ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA DE
SOCIOS
1) Asamblea General Ordinaria del mes de marzo
a.1) Conocer la Memoria
Anual del Consejo de
Administración 2019
Logística
2019
Gestión de Compras
Gestión de Inventarios
Gestión de Base de Datos (Catalogo de
B y S, Proveedores)
Ahorros Generados
Inversiones
Proyecto de Inversión
Transparencia
Saneamiento
Gestión de Compras
• Compras - Proyectos de inversión – ahorros (S/. 200,000)
Mejoras Operativas
• Saneamiento Técnico Legal
2
0
1
9
Malla sobre del Colegio
QuiñonesSistema de Detección de
humo
2
0
1
9
Remodelación Sala de Arte
Elementary
Tensionada Patio
PrincipalTensionada Patio
ElementaryTensionada Patio
Nursery
Remodelación Sala de
Arte High
Remodelación Sala
de Música
2
0
1
9
Gestión de
Compras
Sistema de Detección de humo
Consolidar pedidos
Créditos a 30 días
Histórico de compras o
cuadros comparativos
Preferencia a la moneda nacional
Homologación de bienes
1
2
0
1
9
Saneamiento Legal de Lotes
Sistema de Detección de humo
Concepto Lote 8 (*) Lote 9
Declaratoria de FábricaRegularizado
17/10/2019
En ProcesoEstudio Gamarra Vaisman &
Asociados
(O/S Nº 2748 – 12/11/2019 )
Zonificación E1 Educativa
RDB (2) Residencial
En ProcesoFPC Consultores
(O/S Nº 967 - 14/10/2019)
Certificado Único Catastral
(CUC)
En ProcesoFPC Consultores
(O/S Nº 2747 - 12/11/2019)
Regularizado
14/01/2019
INDECI Proyectado Abril 2020 En Proceso
2
0
1
9
Contabilidad
2019
2
0
1
9
2
0
1
9
Legal
2019
2
0
1
9
Proceso Judicial
Estudio Torres y Torres LaraSoles
Antiguo ( llevado por el estudio
TyTL)S/ 253,470
Nuevo 2019 (SUNAT) S/ 236,588
Procesos Legales Inicio 2019 Fin 2019
Cantidad 22 12
Cartera Pesada Inicio 2019 Fin 2019
Ex Socios 218 ex socios
contactados
Monto 231,161 107,874 (*)
2
0
1
9
Sunat - S/ 236,588.00 que se recuperó en Set 2020
S/ 91,147.00 que se recuperó en
2010
El saldo de S/ 162,323 sigue en
proceso judicial, actualmente
en casación
Imagen
Institucional
Y Marketing
2019
2
0
1
9
Marketing
• Incremento de followers Facebook de 7000 a +11,000
• En Instagram de 365 a 1066
• Se realizó la Kermeses ( después de 2 años)
• Se crearon contenidos en video para plataformas digitales
• Se tuvo presencia en medios ( ATV/ Perú21/Panamericana) con contenido
académico
• Cambiamos línea gráfica
Comunicación Interna:
• Se instalaron 5 televisores para colaboradores
• Se crearon nuevos canales de comunicación ( Padres en Acción y Boletín
VIP)
• Se incluye el uso de whatssapp
• Se afianzaron los lazos con la Asociación de Linconites
• Se crean los murales temáticos
2
0
1
9
Admissions
-Nuevo Reglamento de Admisión Basado en las Nuevas Resoluciones del
MINEDU
-Realización de dos vistas guiadas anuales y visitas todos los miércoles
interesados.
-Se mejoraron los filtros de las evaluaciones Psicológicas
2
0
1
9
Recursos
humanos
2019
Incremento salarial con
vales de alimentación
Realizamos el 1er Inventario de Medicinas
Plazas Cubiertas al
100%
Certificación del Lactario
Implementación del CAP
Recupero de Subsidios
Implementación de Políticas
Actualización de perfiles
académicos
Normativa LaboralLactario
Salud y Seguridad en el Trabajo
Gestión OperativaRecuperación Subsidios
Control de posiciones contratadas (CAP)
Documentación InternaRevisión contratos docentes
Implementación de Políticas
CompensacionesActualización de información en
sistema
Mejora en el control de horas extras y asistencia
Gestión Humana
2
0
1
9
Evolución del Headcount 2015-2019
2
0
1
9
Evolución de Subsidios 2017-2019
Detalle por año y por status
Status general de los últimos 3 años
2
0
1
9
Mantenimiento y
servicios generales 2019
2
0
1
9
ÁREA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
ÁREA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
2
0
1
9
ÁREA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
2
0
1
9
Sistemas 2019
TRANSFORMACION DIGITAL
• Portal de Proveedores
• Matricula On Line
Summer 2020
• Intranet
ERP
2
0
1
9
Ahorros
• Telefonía Celular 🡺 S/. 3,014
• Impresiones 🡺 S/. 7,500
Mejoras Operativas
• Dotación 72 LapTops personal docente PAI y DP
• Venta de equipo informático en desuso
• Adecuación TV´s para difusión interna
Inversiones
• Proyectores interactivos renovación al 100%
• Red inalámbrica DP 🡺 15 Access Point (40 usuarios c/u)
2
0
1
9
a.2) Conocer el
informe del
Consejo de
vigilancia
b) Examinar la Gestión
administrativa,
financiera y
económica de la
cooperativa
EJECUCIÓN
PRESUPUESTAL 2019
CONCEPTOS Ppt Real Diferencias % Ejec
1.1 - PENSIONES 23,218,563 23,234,598 16,035 100%
SUMMER 2020 273,152 273,152 100%
1.2 - INGRESOS DIVERSOS 345,191 803,549 458,358 233%
1.3 - INGRESOS FINANCIEROS 261,660 101,284 -160,376 39%
TOTALES INGRESOS 23,825,414 24,412,583 587,169 102%
EGRESOS Ppt Real Diferencias Variación
I) RECURSOS HUMANOS 20,034,733 19,599,741 -434,992 98%
II) CONTABILIDAD 162,187 156,815 -5,372 97%
III) CONSEJO ADMINISTRACION 29,000 22,512 -6,488 78%
IV) DIRECCION 800,106 842,614 42,509 105%
V) GERENCIA GENERAL 158,496 129,144 -29,352 81%
VI) COMITÉ 1,500 472 -1,028 31%
VII) LOGISTICA 440,441 471,767 31,326 107%
VIII) SERVICIOS GENERALES 1,870,955 1,817,159 -53,796 97%
IX) IMAGEN INSTITUCIONAL 189,000 235,116 46,116 124%
X) SISTEMAS 537,816 564,943 27,128 105%
XI) CONSEJO DE VIGILANCIA 10,000 30,453 20,453 305%
XII) LEGAL 136,400 101,105 -35,295 74%
TOTALES EGRESOS 24,370,634 23,971,842 -398,792 98%
INGRESOS - EGRESOS (PRESUPUESTO) -545,220 440,741 985,961 -81%
(Expresado en Soles)
Flujo Inicial al 01/01/2019 5,449
Flujo Operativo (-) Flujo Operativo del Periodo 2019 -17
Flujo Final 31/12/2019 5,432
Saldo de Caja al 31/12/2019 9,160
Flujo Inicial al 01/01/2019 3,059
Flujo de Inversión (+) Cuotas de Ingreso 2019 1,806
(-) Inversiónes 2019 -1,138
Flujo Final 31/12/2019 3,728
¿Cómo hemos cerrado el 2019?
FLUJO DE EFECTIVO
ACTIVO Dic-19 Dic-18 PASIVO + PATRIMONIO Dic-19 Dic-18
Caja 9,160 8,508 Remuneraciones por Pagar 1,041 1,043
Cuentas por Cobrar 892 584 Otros Pasivos Corrientes 1,403 1,478
Prov Cobranza Dudosa -157 -165 Capital 603 603
Otros Activos Corrientes 938 944 Reserva 37,996 36,190
Activo Fijo Neto 22,039 22,230 Resultados Acumulados -8,172 -7,214
Total Activos 32,872 32,101 Total Pasivo y Patrimonio 32,872 32,101
2019 2018 2017
Pto Real Pto Real Pto Real
Ingreso por Pensiones 23,219 23,235 20,683 21,795 20,606 20,591
Ingreso Summer 2019 273
Ingresos Financieros 262 101 540 535 540 482
Ingresos Diversos 345 804 315 83 315 561
Total Ingresos 23,825 24,413 21,539 22,413 21,461 21,635
Gastos de Personal -20,035 -19,562 -20,404 -18,936 -18,498 -18,686
Gastos Generales -4,336 -4,409 -4,711 -4,827 -4,353 -4,851
Total Egresos -24,371 -23,972 -25,115 -23,763 -22,850 -23,537
INGRESOS - EGRESOS -545 441 -3,576 -1,350 -1,389 -1,902
Depreciación del Ejercicio -1,391 -1,439 -1,621
Diferencias en Cambio -8 -30 -19
Resultado Contable -545 -958 -3,576 -2,819 -1,389 -3,543
Conceptos
Resultados al 31 de dic. del 2019(Expresado en miles de S/.)
c) Aprobar el Balance
General de la cooperativa 2019
ACTIVO Dic-19 Dic-18 PASIVO + PATRIMONIO Dic-19 Dic-18
Caja 9,160 8,508 Remuneraciones por Pagar 1,041 1,043
Cuentas por Cobrar 892 584 Otros Pasivos Corrientes 1,403 1,478
Prov Cobranza Dudosa -157 -165 Capital 603 603
Otros Activos Corrientes 938 944 Reserva 37,996 36,190
Activo Fijo Neto 22,039 22,230 Resultados Acumulados -8,172 -7,214
Total Activos 32,872 32,101 Total Pasivo y Patrimonio 32,872 32,101
SITUACIÓN FINANCIERA
al 31.12.2019 (Expresado en S/ Miles)
Principales variaciones en las cuentas de Balance:
• Aumento del saldo de Caja en S/. 0.652MM explicado las Cuotas de Ingreso
• Aumento de las Cuentas por Corar en S/ 0.308 explicado por las Cobros del Summer 2020 pendientes
de cancelación al cierre ( S/ 0.150 MM) aumento de la morosidad – a la fecha 17 socios adeudan
pensión 2019)
• Incremento de los Resultados Acumulados de S/ 7.2 a S/ 8.1 (Pérdida contable 2019 S/ 0.958 MM)
MOCIÓN N° 1
“APROBAR EL BALANCE GENERAL DE LA
COOPERATIVA 2019”
Votos a favor:
Votos en contra:
Abstenciones:
d) Aprobar la
distribución de
excedentes y
remanentes 2019
En los últimos años no ha habido Utilidad Contable, por lo cual no se puede
realizar distribución de Excedentes
2019 2018
Ejec Ejec
Ingreso por Pensiones 23,235 21,795
Ingreso Summer 2019 273
Ingresos Financieros 101 535
Ingresos Diversos 804 83
Total Ingresos 24,413 22,413
Gastos de Personal -19,562 -18,936
Gastos Generales -4,409 -4,827
Total Egresos -23,972 -23,763
INGRESOS - EGRESOS 441 -1,350
Depreciación del Ejercicio -1,391 -1,439
Diferencias en Cambio -8 -30
Resultado Contable -958 -2,819
Conceptos
e) Tratar otros asuntos que se
consideren de interés para la
cooperativa, propuestos por el
consejo de Administración
e.1) Informe sobre el
Proceso de admisión 2021 - 2022
Anexo 5 :Marketing & Admissions
2020 2021
NivelRETIROS RETIROS
Nursery 11 44%
PK 4
K 1 1
1
2 1
3 1 1
4 2
5
6
7 1
8 1
9 1
10 1
11 2
Total 25 3
2020 2021 2022
NiveliINGRESO INGRESOS INGRESOS
Nursery 1 62 20
PK 1 5
K 1 4
1 1
2
3
4 1
5 1
6 1 2
7 1
8
9 1
10 2 1
11
Total 10 75 20
15
28
30 0
5 3 4 2 2 2 0 0 1 0 0 1 1 0 1 0 1 21
6
3437 37 37
4245
49 51 53 55 55 55 56 56 56 57 58 59 59 60 62
100
-10
10
30
50
70
90
110
Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre
Campaña 2021
Cantidad de Alumnos
*
*Contratación de Esfera Digital
Para llegar a la meta en 2021
0 1 3
-1
04
0 05
0 04
0 2 2
0 14 3 3
7 7 712 12 12
16 16 18 20
40
-10
10
30
50
70
90
110
Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Campaña 2022
Cantidad de Alumnos
e.2) Fraccionamiento
Cuota de servicios educativos
Fraccionar la Cuota de Ingreso
Brindar la opción de fraccionar la cuota de ingreso vigente hasta en 3 partes*
Cuota de Ingreso
S/ 22,500**
1er. Pago: 15 días de
recibido la carta de
Admisión
S/ 7,500
2do. Pago:
S/ 7,500
3er. Pago:
S/ 7,500
*No aplica para postulaciones y traslados del mismo año.
** Los socios podrán fraccionar la cuota vigente de ingreso de S/. 11.250 en dos
partes
Fraccionar la Cuota de Ingreso
1Actualmente nuestra Cuota de Ingreso es más alta en comparación con colegios con
nuestra misma pensión
e.3) Informar sobre Proyecto
polideportivo
ANTE PROYECTO – EMPRESA OPTIMIZA
INGRESO DE EXPEDIENTE AL MdML
OBSERVACIONES SUB-SANADAS POR LA CONSTRUCTORA
• El expediente administrativo N° 04215-2-2020 en estos momento se
encuentra en estado IMPROCEDENTE.
• MdLM indica que el Ante Proyecto esta eliminando 13 estacionamiento,
desde el estaciomiento 63 hasta el 75, ubicados es la parte posterior de la
zona de vigilancia.
• La Arq. Aranibar, encargada del proyecto, tiene cita el viernes 18 de
diciembre a las 4:00 p.m. con la MdLM para revisar la observación dada
por el municipio y buscar alternativas de subsanar esta observación.
ANTE PROYECTO – EMPRESA OPTIMIZA
1) Polideportivo
2) Cancha Lote 8
3) Acceso Separadora Industrial
4) Pista Atlética
5) Boulevard
FLUJO DE INVERSIÓN
(Expresado en Miles S/) 2020
SALDO INICIAL 01 DE ENERO DEL 2020 3,728
+ Cuotas de Ingreso - Proyectadas 1,629
- Inversiones -6,261
Proyectos Pendientes - Aprobados en Asamblea
1 Cambio Baja A Media Tensión 156
2 Almacenes Materiales Mantenimiento 28
3 MOB EQUIP 2017 264
4 MOB EQUIP 2018 325
5 Robótica PEP 70
6 Aulas Nursery 489
7 Remodelación Lozas Deport ivas 303
8 ERP - Ofisis 235
9 Cerco Perimétrico colindante con pasaje Camino Real (Lote 8) 196
10 Toldo patio Secundaria 208
11 Nuevas aulas nursery 489
12 Proyecto Polideport ivo (Piscina + Gimnasia + Tenis Mesa + TKD) 2,302
13 Ventiladores para Coliseo 38
14 Malla Separadora con Colegio Quiñones (2º etapa) 57
15 Proyectores Interactivos 789
16 Reforzamiento Muro Perimétrico colindante con pasaje Camino Real (Lote 9) 48
17 Puerta ingreso Av. Separadora Industrial 265
SALDO FINAL 31 DE DICIEMBRE DEL 2020 - Proyectado -904
e.4) Informar
respecto a las
sanciones de socios
por morosidad
• Los socios N° 2001 y 2125, solicitan exoneración
de moras y penalidades.
• En ese sentido, corresponde a ésta Asamblea
someter a votación aprobar o denegar la
exoneración de los siguientes montos:
- Socio N° 2001, cantidad de: S/ 5,536.77
- Socia N° 2125, cantidad de: S/ 1,068.83
MOCIÓN N° 2
• Aprobar la exoneración de moras y penalidades al socio N° 2001 por la cantidad
de S/ 5,536.77
Votos a favor:
Votos en contra:
Abstenciones:
MOCIÓN N° 3
Votos a favor:
Votos en contra:
Abstenciones:
Aprobar la exoneración de moras y penalidades al socio N° 2125 por la cantidad
de S/ 1,068.83
2) Asamblea General Ordinaria del mes de abril
a) Conocer los planes y proyectos propuestos por el consejo de
Administración, para la buena marcha de la enseñanza en el Colegio,
haciendo las observaciones a que hubiera lugar y otorgándole su
aprobación
Programa IB Diploma
PCR 18.12.2020
▪ Mocks IB DP
RESULTADOS PROGRAMA DEL DIPLOMA IB 2016 - 2019
Año
Número de
estudiantes
matriculados
por
convocatoria
Número de
estudiantes
por
Promoción
Porcentaje de
inscritos en
base a su
promoción
Porcentaje de
estudiantes
que
obtuvieron el
Diploma
Número de
estudiantes
que
desaprobaron
el Diploma
Puntuación
promedio
obtenida por
los
estudiantes
Puntuación
máxima
otorgada a
un
estudiantes
2016 66 91 73% 100% 0 30 41
2017 79 94 84% 87% 10 29 37
2018 78 92 85% 96% 3 29 39
2019 84 97 87% 96% 3 29 40
2020 85 97 88%
Exámenes InternacionalesResultados 2019
PCR 18.12.2020
INGLÉSTOTAL
de
Estudiantes
Estudiantes
que han
aprobado
Estudiantes
que
aprobaron
con A,
Merito o
Distinción
FLYERS 95 76 21
PET 95 88 27
FCE 107 80 11
CAE 25 19 5
University
ofCambridge
▪ Mocks KEY, PET, FCE, CAE
Exámenes InternacionalesResultados 2019
PCR 18.12.2020
CHINO MANDARÍN
Estudiantes
que
Rindieron
Estudiantes
que
Aprobaron
YCT 1 – 7.º 15 15
YCT 2 – 8.º 15 12
HSK 2– 9.º 10 9
HSK 3 - 9.º 1 1
TOTAL 41 37
FRANCÉSEstudiantes
que Rindieron
Estudiantes
que
Aprobaron
DELF Junior A1 – 7.º 15 13
DELF Junior A2 – 8.º 25 22
DELF Junior B1 – 9.º 23 22
TOTAL 63 57
Instituto Confucio
Alianza Francesa
▪ Mocks DELF (Francés)
▪ Mocks YCT (Chino Mandarín)
Inmersión Cultura Norteamericana e Idioma Inglés
PCR 18.12.2020
▪ Nombres a todas las secciones del colegio: Tribus nativas americanas,Presidentes, Ciudades, Pintores, Autores, Deportistas, Músicos, Poetas,etc.
▪ Recibimiento primer día con música Norteamericana.▪ Uso coloquial de inglés entre Personal Académico y entre Docentes y
Estudiantes.▪ Aumento de Docentes certificándose en inglés – bilingüismo.▪ Aumento de cursos en inglés.
Clases 2020
PCR 18.12.2020
▪ Declaración Cuarentena 11 marzo 2020.
▪ Trabajo remoto (asincrónico) y clases en línea (sincrónicas).
EducaciónFísica PYP
Plataformas / Herramientas Tecnológicas
PCR 18.12.2020
▪ Zoom Nursery a Grade 1, Co Curricular Activities.
▪ Zoom Pro – Actividades y eventos masivos.
▪ Licencias Zoom – Ampliación capacidad almacenamiento Nube.
▪ MS Team Grade 2 a Grade 11.
▪ MS Team Reuniones con PPFF (Delegados de Grado/BEO/ /Presidentes
Comités de Grado/Graduación, etc.).
▪ Material de respaldo en SiaNet, OneDrive, Sharepoint y MS Teams Recursos.
▪ DRC – Digital Resource Center AL
PCR 18.12.2020
▪ Capacitaciones permanentes del Personal Docente y Padres en el uso de
Plataformas y Herramientas.
▪ Entrega de Laptops a Docentes
▪ Sistemas Help Desk en temas de:
• Ancho de banda
• Conectividad
• Impresora
• Web cam
• Antivirus, etc.
▪ Pizarras de vinil y plumones de tiza líquida para Docentes.
▪ Memorias – Discos Duros Externos para Junta Académica
Aulas en Casa
Capacitaciones
PCR 18.12.2020
▪ Taller Dirección PYP Assessment
▪ Video Conferencias (Israel - Los Desafíos de la Enseñanza Mediada por la Virtualidad y
las Nuevas Tecnologías, Colombia, Argentina y Perú),
▪ Talleres IB PYP (Local and global inquirers, Flipping classrooms, etc.).
▪ Talleres IB MYP (Liderazgo del Aprendizaje, etc.)
▪ Talleres IB DP (Matemáticas: Análisis y Enfoques, etc.).
▪ Webinars (IB – TODDLE TIES, etc.).
▪ CADEx (Pensando en el Estudiante ¿Cómo nos preparamos para el 2021?).
▪ CADE (Educación en línea 2020).
▪ Oxford University Theory of Knowledge – TOK.
▪ UGEL / SIAGIE
▪ MINEDU
▪ Programación y Robótica para profesores.
▪ Otros (Curso-Taller en Desarrollo de Habilidades Blandas, Didáctica Lúdica en la
Enseñanza del Inglés, Tutor como Colaborador y Orientador de los Padres de Familia,
etc.).
Actividades/Ceremonias/Eventos Semestre I 2020
PCR 18.12.2020
▪ Lincoln Fun Day
▪ Reuniones con Representantes de cada Grado individualmente
▪ Parents Evenings
▪ Campaña de la Sana Convivencia
▪ Día de la Madre
▪ Día de la Peruanidad
▪ Día de la Familia
▪ Feria Vocacional
▪ Juramentación del Student Council
▪ Mid Term Reports
▪ Parent Teacher Conferences
▪ PYP Student Led Conferences
▪ Concurso estudiantil Logo por 70 años del colegio
▪ Entrega de Paquetes Educativos (Plan Lector, libros, útiles de uso personal einstrumentos musicales)
Actividades/Ceremonias/Eventos Semestre II 2020
PCR 18.12.2020
▪ Open Evenings – Admisión 2021
▪ Día del Niño y Día de los Abuelitos
▪ Criolloween
▪ Thanksgiving Day
▪ The Great Kindness Challenge
▪ MYP Personal Proyect y PYP Exhibition
▪ IB Expo Art 2020
▪ Relevo de Escolta
▪ Campaña de Vacunación
▪ Despedida de la Promoción
▪ Inducciones de: Kinder a G1, G5 a G6 y G9 a G10
▪ Concurso de Coreografías
▪ Show Navideño
▪ Campamento Virtual
▪ Parent Teacher Conferences y Student Led Conferences
▪ Recepción de Libros, Textos e Instrumentos Musicales
▪ Graduación
▪ Clausuras
Encuestas
PCR 18.12.2020
Padres de Familia y Personal Académico:
1. Clases en Línea
2. Cuestionario sobre equipamiento y conectividad
3. Aprendizaje a Distancia
4. Aula en Casa
5. Clases Virtuales 2020 y Retorno a Clases Presenciales 2021
Documentos Institucionales
PCR 18.12.2020
▪ Plan de Recuperación del Servicio Educativo presentado a la UGEL 06
▪ Adaptación del Plan de Recuperación presentado a la UGEL
▪ GUI ́A DE APRENDIZAJE A DISTANCIA 2020 AL
▪ GAD Anexo 1 - Protocolo de Entrevistas Virtuales 2020 AL
▪ Plan de Acompañamiento Virtual
▪ CALS – Carteles de Alcances y Logros Secuenciados
▪ S&S doc – Scope Sequence Documents
▪ Política de Evaluación del Estudiante AL
▪ Política de Integridad Académica AL
▪ Política de uso de Recursos Tecnológicos y Comportamiento Digital AL
▪ Política de Atención a la Diversidad AL
▪ Reglamento Interno 2020 / 2021
▪ Plan Curricular Institucional 2020 / 2021
Co Curricular Activities
PCR 18.12.2020
▪ Artísticas, Culturales, Académicas, Bienestar Emocional, Educación Física yTecnología.
▪ Term II - 83 actividades
▪ Term III - 56 actividades
▪ Term IV – 52 actividades
▪ Docentes voluntarios
Jugando con las palabras Arte Reciclado Marinera Origami
Story Time Guitarra Concert Band Time to dance
Psicopedagogía y Atención a la Diversidad
PCR 18.12.2020
Escuela de PadresBoletinesPanfletos
Charlas a Padres de Familia:
▪ Inteligencia emocional y nuevos cambios
▪ Fortaleciendo la Convivencia Familiar
▪ Salud mental y Coronavirus (Manejo del Duelo)
▪ Resiliencia
▪ El rol de la familia en el contexto actual
▪ Educando en Positivo
▪ Educando en Amor
Ciclo de Charlas de Salud:
▪ Inmunidad y Nutrición
▪ Mitos y Verdades de la COVID19
▪ Manejo emocional y COVID19
▪ Cuidado de la piel en tiempos de COVID19
▪ Cuidado de los dientes en tiempos de COVID19
▪ Cuidado de los ojos en tiempo de COVID19
Psicopedagogía y Atención a la Diversidad
PCR 18.12.2020
Plan de Acompañamiento VirtualPrograma de Orientación VocacionalTutorias individualizadasPreceptoríaRecreos Virtuales
Charlas para Estudiantes:▪ Cómo desenvolverse en una entrevista universitaria▪ Cómo postular a Universidades Extranjeras EEUU y Reino Unido (participan Padres e
hijos)▪ Requisitos para estudiar en el extranjero" (Participan Padres e hijos)▪ Charlas de carrera con el apoyo de UL, UPC, PUCP, UP, ESAN, etc.▪ Educación Sexual Afectiva▪ Cambios en la Pubertad▪ Sentir y Pensar▪ Origami y Kirigami▪ High es Cool▪ Descubriendo el campeón que hay en mi
Sesión grupal de Learning
Support Matemática - MYP
Sesión individual de
matemática PYP
PYP apoyoAsesores
Logros
PCR 18.12.2020
✓ Nueva identidad – Cambio de Logo
✓ Ex estudiante junto a compañeros UTEC ganadores concurso de Ingeniería QuímicaAIChE ChemE Jeopardy International representando al Perú, UTEC y Latinoamérica
✓ 2do lugar Concurso Canción Francesa 2020
✓ Charla motivacional Actitud, Disciplina y Trabajo dictada por estudiante G11
✓ Publicación en Blog de Comunidad del IB artículo de estudianteG11 RegalandoSonrisas - Proyecto CAS
✓ Charla motivacional ¿Cómo llevar los estudios y el deporte juntos? Dictada por exestudiante, seleccionada nacional de Tae Kwon Do.
✓ Junior Achievement Compañía JAZBA estudiantes G10 seleccionados de entre 200compañías
✓ 1er lugar Concurso Junior Achiement Startup Lorem Mind, a nivel nacional de 177 –estudiantes de G11
✓ Miembro de la UCAL Honors Society, convenio institucional
✓ Dataton de la Universidad del Pacifico app BeSafe estudiantes G11
Novedades 2021
PCR 18.12.2020
▪ Reading Scheme en inglés PYP y MYP
▪ Robótica – Bee Bots y Lego STEAM Park, Build Me Emotions y La Granja
▪ Maker Space Mobiliario y equipamiento
▪ Social Studies en inglés pasará a tener 02 horas semanales
▪ Se dictará Biology solo inglés en MYP
▪ Introducción del curso Environmental Systems and Societies en DP
▪ Introducción Curso Global Politics y Políticas Globales en DP
▪ Dos Talleres Electivos: Tecnología Aplicada y Programación y Robótica
Infraestructura y EquipamientoProyectos
PCR 18.12.2020
Estamos trabajando de manera coordinada con el Consejo de
Administración y el Área Administrativa del colegio para la ejecución de
lo siguiente:
✓ Mobiliario – Renovación en aulas Elementary y Secondary School
✓ Construcción y remodelación Aulas Nursery
✓ Ascensor e infraestructura inclusiva
✓ Estación de carga de laptops – Pabellón Diploma
✓ Maker Space
✓ Adquisición y renovación - Materiales Laboratorios de Ciencias
✓ Laptops
Retorno a Clases Presenciales 2021
PCR 18.12.2020
▪ Encuesta: Clases Virtuales 2020 y Retorno a Clases Presenciales 2021contestaron 616 (65%) de 941 familias
Muy bueno 154 25%
Bueno 353 57%
Regular 93 15%
Deficiente 16 3%
100%
1. Ante el contexto de Emergencia Sanitaria Nacional y la suspensión de clases presenciales dadas este
2020
¿Cómo calificaría el servicio educativo (Clases Virtuales) brindado el presente año escolar por nuestro
Retorno a Clases Presenciales 2021
PCR 18.12.2020
▪ Encuesta: Clases Virtuales 2020 y Retorno a Clases Presenciales 2021 contestaron 616(65%) de 941 familias
Muy bueno 139 23%
Bueno 322 52%
Regular 135 22%
Deficiente 20 3%
100%
2. ¿Cómo calificaría la comunicación brindada por el colegio a través de Circulares, Comunicados y
Correos Electrónicos sobre el acontecer diario de la institución en el presente año escolar?
Retorno a Clases Presenciales 2021
PCR 18.12.2020
▪ Encuesta: Clases Virtuales 2020 y Retorno a Clases Presenciales 2021contestaron 616 (65%) de 941 familias
Si 294 48%
No 322 52%
100%
3. ¿Estaría usted de acuerdo que su(s) menor(es) hijo(s) asista(n) a las clases de manera presencial en el
2021, acatando todas las medidas de bioseguridad indicadas por el gobierno?
Retorno a Clases Presenciales 2021
PCR 18.12.2020
▪ Encuesta: Clases Virtuales 2020 y Retorno a Clases Presenciales 2021 contestaron 616(65%) de 941 familias
4. De haber contestado “No” en la pregunta anterior ¿Cuáles son sus principales
preocupaciones sobre el retorno a clases presenciales?
•Los niños, son muy olvidadizos, respecto a colocarse bien las mascarillas, no se
protegen la nariz y sólo la boca, ya que se la mascarilla se cae, y al igual que las
micas protectoras. Además, existe el peligro de contagio ya que pueden ser
asintomáticos. Además, en la hora de recreo los chicos se juntan ya que está
emocionados por jugar y no se guarda la distancia debida. y muchos otros factores
más.
•Vivimos con las 2 abuelas que son personas de riesgo de más de 70 años. Por más
cuidados que existan, si llegaran a contaminarse, podríamos poner en riesgo su
salud.
• Exposición innecesaria con posibilidades de contagio y que nosotros como padres
somos hipertensos y no conviene correr riesgos
Retorno a Clases Presenciales 2021
PCR 18.12.2020
▪ Encuesta: Clases Virtuales 2020 y Retorno a Clases Presenciales2021 contestaron 616 (65%) de 941 familias
5. ¿Qué sugerencias nos brindaría para el retorno a clases presenciales?.
•Yo creo que podemos seguir con las clases virtuales manteniendo
siempre la comunicación y así todos mantenemos a nuestros hijos sanos y
alegres, guardando siempre las precauciones del caso. Recuerden que
nuestros hijos son muy valiosos y no podemos permitir que se contagien y
estén mal de salud, debemos precaver este virus, hasta que salga la
vacuna.
•Que el salón sea dividido por grupos, para evitar que todos asistan el
mismo día. Recordable que empiece recién en abril mayo la asistencia.
•Retorno presencial de forma escalonada y por partes.
Retorno a Clases Presenciales 2021
PCR 18.12.2020
Se llevará a cabo en base a:
✓ Normativas a ser publicadas por MINEDU Plan de Retorno a Clases Presenciales
2021 en el presente mes de diciembre.
✓ Protocolos de Bioseguridad a ser publicados por MINSA.
▪ Bimestre I 2021 – A distancia, clases virtuales
Retorno a clases “ … gradual, flexible y seguro … ”
Comunicado oportunamente
B) Tratar otros asuntos que se
consideren de interés para
la cooperativa, propuestos
por el consejo de
administración
b.1) MOBILIARIO
ÁREA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO QUINTO GRADO
Actualmente solo el salón Rosa Parks cuenta con mobiliario, estantes, gabinetes y escritorio
de profesor nuevos. (2017)
Se iniciaran con los trabajos de mantenimiento de las carpetas y sillas.
Se coordinara con logística la compra de escritorio, gabinetes y estantes de los salones.
ÁREA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO QUINTO GRADO
Mobiliario Quinto Grado Primaria
Descripción VIRCO (USA) INDUMAC (Chile) Unidades Costo Virco Total Costo Indumac Total
Carpetas 133.21$ 62.00$ 75 9,990.75$ 4,650.00$
Sillas 52.46$ 55.00$ 75 3,934.50$ 4,125.00$
Escritorio 1,436.40$ 447.76$ 3 4,309.20$ 1,343.28$
Silla prof. 256.00$ 134.33$ 3 768.00$ 402.99$
Estante 626.87$ 626.87$ 8 5,014.93$ 5,014.93$
Armario 537.31$ 537.31$ 4 2,149.25$ 2,149.25$
TOTAL 26,166.63$ 17,685.45$
Costo de Mantenimiento por parte del área de Mantenimiento y SS.GG (Carpetas y sillas de alumnos)
Descripción Unidades $ Costo TOTAL
Carpetas 75 15.00$ 1,125.00$ AHORRO VS VIRCO 12,050.25$
Sillas 75 10.00$ 750.00$ AHORRO VS INDUMAC 6,900.00$
MOBILIARIO NUEVO
b.2) Aulas Nursery
AVANCE AULAS NURSERY 2020
PLANOS DE ARQUITECTURA
PLANOS APROBADOS – CONFORME
PLANOS DE ESTRUCTURA
PLANOS CONFORME CON OBSERVACIONES – El Expediente no
fue presentado con el estudio de suelos, ya se presentó a la
MdLM, estamos a la espera de respuesta.
AVANCE AULAS NURSERY 2020
PLANOS SANITARIOS Y ELECTRICOS
PLANOS NO CONFORME – Los ingenieros aun están efectuando modificaciones en planos,
estos cambios deberán ser acordes a la memoria descriptiva.
Se solicitó un plazo ampliatorio el mismo que si fue otorgado.
b.3) Estación de carga de laptops
ÁREA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
ESTACIÓN DE CARGA DE LAPTOPS
Se está buscando proveedores locales de estos equipos para ser instalados en los
pabellones.
https://www.smartmediaworld.net/download/Smartmedia-SmartBox-SmartBus_SP.pdf
b.4) Ascensores
ASCENSORES PARA AREA EDUCATIVA
• Por cumplimiento de la Ley de Personas con
Discapacidad y Normas Complementarias, el
colegio debe adaptar sus áreas, pabellones y
salones de estudio para el mejor
desenvolvimiento de sus alumnos y personas en
general.
• Asimismo, por norma en uso de ascensores, uno
de estos equipos debe tener como medidas de
cabina 1500mm x 1400mm x 2200mm.
• Se ha presentado las cotizaciones de 5
empresas: Ascensores Schindler, Andinos
Ascensores, Ascensores J & J, Thyssenkrupp, Edel
Ascensores.
• Se esta cotizando para los pabellones de
Secundaria, Biblioteca – artes y música y
Diploma
b.5) Cobertura
tensionada del Patio de Elementary
Sistema de Detección de humo
Anexo 1: Tensionada Patio Elementary
2019 20202
0
2
0
Sistema de Detección de humo
ESTRUCTURA EN MAL ESTADO
Anexo 2: Tensionada Patio Elementary
2
0
2
0
ÁREA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
RETIRO DE COBERTURA DEL PATIO DE PRIMARIA
Debido al mal estado de sus elementos de sujeción y
desgarramiento de la cobertura, siendo un riesgo latente su
Su desprendimiento pudiendo causar daños a
la infraestructura y personal.
ÁREA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
RETIRO DE COBERTURA DEL PATIO DE PRIMARIA
GRACIAS
b.6) Proyecto MakerSpace
MAKER SPACE 2020
• La construcción del aula Maker Spaces ya se
encuentra culminada pero las paredes no
tienen el acabado deseado.
• El mobiliario también se encuentra en el aula
pero tiene algunas observaciones y se esta
coordinando con el proveedor las
adaptaciones necesarias.
• Por los equipos y materiales de trabajo
estamos en el proceso de cotización.
Conformidad técnica de Luz del Sur sobre proyecto de incremento de potencia contratada de 10 KV a 22.5 KV. Coordinación con contratista para la ejecución del proyecto y actualización de la cotización de Luz del Sur para colocarnos el punto de conexión en la Av. Separadora Industrial.
Implementación de ascensores panorámicos en patio de secundaria y acceso a biblioteca, se cuenta con cotizaciones faltado solo la aprobación para dar el GO.
Inventario, clasificación y ordenamiento de los materiales y herramientas del almacén de mantenimiento.
Ánexo 7: AREA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
Limpieza y pintado del coliseo.
Apoyo a la ceremonia de promoción 2020 en habilitación de las instalaciones, protocolos de bioseguridad y seguridad interna y externa del evento.
Mantenimiento de activos del colegio.
ÁREA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
Evaluación de la ingeniería del sistema contraincendios de la segunda etapa como proyecto a futuro.
Mantenimiento y resane de paredes de los salones y
laboratorios.
Programación de los trabajos de pintado del cambio de imagen institucional.
ÁREA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
b.7) Informe Económico
Cuadro de Morosidad al 15 de Diciembre
Pensiones Noviembre al 15 de diciembre
2020 N° Alumnos Monto Ingreso Deuda Mora Socios
Mar-20 1,361 2,332,470 0 0 2,332,470 6,554 13,757 0.6% 6
Abr-20 1,354 2,121,753 165 291,500 1,830,252 11,688 17,052 0.8% 9
May-20 1,358 2,120,292 328 363,819 1,756,473 12,333 21,527 1.0% 9
Jun-20 1,347 2,117,691 261 251,998 1,865,693 10,531 42,434 2.0% 19
Jul-20 1,339 2,110,686 0 0 2,110,686 13,283 61,217 2.9% 25
Ago-20 1,341 2,114,314 0 0 2,114,314 23,108 76,411 3.6% 33
Set-20 1,352 2,111,832 0 0 2,111,832 55,518 87,962 4.2% 38
Oct-20 1,349 2,116,805 0 0 2,116,805 310,459 103,182 4.9% 46
Nov-20 1,345 2,098,580 0 0 2,098,580 1,951,978 144,884 6.9% 64
Dic-20 0
Ene-21 754 453,658
Feb-21 754 453,658
TOTALES 19,244,422 754 907,317 19,244,422 2,395,452 568,426 3.0%
Alumnos ProvisiónIngreso
Esperado
Fraccionamiento 2020
Histórico de Morosidad
Mora AcumuladaPensión 2016 2017 2018 2019 2020
Marzo 8.1% 7.0% 13.4% 10.3% 13.3%
Abril 5.7% 10.6% 6.2% 7.4% 21.1%
Mayo 4.3% 4.7% 4.6% 5.5% 9.5%
Junio 4.5% 5.2% 4.3% 5.7% 8.4%
Julio 4.5% 4.3% 3.2% 3.8% 6.4%
Agosto 3.6% 3.9% 4.2% 3.7% 5.4%
Setiembre 3.2% 4.4% 3.3% 3.4% 5.4%
Octubre 3.1% 3.4% 2.8% 3.0% 5.3%
Noviembre 2.8% 3.4% 3.0% 3.0% 3.0%
Diciembre 1.5% 1.9% 1.6% 1.8%
Proyección de Ingresos 2020
Alumnos x
NivelInicio 2020 Becas
Alumnos
Pagantes
Ingreso Mensual
Proyectado
Nursery 85 85 S/. 146,115
Pre Kinder 97 97 S/. 166,743
Kinder 100 100 S/. 171,900
1 99 1 98 S/. 168,462
2 100 1 99 S/. 170,181
3 100 1 99 S/. 170,181
4 100 1 99 S/. 170,181
5 96 2 94 S/. 161,586
6 99 99 S/. 170,181
7 98 98 S/. 168,462
8 98 1 97 S/. 166,743
9 99 99 S/. 170,181
10 93 93 S/. 159,867
11 97 2 95 S/. 163,305
TOTAL 1,361 9 1,352 S/. 2,324,088
Proyección de Ingresos 2020 - Pandemia
Alumnos x
NivelInicio 2020 Becas
Retiros
cierre Oct
2020
Alumnos
Pagantes
Ingreso Proyec
Mensual
Pandemia
Nursery 85 11 74 S/. 109,397
Pre Kinder 97 3 94 S/. 138,964
Kinder 100 1 99 S/. 146,356
1 99 1 98 S/. 156,670
2 100 1 99 S/. 158,268
3 100 1 1 98 S/. 156,670
4 100 1 2 97 S/. 155,071
5 96 2 94 S/. 150,275
6 99 99 S/. 158,268
7 98 2 96 S/. 153,472
8 98 1 1 96 S/. 153,472
9 99 1 98 S/. 156,670
10 93 1 92 S/. 147,078
11 97 2 3 92 S/. 147,078
TOTAL 1,361 9 26 1,326 S/. 2,087,708
Ajustes al Presupuesto - Pandemia
CONCEPTOS PT 2020 AjustesPT 2020
Ajustado
1.1 - PENSIONES 23,240,880 1,699,705 21,541,176
1.1A - SUMMER SCHOOL 226,500 226,500
1.2 - INGRESOS DIVERSOS 629,281 35,000 594,281
1.3 - INGRESOS FINANCIEROS 101,000 30,000 71,000
TOTALES INGRESOS 24,197,661 1,764,705 22,432,957
CONCEPTOS PT 2020 AjustesPT 2020
Ajustado
SUMMER
I) RECURSOS HUMANOS (910500) 19,931,190 680,960 19,250,229
II) SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO (910801) 1,752,761 475,291 1,277,470
III) SISTEMAS (910200) 774,500 124,164 650,336
IV) LOGISTICA (910400) 440,441 77,082 363,359
V) ADMISIÓN & MARKETING (910600) 189,000 108,437 80,563
VI) GERENCIA GENERAL (910100) 117,506 54,354 63,152
VII) LEGAL (910700) 88,996 18,096 70,900
VIII) CONTABILIDAD (910300) 74,534 1,000 73,534
IX) CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN (900100) 23,000 - 23,000
X) CONSEJO DE VIGILANCIA (900200) 4,128 - 4,128
XI) CONSEJO ELECTORAL (900400) 1,500 - 1,500
XII) DIRECCION (PAT 2020) 800,106 225,321 574,785
TOTALES EGRESOS 24,197,661 1,764,705 22,432,957
INGRESOS - EGRESOS (PRESUPUESTO) 0 0- 0.00-
b.8) Socia 1532
3) Elección del Comité Electoral periodo 2020-2021
INTEGRANTES
• 3 TITULARES
• 1 SUPLENTE
• El periodo del mandato es por 1 año.
• Base legal: art. 74°del Estatuto
FUNCIONES
• Conducir los procesoselectorales establecidos enestos estatutos deconformidad con elreglamento de elecciones.
• Elaborar el Calendario parala realización del procesoElectoral.
• Resolver lasimpugnacionesformuladascontra loscandidatos
• Otorgar a los Candidatos electos las respectivas credenciales.
ELECCIÓN DEL COMITÉ ELECTORAL
Postulantes:
Se invita a los señores socios que deseen postular y conformar el Comité
Electoral.
Propuesta de candidatos:Socio N°
Socio N°
Socio N°
Designación de 2
socios
para aprobación de Actas