Utp

OFICINA CENTRAL DE ADMISIÓN

GUÍA DEL INGRESANTE

2012-I

MODALIDAD ORDINARIO - 1 -


MODALIDAD ORDINARIO

2012-I

“La primera en Tecnología Informática y de Ingeniería”



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PRESENTACIÓN

La Universidad Tecnológica del Perú, pone a disposición de los ingresantes, la presente guía para el Proceso de Matrícula, titulada:

“GUÍA DEL INGRESANTE EXAMEN DE ADMISIÓN ORDINARIO

2012-I”

El objetivo es de servir al ingresante como guía del proceso de Matrícula, con la finalidad de informar detalladamente cada uno de los procedimientos que deberá cumplir en las fechas indicadas, de acuerdo al calendario de actividades programado para este Periodo Lectivo 2012-I. En esta guía también encontrará información sobre los principales procesos académicos y administrativos que realizará durante su estadía en la Universidad.

Oficina Central de Admisión




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Oficina Central de Admisión



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MATRÍCULA DEL INGRESANTE

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Una vez que el postulante ha verificado su ingreso a la UTP (los resultados

del examen de admisión se publican en la página Web www.utp.edu.pe,

llamando al teléfono 315-9688 o en el campus de UTP Av. Petit Thouars 116

Lima a partir de las 7:00 pm), deberá seguir los siguientes pasos:

Desde del 27 de Marzo al 02 de Abril

La matrícula inicia el 27 de Marzo a partir de las 09:00 am- hasta las 9:00 pm Lunes a Viernes: 09:00 am-hasta las 9:00pm.

Sábados : 09:00 am-hasta las 6:00pm.

IMPORTANTE:

(*) El Ingresante deberá asegurarse que cuenta con los documentos requeridos

como requisito obligatorio para su matrícula ver Pág. 10 (***), antes de efectuar el

pago de Matrícula.

De igual manera el alumno debe conocer que la transgresión a esta indicación (*)

da lugar que: si ha efectuado el pago de la Matrícula en el banco, la institución no

hace devolución alguna de los derechos abonados, así como en caso de retiro o

anulación de Matrícula.

Sólo se optará por registrar al postulante como Reserva de Vacante (siempre y

cuando cumpla con los requisitos ver pág. 10 (***)

La reserva de vacante se realizará sólo hasta el último día del cierre de matrícula.

El costo de reserva de vacante es de S/280.00 y su vigencia es de (01) periodo

académico (se cancela en caja de UTP que se encuentra ubicado en el Pabellón B

- 2 piso).

AUDITORIO MADRE DE DIOS

PABELLÓN “E” – 1ER PISO

http://www.utp.edu.pe/



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PRIMER MÓDULO (ENTREGA DE MATERIAL DE REGISTRO):

En este módulo se le hará entrega de los materiales de registro

(Constancia de Ingreso, Ficha de Datos, formato de Costo de Matrícula), se

realizará en el Auditorio Madre de Dios ubicado en el Pabellón E- 1er piso.

PRIMER PASO:

El ingresante se acercará a los módulos de atención, donde lo

atenderá el personal de UTP, y se le entregará la Constancia de

Ingreso, Ficha de Datos y Formato de Costo de Matrícula, para lo

cual mostrará su carné de postulante.

Recibirá su Constancia de Ingreso, y una Ficha de Datos de

ingresante para que pueda verificar y/o corregir los datos que

crea conveniente; asimismo se hará entrega de un formato de

COSTO DE MATRÍCULA en el cual figura su CÓDIGO DE ALUMNO

que lo identificará en todo el proceso de matrícula y con el que

deberá acercarse al banco para realizar el pago correspondiente

por derecho de Matrícula.

Antes de efectuar su matrícula deberá considerar que si desea

hacer un cambio de carrera podrá realizarse en el módulo Nº 04,

para el cual previamente, deberá presentar en dicho módulo, una

solicitud indicando la carrera que elegirá como profesión, luego

esta será atendida por la Comisión de Admisión para darle o no su

aprobación.

Una vez atendida la solicitud, podrá realizar lo siguiente:

o Si la solicitud es aprobada podrá efectuar el cambio de

carrera abonando S/100.00 nuevos soles en caja de UTP

ubicado en el pabellón “B” – 2do piso, y adjuntarla a la

solicitud presentada.

o En caso que no fuese aceptada la solicitud, tendrá la

opción de realizar su cambio o traslado interno luego de

cursar el 1er ciclo.

Cabe mencionar que de hacer caso omiso a esta indicación, no se hará ninguna devolución del

pago efectuado por el cambio de carrera sin antes contar con la aprobación.



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SEGUNDO MÓDULO (PAGO DE MATRÍCULA BANCO DE CRÉDITO):

SEGUNDO PASO:

Los Postulantes ingresantes deberán realizar el pago de S/246.00,

en cualquiera de las agencias del Banco Autorizado (Banco de

Crédito), indicando que proviene de UTP, además de mencionar

su CÓDIGO DE ALUMNO que figura en el formato de COSTO DE

MATRÍCULA entregada en el paso anterior.

El monto de S/246.00 nuevos soles corresponde a:

Matrícula 200.00

Examen de Salud Integral 28.00

Carné universitario 18.00

TOTAL S/.246.00

Para los alumnos que cuenten con un seguro particular deberán realizar el trámite de

exoneración, luego de concluir su registro de matrícula, si no lo realizarán tendrán

que realizar el pago de s/.30.00 en la segunda cuota (2da cuota).

Deberá tener en cuenta que si realiza algún pago con otro código que no sea el

código de alumno que figura en su formato de COSTO DE MATRÍCULA ó realice el

pago con otro monto que no corresponda al costo indicado en el formato antes

mencionado o reserva de vacante, la institución no realizará el reembolso

correspondiente por los pagos abonados.



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TERCER MÓDULO (VERIFICACIÓN Y RATIFICACIÓN DE DATOS):

TERCER PASO:

En este procedimiento se realizará las modificaciones de los datos

personales del ingresante que crea conveniente; para realizar

dichos cambios, el ingresante deberá corregir y verificar todos sus

datos personales que observó en su ficha de datos.

El personal encargado hará las modificaciones convenientes a

solicitud del interesado, así mismo emitirá una impresión nueva de

su ficha de datos, para continuar con el siguiente procedimiento.

El Ingresante deberá corroborar y dar la conformidad de los datos

modificados.



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CUARTO MÓDULO (RECEPCIÓN, VERIFICACIÓN Y SCANEO DE

DOCUMENTOS:

CUARTO PASO:

Consiste en verificar el pago efectuado de la Matrícula en el

banco autorizado; asimismo se recibirá la documentación que es

requisito indispensable para realizar su registro de matrícula 2012-I.

De no contar con los documentos completos y originales, no se

efectuará ningún registro, dando lugar a que la institución no

realice devolución alguna de los derechos abonados, así como en

caso de retiro o anulación de Matrícula. Sólo se optará por

registrar al postulante como Reserva de Vacante, el pago de

reserva de vacante es de S/280.00

Debe tener en cuenta que la reserva de vacante tiene un costo de S/.

280.00, es válido por (01) periodo académico y se realizará sólo hasta el

último día del cierre de matrícula. (Del 27 de Marzo al 02 de Abril del 2012).

En este módulo, el ingresante deberá mostrar y entregar

obligatoriamente los siguientes documentos para VALIDAR SU

MATRÍCULA.

• Voucher del pago de Matrícula, cancelado en el Banco.

• Presentar su Ficha de Datos del Ingresante debidamente

verificada y firmada (entregado en el primer paso).

• Mostrar Constancia de Ingreso.

(***) Fotocopia de D.N.I (Documento Nacional de Identidad).

(***) Certificado de Estudios Secundarios (original-visado por la

UGEL), de 1er a 5to de secundaria.

(***) 01 fotografías tamaño carné.

El registro de matrícula sólo se efectuará si el ingresante entrega la

documentación COMPLETA, según lo solicitado (originales requeridos y

otros).



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QUINTO MÓDULO (MATRÍCULA Y ENTREGA DE HORARIOS):

QUINTO PASO:

Consiste en generar la programación de horarios (cursos, aula de

clase del 1er ciclo) y el kardex para efectos de pago de las cuotas

mensuales. En este paso el ingresante deberá especificar el turno

que va a cursar en el presente período lectivo (de acuerdo a la

programación de cada Facultad).

El ingresante mostrará a la persona encargada, el Voucher del

pago de matrícula firmado y sellado por el módulo anterior. El

encargado ingresará en el sistema de Matrícula de UTP el código

del alumno para luego registrar la programación de horario y

cursos del 1er ciclo.

El personal encargado de este módulo; emitirá la impresión de su

horario, donde específica detalladamente los cursos a seguir, la

programación de horario y el aula de clase.

También recibirá el manual del estudiante de la Universidad

Tecnológica del Perú

Asimismo se informará sobre la exoneración del Programa de

Salud Estudiantil; la exoneración es válida sólo para los alumnos

que cuentan con un seguro de salud, para esto deberá acercarse

al termino del proceso de matrícula al Centro Médico (Pabellón J -

2do piso) mostrando su carné de la aseguradora particular o

boleta que certifique la vigencia del seguro. El trámite se realizará

hasta el 04 de Abril de 2012.

EL INICIO DE CLASES ES EL 02 DE ABRIL, el ingreso a la universidad

será provisionalmente con su carné de postulante y VOUCHER DE

MATRÍCULA, hasta que se le haga entrega del carné de control

económico y posteriormente el carné universitario (entrega que lo

programa el Dpto. Fotográfico Pabellón G-1er piso).

La programación de entrega del carné de control económico se

publicará en las dos primeras semanas de iniciadas las clases.



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SEXTO MÓDULO (DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS SCANEADOS)

SEXTO PASO:

El personal encargado de este módulo; le hará la devolución de

sus documentos entregados al momento de la matrícula, los

cuales constan: Certificado de Estudios Secundarios (original-

visado por la UGEL), de 1er a 5to de secundaria y Fotocopia de

DNI.



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EVALUACIÓN DE SALUD INTEGRAL Se pone en conocimiento a los alumnos ingresantes al Semestre 2012-I, que la evaluación

de Salud Integral comprende lo siguiente:

Nº ORDEN A SEGUIR DETALLE LUGAR

1 ADMISION

A.-Presentar voucher que

incluya el costo de S/28.00

B.-Apertura de Ficha

Médica

1er piso, Pabellón J, Centro

Médico UTP

2 EVALUACIÓN

NUTRICIONAL Control peso y talla/IMC


Médico UTP

3 EVALUACIÓN

ODONTOLÓGICA Odontograma


Médico UTP

4 EXAMEN DE LABORATORIO

Hemograma/VDRL, grupo y

factor sanguíneo.

*No es necesario venir en

ayunas.


Médico UTP

5 EVALUACIÓN CLÍNICA Examen médico 2do piso, Pabellón J

6 EVALUACIÓN

RADIOLOGÍCA Rx torax 3er piso, Pabellón J

7 EVALUACIÓN

PSICOLOGICA Aplicación test Pabellón C, Aula 203

8 EVALUACIÓN SOCIO -

ECONÓMICA Aplicación Ficha Social Pabellón C, Aula 204

CRONOGRAMA DE ATENCIÓN

Fechas : del 27 de marzo al 02 de abril

Horario : lunes a viernes: 09:00 am a 13:30 pm y 15:30 pm a 20:00 pm

sábado: 09:00 am a 13:00 pm

Rezagados : 03 y 04 de abril

“TU SALUD ES IMPORTANTE, NO DEJES DE ASISTIR A TU EVALUACIÓN”

Atentamente

Oficina de Bienestar Vicerrectorado Académico y

Universitario Administrativo

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