REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA

FUERZA ARMADA NACIONAL

NCLEO FALCN EXTENSIN PUNTO FIJO

PROYECTO FINAL (15%)

IMPLANTACION DE SISTEMA

MANUAL DE SISTEMA: Para la elaboracin del manual de sistema debe contener la siguiente estructura, y debe ser entregado anillado con su portada.

1. Introduccin: Se incluir una descripcin breve de la situacin que motiv la creacin del sistema. Se acompaar, si aplica, la base legal que justifique dicho sistema.

2. Descripcin General del Sistema: Deber presentar descripcin narrativa del sistema y sus funciones. Adems, se incluirn todos los programas que componen el sistema y su respectiva documentacin.

3. Flujograma: Se incluir flujograma general del sistema, en el cual se identificarn los programas para usos, archivos e informes que componen el mismo.

4. Formato de Archivos, Bases de Datos y/o Bloques de Datos: Formato de Archivos, Bases de Datos a ser utilizados por el sistema, debern ser definidos y debe incluirse una breve descripcin de cada uno de ellos. Se deber incluir el nombre del archivo y extensin, as como la siguiente informacin para cada uno:

a. Copia de la librera

b. Definicin de DBD

c. Definicin de los campos de aquellos archivos que no estn configurados en libreras o que no estn definidos en DBB (Data Base Definition)

5. Formato de Pantallas: Si el sistema es en lnea, deber incluir formato de las pantallas que sern utilizadas por el sistema.

6. Especificaciones de Programas: Sern establecidos en la solicitud de cambio/desarrollo de programacin. Para cada programa se debe incluir lo siguiente:

a. Identificacin del Programa (cdigo)

i. Descripcin

ii. Tipo de Programa (Batch, en lnea, etc.)

b. Descripcin del Programa,:Narrativa de las funciones del programa. Se incluir la definicin de lo que hace el programa. Deber ser lo ms clara, organizada y precisa posible, adems de estar bien presentada.

c. Formato de Archivos de Entrada y/o Salida (librera, DBD o definicin) y Definicin de la Base de Datos (cuando aplique).

d. Formato de Informes: Se incluirn formatos de los informes que producir el programa.

Nota: El manual de sistema debe llevar encabezado con el logo del sistema y su identificacin, numero de pagina.

MANUAL DE USUARIO: Para la elaboracin del manual de usuario debe contener la siguiente estructura, y debe ser entregado anillado.

1. Portada: De qu se trata el documento y quien lo elaboro?

2. Introduccin: Describe el uso del documento (para qu sirve? y de qu habla?)

3. Anlisis y requerimientos del sistema (que se necesita para poder instalarlo y usarlo?)

4. Explicacin del funcionamiento: se debe de poner paso a paso y con pantallas bien explicadas cmo funciona el programa.

5. Glosario

Debe ser escrito de tal manera, que cualquier persona pueda entenderlo con la menor dificultad posible.

Es recomendable, detallar todos aquellos pasos que se llevan a cabo para usar el programa.

Especificar los alcances y las limitaciones que tiene el programa.

Un buen punto de partida para un manual de usuario, es hacer de cuenta que las personas que lo van a leer no tienen el ms mnimo conocimiento sobre computadores.

Para la elaboracin de los manuales debe tomar en cuenta los siguientes detalles:

Toda documentacin que se relacione con un sistema, ya sea manual o por computadora, sencillo o complejo debe reunir los siguientes requisitos bsicos:

Debe ser rotulada con claridad y bien organizada, con secciones claramente indicadas, estructuradas en carpetas e incluir un ndice.

Los diagramas debern ser claros, no aglomerados y la escritura deber ser legible.

La documentacin deber ser completa.

Seincluir una leyenda o explicacin de los trminos utilizados.

La documentacin siempre se conserva actualizada.

El estilo de redaccin de los manuales de documentacin debe ser:

Concreto.

Preciso, definiendo los trminos utilizados (aadir un glosario).

Utilizar prrafos cortos.

Utilizar ttulos y subttulos.

Utilizar formas activas en lugar de pasivas.

No emplear frases largas que presenten hechos distintos.

No hacer referencia a una informacin solamente con el nmero de referencia.

Uso de fuente Arial o Timer Roman tamao 12.

Los manuales debe ser entregar para el jueves 28 de junio de 2012. SIN PRORROGA: