2019
INFORME DE SEGUIMIENTO
PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL
I TRIMESTRE
PRESENTACIÓN
• El Plan Estratégico Institucional (PEI) consiste en la descripción de los objetivosestratégicos institucionales y las acciones estratégicas institucionales, cada uno deellos con indicadores y metas, basados en el Modelo Integrado de Planeación yGestión MIPG, con el cual se articula el que hacer de la Unidad Nacional deProtección, mediante los lineamientos del Plan Nacional de Desarrollo.
A continuación, se presentan los resultados de ejecución del Plan EstratégicoInstitucional del primer trimestre de la vigencia 2019, señalando las accionesejecutadas por parte de los procesos de la entidad, las cuales fueron formuladas alinicio de la vigencia.
CUMPLIMIENTO PACTO Y LINEA ESTRATÉGICA PND
• Los Pactos y Líneas Estratégicascontempladas en el PND tienen uncumplimiento del 23,48% para elprimer trimestre del año.
• El Plan Estratégico Institucionalesta compuesto por 26 estrategias,siendo 20 objeto de estudio en elprimer trimestre, distribuidas así:• NO APLICA: 12 estrategias• PACTO POR LA IGUALDAD DE
LA MUJER: 2 estrategias• PACTO POR LA EQUIDAD DE
OPORTUNIDADES PARAGRUPOS ÉTNICOS: 3estrategias
• PACTO POR LA LEGALIDAD: 3estrategias
CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL PND
Son cuatro objetivos y cinco estrategias relacionadas en el PND, vinculados al PlanEstratégico InstitucionalLas estrategias del PEI, en relación con los objetivos del Plan Nacional deDesarrollo PND, están representadas así:
CUMPLIMIENTO DE LAS ESTRATEGIAS DEL PNDLas estrategias del Plan Nacional de Desarrollo relacionadas en el Plan Estratégico Institucional, presentan el siguiente aporte al cumplimiento del mismo:
SEGUIMIENTO AL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL
CUMPLIMIENTO DE ESTRATEGIAS PEI
MACRO PROCESO ESTRATÉGICO
Gestión de las Comunicaciones
Contempla 7 estrategias en el primer periodo evaluado del PEI
Planeación Institucional
Contempla 5 estrategias en el primer periodo evaluado del PEI
Gestión Estratégica de Talento HumanoContempla 3 estrategias en el primer periodo evaluado del PEI
Sistema de Gestión
Contempla 4 estrategias en el primer periodo evaluado del PEI
Gestión de las Comunicaciones
• De las 7 estrategias evaluadas en elprimer periodo todas presentancumplimiento satisfactorio, con elavance esperado del 25%
Planeación Institucional
• De las 5 estrategias evaluadas en elprimer periodo todas presentancumplimiento satisfactorio, con elavance esperado del 25%
Gestión Estratégica de Talento Humano
• De las 3 estrategias evaluadas en elprimer periodo se visualiza que 1obtuvo un cumplimientosatisfactorio, con el avanceesperado del 25%
• La estrategia con avance del 24,86%presentan cumplimientoinsatisfactorio ya que no serespondió 1 PQRSD dentro de lostérminos establecidos
• La estrategia con avance del 16,66%presentan cumplimientoinsatisfactorio ya que el proceso norealizó todas las reunionesprogramadas según el reglamentode la Comisión de Persona, por faltade agenda de los integrantes y porfalla del aplicativo no se pudieronlegalizar todas las comisiones
Sistema de Gestión
• De las 4 estrategias evaluadas en elprimer periodo todas presentancumplimiento satisfactorio, con elavance esperado del 25%
MACRO PROCESO MISIONAL
Subdirección Especializada de Seguridad y Protección
Contempla 7 estrategias en el primer periodo evaluado dentro del PEI
Gestión Evaluación del Riesgo
Contempla 5 estrategias en el primer periodo evaluado dentro del PEI
Gestión Medidas de Protección
Contempla 8 estrategias en el primer periodo evaluado dentro del PEI
Subdirección Especializada de Seguridad y Protección
• De las 7 estrategias evaluadas en elprimer periodo se visualiza que 3obtuvieron un cumplimiento
satisfactorio, con el avance esperadodel 25%
• Las estrategias con avance del 23,08% y21,36% presentan cumplimientoinsatisfactorio debido a que no seimplementaron la totalidad de medidas alos beneficiarios en los tiemposestablecidos, como también la norespuesta oportuna a 36 PQRSD
• Las estrategias con avance de 8,41 y 5,38presentan cumplimiento insatisfactoriodebido a que a la fecha no se hasocializado el plan de elecciones con elGISFM, la no participación de la totalidadde reuniones en las instancias deprotección; la demora en los estudios deanálisis de riesgo por no contar con elpersonal suficiente y la dificultad deestablecer los tiempos entre laradicación y posterior asignación de lasOT, respectivamente.
Gestión Evaluación del Riesgo
• De las 5 estrategias evaluadas en elprimer periodo se visualiza que 3obtuvieron un cumplimiento
satisfactorio, con el avance
esperado del 25%• Las estrategias con avance del
23,05% y 22,4% presentan
cumplimiento insatisfactoriodebido a que en el mes de marzo nose comunicaron todas lasresoluciones de adopción demedidas y existe insuficiencia depersonal en el grupo de solicitudes
Gestión Medidas de Protección
• De las 8 estrategias evaluadas en elprimer periodo se visualiza que 4obtuvieron un cumplimiento
satisfactorio, con el avanceesperado del 25%
• Las estrategias con avance del24,87% y 24,49 presentan
cumplimiento insatisfactoriodebido a que se dejo de realizar 1revisión técnica en explosivos y serealizó mantenimiento a 185 de 197armas.
• Las estrategias con avance del23,7% presentan cumplimiento
insatisfactorio debido a que no seimplementaron las medidas a losbeneficiarios en los tiemposestablecidos.
MACRO PROCESO DE APOYO
Gestión Adquisición y Admon Bs y Ss3 Estrategias
Gestión de servicio al Ciudadano3 Estrategias
Gestión Administrativa4 Estrategias
Gestión Financiera3 Estrategias
Gestión Jurídica4 Estrategias
Gestión Control Disciplinario Interno3 Estrategias
Gestión Documental2 Estrategias
Gestión Tecnológica3 Estrategias
Gestión Adquisición y Admon Bs y Ss
• De las 3 estrategias evaluadas en elprimer periodo se visualiza que 2obtuvo un cumplimientosatisfactorio, con el avanceesperado del 25%
• La estrategia con avance del 22,61%presentan cumplimientoinsatisfactorio debido a la norespuesta oportuna en 6 PQRSD
Gestión de servicio al Ciudadano
• De las 3 estrategias evaluadas en elprimer periodo se visualiza que 2obtuvo un cumplimientosatisfactorio, con el avanceesperado del 25%
• La estrategia con avance del 24,99%presentan cumplimientoinsatisfactorio debido a la norespuesta oportuna en 1 PQRSD
Gestión Administrativa
• De las 4 estrategias evaluadas en elprimer periodo se visualiza que 3obtuvo un cumplimientosatisfactorio, con el avanceesperado del 25%
• La estrategia con avance del 23,5%presentan cumplimientoinsatisfactorio debido a la norealización de actividadesprogramadas referente a PIGA,CERO PAPEL y RESIDUOSPELIGROSOS
Gestión Financiera
• De las 3 estrategias evaluadas en elprimer periodo se visualiza que 2obtuvo un cumplimientosatisfactorio, con el avanceesperado del 25%
• La estrategia con avance del 22,13%presentan cumplimientoinsatisfactorio debido a que Losrecursos ejecutados sólocorresponden a Funcionamiento, envirtud a que los recursos deInversión se encuentran congeladospor Previo Concepto que registranlos respectivos Proyectos deInversión
Gestión Jurídica
• De las 4 estrategias evaluadas en elprimer periodo se visualiza que 2obtuvo un cumplimientosatisfactorio, con el avanceesperado del 25%
• Las estrategias con avance del24,9% y 24,4% presentancumplimiento insatisfactorio debidoa la no actualización de todos losprocesos litigiosos en EKOGUI y a lano respuesta oportuna de 4 PQRSD,respectivamente
Gestión Control Disciplinario Interno
• De las 3 estrategias evaluadas en elprimer periodo todas presentancumplimiento satisfactorio, con elavance esperado del 25%
Gestión Control Disciplinario Interno
• De las 2 estrategias evaluadas en elprimer periodo todas presentancumplimiento satisfactorio, con elavance esperado del 25%
Gestión Tecnológica
• De las 3 estrategias evaluadas en elprimer periodo se visualiza que 1obtuvo un cumplimientosatisfactorio, con el avanceesperado del 25%
• Las estrategias con avance del23,6% y 22,6% presentancumplimiento insatisfactorio debidoa la no respuesta en la totalidad delas solicitudes de soporte técnico yal nivel de incumplimiento de loselementos habilitadores yactividades no ejecutadas
MACRO PROCESO DE EVALUACIÓN Y CONTROL
Control Interno y Auditoria
• De las 2 estrategias evaluadas en elprimer periodo se visualiza que 1obtuvo un cumplimientosatisfactorio, con el avanceesperado del 25%
• La estrategia con avance del 24,9%presenta cumplimientoinsatisfactorio debido a la norespuesta oportuna a 1 PQRSD
Elaborado por: Pamela Reyespatria CamargoRevisado por: Ignacio Cabrales
Oficializó: Luz Angélica Vizcaino Solano
INFORME DE SEGUIMIENTO
PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL
I TRIMESTRE