INFORME DE CONTROL DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD
PARA MANEJO DE COVID-19
Se realiza informe semanal correspondiente a los días del 12 al 18 de diciembre, realizado por
el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST de Health & Life IPS S.A.S., donde
se hace seguimiento a las medidas de bioseguridad para la protección de los trabajadores y la
entrega oportuna de los Elementos de Protección Personal EPP para la prevención de contagio y
propagación de Covid-19.
La evaluación se realiza en todas las áreas identificadas con riesgo de contagio para los
trabajadores de la empresa, con la colaboración del Comité Gerencial de Covid-19, la Dirección
Medico-Científica, la Dirección de Talento Humano, el área de Compras y el área de Seguridad y
Salud en el Trabajo; basado en las siguientes preguntas:
1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de
trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19?
Respuesta: SI Evidencia: Matriz de Elementos de Protección Personal.
MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
ELABORADO: Jose Esteban Forero Garcia / Gestor SST
CÓDIGO: F-SST-08-01 VERSIÓN: 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
REVISADO: Jairo Alexander Orozco Giraldo / Coordinador SST
FECHA: 17/03/2020
APROBADO: Julian Rodriguez / Director Talento Humano
CA
SC
O T
IPO
A
con b
arb
uquejo
CA
SC
O (
Moto
)
CA
PU
CH
A P
AR
A S
OLD
AD
OR
GA
FA
S D
E S
EG
UR
IDA
D
(Tra
nspare
nte
)
GO
RR
O
CA
RE
TA
DE
SO
LD
AD
OR
CA
RE
TA
PA
RA
ES
ME
RIL
AR
O
PU
LIR
TA
PA
BO
CA
(Desechable
)
TA
PA
BO
CA
S D
E A
LT
A
EF
ICIE
NC
IA (
N95)
MA
SC
AR
ILLA
RE
SP
IRA
TO
RIA
PA
RA
HU
MO
S M
ET
ÁLIC
OS
RE
SP
IRA
DO
R M
ED
IA C
AR
A
Cart
ucho p
ara
vapore
s o
rgánic
os,
derivados d
el petr
óle
o,
alc
ohole
s,
ceto
nas,
aceta
tos
PR
OT
EC
CIÓ
N T
IPO
IN
SE
RC
IÓN
MO
LD
EA
BL
E
DIA
DE
MA
TE
LE
FÓ
NIC
A
PR
OT
EC
CIÓ
N T
IPO
CO
PA
GU
AN
TE
S P
AR
A M
OT
O
GU
AN
TE
S N
ITR
ILO
(SO
LV
EX
)
MA
NO
PLA
PA
RA
CO
CIN
A
GU
AN
TE
DE
CO
RT
E
GU
AN
TE
S D
E C
AU
CH
O
GU
AN
TE
S D
E L
AT
EX
GU
AN
TE
S D
E C
AR
NA
ZA
GU
AN
TE
S D
E V
AQ
UE
TA
BO
TA
IN
DU
ST
RIA
L D
E S
EG
UR
IDA
D
DIE
LE
CT
RIC
A
CA
LZ
AD
O A
NT
IDE
SL
IZA
NT
E
BO
TA
S D
E C
AU
CH
O
PO
LA
INA
S D
E C
UE
RO
BO
TA
CA
ÑA
ALT
A
BA
TA
DE
TE
LA
OV
ER
OL D
E C
UE
RP
O
CO
MP
LE
TO
PE
TO
DE
CA
RN
AZ
A
PR
OT
EC
TO
R C
OR
PO
RA
L
MO
TO
CIC
LIS
TA
IMP
ER
ME
AB
LE
AUXILIAR DE ENFERMERÍA 83 X X X X X XAUXILIAR DE COCINA 13 X X X X XAUXILIAR DE BODEGA 1 X X XAUXILIAR DE MANTENIMIENTO 4 X X X X X X X X X X X X X X X XAUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 22 X X X X X XCONDUCTOR 7 XGESTIÓN AMBIENTAL E INFRAESTRUCTURA 1 X X X XCOORDINADOR(A) SST 1 X X X XCOORDINADOR (A) GESTIÓN DOCUMENTAL 1 X XGESTOR DE GESTIÓN DOCUMENTAL 1 X XGESTOR AMBIENTAL 1 X X X XGESTOR CALL CENTER 11 XGESTOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1 X X X XMAYORDOMO 1 X X X X X X X X XMENSAJERO 1 X X X X XTERAPEUTAS EN GENERAL 24 X X X X X
PROTECCIÓN MANOS Y BRAZOS
CARGO
N° T
rab
aja
do
res
PROTECCIÓN
AUDITIVAPROTECCIÓN CORPORALPROTECCIÓN CABEZA Y ROSTRO PROTECCIÓN RESPIRATORIA PROTECCIÓN PIES
2. ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de
Salud y Protección Social?
Respuesta: SI
Evidencia: Normatividad vigente, Fichas Técnicas (Matriz EPP), Fichas Técnicas ARL - SURA.
3. ¿Se están entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado de exposición
al riesgo?
Respuesta: SI
Evidencia: Formato Entrega de F–ME -10, Matriz de Identificación de Áreas Críticas
(actualizada).
4. ¿Los EPP se están entregando oportunamente?
Respuesta: SI
Evidencia: Formato Entrega y Reposición, Formato Entrega de Elementos de Protección
Personal
5. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido?
Respuesta: SI
Evidencia: Formato Entrega y Reposición EPP F-SST-08-01, Formato Entrega de Elementos
de Protección Personal F-SST-08-02, Fichas Técnicas de EPP (Matriz EPP), Cartilla
Recomendaciones Personal de la Salud F-SST-12, Actas de entrega EPP - ARL SURA, se
actualizó el protocolo de Bioseguridad para el manejo y control del riesgo Covid-19 en la
prestación de servicios de salud.
6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la
disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP?
Respuesta: SI
Evidencia: Inventario de EPP en Almacén, Proyección área de Compras y Dirección
Administrativa - Financiera, Compromiso de entrega EPP - ARL SURA, Actas de entrega EPP
ARL – SURA.
7. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo
con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el
Ministerio del Trabajo?
Respuesta: SI Evidencia: Soportes de entrega de EPP - ARL – COLMENA.
Se firma el siguiente documento a los once (18) días del mes de diciembre de 2020.
Atentamente,
Angie Ardila Flórez Anderson Neusa Soler
Representante de la Alta Dirección Representante de la Alta Dirección
COPASST Health & Life IPS S.A.S. COPASST Health & Life IPS S.A.S
Rodrigo Quiceno Quiceno Leidy Johanna Londoño
Representante de la Alta Dirección Representante de la Alta Dirección
COPASST Health & Life IPS S.A.S COPASST Health & Life IPS S.A.S
Doli Yanedth Torres Arias Sandra Milena Carranza Bautista.
Representante de la Alta Dirección Representante de la Alta Dirección
COPASST Health & Life IPS S.A. COPASST Health & Life IPS S.A.G
Karol Herrera Andrea Gutiérrez Ruiz
Representante de los Trabajadores Representante de los Trabajadores
COPASST Health & Life IPS S.A.S COPASST Health & Life IPS S.A.S
Arley Alexis Carabali Vélez Cindy Isabel Bonilla Moreno
Representante de los Trabajadores Representante de los Trabajadores
COPASST Health & Life IPS S.A.S COPASST Health & Life IPS S.A.S
Yudy Andrea Ramírez Andrade
Representante de los Trabajadores
COPASST Health & Life IPS S.A.S
VERSIÓN: 01 FECHA: 22/05/2020
REVISADO: Dirección Talento Humano APROBADO: Gerencia
No. ASPECTO EVALUADO ESTADO OBSERVACION RECOMENDACIONES O ANEXOS
1 La IPS tiene identificadas las Áreas Criticas de Riesgo para COVID-19 1Se tienen identificadas todas las Áreas Críticas de
Riesgo frente a COVID-19Registro fotográfico, Matriz Áreas Criticas (actualizada)
2Se tiene identificado el número de personas ocupacionalmente expuestas
al riesgo de COVID-191
Se cuenta con base de datos que establece el
nivel de riesgo al que se encuentra expuesto cada
colaborador, el cargo, y nivel de vulnerabilidad
Matriz de Identificación de Áreas Críticas (actualizada),
Programa Vigilancia Epidemiologico Riesgo Biologico
3
Se tienen identificados los trabajadores vulnerables al riesgo (propios y
contratistas) y se evidencia que no se tienen contratado personal con
enfermedades o patologías como: cáncer, diabetes, inmunosupresión,
enfermedades respiratorias, mayores de 60 años, enfermedad
cardiovascular, entre otros)
1Se evidencian colaboradores con grado Alto de
vulnerabilidad
Se realiza seguimiento y monitoreo constante al estado de
salud de este personal identificado, se utilizan las
herramientas que brinda la ARL SURA de forma virtual
4Se han realizado campañas y/o capacitaciones para reforzar la técnica de
lavado de manos para el personal de salud y personal en general1
Se realiza socialización y refuerzo en temas de
lavado y 5 momentos de lavado de manosDivulgación por canales de comunicación de la empresa
5Se tienen identificados los elementos de protección personal por cargo
incluyendo personal directo y contratista1
Se cuenta con una Matriz de Elementos de
Protección Personal actualizadaMatriz Elementos de Protección Personal (actualizada)
6
Se han realizado campañas y/o capacitaciones para reforzar la secuencia
correcta para colocación, uso, mantenimiento, retiro y disposición final de
elementos de protección personal
1
Se mantiene socialización del uso correcto y
disposición de los elementos de protección
personal por medio de infográficos
Cartilla para el personal de la salud, Infográficos manejo y
disposición de EPP
7
Se cuenta con el procedimiento de dimensionamiento, aprovisionamiento,
distribución por área, entrega y reposición de elementos de protección
personal y se asegura su cumplimiento
1
Se cuenta con Matriz de elementos de protección
personal, allí se identifica la clasificación,
suministro entrega, uso y reposición
Matriz Elementos de Protección Personal, Proyeccion por
parte del area de Compras y Direccion Administrativa -
Financiera
8
Se tienen dispuestos mecanismos de información a pacientes y usuarios
sobre medidas de prevención para COVID-19 (seguridad de pacientes y
familiares)
1Existe información infográfica dentro de las
instalacionesMaterial Infográfico, Socializacion canales institucionales
9Se cuenta con un protocolo para descontaminación de personas antes del
ingreso y después de salir en las áreas críticas1
Se genero el documento Protocolo para
descontaminación del personal con el
acompañamiento de la ARL - SURA
Protocolo para Descontaminación del Personal, Guía de
Descontaminación Unidades Sanitarias de Atención en Salud
10Se han realizado campañas y/o capacitaciones para los cuidados al llegar
al hogar1
Se socializa a todo el personal de la empresa a
través de cartillas informativas, relacionando los
Protocolos de Bioseguridad en: Cuidados y
recomendación en el regreso a casa
Infográficos correspondientes a protocolo de Regreso a Casa
11Se tiene asegurado el seguimiento epidemiológico de trabajadores
confirmados y sintomáticos en aislamiento1
Se cuenta con proceso para evento de casos
positivos por Covid-19Programa de Vigilancia Epidemiológica Riesgo Biológico
Porcentaje de Cumplimiento de Normas de Bioseguridad 100%
SEGUIMIENTO A LAS NORMAS DE BIOSEGURIDAD
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA EL MANEJO DE COVID-19
CÓDIGO:
ELABORADO: Coordinación SST
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN A LAS MEDIDAS DE CUMPLIMIENTO DEL PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA EL MANEJO DE COVID-19
CALIFICACION: Cumple: 1 No Cumple: 0,5 No Aplica: (1) N/A
Total Calificación Normas de Bioseguridad 11
FECHA: 22/05/2020
APROBADO: Gerencia
No. RESPUESTA OBSERVACION RECOMENDACIONES O ANEXOSASPECTO EVALUADO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA EL MANEJO DE COVID-19
CÓDIGO: VERSIÓN: 01
ELABORADO: Coordinación SST REVISADO: Dirección Talento Humano
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN A LAS MEDIDAS DE CUMPLIMIENTO DEL PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA EL MANEJO DE COVID-19
CALIFICACION: SI:1 No:0
SEGUIMIENTO A LOS ELEMENTO DE PROTECCION PERSONAL EPP
1
¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de trabajadores, cargo, área y nivel de
exposición al riesgo por COVID-19?
1
SI, evidencia de datos
actualizados a la ultima
semana del mes de julio
Matriz de Elementos de Protección Personal
(actualizada)
Evidencia: Matriz de Elementos de Protección Personal (actualizada), Matriz de Identificación de Áreas Críticas.
2
¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social?
1
SI, se verifica mediante
ordenes de compra y
Matriz de EPP
actualizada
Matriz de Elementos de Protección Personal
(Fichas Tecnicas) (actualizada)
Evidencia: Órdenes de compra, Fichas Técnicas de EPP (Matriz EPP), Normatividad vigente.
3
¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado de exposición al riesgo?
1
SI, se cuenta con
protocolos y evidencia de
entrega de EPP
Formato entrega EPP, Matriz de Identificación
de Áreas Críticas (actualizada)
Evidencia: Formato Entrega de EPP F- ME - 10, Matriz de Identificación de Áreas Críticas.
4
¿Los EPP se están entregando oportunamente?
1
SI, se cuenta con base de
datos de entrega y
reposición de EPP
actualizada
Matriz de Elementos de Protección Personal
EPP, Formato de Entrega y Reposición EPP F-
SST-08-01, Formato Entrega de Elementos de
Protección Personal EPP F-SST-08-02
Evidencia: Formato Entrega y Reposición EPP, Formato Entrega de Elementos
de Protección Personal.
5
¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido?
1
SI, se cuenta con base de
datos de entrega y
reposición de EPP
actualizada
Matriz de Elementos de Protección Personal
EPP, Formato de Entrega y Reposición EPP F-
SST-08-01, Formato Entrega de Elementos de
Protección Personal EPP F-SST-08-02
Evidencia: Formato Entrega y Reposición, Formato Entrega de Elementos de Protección Personal, Fichas Técnicas
de EPP (Matriz EPP), Cartilla Recomendaciones Personal de la Salud , Actas de entrega EPP - ARL SURA,
Normatividad vigente.
6
¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la disponibilidad requerida para la
entrega completa y oportuna de los EPP?
1
SI, en el proceso de
proyeccion mensual de
compra incluyen los EPP
que garanticen la
disponibilidad de los
mismos
Inventario de EPP en Almacén, Actas de
Entrega EPP - ARL SURA
Evidencia: Inventario de EPP en Almacén, Proyección de Compra Dirección Administrativa y Financiera, Compromiso
de entrega EPP - ARL SURA, Actas de entrega EPP - SURA.
Calificación Seguimiento a los EPP 7
Porcentaje de Cumplimiento y Seguimiento a EPP 100%
7
¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el
Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo?
1
SI, evidencia de
compromisos y entrega
de EPP por parte de la
ARL SURA
Actas de Entrega EPP - ARL SURA
Evidencia: Respuesta de la ARL (correos electrónicos con acuerdos y compromisos de entrega de EPP), Soportes de
entrega de EPP ARL - SURA, Toma de pruebas Covid-19.
Recommended
