Viale delle Terme di Caracalla, 00153 Rome, Italy Fax: +39 0657053152 Tel: +39 0657051 www.fao.org
Invitación a presentar propuesta No.044 de 2014
Estimado Sr / Sra.
La Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO) es una
Organización intergubernamental con más de 180 países miembros. Desde sus inicios, la FAO ha trabajado
para aliviar la pobreza y el hambre promoviendo el desarrollo agrícola, mejorando la nutrición y buscando la
seguridad alimentaria – definida como el acceso de todas las personas, en todo momento, a los alimentos
necesarios para llevar una vida activa y sana.
Para lograr estas metas, FAO coopera con miles de socios alrededor del mundo, desde grupos de
agricultores hasta comerciantes, desde organizaciones no gubernamentales hasta otras Agencias de las
Naciones Unidas, desde bancos para el desarrollo hasta empresas agroindustriales (Puede encontrar
información más detallada y extensa sobre FAO a través de Internet en la siguiente página web:
http://www.fao.org).
En la preparación de su oferta, usted debe tomar en cuenta la situación internacional y las
actividades de la FAO mediante la presentación de sus mejores condiciones comerciales. También debe
ser consciente de que la FAO goza de ciertos privilegios e inmunidades que incluyen la exención del pago
del Impuesto al Valor Agregado ("IVA"), los derechos de aduana y restricciones de importación.
La Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura – FAO, en el
marco del proyecto UTF/COL/050/COL “Proyecto fortalecimiento de la capacidad de generar ingresos a
través de proyectos de innovación en las zonas de reserva campesina” lo invita a presentar su oferta técnica
y económica para:
DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS
LUGARES DE
ENTREGA
PLAZO DE
ENTREGA
“CONSTRUCCIÓN DE LA RED DE MEDIA Y
BAJA TENSIÓN DE ENERGÍA, INSTALACIÓN
DE UN TRANSFORMADOR Y DISEÑO E
INSTALACIONES ELÉCTRICAS INTERNAS DE
LA BODEGA EN QUE OPERARÁ UN MOLINO
DE ARROZ, EN LA VEREDA LA ARCADIA
DEL MUNICIPIO DE MORALES,
DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR”
Ver apéndice A
Zona de Reserva
Campesina de
Morales
Dentro de los 30
días calendario
a partir de la
firma del
contrato.
DESCRIPCIÓN FECHA
LANZAMIENTO DE LA INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA 30/OCTUBRE/2014
FECHA VISITA AL SITIO DE LA OBRA 05/NOVIEMBRE/2014 10:00 AM
PREGUNTAS DE LOS PROPONENTES HASTA EL 11/NOVIEMBRE/2014 1:00 PM
Publicación de respuestas en la página web de la FAO www.fao.org.co
link: http://www.fao.org/colombia/fao-en-colombia/empleo-y-
adquisiciones/es/
13/NOVIEMBRE/2014 A LAS 05:00 PM
RECEPCIÓN DE PROPUESTAS - CIERRE DE LA INVITACIÓN A
PRESENTAR PROPUESTA 18/NOVIEMBRE/2014 HORA: 02:00 P.M.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS A PARTIR DEL 19/NOVIEMBRE/2014
2
La invitación está sujeta a los siguientes procedimientos y condiciones que se considera han sido
aceptados en el momento de participar en esta Invitación a presentar propuesta.
1. Procedimientos
1.1 Se ha invitado a un cierto número de proponentes a presentar propuesta, sin haberse comprometido
en modo alguno con ninguno de ellos, y esta Organización se propone adjudicar el contrato al
oferente que considere haya presentado la mejor propuesta
1.2 Al presentar su propuesta, se supone que han considerado todos los aspectos relacionados con la
ejecución del contrato propuesto y que ha obtenido toda la información y los datos necesarios en
cuanto a los riesgos, contingencias y otras circunstancias que puedan influir o afectar su propuesta.
1.3 Se entiende que todos los documentos, cálculos, etc que pueden formar parte de su propuesta
pasarán a ser propiedad de la Organización quien no estará obligada a devolverlos a su empresa.
1.4 La Organización puede decidir hacer adjudicaciones parciales o no adjudicar, si los resultados de la
Invitación a presentar propuesta lo requieren.
1.5 Todos los gastos incurridos en la preparación de su oferta han de ser sufragados por el proveedor,
la Organización no será responsable de reembolsar estos costos.
1.6 La Organización se reserva el derecho de publicar los detalles de los resultados, tales como el
nombre del proveedor y el país, el valor total del Contrato y una breve descripción de las obras o
servicios.
1.7 En ningún momento antes de la adjudicación del presente contrato los participantes contactarán o
solicitarán cualquier información relativa a la oferta de la FAO, su personal o unidad técnica
responsable de esta invitación a presentar propuesta, fuera del canal específico que se indica en el
numeral 11.
1.8 Se tiene prevista una visita obligatoria al sitio de la obra, en la cual se expondrán las características
del proyecto y se resolverán inquietudes respecto del mismo. La visita se hará el día miercoles 05
del mes de noviembre de 2014, a las 10:00 a.m. el punto de encuentro es en el Municipio de
Morales Parque Principal Frente a la Alcaldía Municipal.
1.9 En caso de requerirse, FAO contactará en el desarrollo de la evaluación de la propuesta al
proponente para las solicitudes de información adicional o aclaraciones sobre la propuesta técnica
sin que esto genere compromiso alguno de adjudicación.
2. Documentos a Adjuntar
Para facilitar la preparación de su propuesta, se incluyen los siguientes documentos:
2.1 Formato "Resumen de la Propuesta", que se utilizará para la presentación de su propuesta;
2.2 Apéndice A - Especificaciones Técnicas Requeridas;
2.3 Apéndice B – Estructura de la Propuesta Financiera;
3
2.4 Apéndice C - Modelo de Contrato a firmar, que consiste en las secciones I y II que constan de 40
Páginas y Anexos del I al V
2.5 Apéndice D – Notificación de No presentación de Oferta.
3. Documentos a Enviar
Su propuesta debe ser presentada en dos (2) sobres separados que consisten respectivamente en: una
propuesta técnica y una propuesta financiera, los cuales deberán prepararse de la siguiente manera;
3.1 Formato “Resumen de la Propuesta” diligenciado completamente, mencionado en el numeral 2.1,
esta copia debe incluir los requisitos obligatorios establecidos a continuación;
3.2 Requisitos Obligatorios: el proveedor deberá suministrar la información y/o documentos que se
enumeran a continuación, los cuales son esenciales para la evaluación de la oferta presentada.
Si no se proporciona la información y/o evidencia dará lugar a la descalificación del oferente en el
proceso de evaluación de las ofertas.
3.2.1 Para Persona Jurídica:
- Carta de presentación de la propuesta debidamente firmada por el Representante Legal de la persona
jurídica y foliada en original.
- Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Representante Legal y Persona Jurídica vigente.
- Certificado de Antecedentes Fiscales del Representante Legal y Persona Jurídica vigente.
- Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido con fecha no anterior a un mes.
- Registro Único Tributario (RUT) de la Persona Jurídica.
- Registro Único de Proponentes (RUP)
- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante legal.
- Relación del equipo técnico que participará en los trabajos objeto de la presente invitación a
presentar propuesta, el cual estará conformado como mínimo por un Ingeniero Eléctrico y un
Técnico electricista, con el apoyo del personal auxiliar que el proponente considere necesario.
- Fotocopia de la Tarjeta Profesional; de los miembros del equipo profesional y certificado de
vigencia de la misma.
- Cronograma de actividades
3.2.3 Para Persona Natural:
- Certificado de Antecedentes Disciplinarios.
- Certificado de Antecedentes Fiscales.
- Registro Único Tributario (RUT).
- Registro Único de Proponentes (RUP)
- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.
- Relación del equipo técnico que participaría en los trabajos objeto de la presente invitación a
presentar propuesta, el cual estará conformado como mínimo por un Ingeniero Eléctrico y un
técnico electricista, con el apoyo del personal auxiliar que el proponente considere necesario.
- Fotocopia de la Tarjeta Profesional de los miembros del equipo profesional y certificado de vigencia
de la misma.
- Cronograma de actividades
4
4. Condiciones de Experiencia, Capacidad Financiera y Técnica.
4.1 Clasificación
Los proponentes tendrán que estar clasificados en el Registro Único de Proponentes - RUP en la
Actividad de Constructor (01), en la Especialidad 05 - Montajes Electromecánicos y Obras
Complementarias, Grupo 03 – Subestaciones de Energía, 06 – Líneas de Transmisión y Subtransmisión
de Energía ó 07 – Redes de Distribución Aéreas y Subterráneas.
4.2 Calificación
El proponente deberá tener la siguiente capacidad mínima como constructor:
Capacidad mínima de contratación: K ≥ 110 SMMLV
5. Requisitos Adicionales
5.1 Experiencia Acreditada
El proponente de manera individual deberá acreditar experiencia especifica adjuntando mínimo tres (3)
Certificados de Cumplimiento de contratos (debidamente soportados) y que tengan que ver estrictamente
con el objeto de la presente invitación a presentar propuesta, o en su defecto fotocopias de actas de
liquidación de dichos contratos, con Entidad Pública o Privada. Las certificaciones deberán contener
mínimo los siguientes datos:
- Razón social o nombre de la empresa contratante.
- Objeto del contrato
- Valor de contrato (incluye adicionales si los hay)
- Valor ejecutado
- Duración del Contrato (fecha de iniciación y terminación)
- Dirección y Teléfono del Contratante
- Cumplimiento
5.2 Formato Apéndice B - Estructura de la Propuesta Financiera completamente diligenciado,
indicando el costo de los trabajos y la relación de cantidades y obras a ejecutar.
6. Integridad de la Propuesta
Las propuestas solamente serán consideradas si contienen la información y documentos solicitados y
cumplen con las disposiciones del contrato adjunto de lo contrario no será posible evaluarlos en igualdad de
condiciones. La FAO no permitirá la firma de contratos que no indiquen una responsabilidad financiera
máxima o igual a la indicada en el numeral 4.2, las propuestas que no indiquen este cálculo pueden ser
rechazadas
7. Participación de la Organización
Usted debe examinar cuidadosamente la naturaleza y el alcance de la participación en la ejecución del
contrato adjunto por la Organización que figura en el apéndice C “Modelo del Contrato” , dicho contrato
supone que todos los demás requisitos para su finalización exitosa se proporcionan a costo del Contratista.
5
Por lo tanto, debe indicar en el espacio correspondiente en el formato "Resumen de la Propuesta"
cualquier adición o modificación, que se sugiere para una correcta ejecución del contrato
8. Moneda de la Propuesta y del Contrato
Su propuesta debe ser expresada en Pesos Colombianos, puesto que la Organización solamente pagará en
esta moneda.
9. Privilegios e Inmunidades
Esta Organización goza de ciertos privilegios e inmunidades que incluyen la exención del pago del
Impuesto al Valor Agregado ("IVA"), los derechos de aduana y restricciones de importación.
10. Forma de Presentación y Fecha de Cierre
10.1 Su propuesta debe ser presentada en un (1) sobre sellado (propuesta técnica y propuesta
financiera), que deberán estar marcados de la siguiente manera:
10.2 Su propuesta debe llegar a esta Organización a más tardar el 18 de Noviembre de 2014 a las
2:00 p.m.
10.3 Si su empresa no presenta una oferta, la FAO le agradecería que lo notifique mediante una breve
explicación. En este caso, se le pide que diligencie la carta adjunta en el Apéndice D -
Notificación de NO Presentación de Oferta de la presente invitación y enviarla por fax al
número indicado o al correo electrónico: [email protected].
11. Comunicaciones relativas a esta invitación a presentar propuesta
Todo pedido de aclaración respecto de los requisitos incluidos en la presente invitación a presentar
propuesta, salvo sobre las cuestiones relacionadas con la fijación de precios, debe dirigirse al abajo firmante
y presentarse por correo electrónico a nombre de [email protected], ASUNTO: Invitación a
CONFIDENCIAL
¡No abrir por el Registro!
OFERTA SELLADA / Invitación a presentar propuesta No.044 de 2014
“CONSTRUCCIÓN DE LA RED DE MEDIA Y BAJA TENSIÓN DE ENERGÍA,
INSTALACIÓN DE UN TRANSFORMADOR Y DISEÑO E INSTALACIONES
ELÉCTRICAS INTERNAS DE LA BODEGA EN QUE OPERARÁ UN MOLINO DE
ARROZ, EN LA VEREDA LA ARCADIA DEL MUNICIPIO DE MORALES,
Para entregar a
Representación FAO en Colombia, Proyecto “FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD
DE GENERAR INGRESOS A TRAVÉS DE PROYECTOS DE INNOVACIÓN EN LAS
ZONAS DE RESERVA CAMPESINA” UTF/COL/050/COL.
FECHA LÍMITE: 18/NOVIEMBRE/2014
HORA: 02:00 P.M.
NOMBRE DE LA EMPRESA:_______________________
6
presentar propuesta No.044 de 2014 “CONSTRUCCIÓN DE LA RED DE MEDIA Y BAJA
TENSIÓN DE ENERGÍA, INSTALACIÓN DE UN TRANSFORMADOR Y DISEÑO E
INSTALACIONES ELÉCTRICAS INTERNAS DE LA BODEGA EN QUE OPERARÁ UN
MOLINO DE ARROZ, EN LA VEREDA LA ARCADIA DEL MUNICIPIO DE MORALES,
DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR” - PROYECTO UTF/COL/050/COL,
«“FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD DE GENERAR INGRESOS A TRAVÉS DE
PROYECTOS DE INNOVACIÓN EN LAS ZONAS DE RESERVA CAMPESINA”»,
inmediatamente después de la recepción de la presente invitación a presentar propuesta y sin sobrepasar el
11 de Noviembre de 2014 a la 01:00 P.M.
A todas las empresas que han sido invitadas a presentar propuesta se les dará, si hubiere lugar, una respuesta
a sus pedidos de aclaración.
Le saluda
RAFAEL ZAVALA GÓMEZ DEL CAMPO
REPRESENTANTE FAO EN COLOMBIA
Invitación a presentar propuesta No.044 de 2014
RESUMEN DE LA PROPUESTA
Nombre del proponente:
Instrucciones: Complete los espacios en blanco. Los precios deben ser cotizados en Pesos Colombianos
PARTE I: Documentos Presentados
Certifico haber presentado toda la documentación solicitada en los requisitos obligatorios
establecidos en la Invitación a presentar propuesta.
Certifico que toda la documentación solicitada en la Invitación a presentar propuesta, en
relación con la propuesta técnica también se ha presentado.
PARTE II: Señale uno de
los dos:
Participación de la Organización:
Certifico que los elementos dados por la Organización, tal como se establece en la Parte V
son adecuados y suficientes para la ejecución satisfactoria del contrato;
O:
Para una ejecución satisfactoria del contrato, los siguientes elementos tendrían que ser
proporcionados:
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
PARTE III: Inicio de Ejecución del Contrato
Me comprometo a iniciar la ejecución del contrato, inmediatamente después de recibir el
mismo debidamente firmado por la Organización y previa suscripción del Acta de Inicio.
Confirmo que el personal propuesto para la asignación del contrato seguirá estando
disponible para la ejecución siempre que el contrato se adjudique en el plazo de validez de
la propuesta, tal como se especifica en la Parte VII.
PART IV: Integridad de la Propuesta
Confirmo haber obtenido todos los datos necesarios y la información sobre los riesgos,
contingencias y otras circunstancias que puedan influir o afectar la ejecución del
contrato. Se han tenido debidamente en cuenta para la preparación de esta propuesta.
PARTE V: Propuesta Financiera:
Confirmo que presentaré el Apéndice B de la Invitación a presentar propuesta que muestra
los costos propuestos para los servicios solicitados.
PARTE VI: Documentos Presentados
Confirmo que los términos y condiciones del contrato adjunto a la Invitación a presentar
propuesta son aceptables, excepto para las reservas expresamente establecidas en la
presente propuesta.
Confirmo que he leído y acepto las disposiciones sobre el derecho de publicar la
adjudicación del contrato, el Conflicto de Intereses, Fraude y Corrupción.
PARTE VII: Validez de la Oferta:
Esta propuesta es válida para la aceptación por un período de SEIS (06) MESES a partir de la fecha límite
para la presentación de la propuesta indicada en la carta de invitación.
Nombre del Oferente:.......................................................................................................................................
Dirección:.........................................................................................................................................................
Fax: .................................................... Tel: ........................................................
Email: .................................................................................
Persona (s) de Contacto:
..........................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
Firma: ............................................................... Fecha: ........................................................
Nombre y Cargo: ............................................................................
Sello de la Empresa: ..........................................................
Apéndice A - Especificaciones Técnicas Requeridas
ANTECEDENTES
En el año 2004 con recursos donados por la Unión Europea la Zona de Reserva Campesina de
Morales y Arenal a través de ASORESERVA se desarrolló un proyecto a través del cual se implementó
un molino de arroz tipo rural para el beneficio de los productores afiliados a la asociación de Usuarios del
Distrito de Riego y Adecuación de Tierra de Pequeña Escala en La Honda “ ASOHONDA”, para que
pudieran realizar el proceso de trillado del arroz producido en la vereda. Este molino fue comprado e
instalado en la Vereda La Arcadia. Desde hace 8 años el molino no se utiliza ya que necesita energía de
tipo industrial trifásica y la vereda carece de ella.
Para la puesta en marcha del molino, se ha formulado un proyecto que garantice el funcionamiento del
molino de arroz, lo que implica la instalación de una red de media y baja tensión con un transformador
para el suministro de la electricidad al molino en la vereda la arcadia del Municipio de Morales, con las
especificaciones técnicas requeridas.
El proyecto beneficiará a 32 productores directos, miembros de la Asociación de Usuarios del Distrito de
Riego y Adecuación de Tierra de Pequeña Escala en la Honda “ASOHONDA”. Como beneficiarios
indirectos se cuenta con la población de las 12 veredas y 2 corregimientos que pertenecen a la Zona de
Reserva que en total suma una población de 656 habitantes.
JUSTIFICACIÓN
En el Municipio de Morales, Vereda La Arcadia, perteneciente a la Zona de Reserva Campesina de
Morales-Arenal, 55 familias con 350 Hectareas, han sido beneficiarios del distrito de riego que ha
fortalecido el desarrollo de las actividades agrícolas de la zona y se han dedicado especialmente a la
producción de arroz paddy con una producción promedio de 130 toneladas al mes. Desde la falla del
molino de arroz, estas familias han tenido que comercializar el arroz producido en los molinos de
ciudades aledañas de otros departamentos como lo son Aguachica en César y Bucaramanga en Santander,
donde debido a las distancias que se recorren para la transformación de este producto, incurren en
mayores gastos, por concepto de transportes y servicios, que afectan negativamente los ingresos de los
pequeños productores.
Esta situación, ha generado la necesidad de tener nuevamente en funcionamiento el molino existente para
trillar el arroz producido en la zona y de esta manera los productores pueden incrementar su rentabilidad y
mejorar la disponibilidad de este alimento básico para el autoconsumo familiar.
Los requerimientos que complementan este proyecto incluyen la construcción de la red de media y baja
tensión, teniendo en cuenta los parámetros de diseño establecidos por las Normas Técnicas de CENS, lo
contemplado en el RETIE, la NTC 2050, y la metodología de la empresa CENS, en red de media y baja
tensión partiendo desde el punto donde se encuentra la línea de suministro hasta el punto de instalación
del Molino en la vereda la Arcadia, de manera que se establezcan los requisitos técnicos y económicos
para la etapa de construcción y operación de la red de interconexión, para lo cual deberá emplear los
conocimientos y servicios profesionales de los siguientes perfiles: Un Ingeniero Electricista y un Técnico
Electricista como mínimo.
LUGAR DE EJECUCIÓN
El lugar de ejecución será en el predio ubicado en la vereda La Arcadía, en el Municipio de Morales,
Departamento de Bolívar - (Zona de Reserva Campesina de Morales).
Fotografías 1 y 2. Vista General de el Predio a Beneficiar con la electricicacion.
Fotografías 3 y 4. Equipo y Maquinaria Basica para trillado de Arroz.
VISITA DE OBRA
Se tiene prevista una visita obligatoria al sitio de la obra, en la cual se expondrán las características del
proyecto, se darán a conocer los equipos disponibles que están en la bodega a fin de que se verifiquen las
especificaciones de los motores y se resolverán las dudas e inquietudes que se presente durante el
recorrido. La visita se hará el día miercoles 05 del mes de Noviembre de 2014, a las 10:00 a.m. el punto de
encuentro es en el Municipio de Morales Parque Principal Frente a la Alcaldía Municipal. (La visita de obra
deberá ser realizada por un ingeniero y/o arquitecto debidamente matriculado).
PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución de los trabajos objeto de la presente invitación a presentar propuesta es de un (1)
mes a partir de la legalización y firma del contrato y del acta de inicio, para la parte de redes generales
hasta el transformador.
Las instalaciones internas, acometidas y tableros de distribución, se realizarán de acuerdo con el
cronograma de construcción de la infraestructura.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
La contratación de la construcción de la red de media y baja tensión de energía, instalación de un
transformador y diseño e instalaciones eléctricas internas de la bodega en que operará un molino de arroz,
en la vereda La Arcadia del municipio de Morales, departamento de Bolívar, deberán tener en cuenta las
siguientes consideraciones técnicas:
FASE I:
Parámetros de diseño establecidos por las Normas Técnicas de la empresa prestadora del servicio
público de energía en la zona de intervención del convenio, según lo contemplado en el
Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE y la NTC 2050.
Deberán consultarse los catálogos de los equipos a instalar en la planta, con el objeto de establecer
las especificaciones de los motores y los requerimientos de energía del proceso.
Se deben entregar los planos correspondientes, las memorias de cálculo de ingeniería eléctrica y el
diseño del sistema de puesta a tierra.
Cálculo eléctrico para el grupo de medida activa-reactiva y un banco de condensadores para
rectificar la energía reactiva consumida por los motores.
Se deben incluir todos los trámites de revisión, aprobación del proyecto y derechos de conexión
del servicio para uso industrial, así como la certificación de la construcción eléctrica según el
Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE.
Se debe elaborar un documento que describa el proyecto, indicando las especificaciones técnicas y
las alternativas de los materiales. Resumen de cantidades de obra, perfectamente coordinado en su
descripción y alcance con las especificaciones técnicas. Memorias de la determinación de las
cantidades de obra y análisis de precios unitarios, de acuerdo a los diferentes capítulos y etapas.
Salvo los que sean aportados por la “Asociación de Usuarios del Distrito de Riego y Adecuación
de Tierra de Pequeña Escala en la Honda” – Asohonda. (El listado con cantidades y
especificaciones, el certificado de pruebas de transformador, la garantía del transformador y
los planos del proyecto aprobados por la empresa de energía Centrales Eléctricas del Norte
de Santander S.A. E.S.P., se adjuntan a los presentes términos de referencia).
De manera ilustrativa se presenta el siguiente cuadro de cantidades de obra, el cual deberá ser revisado y
ajustado por el proponente, de acuerdo con los requirimentos de su diseño y posterior proceso
constructivo. En consecuencia, los ítems planteados pueden ser modificados, aumentados o disminuidos,
al igual que los materiales a utilizar, en sus cantidades y o especificaciones.
ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANT VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
1 REPLANTEO ML 1000
2 SUMINISTRO E INSTALACIÓN POSTE CONCRETO
12M 750KG UND 1
3 INSTALACION SUBESTACIÓN TRIFÁSICA 45kVA UND 1
4 SUMINISTRO Y ARMADA DE ESTRUCTURA DE
PASO UND 40
5 SUMINISTRO Y ARMADA DE ESTRUCTURA DE
RETENCIÓN UND 6
6 SUMINISTRO Y ARMADA DE ESTRUCTURA DE
TERMINAL UND 2
7 SUMINISTRO Y ARMADA DE ESTRUCTURA DE
PASO EN ANG UND 1
8 SUMINISTRO Y ARMADA DE ESTRUCTURA
PRINCIPAL O PROTECCIÓN UND 1
9 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TEMPLETE M.T UND 1
10 SUMINISTRO Y EXTENDIDA , TENSIONADA DE
CABLE ACSR 2 ML 1500
11 TENDIDO CABLE ACSR 2 AWG ML 5000
12 SUMINISTRO E INSTALACIÓN POSTE CONCRETO
8M 510KG UND 1
13 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CABLE
TRENZADO TRIPLEX NO.4/0 AWG XLPE UND 200
14 SUMINISTRO Y ARMADA DE ESTRUCTURA
SECUNDARIA UND 4
15 SISTEMA DE MEDIDA SEMIDIRECTA UND 1
16 PUESTA TIERRA BAJA TENSIÓN UND 1
17 PUESTA TIERRA MEDIA TENSIÓN UND 2
18 ARRANCADOR ESTRELLA-TRIANGULO UND 1
19 INSTALACIONES INTERNAS UND 1
20 RETIE Y APROBACION CENS UND 1
SUBTOTAL
IMPUESTO %
TOTAL
FASE II:
Para la instalación de la red eléctrica interna de la bodega donde operará el molino, al proponente se le
hará entrega de un juego de planos arquitectónicos, los díseños de la bodega y la localización de los
equipos y puntos de energía requeridos en el proceso, para que el contratista ajuste los planos definitivos
de diseño eléctrico y, si hay modificaciones, adelante los trámites a que haya lugar ente la empresa de
energía y demás entidades competentes.
DISEÑO ELÉCTRICO:
Con base en el levantamiento topográfico del predio, el diseño arquitectónico y de implantación y los
requerimientos de uso, se deberán elaborar los diseños eléctricos, electrónicos y de teléfono necesarios
para la construcción del proyecto, garantizando niveles adecuados de iluminación interior y exterior.
También se deberá verificar la factibilidad de la conexión del proyecto eléctrico ante la Empresa de
Servicios Públicos en la zona. Todos los diseños y planos deberán ajustarse a las Normas y Reglamentos
de la empresa prestadora del servicio de electricidad y teléfonos, a los diseños arquitectónicos y de
implantación, al uso y características propias de la obra.
Diseñar los sistemas de alumbrado exterior e interior, acorde con las diferentes áreas.
Seleccionar los sistemas de alumbrado y niveles de iluminación de acuerdo a las diferentes áreas y
sistemas de control seleccionados.
Diseñar los sistemas seleccionados de control del alumbrado exterior e interior.
Indicar la ductería, cables y procedimientos constructivos para todos y cada uno de los sistemas
mencionados.
Diseño y cálculo de acometidas eléctricas a equipos y tableros de distribución.
Especificaciones del tipo de Luminarias a utilizar en el proyecto.
Diseños de recorrido de ducterías y procedimientos constructivos para todos y cada uno de los
sistemas mencionados.
Identificación de características físicas y técnicas de los equipos y accesorios que se conectarán a
las redes proyectadas.
Elaboración de los planos de instalaciones eléctricas (interiores y externas), detalles y otros, en
formatos y escalas.
Elaborar los planos en plantas y detalles de ubicación de salidas, trayectorias de tuberías, ductos,
calibres y números de conductores, esquemas de acometidas eléctricas a los diferentes sub-
tableros y a los demás sistemas, cuartos de circuitos, detalles de tableros especiales, gabinetes,
cajas, cámaras subterráneas.
Elaborar planos con detalles y dimensiones de equipos, tableros de distribución, gabinetes para
sistemas de cableado, y soportes para redes de distribución, sistemas de soportes de tuberías, cajas
de paso y empalmes y sistemas de malla a tierra.
Elaborar las especificaciones detalladas de materiales a utilizar así como la descripción de las
técnicas y herramientas para la construcción de los Proyectos relacionados.
Elaborar las memorias de cálculos eléctricos para determinar calibres de conductores,
protecciones, caída de voltaje para cada circuito, factor de potencia y su cálculo para corrección,
potencia de transformador, capacidades de corto circuito, selectividad y coordinación de
protecciones.
Elaborar cantidades detalladas de obra para el proyecto eléctrico, de acuerdo a los diferentes
capítulos y etapas constructivas en que se divida el mismo.
Todos los planos deberán ajustarse a las Normas y Reglamentos de la Norma ICONTEC 2050, el
código eléctrico internacional, los diseños arquitectónicos y a las características propias de las
obras.
El diseño deberá contemplar todos los elementos que requiere un proyecto de este tipo de acuerdo
a las normas internacionales que rigen al respecto.
Los aspectos de iluminación deberán ser desarrollados por un especialista en el tema.
Tramitar la aprobación del proyecto Eléctrico ante la Empresa prestadora del servicio en caso de
requerirse de acuerdo al nivel de intervención.
La realización del levantamiento de las redes e instalaciones eléctricas existentes en el área bajo
diseño o asociadas directamente a esta, de baja tensión y alumbrado general.
EVALUACIÓN DE OFERTAS
El proceso de evaluación y calificación de las propuestas, tendrá en cuenta los siguientes aspectos:
Los documentos legales descritos en el numeral 3, que no serán objeto de calificación, pero si
habilitarán o inhabilitarán a los proponentes.
La experiencia del proponente.
Plazo para la ejecución del contrato.
La propuesta económica para la ejecución del contrato.
Para el análisis de las propuestas y su calificación sólo se tendrán en cuenta aquellas que hayan cumplido
con todos los requisitos legales y anexado los documentos exigidos en el numeral 3.
La FAO efectuará el análisis y evaluación de las propuestas y seleccionará en forma objetiva la propuesta
más conveniente para sus intereses teniendo en cuenta los siguientes parámetros:
FACTOR A EVALUAR PUNTAJE MÁXIMO
a) EXPERIENCIA 50 PUNTOS
b) PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO 20 PUNTOS
c) PRECIO 30 PUNTOS
Total 100 PUNTOS
1. Experiencia:
Se asignaran 50 puntos, teniendo en cuenta los contratos ejecutados que se relacionen en el (Anexo 3).
Relacionar como mínimo tres (3) contratos.
Los objetos de los contratos que se relacionen, deben haber sido de Construcción o de características
iguales o similares a los requeridos en el presente proceso de selección.
Los puntos se adjudicaran a razón de:
Diez (10) puntos por cada contrato que sea igual o superior a 93 SMMLV.
Cinco (5) por cada contrato que sea mayor o igual a 46 SMMLV y
Dos (2) puntos por cada contrato menor a 45 SMMLV.
2. Plazo para la ejecución del contrato:
Se asignaran 20 puntos al proponente que menor plazo para la entrega de las obras relacione en su
propuesta; los demás proponentes obtendrán los puntajes proporcionalmente al menor plazo presentado.
3. Precio:
Los proponentes deberán incluir los precios unitarios de todos los ítems de la lista de cantidades de obra
(incluyendo los costos de materiales, mano de obra en trabajo diurno, nocturno y días feriados,
herramientas y todos los demás costos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato),
aproximados al peso siguiente. Deberán indicar también los valores que resulten de multiplicar las
cantidades de obra por los precios unitarios; estos precios quedarán consignados en el contrato que se
celebre con el proponente favorecido.
En caso de discrepancia entre los precios unitarios y los precios totales incluidos en el formulario de la
propuesta, se hará la corrección aritmética tomando como base el valor del análisis de precios unitarios.
a. La oferta económica representa el 30% de la evaluación total y se determinará de acuerdo a la
siguiente formula.
Puntos = (A / B) * 30 donde la oferta con el menor precio presentado (A) recibe 30 puntos.
El puntaje final se calculará con aproximación a dos cifras decimales.
CAUSALES DE RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE LA PROPUESTA
Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente en el lugar, dentro del plazo
establecido en la presente invitación, se encuentre ajustada a los términos de la misma y no se encuentre
comprendida en uno de los siguientes casos que dan lugar al rechazo de la oferta. Son causales de rechazo
de la propuesta las siguientes:
La presentación de varias propuestas por el mismo oferente dentro del mismo proceso por sí o por
interpuesta persona (En consorcio, en Unión Temporal o Individualmente).
Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un lugar distinto al señalado en la
invitación. El proponente deberá presentarse en el lugar de destino de las ofertas previendo la
demora que se pueda presentar.
Cuando el oferente no se presente a la visita en el lugar de obra, en la hora y fecha estipulada en
esta invitación a presentar propuesta.
Cuando la organización descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada
para esta convocatoria pública.
Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia
interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones no enviados a los
proponentes.
Cuando se compruebe que alguno de los participantes, y demás personas que se hayan involucrado
directa o indirectamente en el proceso de elaboración de los TdR, diseño de la invitación a
presentar propuesta, presupuesto y estudios, haya brindado información a alguno de los
proponentes.
Cuando el objeto principal de la persona jurídica no guarde relación directa con el objeto
contractual.
Cuando el proponente no oferte la totalidad de ítems requeridos.
Cuando el proponente habiendo sido requerido por la Organización para aportar documentos o
información conforme a lo establecido en el pliego de condiciones no los allegue de acuerdo a sus
exigencias y/o dentro del término fijado para el efecto, en la respectiva comunicación o en el
pliego de condiciones.
Cuando no se acredite la experiencia exigida en el numeral 5.
Cuando los ítems ofertados no correspondan exactamente a la descripción técnica exigida en la
invitación.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
La persona Natural o Jurídica que sea la elegida en el proceso, deberá presentar a la FAO los siguientes
documentos:
Plan de trabajo (Antes de iniciar obras): Descripción de la actividad, persona encargada, insumo
requerido y tiempo.
Cronograma de actividades (Antes de iniciar obras): Actividad y tiempo.
Relación de personal a trabajar, con sus respectivos pagos de seguridad social (Antes de iniciar
obras).
El contratista deberá entregar el juego de planos correspondiente al diseño eléctrico y de teléfonos,
el cual deberá contener, todos los planos de redes, de diagrama unifilar y de detalles necesarios y
suficientes para una debida comprensión y construcción del proyecto.
Plantas generales con indicación de las redes públicas y los puntos de acometidas,
eléctricas y telefónicas.
Plantas de ducterías y cajas para todos los sistemas, indicando trayectorias, diámetros de
ductos, calibre y número de conductores, luminarias, tomas, interruptores, etc.
Plantas y perfiles generales de tuberías, indicando longitudes de tramos, diámetros,
materiales, cotas, cajas de empalmes, cámaras subterráneas, cotas de tapas y demás
información necesaria para ejecución del proyecto.
Planos de localización de equipos eléctricos, tableros de distribución, gabinetes para
sistemas de cableado, cajas de paso y empalme, sistemas de puesta a tierra, subestación, si
se requiere, y demás elementos.
Diagramas unifilares y tablas de cableados, especificando calibres de conductores, códigos
y demás información necesaria para la ejecución del proyecto. Igualmente se deberá
indicar los aspectos importantes que deben ser tenidos en cuenta para la supervisión de los
trabajos.
Detalles de instalación de equipos, tableros y aparatos.
Esquemas de acometidas a los tableros.
Plantas generales de redes e instalaciones existentes.
Al finalizar el contratista deberá entregar la obra ejecutada a satisfacción y aprobada por el
Interventor de Obra Civil y Directora del Proyecto. (Incluye la totalidad de las cantidades de obra
propuestas en los ítems contratados para la construcción de la red de media y baja tensión de
energía, instalación de un transformador y diseño e instalaciones internas de la bodega en que
operará un molino de arroz, en la vereda la arcadia del municipio de morales, departamento de
bolívar).
FORMA DE PAGO
La FAO realizará el pago del presente contrato teniendo en cuenta las dos fases del proyecto, de la
siguiente manera:
Primera Fase: “CONSTRUCCIÓN DE LA RED DE MEDIA Y BAJA TENSIÓN DE ENERGÍA,
INSTALACIÓN DE UN TRANSFORMADOR PARA LA BODEGA EN QUE OPERARÁ UN
MOLINO DE ARROZ, EN LA VEREDA LA ARCADIA DEL MUNICIPIO DE MORALES,
DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR”
Un primer pago del 30% del valor del contrato, previa presentación del plan de trabajo, el
cronograma de actividades, diseños, planos, precios unitarios y cantidades de obra y la relación de
personal a trabajar.
Un segundo pago del 25%, con la radicación del proyecto ante las instancias respectivas para su
aprobación y con un primer avance de obra, según cronograma (semana 2)
Un tercer pago del 25% con el avance de la obra según cronograma, con la finalización de los
trabajos de las redes generales, hasta el transformador.
Segunda Fase: “DÍSEÑO E INSTALACIONES ELÉCTRICAS INTERNAS DE LA BODEGA EN
QUE OPERARÁ UN MOLINO DE ARROZ, EN LA VEREDA LA ARCADIA DEL MUNICIPIO DE
MORALES, DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR”
Un pago final por el 20% con la entrega a satisfacción y dentro del tiempo estipulado para la
construcción de las obras de las instalaciones internas, acometidas y tableros de distribución, que
se realizarán de acuerdo con el cronograma de construcción de la infraestructura.
Para la instalación de la red eléctrica interna de la bodega donde operará un molino al proponente se le
hará entrega de un juego de planos correspondiente al diseño eléctrico y de teléfonos, el cual contendrá
todos los planos de redes, de diagrama unifilar y de detalles necesarios y suficientes para una debida
comprensión y construcción del proyecto. (Este incluirá detalles de instalación de equipos, tableros y
aparatos. Esquemas de acometidas a los tableros. Plantas generales de redes e instalaciones existentes).
GARANTÍAS
El contratista deberá constituir las siguientes garantías a través de pólizas con una compañía legalmente
establecida:
a. Póliza de buen manejo de anticipo: por un valor equivalente al 100% del valor total del anticipo, con una vigencia igual a la duración del contrato.
b. Póliza de Amparo de cumplimiento: el cual garantizará el cumplimiento del contrato, tendrá una
suma asegurada del 30% del valor del contrato y una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro
(4) meses más.
c. Póliza de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones: que cubra el cumplimiento y pago
de todas las obligaciones laborales contraídas o que contraiga el CONTRATISTA con los trabajadores
por él asignados a la ejecución de la obra, con una suma asegurada equivalente al 15% del valor del
contrato. Este amparo deberá estar vigente durante la duración del contrato y tres (3) años más a partir
de su terminación. d. Responsabilidad Civil Extracontractual: El valor asegurado en las pólizas que amparan la
responsabilidad extracontractual que se pudiera llegar a atribuir a la administración con ocasión de
las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas, por el cinco por ciento
(5%) del valor del contrato. La vigencia de esta garantía se otorgará por todo el período de
ejecución del contrato.
e. Póliza de estabilidad de la obra: El contratista deberá constituir una póliza de estabilidad de la
obra y de reemplazo o reparación de ésta o de una parte de ella por defectos encontrados después
de haber sido recibida, con una vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha de entrega
de la obra y por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor definitivo de la obra
objeto del contrato. Será requisito indispensable para la liquidación del contrato, la aprobación
previa de esta póliza.
INTERVENTORÍA
La Interventoría será ejercida por el consultor interventor de obra civil del proyecto y director(a) del
proyecto.
Apéndice B – Estructura de la Propuesta Financiera
La contratación de la construcción de la red de media y baja tensión de energía, instalación de un
transformador y diseño e instalaciones eléctricas internas de la bodega en que operará un molino de arroz,
en la vereda La Arcadia del Municipio de Morales, Departamento de Bolívar.
COSTOS DE PERSONAL
No. CARGO CANTIDAD VALOR
MENSUAL HOMBRE/MES DEDICACIÓN SUBTOTAL
1
2
3
4
TOTAL
COSTOS DE MATERIALES
No. DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR
UNITARIO VALOR IVA
VALOR
TOTAL
1
2
3
4
TOTAL
Apéndice D - Notificación de NO Presentación de Oferta
Sírvase diligenciar la siguiente nota y devolverla a:
Representación de FAO en Colombia
Dirección: Calle 72 No.7 – 82 Oficina 702. Edificio Acciones & Valores
Para entregar a: Servicio de Compras
Asunto: Invitación a presentar propuesta No.044 de 2014 “CONSTRUCCIÓN DE LA RED DE MEDIA
Y BAJA TENSIÓN DE ENERGÍA, INSTALACIÓN DE UN TRANSFORMADOR E
INSTALACIONES INTERNAS DE LA BODEGA EN QUE OPERARÁ UN MOLINO DE ARROZ, EN
LA VEREDA LA ARCADIA DEL MUNICIPIO DE MORALES, DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR” -
PROYECTO UTF/COL/050/COL, «“FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD DE GENERAR
INGRESOS A TRAVÉS DE PROYECTOS DE INNOVACIÓN EN LAS ZONAS DE RESERVA
CAMPESINA”»
Fax : 2103064
De: ________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________ (Nombre de la empresa)
No hemos presentado una oferta en respuesta a su invitación porque:
_______ Los requisitos no se ajustan a nuestras actividades habituales
_______ No hubo tiempo suficiente para preparar una oferta
_______ Insuficiencia actual de recursos para emprender más trabajos
_______ Otros (sírvase indicar brevemente los motivos)
___________________________________________
Firma y fecha
ANEXOS
1. Listado con cantidades y especificaciones. Anexo 1
2. Garantía del transformador Anexo 2
3. Certificado de pruebas de transformador Anexo 3
4. Planos del proyecto aprobados por la empresa de energía Centrales
Eléctricas del Norte de Santander S.A. E.S.P. Anexo 4
5. Certificación de Factibilidad de CENS. Anexo 5
6. Planos del proyecto Anexo 6