12
INFORME DE CONTROL DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA MANEJO DE COVID-19 Se realiza informe semanal correspondiente a los días del 12 al 18 de diciembre, realizado por el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST de Health & Life IPS S.A.S., donde se hace seguimiento a las medidas de bioseguridad para la protección de los trabajadores y la entrega oportuna de los Elementos de Protección Personal EPP para la prevención de contagio y propagación de Covid-19. La evaluación se realiza en todas las áreas identificadas con riesgo de contagio para los trabajadores de la empresa, con la colaboración del Comité Gerencial de Covid-19, la Dirección Medico-Científica, la Dirección de Talento Humano, el área de Compras y el área de Seguridad y Salud en el Trabajo; basado en las siguientes preguntas: 1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19? Respuesta: SI Evidencia: Matriz de Elementos de Protección Personal. MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ELABORADO: Jose Esteban Forero Garcia / Gestor SST CÓDIGO: F-SST-08-01 VERSIÓN: 01 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO REVISADO: Jairo Alexander Orozco Giraldo / Coordinador SST FECHA: 17/03/2020 APROBADO: Julian Rodriguez / Director Talento Humano CASCO TIPO A con barbuquejo CASCO (Moto) CAPUCHA PARA SOLDADOR GAFAS DE SEGURIDAD (Transparente) GORRO CARETA DE SOLDADOR CARETA PARA ESMERILAR O PULIR TAPA BOCA (Desechable) TAPA BOCAS DE ALTA EFICIENCIA (N95) MASCARILLA RESPIRATORIA PARA HUMOS METÁLICOS RESPIRADOR MEDIA CARA Cartucho para vapores orgánicos, derivados del petróleo, alcoholes, cetonas, acetatos PROTECCIÓN TIPO INSERCIÓN MOLDEABLE DIADEMA TELEFÓNICA PROTECCIÓN TIPO COPA GUANTES PARA MOTO GUANTES NITRILO (SOLVEX) MANOPLA PARA COCINA GUANTE DE CORTE GUANTES DE CAUCHO GUANTES DE LATEX GUANTES DE CARNAZA GUANTES DE VAQUETA BOTA INDUSTRIAL DE SEGURIDAD DIELECTRICA CALZADO ANTIDESLIZANTE BOTAS DE CAUCHO POLAINAS DE CUERO BOTA CAÑA ALTA BATA DE TELA OVEROL DE CUERPO COMPLETO PETO DE CARNAZA PROTECTOR CORPORAL MOTOCICLISTA IMPERMEABLE AUXILIAR DE ENFERMERÍA 83 X X X X X X AUXILIAR DE COCINA 13 X X X X X AUXILIAR DE BODEGA 1 X X X AUXILIAR DE MANTENIMIENTO 4 X X X X X X X X X X X X X X X X AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 22 X X X X X X CONDUCTOR 7 X GESTIÓN AMBIENTAL E INFRAESTRUCTURA 1 X X X X COORDINADOR(A) SST 1 X X X X COORDINADOR (A) GESTIÓN DOCUMENTAL 1 X X GESTOR DE GESTIÓN DOCUMENTAL 1 X X GESTOR AMBIENTAL 1 X X X X GESTOR CALL CENTER 11 X GESTOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJ 1 X X X X MAYORDOMO 1 X X X X X X X X X MENSAJERO 1 X X X X X TERAPEUTAS EN GENERAL 24 X X X X X PROTECCIÓN MANOS Y BRAZOS CARGO N° Trabajadores PROTECCIÓN AUDITIVA PROTECCIÓN CORPORAL PROTECCIÓN CABEZA Y ROSTRO PROTECCIÓN RESPIRATORIA PROTECCIÓN PIES

4 X X X X X X X X X X X X X X X X AUXILIAR DE SERVICIOS

  • Upload
    others

  • View
    7

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 4 X X X X X X X X X X X X X X X X AUXILIAR DE SERVICIOS

INFORME DE CONTROL DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD

PARA MANEJO DE COVID-19

Se realiza informe semanal correspondiente a los días del 12 al 18 de diciembre, realizado por

el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST de Health & Life IPS S.A.S., donde

se hace seguimiento a las medidas de bioseguridad para la protección de los trabajadores y la

entrega oportuna de los Elementos de Protección Personal EPP para la prevención de contagio y

propagación de Covid-19.

La evaluación se realiza en todas las áreas identificadas con riesgo de contagio para los

trabajadores de la empresa, con la colaboración del Comité Gerencial de Covid-19, la Dirección

Medico-Científica, la Dirección de Talento Humano, el área de Compras y el área de Seguridad y

Salud en el Trabajo; basado en las siguientes preguntas:

1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de

trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19?

Respuesta: SI Evidencia: Matriz de Elementos de Protección Personal.

MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

ELABORADO: Jose Esteban Forero Garcia / Gestor SST

CÓDIGO: F-SST-08-01 VERSIÓN: 01

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

REVISADO: Jairo Alexander Orozco Giraldo / Coordinador SST

FECHA: 17/03/2020

APROBADO: Julian Rodriguez / Director Talento Humano

CA

SC

O T

IPO

A

con b

arb

uquejo

CA

SC

O (

Moto

)

CA

PU

CH

A P

AR

A S

OLD

AD

OR

GA

FA

S D

E S

EG

UR

IDA

D

(Tra

nspare

nte

)

GO

RR

O

CA

RE

TA

DE

SO

LD

AD

OR

CA

RE

TA

PA

RA

ES

ME

RIL

AR

O

PU

LIR

TA

PA

BO

CA

(Desechable

)

TA

PA

BO

CA

S D

E A

LT

A

EF

ICIE

NC

IA (

N95)

MA

SC

AR

ILLA

RE

SP

IRA

TO

RIA

PA

RA

HU

MO

S M

ET

ÁLIC

OS

RE

SP

IRA

DO

R M

ED

IA C

AR

A

Cart

ucho p

ara

vapore

s o

rgánic

os,

derivados d

el petr

óle

o,

alc

ohole

s,

ceto

nas,

aceta

tos

PR

OT

EC

CIÓ

N T

IPO

IN

SE

RC

IÓN

MO

LD

EA

BL

E

DIA

DE

MA

TE

LE

NIC

A

PR

OT

EC

CIÓ

N T

IPO

CO

PA

GU

AN

TE

S P

AR

A M

OT

O

GU

AN

TE

S N

ITR

ILO

(SO

LV

EX

)

MA

NO

PLA

PA

RA

CO

CIN

A

GU

AN

TE

DE

CO

RT

E

GU

AN

TE

S D

E C

AU

CH

O

GU

AN

TE

S D

E L

AT

EX

GU

AN

TE

S D

E C

AR

NA

ZA

GU

AN

TE

S D

E V

AQ

UE

TA

BO

TA

IN

DU

ST

RIA

L D

E S

EG

UR

IDA

D

DIE

LE

CT

RIC

A

CA

LZ

AD

O A

NT

IDE

SL

IZA

NT

E

BO

TA

S D

E C

AU

CH

O

PO

LA

INA

S D

E C

UE

RO

BO

TA

CA

ÑA

ALT

A

BA

TA

DE

TE

LA

OV

ER

OL D

E C

UE

RP

O

CO

MP

LE

TO

PE

TO

DE

CA

RN

AZ

A

PR

OT

EC

TO

R C

OR

PO

RA

L

MO

TO

CIC

LIS

TA

IMP

ER

ME

AB

LE

AUXILIAR DE ENFERMERÍA 83 X X X X X XAUXILIAR DE COCINA 13 X X X X XAUXILIAR DE BODEGA 1 X X XAUXILIAR DE MANTENIMIENTO 4 X X X X X X X X X X X X X X X XAUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 22 X X X X X XCONDUCTOR 7 XGESTIÓN AMBIENTAL E INFRAESTRUCTURA 1 X X X XCOORDINADOR(A) SST 1 X X X XCOORDINADOR (A) GESTIÓN DOCUMENTAL 1 X XGESTOR DE GESTIÓN DOCUMENTAL 1 X XGESTOR AMBIENTAL 1 X X X XGESTOR CALL CENTER 11 XGESTOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1 X X X XMAYORDOMO 1 X X X X X X X X XMENSAJERO 1 X X X X XTERAPEUTAS EN GENERAL 24 X X X X X

PROTECCIÓN MANOS Y BRAZOS

CARGO

N° T

rab

aja

do

res

PROTECCIÓN

AUDITIVAPROTECCIÓN CORPORALPROTECCIÓN CABEZA Y ROSTRO PROTECCIÓN RESPIRATORIA PROTECCIÓN PIES

Page 2: 4 X X X X X X X X X X X X X X X X AUXILIAR DE SERVICIOS

2. ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de

Salud y Protección Social?

Respuesta: SI

Evidencia: Normatividad vigente, Fichas Técnicas (Matriz EPP), Fichas Técnicas ARL - SURA.

Page 3: 4 X X X X X X X X X X X X X X X X AUXILIAR DE SERVICIOS
Page 4: 4 X X X X X X X X X X X X X X X X AUXILIAR DE SERVICIOS
Page 5: 4 X X X X X X X X X X X X X X X X AUXILIAR DE SERVICIOS
Page 6: 4 X X X X X X X X X X X X X X X X AUXILIAR DE SERVICIOS

3. ¿Se están entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado de exposición

al riesgo?

Respuesta: SI

Evidencia: Formato Entrega de F–ME -10, Matriz de Identificación de Áreas Críticas

(actualizada).

4. ¿Los EPP se están entregando oportunamente?

Respuesta: SI

Evidencia: Formato Entrega y Reposición, Formato Entrega de Elementos de Protección

Personal

5. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido?

Respuesta: SI

Evidencia: Formato Entrega y Reposición EPP F-SST-08-01, Formato Entrega de Elementos

de Protección Personal F-SST-08-02, Fichas Técnicas de EPP (Matriz EPP), Cartilla

Recomendaciones Personal de la Salud F-SST-12, Actas de entrega EPP - ARL SURA, se

actualizó el protocolo de Bioseguridad para el manejo y control del riesgo Covid-19 en la

prestación de servicios de salud.

Page 7: 4 X X X X X X X X X X X X X X X X AUXILIAR DE SERVICIOS

6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la

disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP?

Respuesta: SI

Evidencia: Inventario de EPP en Almacén, Proyección área de Compras y Dirección

Administrativa - Financiera, Compromiso de entrega EPP - ARL SURA, Actas de entrega EPP

ARL – SURA.

Page 8: 4 X X X X X X X X X X X X X X X X AUXILIAR DE SERVICIOS

7. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo

con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el

Ministerio del Trabajo?

Respuesta: SI Evidencia: Soportes de entrega de EPP - ARL – COLMENA.

Se firma el siguiente documento a los once (18) días del mes de diciembre de 2020.

Atentamente,

Angie Ardila Flórez Anderson Neusa Soler

Representante de la Alta Dirección Representante de la Alta Dirección

COPASST Health & Life IPS S.A.S. COPASST Health & Life IPS S.A.S

Page 9: 4 X X X X X X X X X X X X X X X X AUXILIAR DE SERVICIOS

Rodrigo Quiceno Quiceno Leidy Johanna Londoño

Representante de la Alta Dirección Representante de la Alta Dirección

COPASST Health & Life IPS S.A.S COPASST Health & Life IPS S.A.S

Doli Yanedth Torres Arias Sandra Milena Carranza Bautista.

Representante de la Alta Dirección Representante de la Alta Dirección

COPASST Health & Life IPS S.A. COPASST Health & Life IPS S.A.G

Karol Herrera Andrea Gutiérrez Ruiz

Representante de los Trabajadores Representante de los Trabajadores

COPASST Health & Life IPS S.A.S COPASST Health & Life IPS S.A.S

Arley Alexis Carabali Vélez Cindy Isabel Bonilla Moreno

Representante de los Trabajadores Representante de los Trabajadores

COPASST Health & Life IPS S.A.S COPASST Health & Life IPS S.A.S

Yudy Andrea Ramírez Andrade

Representante de los Trabajadores

COPASST Health & Life IPS S.A.S

Page 10: 4 X X X X X X X X X X X X X X X X AUXILIAR DE SERVICIOS

VERSIÓN: 01 FECHA: 22/05/2020

REVISADO: Dirección Talento Humano APROBADO: Gerencia

No. ASPECTO EVALUADO ESTADO OBSERVACION RECOMENDACIONES O ANEXOS

1 La IPS tiene identificadas las Áreas Criticas de Riesgo para COVID-19 1Se tienen identificadas todas las Áreas Críticas de

Riesgo frente a COVID-19Registro fotográfico, Matriz Áreas Criticas (actualizada)

2Se tiene identificado el número de personas ocupacionalmente expuestas

al riesgo de COVID-191

Se cuenta con base de datos que establece el

nivel de riesgo al que se encuentra expuesto cada

colaborador, el cargo, y nivel de vulnerabilidad

Matriz de Identificación de Áreas Críticas (actualizada),

Programa Vigilancia Epidemiologico Riesgo Biologico

3

Se tienen identificados los trabajadores vulnerables al riesgo (propios y

contratistas) y se evidencia que no se tienen contratado personal con

enfermedades o patologías como: cáncer, diabetes, inmunosupresión,

enfermedades respiratorias, mayores de 60 años, enfermedad

cardiovascular, entre otros)

1Se evidencian colaboradores con grado Alto de

vulnerabilidad

Se realiza seguimiento y monitoreo constante al estado de

salud de este personal identificado, se utilizan las

herramientas que brinda la ARL SURA de forma virtual

4Se han realizado campañas y/o capacitaciones para reforzar la técnica de

lavado de manos para el personal de salud y personal en general1

Se realiza socialización y refuerzo en temas de

lavado y 5 momentos de lavado de manosDivulgación por canales de comunicación de la empresa

5Se tienen identificados los elementos de protección personal por cargo

incluyendo personal directo y contratista1

Se cuenta con una Matriz de Elementos de

Protección Personal actualizadaMatriz Elementos de Protección Personal (actualizada)

6

Se han realizado campañas y/o capacitaciones para reforzar la secuencia

correcta para colocación, uso, mantenimiento, retiro y disposición final de

elementos de protección personal

1

Se mantiene socialización del uso correcto y

disposición de los elementos de protección

personal por medio de infográficos

Cartilla para el personal de la salud, Infográficos manejo y

disposición de EPP

7

Se cuenta con el procedimiento de dimensionamiento, aprovisionamiento,

distribución por área, entrega y reposición de elementos de protección

personal y se asegura su cumplimiento

1

Se cuenta con Matriz de elementos de protección

personal, allí se identifica la clasificación,

suministro entrega, uso y reposición

Matriz Elementos de Protección Personal, Proyeccion por

parte del area de Compras y Direccion Administrativa -

Financiera

8

Se tienen dispuestos mecanismos de información a pacientes y usuarios

sobre medidas de prevención para COVID-19 (seguridad de pacientes y

familiares)

1Existe información infográfica dentro de las

instalacionesMaterial Infográfico, Socializacion canales institucionales

9Se cuenta con un protocolo para descontaminación de personas antes del

ingreso y después de salir en las áreas críticas1

Se genero el documento Protocolo para

descontaminación del personal con el

acompañamiento de la ARL - SURA

Protocolo para Descontaminación del Personal, Guía de

Descontaminación Unidades Sanitarias de Atención en Salud

10Se han realizado campañas y/o capacitaciones para los cuidados al llegar

al hogar1

Se socializa a todo el personal de la empresa a

través de cartillas informativas, relacionando los

Protocolos de Bioseguridad en: Cuidados y

recomendación en el regreso a casa

Infográficos correspondientes a protocolo de Regreso a Casa

11Se tiene asegurado el seguimiento epidemiológico de trabajadores

confirmados y sintomáticos en aislamiento1

Se cuenta con proceso para evento de casos

positivos por Covid-19Programa de Vigilancia Epidemiológica Riesgo Biológico

Porcentaje de Cumplimiento de Normas de Bioseguridad 100%

SEGUIMIENTO A LAS NORMAS DE BIOSEGURIDAD

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA EL MANEJO DE COVID-19

CÓDIGO:

ELABORADO: Coordinación SST

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN A LAS MEDIDAS DE CUMPLIMIENTO DEL PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA EL MANEJO DE COVID-19

CALIFICACION: Cumple: 1 No Cumple: 0,5 No Aplica: (1) N/A

Total Calificación Normas de Bioseguridad 11

Page 11: 4 X X X X X X X X X X X X X X X X AUXILIAR DE SERVICIOS

FECHA: 22/05/2020

APROBADO: Gerencia

No. RESPUESTA OBSERVACION RECOMENDACIONES O ANEXOSASPECTO EVALUADO

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA EL MANEJO DE COVID-19

CÓDIGO: VERSIÓN: 01

ELABORADO: Coordinación SST REVISADO: Dirección Talento Humano

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN A LAS MEDIDAS DE CUMPLIMIENTO DEL PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA EL MANEJO DE COVID-19

CALIFICACION: SI:1 No:0

SEGUIMIENTO A LOS ELEMENTO DE PROTECCION PERSONAL EPP

1

¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de trabajadores, cargo, área y nivel de

exposición al riesgo por COVID-19?

1

SI, evidencia de datos

actualizados a la ultima

semana del mes de julio

Matriz de Elementos de Protección Personal

(actualizada)

Evidencia: Matriz de Elementos de Protección Personal (actualizada), Matriz de Identificación de Áreas Críticas.

2

¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social?

1

SI, se verifica mediante

ordenes de compra y

Matriz de EPP

actualizada

Matriz de Elementos de Protección Personal

(Fichas Tecnicas) (actualizada)

Evidencia: Órdenes de compra, Fichas Técnicas de EPP (Matriz EPP), Normatividad vigente.

3

¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado de exposición al riesgo?

1

SI, se cuenta con

protocolos y evidencia de

entrega de EPP

Formato entrega EPP, Matriz de Identificación

de Áreas Críticas (actualizada)

Evidencia: Formato Entrega de EPP F- ME - 10, Matriz de Identificación de Áreas Críticas.

4

¿Los EPP se están entregando oportunamente?

1

SI, se cuenta con base de

datos de entrega y

reposición de EPP

actualizada

Matriz de Elementos de Protección Personal

EPP, Formato de Entrega y Reposición EPP F-

SST-08-01, Formato Entrega de Elementos de

Protección Personal EPP F-SST-08-02

Evidencia: Formato Entrega y Reposición EPP, Formato Entrega de Elementos

de Protección Personal.

5

¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido?

1

SI, se cuenta con base de

datos de entrega y

reposición de EPP

actualizada

Matriz de Elementos de Protección Personal

EPP, Formato de Entrega y Reposición EPP F-

SST-08-01, Formato Entrega de Elementos de

Protección Personal EPP F-SST-08-02

Evidencia: Formato Entrega y Reposición, Formato Entrega de Elementos de Protección Personal, Fichas Técnicas

de EPP (Matriz EPP), Cartilla Recomendaciones Personal de la Salud , Actas de entrega EPP - ARL SURA,

Normatividad vigente.

Page 12: 4 X X X X X X X X X X X X X X X X AUXILIAR DE SERVICIOS

6

¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la disponibilidad requerida para la

entrega completa y oportuna de los EPP?

1

SI, en el proceso de

proyeccion mensual de

compra incluyen los EPP

que garanticen la

disponibilidad de los

mismos

Inventario de EPP en Almacén, Actas de

Entrega EPP - ARL SURA

Evidencia: Inventario de EPP en Almacén, Proyección de Compra Dirección Administrativa y Financiera, Compromiso

de entrega EPP - ARL SURA, Actas de entrega EPP - SURA.

Calificación Seguimiento a los EPP 7

Porcentaje de Cumplimiento y Seguimiento a EPP 100%

7

¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el

Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo?

1

SI, evidencia de

compromisos y entrega

de EPP por parte de la

ARL SURA

Actas de Entrega EPP - ARL SURA

Evidencia: Respuesta de la ARL (correos electrónicos con acuerdos y compromisos de entrega de EPP), Soportes de

entrega de EPP ARL - SURA, Toma de pruebas Covid-19.