa de que un día regresaría. (Coatzacoalcos ,

2014)

El municipio de Coatzacoalcos se encuentra en el 7° lugar a nivel estatal en

cuanto a establecimientos de hospedaje; es decir, tiene un total de 42 hoteles de los

cuales solamente 1 es de cinco estrellas, 9 de cuatro estrellas, 5 de dos estrellas, 6

de una estrella y 12 hoteles son considerados sin categoría. (INEGI, 2010)

El número de turistas que se hospedaron en el municipio de Coatzacoalcos

durante 2007; fue de 136 mil 423; la mayor parte de ellos se hospedaron en

establecimientos de 4 estrellas, ya que fueron 62 mil 503 turistas, mientras que 5 mil

886 se hospedaron en hoteles de una estrella. (INEGI, 2010)

Figura No. 5 Turismo en las playas de Coatzacoalcos

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ASPECTOS CULTURALES

Coatzacoalcos proviene del náhuatl coatl, culebra; tzacualli, donde se guarda o se

esconde algo; y co sufijo de lugar: “en el escondite de la culebra”. El término

Coatzacoalcos está ligado a la leyenda de Quetzalcóatl, según la cual un grupo de

toltecas y su caudillo emigraron de la decadente ciudad de Tula, capital de su

imperio, hacia Centro o Sudamérica, pasando por Coatzacoalcos a fines del siglo XII.

En popoluca su nombre es Niwasnaš tierra de niguas o Puertu, del antiguo nombre

de la ciudad, Puerto México.

En enero de 2008, encontraron en la construcción de la entrada del túnel

sumergido del lado de Villa Allende, varias piezas prehispánicas que van desde

mucho antes de Cristo hasta el 1200 D. C., las piezas encontradas pertenecen a

varias culturas, como la Olmeca, Maya, Teotihuacana, Totonaca entre otras, las

cuales sugieren que la región pudo estar habitada desde mucho antes de lo que se

creía.

Dentro de sus comidas típicas se encuentra lo que son: Carne de Chinameca,

canate, armadillo, guisos de tortuga, pejelagarto ahumado, pichichi, venado, pato,

tejón, pez bobo, tortuga en su sangre y memelas, contamos con un platillo originario

de la ciudad que es la taminilla, que es un tamal relleno de minilla y con el cual

contamos con un record al elaborar la taminilla más grande del mundo.

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ASPECTOS POLITICOS

El Municipio Libre de Coatzacoalcos, Veracruz, está investido de personalidad

jurídica propia, tiene capacidad plena para manejar su patrimonio y administrar todos

los bienes necesarios para ejercer sus funciones y competencia plena en su territorio

para realizar con autonomía los asuntos públicos del municipio, en el marco de las

atribuciones conferidas en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos,

procurando la preservación del orden, seguridad, tranquilidad social, vigilancia y

cooperación en la impartición de la educación preescolar, primaria y secundaria.

Figura No. 6 Mosaico de las culturas de Coatzacoalcos

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Gerente General

Agustin Zaldivar Martinez

Sub-Gerente

Maria de Lourdes Martinez Diaz

Administrador

Luis Agustin Zaldivar Marquez

PERFIL ECONOMICO DE CAKETOWN!

CakeTown! es una microempresa del sector terciario, ya que brinda servicios

transformación dedicados a la industria pastelera. La producción está orientado a la

elaboración de pastelería especializada en fondant en sus diferentes presentaciones,

considerando que este tipo de técnica es considerada una de las mejores dentro de

la industria pastelera.

CakeTown! debido a que es una empresa de reciente creación su personal es

pequeño, actualmente son alrededor de seis personas, entre ellas se encuentra el

gerente general, subgerente, administrador, encargado de compras, ventas y

producción.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional de CakeTown! es la que se muestra a continuación:

Figura No. 7 Mural dentro del ayuntamiento de Coatzacoalcos

Figura No. 8 Palacio Municipal de Coatzacoalcos

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DIAGNÓSTICO

A continuación se presenta el diagnóstico de CakeTown! en el cuál se realizó un

análisis de las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades. Además se

muestra el modelo

ANTECEDENTES

CakeTown! es una empresa pastelera que inicio en el año 2009, creada por su actual

dueño Luis Agustín Zaldívar Martínez, tomando en cuenta que solo contaba con 15

años de edad, cuando este se vio en la necesidad de pagar exámenes

extraordinarios cuando aún cursaba el nivel medio superior y no quería recurrir a su

papá para que le facilitara el dinero y escatimar sus gastos. Con ello recurrió a su

abuela para qué le aprovisionara la receta de cupcakes para vender en la escuela y

así pagar sus exámenes.

La venta de cupcakes tuvo éxito, debido a esto, una amiga le pidió que le

preparara el pastel de cumpleaños de su hermano, para él, fue asombrosa la

petición, ya que nunca había preparado un pastel pero aceptó el reto. Su pastel tuvo

una gran aceptación dentro de los invitados, y fue ahí cuando la demanda de

pasteles aumentó, ya que al tener 17 años llego el momento donde tuvo su primer

pedido de pastel para una fiesta de XV años. Dentro de esta misma asumió un nuevo

reto, un pastel para una boda, claro está que tuvo duda, pero fue más su confianza y

acepto realizarlo, obteniendo un logro más en su vida.

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Debido a todo esto, la popularidad de los pasteles aumento dentro de las

fiestas, obteniendo hoy en día un alto posicionamiento y reconocimiento en la ciudad

de Coatzacoalcos, Veracruz.

MISIÓN

Nuestra pastelería está orientada a la elaboración de los más exquisitos pasteles y

cupcakes con la más alta calidad, brindando el mejor servicio para satisfacer las

expectativas de nuestros clientes; respetando las tradiciones y secretos de nuestras

recetas.

VISIÓN

“Ser la mejor empresa en la venta de productos como pasteles, cupcakes y mesas

de dulces que ofrecemos dentro de la localidad, con la mejor calidad, frescura y

excelente servicio al cliente.”

VALORES

Lealtad: Somos leales al servicio y atención hacia nuestros clientes

Compromiso: Vivimos día con día comprometidos con satisfacer los gustos de

nuestros clientes.

Responsabilidad: Velamos por cumplimiento de las exigencias que se

presenten.

Honestidad: Atesoramos lo más valioso e íntegro del ser humano

Honradez: Nos permite ser conscientes de que otros merecen nuestro respeto

y buen trato, sin importar nuestro estatus social o prestigio social.

Creatividad e innovación: Satisfacemos las necesidades de cada uno de

nuestros clientes con nuevas y mejores ideas.

POLÍTICAS

Brindar un servicio de calidad siguiendo normas de higiene

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Atender al cliente de la mejor manera

Mantener higiene y orden en los utensilios de cocina

Cuidar el equipo de trabajo

No dar mal uso de los materiales que se utilizarán

Nunca faltara la ética

ESTRATEGIAS

Todas las estrategias que ha implementado ésta empresa son de forma emergente,

ya que no tienen el conocimiento de ellas, sino que las han realizado de manera

empírica:

1. Diferenciación. La estrategia de diferenciación se basa en un conjunto de

acciones integradas que la empresa diseña para producir o proporcionar

bienes o servicios (a un costo aceptable) que los clientes perciben como

diferentes en algún sentido y que a ellos les resulta importante. La realización

de pasteles con la técnica del fondant, ha sido una estrategia que ha marcado

la diferencia respecto a las demás empresas pasteleras en la región, ya que

no solo la ofrece, sino que es especialista. Esto ha sido un gran beneficio ya

que es una técnica muy práctica para hacer pasteles con grandes diseños.

2. Nuevos productos. Las empresas van comprendiendo cada día que su

crecimiento está, quizá en el continuo desarrollo y lanzamiento de productos

nuevos y mejores. La renovación continua parece ser la única manera de

impedir que se vuelva obsoleta la línea de productos, aunque al mismo tiempo

resulte caro y peligroso dedicarse a innovar. Es una estrategia que ha

implementado, ya que al principio solo ofrecía pasteles y cupcakes, con el

paso del tiempo introdujo a su mercado mesas de dulces y postres, fuentes de

chocolates y de chamoy.

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Ésta estrategia ha beneficiado a la empresa ya que así el nivel de sus clientes

aumentó, debido a que muchos clientes han buscado a la empresa tan solo

para solicitar la mesa de dulces.

3. Estrategia de precios variables- En esta política, la empresa ofrece los

mismos productos y cantidades a diferentes clientes con precios distintos,

según su poder de compra o regateo, la amistad, la buena apariencia y otros

factores. Se considera haber implementado esta estrategia debido a que

ofrecen diferentes precios a los clientes, de acuerdo a las relaciones que

tiene.

4. Muestras. Son una estrategia de promoción de ventas en la que el producto

en sí es el principal incentivo. Es una manera de lograr que un el cliente

pruebe el producto ya sea gratis o mediante el pago de una suma mínima,

con el objetivo de que use y conozca el producto y de esa forma, el cliente lo

comprará por voluntad propia; básicamente el éxito del producto depende de

su naturaleza. Si un artículo cuenta con ventajas que son inmediatamente

perceptibles, la utilización de muestras como estrategia promocional será la

adecuada. CakeTown! aplica esta estrategia, ya que, hace una mesa de

degustación cuando tiene prospectos a clientes, realiza una previa cita para

que puedan conocer y elegir lo que sea de su agrado. Esto ha sido algo que

le ha dado muy buenos resultados, por que logra una satisfacción muy alta

entre sus clientes.

MATRIZ FODA

Factores

Fortalezas internas

• Buen servicio al cliente. • Puntualidad al entregar el

producto. • Personal con experiencia. • Personal creativo para

realizar diseños novedosos en decoración y elaboración

Debilidades internas

• Falta de recursos financieros.

• No contar con un establecimiento.

• Publicidad débil. • La administración es

empírica.

Internos

Externos

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de los pasteles. • Cubrir las necesidades del

cliente en: cantidad, diseño y sabor.

• Pasteles caseros. • Servicio de entrega. • Innovación en los servicios. • Enseñanza de cursos. • Calidad y precios accesibles.

• No cuenta con personal suficiente.

• No estar dado de alta ante el SAT.

• No cuenta con manuales.

Oportunidades externas • Capacitación. • Nuevos clientes. • Publicidad en Redes sociales

y medios locales. • Prestamos financieros. • Apertura de local. • Nuevos proveedores. • Expo-eventos. • Venta de productos

complementarios.

• Al ofrecer pasteles caseros, buen servicio, entrega puntual, contar con personal con experiencia garantizada para realizar diseños novedosos en decoraciones y trabajar de acuerdo a la necesidad del cliente se obtiene la buena aceptación en el mercado al que se dirige y reconocimiento en la sociedad haciendo crecer la demanda de pedidos y así planear la apertura de un local.

• Presentar los diseños y ofrecer nuevas tendencias de pasteles en expo-eventos para obtener un mayor alcance en el mercado al que están dirigidos.

• Conseguir proveedores que nos ofrezcan la materia prima a precios accesibles, así se podrán ofrecer los productos a precios competentes.

• Implementar la venta de productos complementarios (velas, espátulas, globos etc.) para cubrir otras necesidades de los clientes.

• Darse de alta ante el SAT para poder solicitar un préstamo financiero y así tener recursos para abrir un local.

• Implementar más publicidad tanto en redes sociales como en medios locales.

• Adquirir más experiencia en cursos y tener conocimiento de las nuevas tendencias en pasteles.

Amenazas externas • Competencia • El aumento de precios en la

materia prima • Crimen organizado • Nuevos competidores • No estar dado de alto al SAT

• Al dar al cliente un buen trato, productos y servicios de calidad con precios accesibles, se logra distinguirse de la competencia.

• Dar a conocer nuestros productos por medios locales como revistas y televisión al igual que en las redes sociales.

• Impartir cursos para tener más solvencia financiera.

• Adquirir un local (renta/compra) para establecerse definitivamente y darse de alta ante el SAT.

• Contratar personas que tenga el mismo nivel de conocimiento en la elaboración de pasteles y de esta manera cubrir ampliamente la demanda.

• Aumentar la publicidad de la de la empresa en redes sociales, tv, radio etc. y así

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aumentar la demanda de nuestro producto.

• Contratar servicios de seguridad en la empresa (alarmas, cámaras, vigilancia)

• Contactar proveedores que nos ofrezcan la materia prima a precios accesibles o comprar esta misma en mayor cantidad y así obtener algún descuento por mayoreo.

• Solicitar créditos bancarios, créditos a proveedores.

PROPUESTA A continuación se presentara el desarrollo de las estrategias.

DESARROLLO DE ESTRATEGIAS

Las estrategias son los medios a través de los cuáles se alcanzarán los objetivos a

largo plazo. A continuación se presenta el desarrollo de dos estrategias que

CakeTown! quiere desarrollar para cumplir con sus objetivos.

Nombre de la estrategia: Promocional para consumidores

Objetivo: Aumentar la demanda de los productos que ofrece CakeTown!

Planteamiento teórico: Esta estrategia trata de motivar el deseo de compra de

los clientes para que adquieran un producto o servicio.

Problemática que resuelve: De acuerdo al análisis FODA que se realizó, se

encontró la necesidad de aumentar la publicidad de los productos para poder

obtener difusión del producto y mayor demanda. Por lo tanto, esta estrategia,

resuelve la problemática que enfrenta CakeTown!

Desarrollo: Para el desarrollo de esta estrategia existen diversas acciones que

se pueden realizar, las que se encontraron factibles de acuerdo a la posición

en la que CakeTown! se encuentra son las siguientes:

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Cupones. Utilizar cuponeras que contengan diversas promociones,

principalmente ofreciendo combos, paquetes en temporadas como Día

de las madres, día del niño, día del padre, día del amor y la amistad y

navidad.

Ofertas: CakeTown! Ofrecerá promociones 2 x1 los días lunes además

de combos y productos promocionales con rebajas. En algunos casos

que pueden llegar a descuentos desde un 10% y 15% en eventos

donde los pedidos son en grandes cantidades. En la figura 9 se

presenta el diseño de las promociones y en la figura 10 el diseño de las

cuponeras.

Muestras: En este caso es una acción que hay que fortalecer, ya que

anteriormente ya se implementaba. Una manera de fortalecer esta

estrategia es no solamente ofrecerla cuando sean grandes eventos y

con cita previa, si no también hacerlo en pequeñas muestras entre

amigos, conocidos, etc.

Acciones: Principalmente se necesita analizar detenidamente como se

aplicarán las promociones antes mencionadas, para no tener pérdidas en el

momento de aplicarlas. Otro factor importante para el desarrollo de esta

estrategia, es el dinero, ya que se requiere impresión de cuponeras. El tiempo

también es un factor determinante, principalmente al ofrecer muestras.

Determinación de recursos:

Técnicos. Programas como Publisher, Photoshop para el diseño de

cuponeras.

Humanos. En el caso del diseño de cuponeras no se considera

necesario contratar a algún especialista, ya que para utilizar esos

programas no se requiere un alto nivel de capacitación,

afortunadamente la empresa cuenta con el recurso necesario para

desarrollarlo. Al ofrecer muestras ocurre lo mismo, ya que el mismo

personal podría ofrecer alguna muestra sin necesidad de capacitación.

Financieros. Al imprimir cuponeras y ofrecer muestras y ofertas es

necesario hacer un buen presupuesto para no obtener pérdidas.

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También podría ser necesario recurrir a alguna otra actividad para

obtener ingresos extras.

PLAN DE CONTINGENCIA

En el presente apartado se presenta el plan de contingencia de CakeTown! para que

en caso de situaciones de emergencia se realicen las acciones que ayudarán a

controlarlas.

Para evitar incendios se contara con:

Procedimiento de seguridad para equipos de calefacción, horno, calentadores,

parrillas u otras fuentes de calor.

Tener teléfonos de emergencia (bomberos, asistencia médica, etc.)

Efectuar el mantenimiento de equipos tanto operativos como de seguridad

Proporcionar entrenamiento teórico-práctico a trabajadores para manejar

extintores y/o sistemas contra incendio.

Actuar y responder en caso de emergencia, así como prevenir riesgos

Programar simulacros una vez al año

Contar con válvulas principales que cierren el paso del gas

Mantener el área de trabajo limpio y en orden

Figura 9. Diseño de cupones promociones Figura 10. Cupones de descuento

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Inspeccionar los cables o enchufes y cambiar los que estén en malas

condiciones.

Contar con plano de las instalaciones

Señalando los accesos y salidas

Recorridos de evacuación (zonas de paso, pasillos, escaleras, etc.)

En caso de un incendio dentro de las instalaciones se contara con:

Si no se controla el fuego, se hará una inmediata evacuación del lugar

Llamada a los servicios de emergencia

Desconectar la alimentación de la energía eléctrica

Personal capacitado para combatir incendios

Señalamiento de rutas de evacuación

Dos extintores:

Mantenerlos totalmente cargados

Ubicarlos en un lugar de pronta accesibilidad

No deben estar obstruidos

Ser inspeccionados y/o recargados anualmente para asegurar su

operatividad y seguridad.

RECOMENDACIONES

A pesar del avance de la tecnología, el ser humano es incapaz de predecir un

desastre natural, por lo que se debe estar preparado para cualquier contingencia que

se suscite.

En caso de desastres naturales:

Se debe considerar en la empresa un tipo de seguro, esto con la finalidad de

asegurar el negocio en caso de pérdidas en el establecimiento, o en caso

primarios como son accidentes dentro del área de trabajo; lo cual orilla a

investigar entre varias instituciones para cotizar, hacer una evaluación de

quién te ofrece qué, las coberturas y los beneficios adicionales y contratar una

tarifa razonable.

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Enviar respaldos fuera de sitio semanalmente para que no se pierdan datos de

importancia para la empresa, como lo son: manuales, control de sus clientes

catálogos e información de la empresa.

Incluir el software así como toda la información de datos, para facilitar la

recuperación.

Protectores de línea para reducir al mínimo el efecto de oleadas sobre un

delicado equipo electrónico.

El suministro de energía ininterrumpido (SAI)

La prevención de incendios - más alarmas, extintores accesibles

CONCLUSIÓN

Quienes tienen la responsabilidad de dirigir las organizaciones deben procurar

adelantarse a los cambios futuros del entorno y diseñar planes y estructuras flexibles

que permitan la adaptación, la innovación y enfrentar cualquier situación no prevista.

La administración estratégica implica tener conciencia del cambio que

presenta en el entorno día a día, quiere decir no solamente enunciar intenciones sino

planear objetivos medibles y alcanzables proponiendo acciones específicas

conociendo las necesidades de recursos (humanos, físicos, financieros y

tecnológicos) para llevar esas acciones a cabo.

http://html.rincondelvago.com/administracion-estrategica_2.html

Al estudiar la empresa cake town se puede decir que realmente esta empresa

cumple con algunos puntos que son importantes para sacar adelante una buena

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organización tales como: filosofía, enfoque, visión, misión, que ayudan a que la

empresa sea productiva, no olvide el entorno social y sobre todo que se cubra de

buen prestigio.

Orgullosamente podemos hablar de esta empresa porque en el mercado de

los pasteles es uno de los mejores a nivel región; por ser una organización sólida y

bien estructurada está destinada a crecer y expandirse en otras ciudades.

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BIBLIOGRAFÍA

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