MANUAL DE ESPECIFICACIÓN
DE CLASES DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE JALAPA ADMINISTRACION 2012-2016
2
MANUAL DE ESPECIFICACIÓN DE CLASES DE PUESTOS
Municipalidad de Jalapa.
Dirección y Coordinación
Profesor: Elmer Leonidas Guerra Calderón.
Alcalde Municipal
Administración 2012-2016
Comisión de Recursos Humanos y Asuntos Laborales:
Presidente: Jorge Eduardo Godoy Morales.
Vicepresidente: Lic. Efraín de Jesús Salazar Vides.
APROBADO POR:
Honorable Concejo Municipal
3
Acuerdo de Aprobación del Manual de Especificación de Clases de Puestos
De la Municipalidad de Jalapa, Jalapa
El Honorable Concejo Municipal de Jalapa, del departamento de Jalapa.
CONSIDERANDO:
Que de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 del Código Municipal, el Concejo Municipal debe
emitir su propio reglamento interno de organización y funcionamiento, los reglamentos y
ordenanzas para la organización y funcionamiento de sus oficinas, demás disposiciones que
garanticen la buena marcha de la administración municipal; adecuada a la realidad de la nación
guatemalteca, la cual se caracteriza como de unidad nacional, multiétnica, pluricultural y
multilingüe.
CONSIDERANDO:
Que es obligación de las autoridades municipales emitir normas y procedimientos internos que
contribuyan a dar mayor consistencia, agilidad y efectividad a la gestión municipal y velar por
que se rija por principios de igualdad en dignidad y derechos de todos los actores sociales;
CONSIDERANDO:
Que es necesario crear un sistema de Clasificación de Puestos, comprendidos en el servicio
municipal, agrupándolos en clases, y que la Municipalidad deberá mantener al día un manual
de especificaciones de clases y puestos que defina la naturaleza de las funciones,
atribuciones, requisitos mínimos de preparación y experiencia, así como un reglamento que
fije las normas para la administración del sistema de clasificación de puestos a efecto de que
las municipalidades puedan tomarla en cuenta para la contratación de su personal.
CONSIDERANDO:
Que la carrera administrativa constituye una parte fundamental en el desarrollo humano y
profesional del servidor o servidora municipales, es conveniente que se implemente una escala
salarial que deberá estar basada en la evaluación del desempeño, los méritos y las
competencias que los empleados proyecten en beneficio del desarrollo de su trabajo, así como
en la antigüedad en el servicio.
POR TANTO:
Con base en lo preceptuado en la Constitución Política de la República de Guatemala, artículos
253, literal c); en el Código Municipal, Decreto No. 22-2010, Reformado artículos 34 y 35,
literales i), j) y k). y Artículos:18,19,20,21 y 22 de la Ley de Servicio Municipal, artículo 04 del
Código de Trabajo.
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ACUERDA:
PRIMERO: Aprobar el MANUAL DE CLASIFICACION DE PUESTOS DE LA MUNICIPALIDAD
DE JALAPA, JALAPA, el cual consta de 94 páginas, inclusive, cuyo texto se tiene a la vista y
ha sido leído en su totalidad durante la presente sesión. SEGUNDO: Instruir al Alcalde para que
gire sus instrucciones al Jefe de Recursos Humanos, a efecto que sea implementado en
coordinación con la Dirección de Administración Financiera –DAFIM- a partir del mes de Enero
2013, TERCERO: Ordenar al Secretario Municipal, el archivo del documento que contiene el
Manual indicado como anexo de la presente acta. CUARTO: Certifíquese el presente acuerdo a
donde corresponda para su conocimiento y efectos legales consiguientes.
5
MISION Y VISION ADMINISTRACION 2012-2016
• Misión:
Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local,
brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el
municipio.
• Visión:
Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente, que
permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus
habitantes.
Aprobado en Punto de Acta No. 66-27-08-2012 inciso (g)
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Tabla de contenido
Acuerdo de Aprobación del Manual de Especificación........................................................................ 3
de Clases de Puestos .......................................................................................................................... 3
INTRODUCCION: .............................................................................................................................. 11
OBJETIVO GENERAL: ........................................................................................................................ 12
OBJETIVOS ESPECIFICOS: .............................................................................................................. 12
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN: .................................................................................................. 13
PROPÓSITO DE LA ORGANIZACIÓN:.............................................................................................. 13
LA CAUSA DE LA ORGANIZACIÓN: ................................................................................................ 13
LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN: ...................................................................................... 14
EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN. ................................................................................................. 15
FUNCIONES QUE DEBEN DESARROLLAR LOS FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS DE LA MUNICIPALIDAD .......................................................................................................................... 16
BASE LEGAL ..................................................................................................................................... 17
DESCRIPCIÓN DE NIVELES Y AREAS DE TRABAJO: ............................................................................. 20
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL MANUAL DE ESPECIFICACIONES DE CLASES DE PUESTOS................ 21
1. DEFINICIÓN DEL MANUAL DE ESPECIFICACIONES DE CLASES DE PUESTOS ................................ 21
2. ESTRUCTURA DE LAS SERIES Y ESPECIFICACIONES DE CLASES DE PUESTOS ............................... 21
Series de Clases de Puestos ...................................................................................................... 21
Especificaciones de Clases de Puestos ...................................................................................... 23
3. DEFINICIÓN DE LAS SERIES DE CLASES DE PUESTOS: ................................................................. 26
Serie Gobierno Municipal (1000) .............................................................................................. 26
Serie Asesoría Profesional Especializada (2000) ........................................................................ 26
Serie Dirección Técnica (3000).................................................................................................. 27
Serie Técnica (4000) ................................................................................................................. 27
Serie Oficina (5000) .................................................................................................................. 27
Serie Operativa (6000) ............................................................................................................. 28
Serie Informática (7000) ........................................................................................................... 28
PROCEDIMIENTOS PARA LA APLICACIÓN DEL MANUAL DE CLASIFICACIÓN DE PUESTOS: ................ 29
Creación de Puestos: .................................................................................................................... 29
Reasignación de Puestos: ............................................................................................................. 31
7
Cambio de Especialidad ............................................................................................................... 33
Traslado entre Dependencias: ...................................................................................................... 35
Supresión de Puestos que se encuentran vacantes:...................................................................... 37
INDICE DE SERIES Y CLASES DE PUESTOS .......................................................................................... 39
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ...................................................................................................... 41
Serie Gobierno Municipal (1000)...................................................................................................... 42
ALCALDE MUNICIPAL (0001) ..................................................................................................... 44
SÍNDICOS (0002) ...................................................................................................................... 44
CONCEJALES (0003) .................................................................................................................. 44
ALCALDES AUXILIARES (0004) ................................................................................................... 44
Serie Asesoría Profesional Especializada (2000) ............................................................................... 46
AUDITOR INTERNO (0005) ........................................................................................................ 47
ASESOR JURIDICO (0006) .......................................................................................................... 47
ASESOR ADMINISTRATIVO (0007) ............................................................................................. 48
ASESOR EN ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS (0008)............................................... 48
ASESOR FINANCIERO (0009) ..................................................................................................... 48
Serie Dirección Técnica (3000) ......................................................................................................... 50
JUEZ DE ASUNTOS MUNICIPALES (0010) ................................................................................... 51
GERENTE MUNICIPAL (0011) .................................................................................................... 51
SECRETARIO MUNICIPAL (0012) ............................................................................................... 52
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS (0013) ............................................................................. 52
DIRECTOR DE RELACIONES PÚBLICAS (0014) ............................................................................ 52
DIRECTORA MUNICIPAL DE LA MUJER Y PROGRAMAS SOCIALES (0015) ................................... 53
DIRECTOR MUNICIPAL DE PLANIFICACION (0016) ..................................................................... 53
DIRECTOR MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS Y TRANSPORTE (0017) .................................... 53
DIRECTOR DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRAL MUNICIPAL. (0018) ............................ 53
DIRECTOR DE LA POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO. (0019) ..................................................... 54
Serie Técnica (4000) ......................................................................................................................... 56
PROCURADOR JURIDICO (0020)................................................................................................ 58
OFICIAL MAYOR (0021) ............................................................................................................ 58
ENCARGADO DE ARCHIVO MUNICIPAL (0022) .......................................................................... 58
OFICIAL JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES (0023) .............................................................. 58
ENCARGADA DE LA OFICINA MUNICIPAL DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA. (0024) ...... 59
8
ENCARGADO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL.(0025) .......... 59
ENCARGADO DE INDUCCION, CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL. (0026) ................ 59
ENCARGADO DE ADMINISTRACIÓN DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL (0027) ........................... 59
ENCARGADO DE PESTACIONES LABORALES. (0028) .................................................................. 60
ENCARGADO DE PRESTACIONES PATRONALES (0029) .............................................................. 60
ENCARGADA DE LA OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER –OMM- (0030) ..................................... 60
ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL –OMSAN- (0031) .................................................................................................................... 60
ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE GESTION DE TURISMO –OMGT- (0032) ................ 61
ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE DESARROLLO LOCAL –OMDEL- (0033) .................. 61
ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTES –OMECyD- (0034) .................................................................................................................................. 61
ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE LA NIÑEZ, JUVENTUD Y ADOLESCENCIA. (0035) .... 62
ENCARGADO DE PROYECTOS (0036) ......................................................................................... 62
ENCARGADO DE GESTION DE PROYECTOS (0037) ..................................................................... 62
ENCARGADO DE PLANIFICACION y DESARROLLO TERRITORIAL (0038) ...................................... 62
ENCARGADO DE GESTION AMBIENTAL MUNICIPAL (0039) ....................................................... 63
ENCARGADO DE IUSI, CATASTRO Y DESARROLLO TERRITORIAL (0040) ...................................... 63
ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION COMUNITARIA. (0041) ........................ 63
ENCARGADO DE LA SECCION DE TRANSPORTE (0042) .............................................................. 63
ENCARGADO DE REGISTRO Y CONTROL DE SERVICIOS PUBLICOS (0043) ................................... 64
ENCARGADO DE REGISTRO Y CONTROL DE COMBUSTIBLE (0044)............................................. 64
ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE SUPERVISION, MONITOREO Y SERVICIOS ESCENCIALES. (0045) ............................................................................................................ 64
ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE COMERCIO (0046) ................................................ 64
ENCARGADO DE ESTADIOS Y CANCHAS MUNICIPALES (0047) ................................................... 65
ENCARGADO DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES (0048)......................................... 65
ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO (0049)............................. 65
ENCARGADO DE OBRAS MUNICIPALES (0050) .......................................................................... 65
ENCARGADO DE MANEJO DE DESECHOS Y RESIDUOS SOLIDOS. (0051)..................................... 66
ENCARGADO DE RASTRO MUNICIPAL. (0052) ........................................................................... 66
ENCARGADO DE CEMENTERIO Y VIVERO MUNICIPAL (053) ...................................................... 66
ENCARGADO DE MERCADO Y TERMINAL MUNICIPAL (054) ...................................................... 67
ENCARGADO DE POLICIA MUNICIPAL y GUARDIANES MUNICIPALES. (055) .............................. 67
9
ENCARGADO DE PARQUES, CALZADAS Y MONUMENTOS.(0056) .............................................. 67
ENCARGADO DE SERVICIOS SANITARIOS PUBLICOS.(0057) ....................................................... 67
ENCARGADO DE LICENCIAS DE CONSTRUCCION. (0058) ........................................................... 67
ENCARGADA DE COMPRAS (0059) ............................................................................................ 68
ENCARGADO DE ALMACEN DE SUMINISTROS (0060) ................................................................ 68
ENCARGADO DE BODEGA DE MATERIALES (0061) .................................................................... 68
ENCARGADO DE CONTROL PATRIMONIAL E INVENTARIOS (0062) ............................................ 68
ENCARGADO DE PRESUPUESTO (0063) ..................................................................................... 69
ENCARGADO DE CONTABILIDAD (0064) .................................................................................... 69
ENCARGADO DE CAJA (CAJERO GENERAL) (0065) ..................................................................... 69
ENCARGADO DE EMISION DE CHEQUES (0066)......................................................................... 69
JEFE DE RECURSOS HUMANOS (0067) ...................................................................................... 70
JEFE DE PERSONAL (0068) ........................................................................................................ 70
JEFE SECION ADMINISTRATIVA DMP (0069) ............................................................................. 70
SUB DIRECTOR MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS (0070) ..................................................... 71
OFICIAL DE PMT (0071) ............................................................................................................ 71
Serie Oficina (5000) ......................................................................................................................... 73
AUXILIAR DE OFICINA (0072) .................................................................................................... 74
SECRETARIA (0073) .................................................................................................................. 75
RECEPTOR (0074) ..................................................................................................................... 75
REDACTOR (0075) .................................................................................................................... 75
BIBLIOTECARIA (0076) .............................................................................................................. 75
LUDOTECARIA (0077) ............................................................................................................... 76
CONTADOR (0078) ................................................................................................................... 76
OFICIAL DE SECRETARIA o JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES (0079) .................................. 76
SECRETARIA DEL ALCALDE (0080) ............................................................................................. 76
INTRUCTOR (0081) ................................................................................................................... 77
CAPACITADOR (0082) ............................................................................................................... 77
CORRESPONSAL (0083) ............................................................................................................ 77
Serie Operativa (6000) ..................................................................................................................... 80
AGENTE PMT (0084) ................................................................................................................. 81
ALBAÑIL (0085) ........................................................................................................................ 81
CAMAROGRAFO (0086) ............................................................................................................ 81
10
COBRADOR AMBULANTE (0087)............................................................................................... 82
CONSERJE (0088) ..................................................................................................................... 82
DESTAZADOR (0089) ................................................................................................................ 82
ELECTRICISTA (0090) ................................................................................................................ 82
FONTANERO (0091).................................................................................................................. 83
FOTOGRAFO (0092) .................................................................................................................. 83
GUARDIAN (0093) ................................................................................................................... 83
LECTOR (0094) ........................................................................................................................ 83
LOGISTICA Y SONIDO (0095) .................................................................................................... 83
MENSAJERO (0096) .................................................................................................................. 84
MONITOR RURAL (0097) .......................................................................................................... 84
NOTIFICADOR (0098)................................................................................................................ 84
OPERATIVO (0099) ................................................................................................................... 84
PEON (00100)........................................................................................................................... 85
PILOTO (00101) ........................................................................................................................ 85
POLICIA MUNICIPAL (0102) ...................................................................................................... 85
Serie Informática (7000) .................................................................................................................. 87
TECNICO INFORMATICO (0103) ................................................................................................ 88
TECNICO EN PROGRAMACION (0104) ....................................................................................... 89
TECNICO DE SOPORTE (0105) ................................................................................................... 89
DISEÑADOR Y ADMINISTRADOR DE WEB (0106) ....................................................................... 89
DIGITADOR DE INFORMACION (0107) ...................................................................................... 90
ANALISTA DE INFORMACION (0108) ......................................................................................... 90
JEFE INFORMATICO (0109) ....................................................................................................... 90
ANEXO ............................................................................................................................................. 93
PROPUESTA DE SUELDOS ............................................................................................................. 93
EJEMPLOS: ....................................................................................................................................... 95
11
INTRODUCCION:
El Manual de Clases de Puestos, constituye una herramienta administrativa
al Departamento de Recursos Humanos, donde se definen los puestos que
conforman la estructura organizacional, es un instrumento técnico que
comprende la recopilación de las especificaciones de clases de puestos
existentes y que puedan existir en la Municipalidad de Jalapa.
Su objetivo es dar a conocer a los funcionarios responsables de la
administración de personal de la Municipalidad de Jalapa, los deberes y
responsabilidades de los puestos, así como los requisitos mínimos de educación
formal y experiencia laboral para el desempeño de los mismos; está conformado
por Series de Clases de Puestos sobre la base Genérica.
El Manual de Clasificación de Puestos es de observancia obligatoria a partir
de su aprobación por el Honorable Concejo Municipal, por lo que los títulos con
que se denomina a cada clase de puestos, deben ser utilizados en expedientes
y documentos relacionados con nombramientos, administración de personal,
presupuesto y cuentas.
Es importante señalar que el Departamento de Recursos Humanos, debe
verificar al menos cada seis meses el cumplimiento de las funciones de cada
Unidad y Puesto de Trabajo y la formulación e implantación del Plan de
Capacitaciones al Personal Municipal y así consolidar sus conocimientos
Legales, Administrativos y Operativos, en cada una de sus tareas. Al mismo
tiempo, debe ser revisado y actualizado cada año, para ajustarlo a las nuevas
exigencias de los Ciudadanos y la realidad de la Municipalidad de Jalapa.
Por lo que el Jefe de Recursos Humanos y/o el Jefe de Personal tienen la
responsabilidad de proponer al Alcalde Municipal los nuevos cambios al
documento.
12
OBJETIVO GENERAL:
El Manual de Descripción de Puestos tiene como objetivo general,
promover el ordenamiento y mejoramiento interno del personal de la
Municipalidad de Jalapa, identificando las características homogéneas de cada
puesto, las exigencias y los requisitos mínimos que debe tener el recurso
humano para ocupar los diferentes puestos, de ésta cuenta poder promover la
política salarial y de desarrollo humano.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Identificar la necesidad de los puestos de las distintas unidades
organizacionales.
Facilitar y apoyar la formulación de políticas y la toma de decisiones para el
crecimiento y desarrollo organizacional de la municipalidad, centrados en la
importancia que tiene el recurso humano, mediante la acertada contratación
del personal idóneo y apropiado a las necesidades específicas que tiene
cada puesto de trabajo.
13
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN:
Con la finalidad de resumir los principios fundamentales de la organización,
estos se agrupan bajo los siguientes aspectos:
1. El propósito de la organización.
2. La causa de la organización
3. La estructura de la organización.
4. El proceso de la organización.
PROPÓSITO DE LA ORGANIZACIÓN:
Unidad de Dirección: Todos los componentes de la organización tienen que
contribuir a la consecución del objetivo institucional.
Principio de Eficiencia: Una organización es eficiente si se estructura de tal
modo que ayude al logro de los objetivos de la institución con el mínimo de
consecuencias o costos indeseables.
LA CAUSA DE LA ORGANIZACIÓN:
Principio del Área de Mando: Existe un límite en cada puesto administrativo para
el número de personas que un administrador puede supervisar eficazmente,
pero el número exacto varía según ciertas variables y contingencias
características de la dinámica, complejidad y naturaleza de cada organización, y
su impacto sobre los requerimientos de tiempo de la administración efectiva.
14
LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN:
Principio de Jerarquía: cuanto más claras sean las líneas de autoridad, que van
desde el más alto funcionario de la municipalidad hasta cada subordinado, más
efectivo será el proceso de toma de decisiones y de comunicaciones.
Principio de Delegación: la autoridad delegada en los administrativos
individuales deberá ser adecuada para asegurar su capacidad en el logro de los
resultados que de ellos se esperan.
Principios de Responsabilidad Absoluta: la responsabilidad de los
subordinados ante sus superiores por la ejecución es absoluta así mismo, el
superior es responsable por las actividades de sus subordinados dentro de la
organización.
Principio de Igualdad de Autoridad y Responsabilidad: la responsabilidad que
se exija no puede ser mayor ni menor que la correspondiente al grado de
autoridad que se haya delegado.
Principio de Unidad de Mando: cuanto más compleja será la definición de
autoridad entre un subordinado y un superior, menor será el problema de
conflictos en las instrucciones recibidas, y mayor el sentimiento de
responsabilidad personal por los resultados.
Principio del Nivel de Autoridad: para que se mantenga la delegación de
autoridad tal como se planeo es necesario que quien la reciba tome las
decisiones que sean de su competencia, sin transferencias a los niveles
superiores de la organización.
Principios de División del Trabajo: cuanto más refleje la estructura
organizacional una clasificación de las tareas o actividades necesarias para
alcanzar las metas, cuanto más se elaboren las funciones y las relaciones de
coordinación para adecuarse a la capacidad y motivación de las personas
15
responsables de ejecutarlas, más eficiente y eficaz será la estructura de la
organización.
Principio de la Definición Funcional: cuanto más clara sea la definición de un
puesto o departamento de los resultados esperados, de las actividades que han
de llevarse a cabo, de la autoridad organizacional delegada y de las relaciones
de autoridad y de información con otros puestos, más eficazmente podrán los
empleados responsabilizados contribuir al logro de los objetivos de la institución.
Principios de Separación: si algunas actividades están estructuradas para
realizar comprobación sobre otros, los empleados encargados de las primeras
no pueden ejercer bien su responsabilidad se reportan al departamento cuya
actividad deben evaluar.
EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN.
Principio de Equilibrio: la aplicación de principios o técnicas debe estar
equilibradas a luz de la efectividad global de la estructura organizacional, en
cuanto al logro de los objetivos institucionales.
Principio de Flexibilidad: cuantos más mecanismos se incorporen para introducir
flexibilidad en las estructuras de la organización, más adecuadamente podrá la
estructura de la misma cumplir con su propósito.
Principio de Oportunidades para el Liderazgo: cuanto más una estructura
organizacional y su delegación de autoridad hagan posible que los
administrativos planeen y mantengan un ambiente que permita el buen
desempeño, mas se facilitará el ejercicio de su capacidad de liderazgo
16
FUNCIONES QUE DEBEN DESARROLLAR LOS FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS DE LA MUNICIPALIDAD
Por ser la Municipalidad de Jalapa un ente que administra los recursos de la
comunidad, cada Dirección o Dependencia debe de cumplir las siguientes
Funciones, que son los principios básicos de una buena administración:
Función de Planificación Prever necesidades, elegir alternativas, seleccionar
objetivos, establecer políticas, normas, programas procedimientos y
presupuestos, adoptar decisiones para alcanzar los objetivos institucionales.
Funciones de Organización Determinar actividades necesarias y su agrupación
para el cumplimiento de los objetivos; asignar estas actividades a las unidades o
personas a disponer lo necesario para que las funciones de autoridad y
coordinación se desarrollen eficazmente.
Funciones de Dirección Guiar y supervisar el trabajo de los subordinados,
orientarlos, incentivar su iniciativa motivarlos y encaminar su esfuerzo a su
obtención de los objetivos señalados.
Funciones de Ejecución Acatar las directrices y llevarlas a la práctica,
desarrollando los planes, programas y proyectos; realizar el trabajo asignado,
revisar las formas y procedimientos en el desarrollo del trabajo y evitar la
demora en la realización de las actividades.
Funciones de Control Medir resultados de toda actividad, detectar y corregir las
desviaciones que produzcan en el desarrollo de los planes, objetivos, políticas,
normas, programas, procedimientos, presupuestos y volúmenes de trabajo.
17
BASE LEGAL
Según el Artículo 34 del Código Municipal, el Concejo Municipal emitirá
su propio reglamento interno de organización y funcionamiento, los reglamentos
y ordenanzas para la organización y funcionamiento de sus oficinas, así como el
reglamento de personal y demás disposiciones que garanticen la buena marcha
de la administración municipal.
El Código Municipal por su parte en el Artículo 3 señala su autonomía que
la Constitución Política de la República garantiza que el municipio, elige a sus
autoridades y ejerce por medio de ellas, el gobierno y la administración de sus
intereses, obtiene y dispone de sus recursos patrimoniales, atiende los servicios
públicos locales, el ordenamiento territorial de su jurisdicción, su fortalecimiento
económico y la emisión de sus ordenanzas y reglamentos.
Para el cumplimiento de los fines que le son inherentes coordinará sus
políticas con las políticas generales del Estado y en su caso, con la política
especial del ramo al que corresponda.
Ninguna Ley o disposición Legal podrá contrariar, disminuir o tergiversar la
autonomía municipal establecida en la Constitución Política de la República.
Así mismo en la Ley de Servicio Municipal, en los artículos siguientes,
manifiesta que:
Artículo 18. Clasificación: para los efectos de la aplicación de la presente ley,
sus reglamentos y otras disposiciones relacionadas con la Oficina Asesora de
Recursos Humanos de las Municipalidades, los puestos al servicio de las
municipalidades se dividen en las categorías siguientes:
a) De Confianza o de libre nombramiento y remoción.
b) De carrera.
18
Artículo No.19. Servicio De Confianza o De Libre Nombramiento y
Remoción. Los trabajadores que ocupen puestos de confianza o de libre
nombramiento y remoción no están sujetos a las disposiciones de esta ley en lo
que corresponde a las materias de nombramiento y despido y comprenden los
puestos de:
a) Alcaldes Auxiliares.
b) Personal por contrato.
c) Miembros de la Policía Municipal.
d) Director y sub-director de la oficina asesora de Recursos Humanos de las
municipalidades.
e) Empleados cuyas funciones sean declaradas de confianza conforme al
reglamento respectivo.
f) Personal que sirve “ad-honorem”.
Artículo 20. Servicio de Carrera. Los puestos de carrera son aquellos que no
se encuentran comprendidos en el artículo anterior, y les son aplicables todas
las disposiciones que establecen esta ley y sus reglamentos.
Artículo 21. Sistema de Clasificación. La oficina asesora de Recursos
Humanos de las Municipalidades deben crear un sistema de Clasificación de
Puestos, comprendidos en el servicio municipal, agrupándolos en clases, y
mantendrá al día un manual de especificaciones de clases y puestos que defina
la naturaleza de las funciones, atribuciones, requisitos mínimos de preparación y
experiencia, así como un reglamento que fije las normas para la administración
del sistema de clasificación de puestos a efecto de que las municipalidades
puedan tomarla en cuenta para la contratación de su personal.
Artículo 22. Objeto y Contenido de la Clasificación de Puestos. Cada una de
las clases de puestos deben comprender a todos los puestos que requieran el
desempeño de deberes semejantes en cuanto a autoridad, responsabilidad e
índole del trabajo a ejecutar, de manera que sean necesarios análogos
19
requisitos de educación formal, capacitación, instrucción, experiencia,
capacidad, conocimientos, habilidades, destrezas y aptitudes para
desempeñarlos con eficiencia, que las mismas pruebas de aptitud y
conocimientos pueden utilizarse al seleccionar a los candidatos que
desempeñarán puestos dentro del servicio de carrera; y que la misma escala de
salarios pueda aplicarse en circunstancias de trabajo desempeñando en
igualdad de condiciones y categorías, eficiencia y antigüedad. Cada clase debe
ser designada con un título que represente la naturaleza de los deberes de los
puestos incluidos en esta ley. Y dicho título deberá ser usado en los
expedientes y documentos relacionados con nombramientos, administración de
recursos humanos, presupuestos y cuentas. Las especificaciones de clases de
puestos del manual pueden organizarse en series y grupos ocupacionales,
determinados por la diferencia de importancia, dificultad, autoridad,
responsabilidad, valor y tipos de trabajo de que se trate.
En el Artículo 4. Del Código de Trabajo, señala que: Representantes del
patrono son las personas individuales que ejercen a nombre de éste funciones
de dirección o de administración, tales como gerentes, directores,
administradores, reclutadores y todas las que estén legítimamente autorizadas
por aquél.
Los representantes del patrono en sus relaciones con los trabajadores, obligan
directamente al patrono. Dichos representantes en sus relaciones con el
patrono, salvo el caso de los mandatarios, están ligados con éste por un
contrato o relación de trabajo.
Por lo anterior el presente Manual de Clasificador de Puestos, es congruente
con la normativa descrita, para facilitar la delegación de función, la división del
trabajo y la coordinación y armonía que debe existir en el ambiente laboral
Municipal de la Municipalidad de Jalapa.
20
DESCRIPCIÓN DE NIVELES Y AREAS DE TRABAJO:
Para la clasificación de los Puestos de Trabajo, se han establecido cuatro
niveles jerárquicos cuyo criterio de clasificación ha sido por:
Naturaleza
Razón de ser
Misión principal
Características de las actividades que por medio de ellos se desarrollan.
Nivel 1. Gobierno Municipal o Nivel Superior.
Nivel 2. Funcionarios y Funcionarias Municipales y Asesorías.
Nivel 3. Encargados de Oficina o dependencia.
Nivel 4. Puestos Administrativos y/o Operativos.
GOBIERNO LOCAL
FUNCIONARIOS
ENCARGADOS
PERSONAL ADMINISTRATIVO - OPERATIVO
ASESORIAS
21
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL MANUAL DE ESPECIFICACIONES DE CLASES DE PUESTOS
1. DEFINICIÓN DEL MANUAL DE ESPECIFICACIONES DE CLASES DE PUESTOS
Es el instrumento técnico que comprende la recopilación de todas las
especificaciones de clases de puestos existentes y que puedan existir en la
Municipalidad de Jalapa.
Su objetivo es dar a conocer a los funcionarios responsables de la
administración de personal de la Municipalidad de Jalapa, los deberes y
responsabilidades de los puestos, así como los requisitos mínimos de educación
formal y experiencia laboral para el desempeño de los mismos; está conformado
por Series de Clases de Puestos sobre la base de la Clase Genérica.
El Manual de Especificaciones de Clases de Puestos es de observancia
obligatoria posterior a su aprobación por el Honorable Concejo Municipal, y los
títulos con que se denomina a cada clase de puestos, deben ser utilizados en
expedientes y documentos relacionados con nombramientos, administración de
personal, presupuesto y cuentas.
2. ESTRUCTURA DE LAS SERIES Y ESPECIFICACIONES DE CLASES DE
PUESTOS
Series de Clases de Puestos
Se define como Serie de Clases de Puestos al conjunto de clases
comprendidas en un mismo campo de trabajo y que se diferencian entre sí por
el grado de dificultad y responsabilidad de las tareas. Los diferentes niveles
dentro de una serie se indican por medio de números romanos, en orden
ascendente a medida que aumenta la asignación salarial.
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Las Series de Clases de Puestos se encuentran ordenadas dentro del
Manual en una forma ascendente en función del código que tienen asignado. En
el código mencionado, los dos primeros dígitos representan a la serie de clases
de puestos, mientras que los dos últimos dígitos identifican a la clase de
puestos. En ese sentido, las siete series que conforman la estructura del Manual
de Clasificación de Puestos de la Municipalidad de Jalapa son:
Gobierno Municipal
(1000)
Asesoría Profesional
Especializada (2000)
Dirección Técnica (3000)
Técnica (4000)
Oficina (5000)
Operativa (6000)
Informática (7000)
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Especificaciones de Clases de Puestos
Se define como Especificación de Clase de Puesto, la descripción escrita
de la naturaleza, deberes y responsabilidades de los diferentes puestos que
conforman una Clase de Puestos, así como de los requisitos de preparación
académica, experiencia laboral y legal que la persona debe satisfacer para optar
a un puesto en el Manual de Puestos; su estructura es la siguiente:
a. Código de la Clase de Puestos
b. Título de la Clase de Puestos
c. Naturaleza del Trabajo
d. Ejemplos de Trabajo
e. Especialidad
f. Código de Especialidad
g. Requisitos Mínimos
Código de la Clase de Puestos
Está conformado por cuatro dígitos que se utilizan para identificar una clase
de puesto, así como para localizarla en el Manual de Especificaciones de Clases
de Puestos. Los dos primeros dígitos identifican la Serie de la Clase de Puestos
y los dos siguientes identifican la Clase.
Título de la Clase de Puestos
Es el nombre con que se denomina a una clase. Es breve y genérico de
todos los puestos asignados a dicha clase; su uso es obligatorio por mandato
legal en documentos oficiales relacionados con nombramientos, contratos,
administración de personal, presupuesto y cuentas. Para otros fines puede
utilizarse el titulo funcional que identifique al puesto dentro de la estructura de la
dependencia.
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Ejemplo:
El título oficial de un puesto es Trabajador Especializado I; la dependencia
internamente podrá denominarlo como Carpintero, Albañil o como mejor se
identifique el puesto de que se trata.
Naturaleza del Trabajo
Describe en forma resumida los aspectos esenciales y característicos de
una clase de puestos, así como todos aquellos que la diferencian de las demás
clases que conforman una Serie.
Ejemplos de Trabajo
Son descripciones resumidas de los deberes y responsabilidades
característicos de los puestos asignados a una clase de puestos; es necesario
señalar que los ejemplos de trabajo no pretenden limitar las funciones asignadas
a los puestos, sino orientar sobre los mismos y sobre la autoridad y
responsabilidad que corresponden a puestos identificados con una misma
denominación.
Especialidad
Identifica el campo de trabajo en que se enmarcan las tareas específicas de
cada puesto, las que de conformidad con su clasificación permiten definir el nivel
de educación formal y la experiencia laboral que debe ser requerida a los
aspirantes a ocuparlos por el ejercicio de un oficio, ocupación o disciplina
académica.
La especialidad facilita la carrera administrativa, toda vez que abarca una o
más series de clases de puestos o puede ser interrelacionada con otras.
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Código de Especialidad
Está conformado por cuatro dígitos que se utilizan para identificar la
especialidad de cada clase de puesto, con la finalidad de asociarla a un título
que la distingue de las demás.
Requisitos Mínimos
En esta parte se señalan los requisitos de educación formal, experiencia
laboral y legal que deben satisfacer los candidatos a ocupar un puesto cubierto
en el Manual de Clasificación de Puestos. Dichos requisitos fueron fijados con
base a los deberes y responsabilidades característicos de cada clase de puesto.
El requisito de educación formal está expresado en términos de grados o
ciclos de escolaridad, títulos o diplomas reconocidos oficialmente en el sistema
educativo del país.
El requisito de experiencia laboral se refiere al tiempo en meses o años que
el candidato debe acreditar, sobre tareas desarrolladas anteriormente y que
tengan relación con el puesto que solicita ocupar.
El requisito legal consiste en todas aquellas certificaciones y licencias,
títulos o constancias que deben acreditar los candidatos a ocupar un puesto
cuyas funciones así lo requieran.
Ejemplo.
Para desempeñar un puesto de Profesional I, se exige como requisito legal,
que se acredite la calidad de colegiado activo, conforme lo prescrito por la Ley
de Colegiación Oficial Obligatoria para el Ejercicio de las Profesiones
Universitarias.
26
3. DEFINICIÓN DE LAS SERIES DE CLASES DE PUESTOS:
Cada una de las Series que contiene el Manual de Clases de Puestos, es
un conjunto de clases que se diferencian entre sí por el grado de dificultad y
responsabilidad de las tareas. Los diferentes niveles dentro de cada Serie se
indican por medio de números romanos, en orden ascendente a medida que
aumenta el salario asignado. A excepción de la Serie de Gobierno Municipal.
Serie Gobierno Municipal (1000)
Comprende a los integrantes del Honorable Concejo Municipal, quienes
son el órgano colegiado superior de deliberación y de decisión de los asuntos
municipales, cuyos miembros son solidaria y mancomunadamente responsables
por la toma de decisiones y tienen su sede en la cabecera de la circunscripción
municipal. (Art. No. 09 Decreto No. 12-2002), son quienes deben diseñar y
definir las políticas y estrategias específicas para el desarrollo del municipio,
estos puestos son asignados por elección popular, y lo integra: El Alcalde,
Síndicos y Concejales.
Serie Asesoría Profesional Especializada (2000)
Comprende clases de puestos que tienen asignadas funciones de asesoría
y consultoría profesional especializada en determinadas ramas de la ciencia,
contratado para asesorar al Honorable Concejo Municipal o al Alcalde Municipal
según se requiera. En los requisitos para su desempeño se contempla, para
cada clase de puesto, como mínimo ser profesional universitario graduado a
nivel de licenciatura y una amplia experiencia o poseer estudios de
especialización.
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Serie Dirección Técnica (3000)
Incluye clases de puestos que tienen asignadas tareas que requieren la
aplicación de conocimientos de una rama de la ciencia.
Las personas en el desempeño de estos puestos son responsables de
dirigir y coordinar la ejecución de los planes, políticas y estrategias establecidas
por el Alcalde y Honorable Concejo Municipal, por lo que los puestos asignados
a esta serie son de libre nombramiento y remoción, aplicando para ambos casos
a propuesta del Alcalde y podrán ejecutarse con la votación favorable de las 2/3
partes de los integrantes del Concejo Municipal. La asignación de niveles en
esta serie obedece a la magnitud de la dependencia, la cobertura de la misma y
su jerarquía dentro de la estructura organizacional a nivel municipal. Para el
desempeño de estos puestos se requiere como mínimo licenciatura universitaria
y/o experiencia laboral comprobada en cargos directivos.
Serie Técnica (4000)
Comprende clases de puestos que tienen asignadas tareas en las cuales
predomina el esfuerzo mental sobre el físico, siendo esencial para su
desempeño la aplicación de conocimientos técnicos en una rama específica. Los
puestos asignados a esta serie requieren de una preparación teórico-práctica,
adquirida en un centro de enseñanza de educación media y acreditada con
extensión de un título o diploma de este nivel; puede también incluir estudios de
los primeros dos años de una carrera universitaria.
Serie Oficina (5000)
Comprende clases de puestos cuya función principal es brindar apoyo a
todo nivel dentro de la organización y sus tareas se enmarcan en la
conformación y trámite de expedientes, elaboración y archivo de
correspondencia, así como labores de mecanografía, levantado de textos,
registros contables y las demás labores inherentes a este tipo de ocupación. El
desempeño de estos puestos requiere haber realizado estudios de nivel medio,
28
adiestramiento en el manejo de equipo de oficina, técnicas de archivo y
correspondencia y, en algunos casos, el conocimiento de otro idioma.
Serie Operativa (6000)
Comprende clases de puestos que por su naturaleza tienen asignadas
tareas rutinarias, repetitivas, manuales o mecánicas, que requieren
fundamentalmente esfuerzo físico; se realizan atendiendo instrucciones
específicas y procedimientos previamente establecidos. Para su desempeño, los
puestos que integran las respectivas clases, requieren educación primaria como
máximo.
Serie Informática (7000)
Comprende clases de puestos cuyas funciones principales consisten en
operar equipo de computación de diferente complejidad, para la obtención de
información específica de un sistema de procesamiento electrónico de datos;
analizar y programar en distintos lenguajes de computación, previo estudio de
necesidades, elaborando instrucciones para el computador; observar el
adecuado funcionamiento del sistema electrónico a fin de detectar desperfectos
del proceso y efectuar las correcciones pertinentes. Para el desempeño de los
puestos asignados a esta serie, atendiendo a los diferentes grados de dificultad
y complejidad, se requiere acreditar como mínimo título o diploma de nivel del
educación media y estudios sobre operación de equipo de procesamiento
electrónico de datos, hasta preparación universitaria en el grado académico de
Licenciado, estudios de Postgrado y Maestría, en el área de Procesamiento
Electrónico de Datos e Informática. En todos los niveles la experiencia es
necesaria para garantizar la eficiente prestación de los servicios.
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PROCEDIMIENTOS PARA LA APLICACIÓN DEL MANUAL DE CLASIFICACIÓN DE PUESTOS:
Para la adecuada administración de la Clasificación de Puestos, es
necesario tomar como base las definiciones y los procedimientos siguientes:
Creación de Puestos:
Es proveer de recurso humano necesario en las unidades de trabajo de la
Municipalidad de Jalapa, para atender nuevos servicios o ampliar los ya
existentes como parte del proceso de organización o reorganización
institucional, prevaleciendo el criterio de evitar la burocratización e ineficacia, de
conformidad con las políticas de reordenamiento económico y social adoptadas
por el Gobierno Local. Para el efecto se procederá de la siguiente manera:
1. La Oficina o dependencia Municipal interesada en la creación de uno o
varios puestos, con Visto Bueno del Director, deberá presentar la solicitud
al Alcalde Municipal, acompañando la información de soporte consistente
en las justificaciones que motivan la acción solicitada, y el organigrama
estructural con integración de puestos de la dependencia, que refleje la
ubicación que tendrá dentro del contexto de la organización el o los puestos
que se requiere crear;
2. La Dirección de Administración Financiera Integral Municipal –DAFIM-
estudiará la solicitud y efectuará las verificaciones presupuestarias y
financieras necesarias. Si existe tal disponibilidad, providenciará el
expediente al Departamento de Recursos Humanos, indicando tal
circunstancia, para que ésta realice el estudio de creación correspondiente;
3. El Departamento de Recursos Humanos, procederá a analizar la solicitud
con base en la documentación recibida y si ésta no reúne los
requerimientos básicos, solicitará la información complementaria que se
30
estime conveniente, quedando obligada la dependencia interesada a
proporcionarla a la brevedad;
4. Al completarse la información, la Comisión de Asuntos Laborales y
Recursos Humanos del Concejo Municipal en coordinación con el
Departamento de Recursos Humanos procederá a efectuar el estudio
respectivo y realizará las auditorias que estime convenientes, para lo cual
tomará en consideración lo siguiente:
a. Niveles de dificultad, complejidad y responsabilidad de los deberes.
Así como tipo y frecuencia de los problemas que deben resolverse;
b. Tipos de supervisión ejercida y recibida;
c. Grados de responsabilidad por manejo de bienes, materiales y
equipos, dinero y documentos de valor, relaciones interpersonales y
toma de decisiones;
d. Condiciones de trabajo, sus riesgos y consecuencias;
e. Esfuerzos realizados para el desarrollo de los deberes, tanto en el
aspecto físico como en el mental;
f. Ubicación jerárquica que tendrá el o los puestos dentro de la
organización; y,
g. Funciones de la unidad administrativa en donde se ubicará el o los
puestos
5. Efectuado el estudio del caso, la Comisión de Asuntos Laborales y
Recursos Humanos, emitirá su dictamen y lo trasladará al Alcalde
Municipal, adjuntando todo el expediente. Quien lo presentará ante el
Pleno para su aprobación.
6. Será competencia del Alcalde Municipal y del Honorable Concejo Municipal
la creación oficial del puesto y determinar la fecha a partir de la cual tendrá
vigencia dicha creación, misma que deberá ser notificada por medio de
providencia a las instancias correspondientes.
31
Reasignación de Puestos:
Es la acción por medio de la cual se modifica el título, salario y/o
especialidad a los puestos de personal permanente y/o por contrato, con la
finalidad de ordenarlos, en vista de haberse operado en los mismos un cambio
sustancial y permanente de sus deberes, por necesidades del servicio. Para el
efecto se procederá de la siguiente manera:
1. El Empleado o Empleada Municipal interesado en la reasignación del
puesto, deberá presentar la solicitud con su respectiva justificación y visto
bueno de su jefe inmediato superior y Director, al Alcalde Municipal, quien
solicitará los análisis técnicos y financieros.
2. La Dirección de Administración Financiera Integral Municipal –DAFIM-,
estudiará la solicitud y efectuará las evaluaciones presupuestarias
necesarias con la finalidad de establecer la disponibilidad financiera para
hacer efectiva dicha acción. Si existe tal disponibilidad, providenciará el
expediente al Departamento de Recursos Humanos, indicando tal
circunstancia, para que ésta realice el estudio de reasignación
correspondiente;
3. El Departamento de Recursos Humanos, procederá a analizar la solicitud
con base en la documentación recibida y si ésta no reúne los
requerimientos básicos, solicitará la información complementaria que se
estime conveniente, quedando obligado el interesado a proporcionarla a la
brevedad;
4. Al completarse la información, el Departamento de Recursos Humanos
procederá a efectuar el estudio respectivo y realizará las auditorias que
estime convenientes, para lo cual tomará en consideración lo siguiente:
a. Niveles de dificultad, complejidad y responsabilidad de los deberes, así
como tipo y frecuencia de los problemas que deben resolverse;
b. Tipos de supervisión ejercida y recibida;
32
c. Grados de responsabilidad por manejo de bienes materiales y quipos,
dinero y documentos de valor, relaciones interpersonales y toma de
decisiones;
d. Condiciones de trabajo, sus riesgos y consecuencias;
e. Esfuerzos realizados para el desarrollo de los deberes, tanto en el
aspecto físico como en el mental;
f. Ubicación jerárquica que tiene el o los puestos dentro de la
organización; y,
g. Funciones de la unidad administrativa en donde se ubica el o los
puestos.
5. Efectuado el estudio del caso, el Departamento de Recursos Humanos,
determinará la conveniencia de reasignar el puesto, para lo cual emitirá la
Resolución que corresponda y notificará al Alcalde Municipal.
6. Será competencia del Alcalde Municipal determinar la fecha a partir de la
cual tendrá vigencia dicha reasignación, misma que deberá ser notificada
por medio de providencia a los interesados, con el fin de que se emitan el
dictamen y la resolución o acuerdo interno en donde se aprueben las
acciones de puestos que resuelva procedente; acción que será coordinada
por el Departamento de Recursos Humanos.
De los estudios originados respecto a las peticiones de reasignación de
puestos, pueden derivarse las situaciones siguientes:
a. Reasignación de un puesto a una clase de puesto de categoría salarial
superior
Al puesto objeto de estudio se le asigna el título, especialidad y salario, que
sean acordes con los deberes y responsabilidades que tiene asignados, con el
objeto de ordenarlo, acción que conlleva un incremento en el salario inicial del
puesto, remunerándolo de una mejor manera.
33
b. Reasignación de un puesto a una clase de puesto de igual categoría
salarial
En este caso al puesto objeto de estudio sólo se le modifica el título y/o la
especialidad, y el mismo conserva el monto que tiene asignado como salario
inicial.
c. Reasignación de un puesto a una clase de puesto de categoría salarial
inferior
El puesto es asignado a una clase de puesto de categoría salarial inferior,
acción que implica una modificación en el título, especialidad y salario. La
diferencia salarial existente se asignará en concepto de complemento personal
al salario, a fin de que el servidor que lo ocupa, conserve como mínimo el
derecho a percibir el monto total del salario que devengaba al momento de
efectuarse la reasignación.
La reasignación de un puesto únicamente podrá solicitarse, cuando hayan
transcurrido dos años después de haberse operado una modificación en el título
y salario del mismo, siempre y cuando se cumpla con el procedimiento
establecido para el efecto.
Cuando la acción de reasignación se refiere a un puesto ocupado, la
Municipalidad de Jalapa, no necesita emitir nuevo nombramiento para el
servidor que lo desempeña.
Cambio de Especialidad
Es la acción por medio de la cual se modifica la especialidad asignada a un
puesto, en virtud de haberse operado, por necesidades del servicio, un cambio
sustancial y permanente en su campo de trabajo, con el objeto de ordenarlo de
acuerdo con sus funciones intrínsecas.
Para el efecto se procederá de la siguiente manera:
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1. El Encargado de la Oficina o dependencia Municipal, con el Visto Bueno del
Director, en donde se encuentra ubicado el puesto o puestos de que se
trate, en coordinación con el Departamento de Recursos Humanos,
establecerá la necesidad de efectuar un cambio en la especialidad que le
fue asignada, trasladando su petición al Alcalde Municipal, acompañando la
información de soporte consistente en las justificaciones que motivan la
acción solicitada, y el organigrama estructural con integración de puestos
de la dependencia, que refleje la ubicación que tendrá dentro del contexto
de la organización el o los puestos cuyo cambio de especialidad se
requiere;
2. La Comisión de Asuntos Laborales y Recursos Humanos procederá a
analizar la solicitud con base en la documentación recibida y si ésta no
reúne los requerimientos básicos, solicitará la información complementaria
que se estime conveniente, quedando obligada la dependencia interesada a
proporcionarla a la brevedad;
3. Al completarse la información, la Comisión de Asuntos laborales y Recursos
Humanos en coordinación con el Departamento de Recursos Humanos,
procederá a efectuar el estudio respectivo y realizará las auditorias que
estime convenientes, para lo cual tomará en consideración lo siguiente:
a. Niveles de dificultad, complejidad y responsabilidad de los deberes, así
como tipo y frecuencia de los problemas que deben resolverse;
b. Tipos de supervisión ejercida y recibida;
c. Grados de responsabilidad por manejo de bienes materiales y quipos,
dinero y documentos de valor, relaciones interpersonales y toma de
decisiones;
d. Condiciones de trabajo, sus riesgos y consecuencias;
e. Esfuerzos realizados para el desarrollo de los deberes, tanto en el
aspecto físico como en el mental;
35
f. Ubicación jerárquica que tiene el o los puestos dentro de la
organización; y,
g. Funciones de la unidad administrativa en donde se ubica el o los
puestos.
4. Efectuado el estudio del caso, la Comisión de Asuntos Laborales y
Recursos Humanos emitirá su opinión y la trasladará al Alcalde Municipal.
5. El Alcalde Municipal determinará la conveniencia de modificar la
especialidad del o los puestos para lo cual emitirá la Resolución que
corresponda, misma que cobrará vigencia inmediatamente, y notificará a la
Dirección de Administración Financiera Integral Municipal y al
Departamento de Recursos Humanos, para los efectos respectivos.
6. Cuando la petición de cambio de especialidad sea improcedente, la Oficina
Nacional de Servicio Civil emitirá la Resolución de mérito, notificando la
misma a los interesados.
En cualquier caso, los cambios de especialidad que se gestionen, deben
ser congruentes con los planes y programas de trabajo que se ejecuten en la
unidad administrativa en donde se encuentra ubicado el o los puestos de que se
trate.
Traslado entre Dependencias:
Es la acción a través del cual se ubica formalmente uno o varios puestos de
manera definitiva en la unidad administrativa en donde se desempeñan, por
necesidades del servicio, él o las personas que los ocupan. Para el efecto se
procederá de la siguiente manera:
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1. La Oficina o Dependencia Municipal interesada en el traslado de uno o
varios puestos, deberá presentar la solicitud ante el Alcalde Municipal,
acompañando la información de soporte consistente en las justificaciones
que motivan la acción solicitada, y el organigrama estructural con
integración de puestos que refleje la ubicación que tienen en la
dependencia en donde se ubican y hacia donde se requieren trasladar; esta
acción debe contar con la anuencia de las autoridades involucradas, es
decir, el Director que cede y el Director que recibe el puesto de que se trate;
2. La Dirección de Administración Financiera Integral Municipal –DAFIM-,
analizará la solicitud de referencia y si ésta no ocasiona ningún costo
financiero en el presupuesto de funcionamiento de la dependencia,
providenciará el expediente al Departamento de Recursos Humanos, para
que ésta realice el estudio correspondiente;
3. El Departamento de Recursos Humanos, procederá a analizar la solicitud
con base en la documentación recibida y si ésta no reúne los
requerimientos básicos, solicitará la información complementaria que se
estime conveniente, quedando obligada la dependencia interesada a
proporcionarla a la brevedad;
4. Al completarse la información, el Departamento de Recursos Humanos
procederá a efectuar el estudio respectivo y realizará las auditorias que
estime convenientes, para lo cual tomará en consideración lo siguiente:
a. Niveles de dificultad, complejidad y responsabilidad de los
deberes, así como tipo y frecuencia de los problemas que deben
resolverse;
b. Tipos de supervisión ejercida y recibida;
37
c. Grados de responsabilidad por manejo de bienes materiales y
quipos, dinero y documentos de valor, relaciones interpersonales
y toma de decisiones;
d. Condiciones de trabajo, sus riesgos y consecuencias;
e. Esfuerzos realizados para el desarrollo de los deberes, tanto en el
aspecto físico como en el mental;
f. Ubicación jerárquica que tiene y que tendrá el o los puestos
dentro de la organización; y,
g. Funciones de la unidad administrativa en donde se ubica y
ubicará el o los puestos.
5. Efectuado el estudio correspondiente, El Departamento de Recursos
Humanos determinará la conveniencia de trasladar el o los puestos, para lo
cual emitirá la Resolución que corresponda y notificará al Alcalde Municipal
para los efectos consiguientes.
6. Será competencia de Alcalde Municipal, determinar la fecha a partir de la
cual tendrá vigencia dicho traslado, mismo que deberá ser notificado por
medio de resolución o acuerdo interno en donde se aprueben las acciones
de puestos; acción que será coordinada por el Departamento de Recursos
Humanos de la Municipalidad de Jalapa.
Supresión de Puestos que se encuentran vacantes:
Es la acción por medio de la cual se le da baja a un puesto o puestos dentro
de la estructura organizacional y presupuestaria de una dependencia, por
encontrarse vacante y no ser necesaria para el funcionamiento de la oficina
municipal. Para el efecto se procederá de la siguiente manera:
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1. El Encargado de Oficina o dependencia Municipal con el Visto Bueno del
Director, interesado en la supresión de uno o varios puestos, deberá
presentar la solicitud ante el Alcalde Municipal adjuntando las
justificaciones que motivan tal petición;
2. El Departamento de Recursos Humanos procederá a analizar la solicitud
con base en la documentación recibida y si ésta no reúne los
requerimientos básicos, solicitará la información complementaria que se
estime conveniente, quedando obligada la dependencia interesada a
proporcionarla a la brevedad;
3. Al completarse la información, la Comisión de Asuntos Laborales y
Recursos Humanos y el Departamento de Recursos Humanos, procederá
a efectuar el estudio respectivo y realizará las auditorias que estime
convenientes, con el objeto de verificar si la supresión de puestos que se
solicita no afecta el funcionamiento normal de la dependencia interesada;
es requisito imprescindible que el puesto o puestos que se requiere suprimir
se encuentren vacantes;
4. Efectuado el estudio correspondiente, la Comisión de Asuntos Laborales y
Recursos Humanos y el Departamento de Recursos Humanos determinará
la conveniencia de suprimir el o los puestos, para lo cual emitirá la
Resolución que corresponda y notificará al Alcalde Municipal para los
efectos consiguientes.
5. Será competencia del Alcalde Municipal y Honorable Concejo Municipal,
determinar la fecha a partir de la cual tendrá vigencia dicha supresión,
misma que deberá ser notificada, con el fin de que se emitan el dictamen y
la resolución o acuerdo interno en donde se aprueben las acciones de
puestos que resuelva procedente; acción que será coordinada por el
Departamento de Recursos Humanos.
39
INDICE DE SERIES Y CLASES DE PUESTOS
SERIE/CODIGO CLASE DE PUESTO
1000 SERIE GOBIERNO MUNICIPAL
1001………………………. Alcalde Municipal
1001.1…………………….. Alcaldes Auxiliares
1002………………………. Síndico I
1003………………………. Síndico II
1004………………………. Síndico III
1005………………………. Concejal I
1006………………………..Concejal II
1007.……………………….Concejal III
1008………………………..Concejal IV
1009………………………. Concejal V
1010………………………..Concejal VI
1011………………………..Concejal VII
1012.……………………… Concejal VIII
1013….…………………… Concejal IX
1014……….……………… Concejal X
1015….…………………… Concejal XI
1016……….……………… Concejal XII
1017………………………. Concejal XIII
1018….…………………… Concejal XIV
2000 SERIE ASESORÍA PROFESIONAL ESPECIALIZADA
2001………………………. Asesor Profesional Especializado I Concejo Municipal
2002………………………. Asesor Profesional Especializado II Concejo Municipal
2003………………………. Asesor Profesional Especializado III Concejo Municipal
2004……………………..… Asesor Profesional Especializado I Alcaldía
2005……………………….. Asesor Profesional Especializado II Alcaldía
2006………………………...Asesor Profesional Especializado III Alcaldía
40
3000 SERIE DIRECCION TÉCNICA
3001………………………… Director Técnico I
3002………………………… Director Técnico II
3003………………………… Director Técnico III
4000 SERIE TÉCNICA
4001………………………… Técnico I
4002………………………….Técnico II
4003………………………….Técnico III
4004………………………….Jefe Técnico I
4005………………………….Jefe Técnico II
5000 SERIE OFICINA
5001………………………… Oficinista I
5002………………………… Oficinista II
5003………………………… Oficinista III
5004………………………… Oficinista IV
5005………………………….Oficial I
5006………………………….Oficial II
5007………………………….Oficial III
5008………………………….Oficial IV
6000 SERIE OPERATIVA
6001…………………………Trabajador Operativo I
6002…………………………Trabajador Operativo II
6003…………………………Trabajador Operativo III
6004…………………………Trabajador Operativo IV
6005…………………………Trabajador Operativo Jefe I
6006…………………………Trabajador Operativo Jefe II
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7000 SERIE INFORMÁTICA
7001………………………… Técnico en Informática I
7002………………………… Técnico en Informática II
7003…………….……………Técnico Profesional en Informática I
7004………………………….Jefe Técnico Profesional en Informática
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
01 HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL. 02 ALCALDIA MUNICIPAL 03 AUDITORIA INTERNA Y ASESORIAS 04 JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES 05 GERENCIA MUNICIPAL 06 SECRETARIA MUNICIPAL 07 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 08 DIRECCION MUNICIPAL DE LA MUJER Y PROGRAMAS SOCIALES. 09 DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION 10 DIRECCION MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS Y TRANSPORTE 11 DIRECCION DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRAL
MUNICIPAL. 12 DIRECCION DE LA POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO.
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Serie Gobierno Municipal (1000)
Comprende a los integrantes del Honorable Concejo Municipal, quienes
son el órgano colegiado superior de deliberación y de decisión de los asuntos
municipales, cuyos miembros son solidaria y mancomunadamente responsables
por la toma de decisiones y tienen su sede en la cabecera de la circunscripción
municipal. (Art. No. 09 Decreto No. 12-2002), son quienes deben diseñar y
definir las políticas y estrategias específicas para el desarrollo del municipio,
estos puestos son asignados por elección popular, y lo integra: El Alcalde,
Síndicos y Concejales.
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SERIE: 1000 GOBIERNO MUNICIPAL
CODIGO DEL PUESTO: TITULO DEL PUESTO:
1001…………………………………. Alcalde Municipal
1001.1……………………………….. Alcaldes Auxiliares
1002…………………………………. Síndico I
1003…………………………………. Síndico II
1004……………………………….…. Síndico III
1005…………………………..……... Concejal I
1006……………………………….…..Concejal II
1007.………………………….……….Concejal III
1008……………………….…………..Concejal IV
1009…………………………….……. Concejal V
1010………………………….………..Concejal VI
1011………………….………………..Concejal VII
1012.………………………….……… Concejal VIII
1013….…………………….………… Concejal IX
1014……….…………………….…… Concejal X
1015….……………………….……… Concejal XI
1016……….……………….………… Concejal XII
1017………………….………………. Concejal XIII
1018….………………….…………… Concejal XIV
NATURALEZA DEL TRABAJO:
Es el órgano colegiado superior de deliberación y de decisión de los
asuntos municipales cuyos miembros son solidaria y mancomunadamente
responsables por la toma de decisiones y tiene su sede en la cabecera de la
circunscripción municipal. El gobierno municipal corresponde al Concejo
Municipal, el cual es responsable de ejercer la autonomía del municipio. (Art. 09
Código Municipal).
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CARGOS:
ALCALDE MUNICIPAL (0001)
El alcalde representa a la municipalidad y al municipio; es el
personero legal de la misma, sin perjuicio de la representación judicial que se le
atribuye al síndico; es el jefe del órgano ejecutivo del gobierno municipal;
miembro del Consejo Departamental de Desarrollo respectivo y presidente del
Concejo Municipal de Desarrollo. (Art. 52 Código Municipal).
Debe hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos,
resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal y al efecto expedirá
las órdenes e instrucciones necesarias, dictará las medidas de política y buen
gobierno y ejercerá la potestad de acción directa y, en general, resolverá los
asuntos del municipio que no estén atribuidos a otra autoridad. (Art. 53 código
Municipal).
SÍNDICOS (0002)
Representan a la Municipalidad ante los tribunales de justicia y oficinas
administrativas y, en tal concepto, tener, el carácter de mandatarios judiciales,
debiendo ser autorizados expresamente por el Concejo Municipal para el
ejercicio de facultades especiales de conformidad con la ley. (artículo 54, inciso
e) código Municipal).
CONCEJALES (0003)
Sustituyen en su orden al alcalde municipal, en caso de ausencia temporal,
emiten dictamen en cualquier asunto que el alcalde o el Concejo Municipal lo
soliciten. (art. 54, inciso b) código Municipal).
ALCALDES AUXILIARES (0004)
Promover la organización y la participación efectiva de la comunidad, colaborar
en la identificación de las necesidades locales, velar por la conservación,
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protección y desarrollo de los recursos naturales de su circunscripción territorial.
Entre otras (art. 58 Código Municipal)
Requisitos: (Articulo No. 43) Código Municipal.
a. Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito en el distrito municipal.
b. Estar en el goce de sus derechos políticos.
c. Saber leer y escribir.
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Serie Asesoría Profesional Especializada (2000)
Comprende clases de puestos que tienen asignadas funciones de
asesoría y consultoría profesional especializada en determinadas ramas
de la ciencia, contratado para asesorar al Honorable Concejo Municipal
o al Alcalde Municipal según se requiera. En los requisitos para su
desempeño se contempla, para cada clase de puesto, como mínimo ser
profesional universitario graduado a nivel de licenciatura y una amplia
experiencia o poseer estudios de especialización.
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SERIE 2000 ASESORÍA PROFESIONAL ESPECIALIZADA
CODIGO DEL PUESTO: TITULO DEL PUESTO:
2001………………………. Asesor Profesional Especializado I Concejo Municipal
2002………………………. Asesor Profesional Especializado II Concejo Municipal
2003………………………. Asesor Profesional Especializado III Concejo Municipal
2004……………………..… Asesor Profesional Especializado I Alcaldía
2005……………………….. Asesor Profesional Especializado II Alcaldía
2006………………………...Asesor Profesional Especializado III Alcaldía
NATURALEZA DEL TRABAJO:
Trabajo profesional que consiste en brindar asesoría al Concejo Municipal o
al Alcalde Municipal, en relación a aspectos referidos con su especialidad, para
la realización de programas específicos a nivel municipal.
CARGOS:
AUDITOR INTERNO (0005)
Vela por la Correcta ejecución presupuestaria, debe implementar un sistema
eficiente y ágil de seguimiento y ejecución presupuestaria, siendo responsable de
sus actuaciones ante el Concejo Municipal, en la atención de asuntos
relacionados con el área de la auditoría; supervisa las labores relacionadas con
auditoría; analiza e interpreta estados financieros para verificar la correcta
operación de las cuentas; revisa planes de trabajo de las unidades de auditoría;
asesora en la implementación o modificación de políticas y controles contables en
la rama de la auditoría.
ASESOR JURIDICO (0006)
Brinda asesoría al Concejo Municipal o al Alcalde Municipal en asuntos
relacionados con aspectos jurídicos; planifica y elabora instrumentos jurídicos
acordes a los programas que se implementan en la Municipalidad de Jalapa; emite
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dictámenes jurídicos acerca del contenido y forma de acuerdos municipales,
contratos administrativos y otros que le soliciten; integra comisiones
multidisciplinarias, para la solución de problemas que afronta la entidad.
ASESOR ADMINISTRATIVO (0007)
Asesora al Alcalde Municipal en asuntos técnico-administrativos; dirige y supervisa
las actividades que ejecutan en la unidad a su cargo; participa en la determinación
de políticas y normas de la institución y vela por su correcta aplicación; participa
en la elaboración de proyectos de presupuestos, reglamentos, acuerdos y otras
disposiciones legales; resuelve asuntos de carácter técnico y/o administrativo;
analiza y aprueba documentos que han sido sometidos a consideración.
ASESOR EN ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS (0008)
Asesora al Alcalde Municipal en asuntos relacionados con administración de
recursos humanos; revisa y aprueba instrumentos técnicos que contribuyen a la
correcta administración del recurso humano; al servicio de la Municipalidad de
Jalapa; participa en reuniones de trabajo con otros funcionarios, proponiendo
soluciones a problemas institucionales; vela porque se cumplan los planes
municipales; revisa y opina sobre estudios, proyectos, planes, informes, políticas y
documentos varios que contribuyan a lograr los objetivos de la dependencia;
define y diseña políticas y estrategias para el óptimo aprovechamiento del recurso
humano asignado; rinde los informes que se le requieren.
ASESOR FINANCIERO (0009)
Dirige, coordina, organiza y planifica actividades del campo financiero, monetario y
fiscal; asesora al Concejo Municipal o al Alcalde Municipal en asuntos fiscales y
financieros; revisa y aprueba proyectos tendentes a resolver problemas de índole
económico y financiero; coordina estudios en el campo financiero y fiscal que
realiza personal subalterno.
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REQUISITOS:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
OPCIÓN A: Asesor Profesional Especializado I
Acreditar título universitario en el grado académico de licenciado en la carrera
profesional que el puesto requiera y ser colegiado activo. Asesor de Tiempo
compartido.
OPCIÓN B: Asesor Profesional Especializado II
Acreditar título universitario en el grado académico de licenciado en la carrera
profesional que el puesto requiera y ser colegiado activo. Asesor de Tiempo
Completo.
OPCIÓN C: Asesor Profesional Especializado III
Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una carrera afín al puesto, un
año de experiencia como Asesor Profesional Especializado, y ser colegiado activo,
Asesor de Tiempo Completo.
OBSERVACIONES:
Para la contratación deberá referirse al Manual de Clasificación
Presupuestaria y establecer el Renglón de Gasto específico a la especialidad.
Puede existir una combinación de especialidad, por ejemplo: Asesor
Administrativo Financiero, Asesor Financiero y de Recursos Humanos, etc. El
código que se le asignará será la segunda especialidad.
Los asesores de la Alcaldía Municipal podrán ser contratados directamente
por el Alcalde Municipal, sin requerir aprobación del Concejo Municipal hasta de
un máximo de 2 asesores específicos. Quienes podrán ser despedidos de igual
manera; Siempre y Cuando los montos anuales de la contratación no excedan
los montos establecidos de su competencia en la Ley de Contrataciones del
Estado. Los Asesores contratados para el Concejo Municipal, podrán ser
Nombrados y Removidos por Acuerdo del, con votación favorable de 2/3 partes.
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Serie Dirección Técnica (3000)
Las personas en el desempeño de estos puestos son responsables
de dirigir y coordinar la ejecución de los planes, políticas y estrategias
establecidas por el Alcalde y Honorable Concejo Municipal, por lo que los
puestos asignados a esta serie son de libre nombramiento y remoción,
aplicando para ambos casos a propuesta del Alcalde y podrán ejecutarse
con la votación favorable de las 2/3 partes de los integrantes del Concejo
Municipal. Incluye clases de puestos que tienen asignadas tareas que
requieren la aplicación de conocimientos de una rama de la ciencia.
La asignación de niveles en esta serie obedece a la magnitud de la
dependencia, la cobertura de la misma y su jerarquía dentro de la
estructura organizacional a nivel municipal. Para el desempeño de estos
puestos se requiere como mínimo licenciatura universitaria y/o experiencia
laboral comprobada en cargos directivos.
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SERIE 3000 DIRECCION TÉCNICA
CODIGO DEL PUESTO: TITULO DEL PUESTO:
3001………………………… Director Técnico I
3002………………………… Director Técnico II
3003………………………… Director Técnico III
NATURALEZA DEL TRABAJO:
Puesto de carácter administrativo que tiene como función principal Dirigir y
Coordinar la ejecución de los planes, políticas y estrategias dictadas por el Alcalde
Municipal y Honorable Concejo Municipal, para una Dirección que por su jerarquía
es considerada de gran magnitud.
CARGOS:
JUEZ DE ASUNTOS MUNICIPALES (0010)
Vela por el cumplimiento de las leyes, ordenanzas, reglamentos y normas;
gestiona denuncias, queja, o reportes; emite resolución de las investigaciones
realizadas; lleva registro y control de las denuncias, quejas o reportes, realiza
gestiones para la recuperación de tasas y arbitrios, certifica lo conducente al
Ministerio Publico, si se tratare de delito flagrante, Conoce, Resuelve y ejecuta lo
establecido en el art. 165 del Código Municipal.
GERENTE MUNICIPAL (0011)
Facilita y vela por la consecución de los planes, programas, proyectos y
actividades aprobados por el Concejo Municipal, procura el desempeño eficiente y
eficaz de las unidades técnico-administrativas de la municipalidad y coordina con
las demás dependencias. Genera propuestas para el mejoramiento de los
servicios públicos municipales y de atención al vecino, facilita y fortalece los
procesos administrativos, apoya al Departamento de Recursos Humanos
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proponiendo el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno
local y el plan de desarrollo de capacidades.
SECRETARIO MUNICIPAL (0012)
Garantiza el registro y resguardo de la documentación que respalda la toma de
decisiones, elabora actas de las sesiones del Concejo Municipal, Certifica las
actas y resoluciones del Alcalde y Concejo Municipal, Dirige y Ordena los trabajos
en la Secretaria Municipal. Redacta la memoria anual de labores, organiza, ordena
y verifica el buen estado del archivo municipal, coordina con la oficina de
información pública el acceso a la libre información pública.
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS (0013)
Cumple y hace cumplir la legislación laboral, reglamentos, manuales y ordenanzas
aprobadas por el Concejo Municipal, promueve la profesionalización del servicio
público y la carrera administrativa del empleado municipal. Revisa y mejora los
reglamentos de personal, Manual de Organización, Manual de Clasificación de
Puestos y Salarios, Manual de Puestos y Funciones, Manual de Procedimientos.
Evalúa el desempeño del personal, Promueve y garantiza la capacitación,
desarrollo y bienestar del personal, fomenta en los empleados los valores, la
misión y la visión de la administración para lograr un mejor desempeño de las
funciones en beneficio de la comunidad.
DIRECTOR DE RELACIONES PÚBLICAS (0014)
Facilita en forma regular, información sobre las actividades del Alcalde Municipal y
Concejo Municipal, Fortalece la Responsabilidad Social de la Municipalidad,
Orienta al público en la ubicación de las oficinas municipales, Dirige y Coordina
Conferencias de Prensa, Coordina la redacción de Boletines informativos, u otro
material informativo destinado a la prensa, televisión y radio. Recoge información
del vecino, la procesa y presenta resultados ante el Concejo Municipal. Es el
Vocero oficial.
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DIRECTORA MUNICIPAL DE LA MUJER Y PROGRAMAS SOCIALES (0015)
Promueve la participación activa y organizada de las mujeres, Desarrolla
programas de capacitación y/o sensibilización, formula propuestas para que los
servicios públicos beneficien de igual manera a hombres y mujeres, Coordina con
la DAFIM la inclusión del presupuesto anual, Presenta propuestas de políticas
municipales basadas en la Política Nacional de Promoción y Desarrollo de las
Mujeres Guatemaltecas, Gestiona ante la cooperación internacional apoyo técnico
y financiero. Implementa programas, proyectos y estrategias de desarrollo local,
Asegura el Desarrollo Comunitario por medio de los diferentes programas
sociales. Coordina y Dirige a las oficinas municipales de impacto social.
DIRECTOR MUNICIPAL DE PLANIFICACION (0016)
Coordina y Consolida los diagnósticos, planes, programas y proyectos de
desarrollo del Municipio. Diseña, Produce y Mantiene banco de datos e
información, Coordina planes de desarrollo integrales municipales e incluyentes,
Formula el Plan Operativo Anual, Formula perfiles, estudios de pre-inversión y
factibilidad de los proyectos, Asesora al Concejo Municipal y al Alcalde en materia
de Planificación.
DIRECTOR MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS Y TRANSPORTE (0017)
Garantiza el eficiente y eficaz funcionamiento de los servicios públicos
municipales, establece sistemas de planificación y programación para detectar
posibles fallas, formula propuestas de inversión para el mejoramiento de la
infraestructura, planifica y dirige las actividades tendientes a la eficiente prestación
de los servicios municipales. Supervisa constantemente el estado de las
instalaciones y funcionamiento de los servicios municipales, Solicita y/o propone
estudios sobre la demanda de servicios.
DIRECTOR DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRAL MUNICIPAL. (0018)
Propone al Alcalde la Formulación de presupuesto, Ejecuta y Liquida el
Presupuesto de ingresos y egresos de la Municipalidad, Rinde cuentas al Alcalde
Municipal y al Concejo Municipal cuando es requerido, Programa el Flujo de
Ingresos y Egresos, Lleva registro y control de la ejecución presupuestaría,
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Realiza cortes y arqueos de caja, asesora al alcalde y al Concejo Municipal en
materia de administración financiera, Coordina con los entes rectores y del
Ministerio de Finanzas, Cumple normas y procedimientos gubernamentales.
Administra la deuda pública municipal. Administra la cuenta de Caja Única,
Elabora y presenta la información financiera que por ley le corresponde. Dirige las
actividades de las oficinas a su cargo.
DIRECTOR DE LA POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO. (0019)
Dirige y Coordina la regulación del tránsito urbano, procura el orden, la seguridad
de peatones y vehículos, realiza estudios de mejoras y ordenamiento de vías,
Aplica las leyes, ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás
disposiciones emitidos por el Concejo Municipal, Dirige y coordina la señalización
de las vías de tránsito, realiza programas de promoción de seguridad vial,
Coordina programas de capacitación hacia estudiantes sobre la Ley de Tránsito y
otros. Gestiona y Coordina la emisión de licencias de conducir, Coordina con el
Juzgado Municipal la imposición de multas. Dirige y Coordina operativos de
tránsito.
REQUISITOS:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
OPCIÓN A: Director Técnico I
Acreditar estudios universitarios en el primer año, en la carrera profesional que el
puesto requiera, cinco años de experiencia mínimo en puesto similar o afín.
OPCIÓN B: Director Técnico II
Acreditar estudios universitario en el cuarto año de Licenciatura o similar, en la
carrera profesional que el puesto requiera, dos años de experiencia en puesto
similar o afín.
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OPCIÓN C: Director Técnico III
Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una carrera afín al puesto,
y/o con estudios de maestría, seis meses de experiencia y ser colegiado activo.
OBSERVACIONES:
Para la contratación deberá referirse al Manual de Clasificación
Presupuestaria, siendo aplicable el renglón 011 “Personal Permanente” para los
Puestos de Secretario Municipal y Director de Administración Financiera, y 022
“Personal Temporal por Contrato” para el resto de cargos.
Los Directores Técnicos podrán ser nombrados por el Concejo Municipal, a
propuesta de una terna por el Alcalde Municipal, y podrán ser removidos a
solicitud del Alcalde Municipal y con votación favorable de las 2/3 partes del
Concejo Municipal.
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Serie Técnica (4000)
Comprende clases de puestos que tienen asignadas tareas en las
cuales predomina el esfuerzo mental sobre el físico, siendo esencial
para su desempeño la aplicación de conocimientos técnicos en una
rama específica. Los puestos asignados a esta serie requieren de una
preparación teórico-práctica, adquirida en un centro de enseñanza de
educación media y acreditada con extensión de un título o diploma de
este nivel; puede también incluir estudios de los primeros dos años de
una carrera universitaria. Este personal es clasificado como: Personal
de Carrera.
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SERIE: 4000 TÉCNICA
CODIGO DEL PUESTO: TITULO DEL PUESTO:
4001………………………… Técnico I
4002………………………….Técnico II
4003………………………….Técnico III
4004………………………….Jefe Técnico I
4005………………………….Jefe Técnico II
NATURALEZA:
TECNICO:
Trabajo técnico que consiste en coordinar las actividades de una oficina
municipal, ejecutando tareas complejas que requieren la aplicación de
conocimientos teórico-prácticos, correspondientes a un área específica, y en
coordinar y supervisar la ejecución de tareas de sencilla y mediana complejidad
asignadas a personal de menor jerarquía. Estos puestos serán nombrados al
cargo de: ENCARGADO DE OFICINA MUNICIPAL.
JEFE TECNICO:
Trabajo técnico que consiste en apoyar al Director Técnico, en planificar,
coordinar y supervisar la ejecución de tareas que realiza el personal de esa
Dirección Municipal de gran magnitud. Estos puestos serán nombrados al cargo
de: SUB DIRECTOR O JEFE DE SECCION.
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CARGOS TECNICOS:
PROCURADOR JURIDICO (0020)
Recibe, gestiona y archiva documentos jurídicos, informa al Asesor Jurídico sobre
notificaciones recibidas; registra y controla en libros auxiliares la documentación
recibida y enviada a los tribunales, elabora documentos jurídicos solicitados por la
Asesoría Jurídica, notifica a las instancias correspondientes sobre asuntos legales.
Elabora informes solicitados por el Alcalde y Concejo Municipal.
OFICIAL MAYOR (0021)
Coordina, asigna y supervisa el trabajo de secretaría que ejecuta el personal
subalterno. Realiza labores secretariales en idioma español y en otro idioma que
sea necesario. Transcribe a máquina oficios, dictámenes, informes, resoluciones,
providencias, cuadros estadísticos y otros documentos; recibe, sella, registra y
archiva correspondencia y otros documentos llevando los controles respectivos.
proporciona información para la cual está autorizado; Lleva el control del trámite
de documentos y la ejecución de las diversas gestiones que tiene bajo su
responsabilidad; vela por el buen uso y mantenimiento del equipo de la oficina y
por la presentación de la misma.
ENCARGADO DE ARCHIVO MUNICIPAL (0022)
Organiza, clasifica y custodia la documentación generada por todas las
dependencias municipales, administra los ingresos y egresos de documentos,
genera controles para la fácil localización de documentos, proporciona copias
certificadas.
OFICIAL JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES (0023)
Apoya al Juez de Asuntos Municipales, en la recepción, análisis y dictamen de
denuncias, quejas o reportes, emite resolución en base a lo dictaminado por su
superior, y a las leyes vigentes, apoya en las actividades de investigación y
deliberación. Custodia expedientes.
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ENCARGADA DE LA OFICINA MUNICIPAL DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA. (0024)
Da cumplimiento a lo establecido en la Ley de Libre acceso a la información
pública, cuenta con la información que por oficio manda dicha Ley, gestiona ante
las diferentes dependencias la información solicitada por el público. Registra y
controla las solicitudes presentadas, elabora el informe anual para presentarlo
ante la Procuraduría de los Derechos Humanos, capacita a funcionarios y
empleados municipales sobre la correcta aplicación de la Ley.
ENCARGADO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL.(0025)
Mantiene banco de datos de candidatos legibles a diferentes puestos: Promueve
internamente y/o externamente, con autorización del Alcalde las plazas vacantes,
realiza el proceso de reclutamiento y selección, presentando al Alcalde Municipal
la terna de los mejores candidatos, revisa los expedientes de los candidatos y los
empleados, elabora el documento de contratación correspondiente (nombramiento
o contrato). Gestiona ante la DAFIM, la Constancia de Disponibilidad
Presupuestaria.
ENCARGADO DE INDUCCION, CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL. (0026)
Elabora Plan Anual de Capacitaciones en base a las necesidades diagnosticadas
en cada una de las dependencias municipales, genera clima organizacional
adecuado, detecta necesidades prioritarias de los empleados para gestionar
apoyo y obtener el desarrollo del personal. Gestiona el bienestar de los
empleados en base a Motivación, Liderazgo, Autoestima, etc. Organiza La
bienvenida y presentación de los nuevos empleados, realiza un recorrido con
ellos mostrando las instalaciones.
ENCARGADO DE ADMINISTRACIÓN DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL (0027)
Analiza y gestiona autorización de los movimientos relacionados con el personal,
tales como: Vacaciones, Suspensiones, Licencias, Permisos, Jubilaciones, etc.
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Garantiza que cada empleado cuente con un expediente con sus correspondientes
documentos.
ENCARGADO DE PESTACIONES LABORALES. (0028)
Planifica, elabora y gestiona los cálculos de pago de las prestaciones que tienen
derechos los empleados municipales, tales como: Indemnizaciones especiales,
pago por goce de vacaciones, jubilaciones, ayuda funeraria, etc. Registra y
Controla el cumplimiento de los tiempos legales, es responsable junto al Jefe de
Recursos Humanos la debida coordinación con la DAFIM.
ENCARGADO DE PRESTACIONES PATRONALES (0029)
Planifica, elabora y gestiona el pago oportuno de las prestaciones patronales,
garantiza que el pago se realice mensualmente para evitar problemas de atención.
ENCARGADA DE LA OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER –OMM- (0030)
Promueve la participación activa y organizada de las mujeres, fortalece el
liderazgo de ellas en la elaboración de propuestas de iniciativas económicas,
culturales y sociales, promueve espacios de interlocución y diálogo, facilita la
información sobre la situación específica de las mujeres, desarrolla programas de
capacitación y/o sensibilización dirigidas al todos los ámbitos sociales. Crea
planes, proyectos y programas en búsqueda de la igualdad de género en el
municipio y los presenta al Concejo Municipal para su aprobación.
ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL –OMSAN- (0031)
Es enlace entre la Municipalidad y la SESAN, elabora, administra y mantiene
actualizada la base de datos sobre la situación nutricional del municipio, crea
planes, proyectos y programas en búsqueda de la reducción de la desnutrición en
el municipio y los presenta al Concejo Municipal para su aprobación.
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ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE GESTION DE TURISMO –OMGT- (0032)
Fomenta el turismo en el municipio, formula planes, proyectos y promociona el
potencial turístico, coordina con entidades públicas y privadas, genera condiciones
logísticas adecuadas para atraer nuevos proyectos. Promueve el turismo interno
en centros educativos, empresas e instituciones públicas. Crea planes, proyectos
y programas en búsqueda de la promoción turística en el municipio y los presenta
al Concejo Municipal para su aprobación.
ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE DESARROLLO LOCAL –OMDEL- (0033)
Promueve alianzas público-privadas en el municipio para incrementar la
producción, promueve estrategias de dialogo local, empodera a los ciudadanos
para ser actores proactivos para el desarrollo, fortalece a las instituciones locales
mediante gestión de talleres, capacitaciones, etc., que mejoren las ventajas
competitivas de las comunidades. Crea planes, proyectos y programas en
búsqueda del desarrollo del municipio y los presenta al Concejo Municipal para su
aprobación.
ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTES –OMECyD- (0034)
Ejecuta proyectos deportivos y recreativos a nivel de finca, caserío, cantón y
aldea; identifica necesidades, instalaciones y recursos, que requiere la comunidad
para desarrollar actividades deportivas y culturales; promueve eventos, torneos y
actividades para la participación masiva de la población; realiza tareas de
instrucción deportiva y cultural en la comunidad. Vela por la educación de
personas que no tienen acceso a la educación formal, propone programas
educativos, promoción de lectura en la biblioteca, uso de la academia de
computación, etc.
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ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE LA NIÑEZ, JUVENTUD Y ADOLESCENCIA. (0035)
Fomenta actividades dirigidas a niños, jóvenes y adolescentes, formula planes,
proyectos y promociona ante este grupo de personas el aprovechamiento sano del
tiempo, coordina con entidades públicas y privadas, la inclusión de este segmento
en sus actividades, Crea planes, proyectos y programas en búsqueda de
espacios productivos para los niños y jóvenes del municipio y los presenta al
Concejo Municipal para su aprobación.
ENCARGADO DE PROYECTOS (0036)
Planifica, diseña, elabora estimados de presupuestos, da seguimiento a los
proyectos en ejecución, coordina la supervisión, realiza levantamiento topográfico,
elabora especificaciones técnicas, constructivas y especiales para cada uno de los
proyectos municipales. Elabora perfiles, opiniones y dictámenes técnicos.
Participa en la elaboración del Plan Operativo Anual, Elabora diagnóstico
municipal.
ENCARGADO DE GESTION DE PROYECTOS (0037)
Asiste a un profesional en la elaboración de planes de desarrollo de corto,
mediano y largo plazo, de acuerdo a las necesidades de la dependencia donde se
desarrolla; revisa normas y reglamentos de programas y proyectos
interinstitucionales.
ENCARGADO DE PLANIFICACION y DESARROLLO TERRITORIAL (0038)
Elabora estudios de pre-inversión y factibilidad de proyectos de obras y servicios
públicos municipales, formula plan de desarrollo municipal de forma participativa,
equitativa y respetuosa, supervisa el desarrollo de proyectos municipales, en
coordinación con el Encargado de Proyectos y Encargado de Gestión de
Proyectos.
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ENCARGADO DE GESTION AMBIENTAL MUNICIPAL (0039)
Promueve la protección y la conservación de la flora y la fauna del municipio,
asesora conjuntamente con el Director de la DMP, al Concejo Municipal en la
elaboración de normas y políticas de protección de los recursos naturales,
promueve medias de gestión de riesgos que minimicen el impacto de los
desastres naturales, coordina con el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales,
Promueve compañas de capacitación y concientización. Elabora planes y
programas de protección y conservación. Redacta Estudios de Impacto Ambiental.
ENCARGADO DE IUSI, CATASTRO Y DESARROLLO TERRITORIAL (0040)
Elabora diagnósticos de ordenamiento territorial, propone zonificar el municipio,
elabora planes de trabajo para el ordenamiento territorial, promueve el pago justo
del IUSI, gestiona la recuperación de mora y registro de nuevos usuarios, elabora,
propone y vela por el cumplimiento de la normativa para los asentamientos
urbanos, planifica el uso y manejo de los recursos naturales y su
aprovechamiento.
ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION COMUNITARIA. (0041)
Formular y coordinar políticas, programas y proyectos de desarrollo integral, que
incorporen la promoción de oportunidades equitativas, facilita mecanismos de
canalización de las políticas, programas y proyectos de desarrollo integral, al
Concejo Municipal de Desarrollo para su incorporación en los planes de
desarrollo, Promociona la representatividad y participación de los concejos
Comunitarios de Desarrollo. Coordina acciones entre las autoridades y
organizaciones y dependencias públicas.
ENCARGADO DE LA SECCION DE TRANSPORTE (0042)
Registra y controla al transporte que circula de forma rotativa dentro del perímetro
urbano, Informa al público sobre la documentación requerida anualmente,
extiende órdenes de pago por concepto de contrato, calcomanía municipal, y para
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la revisión mecánica, entre otros. Emite contratos y tarjetas de operación,
Gestiona los trámites correspondientes de traspaso de unidades y concesionario.
ENCARGADO DE REGISTRO Y CONTROL DE SERVICIOS PUBLICOS (0043)
Administra la información de los servicios públicos para garantizar su cobro
oportuno, administra el sistema de Servicios GL, elabora Notas de Débito y
Crédito en cuentas corrientes para regularizar las cuentas, de las cuales debe
solicitar autorización de su jefe inmediato superior. Rinde informes periódicos
sobre la situación de morosidad, emite solvencias municipales.
ENCARGADO DE REGISTRO Y CONTROL DE COMBUSTIBLE (0044)
Lleva registro de kilometraje recorrido y del combustible consumido por los
vehículos, realiza los inventarios de combustibles y lubricantes y elabora las
requisiciones para surtir los depósitos y el almacén; revisa que las documentación
en la que le solicitan combustibles y lubricantes, servicio de engrase, cabio de
aceite y reparaciones sencillas de los vehículos , cuenten con la autorización
correspondiente; efectúa las gestiones necesarias para la obtención de placas,
calcomanías y tarjetas de circulación de los vehículos de la dependencia.
ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE SUPERVISION, MONITOREO Y SERVICIOS ESCENCIALES. (0045)
Cumple y hace cumplir con el reglamento de Construcción, verifica y otorga
nomenclatura, garantiza que las obras municipales se realicen de forma eficiente y
eficaz, monitorea constantemente la realización de trabajos municipales, orienta
al público sobre las zonas de riesgo y si es procedente o no la construcción.
ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE COMERCIO (0046)
Promueve actividades comerciales dentro del municipio, elabora y mantiene
actualizado un inventario de comercios ubicados en el municipio, coordina con
entidades gubernamentales la legalidad de los negocios, coordina actividades de
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capacitación dirigidas a comerciantes, coordina con otras dependencias
municipales el cumplimiento y ejecución y cumplimiento de ordenanzas
principalmente en el pago de tasas y arbitrios.
ENCARGADO DE ESTADIOS Y CANCHAS MUNICIPALES (0047)
Cumplir y hacer cumplir con el reglamento del uso de las instalaciones
municipales, establece mecanismos para que el estadio y canchas municipales
sean accesibles a toda la población especialmente a niños y jóvenes, registra y
controla el uso de las instalaciones, cuida el mantenimiento de las mismas.
ENCARGADO DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES (0048)
Coordina los trabajos de mantenimiento preventivo, construcción, reconstrucción y
mejoras de los edificios municipales, Coordina los servicios de conserjería en las
diferentes dependencias, principalmente del edificio municipal, Coordina los
trabajos y servicios de mensajería, carpintería, electricidad y otros que se
requieran.
ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO (0049)
Garantiza el suministro de agua potable en cantidad y calidad suficiente, dispone
de los sistemas que permitan recolectar y conducir las aguas residuales y de
lluvia, da solución a los problemas que surgen en la prestación de los servicios,
garantiza el ingreso de información en las tarjetas de cuentas corrientes para el
cobro justo del servicio. Gestiona la recuperación de cuentas morosas, ordena
cortes de servicios por incumplimiento de pago, autoriza convenios de pago.
ENCARGADO DE OBRAS MUNICIPALES (0050)
Coordina trabajos de reparación y mantenimiento de calles y avenidas del
municipio, así como de toda la infraestructura municipal, Coordina trabajos de
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albañilería, cumple y hace cumplir con las normas y procedimientos para el
registro y control de materiales.
ENCARGADO DE MANEJO DE DESECHOS Y RESIDUOS SOLIDOS. (0051)
Coordina la recolección, transporte, tratamiento y disposición de los residuos y
desechos sólidos de acuerdo con las leyes específicas, verifica que se utilicen los
lugares designados para la disposición de desechos sólidos, coordina campañas
de concientización sobre el uso adecuado de la basura, coordina con instituciones
gubernamentales el tratamiento adecuado de la basura.
ENCARGADO DE RASTRO MUNICIPAL. (0052)
Coordina y aplica las normas de ordenamiento, desarrollo, ornato y seguridad del
destace de ganado, registra y controla la calidad de animales para el destace,
registra y controla a los usuarios del servicio, garantiza el cobro por el servicio,
Realiza campañas de concientización para evitar rastros clandestinos, da
cumplimiento a normas y reglamentos gubernamentales en materia de salud y
destace de ganado.
ENCARGADO DE CEMENTERIO Y VIVERO MUNICIPAL (053)
Provee servicios a la población y desarrolla programas de maneo adecuado de
restos corpóreos de los vecinos y vecinas fallecidas, asigna los predios del
cementerio, lleva registro y control de los sepelios, supervisa las construcciones,
coordina y supervisa el mantenimiento, limpieza y ornato en el cementerio, dirige,
coordina, mantiene y desarrollas programas de sanidad, propone mejoras en los
cementerios. Coordina y dirige las actividades del Vivero Municipal.
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ENCARGADO DE MERCADO Y TERMINAL MUNICIPAL (054)
Dirige y coordina los programas de administración del mercado y terminal de
buses, ordena y cumple las normas de comercio, facilita a la población las
condiciones apropiadas para el intercambio de productos básicos y otros
complementarios, facilita el piso plaza en igualdad de condiciones, controla y
provee condiciones higiénicas para la comercialización de los productos y
servicios
ENCARGADO DE POLICIA MUNICIPAL y GUARDIANES MUNICIPALES. (055)
Coordina, Dirige y supervisa a los Policías Municipales y Guardianes Municipales,
Elabora rol de turnos, garantiza la prestación de los servicios en días de asueto,
fines de semana, y horas inhábiles, coordina con el Recursos Humanos
capacitación constante, elabora informes detallados de los acontecimientos,
realiza trabajos de inteligencia e informa al Alcalde.
ENCARGADO DE PARQUES, CALZADAS Y MONUMENTOS.(0056)
Cumple y hace cumplir con el reglamento del uso de centros recreativos y
parques, registra y controla los usuarios, organiza la utilización cuando se
requiera, coordina y garantiza que los parques, calzadas y monumentos se
encuentren en buenas condiciones, promueve ante la población el uso adecuado
de los mismos. Fomenta la armonía familiar.
ENCARGADO DE SERVICIOS SANITARIOS PUBLICOS.(0057)
Planifica, coordina, supervisa y realiza los cobros respectivos por la utilización de
los servicios, garantiza la higiene y las buenas condiciones de las instalaciones,
fomenta el uso de los mismos para evitar contaminación en las calles.
ENCARGADO DE LICENCIAS DE CONSTRUCCION. (0058)
Coordina y supervisa trabajos de valuación de bienes inmuebles que se realizan
en una unidad; elabora dictámenes; clasifica edificaciones de acuerdo a la calidad
de materiales, calcula el valor de propiedades
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ENCARGADA DE COMPRAS (0059)
Elabora y remite cotizaciones y órdenes de compra y pago; lleva registro de
materiales y otros productos adquiridos; archiva documentos relacionados con las
operaciones de compra; atiende solicitudes de adquisición de materiales y
suministros. Elabora el Plan Anual de Compras en base al historial de compras,
garantiza que toda compra realizada se le tramite el pago correspondiente.
ENCARGADO DE ALMACEN DE SUMINISTROS (0060)
Dirige y supervisa las tareas que realiza un grupo de empleados de oficina y
operativos en el almacenamiento, control, recepción, registro y despacho de
insumos, suministros, mobiliario y equipos; revisa y firma las órdenes de compra y
pago, requisiciones y otros documentos relacionados con el movimiento de un
almacén; revisa y controla que la mercadería se conserve en buen estado,
empacada y colocada adecuadamente; elabora u ordena los pedidos necesarios y
supervisa los inventarios de almacén rindiendo los informes correspondientes.
ENCARGADO DE BODEGA DE MATERIALES (0061)
Dirige y supervisa las tareas que realiza un grupo de empleados de oficina y
operativos en el almacenamiento, control, recepción, registro y despacho de
materiales; revisa y firma las órdenes de compra y pago, requisiciones y otros
documentos relacionados con el movimiento de un almacén; revisa y controla que
la mercadería se conserve en buen estado, empacada y colocada
adecuadamente; elabora u ordena los pedidos necesarios y supervisa los
inventarios de almacén rindiendo los informes correspondientes.
ENCARGADO DE CONTROL PATRIMONIAL E INVENTARIOS (0062)
Registra y Controla los Bienes muebles e inmuebles a nombre de la Municipalidad,
elabora tarjetas de responsabilidad para cada uno de los empleados municipales,
registra y controla los movimientos que se generan en las alzas y bajas de los
69
bienes, gestiona la baja de los muebles inservibles, codifica cada uno de los
bienes, elabora inventario anual.
ENCARGADO DE PRESUPUESTO (0063)
Registra y Controla la ejecución presupuestaria, asiste a un profesional en la
realización de transferencias presupuestarias derivadas de las diferentes acciones
que le sean notificadas, operándolas en los presupuestos respectivos; lleva control
de la disponibilidad financiera; emite resoluciones, providencias, oficios, etc.,
relacionados con asuntos presupuestarios; participa en la elaboración del
anteproyectos de presupuesto de la Municipalidad.
ENCARGADO DE CONTABILIDAD (0064)
Realiza los registros contables en el sistema, y libros auxiliares. Asiste a un
profesional en la ejecución de tareas contables; supervisa a empleados de menor
jerarquía dentro de una unidad administrativa; revisa y autoriza documentos de
pago; verifica estados financieros, y vela por la correcta ejecución del proyecto de
presupuesto anual de gastos de la Municipalidad.
ENCARGADO DE CAJA (CAJERO GENERAL) (0065)
Coordina la atención al público en la recepción de los pagos, cuadra el efectivo y
lo traslada diariamente al banco, lleva registro y control de los formularios
autorizados, provee información sobre el movimiento de efectivo, elabora informes
periódicos sobre los ingresos percibidos, gestiona capacitación del personal a su
cargo.
ENCARGADO DE EMISION DE CHEQUES (0066)
Emite los cheques correspondientes a los pagos por adquisición de bienes,
suministros u otros así como para el pago de los sueldos de los empleados
70
municipales, gestiona las firmas correspondientes, registra y controla en el libro de
cuenta corriente y control de bancos.
CARGOS JEFE TECNICO:
JEFE DE RECURSOS HUMANOS (0067)
Asiste a un profesional en la planificación, organización y control de las
actividades relacionadas con la administración de recursos humanos; participa en
el estudio y análisis organizacional y funcional de unidades administrativas, y en la
distribución, ubicación y aprovechamiento de los recursos humanos que tiene la
Municipalidad, proponiendo soluciones o cambios adecuados; brinda la
información que le solicitan y que se relaciona con la especialidad del puesto;
analiza y resuelve solicitudes; elabora dictámenes, resoluciones, oficios,
providencias e informes relacionados con su especialidad, sometiéndolos a
consideración de un superior.
JEFE DE PERSONAL (0068)
Asiste a un profesional en tareas relacionadas con la administración de personal
de la Municipalidad; atiende problemas laborales y toma las medidas pertinentes;
vela porque se cumplan las normas, reglamentos y disposiciones relacionadas con
la administración del personal; participa en diversos procesos administrativos.
JEFE SECION ADMINISTRATIVA DMP (0069)
Asiste a un profesional en la elaboración de planes y programas sectoriales en el
campo social y económico; participa en reuniones con representantes del Estado y
la iniciativa privada para tratar asuntos relacionados con planes y desarrollo de
programas en el campo socio-económico; estudia e investiga los problemas socio-
económicos del país y propone soluciones en función del desarrollo nacional;
participa en la realización de estudios, y elabora diagnósticos, pronósticos y
proyecciones relativas a metas y objetivos a alcanzar; participa en la formulación
anual del anteproyecto de presupuesto y evaluación del mismo; participa en
71
reuniones de trabajo relacionadas con planes y proyectos, programas y políticas
de trabajo; recopila, procesa y analiza información para la elaboración de planes y
programas a desarrollar.
SUB DIRECTOR MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS (0070)
Apoya en las actividades delegadas por Director, dirige, coordina y supervisa a
personal asignado, crea planes, proyectos, y programas para mejorar a la
Dirección, asiste, dirige o participa en reuniones de trabajo de Dirección.
OFICIAL DE PMT (0071)
Se rige por su propio reglamento.
REQUISITOS:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
OPCIÓN A: Técnico I
Acreditar título de nivel medio en una carrera afín al puesto, primer año de
estudios Universitarios, con experiencia mínima de un año en puestos similares.
OPCIÓN B: Técnico II
Acreditar título de nivel medio en una carrera afín al puesto, tercer año de estudios
universitario en la carrera profesional que el puesto requiera, dos años de
experiencia en puesto similar o afín.
OPCIÓN C: Técnico III
Acreditar título de nivel medio en la carrera profesional que el puesto requiera,
pensum cerrado en técnico universitario de una carrera afín al puesto, cinco años
mínimos de experiencia en puesto similar o afín.
72
OPCIÓN A: Jefe Técnico I
Acreditar estudios universitarios en el cuarto año, en la carrera profesional que el
puesto requiera, o Cierre de Pensum en el grado de Técnico Universitario de la
carrera afín al puesto, cinco años de experiencia mínimo en puesto similar o afín.
OPCIÓN B: Jefe Técnico II
Acreditar Cierre de Pensum en carrera universitaria a nivel de licenciatura en una
carrera afín al puesto, o Título de nivel Universitario en el grado de Licenciatura,
en una carrera afín al puesto, seis meses de experiencia y ser colegiado activo.
OBSERVACIONES:
Para la contratación deberá referirse al Manual de Clasificación
Presupuestaria, siendo aplicable el renglón 011 “Personal Permanente”, y 022
“Personal Temporal por Contrato” por el grado de responsabilidad, dirección y
toma de decisión. Y al Pacto Colectivo.
Por ser puestos de Carrera, serán nombrados o contratados por el Alcalde
Municipal, siempre y cuando la Oficina Municipal y el puesto se encuentren
autorizado por el Concejo Municipal. El nombramiento o Contrato no requiere
autorización del Concejo Municipal, siempre y cuando el monto máximo anual se
encuentre dentro de los montos de competencia del Alcalde, establecido en la Ley
de Contrataciones del Estado.
73
Serie Oficina (5000)
Comprende clases de puestos cuya función principal es brindar apoyo a todo
nivel dentro de la organización y sus tareas se enmarcan en la conformación y
trámite de expedientes, elaboración y archivo de correspondencia, así como
labores de mecanografía, levantado de textos, registros contables y las demás
labores inherentes a este tipo de ocupación. El desempeño de estos puestos
requiere haber realizado estudios de nivel medio, adiestramiento en el manejo
de equipo de oficina, técnicas de archivo y correspondencia y, en algunos
casos, el conocimiento de otro idioma.
74
SERIE 5000 OFICINA
CODIGO DEL PUESTO: TITULO DEL PUESTO:
5001………………………… Oficinista I
5002………………………… Oficinista II
5003………………………… Oficinista III
5004………………………… Oficinista IV
5005………………………….Oficial I
5006………………………….Oficial II
5007………………………….Oficial III
5008………………………….Oficial IV
NATURALEZA:
Trabajo de oficina que consiste en realizar y coordinar tareas que requieren
conocimiento, dominio y experiencia en el manejo de equipo de oficina, trámite
de expedientes, elaboración y archivo de correspondencia y otros documentos
en una unidad administrativa municipal.
CARGOS:
AUXILIAR DE OFICINA (0072)
Apoya en las actividades de menor grado de dificultad, bajo la dirección y
supervisión de un superior, sus actividades dependerán de la oficina donde se
encuentre, sin embargo, debe: Atender Público, Atender llamadas, clasificar
documentos, Realizar cálculos matemáticos, apoyar en el registro y control de
información, documentos, u otro que se a requerido, realizar visitas domiciliares,
ordenar la oficina.
75
SECRETARIA (0073)
Elabora documentos de correspondencia, expedientes y otros documentos
tramitados; revisa tarjetas y reportes de trabajo; efectúa cálculos y ordena,
clasifica y archiva documentos de la oficina; levanta y transcribe actas de diversa
naturaleza. Orienta al público en la obtención de los servicios. Atiende las
llamadas telefónicas.
RECEPTOR (0074)
Opera los ingresos municipales en el sistema de cómputo autorizado, Atiende al
público en la recepción del pago de sus servicios, Ordena, Clasifica y traslada al
Cajero General la documentación de respaldo de sus operaciones. Realiza
cálculos matemáticos, Apoya al Cajero General en actividades de Tesorería.
REDACTOR (0075)
Elabora documentos para ser publicados en los medios de prensa, previa revisión,
redacta boletines informativos, notas para publicarse en internet, anuncios, avisos,
mensajes radiales, mensajes televisivos, redacta discursos oficiales, etc. Apoya el
trabajo del corresponsal.
BIBLIOTECARIA (0076)
Cataloga y registra libros de una biblioteca; orienta al público sobre el uso de
ficheros para seleccionar libros o temas; localiza y proporciona la bibliografía y
material que soliciten los usuarios, llevando registro de los mismos; recibe los
libros que devuelven los lectores y los coloca en los anaqueles correspondientes;
elabora requisiciones del material bibliográfico, promociona el uso de la biblioteca
en escuelas, colegios, institutos, promueve la lectura a nivel municipal, crea
programas de lectura dirigido al público en general, crea espacios de lectura
especialmente en niños y jóvenes.
76
LUDOTECARIA (0077)
Coordina y promueve la participación de niños y jóvenes en actividades de
ludoteca, realiza visitas a escuelas para promover las actividades, crea planes,
proyectos y programas para incentivar y promocionar la ludoteca municipal.
CONTADOR (0078)
Verifica que los documentos contables, llenen los requisitos legales y fiscales
establecidos previo a su operación y registro; efectúa operaciones de ingresos y
egresos en libros auxiliares de cuentas corrientes; elabora pólizas contables, llena
modelos fiscales para el control de existencias de formularios y otros documentos
utilizados en contabilidad fiscal. Garantiza la buena operatoria de las
transacciones contables.
OFICIAL DE SECRETARIA o JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES (0079)
Vela porque el trabajo realizado se apegue a las instrucciones, normas,
procedimientos y disposiciones legales específicas; revisa, entrega o rechaza
documentos, elabora oficios, providencias y aprueba y firma documentos que
autorizan el trámite, traslado o egreso de expedientes; certifica resoluciones,
dictámenes, actas y otros documentos que emita la dependencia, saca duplicados,
copias o fotocopias, emite actas, ordena, clasifica y archiva documentos,
SECRETARIA DEL ALCALDE (0080)
Recibe, registra, clasifica, sella, distribuye, envía y archiva correspondencia y otros
documentos que ingresan al despacho; toma dictados taquigráficos para elaborar
correspondencia, mensajes, memorándums y otros documentos y realiza la
transcripción mecanográfica de los mismos. Asiste a conferencias, audiencias,
sesiones o reuniones de trabajo, tomando notas taquigráficas y prepara los
resúmenes e informes de las mismas y hace las comunicaciones respectivas.
Atiende y anuncia a las personas que han acordado citas con el Alcalde Municipal
y proporciona información para la cual está autorizado; transcribe documentos en
77
dos o más idiomas, lleva la agenda de reuniones, citas, compromiso y otras
actividades del Alcalde y lo mantiene informado al respecto. Vela por el correcto
trámite de los asuntos que se presentan a consideración del despacho; organiza y
mantiene actualizados los archivos de la oficina. Vela por el buen uso y
mantenimiento del equipo de la oficina y reporta los desperfectos que sufre el
mismo; elabora requisiciones de materiales y útiles de oficina. Lee y revisa los
periódicos, recorta los títulos e informaciones que se relacionan con la
dependencia y lleva un archivo para tal fin.
INTRUCTOR (0081)
Planifica, dirige y supervisa las actividades administrativas y de educación que se
realizan en un centro especial; promueve y conduce reuniones con personal
técnico, para evaluar y resolver asuntos relacionados con el desarrollo de los
programas de trabajo; elabora y ejecuta planes y programas y otros relacionados
con la instrucción especial. Ejemplo: Instructor Deportivo, Instructor Academia de
computación, Instructor Manualidades, Instructor Corte y Confección, etc.)
CAPACITADOR (0082)
Planifica, dirige y supervisa actividades de capacitación que se realizan en las
comunidades del municipio, organiza grupos para dar a conocer los temas de
interés de la municipalidad, gestiona programas constantes de capacitación para
la población, especialmente a grupo de mujeres, gestiona programas constantes
de capacitación con entidades gubernamentales y/o internacionales.
CORRESPONSAL (0083)
Redacta comentarios y notas informativas sobre diversos acontecimientos de la
vida municipal; elabora boletines, crónicas y otros artículos para su publicación;
revisa si las noticias publicadas en periódicos particulares se ajustan a la
información oficial suministrada; realiza entrevistas con funcionarios del sector
público y privado, efectuando visitas al lugar de los hechos y prepara los
78
reportajes correspondientes. Redacta información gubernamental para los medios
de comunicación siguiendo instrucciones superiores; participa en la planificación
de entrevistas y reportajes a efectuarse con funcionarios de Gobierno; cubre
fuentes de información; redacta boletines para sumarios, especiales y otros.
REQUISITOS:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
OPCIÓN A: Oficinista I Oficial I
Acreditar título de nivel medio, no requiere experiencia. Aplicable para el puesto
de Auxiliar de Oficina.
OPCIÓN B: Oficinista II Oficial II
Acreditar título de nivel medio, primer año de estudios Universitarios.
OPCIÓN C: Oficinista III Oficial III
Acreditar título de nivel medio, tercer año de estudios universitario, dos años de
experiencia en puesto similar o afín.
OPCIÓN D: Oficinista IV Oficial IV
Acreditar título de nivel medio, pensum cerrado en técnico universitario, cinco años
mínimos de experiencia en puesto similar o afín.
OBSERVACIONES:
Este tipo de puestos está clasificado como Personal de Carrera.
Para contratar este tipo de puestos se debe contar con Dictamen de la
Dirección de Administración Financiera, sobre la Disponibilidad
Presupuestaria.
Se deberá referir al Manual de Clasificación Presupuestaria para establecer
los renglones de gasto: “011 Personal Permanente”, “022 Personal Por
79
Contrato Temporal”, “021 Personal Supernumerario”, “029 Otros servicios
Profesionales” así como referirse al Pacto Colectivo.
El nombramiento o Contratación lo realiza el Alcalde Municipal.
Para el despido debe regirse por el Procedimiento establecido en el Pacto
Colectivo y las Leyes laborales vigentes.
80
Serie Operativa (6000)
Comprende clases de puestos que por su naturaleza tienen asignadas
tareas rutinarias, repetitivas, manuales o mecánicas, que requieren
fundamentalmente esfuerzo físico; se realizan atendiendo instrucciones
específicas y procedimientos previamente establecidos. Para su
desempeño, los puestos que integran las respectivas clases, requieren
educación primaria y/o educción básica.
81
SERIE 6000 OPERATIVA
CODIGO DEL PUESTO TITULO DEL PUESTO:
6001…………………………Trabajador Operativo I
6002…………………………Trabajador Operativo II
6003…………………………Trabajador Operativo III
6004…………………………Trabajador Operativo IV
6005…………………………Trabajador Operativo Jefe I
6006…………………………Trabajador Operativo Jefe II
NATURALEZA:
CARGOS:
AGENTE PMT (0084)
Se rigen por su propio Reglamento.
ALBAÑIL (0085)
Colabora en la realización de tareas relacionadas con la construcción y
mantenimiento de calles, tales como chapeo de taludes y derechos de vía,
remoción de derrumbes de pequeña magnitud; realiza limpieza y reconformación
de cunetas y contracunetas; coloca tubería, alcantarillados y empedrados, realiza
trabajos de construcción, supervisado por un maestro de obras, arquitecto o
ingeniero.
CAMAROGRAFO (0086)
Opera cámaras cinematográficas en la filmación de escenas para registro,
publicación o investigación; graba las imágenes indicadas en el desarrollo de
programas divulgativos de las actividades de los ministerios, dependencias
estatales, giras presidenciales y otras que le sean asignadas; entrega a su
82
superior las filmaciones debidamente identificadas al finalizar las actividades; es
responsable de que el equipo a su cargo se mantenga en perfectas condiciones.
COBRADOR AMBULANTE (0087)
Realiza cobros de forma ambulatoria en mercado, sanitarios, parques, u otra
actividades asignada, extiende recibo autorizado, realiza cálculos matemáticos
simples, maneja efectivo, liquida diariamente el efectivo, verifica y resguarda los
documentos autorizados.
CONSERJE (0088)
Barre, trapea y ordena áreas de trabajo; sacude muebles, equipo y maquinaria;
limpia; eventualmente opera máquinas simples de reproducción y distribuye
correspondencia dentro y fuera de la dependencia; realiza labores simples de
oficina tales como rotular, ordenar y archivar documentos, y hacer anotaciones en
libros o tarjetas; suministra información sencilla al público que visita la institución;
reporta cualquier desperfecto
DESTAZADOR (0089)
Apoya en las labores del rastro municipal, realiza cortes autorizados para la
matanza de ganado bovino y porcino, cumple las medidas sanitarias establecidas
en el reglamento municipal.
ELECTRICISTA (0090)
Dirige y supervisa las labores que realiza un grupo de electricistas a su cargo;
ejecuta el montaje de sistemas eléctricos de seguridad, reflectores, circuitos,
alarmas y otros, y revisa su funcionamiento; efectúa el mantenimiento del sistema
de alumbrado de pistas y aeropuertos.
83
FONTANERO (0091)
Instala e inspecciona el funcionamiento de la red de distribución de agua
entubada, revisa tuberías que conducen el agua a todo el municipio, repara fallas
del sistema de distribución, atiende quejas relacionadas con fugas y desperdicio
de agua, cambia empaques, limpia y sondea tubos de drenajes obstruidos.
FOTOGRAFO (0092)
Acompaña al Corresponsal o Redactor en la toma de fotografías, selecciona, edita
y archiva las fotografías clasificadas, registra y controla las actividades
fotografiadas, lleva archivo fotográfico de las actividades, proporciona copia de
fotografías cuando es requerida previa autorización, traslada al administrador de
internet las fotografías autorizadas para su publicación.
GUARDIAN (0093)
Cuida bienes muebles tales como equipo, maquinaria e instrumentos en bodegas
y edificios municipales; permanece alerta ante cualquier situación anormal que se
produzca en el área de trabajo, con el fin de evitar robos, incendios y otros daños;
controla el ingreso y egreso de personas y vehículos en el área de su
responsabilidad; asegura puertas, ventanas y otras vías de acceso; reporta
anomalías ocurridas durante su turno de trabajo.
LECTOR (0094)
Realiza recorrido de los usuarios para la toma de lectura del medidor, ingresa la
lectura en la base datos, traslada base de datos para su grabación oficial, informa
a los vecinos sobre el cuidado de su medidor, informa sobre cualquier anomalía
encontrada.
LOGISTICA Y SONIDO (0095)
Organiza eventos culturales, ceremonias oficiales, representaciones y otros
similares; coordina tornamesas para incluir fondos musicales o sonidos especiales
84
en diferentes programas; coordina micrófonos, amplificadores y ubica personas
que participan en una grabación en lugares apropiados a fin de obtener el sonido
deseado; vela por el buen estado y funcionamiento de los aparatos de grabación y
amplificación a su cargo. Sintoniza y graba transmisiones de radio; graba en cintas
magnetofónicas emisiones de radio periódicos, noticieros y otros programas de
radio, difundidos por emisoras nacionales; transcribe a máquina las grabaciones
que contienen información de interés nacional.
MENSAJERO (0096)
Distribuye correspondencia a los lugares que le sean indicados, lleva, entrega,
recoge mensajes, objetos, solicitudes de cotizaciones y otros documentos; elabora
conocimientos y organiza la distribución de la correspondencia
MONITOR RURAL (0097)
Organiza, coordina y dirige grupos en las comunidades, facilita las gestiones de la
comunidad y la Municipalidad, gestiona capacitaciones de desarrollo local, verifica
que los planes, programas y proyectos en las comunidades se realicen, informa
sobre cualquier suceso en las comunidades.
NOTIFICADOR (0098)
Localiza y notifica, en su domicilio, a personas jurídicas o individuales las
resoluciones dictadas por una dependencia; entrega citaciones a fin de que se
presenten las personas a quienes se ha de notificar;
OPERATIVO (0099)
Barre y limpia calles y avenidas, recolecta basura y la traslada a los lugares
establecidos, apoya en actividades de limpieza en ferias, conciertos, u otras
actividades, vela por la limpieza de los parques, calzadas y monumentos, así
como de los servicios sanitarios públicos.
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PEON (00100)
Apoya en actividades de Albañilería, Fontanería, Tren de Aseo, o cualquier
actividad de campo requerida,
PILOTO (00101)
Conduce vehículos motorizados, que están al servicio de la Municipalidad; vela
por la limpieza y buen funcionamiento del vehículo a su cargo; efectúa
reparaciones sencillas y reporta a su jefe inmediato los desperfectos que requieran
atención especial; controla el consumo de combustibles y lubricantes del vehículo
a su cargo y lleva registro de los kilómetros recorridos por el mismo, con el fin de
darle mantenimiento en el tiempo adecuado.
POLICIA MUNICIPAL (0102)
Cuida a los vecinos y al patrimonio municipal; permanece alerta ante cualquier
situación anormal que se produzca en el área de trabajo, con el fin de evitar robos,
incendios y otros daños; controla el ingreso y egreso de personas y vehículos en
el área municipal de su responsabilidad; asegura puertas, ventanas y otras vías
de acceso; reporta anomalías ocurridas durante su turno de trabajo.
REQUISITOS:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
OPCION A:
Saber leer, escribir y poseer seis meses de experiencia en tareas relacionadas
con el puesto
OPCIÓN B:
Acreditar tercer grado de educación primaria y seis meses de experiencia en
tareas relacionadas con el puesto.
86
OBSERVACIONES:
• Este tipo de puestos están clasificados como Personal de Carrera.
• Para contratar este tipo de puestos se debe contar con Dictamen de la
Dirección de Administración Financiera, sobre la Disponibilidad
Presupuestaria.
• Se deberá referir al Manual de Clasificación Presupuestaria para
establecer los renglones de gasto: “011 Personal Permanente”, “022
Personal Por Contrato Temporal”, “021 Personal Supernumerario”, “029
Otros servicios Profesionales” “031 Personal por Jornal”, así como
referirse al Pacto Colectivo.
• El nombramiento o Contratación lo realiza el Alcalde Municipal.
• Para el despido debe regirse por el Procedimiento establecido en el
Pacto Colectivo y las Leyes laborales vigentes.
87
Serie Informática (7000)
Comprende clases de puestos cuyas funciones principales consisten en
operar equipo de computación de diferente complejidad, para la obtención
de información específica de un sistema de procesamiento electrónico de
datos; analizar y programar en distintos lenguajes de computación, previo
estudio de necesidades, elaborando instrucciones para el computador;
observar el adecuado funcionamiento del sistema electrónico a fin de
detectar desperfectos del proceso y efectuar las correcciones pertinentes.
Para el desempeño de los puestos asignados a esta serie, atendiendo a
los diferentes grados de dificultad y complejidad, se requiere acreditar
como mínimo título o diploma de nivel del educación media y estudios
sobre operación de equipo de procesamiento electrónico de datos, hasta
preparación universitaria en el grado académico de Licenciado, estudios
de Postgrado y Maestría, en el área de Procesamiento Electrónico de
Datos e Informática. En todos los niveles la experiencia es necesaria para
garantizar la eficiente prestación de los servicios.
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SERIE 7000 INFORMÁTICA
CÓDIGO DEL PUESTO TITULO DEL PUESTO:
7001………………………… Técnico en Informática I
7002………………………… Técnico en Informática II
7003…………….……………Técnico Profesional en Informática I
7004………………………….Jefe Técnico Profesional en Informática
NATURALEZA:
Trabajo técnico profesional que consiste en planificar, organizar, dirigir, coordinar y
controlar las actividades de los sistemas, equipos y redes de cómputo.
CARGOS:
TECNICO INFORMATICO (0103)
Efectúa la grabación de información y verificación de datos, realizando cálculos
matemáticos y estadísticos; apoya al personal de menor jerarquía y usuarios en la
aplicación de software; prepara y/o recibe datos de su jefe inmediato para
comprobar el funcionamiento del programa; revisa y verifica el funcionamiento del
software utilizado, de acuerdo a las necesidades de información; revisa los
documentos fuente, con el objeto de detectar anomalías en los mismos previo a su
grabación; colabora con su jefe inmediato para signar tareas de conversión y
grabación de datos; opera unidades de consola, para el monitoreo de terminales
en línea o servidores de una red de computadoras, utilizando comandos del
sistema operativo instalado cuando así se requiera; revisa la infraestructura básica
para la instalación de terminales, impresoras, módems, conectores, cables y tierra
física, estableciendo tipo de polaridad, cantidad y tipo de materiales; participa en la
realización de pruebas en instalación de equipos; mantiene observación sobre el
funcionamiento del sistema, con el propósito de detectar desperfectos del proceso
y hacer las correcciones necesarias; verifica e identifica los archivos a los usuarios
controlados; elabora informes de las fallas del equipo para su reparación
89
TECNICO EN PROGRAMACION (0104)
Estudia la información a procesar, y determina el lenguaje a utilizar para la
elaboración de programas; elabora programas en el lenguaje previamente
seleccionado, después de efectuar el estudio detallado de las necesidades de la
unidad administrativa que lo requiere; realiza diseño de registros, determinando el
tamaño y tipo de los campos a utilizar; determina el procedimiento de conversión
de datos basados en el sistema operativo; compila los programas y efectúa las
correcciones necesarias; documenta los programas elaborados para futuras
consultas; propone métodos de acceso y determina los medios de
almacenamiento magnético a utilizar, de conformidad con el equipo y
características de los programas; prepara instructivos para la utilización de los
programas elaborados; elabora informes de las actividades realizadas y los
presenta a su superior.
TECNICO DE SOPORTE (0105)
Efectúa trabajos de mantenimientos preventivos y correctivos al equipo de
cómputo, mantiene inventario actualizado del equipo de cómputo y afín, evalúa la
productividad del equipo, coordina con los Directores la óptima utilización del
equipo, capacita a los usuarios en la buena utilización de equipos, restringe
acceso a lugares no autorizados, mantiene la imagen oficial en todo las pantallas,
coordina con el proveedor del servicio de internet la óptima señal, crea redes de
comunicación, promueve el uso de correo electrónico institucional, supervisa
constantemente el uso adecuado de los mismos. Instala antivirus y programas
autorizados.
DISEÑADOR Y ADMINISTRADOR DE WEB (0106)
Diseña, administra y opera las publicaciones en el internet, diseña boletines
informativos electrónicos, publica información pública, actualiza constantemente la
página, genera y vincula páginas de información municipal, publica fotografías,
videos, conferencias, etc.
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DIGITADOR DE INFORMACION (0107)
Efectúa cálculos matemáticos y estadísticos, utilizando para el efecto hojas
electrónicas; elabora cuadros, transcribe documentos, informes y otros, utilizando
procesadores de palabras; elabora gráficas, carátulas, organigramas, carteles y
otros, utilizando paquetes o aplicaciones elaboradas para tal efecto; utiliza
aplicaciones elaboradas en manejadores de bases de datos, para el ingreso y
salida de información; opera unidades de grabación para el almacenamiento de
información en medios magnéticos; efectúa actualizaciones y/o consultas de datos
en archivos y registros; registra y revisa documentos fuente a grabar, para
establecer si existen anomalías en los mismos; auxilia en la realización de pruebas
de instalación de equipo; elabora informes de los desperfectos que ocurran para
su reparación
ANALISTA DE INFORMACION (0108)
Recopila información de fuentes primarias relacionada con los diversos campos de
la actividad humana; analiza e interpreta datos numéricos utilizando técnicas y
métodos estadísticos; supervisa la recolección, tabulación y organización de datos
y estudios estadísticos específicos.
JEFE INFORMATICO (0109)
Planifica, organiza, dirige y evalúa las diferentes actividades que se realizan en el
centro de cómputo; coordina el diseño o reestructuración de sistemas y/o
procedimientos para el procesamiento de datos; evalúa periódicamente los
procesos operativos introduciendo mejoras cuando se requiera; revisa y aprueba
el análisis y diseño de sistemas realizados por los técnicos designados; verifica y
aprueba el funcionamiento del software que es utilizado, de acuerdo a las
necesidades y requerimientos del centro de cómputo; elabora, desarrolla e
implementa procedimientos y patrones de seguridad para la conversión de datos y
manejo de programas y archivos; define los usuarios que tendrán acceso a las
distintas aplicaciones, así como los derechos de consulta, ingreso de nueva
91
información, actualización, modificación, impresión o eliminación; participa en
reuniones con jefes de otras unidades para coordinar los asuntos de carácter
técnico-administrativo; asiste a reuniones de trabajo con los usuarios del centro de
cómputo, con el fin de coordinar las estrategias a seguir y lograr los objetivos
deseados; asesora técnicamente a los usuarios en los diversos aspectos
relacionados con la información que deben proporcionar; asigna tareas al personal
subalterno y fija tiempo para su ejecución; participa en la selección y
adiestramiento de personal de nuevo ingreso; asesora al personal subalterno en la
realización de las actividades del centro; realiza las labores administrativas que se
derivan de su función.
EDUCACIÓN:
OPCION A: Técnico en Informático I
Acreditar diploma de Bachiller en Computación, título de Perito en Computación o
carrera de nivel medio con orientación en Computación.
OPCIÓN B: Técnico en Informático II
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al segundo semestre de una
carrera universitaria en el campo de la Informática, y un año de experiencia en
labores afines al puesto.
OPCIÓN C: Técnico Profesional en Informática I
Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una
carrera universitaria en el campo de la Informática, y dos años de experiencia en
labores de programación y análisis de sistemas.
OPCIÓN D: Jefe Técnico Profesional en Informática
Acreditar título universitario en el grado de Ingeniero en Sistemas o afín, en el
campo de la informática, y dos años de experiencia en labores de programación y
análisis de sistemas que incluya supervisión de personal.
92
OBSERVACIONES:
• Este tipo de puestos está clasificado como Personal de Carrera.
• Para contratar este tipo de puestos se debe contar con Dictamen de la
Dirección de Administración Financiera, sobre la Disponibilidad
Presupuestaria.
• Se deberá referir al Manual de Clasificación Presupuestaria para
establecer los renglones de gasto: “011 Personal Permanente”, “022
Personal Por Contrato Temporal”, “021 Personal Supernumerario”, “029
Otros servicios Profesionales” así como referirse al Pacto Colectivo.
• El nombramiento o Contratación lo realiza el Alcalde Municipal.
• Para el despido debe regirse por el Procedimiento establecido en el
Pacto Colectivo y las Leyes laborales vigentes.
93
ANEXO
PROPUESTA DE SUELDOS
94
SERIE CODIGO DEL PUESTO TITULO DEL PUESTO SUELDO PROPUESTO
1000
20002001 Asesor Profesional Especializado I Concejo Municipal 8,000.00Q
2002 Asesor Profesional Especializado II Concejo Municipal 9,000.00Q
2003 Asesor Profesional Especializado III Concejo Municipal 10,000.00Q
2004 Asesor Profesional Especializado I Alcalde Municipal 8,000.00Q
2005 Asesor Profesional Especializado II Alcalde Municipal 9,000.00Q
2006 Asesor Profesional Especializado III Alcalde Municipal 10,000.00Q
30003001 Director Técnico I 8,000.00Q
3002 Director Técnico II 9,000.00Q
3003 Director Técnico III 10,000.00Q
40004001 Técnico I 3,500.00Q
4002 Técnico II 4,000.00Q
4003 Técnico III 4,500.00Q
4004 Jefe Técnico I 6,000.00Q
4005 Jefe Técnico II 7,000.00Q
50005001 Oficinista I 2,074.00Q
5002 Oficinista II 2,500.00Q
5003 Oficinista III 3,000.00Q
5004 Oficinista IV 3,500.00Q
5005 Oficial I 2,074.00Q
5006 Oficial II 2,500.00Q
5007 Oficial III 3,000.00Q
5008 Oficial IV 3,500.00Q
60006001 Trabajador Operativo I 2,074.00Q
6002 Trabajador Operativo II 2,300.00Q
6003 Trabajador Operativo III 2,550.00Q
6004 Trabajador Operativo IV 3,000.00Q
6005 Trabajador Operativo Jefe I 3,200.00Q
6006 Trabajador Operativo Jefe II 3,500.00Q
70007001 Técnico en Informatica I 2,500.00Q
7002 Técnico en Informática II 3,000.00Q
7003 Técnico Profesional en Informática I 3,500.00Q
7004 Jefe Técnico Profesional en Informática 8,000.00Q
OFICINA
OPERATIVA
INFORMATICA
GOBIERNO MUNICIPAL
TECNICA
DIRECCION TECNICA
ASESORIA PROFESIONAL ESPECIALIZADA
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EJEMPLOS:
Se contrata los servicios de un Abogado y Notario, para asesorar al Concejo Municipal, a razón de Q. 10,000.00 la codificación será:
2000 SERIE PROFESIONAL ESPECIALIZADA
2003 PROFESIONAL ESPECIALIZADO III CONCEJO MUNICIPAL
0006 ASESOR JURIDICO
La Municipalidad de Jalapa, contrata los servicios del Licenciado: Ejemplo López, en el puesto de: (2003) PROFESIONAL ESPECIALIZADO III, en el cargo de: (0006) ASESOR JURIDICO DEL CONCEJO MUNICIPAL, bajo el renglón presupuestario 184 “Servicios Jurídicos” identificando el puesto bajo la siguiente nomenclatura:
2013-183-001-2003-0006
Año
Renglón
Correlativo
Código del Puesto
Código del Cargo
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Se contrata los servicios del Director Municipal de Planificación, el candidato no cuenta con título universitario, por lo que se contrata en base a la experiencia que acredita. La codificación será:
3000 SERIE DIRECCION TECNICA
3002 DIRECTOR TECNICO II
0016 DIRECTOR MUNICIPAL DE PLANIFICACION
La Municipalidad de Jalapa, contrata los servicios del Señor: Ejemplo López, en el puesto de: (3002) DIRECTOR TECNICO II, con funciones del cargo: (0016) DIRECTOR MUNICIPAL DE PLANIFICACION, bajo el renglón presupuestario 022 “Personal Temporal por Contrato” devengando un sueldo mensual de Q.9,000.00 identificando el puesto bajo la siguiente nomenclatura:
2013-022-011-3002-0016
Año
Renglón
Correlativo
Código del Puesto
Código del Cargo
NOTAS:
1. En caso sea necesario crear más nombres de cargos, el Departamento de Recursos Humanos deberá emitir Resolución asignando el código correlativo que corresponda, continuando con el correlativo 0110, no importando la serie a la que pertenecerá.
2. Los Códigos de los Puestos no podrán ser modificados, ni eliminados, ni agregados, ya que fueron asignados en base al diagnóstico realizado en Noviembre y Diciembre 2012.
3. El Alcalde Municipal, Concejo Municipal y Departamento de Recursos Humanos asignarán los sueldos previo análisis financiero y presupuestario y en base al presente Manual. Sin embargo para oficializar la reestructuración de salarios es necesario el Dictamen Financiero y la Aprobación del Concejo Municipal, mediante reglamento específico.
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ELABORADO POR:
COMERCIALIZADORA Y DISTRIBUIDORA KARDAN S.A.
16 Avenida D 10-49 apto. 34 Colonia Venezuela zona 21
Guatemala, Guatemala.
Con asesorías y Consultorías Administrativas y de Recursos Humanos.
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