MANUAL DE USUARIO: SISTEMA DE RA - ESTUDIANTE / EGRESADO
MV4 VERSIÓN: 04
ELABORADO POR: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
REVISADO POR: DIRECCIÓN DE REGISTROS ACADÉMICOS Y ADMISIÓN
APROBADO POR PRESIDENTE DEL DIRECTORIO DE LA USS
FECHA ELABORACIÓN: 29-11-19
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AL ESTUDIANTE Y EGRESADO
Manual de Usuario: Campus Virtual orientado al Estudiante y Egresado 2
INDICE
1. Introducción ............................................................................................................. 4
2. Acceso a la Plataforma del Campus Virtual .................................................... 5
3. Validación de Usuarios ......................................................................................... 5
4. Navegación por el Menú ....................................................................................... 6
4.1 Datos Generales ..................................................................................................... 6
4.1.1 Principal .............................................................................................................. 6
4.1.2 Currículo ............................................................................................................. 7
4.1.3 Cambiar Clave ................................................................................................... 7
4.1.4 Actualiza tus Datos .......................................................................................... 8
4.2 Datos Académicos ............................................................................................... 10
4.2.1 Plan de Estudios ............................................................................................. 10
4.2.2 Ficha de Matricula .......................................................................................... 10
4.2.3 Cursos Actuales ............................................................................................. 11
A. Sílabo: ..................................................................................................................... 12
B. Consultas. .............................................................................................................. 12
C. Cybercafe ............................................................................................................... 13
D. Enviar Trabajos ..................................................................................................... 13
E. Evaluación al docente ......................................................................................... 14
F. Examen en línea ................................................................................................... 14
G. Foros del curso ..................................................................................................... 15
H. Material de Lectura .............................................................................................. 16
I. Mis Notas ................................................................................................................ 16
J. Enlaces de interés ................................................................................................ 16
K. Cerrar Curso .......................................................................................................... 16
4.2.4 Horarios ............................................................................................................ 17
4.2.5 Asistencia a Clases ........................................................................................ 17
4.2.6 Actividades Integradoras ............................................................................. 17
4.2.7 Cuadro Resumen de Notas .......................................................................... 18
4.2.8 Boleta de Notas ............................................................................................... 18
4.2.9 Orden de Mérito .............................................................................................. 19
4.2.10 Record Integral ................................................................................................ 19
4.2.11 Cursos Disponibles ....................................................................................... 19
4.3 Gestión Financiera ............................................................................................... 21
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4.3.1 Detalle Económico ......................................................................................... 21
4.3.2 Pagos con Visa ............................................................................................... 22
4.4 Procesos en Línea ............................................................................................... 23
4.4.1 Documentos del Expediente ....................................................................... 23
4.4.2 Matrícula en línea ........................................................................................... 23
4.4.3 Matricula Cursos de Verano (Pregrado) ................................................... 23
4.4.4 Tramites ............................................................................................................ 23
4.4.5 Carpeta de Grado / Titulo ............................................................................. 24
4.5 Servicios en Línea ................................................................................................ 29
4.5.1 Registra tu equipo / Vehículo ...................................................................... 29
4.5.2 Catálogo online ............................................................................................... 29
4.5.3 Base de Datos E-Libro .................................................................................. 29
4.5.4 Base de Datos EBSCO .................................................................................. 30
4.5.5 Base de Datos Proquest ............................................................................... 31
4.5.6 Base de Datos Vlex ........................................................................................ 33
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1. Introducción
El objetivo del presente manual es brindar una guía que permita a los alumnos de
Pregrado de la USS hacer uso del Sistema del Campus Virtual de una manera
sencilla y práctica.
Los procesos descritos en el presente manual son:
- Datos Generales: Principal, Currículo , Cambiar Clave, Actualiza tus Datos
- Datos Académicos: Plan de Estudios, Ficha de Matricula, Cursos Actuales,
Horarios
- Asistencia a Clases, Actividades Integradoras, Cuadro Resumen de Notas,
Boleta de Notas, Orden de Mérito, Record Integral, Cursos Disponibles
- Gestión Financiera: Detalle Económico, Pagos con Visa
- Procesos en Línea: Documentos del Expediente, Matrícula en línea, Matricula
Cursos de Verano (Pregrado), Tramites, Carpeta de Grado / Titulo
- Servicios en línea: Registra tu equipo / Vehículo, Catálogo online, Base de Datos
E-Libro, Base de Datos EBSCO, Base de Datos Proquest, Base de Datos Vlex
Los usuarios del Sistema son:
- Alumnos de la Universidad Señor de Sipán.
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2. Acceso a la Plataforma del Campus Virtual
Se accede por medio de un navegador web (Google Chrome, Mozilla Firefox,
Microsoft Internet Explorer, etc.) e ingresando la dirección web (URL)
https://www.uss.edu.pe (1), luego seleccionamos CAMPUS (2).
3. Validación de Usuarios
Para poder acceder al campus ingresamos el “NOMBRE DE USUARIO” que será el
código asignado a cada ingresante matriculado (código único de estudiante que se
notificó mediante correo electrónico); y la “CONTRASEÑA” por defecto será el mismo
usuario en minúscula hasta que el estudiante la cambie. Luego hacer clic en el botón
INGRESAR.
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4. Navegación por el Menú
En el campus virtual perfil ALUMNO, encontraremos las siguientes opciones:
4.1 Datos Generales
4.1.1 Principal
Esta opción permite mostrar los Datos Personales del alumno.
i. Datos Personales,
Muestra los datos
registrados en
nuestro sistema:
nombres, apellidos,
entre otros y la
información acerca
de los diferentes
horarios de
Simuladores,
Tutoría,
Computación,
Ingles y Formación General.
ii. Ver comunicados urgentes, se notificará mensajes importantes
iii. Encuestas, en el cual tendrá que responder para poder calificar y valorar
el tema que se solicite dentro de cada encuesta.
iv. Muestra un enlace para acceder al Facebook oficial de la Universidad
Señor de Sipán.
iii ii i
iv
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4.1.2 Currículo
Esta opción nos permite ver información de nuestro currículo, en el perfil
alumno solo mostrará la información básica.
4.1.3 Cambiar Clave
Se debe escribir en ambos casilleros la contraseña nueva, luego hacer
click en la opción Grabar.
El cambio de clave se debe realizar obligatoriamente teniendo en cuenta
lo siguiente:
- Ingresar una contraseña segura.
- La contraseña debe ser letras y/o números.
- La contraseña no debe contener caracteres especiales (letra ñ, apostrofe,
tildes, etc).
- La contraseña debe ser mínima 8 caracteres y máxima 15 caracteres.
Al actualizar su clave con esta opción también
se actualiza su cuenta de correo crece.
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4.1.4 Actualiza tus Datos
En esta opción se actualizará los datos del alumno y del apoderado.
- En el primer formulario se actualizará los datos del alumno:
1. Hacemos click en
la opción Siguiente
2. Si hubiera algún dato
por modificar
hacemos click en la
opción Editar
3. Hacemos click en la
opción Datos Conforme
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- En el Segundo formulario se actualizará los datos del Apoderado
Al finalizar la actualización el sistema de cerrará y tendrá que volver a ingresar.
4. Si hubiera algún dato
por modificar
hacemos click en la
opción Editar
5. Hacemos click en la
opción Datos Conforme
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4.2 Datos Académicos
4.2.1 Plan de Estudios
En esta opción se muestra la información del plan de estudios de la Carrera
Profesional que has elegido estudiar.
4.2.2 Ficha de Matricula
Esta opción muestra los cursos correspondientes al periodo actual,
créditos, Ciclo, sección y número de veces que lleva el curso.
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4.2.3 Cursos Actuales
En esta opción se muestran las pestañas de Cursos de Pregrado, Cursos
de Computación, Curso de Idiomas y cursos de tutoría que esté llevando
en el presente semestre.
Para poder ingresar y ver el detalle de cada curso hacemos click en la
opción Seleccionar.
A continuación se detallará cada una de las opciones:
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A. Sílabo:
El silabo es un documento donde encontrarás los temas a desarrollarse
clase por clase, su contenido fue registrado previamente por el docente
mediante el Campus virtual conteniendo la información académica
correspondiente a su curso, así como información bibliográfica que puedes
utilizar para fortalecer tu aprendizaje.
B. Consultas.
Éste enlace permite efectuar consultas a tu docente en cada uno de tus
cursos.
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C. Cybercafe
En esta opción visualizarás los correos de tus compañeros de clase.
D. Enviar Trabajos
Esta opción te permite enviar los trabajos solicitados por el Docente, deberás
ingresar de la siguiente manera:
1. Seleccionar el tipo de
documento
2. Digita la materia
3. Digita el tema
investigado,
4. Digita un resumen o
comentario,
5. Digita la referencia
bibliográfica,
6. Haz clic en examinar y
selecciona el archivo a
subir (éste debe estar en
formato .zip o .rar, hasta
4MB, el nombre sin
espacios en blanco y
debe contener tus
iniciales)
7. Hacer clic en el botón Grabar.
8. Para verificar que los archivos se han subido debes hacer click en la
opción Ver Archivos
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E. Evaluación al docente
Esta opción permite al alumno evaluar al docente responsablemente.
F. Examen en línea
Esta opción permite al alumno rendir exámenes en línea programados por
el docente del curso.
1. Hacemos click en la
opción Ver Examen
2. Marcamos la
respuesta correcta
3. Hacemos click en la
opción Grabar.
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G. Foros del curso
En esta opción puedes visualizar los foros correspondientes al curso y emitir
tu opinión respecto a los temas propuestos mediante preguntas, que serán
evaluadas durante el desarrollo del curso.
Para poder responder a un foro realizaremos los siguientes pasos:
1. Nos ubicamos en el semestre actual haciendo clic en el check
2. Se cargará el tema, hacemos clic en el check
3. Se cargará la pregunta, hacemos clic en el check
4. Hacemos clic en agregar respuesta
5. Se mostrará un cuadro de texto donde digitaremos la respuesta
6. Finalmente clic en Grabar
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H. Material de Lectura
En esta opción podrás visualizar los archivos registrados por el docente y
descargarlos en tu PC.
I. Mis Notas
En esta opción se muestra las notas del curso.
Si tienes deuda pendiente de pago no podrás visualizar las notas.
J. Enlaces de interés
En esta opción podrás observar algunos enlaces de interés que el docente
registre.
K. Cerrar Curso
Al hacer clic en ésta opción salimos del menú curso.
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4.2.4 Horarios
En esta opción se visualizará el horario de cada asignatura registrada,
sección, docente, ambiente, día, hora inicio y hora fin.
4.2.5 Asistencia a Clases
En esta opción el alumno podrá visualizar sus asistencias a clases,
siempre y cuando el Docente de cada curso lo ha registrado en el sistema.
4.2.6 Actividades Integradoras
En esta opción se mostrará el Curso Taller que se registró en su Matrícula.
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En este ejemplo se visualiza el TALLER de FUTBOL
Al hacer click en Seleccionar nos muestra un menú de opciones:
Asistencia a clases, consultas, Mis Notas, Ver Silabo.
4.2.7 Cuadro Resumen de Notas
En esta opción se podrá visualizar el detalle de las notas por cada variable
ingresada en la fórmula.
4.2.8 Boleta de Notas
En esta opción se visualizará los resultados obtenidos en las diferentes
unidades.
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4.2.9 Orden de Mérito
En esta opción se muestra el orden de mérito y el promedio ponderado que
obtuvo en un ciclo determinado.
4.2.10 Record Integral
En esta opción se observa las notas de todos los cursos que se ha llevado
en un determinado período.
4.2.11 Cursos Disponibles
Esta opción muestra los cursos que aún están pendientes llevarlos.
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4.3 Gestión Financiera
4.3.1 Detalle Económico
Esta opción te permite visualizar información detallada de los pagos
realizados y pendientes en cada periodo. Así mismo se puede descargar
los estados de cuenta en formato pdf e imprimirlos.
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4.3.2 Pagos con Visa
Esta opción nos permite realizar los pagos de los servicios programados a
través de la tarjeta visa.
Se ha elaborado un manual independiente “MANUAL_PAGOS_CON_VISA”, se
recomienda descargarlo.
Descarga Manual de pagos
con visa
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4.4 Procesos en Línea
4.4.1 Documentos del Expediente
En esta opción se podrá visualizar el estado de los documentos que se ha
presentado al momento de la postulación.
4.4.2 Matrícula en línea
Esta opción la utilizan los alumnos en los períodos regulares I y II (Ver
manual).
Se ha elaborado un manual independiente, se recomienda descargarlo.
4.4.3 Matricula Cursos de Verano (Pregrado)
Esta opción la utilizan los alumnos que quieren adelantar o nivelarse en
sus cursos.
4.4.4 Tramites
Esta opción nos permite programar un servicio, por ejemplo Carpeta de
Maestría.
Para poder programar el servicio realizaremos los siguientes pasos:
1. Nos ubicamos en la opción Trámites
2. Seleccionamos la Escuela Profesional o /Maestría
3. Seleccionamos el tipo de Servicio
4. Seleccionamos la modalidad de estudios
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5. Indicamos Cantidad (Tener cuidado en la cantidad a programar)
6. El Importe se muestra por defecto.
7. Hacemos click en la opción Programar.
8. Aceptamos la programación del servicio.
9. Finalmente se muestra el mensaje de la programación
4.4.5 Carpeta de Grado / Titulo
Esta opción está implementada para los alumnos que ya culminaron sus
estudios y desean realizar el trámite de su Bachiller y Título.
El ejemplo del Item 4.4.4 es previo a la descarga de formatos GT.
Para el Grado de Bachiller, seguiremos los siguientes pasos:
1. Seleccionamos el Grado de Bachiller.
2. Cuando se ingresa por primera vez a esta opción se muestra un
formulario de actualización de información, hacer click en la opción
siguiente para continuar.
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3. Una vez que se ha concluido con la encuesta se mostrará la siguiente
pantalla.
Grado de Bachiller
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Para el Bachiller se
mostrará un listado de 05
áreas certificadoras, cada
una de estas áreas tiene
un plazo de 72 horas para
validar lo que le
corresponde y proceder a
habilitar el check. La Solicitud de Certificado
de Estudios tiene que
descargarse y presentarla
al área de Registros
Académicos con los
requisitos indicados en el
documento.
Se subirá los
documentos
solicitados
haciendo click en el
icono
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Este es un ejemplo donde
se muestra todos los
formatos a descargar.
Estos formatos se deben
generar dando click en
cada uno de ellos para
que puedadn ser
visualizados en Secretaria
de Facultad excepto la
Solicitud de grado
académico de Bachiller,
que se tiene que
descargar, imprimir,
firmar y subirla scaneada
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4. Para el trámite de Título solo son 03 áreas que Certifican y son 05
formatos que se muestran, se realizará el mismo procedimiento del
Grado de Bachiller.
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4.5 Servicios en Línea
4.5.1 Registra tu equipo / Vehículo
1. Seleccione la categoría del bien, puede desde una laptop hasta un
automóvil
2. Seleccione la Marca
3. Registre una nueva Marca sino estuviese registrada
4. Seleccione modelo
5. Registre un nuevo modelo sino estuviese registrado
6. Registre número de serie
7. Registre alguna observación
8. Hacer click en la opción Registrar
4.5.2 Catálogo online
Se ha elaborado un manual independiente “MANUAL_CATALOGO_ONLINE”, se
recomienda descargarlo.
4.5.3 Base de Datos E-Libro
Esta Base de datos te permite buscar el material bibliográfico de acuerdo
al tipo de lectura que necesitas.
Para poder acceder a la base de datos hacemos clic en la opción e-libro
(1), hacemos la búsqueda, digitando el texto (2) y clic en el botón Buscar
en ebrary(3).
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4.5.4 Base de Datos EBSCO
Esta base de datos en línea nos permite acceder a diversos datos
multidisciplinarios que proveen los textos completos, las referencias y
resúmenes de miles de publicaciones científicas y académicas en
diferentes áreas de las ciencias y humanidades.
Hacer clic en las siguientes opciones:
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4.5.5 Base de Datos Proquest
Se muestra la pantalla con cuadro de texto para digitar el tema que buscas.
3
4
Digitamos el tema 5 6
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4.5.6 Base de Datos Vlex
En esta base de datos hacemos clic en las siguientes opciones:
1
Digitamos el tema 2 3