Guía de Uso para Administradores
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Contenidos
Presentación
Bloque 1. Comenzando con SIGForma
Nueva categoría
Crear nuevo curso/ evento
Crear o modificar índice de curso/evento
Alta de profesor/ponente
Relacionar profesor/ponente con curso
Estado de los cursos/eventos
Bloque 2. Gestión de alumnos/participantes
Estado de alumno/participante
Expediente académico
Documentación
Jornadas presenciales
Preinscripción
Validar matrícula
Validar inscripción por módulos
Gestión de pagos
Ampliar plazo actividades
Convalidaciones
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Bloque 3. Gestión de cursos/eventos
Crear nuevo curso/evento
Administrar cursos/eventos
Estado de los cursos/eventos
Enlaces directos a cursos/eventos
Crear o modificar índice de curso/evento
Bloque 4. Gestión de profesores/ponentes
Alta de profesor/ponente
Relacionar profesor/ponente con curso
Eliminar o modificar profesor/ponente
Bloque 5. Utilidades
Agenda
Noticias
Mensajería interna
Mensajería externa
Informes
Bloque 6. Configuración
Editar web
Configuración de email
Nueva categoría
Eliminar categoría
Configurar PayPal
Configurar textos web
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Presentación
El proceso de aprendizaje no es ajeno a los cambios tecnológicos, así pues el aprendizaje a través de las
TIC (llamado en adelante e-learning) es el último paso de la evolución de la educación a distancia. El e-
learning proporciona la oportunidad de crear ambientes de aprendizaje centrados en el estudiante, estos
escenarios se caracterizan además por ser interactivos, eficientes, fácilmente accesibles y distribuidos. Un
escenario de e-learning debe considerar ocho aspectos del mismo: diseño institucional, pedagógico,
tecnológico, de la interfaz, evaluación, gerencia, soporte y ética de uso.
A raíz del avance vertiginoso de esta modalidad de formación, se han creado muchas herramientas que
facilitan el aprendizaje virtual. Tal es el caso de los LMS o plataformas educativas, espacio dirigido a la
presentación de contenidos interactivos y que facilitan la relación profesor-alumno. Sin embargo, esto es
sólo una cara de la moneda. La otra cara es la gestión que hace que el proceso formatico sea posible: la
planificación del curso, la matrícula, la generación de informes, análisis de datos, etc. Si bien hay una gran
cantidad de soluciones para el lado de la formación, existe escasez de aplicaciones para apoyar el lado de
la gestión.
La gestión de la formación se desarrolla a través de tres procesos que necesariamente deben
interconectarse: la comunicación con el alumno, la gestión administrativa y la actividad docente. Para las
dos primeras no existen herramientas específicas que den una respuesta íntegra a las necesidades
propias del entorno formativo, por lo que deben adaptarse herramientas convencionales (páginas web,
software de gestión…) que no cubren por completo las necesidades particulares de las gestión formativa.
SIGForma es una suite informática desarrollada específicamente para la gestión de la formación, e
integrada por tres herramientas interconectadas con las que gestionar, en un solo clic, la totalidad de la
acción formativa, de forma fácil y rápida, sin necesidad de contar con conocimientos avanzados de
informática:
Una web personalizada desde la que el alumno puede consultar la oferta formativa del centro y
comenzar el proceso de inscripción.
Un potente software de gestión desde el que el centro puede consultar estadísticas, gestionar
pagos, dar de alta docentes, alumnos y cursos, etc.
Una plataforma Moodle con funcionalidades ampliadas desde la que se imparte el curso y da
soporte a su contenido, para uso de docentes y alumnos.
Este manual ha sido elaborado con el propósito de que sirva de guía rápida a aquellas personas
encargadas de administrar el Sistema de Gestión. En él se detalla paso a paso el procedimiento a seguir
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para generar un curso, administrarlo, gestionar todo lo relacionado con alumnos y profesores, modificar
datos relativos a la web publicitaria y plataforma de formación Moodle.
El lector encontrará un índice hipervinculado a cada una de las secciones a las que hace referencia. En los
siguientes apartados se explica de forma detallada cada una de las herramientas de las que se compone
el Sistema, acompañadas estas explicaciones de imágenes y anotaciones.
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Bloque 1. Comenzando con SIGForma
Nueva categoría
Crear nuevo curso/evento
Crear o modificar índice de curso/evento
Alta de profesor/ponente
Relacionar profesor con curso/evento
Estado de los cursos/eventos
Al acceder a la aplicación, en la parte superior de la pantalla, lo primero que nos vamos a encontrar es un
panel de ayuda, a través del cual podremos crear nuestros cursos de una forma sencilla, rápida e intuitiva,
creando primero las categorías, posteriormente los cursos asociados con cada categoría, el índice de cada
curso, dar de alta a los profesores y asociarlos con cada módulo del curso y ver y modificar el estado de
cada curso.
A continuación veremos cada uno de estos apartados y describiremos sus características principales.
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1.1. Nueva categoría
El primer paso que debemos dar es crear las distintas categorías dentro de las cuales se van a
catalogar los distintos cursos. Las categorías sirven para establecer una clasificación según un criterio o
jerarquía.
Asignar nombre a la categoría
Escribir breve descripción la categoría
Hacer clic en “realizar cambios” para
guardar la categoría
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1.2. Crear Nuevo Curso / Evento
Una vez creadas todas las categorías necesarias, procederemos a crear cada uno de los cursos y
asociarlos a cada una de las categorías correspondientes.
Al hacer clic sobre Crear nuevo curso, nos aparecerán dos opciones:
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Opción Curso de Moodle: dar de alta un nuevo curso, que automáticamente se
mostrará en la plataforma educativa Moodle. Al hacer clic sobre esta opción, aparecerán
una serie de campos a rellenar referentes a los datos generales del curso, forma de pago e
información extra.
Nombre completo del curso: es el nombre que se mostrará en la ficha del curso que aparece en la web
publicitaria y en la plataforma Moodle.
Nombre corto: es el que posteriormente aparecerá en Moodle como nombre corto.
Inicio de curso: fecha en la que dará comienzo el curso.
Fecha fin de actividad: fecha en la que finalizará el curso.
Categoría: seleccionar entre las categorías que hemos dado de alta previamente.
Centro que lo imparte: centro que es encargado de realizar la formación.
En colaboración con: si hay algún organismo público o privado que colabore.
Edición del curso: en algunos cursos hay varias ediciones. Por ejemplo, 1ª edición, 2ª edición, Edición
2015-2016…
Es importante hacer click sobre esta
opción para que se guarden los
cambios.
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Horario: El horario en el que se impartirá el curso. En el caso que sea un curso online, este campo no será
necesario.
Lugar de celebración: el lugar donde se impartirá la formación.
Titulación obtenida: la titulación que obtendrá el alumno una vez finalizada la formación.
Titulación requerida: la titulación que debe tener el alumno con anterioridad a la realización del curso.
Número máximo de alumnos: si se desea, se puede establecer un número máximo de alumnos. Si no se
especifica el número máximo de alumnos, la matrícula no caduca nunca.
Requisitos: requisitos necesarios para realizar el curso.
Días activación matrícula: tiempo del que dispone el alumno para realizar el curso completo.
Director del curso: nombre de la persona que dirige el curso.
Créditos/horas: número de créditos o de horas del curso.
Centro al que pertenece: puede ser el mismo o distinto al centro que lo imparte.
Fecha límite de preinscripción: último día en la que se puede realizar la inscripción al curso. De forma
automática el curso pasa de ofertado a activo.
Fecha publicación del curso: fecha en la que de forma automática aparece el curso publicitado en la web, y
a partir de la cual el alumno puede realizar su preinscripción. La publicación del curso en la web se puede
realizar automáticamente mediante esta opción, o manualmente mediante otra que veremos más
adelante. (Estado de los cursos/eventos)
Descripción del curso: esta descripción puede ser todo lo extensa que se quiera.
Método de pago: hay que marcar las formas de pago que se aceptarán para este curso en concreto. Estas
formas pueden ser: mediante tarjeta de crédito, en efectivo o mediante transferencia bancaria (o
mediante las tres formas enumeradas anteriormente)
Número de fases: elegir si hay una o dos fases en el curso.
Precio matrícula completo: el importe total del curso.
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Precio preinscripción: en el caso de que sea necesario pagar algún importe por inscribirse
Precio crédito: determinar el importe de cada crédito. Este campo se convierte en un punto importante
cuando queremos calcular el importe de la matrícula de los alumnos que se inscriben por módulo.
Permitir preinscripción por módulos: determinar si el alumno se va a poder matricular en algún módulo en
concreto o debe de ser al curso completo.
Tipo de moneda: seleccionar la moneda en la que se especifican todos los importes del curso.
Fechas de pago: se pueden establecer un único pago o pago en varios plazos. Cuando llega la fecha límite
de pago y el alumno no ha satisfecho el pago, no podrá acceder al curso y en la plataforma Moodle le
aparecerá el motivo y le dará la opción de realizar el pago.
¿Desean que los alumnos rellenen el currículum en la inscripción?: elegir entre la opción sí o no. Si se elige
la opción sí al inscribirse el alumno, aparte de los datos personales, aparecerán campos relativos a su
formación y experiencia profesional.
Hacer click en Nueva Fecha de Pago
Aparece esta opción para
establecer los distintos pagos.
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Bloquear preinscripción automáticamente: Si se elige la opción sí, una vez se hayan preinscrito el número
máximo de alumnos (especificado en el apartado de datos generales) no se dará opción a inscribirse
más alumnos.
Modalidad: seleccionar entre online, presencial o semipresencial
¿Necesita traducción simultánea?: Al marcar sí o no en este campo, hará que aparezca o no en la ficha de
inscripción dicho campo.
Campos dinámicos: además de los campos predeterminados por el sistema, podemos añadir al
cuestionario/formulario de inscripción tantos campos como consideremos necesarios, introduciendo el
título de cada uno de ellos separados por el carácter punto y coma.
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Objetivos: especificar los objetivos del curso completo.
Documentación a entregar: documentación necesaria para la matriculación en el curso. Por ejemplo,
fotocopia del DNI, del título universitario…
Archivos adjuntos: a través de este campo, se puede adjuntar cualquier tipo de archivo. Por ejemplo,
programación del curso, díptico informativo… Estos archivos estarán disponibles en la ficha del curso que
se muestra en la web publicitaria
Imágenes/iconos: adjuntar imágenes, logos…por ejemplo de las entidades colaboradoras. Estos iconos se
mostrarán en la ficha del curso que se muestra en la web publicitaria.
Texto legal LOPD: adjuntar documento sobre la Ley de Protección de Datos. Aparecerá un enlace a este
archivo en la ficha de inscripción del curso que aparece en la web publicitaria. El alumno debe marcar la
casilla de aceptación de esta Ley para poder hacer la preinscripción en el curso.
Imagen del curso: esta imagen se mostrará tanto en la información del curso en la web publicitaria, como
en el bloque central del curso en la plataforma Moodle.
Video central: este video aparecerá en la información del curso en la web publicitaria (opcional).
Imagen central: esta imagen aparecerá en la información del curso en la web publicitaria (opcional).
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Opción Banner publicitario: crear un “cartel” publicitario que se mostrará en la web.
Título: Título del banner o cartel publicitario
Modalidad: seleccionar entre online, presencial y semipresencial
Fecha de inicio: fecha de inicio de la actividad
Texto banda: texto que queremos que aparezca en la parte superior del banner, dentro de la banda.
URL banda: dirección web a dónde queremos redirigir a las personas cuando pinchen en la banda superior
del banner.
URL botón inscríbete: dirección web a dónde queremos redirigir a las personas cuando pinchen el botón
inscríbete. Si se deja en blanco no aparece este botón
Activo: dependiendo si se selecciona sí o no, aparecerá o no el banner en la web publicitaria.
Imagen: imagen del banner
Título
Texto banda
Imagen
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No olvide hacer click en Crear para guardar los
cambios
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1.3. Crear o Modificar Índice de Curso / Evento
En la aplicación de gestión se puede crear índices con distinta jerarquía: índices de nivel 1 (áreas) e
índices de nivel 2 o subíndices (asignaturas). Una vez creados estos índices, el profesor dentro de la
plataforma Moodle, podrá crear índices de nivel 3, 4, 5… , tantos como quiera.
Seleccionar un curso: se despliega una lista de todos los cursos creados para elegir uno entre ellos.
Nombre del ítem de índice: asignar nombre que consideremos oportuno. Área 1, Bloque 1, Tema…
Posteriormente seleccionamos la fase del curso (en el caso que hayamos seleccionados que el curso se
divide en dos fases, sino aparecerá por defecto fase 1)
*Nota: Es importante no dar de alta al alumno en el curso antes de crear el índice completo, porque de
ser así no se relacionará al alumno con ninguna asignatura.
Click para seleccionar
curso
Asignar nombre al ítem y hacer click en nuevo
ítem para crear índices de nivel 1 (áreas).
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Hacer clic aquí para crear un índice
de nivel dos o subíndice
NIVEL 1
NIVEL 2
NIVEL 2
Modificar nivel 1
Modificar nivel 2
Guardar cambios
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1.4. Alta de Profesor / Ponente
Al hacer clic sobre la opción Alta de profesor, aparecerán una serie de campos a rellenar referidos a
datos personales del docente (DNI, nombre y apellidos, dirección…). A través de este aparatado también
se configurará la contraseña del docente con la que, posteriormente, podrá acceder a la plataforma
Moodle.
*Nota: el número del DNI será el nombre de usuario para acceder a la plataforma
Existe la posibilidad de añadir una foto de perfil del profesor. Esta foto también aparecerá en el perfil del
profesor en el LMS Moodle.
Seleccionar foto de perfil en nuestro equipo y adjuntar
No olvidar hacer clic sobre crear usuario
para guardar cambios
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1.5. Relaciona Profesor / Ponente con Curso
La relación del profesor con el curso se hace a nivel de módulos/asignaturas (índice de nivel 2)
Este apartado lo utilizaremos para relacionar los docentes creados previamente con módulos o
asignaturas específicas del curso.
Al hacer clic sobre Relacionar profesor con alumnos nos aparecerá un desplegable para seleccionar
profesor y otro para seleccionar el curso con el cual lo queremos asociar. Posteriormente, se mostrará en
pantalla los módulos o asignaturas (índice de nivel 2) del curso y tendremos opción de seleccionarlos y
relacionarlos con el docente que deseemos.
El profesor está relacionado con el Curso y con la
asignatura 11
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1.6. Estado de los Cursos / Eventos
Al dar de alta un curso, por defecto aparece en estado pendiente. Una vez que ya hemos configurado y
rellenado todos los apartados y campos informativos referentes al curso y queremos que parezca
publicado en nuestra web, para que los futuros alumnos puedan inscribirse, nos deberemos dirigir a este
apartado, seleccionar el curso y modificar el estado según las necesidades del momento.
*Nota: Al hacer clic en cada uno de los estados (pendiente, ofertado, activo…) aparecerá la lista de cursos
que en ese momento se encuentran en ese estado. Haciendo clic sobre la pestaña nuevo estado
podremos modificarlo.
Pendiente: los cursos aparecen en este estado cuando se están elaborando, es decir, se está creando el
índice, los contenidos, evaluaciones…Cuando un curso está pendiente, no aparece publicado en la web. Al
crearse un curso aparece por defecto en este estado.
Ofertado: cuando un curso está en este estado, aparece publicado en la web y los alumnos podrán
inscribirse en él. Un curso aparecerá ofertado de forma automática, si en la ficha de alta de cursos, hemos
establecido una fecha de publicación.
Hacer clic para
modificar estado
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Activo: un curso aparece en este estado cuando se está realizando. Independientemente del estado que
se encuentre un curso (ofertado, activo…), un alumno tendrá acceso a los contenidos del curso en el que
está matriculado cuando el administrador valide su matrícula.
No realizado: Cursos que por el motivo que sea (no se han escrito el número mínimo de alumnos, no se
tiene monitor…) no han llegado a realizarse. Estos cursos no aparecen en la web publicitaria.
Finalizado: Cursos que ya se han impartido. Aparece a modo informativo en la web publicitaria.
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Bloque 2. Gestión de Alumnos / Participantes
Estado de alumno/participante
Expediente académico
Documentación
Jornadas presenciales
Preinscripción
Validar matrícula
Validar inscripción por módulos
Gestión de pagos
Ampliar plazo actividades
Convalidaciones
El panel Alumnos permite gestionar, como su nombre indica,
todo lo referente al alumno: su matrícula, su expediente… Es
importante recordar que todo lo que se gestione desde esta
aplicación se refleja en la plataforma de formación Moodle.
Igualmente, todo lo que realice el alumno en la plataforma de
formación, se vuelca automáticamente en la aplicación de
gestión.
A continuación, se detallan cada una de las funcionalidades
de cada apartado.
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2.1. Estado de los Alumnos / Participantes
A través de este apartado se podrá ver los datos generales de cada alumno y en qué cursos está
matriculado.
La búsqueda del alumno puede hacer introduciendo
alguno de estos datos
Hacer clic en editar
Desplegar y elegir al alumno
Al hacer clic en editar se
habilitan estos campos y se
pueden modificar datos de los
alumnos. A través de este
aparatado se puede modificar
los datos de usuario y
contraseña para que el alumno
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Podremos consultar los cursos
o módulos en los que está
matriculado el alumno, y
eliminar esta matrícula en el
caso que sea necesario.
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2.2. Expediente Académico
Como en el aparatado anterior, se puede buscar al alumno introduciendo alguno de sus datos (DNI,
nombre, apellidos, dirección…) y pulsando el botón Buscar, o bien, mediante el desplegable Selecciona
un usuario.
Podremos consultar las asignaturas en las que está matriculado el alumno, las asignaturas convalidadas,
y las tareas que existen en cada asignatura o módulo y el estado de cada una de ellas.
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2.3. Documentación
Podremos comprobar en este aparatado la documentación que el alumno ha entregado o tiene
pendiente de entregar para formalizar la matrícula.
La búsqueda se puede filtrar:
Por curso: Al seleccionar esta opción aparecerá el listado de cursos y los alumnos preinscritos en
dicho curso.
Por alumno: Aparecerá el listado de alumnos, y al seleccionar uno de ellos, se desplegará el listado
de cursos en los que está inscrito.
Como se muestra en la imagen siguiente, una vez filtrada la búsqueda, aparece el listado de documentos
a entregar (configurados previamente para ese curso) y si el alumno los ha entregado o está pendiente de
entrega. Si el documento está entregado, haciendo clic sobre Descargas podremos ver el documento y
comprobar si es correcto o no.
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Nota: Los documentos los puede adjuntar el alumno cuando rellena la preinscripción, o si por algún
motivo no dispone de los documentos en ese momento, puede hacerlo posteriormente, desde la página
personal de la plataforma Moodle.
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2.4. Jornadas Presenciales
Muy útil en el caso que se realicen actividades complementarias, como es el caso de jornadas o
seminarios presenciales. Desde este apartado podremos ver los eventos creados desde el apartado
Agenda, podremos crear una hoja de firmas o parte de asistencia de forma automática haciendo clic en el
botón Descargar formulario y ver de forma inmediata los alumnos que han asistido a dicho evento.
También se ofrece la posibilidad de adjuntar el parte de asistencia, previamente escaneado.
Al seleccionar un curso y un evento, aparecerá de forma automática en la pantalla todos los alumnos
matriculados en este curso y el administrador deberá marcar de forma manual quién ha asistido.
Clic para seleccionar
curso
Clic para seleccionar
evento
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Hacer clic para descargar ficha
modelo recogida de firmas
Clic para buscar y
adjuntar archivo
Clic para ver
archivo adjunto
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2.5. Preinscripción
Utilizaremos este apartado para inscribir a un alumno cuando el curso (o la actividad) ya no está
publicado en la web por haber finalizado el plazo de preinscripción, pero por algún motivo nosotros
queremos preinscribir a un alumno, aunque esté fuera de plazo.
Se puede buscar un usuario, si ya
se ha creado previamente, o crear
un nuevo usuario para
posteriormente preinscribirlo.
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2.6. Validar Matrícula
Desde el mismo momento en que un alumno se preinscribe en un curso, puede acceder al área personal
de Moodle y al apartado de Gestión de pagos y Documentación, pero hasta que el administrador no
valida, de forma manual mediante este apartado, la matrícula, el alumno no podrá acceder al curso y a
sus contenidos.
Como podemos ver en la imagen anterior, además de la opción de matricular, aparecen otras opciones:
Documentación: esta opción se marca automáticamente cuando la aplicación reconoce que el
alumno ha entregado la documentación necesaria para la matriculación.
Requerimientos: esta opción es necesaria marcarla de forma manual, cuando el administrador
compruebe que se cumple con los requerimientos específicos que se establezcan.
Prematrícula pagada: esta casilla se marca automáticamente cuando el sistema detecta que se ha
registrado el pago de la prematrícula (preinscripción)
Pagada primera fase: esta casilla se marca automáticamente cuando el sistema detecta que se han
registrado todos los pagos relacionados con la matrícula.
Nota: Cuando el curso tiene dos fases aparecerían dos casillas más: “Pagada segunda fase” y “matricular
2”. Si el alumno se ha preinscrito por módulos, en vez de aparecer la casilla “pagada primera fase”
aparece la casilla “secciones pagadas 100%”
Hacer clic para matricular Esta opción aparece cuando el alumno
está inscrito por módulos
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2.7. Validar Inscripción por Módulos
Este apartado lo utilizaremos en el caso que existan alumnos de convocatorias anteriores, que no
hayan superado todos los módulos y necesiten matricularse en dichos módulos para aprobarlos y, así,
obtener el título.
Es probable que las asignaturas o módulos, de ediciones antiguas, hayan sido modificados bien en
contenido o en forma y, por lo tanto, la persona responsable tenga que analizar con qué módulo o
módulos (de la edición actual) se relacionan.
Nota: Cuando el alumno se preinscribe por módulos, no selecciona los módulos en los que se quiere
inscribir del curso actual, sino que selecciona los módulos que tiene suspensos de una edición anterior, y
es el administrador, desde esta opción, el encargado de relacionar cada uno de los módulos que ha
marcado el alumno de la edición anterior con el módulo que corresponda del curso actual.
Al hacer clic sobre relacionar se abrirá una
ventana con el índice del curso actual y
podremos seleccionar el módulo o asignatura
con el que se relacione el módulo de la edición
anterior Asignatura antigua Asignatura nueva
Hacer clic para guardar cambios
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2.8. Gestión de Pagos
Cuando damos de alta un curso, aparece la sección de Pago para establecer los requerimientos de pago.
A través de este apartado podremos:
Incrementar los plazos de pago: esta opción nos permite ampliar el plazo de pago de cualquiera
de los plazos establecidos en el alta del curso para un alumno en concreto.
Hacer clic para añadir nuevo plazo
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Registrar pagos: los pagos que el alumno hace mediante tarjeta de crédito se registran
automáticamente, pero los pagos que hacen mediante transferencia bancaria o en efectivo, debe
registrarlos manualmente el administrador desde esta opción.
Registrar pagos masivos: permite registrar el pago de varios alumnos a la vez cuando tenemos
confirmación de que varios alumnos han realizado el pago.
Hacer clic para seleccionar curso
Hacer clic para seleccionar Método de pago
Hacer clic para seleccionar concepto de pago
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2.9. Ampliar Plazo de Actividades
A las actividades de Moodle se les puede establecer una fecha máxima de entrega, de tal manera,
que pasada esta fecha la plataforma Moodle no permite a los alumnos realizar la actividad. Llegando a
esa fecha, las actividades se cierran y el alumno no podrá enviarlas para su corrección por parte del
docente. Este apartado nos ofrece la oportunidad de modificar la fecha de entrega de una actividad,
ampliando dicho plazo para un alumno en concreto.
1. Buscamos al alumno
2. Modificamos fecha 3. Clic para guardar cambios
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2.10. Convalidaciones
Se puede dar el caso que el alumno posea ya unos estudios y que éstos estén relacionados con la nueva
actividad formativa que inicia y que sea posible convalidarle algunas asignaturas/módulos o
actividades/tareas.
El procedimiento es el mismo que en los dos casos anteriores.
1. Seleccionamos el nivel de convalidación qué queremos convalidar: asignatura o actividad
2. Buscamos al alumno en concreto
3. Seleccionamos el curso.
4. A continuación aparecerán todas las asignaturas en las que el alumno está matriculado en ese
curso.
5. Hacemos clic sobre validar asignatura. En el caso que nos equivoquemos al seleccionar la
asignatura a convalidar, podemos rectificar pulsando sobre invalidar.
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Bloque 3. Gestión de Cursos / Eventos
Crear nuevo curso/evento
Administrar cursos/eventos
Estado de los cursos/evento
Enlaces directos a cursos/eventos
Crear o modificar índice de curso/evento
A través de este panel, podremos gestionar todo lo relativo a generación y administración de cursos.
Como podréis comprobar, es un panel sencillo pero muy potente.
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3.1. Crear Nuevo Curso / Evento
Este, como otros apartados, ha sido ya desarrollado previamente al estar dentro del panel de ayuda que
nos sirve para la gestión de cursos de forma rápida.
Por lo tanto, para crear nuestros cursos podremos hacerlos desde este panel o desde el panel de ayuda
(Crear nuevo curso)
Haz clic aquí para volver a consultar este apartado
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3.2. Administrar Cursos / Eventos
Al acceder a este apartado, nos parecerá el listado de todos los cursos disponibles y dispondremos de la
posibilidad de:
Editar Curso: Desde este apartado podemos modificar cualquier dato de la ficha del curso.
Duplicar curso: podremos duplicar un curso completo (estructura, contenidos, archivos adjuntos,
logos/imágenes...) o seleccionar qué datos queremos duplicar marcando una o varias de las opciones que
aparecen en pantalla:
Editar Duplicar Administrador Eliminar
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Añadir administrador del curso: Los administradores tienen control sobre todo los cursos que se
generan desde el sistema de gestión. Pero puede ocurrir que se desee dar permiso a otra persona para
que sea administrador de un curso en concreto o varios cursos. Entonces existiría la figura del
superadministrador (por así decirlo) que tendría control sobre todos los cursos generados, y la figura
del “administrador” que tendía control sobre uno o varios cursos que el superadministrador le asigne.
Eliminar curso: te ofrece la posibilidad de eliminar curso.
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3.3. Estado de los Cursos / Eventos
Este apartado se corresponde con el punto 6 del panel de ayuda que se presenta al inicio de la
aplicación de gestión (Estado de los cursos)
Haz clic aquí para volver a consultar este apartado.
3.4. Enlaces Directos a Cursos / Eventos
Utilizaremos el enlace que aparece en este apartado cuando queramos publicar el curso en una web
externa distinta a la web publicitaria del propio sistema.
3.5. Crear o Modificar Índice de Curso / Evento
Este apartado se corresponde con el punto 3 del panel de ayuda que se presenta al inicio de la
aplicación de gestión (Crear o modificar índice de cursos).
Haz clic aquí para volver a consultar este apartado.
Enlace
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Bloque 4. Gestión de Profesores / Ponentes
Alta de profesor/participante
Relacionar profesor con curso/evento
Eliminar o modificar profesor/participante
Este panel se compone de tres apartados: Alta de profesor, relacionar profesor con curso, eliminar o
modificar profesor.
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4.1. Alta de Profesor / Ponente
Este apartado se corresponde con el punto 4 del panel de ayuda que se presenta al inicio de la
aplicación de gestión (Alta de profesor).
Haz clic aquí para volver a consultar este apartado.
4.2. Relacionar Profesor / Ponente con Curso
Este apartado se corresponde con el punto 5 del panel de ayuda que se presenta al inicio de la
aplicación de gestión (Relacionar profesor con curso)
Haz clic aquí para volver a consultar este apartado
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4.3. Eliminar o Modificar Profesor / Ponente
Al acceder a este apartado, lo primero que tendremos que hacer es buscar al profesor en concreto. Una
vez seleccionado, de forma automática se abrirá su ficha con todos sus datos. En la ficha que se despliega
se podrá hacer cambios sobre los campos que deseemos y al final de la ficha da la opción de guardar
cambios o de eliminar profesor.
Se habilitan los campos para
realizar las modificaciones
que consideremos oportunas.
Guardar cambios realizados Eliminar definitivamente al docente
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Bloque 5. Utilidades
Agenda
Noticias
Mensajería interna
Mensajería externa
Informes
Este panel ofrece una serie de herramientas que tiene relación directa con la plataforma de Moodle, es
decir, todo lo que se hace aquí aparece en la plataforma Moodle automáticamente.
Agenda: este apartado lo utilizaremos para crear eventos, que tanto el alumno como el profesor podrán
consultar en el calendario o en el bloque de
eventos próximos que aparece en Moodle.
Noticias: el administrador podrá crear foros que se
mostrarán en Moodle. Por ejemplo, foro de
presentación al inicio del curso.
Mensajería interna: mensajes que el administrador
considera oportuno enviar a un alumno en
concreto y que se mostrará en el bloque de
mensajes de la plataforma Moodle. Por ejemplo,
la apertura de un nuevo módulo, recordatorio
cierre de actividades…
Mensajería externa: mensajes que envía el administrador al email personal de los alumnos matriculados
en un determinado curso. Por ejemplo, para informar de una jornada formativa relacionada con el curso
que se está impartiendo.
Informes: se generan una serie de informes, tanto en formato PDF como en formato Excel, utilizando los
datos almacenados en la plataforma Moodle.
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5.1. Agenda
Seleccionamos curso
Hacer clic para guardar
Rellenamos los campos
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5.2. Noticias
Seleccionamos curso
Hacer
click
Al hacer clic en “Nuevo tema del foro” aparecerá
esta pantalla donde tendremos que especificar
asunto y mensaje del foro, y posteriormente dar a
enviar para crear foro
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5.3. Mensajería Interna
Cuerpo del mensaje
Seleccionar usuario
Hacer click en buscar
Hacer clic para enviar
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5.4. Mensajería Externa
Seleccionamos el curso, ponemos el asunto
del mensaje y escribimos el texto del mensaje.
Pulsamos sobre enviar para enviarlo.
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5.5. Informes
Hacemos clic sobre el formato
que prefiramos y
automáticamente se crea el
informe.
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Bloque 6. Configuración
Editar web
Configuración de email
Nueva categoría
Eliminar categoría
Configurar PayPal
Configurar textos web
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6.1. Editar Web
Nos permite editar todo lo referente a la web publicitaria: nombre, imagen, configuración acceso…,
simplemente tendremos que ir completando cada uno de los campos que se nos muestra en la ficha y
posteriormente guardar los cambios.
Nota: la imagen Logo del centro debe ser cuadrada, es decir, debe tener el mismo largo que ancho para
que la imagen no aparezca distorsionada. No importa el tamaño del largo o del ancho, siempre que sea
igual.
Hacer clic para guardar los cambios
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6.2. Configuración de email
Para que el administrador pueda enviar correos de forma externa, es necesario que previamente
configure una cuenta de correo electrónico desde la que el sistema enviará estos mails.
Nota: Tanto los datos del servidor SMTP, como el Puerto, sería aconsejable que los facilitase el personal
informático con el que cuente la empresa.
Si no se cuenta con muchos
conocimientos informáticos, sería
conveniente que la configuración del
email sea realizador por un técnico
informático.
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6.3. Nueva Categoría
Este apartado se corresponde con el punto 1 del panel de ayuda que se presenta al inicio de la
aplicación de gestión (Nueva categoría)
Haz clic aquí para volver a consultar este apartado.
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6.4. Eliminar Categoría
Tenemos que tener en cuenta que es posible que existan varios cursos dentro de una determinada
categoría. Por ello, en este apartado, se ofrece la oportunidad de eliminar categorías y los cursos que
dicha categoría contiene, o por otro lado, también existe la posibilidad de borrar únicamente la
categoría y los cursos que ella contiene pasarlos a otra categoría para que así no sean borrados.
Seleccionar categoría
Seleccionar nueva categoría
(donde queremos pasar los
cursos que contiene la categoría
que queremos borrar)
Hacer clic para seleccionar esta
opción
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6.5. Configurar PayPal
Si queremos que nuestros alumnos puedan realizar los pagos tarjeta de crédito, tendremos que crear
previamente nuestra cuenta PayPal. A esta cuenta es donde llegarán los pagos que realicen nuestros
alumnos.
Para dar de alta una cuenta Paypal es necesario que acceda a la página web de dicho servicio.
Crear cuenta en PayPal
Una vez creada la cuenta, simplemente habrá que trasladar los datos de la cuenta a nuestro sistema para
su configuración.
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6.6. Configurar Textos Web
Es posible modificar los textos o encabezados que se muestran en la web publicitaria, para así
personalizarla según las necesidades del momento. Por ejemplo, en cursos ofertados podríamos poner
Actividades recientes; en cursos activos Cursos que se imparten; en cursos históricos Actividades
anteriores, etc.
También existe la posibilidad de dejar estos campos en blanco, por lo que en la web no aparecerá
ningún texto o encabezado.
Se pueden quedar los campos con la nomenclatura
por defecto, modificarlos o dejarlos en blanco.
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