CHIC & CHIPJorge Santos
@jorgeolite
IMPLANTACION DE UN ERP EN NUESTRA EMPRESA
INDICE
► HISTORIA DE LA EMPRESA
► ¿Porque es necesario un ERP?
► ¿Qué ERP necesitamos?
► Modulos a instalar
► REQUISITOS HARDWARE Y SOFTWARE
► Presupuesto Necesario
► IMPLANTACION DE SAP
► RECURSOS EMPLEADOS
HISTORIA DE LA EMPRESA
► Nombre de la empresa: Chic & Chip
► Tipo de Empresa: Se Trata de una Cadena de Tiendas de Ropa(En concreto 25) distribuidas por las principales ciudades Españolas(Madrid ,Barcelona , Bilbao...)
► Numero de Empleados: de 300 trabajadores, que se reparten de la siguiente manera:
* 36 empleados en la tienda Central(1000 metros cuadrados)
* 11 empleados en el resto de Tiendas (150 metros cuadrados)
¿POR QUÉ ES NECESARIO UN ERP?
► Clasificar los artículos según sus características: marca, proveedores…
► Control de Entradas y Salidas de productos.
► Control de ventas perdidas.
► Control del Stock en las tiendas desde un almacén central sin pedido previo.
► Controlar los horarios de Entrada y Salida de nuestros Trabajadores
¿QUÉ ERP NECESITAMOS?
Estuvimos barajando varias Opciones:
SAP BUSSINESS ONE
► La nueva tendencia en el mercado de sistemas ERP.
► Se trata de un modelo de entrega de software donde la compañía que implanta proporciona mantenimiento, operación técnica diaria, y la ayuda para el software proporcionado a su cliente.
► Tomar decisiones más inteligentes y más rápidas
MÓDULOS A INSTALAR
COMPRAS
► Pedido de entrada de mercancías
► Devolución de mercancías
► Factura de proveedores
► Precios de entrega
VENTAS Y DISTRIBUCIÓN
► Determinación de precio y condiciones
► Verificación de disponibilidad
► Gestión de créditos y de riesgos
► Determinación de material
► Determinación de mensajes
► Determinación de impuestos
► Determinación de cuentas.
GESTIÓN DE MATERIALES
► Procesos de adquisiciones
► Datos maestros de materiales
► Verificación de facturas
► Aprovisionamiento
► Gestión del Inventario
RECURSOS HUMANOS
► Planificación de recursos necesarios
► Reclutamiento , selección y gestión del personal
► La liquidación de haberes
► El desarrollo del personal y la capacitación.
HARDWARE NECESARIO
► Procesador --- Intel P4 3.0 o similar
► Memoria RAM --- 512 MB
► Disco Duro--- 50 GB
► Placa Base-- Intel 915 , 945 and 101
► Impresora Multifuncion
SOFTWARE NECESARIO
► Sistema Operativo : Windows Xp o Windows 7
► Adobe LiveCycle Designer para SAP Business ByDesign.
► Add-In para Adobe LiveCycle Designer.
► SAP Gui.
► El Programa SAP Bussiness.
EXPLICACION DE COMO FUNCIONA SAP
PRESUPUESTO NECESARIO
Paquete Base (hasta 5 Licencias) 12490 € más IVA.
Mantenimiento varía desde un 10% a un 17% del precio de lista de licencia
Instalación Equivalente a un mes de renta
Actualización de otras versiones 750€ cada Licencia más IVA
PRESUPUESTO TOTAL DE LA EMPRESA APROXIMADAMENTE UNOS 30000 €
IMPLANTACION DE SAP► 1.FASE DE DISEÑO
► 2.FASE DE PARAMETRIZACIÓN
► 3.FORMACIÓN
► 4.PUESTA EN PRODUCCIÓN
1.FASE DE DISEÑO
► Definiremos el calendario de trabajo de esta fase.
► Se van a definir cómo se van a llevar a cabo cada uno de los procesos de negocio de la compañía
► Estudiaremos que cobertura nos da el estándar SAP a los requerimientos funcionales
► Estableceremos cómo vamos a llevar a cabo la conversión de los datos de los sistemas actuales al nuevo sistema.
2.FASE DE PARAMETRIZACION
► En esta fase vamos a configurar nuestro sistema SAP adaptándolo a nuestro modelo funcional definido en la fase anterior.
► Para ello vamos a realizar una serie de tareas que serán esenciales para la puesta en marcha con éxito de nuestro nuevo sistema.
► Como resultado de cada una de estas actividades vamos a ir obteniendo un sistema preparado para la correcta aplicación de nuestros requisitos.
3.FASE DE FORMACION
► Vamos a plantear la formación en los contenidos de las partes de SAP que se van a implementar en dos etapas o actividades bien diferenciadas:
- La formación de los usuarios maestros.
- La formación de los usuarios finales.
4.PUESTA EN PRODUCCION
► Para garantizar el éxito de la puesta en producción de nuestro nuevo sistema SAP es muy importante tener en cuenta los problemas que surgirán :
-Los usuarios se encuentran ante un nuevo sistema trabajando con datos reales.
-Los procesos en el sistema productivo no funcionan como se esperaba.
5.FASE DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
► Consiste en solucionar todos los problemas surgidos anteriormente para poder empezar a usar nuestro proyecto
RECURSOS UTILIZADOS
► http://www.mundosap.com/
► http://www.sap.com/spain
► http://es.wikipedia.org/wiki/SAP_Business_Suite
► https://www.youtube.com/watch?v=K7N3moGByeQ
¿ALGUNA PREGUNTA?
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