Asunción, Paraguaydel 6 al 10 de septiembre 2020
XXIII CongresoLatinoamericano
de Obstetricia y Ginecología
1
MANUAL DE PATROCINIO
Asunción, Paraguaydel 6 al 10 de septiembre 2020
XXIII CongresoLatinoamericano
de Obstetricia y Ginecología
2
Asunción, Paraguaydel 6 al 10 de septiembre 2020
XXIII CongresoLatinoamericano
de Obstetricia y Ginecología
3
INDICE
1. Información General ...................................................................................................................... 4
2. Patrocinadores anteriores ............................................................................................................. 6
3. Categorías y beneficios ................................................................................................................. 8
4. Oportunidades de Patrocinio ...................................................................................................... 10
5. Plano ............................................................................................................................................. 12
6. Formulario de Reserva de Patrocinio y Exposición Comercial .................................................. 14
7. Términos y Condiciones .............................................................................................................. 16
Asunción, Paraguaydel 6 al 10 de septiembre 2020
XXIII CongresoLatinoamericano
de Obstetricia y Ginecología
4
1. INFORMACION GENERAL
FECHA Y SEDE6 – 10 de septiembre de 2020 Asunción, Paraguay.
BOURBON CONVENTION HOTEL / CENTRO DE CONVENCIONES CONMEBOL, Avenida Sudamericana con Atila-no Cáceres, Luque – Gran Asunción, Paraguay.
PARTICIPANTESAlrededor de 1.400 profesionales médicos especialistas de Ginecología y Obstetricia y otras especialidades relacionadas.
IDIOMAIdioma oficial del Congreso: español
SEGUROSRecomendamos a todos los asistentes tomen sus propios seguros de viaje y cobertura médica.
ORGANIZADO POR: Federación Latinoamericana de Sociedades de Obstetricia y Ginecología (FLASOG)
Desde comienzos del siglo XX se iniciaron los primeros pasos para interesarse en una práctica especializada de la medicina dedicada a la mujer. En países como México, Brasil, chile y argentina se va desarrollando la práctica tanto clínica como quirúrgica. El 1 de julio de 1908 aparece como dato histórico de la Fundación de la Sociedad de Obstetricia y Ginecología de Buenos Aires desde entonces con reuniones periódicas y así se desarrolla el Primer Congreso Argentino de Obstetricia y Ginecología del 9 al 15 de agosto de 1931.
El 15 de octubre de 1935 se creó la Sociedad Chilena de Obstetricia y Ginecología. El primer antecedente de organización de la Gineco-Obstetricia mexicana se dio en el año de 1945 con la fundación de la Asociación Mexicana de Ginecología y Obstetricia. El 30 de junio de 1947, con 24 miembros y presidido por el doctor Cons-tantino J. Carvallo; hijo de quien es considerado el padre de la Ginecología Peruana Dr. Constantino T Carvallo; se fundó la Sociedad Peruana de Obstetricia y Ginecología (SPOG).
El 7 de Noviembre de 1947, el Dr. Julio A. Lavergne convoca en su residencia ubicada en la ciudad de Panamá, a sus colegas para dar inicio a la Sociedad Panameña de Obstetricia y Ginecología.
FECASOG: Fue constituida en mayo de1949 por representantes de Asociaciones y Sociedades de Obstetricia y Ginecología de Centroamérica.
Website:www.flasog.org
SOCIEDAD PARAGUAYA DE GINECOLOGÍA Y OBSTETRICIA (SPGO)Fundada el 5 de noviembre de 1941, se constituyó en una reunión realizada en el Anfiteatro de la Maternidad Nacional, y su comisión provisoria la integraron los doctores Julio Manuel Morales, Gustavo Vera Vargas, Emi-lio Velilla y Rodolfo Mónges. Unos días después, en Asamblea Extraordinaria de Socios, el 11 de noviembre del mismo año, se formalizó la constitución definitiva de la entidad y se designó la primera Comisión Directiva.
La labor de la Sociedad fue acrecentándose a medida que transcurría el tiempo. Sus reuniones fueron llevadas a cabo con marcada regularidad y en 51 años de vida se han llevado a cabo 193 reuniones científicas y 4 con-gresos, en los cuales se han presentado 927 trabajos.
Asunción, Paraguaydel 6 al 10 de septiembre 2020
XXIII CongresoLatinoamericano
de Obstetricia y Ginecología
5
SECRETARÍA TÉCNICA:Kenes-Group
Tel: +34 913 612 600 – Fax: +34 913 559 208email: [email protected]: www.flasog2020.com
Inscripción
[email protected] [email protected]
Alojamiento
Sponsorship & Exhibition
Horarios de la Exposición Comercial*
Domingo 6 de septiembre - 09:00 am a 6:00 pm
Lunes 7 de septiembre - 09:00 am a 6:00 pm
Martes 8 de septiembre - 09:00 am a 6:00 pm
Miércoles 9 de septiembre - 09:00 am a 6:00 pm
Jueves 10 de septiembre- 09:00 am a 5:00 pm
Montaje de la exposición Comercial*
Sábado 5 de septiembre de 08:00 am a 6:00 pm
Desmontaje*
Jueves 10 de septiembre- 05:00 pm a 11:00 pm
*Sujeto a cambios
Asunción, Paraguaydel 6 al 10 de septiembre 2020
XXIII CongresoLatinoamericano
de Obstetricia y Ginecología
6
2. PATROCINADORES ANTERIORES
Asunción, Paraguaydel 6 al 10 de septiembre 2020
XXIII CongresoLatinoamericano
de Obstetricia y Ginecología
7
EXPOSITORES FLASOG 2017
BAYER
GEDEON RICHTER
SMH
IFA
ASOFARMA
LIOMONT
BESINS
NESTLE
CARNOT
DEWIMED
TEVA
KARL STORZ
GE HEALTHCARE
WISSNER BOSSERHOFF
TAKEDA
MSD
DIGIMEDIC
MEDIX
PHILIPS
INNOVACIONES TECNOLOGICAS
ONKO SOLUTIONS
SENOSIAIN
MEDIROYAL
CHISON O MEDICAL BUY
EYMSA
ELEA
COMEGO
HERGOM
EMC ELSEVIERE
REYSA
ILMONDO MEDICO
XRG
MINDRAY
DEKA
DEMESA
SIEGFRIED RHEIN
ALFAMED
VALEANT
HERMED
BIOGINEMED
ROCHE
MEDICAL LEGAL CENTER (SALOMON)
DKT
PROGIN
GRUPO EDITORIAL OCEANO
MEDICA CENTER
QUEST DIAGNOSTICS
ECHOSONIC
UNIMEDIK
QUANTUM LASER
PROMENAL
GRITED
ITALMEX
Asunción, Paraguaydel 6 al 10 de septiembre 2020
XXIII CongresoLatinoamericano
de Obstetricia y Ginecología
8
3. CATEGORIAS Y BENEFICIOS
Se otorgarán las categorías de patrocinio según el monto total de la colaboración.
Los beneficios están directamente relacionados con la categoría a la que se pertenezca.
Se distribuirán los stands de acuerdo a tres zonas diferenciadas:
Zona Foyer del Centro de Convenciones CONMEBOL (250 m2)
Zona Salón Joao Havelange (400 m2)
Zona Deck del Centro de Convenciones CONMEBOL (150 m2)
Niveles de patrocinio h Patrocinador Principal
h Platino
h Oro
h Plata
h Bronce
h Generales
Los paquetes mas abajo planteados son tentativos y pueden ser modificados a petición del patrocinador o por necesidades de la organización previo acuerdo con el patrocinador.
El Patrocinador Principal, Platino, Oro, Plata y Bronce recibirán los siguientes beneficios:
PATROCINADOR PRINCIPAL
Área de acreditación36 m2 de stand Carteras1 anuncio en la contraportada del programa final20 pases de expositor3 bag insert en la cartera de congresista2 lectores de códigos de barras
PLATINO
APP18 m2 de standE-postersBlocks y Bolígrafos 1 anuncio en el interior de la portada del programa final2 bag insert en la cartera de congresista15 pases de expositor2 lectores de códigos de barras
Asunción, Paraguaydel 6 al 10 de septiembre 2020
XXIII CongresoLatinoamericano
de Obstetricia y Ginecología
9
El Patrocinador Principal, Platino, Oro, Plata y Bronce recibirán los siguientes beneficios:
PETICIONES ESPECIALESNo dude en contactarnos para diseñar paquetes personalizados que puedan ajustarse a las necesidades de su empresa.
ORO
Abstracts USB16 m2 de standLanyards1 anuncio en el interior de la contraportada del programa final1 Congress bag insert10 pases de expositor2 lectores de códigos de barras
PLATA
12 m2 de standLlaves HotelConsigna1 Congress bag insert8 pases de expositor
BRONCE
9 m2 de standParticipants World MAP1 Congress bag insert7 pases de expositor
Asunción, Paraguaydel 6 al 10 de septiembre 2020
XXIII CongresoLatinoamericano
de Obstetricia y Ginecología
10
4. OPORTUNIDADES DE PATROCINIOPaquetes de Becas:
h A partir de 10 inscripciones 5% de descuento sobre el precio fijado.
h A partir de 20 inscripciones 7% de descuento sobre el precio fijado.
h A partir de 30 inscripciones 10% de descuento sobre el precio fijado.
SUPPORT ITEMS
CENA DE PONENTES (exclusiva)
INTERNET CAFÉ
AREA DE ACREDITACIÓN
WEBCAST
COCTEL INAUGURAL
APP DEL CONGRESO
HOTEL ROOM KEY
CARTERAS
ABSTRACTS USB (up to 1.500 units)
PANTALLAS DE REDES SOCIALES
MAPA DEL MUNDO DE PARTICIPANTES
ACREDITACION DEL CONGRESO
HOSPITALITY SUITES / MEETING ROOMS
MINI PROGRAMA
SIMPOSIO SATELITE*
SALA DE PONENTES
AREA DE DESCANSO
BUSSING
SALA DE PONENTES
BLOCKS Y BOLIGRAFOS
WIFI
ROTULACION
CORDONES DE ESCARAPELAS / LANYARDS
PUESTOS DE RECARGA (4 unidades)
BECA CIENTIFICA A FAVOR DE SESIONES OFICIALES DEL CONGRESO
Asunción, Paraguaydel 6 al 10 de septiembre 2020
XXIII CongresoLatinoamericano
de Obstetricia y Ginecología
11
E-POSTERS / PANELES DE POSTER (a confirmar)
COFFEE BREAK
PROGRAMA ELECTRONICO
KIOSKOS INFORMATIVOS (3 unidades)
ROOM DROP
CONSIGNA / MALETERO
INSERT EN CARTERAS no expos
CONTRA PORTADA PROGRAMA FINAL
MAILSHOT PROMOTIONAL
INTERIOR PORTADA PROGRAMA FINAL
INTERIOR CONTRAPORTADA PROGRAMA FINAL
INSERT EN CARTERAS
PUSH NOTIFICATION a través de la APP
LECTORES DE CÓDIGOS DE BARRAS (2)
ANUNCIO INTERIOR PROGRAMA FINAL
ALMUERZO DEL CONGRESO por día
*Catering no incluido. Los Ponentes y moderadores serán invitados por el Patrocinador: gastos de viaje, alojamiento, inscripción y posibles honorarios. Incluido aquellos ponentes y moderadores que formen parte del programa oficial
Asunción, Paraguaydel 6 al 10 de septiembre 2020
XXIII CongresoLatinoamericano
de Obstetricia y Ginecología
12
5. PLANO
EXHIBITION – Floor Plan
Stand modularZona Foyer (Stands 1-15)Zona Joao Havelange (Stands 16-35)Zona Deck (Stands 36-47)
P2P2P2 P2P2PPP
P4
P4'
P4a P4 P4P4
P2P2PPP
P4
P4
P4
2'
P1P
P3P
P8
P3P
P3P
P3P
10
P12
P12
P12
P12
P12
P12
P12P12
P12P12P12
P6
P15P
P9
P18P
18P
P3aP
P3
P
SA
LID
A
DE
EM
ER
GE
NC
IAS
ALI
DA
D
E E
ME
RG
EN
CIA
SA
LID
A
DE
EM
ER
GE
NC
IA
SA
LID
A
DE
EM
ER
GE
NC
IA
SA
LID
A
DE
EM
ER
GE
NC
IA
SA
LID
A
DE
EM
ER
GE
NC
IA
SA
LID
A
DE
EM
ER
GE
NC
IA
SA
LID
A
DE
EM
ER
GE
NC
IA
SA
LID
A
DE
EM
ER
GE
NC
IA
SA
LID
A
DE
EM
ER
GE
NC
IA
SA
LID
A
DE
EM
ER
GE
NC
IA
SALIDA DE EMERGENCIA
DE EMERGENCIA DE EMERGENCIASALIDA SALIDA
SS.HH FEMENINO
MASCULINOSS.HH
MASCULINOSS.HH
SS.HH FEMENINO
JH4JH3JH2JH1
36m236m2
12m2
9m2
6m2
18m2 18m2
ESPACIO
9m2 9
CANT. MTS2
81m2
6m2 3 18m2
18m2 2 36m2
36m2 2 72m2
207m2
FOYER
ESPACIO CANT. MTS2
6m2 9 54m2
9m2 5 45m2
99m2
DECK
ESPACIO
16m2 12
CANT. MTS2
192m2
36m2 3 108m2
363m2
SALON JOAO HAVELANGE 1
218m2
9m2 3
36m2
27m2
21
3 4
56
7
9m2
8
9m2
9
9m2
10
9m2
119m2
12
9m2
139m2
149m2
15
36m2
17
36m2
18
36m2
19
18m2
16
18m2
20
16m2
22
16m2
21
16m2
24
16m2
23
16m2
26
16m2
25
16m2
28
16m2
27
16m2
29
16m2
30
16m2
31
16m2
32
9m2
35
9m2
33
9m2
34
6m2
36
6m2
37
6m2
38
6m2
39
6m2
40
6m2
41
6m2
42
6m2
43
3m3m3m
3m
2,5m
2,5m
3m
3m
3m
3m
2.5m
4m
2m
ESPACIO
Categoria Bronce 9m2
CANT. MTS2
REFERENCIA
Categoria Plata 12m2
Categoria Oro 16m2
Categoria Platino 18m2
Categoria Principal 36m2
Circulación
SECRETARIA TECNICA / REGISTROaltura max: 2.00Maltura max: 2.50M altura max: 2.50M
449m2
459m2
469m2
479m2
489m2
Asunción, Paraguaydel 6 al 10 de septiembre 2020
XXIII CongresoLatinoamericano
de Obstetricia y Ginecología
13
Horarios preliminares:Horarios de la Exposición Comercial*
Domingo 6 de septiembre - 09:00 am a 6:00 pm
Lunes 7 de septiembre - 09:00 am a 6:00 pm
Martes 8 de septiembre - 09:00 am a 6:00 pm
Miercoles 9 de septiembre - 09:00 am a 6:00 pm
Jueves 10 de septiembre- 09:00 am a 5:00 pm
Montaje de la exposición Comercial*
Sábado 5 de septiembre de 08:00 am a 6:00 pm
Desmontaje*
Jueves 10 de septiembre- 05:00 pm a 11:00 pm
*Sujeto a cambios
Pases Expositor:
h 6 para stands de 9 m2
h 8 para stands de 12 m2
h 10 para stands de 16 m2
h 15 para stands de 18 m2
h 20 para stands de 36 m2
Asunción, Paraguaydel 6 al 10 de septiembre 2020
XXIII CongresoLatinoamericano
de Obstetricia y Ginecología
14
6. FORMULARIO DE RESERVA DE PATROCINIO Y EXPOSICION COMERCIAL Precios: Los precios establecidos en el presente Manual de Patrocinios no incluyen impuestos.
Términos de Pago: h 50% del importe de la colaboración, se ha de abonar a la recepción de la primera factura.
h 50% restante, se debe abonar antes del 1º de agosto de 2020.
h Todos los pagos deben realizarse antes del inicio del Congreso.
h En caso de que el Patrocinador no hubiera completado el pago antes del inicio del Congreso, los organizadores tendrán el derecho de cancelar su reserva, aplicando el coste correspondiente según la Política de Cancelación especificada a continuación.
Método de Pago:TRANSFERENCIA BANCARIA. Rogamos realicen los pagos a la siguiente cuenta bancaria*:
BANCO Multibank
Nombre de la cuenta: Fundación FLASOGNúmero de cuenta: 10172500679Swift: MCTBPAPACuenta de Ahorro
Usted puede elegir entre 2 Bancos intermediarios:
1. Banco IntermediarioBank of America, N.A.Dirección/Address: New York, NY USASwift: BOFAUS3MABA: 026009593Banco BeneficiarioMultibank Inc.Swift: MCTBPAPANúmero de cuenta: 10172500679
Los gastos bancarios serán a cargo del remitente.
*Única cuenta autorizada
Política de Cancelación/ReducciónEn caso de cancelación o reducción del Patrocinio, deberá comunicarse por escrito al Departamento de Patro-cinio de Kenes Group: Paula Suarez, [email protected].
Las penalizaciones por cancelación/reducción serán las siguientes:
h 25% del importe del paquete contratado si la cancelación/reducción se realiza antes del 1 de enero de 2020
h 50% del importe del paquete contratado si la cancelación/reducción se realiza entre el 1 de febrero de 2020 y el 1 de marzo de 2020
h 100% del importe del paquete contratado si la cancelación/reducción se realiza después del 1 de abril de 2020
2. Banco IntermediarioStandard Chatered Bank N.A.Dirección/ Address: One Madison Avenue, New York, NYSwift: SCBLUS33ABA: 026002561Banco BeneficiarioMultibank Inc.Swift: MCTBPAPANúmero de cuenta: 10172500679
Asunción, Paraguaydel 6 al 10 de septiembre 2020
XXIII CongresoLatinoamericano
de Obstetricia y Ginecología
15
Formulario de Reserva de PatrocinioPor favor completar y enviar a: Paula Suarez [email protected]
Quisiera reservar los siguientes productos:
NOMBRE CONTACTO: ................................................................................................................................................................
COMPAÑÍA: .................................................................................................................................................................................
DIRECCIÓN: ............................................................................................................. CIUDAD: ...................................................
CÓDIGO POSTAL: ................................................................................................... PAÍS: .........................................................
TELÉFONO: .............................................................................................................. FAX: .........................................................
EMAIL: ..................................................................................................................... CIF: ...........................................................
Quisiera reservar los siguientes productos:
PATROCINIOSPRODUCTO PRECIO TOTAL √
Cantidad Total (por favor completar)
EXPOSICIÓN COMERCIALELECCIÓN Nº Stand # Sólo Espacio / Stand modular Superficie (m2) Precio TotalEspacio #1
Espacio #2
Espacio #3
Cantidad Total
Firma ...................................................................................... Fecha .......................................................................................
Aceptamos los Términos y Condiciones incluidos en este Manual de Patrocinios y aceptamos respetar las recomendacio-nes para la participación de la industria en el Congreso.
Estoy autorizado a firmar este documento en nombre del Solicitante/Compañía.
Asunción, Paraguaydel 6 al 10 de septiembre 2020
XXIII CongresoLatinoamericano
de Obstetricia y Ginecología
16
7. TERMINOS Y CONDICIONESEstos términos constituyen el acuerdo comercial entre Kenes Internacional (el “Organizador”) y el “Expositor”.
SOLICITUD PARA PARTICIPAR
Sólo se considerarán las solicitudes para participar como Expositor en el Congreso que se reciban en los formularios ade-cuados debidamente cumplimentados y dirigidos a Kenes. El registro se confirmará en la medida en que se disponga de espacio. Se informará a los solicitantes por escrito sobre la aceptación o rechazo de sus solicitudes. En caso de rechazo se rembolsarán todos los pagos. En el caso de aceptación, los Expositores quedarán obligados por los términos y condi-ciones enumerados aquí y/o en el folleto y/o en cualquier otro acuerdo contractual entre las partes
OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL EXPOSITOR
El registro implica la aceptación completa de los reglamentos de exposición por parte de los Expositores. Cualquier vio-lación de estos reglamentos puede llevar a la revocación inmediata del derecho a participar en el Congreso sin compen-sación ni rembolso de los importes ya pagados ni pago de daños al Expositor.
Al presentar una solicitud para participar, el Expositor se compromete en forma definitiva e irrevocable a ocupar el espacio asignado y a mantener sus instalaciones hasta la fecha y hora definidos para el cierre del evento.
El Expositor solo puede presentar en su stand o espacio los materiales, productos o servicios descritos en la solicitud para participar. No se permite la publicidad de firmas que no estén registradas como expositoras. La transferencia o sub-alquiler de los espacios asignados, total o parcialmente, está prohibida.
OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL ORGANIZADOR
El organizador se compromete a asignar al Expositor el espacio de acuerdo con las preferencias que indicaron los solici-tantes. Las solicitudes serán consideradas por el orden de recepción de los formularios acompañados del pago corres-pondiente.
De ser absolutamente necesario, el organizador se reserva el derecho de modificar el posicionamiento de los stands, sin obligación de compensar al Expositor. El Organizador se reserva el derecho de ofrecer cualquier espacio que no haya sido ocupado en las vísperas de apertura del Congreso a una firma diferente, sin obligación de proporcionar compensación al Expositor que no se presentó.
RESPONSABILIDADES / Seguros
El Organizador no asegura los equipos y materiales de exposición que haya instalado el Expositor. En ninguna circunstan-cia será considerado responsable por pérdidas, daños o destrucción causados al equipo, bienes o propiedad del Exposi-tor. El Expositor asume la responsabilidad por su material expuesto, sus empleados y delegados y por cualquier tercera persona que pueda visitar su espacio.
El Expositor debe liberar de responsabilidad e indemnizar al Organizador, sus proveedores, directores, empleados, delega-dos y representantes, de cualquier daño, pérdida, lesión, coste, multa y queja incluidas todas las quejas y daños incluidos aquellos provocados por incendios y que se extienden dentro de una póliza de coberturas contratada por el expositor, sus socios, representantes relacionados con los materiales, equipos, bienes o propiedades expuestas para el evento por el expositor.
El Expositor adquirirá pólizas de seguro por los daños anteriormente mencionados.
El Organizador se reserva el derecho de cambiar la sede, fechas y horarios de las actividades del Congreso sin responsa-bilidad con el Expositor por daños o pérdidas resultado de eso. El Expositor será notificado por escrito tan pronto como los cambios hayan sido realizados.
NORMAS DE EXHIBICIÓN
El coordinador de la exposición, actuando bajo la dirección del comité organizador, tiene la decisión finall en lo referente a la aceptación de lo expuesto. Los Expositores tienen prohibido compartir con otros el espacio asignado sin el consen-timiento por escrito del coordinador de la exposición.
El Organizador se reserva el derecho a alterar el plano o limitar el espacio asignado a cada Expositor, posponer la expo-sición o transferirla a otro lugar si las circunstancias obligan a dicha actuación. En caso de que cualquier contingencia impida la celebración de la exposición, el Organizador no se hace responsable de los gastos incurridos salvo las tarifas de alquiler de los espacios de exposición.
Asunción, Paraguaydel 6 al 10 de septiembre 2020
XXIII CongresoLatinoamericano
de Obstetricia y Ginecología
17
Los expositores y su material no deben bloquear pasillos, obstruir stands vecinos ni dañar las instalaciones o el equipo alquilado. Se solicita a los expositores que dejen espacio libre suficiente para asegurar una buena visión de los stands circundantes.
Los Expositores son responsables de los gastos de diseño, instalación y envío de sus elementos de exhibición (y de su desmontaje) en el lugar de la exposición.
No se permite el uso de materiales inflamables. Los equipos expuestos deben instalarse bajo estrictas medidas de se-guridad.
Los expositores deben cumplir el calendario designado para finalizar el montaje de su stand antes de la apertura de la exposición y a desmontarlo al cierre de la misma. No se procederá al desmontaje ni embalaje del stand antes de la hora designada. El expositor es responsable de embalar y organizar envío de todos los artículos de valor antes dejar el stand; de lo contrario el organizador se encargará de su desmantelación bajo riego y coste único para el expositor.
Los expositores están obligados a garantizar que sus stands cuenten siempre con personal durante las horas de funcio-namiento de la exposición.
Los pagos se harán según las condiciones contempladas en el prospecto o, si deferentes, aceptadas por escrito por el Organizador. Si el expositor no realiza su pago en fecha, el organizador estará autorizado a rescindir el contrato, suspen-der la confirmación de aceptación, disponer del espacio para otro fin o solicitar una compensación por el incumplimiento del contrato.
La participación de los Expositores depende del cumplimiento de todas las reglas, reglamentos y condiciones estableci-das aquí.
Se autoriza el acceso a la exposición tras presentar la acreditación que emitirá el organizador. Las acreditaciones de los expositores no serán enviadas con anticipación, sino que se las entregarán en el mostrador del coordinador de la expo-sición al comienzo de la misma.
El organizador garantiza la limpieza diaria de los pasillos. Los Expositores asumen la responsabilidad por la limpieza de sus stands.
La distribución por parte de los expositores de cualquier tipo de catering a los participantes solo será permitida siempre y cuando las normas de catering del recinto de exposición lo autoricen.
El organizador no es responsable de la calidad y/o cantidad del catering ofrecido por Expositor. El Expositor indemnizará y eximirá de responsabilidad a la Organización, sus proveedores, directores, empleados, delegados y representantes de cualquier responsabilidad, perdida, queja, acción, procedimiento, lesión, demanda, tasa, multa, juicio, daño, coste y/o gas-to (incluidos tarifas y costas de abogados) incurridos por terceras partes a consecuencia del uso o consumos de catering entregado por el Expositor.
Toda exhibición o actividades institucionales deben estar delimitadas al espacio del stand y deben contar con consen-timiento previo de la Organización. No se permiten paneles ni anuncios publicitarios fuera de las áreas de exposición asignadas a los expositores.
Las áreas y equipos puestos a disposición de los expositores deben ser devueltos en su estado original. En caso de daño o pérdida del equipo suministrado o daño a áreas ocupadas, el expositor deberá hacerse cargo de la reparación y reemplazo.
Toda decoración o instalación especial deberá ser presentada al organizador para su autorización previa.
El organizador no aprobará stands que no cumplan con los estándares aceptados hasta que se hayan hecho los cambios necesarios.
CÓDIGO DE BUENAS PRÁCTICAS
El Expositor/Patrocinador es responsable de cumplir el reglamento de las autoridades locales, EFPIA (Federación Europea de Industrias y Asociaciones Farmacéuticas) www.efpia.org Eucomed (representa a la industria Médico-Tecnológica) http://archive.eucomed.org y IFPMA (Federación Internacional de Fabricantes y Asociaciones Farmacéuticas) www.ifp-ma.org Código de Práctica sobre la Promoción de Medicamentos.
El incumplimiento de estos reglamentos no podría utilizarse como base para declarar nulo el contrato. El incumplimiento de estas reglas y regulaciones no expondrá a la Organización a juicios o demandas por parte del Expositor/Patrocinador o terceros.