V.C./OBJETIVO:

V.C./OBJETIVO:

INDICADOR:

FORMA DE CÁLCULO:

FUENTES DE INFORMACIÓN:

SEGUIMIENTO Y PRESENTACIÓN:

METAS/ACCIONES RESPONSABLE PLAZO RECURSOS

Código Ficha:UNIVERSIDAD DE HUELVA

ANEXO IV-FICHA DE INDICADORANEXO IV-FICHA DE INDICADOR

FICHA DE OBJETIVO E INDICADOR

ENTREGAR CADA 3 MESES EL ESTADO DE CUENTAS AL RESPONSABLE U.G O COMISIÓN ASUNTOS ECONÓMICOS

PERIODICIDAD MEDIA DE ENTREGA DE ESTADO DE CUENTAS.

FECHA INFORME ESTADO DE CUENTAS – FECHA ULTIMO INFORME ENTREGADO AL RESPONSABLE U.G.

UXXI-ECONÓMICO

INFORME UXXI-ECON. SEMESTRAL

EMISIÓN DE INFORMES ECONÓMICOS ADMINISTR. DPTO CADA 6 MESES

UXXI-ECON.EXCEL (en su caso)

Referencia: FP-DPT-01

FI-DPT-01-1

APOYO A LA GESTIÓN DEL GASTO

Revisión 6Fecha: 6-10-08

V.C./OBJETIVO:

INDICADOR:

FORMA DE CÁLCULO:







GRABACIÓN DE FACTURAS EN UN PLAZO NO SUPERIOR A 15 DÍAS

PLAZO DE TIEMPO MEDIO CON QUE SE GRABAN LAS FACTURAS

FECHA GRABACIÓN FACTURA – FECHA FACTURA O ENTRADA DE FACTURA (en su caso)

UXXI-ECONÓMICO; NORMATIVA DE GESTIÓN DEL GASTO

INFORME UXXI

GRABACIÓN DE JUSTIFICANTES DE GASTO EN UXXI-ECONOMICO

ADMTVO. DEL

DPTO.

15 DÍAS UXXI-ECONOMICO

NORMATIVA DE GESTIÓN DEL GASTO


FI-DPT-01-2

APOYO A LA GESTIÓN DEL GASTO


V.C./OBJETIVO:

INDICADOR:

FORMA DE CÁLCULO:







PLAN ORGANIZACIÓN DOCENTE

Preparación de la documentación y actualización POD (UXXI-AC) de acuerdo con las directrices del Consejo de Dpto. o Comisión Permanente.

Agilidad en la gestión

SI/NO

Acuerdos Consejo Dpto. o Comisión Permanente, documentación P.O.D.

INFORME UXXI-AC SEMESTRAL

ACTUALIZACIÓN INFORMACIÓN POD 6 MESES UXXI-ACAcuerdos Consejo Dpto. o Com. Permanente


FI-DPT-02-1

Administrativo


V.C./OBJETIVO:

INDICADOR:

FORMA DE CÁLCULO:







AGILIDAD EN LA GESTIÓN

UXXI-AC

Referencia: FP-DPT-02.1

FI-DPT02.1-1

CONTRATACIONES

PREPARACIÒN DE LA DOCUMENTACION E INTRODUCCIÓN DE LA DOCENCIA EN EL UXXI-AC SIGUIENDO LAS DIRECTRICES DEL CONSEJO DE DEPARTAMENTO. O C. PERMANENTE

SI/NO

DOCUMENTACIÓN P.O.D., ACUERDO CONSEJO DPTO. O C. PERMANENTE

INFORME UXXI-AC SEMESTRAL

ACTUALIZACIÓN INFORMACIÓN P.O.D. ADMINISTRATIVO 6 MESES ACUERDOS CONS. DPTO.P.O.D.


V.C./OBJETIVO:

INDICADOR:

FORMA DE CÁLCULO:







ORGANOS COLEGIADOS

RECEPCIÓN, TRAMITACIÓN Y REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LOS ÓRGANOS COMPETENTES

AGILIDAD EN LA DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN

100% RESULTADOS ENCUESTAS

ENCUESTA SATISFACCIÓN MIEMBROS ÓRGANO COLEGIADO

INFORME ANUAL DE ENCUESTAS

BÚSQUEDA DE LA DOCUMENTACIÓN

ENCUESTAS

ADMNVO DPTO

ADMNVO DPTO

ANUAL

ANUAL

REGISTRO ENTRADAS, ACTAS


FI-DPT-03-1


V.C./OBJETIVO:

INDICADOR:

FORMA DE CÁLCULO:







ATENCIÓN AL USUARIO

DAR RESPUESTA VÁLIDA AL 100% DE LAS PETICIONES DE LOS USUARIOS

GRADO MEDIO DE SATISFACCIÓN DE USUARIOS.

PORCENTAJE DE LOS RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS.

ENCUESTAS DE USUARIOS

SEMESTRALMENTE, MEDIANTE GRÁFICAS DE ENCUESTAS

PROPIA ENCUESTA ADMINISTRATIVO SEMESTRAL ARCHIVO TEMÁTICO DEL DPTO., PAGINA WEB, NORMATIVAS, ETC.


FI-DPT-04-1


V.C./OBJETIVO:

INDICADOR:

FORMA DE CÁLCULO:






FICHA DE OBJETIVO E INDICADORGESTIÓN ADMINISTRATIVA

Recepción y remisión de documentación asentándola en el correspondiente instrumento de registro y comunicación y traslado a los órganos competentes, en un plazo de dos días

AGILIDAD EN LA GESTIÓN.

Fecha de comunicación o archivo – Fecha de registro

Registro y archivo.

Anual y gráfica.

Optimización temporal del tiempo de registro y comunicación a los órganos competentes.

Organización temática del archivo.

Administrativo 2 días Correo externo, interno y electrónico.


FI-DPT05-1

Archivo.Administrativo 2 días


Documents

V.C./OBJETIVO: