UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
PROYECTO EDUCATIVO
PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE
LICENCIADA (O) EN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
TEMA:
INFLUENCIA DE LA CLASIFICACIÓN DEL FONDO VIDEOGRÁFICO
EN LA CALIDAD DE LA ORGANIZACIÓN BIBLIOTECOLÓGICA.
PROPUESTA DISEÑO DE UN CATÁLOGO CON ENFOQUE
A LOS DOCUMENTOS NO BIBLIOGRÁFICOS.
AUTORES: Jiménez Sánchez Alexandra Patricia
Zambrano Chalen Charles Wenceslao
ASESORA ACADÉMICA: Lic. Carmen Mosquera Gutiérrez, MSc.
GUAYAQUIL, FEBRERO 2016
ii
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA
EDUCACIÓN
ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
DIRECTIVOS
_______________________ MSc. Silvia Moy-Sang Castro DECANA
_______________________ MSc. José Zambrano García
SUBDECANO
________________________ MSc. Ruth Carvajal de Lindao DIRECTORA
__________________________ Ab. Sebastián Cadena Alvarado
SECRETARIO
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iv
v
vi
vii
EL TRIBUNAL EXAMINADOR OTORGA AL PRESENTE
TRABAJO
LA CALIFICACIÓN DE:__________________
EQUIVALENTE A: _____________________
TRIBUNAL
________________________ ________________________
Miembro del Tribunal Miembro del Tribunal
____________________ Miembro del Tribunal
viii
DEDICATORIA
A Dios, por concedernos los dones de la salud, la vida, el conocimiento
y la sabiduría.
A nuestras madres por su apoyo moral, que nos sirvió para lograr
nuestros fines.
A nuestros maestros por todo el tiempo que vivieron junto a nosotros
infundiéndonos sus conocimientos.
A nuestros compañeros que tuvieron la valía de soportar las
vicisitudes de la vida por ostentar un título.
Wenceslao Zambrano Chalen
Y
Alexandra Jiménez Sánchez
ix
AGRADECIMIENTO
A todos nuestros queridos Docentes por impartirnos sus
conocimientos, los cuales hicieron eco en nosotros y cual semilla sembrada
con fe, convicción y sabiduría fuimos germinando hasta florecer
profesionalmente. Especialmente a nuestra querida y muy estimada
Msc. Ruth Carvajal de Lindao, directora de la Escuela de Bibliotecología
y Archivología, quien con sus sabios consejos siempre estuvo junto a
nosotros.
Wenceslao Zambrano Chalen
Y
Alexandra Jiménez Sánchez
x
ÍNDICE GENERAL
Pág.
TÍTULO Y TEMA DE LA PROPUESTA...............................................................i
PÁGINA DE DIRECTIVOS……………………………………………….................ii
PÁGINA DE INFORME DEL PROYECTO………………………………………...iii
DERECHOS INTELECTUALES……………………………………………………iv
PÁGINA DE REVISIÓN DE LA REDACCIÓN Y ORTOGRAFÍA ……………...v
PROYECTO TEMA…………………………………………………………………. vi
PÁGINA DEL TRIBUNAL………………………………………………………….. vii
DEDICATORIA………………………………………………………………………viii
AGRADECIMIENTO………………………………………………………….……...ix
ÍNDICE GENERAL …………………………………………………………………. x
ÍNDICE DE CUADROS…………………………………………………………….xiii
ÍNDICE DE GRÁFICOS…………………………………………………………….xiv
RESUMEN………………………………………………………………………..... xvi
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………..1
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
Contexto de la investigación………………………………………………………. 3
Situación conflicto……………………………………………………………………4
Hecho científico…………………………………………………………………….... 5
Causas………………………………………………………………………………....6
Formulación del problema………………………………………………………….. 7
Objetivos de la investigación………………………………………………………..7
Objetivo General……………………………………………………………………...8
Objetivos específicos………………………………………………………………...8
Problema de la investigación …………………………………………………….....9
xi
Interrogantes de la investigación……………………………………………………9
Justificación …………………………………………………………………………..9
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
Antecedentes del Estudio…………………………………………………………..11
Bases teóricas……………………………………………………………………….12
Fundamentaciones
Fundamentación Epistemológica……………………………………………….... 42
Fundamentación Filosófica………………………………………………………..43
Fundamentación Andragógica …………………………………………………… 43
Fundamentación Legal……………………………………………………………..44
CAPÍTULO III
METODOLOGÍA, PROCESO, ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE RESULTADOS
Diseño metodológico………………………………………………………………..50
Tipos de investigación…………………………………………………….. ………50
Población y Muestra.………………………………………………………………..52
Operacionalización de variables……………………………..……………………54
Métodos de investigación………………………………………………………….55
Técnicas e Instrumentos de la investigación …………………………….……..56
Análisis e interpretación de datos………………………………………………... 57
Prueba del Chi cuadrado………………………………………………………….79
Conclusiones…………………………………………………………….. …………83
xii
CAPÍTULO IV
LA PROPUESTA
Título de la propuesta ………………………………………………………………84
Justificación……………………………………………………………………….... 84
Objetivos de la propuesta…………………………………………………………. 85
Objetivo general……………………………………………………………………..85
Objetivo específico………………………………………………………………….85
Aspectos Teóricos……………………………………………………….................86
Factibilidad de la propuesta………………………………………………………..87
Financiera……………………………………………………………………………87
Legal………………………………………………………………………………….88
Técnica……………………………………………………………………………….88
Recursos humanos…………………………………………………………………88
Política………………………………………………………………………………..89
Descripción de la propuesta……………………………………………………….89
Conclusiones de la propuesta……………………………………………………112
ANEXOS
Anexo Nº 1 Carta de aceptación del Centro de Información Bibliotecario
de la Escuela Superior Politécnica del Litoral (ESPOL).
Anexo Nº 2 Entrevista dirigida a la Directora del Centro de Información
Bibliotecario CIB.
Anexo Nº 3 Instrumentos de Investigación: encuestas. Anexo Nº 4 Cronograma de actividades. Anexo Nº 5 Evidencias fotográficas. Anexo Nº 6 Certificado firmado por el responsable del sistema antiplagio . Anexo Nº 7 Ficha de registro de Tesis Senescyt.
xiii
BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………………113
ÍNDICE DE CUADROS
Cuadro Contenido Pág.
Cuadro Nº 1 Causas 6
Cuadro Nº 2 Población 53
Cuadro Nº 3 Muestra 53
Cuadro Nº 4 ¿Hace uso de los servicios que brinda la videoteca? 59
Cuadro Nº 5 ¿La aplicación de un sistema de clasificación
mejorará la organización del fondo videográfico?
60
Cuadro Nº 6 ¿Cree usted que se debe clasificar el fondo videográfico para optimizar los recursos de la videoteca?
61
Cuadro Nº 7 ¿Considera que se debe organizar el fondo videográfico según un sistema de clasificación?
62
Cuadro Nº 8 ¿Los contenidos investigativos que existen en la videoteca responden a sus requerimientos?
63
Cuadro Nº 9 ¿Considera usted que la organización bibliotecológica permitirá un servicio de excelencia?
64
Cuadro Nº 10 ¿La organización bibliotecológica incidirá positivamente en el desarrollo de la videoteca?
65
Cuadro Nº 11 ¿Cree necesario que la videoteca cuente con un catálogo para su fondo documental no bibliográfico?
66
Cuadro Nº 12 ¿Considera necesario que la videoteca cuente con un catálogo para mejorar las consultas?
67
Cuadro Nº 13 ¿El catálogo para documentos no bibliográficos permitirá el desarrollo organizacional de la videoteca?
68
Cuadro Nº 14 ¿Resulta útil para su trabajo la clasificación del fondo videográfico de la videoteca?
69
Cuadro Nº 15 ¿Aplica usted la clasificación del fondo videográfico dado por el Sistema Decimal Dewey?
70
Cuadro Nº 16 ¿Será efectiva la clasificación del fondo videográfico del Sistema Decimal Dewey?
71
Cuadro Nº 17 ¿Cree que la clasificación Decimal Dewey permitiría la reorganización del fondo videográfico de la videoteca?
72
Cuadro Nº 18 ¿La organización bibliotecológica permitirá un servicio de excelencia?
73
Cuadro Nº 19 ¿Piensa usted que la aplicación de procesos técnicos mejorarían la organización de las fuentes audiovisuales?
74
xiv
Cuadro Nº 20 ¿Cree que la organización sistemática del fondo documental dinamizará la búsqueda y recuperación de la información?
75
Cuadro Nº 21 ¿Considera usted que el personal de la videoteca debe de estar capacitado?
76
Cuadro Nº 22 ¿El catálogo para el fondo videográfico guiará en el desarrollo de las labores de la videoteca?
77
Cuadro Nº 23 ¿Considera que los siguientes aspectos son suficientes para que un catálogo permita organizar el fondo bibliográfico?
78
Cuadro Nº 24 Factibilidad económica de la propuesta 87
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Gráfico Contenido Pág.
Gráfico Nº 1 Estructura de un sistema de clasificación 19
Gráfico Nº 2 Análisis de contenido 26
Gráfico Nº 3 Clasificación de los medios audiovisuales 36
Gráfico Nº 4 Servicios que brinda la videoteca 59
Gráfico Nº 5 Aplicación de un sistema de clasificación 60
Gráfico Nº 6 Clasificación del fondo videográfico 61
Gráfico Nº 7 Organización del fondo videográfico 62
Gráfico Nº 8 Contenidos requeridos en la videoteca 63
Gráfico Nº 9 Organización bibliotecológica 64
Gráfico Nº 10 Incidencia de la organización bibliotecológica 65
Gráfico Nº 11 Catálogo para la videoteca 66
Gráfico Nº 12 Mejoras en las consultas 67
Gráfico Nº 13 Desarrollo organizacional de la videoteca 68
Gráfico Nº 14 Utilidad de la clasificación del fondo videográfico 69
Gráfico Nº 15 Aplicación de la CCD 70
Gráfico Nº 16 Efectividad de la clasificación Decimal Dewey 71
Gráfico Nº 17 Reorganización del fondo videográfico 72
Gráfico Nº 18 Servicio de excelencia 73
Gráfico Nº 19 Aplicación de procesos técnicos 74
Gráfico Nº 20 Dinamización de búsqueda de información 75
Gráfico Nº 21 Capacitación de personal 76
xv
Gráfico Nº 22 Guía de labores 77
Gráfico Nº 23 Aspectos del catálogo 78
Gráfico Nº 24 Cálculo de Chi cuadrado 83
ÍNDICE DE IMÁGENES
Imagen Contenido Pág.
Imagen Nº 1 Biblioteca de Alejandría 14
Imagen Nº 2 Melvil Dewey 25
Imagen Nº 3 Fases del proceso tècnico del material bibliogràfico 29
Imagen Nº 4 Videoteca 34
Imagen Nº 5 Medios audiovisuales 37
Imagen Nº 6 Fuente de información de material videográfico 99
Imagen Nº 7 Fuente de información de un CD 100
Imagen Nº 8 Ficha videográfica 104
Imagen Nº 9 Conservación de materiales videográficos 105
. ÍNDICE DE TABLAS
Tabla Contenido Pág.
Tabla Nº 1 Clases Principales del Sistema de Clasificaciòn Universal (CDU).
24
Tabla Nº 2 Clases Principales del Sistema de Clasificaciòn Dewey (CDD).
25
xvi
Universidad de Guayaquil
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
AUTORES: JIMÉNEZ SÁNCHEZ ALEXANDRA PATRICIA
ZAMBRANO CHALEN CHARLES WENCESLAO
ASESORA ACADÉMICA: LCDA. CARMEN MOSQUERA MSc.
RESUMEN
La presente investigación procura mejorar la calidad organizacional y funcional de la videoteca de la Escuela Superior Politécnica del Litoral mediante la aplicación del Sistema de Clasificación Decimal Dewey con el propósito primordial de mostrarla influencia de la clasificación del fondo videográfico en la calidad de la organización bibliotecológica, a través de un estudio bibliográfico y de campo desarrollado a la comunidad politécnica para el diseño de un catálogo. El marco teórico comprende las principales aristas relacionadas con la clasificación del acervo audiovisual, la organización bibliotecológica, y los procesos técnicos de la documentación. Para la metodología se utilizó bibliografías de varios autores lo que permitió discernir y confrontarla diversidad de sus criterios. Durante la etapa investigativa se aplicó el método descriptivo y analítico- deductivo para saber las inquietudes de los usuarios respecto a los servicios informativos que brinda la videoteca. Se empleó encuestas y entrevistas con una muestra de cincuenta y seis personas. Los beneficiarios de la presente propuesta pertenecen a la comunidad educativa de la Espol. El catálogo con enfoque a los documentos no bibliográficos describe las directrices para clasificar, organizar, y mantener el fondo videográfico optimizando la búsqueda y recuperación de la información, convirtiéndose en una herramienta eficaz necesaria para el documentalista audiovisual en la difusión del acervo videográfico de la institución, generando conocimiento, cultura e integrando a los usuarios a participar en actividades interactivas, fomentando el interaprendizaje.
VIDEOTECA SISTEMA DE CLASIFICACIÓN
DECIMAL DEWEY
FONDO
VIDEOGRÁFICO
xvii
Universidad de Guayaquil
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
AUTORES: JIMÉNEZ SÁNCHEZ ALEXANDRA PATRICIA
ZAMBRANO CHALEN CHARLES WENCESLAO
ASESORA ACADÉMICA: LCDA. CARMEN MOSQUERA MSc.
ABSTRACT
This research aims to improve the organizational and functional quality of the video library at Escuela Superior Politecnica del Litoral by applying the Dewey Decimal Classification System with the primary purpose of showing the influence of the classification of the video background on the quality of library organization, through a literature review and field developed at the polytechnic community to design a catalog. The theoretical framework includes the main edges related to the classification of audiovisual heritage, librarianship organization, processes and technical documentation. Bibliographies of many authors allowing discern and confront the diversity of criteria used for the methodology. During the investigative stage and deductive analytic descriptive method to know the concerns of users regarding the information services provided by the library it was applied. Surveys and interviews with a sample of fifty-six people were employed. The beneficiaries of this proposal belong to the educational community of the ESPOL. The catalog approach to bibliographic documents do not describe the guidelines to classify, organize, and maintain the videographic fund optimizing the search and retrieval of information, becoming a powerful tool necessary for audiovisual documentary on the dissemination of the video collection of the institution generating knowledge, culture and integrating users to participate in interactive activities, promoting mutual learning.
VIDEO LIBRARY DEWEY DECIMAL
CLASSIFICATION SYSTEM
VIDEOGRAPHIC
FUND
INTRODUCCIÓN
La realidad educativa de muchas instituciones va orientada hacia la
aplicación de herramientas tecnológicas que permitan el desarrollo y
fortalecimiento del conocimiento, por consiguiente el fin de las videotecas
es ser el auxiliar del aprendizaje mediante la inclusión del uso del audio y
el video para el mejoramiento de la comprensión de la enseñanza
impartida, creando espacios interactivos, participativos, democráticos e
inclusivos.
A medida en que los peritos de la información y la documentación
avancen con la actualidad tecnológica existente en cuanto a gestión,
administración y difusión de la información apoderándose del verdadero
rol cambiante del bibliotecario en los diversos escenarios que le toque
participar, no solo en las bibliotecas, sino también en las videotecas y en
muchos otros como gestor cultural; el presente trabajo de investigación
orientado a la organización bibliotecológica del fondo documental de la
videoteca permitirá optimizar la calidad de la distribución, transmisión,
difusión y acceso al acervo audiovisual, influenciando en el
aprovechamiento de los recursos informativos hacia sus usuarios,
incrementando la eficiencia de los servicios informativos, culturales y
educativos que extiende la videoteca a la comunidad politécnica.
Con el avance progresivo de la digitalización de la información en
distintos soportes y formatos en la actualidad es posible gestionar y
conservar la información de manera conjunta, donde el bibliotecólogo
deberá aplicar el tratamiento adecuado para la información audiovisual
que le permita manejar los recursos videográficos. La investigación se
desarrolla de la siguiente forma:
2
Capítulo I presentará el planteamiento del problema de
investigación, detallando el contexto, la situación conflicto y las diferentes
causales generadoras de la problemática, delimitando el problema
cualitativa y cuantitativamente. Se realizará el planteamiento y
formulación del problema, justificación e importancia, estableciendo los
objetivos generales y específicos, las variables dependiente e
independiente, y las interrogantes de la investigación.
Capitulo II es el desarrollo del marco teórico en cuanto a
conceptualización de las teorías y fundamentos que avalan la
investigación desde diferentes aspectos como el sociológico,
epistemológico, legal entre otros.
Capitulo III se detalla la metodología de la investigación y la
aplicación de las técnicas para la recolección de la información, población
y muestra, interpretación y análisis de los resultados de los datos
observados, recomendaciones y conclusiones del estudio.
Capitulo IV se presenta la propuesta desarrollada que hace
referencia al diseño de un catálogo con enfoque a los documentos no
bibliográficos, en cuanto al tratamiento de la documentación para la
clasificación y ordenación de las fuentes audiovisuales de la videoteca.
Finalmente el presente estudio para el diseño del catálogo permitirá
a futuro la organización y clasificación de los acervos audiovisuales de las
unidades de información adaptando las herramientas tecnológicas que
aplique el profesional de la información y la documentación,
transformándose en el vanguardista acorde al desarrollo de las nuevas
tecnologías de la sociedad de la información, que día a día crea nuevos
horizontes en el paradigma del conocimiento, beneficiando a la
comunidad politécnica.
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
Contexto de la investigación
En el ámbito educativo nacional las videotecas brindan a la comunidad
servicios de información y de difusión cultural, debiendo ser consideradas por
las Autoridades Gubernamentales como unidades gestoras de apoyo para el
desarrollo integral del conocimiento e integradas a los procesos del
interaprendizaje.
Actualmente se exige de las instituciones educativas una formación de
calidad académica y de excelencia, pero ésta debe ser fundamentada también
por las videotecas cuya importancia radica en la creación de espacios
educativos-interactivos no formales, para el desarrollo formativo de la
enseñanza.
A nivel local son muy pocas las universidades, que cuentan con el
servicio de videotecas para fortalecer el proceso del aprendizaje y elevar el
nivel académico y la comprensión de la temática impartida utilizando
herramientas tecnológicas como el video y el audio, posibilitando la información
a investigadores y a usuarios.
En consecuencia, las videotecas necesitan ser fortalecidas mediante
políticas y planes concretos que coadyuven a su desarrollo y al buen manejo
de sus recursos, en pro del progreso de la nueva sociedad de la información.
La videoteca del Centro de Información Bibliotecario de la Escuela
Superior Politécnica del Litoral está ubicada al noroeste de la ciudad de
Guayaquil en el Campus Gustavo Galindo, km. 30.5 de la vía perimetral, su
4
actual rector es el Dr. Sergio Flores la institución cuenta con un aproximado de
4.000 estudiantes legalmente matriculados, 300 docentes cuenta con áreas
destinadas para diversas actividades recreativas, académicas y culturales de
los estudiantes.
Situación conflicto
La problemática objeto de esta investigación se centra en la videoteca
del Centro de Información Bibliotecario de la Escuela Superior Politécnica del
Litoral, donde hemos observado la situación por la que atraviesa la videoteca,
la misma que consiste en la insuficiencia de la clasificación del fondo de los
documentos no bibliográficos, hecho que repercute en el no aprovechamiento
de los recursos tecnológicos informativos por parte de la comunidad
politécnica.
Esta situación se viene presentando desde sus inicios por el año de
1996, la videoteca surge como un proyecto piloto durante la administración del
rector Dr. Moisés Tacle. Debido a que las personas involucradas en ese
entonces no tenían una concepción clara sobre la videoteca a nivel educativo
restándole importanciaeligieron al azar a una persona que no estaba
capacitada profesionalmente y dejaron a su criterio la administración de la
misma.
La cual se convirtió paulatinamente en una cinemateca, lugar donde
actualmente asiste la comunidad estudiantil a instruirse mediante los videos.
Lo cual conllevó a la organización errónea de su fondo videográfico ordenado
numéricamente sin contar con una herramienta que describa su contenido.
Por lo expuesto creemos conveniente y considerando varias propuestas,
se determinó:
a) Realizar el ordenamiento del acervo no bibliográfico a fin de
agilizar los servicios que presta la videoteca a los usuarios
5
permitiendo un mejor acceso a la información que reposa en la
misma.
b) Al clasificar el acervo y describir el contenido temático, se
procede a la elaboración de un catálogo, que enuncie la
información cuando sea requerida de forma inmediata.
c) Mejorando el ahorro de tiempo en las consultas con pertinencia y
agilidad asertiva.
Hecho Científico
La causa de no tener una buena organización bibliotecológica del acervo
videográfico, origina retrasos en la recuperación y búsqueda de la información
requerida evidenciando la falta de un instrumento descriptivo que identifique y
explique su contenido.
A esto se suma la carencia de procesos técnicos como: clasificación,
catalogación, e indización del fondo documental, disminuyendo pertinencia,
eficiencia y rapidez durante el proceso de las consultas requeridas, reduciendo
la funcionalidad de la videoteca, afectando al entorno organizacional de la
misma y por consiguiente a la comunidad a la que se debe.
Otra de las causales es la falta de contar con el recurso humano
competente y calificado, lo que ha impedido el desarrollo de metas y
perspectivas a corto y largo plazo de la institución.
Ante lo expuesto, consideramos necesario el diseño de un catálogo con
enfoque a los documentos no bibliográficos, para mejorar la organización del
fondo documental de la videoteca posibilitando una solución al problema
existente.
Promoviendo los servicios videotecarios con calidad y fortaleciendo a la
videoteca en su punto neurálgico que es el acervo documental, puesto que, sí
6
no se sabe qué tipo de información tenemos, cómo vamos a transmitirla al
usuario.
La función de la videoteca no consiste solamente en prestar información,
sino en promulgar el conocimiento para renovar el rendimiento académico de
la institución y ser un centro de apoyo para los investigadores, docentes y
estudiantes; contribuyendo con el avance educativo y de esparcimiento de la
comunidad politécnica, creando espacios interactivos y de difusión cultural.
Apoyando a la juventud en sus labores de investigación para impulsar el
desarrollo educativo, cultural, económico y social que permita elevar el
conocimiento y las estrategias de la docencia para hacer más participativas las
labores diarias desarrolladas en las aulas. Las causales del problema son
detalladas en el siguiente cuadro:
Causas
Cuadro Nº 1
Carencia de procesos técnicos bibliotecológicos.
Falta de un sistema de Clasificación.
Carencia de personal especializado en la rama
bibliotecológica.
Usuarios insatisfechos de información.
Retraso en las labores de búsqueda y recuperación
de la información.
Desorganización del fondo videográfico.
Fuente: Datos de la investigación Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
7
Formulación del problema
¿Cómo Influye la clasificación del fondo videográfico en la calidad de la
organización bibliotecológica en la Videoteca de la Escuela Superior Politécnica
del Litoral, período lectivo 2015?
Variables de la investigación
Variable independiente
Clasificación del fondo videográfico.
Variable dependiente
Calidad de la organización bibliotecológica
Objetivos de la investigación
Objetivo general
Determinar en qué medida influye la clasificación del fondo videográfico,
mediante un estudio de análisis estadístico de campo, para diseñar un
catálogo con enfoque a los documentos no bibliográficos.
Objetivos específicos
Valorar la influencia de la clasificación del fondo videográfico, mediante
un estudio bibliográfico y análisis estadístico.
Caracterizar la calidad de la organización bibliotecológica en la
videoteca, mediante encuestas a personal administrativo, estudiantes y
entrevistas a directivos.
8
Diseñar un catálogo con enfoque a los documentos no bibliográficos
para dinamizar la calidad de la organización bibliotecológica del fondo
videográfico.
Problema de la investigación
La videoteca por ser una extensión de la Biblioteca Central es un centro
de apoyo para las tareas investigativas de la docencia y de los educandos a
nivel académico y debe mantener un buen ordenamiento documental y de
conservación de su fondo videográfico, para la difusión informativa hacia los
usuarios.
La problemática presentada se origina por la ausencia de los procesos
del tratamiento documental para la organización del acervo, lo cual no facilita la
labor de recuperación de la información y por la presencia de personal no
capacitado en el área bibliotecológica, cuyo desconocimiento provocó la
desorganización del acervo videográfico repercutiendo negativamente en el
no aprovechamiento de la información contenida allí, entorpeciendo el normal
desenvolvimiento de la videoteca, causando desinformación en los usuarios y
evitando que se brinde un buen servicio videotecario con calidad y eficiencia a
la comunidad.
El equipo investigativo al observar el problema existente en base a un
estudio decidió realizar el presente proyecto con el diseño de un catálogo para
materiales no bibliográficos.
Al aplicar este nuevo sistema de diseño podemos apreciar el caos que
mantiene la videoteca para con sus usuarios y esta situación nos incentivó a
realizar nuestro proyecto con miras a un cambio no solo de forma sino de
fondo.
9
Interrogantes de la investigación
1.- ¿Qué es clasificación documental en la videoteca?
2.- ¿Cómo incide la clasificación en la organización bibliotecológica?
3.- ¿Qué es el fondo documental no bibliográfico?
4.- ¿Cómo es la organización bibliotecológica?
5.- ¿A qué denominamos procesos técnicos bibliotecológicos?
6.- ¿Qué relación existe entre la clasificación con la calidad en la organización
bibliotecológica?
7.- ¿Qué es una videoteca?
8.- ¿A qué llamamos catalogación descriptiva?
9.- ¿Qué es un catálogo?
10.- ¿Cómo diseñar un catálogo para dinamizar la organización bibliotecológica
de los documentos videográficos?
Justificación
De acuerdo con la realidad nacional no todas las unidades académicas
gozan del privilegio de tener una biblioteca o videoteca en sus instalaciones
con material bibliográfico y no librario de primera calidad y sobre temas de
actualidad, que permita desarrollar las investigaciones educativas impartidas en
las aulas, fomentando el desarrollo cognitivo en los educandos, creando así la
nueva sociedad del conocimiento que necesita el país para su desarrollo social,
económico y político.
10
Motivo por el cual la calidad de los servicios bibliotecarios gira en torno a
las necesidades de los usuarios potenciales que visitan las Bibliotecas y para
suplir esas necesidades de información, estos centros informativos deben
contar con una óptima organización de su acervo documental, el mismo que
debe regirse de acuerdo a normativas documentales organizativas esenciales
para la difusión selectiva, la conservación y la preservación de los documentos
que reposan en sus instalaciones para ser consultados por los usuarios.
Siendo la videoteca un apoyo para la docencia, para los investigadores,
para la comunidad estudiantil de la politécnica y para el público en general que
necesite o requiera de sus servicios surge la necesidad de contar con una
excelente organización de los documentos no bibliográficos para desarrollar y
mejorar los servicios de información requeridos, apoyando al sistema de
enseñanza y aprendizaje acentuando el desarrollo formativo, intelectual y
académico de vital importancia para el progreso, social, educativo y cultural de
la comunidad.
La presente investigación busca mediante la aplicación conceptualizada
de la clasificación del fondo documental fortalecer la calidad de la organización
bibliotecológica proporcionando soluciones a las situaciones presentadas como
ordenamiento del fondo videográfico, baja calidad de los servicios informativos,
falta de orientación a usuarios, entre otras causales que afectan al entorno y al
clima organizacional de la misma.
La propuesta de la investigación es diseñar un catálogo para el fondo
videográfico de la videoteca constituyéndose en el elemento descriptivo que
identifique su contenido para la recuperación y consulta de la información
cuando sea requerida. El tiempo de la propuesta presentada permitirá ver
resultados a corto plazo, beneficiará al crecimiento institucional de la videoteca
y de sus usuarios.
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
Antecedentes del estudio
De acuerdo con varias tesis revisadas en diferentes repositorios
digitales, se encontró un proyecto similar al presente objeto de estudio: el de la
Universidad Politécnica Salesiana sede Cuenca de la Facultad de Ciencias
Humanas y de la Educación, cuyo tema es: “Implementación y aplicación de
una videoteca en el área de Entorno Natural y Social de la Escuela Mixta Tres
de Mayo de la Comunidad de Charon, provincia del Cañar”.
Guamán (2011), señala que: “Durante los últimos años algunas
investigaciones han demostrado la utilidad del video digital con fines educativos. El
video en la sociedad actual es un instrumento de gran contenido expresivo y
comunicativo para la juventud razón principal para su utilización”.
Reafirmando lo expuesto por la autora concluimos, que el video es un
elemento muy útil a nivel educativo permite un aprendizaje interactivo-
comunicacional del individuo para su desarrollo formativo particular; y
culturalmente abre una ventana a una diversidad de temas y costumbres de
otras nacionalidades, que sin necesidad de viajar podemos conocer a través de
documentales muy explícitos que nos instruyen sobre temas que a veces se
desconocen y aportan cultural y educativamente a la colectividad que gusta de
temas de actualidad.
Sánchez (2011) afirma: “Los materiales multimedia juegan un papel
fundamental en los procesos de formación, pues agilizan el proceso de
12
aprendizaje, favorecen el trasvase de información y conocimiento, pero también
ayuda a crear procesos mentales coherentes”. Por consiguiente, en una
sociedad tan cambiante como futurista, donde el usuario se enfrenta a una
avalancha de información que encuentra en el internet, donde no toda
información es válida por no estar indexada a revistas científicas o a bases de
datos especializadas y confiables.
El rol de los materiales audiovisuales es relevante para el mejoramiento
cognitivo en las diferentes etapas de la enseñanza de las personas en la
sociedad actual, donde la tecnología ofrece una gama amplia de herramientas
útiles para el crecimiento intelectual, cultural y pedagógico en la comprensión
de las temáticas de aprendizaje.
Bases teóricas
Clasificación: Definición. Evolución histórica.
Etimológicamente la palabra clasificar viene del latín classificare,
sustantivo que a su vez se divide en dos voces:
Classis: clase, grupos
Ficar o fricare: hacer
A partir de la etimología podemos decir que clasificar es ordenar,
agrupar, reunir por grupos, clases o categorías.
Según Buonocore (1995) en su diccionario de Bibliotecología
clasificación es: “En la lógica puede definirse la clasificación diciendo que es la
distribución de un conjunto de objetos o hechos en un cierto número de
conjuntos parciales semejantes” (p. 38).
13
Otra definición sobre clasificación nos la define Chan (Citado por Gil
Urdiciain, 2009) opina:
Clasificar es el acto de organizar el universo del conocimiento en
algún orden sistemático. Ha sido considerada la actividad más
fundamental de la mente humana. El acto de clasificar consiste en
el dicotómico proceso de distinguir cosas u objetos que poseen
ciertas características de aquellos que no la tienen, y agrupar en una
clase cosas u objetos que tienen la propiedad o característica común
(p. 68).
Concordando con los autores se puede definir a la clasificación como el
proceso de ordenamiento lógico del conocimiento del ser humano, el cual ha
jugado un rol fundamental en la historia de los servicios de información en las
bibliotecas para facilitar la recuperación y búsqueda de las consultas hechas
por los usuarios la cual responderá de forma inmediata a sus necesidades
informativas.
Clasificación es la agrupación o reunión de ítems en las estanterías de
acuerdo con su género literario, contenido temático o a su forma bibliográfica.
La clasificación ayuda o asiste al bibliotecario a organizar mejor las
colecciones existentes en el fondo documental de la biblioteca, valiéndose de
herramientas como: sistemas de clasificación, listas de encabezamiento de
materias y tesauros.
Evolución histórica de la clasificación
Clasificar es algo esencial del ser humano, antiguamente existieron
diferentes clasificaciones del conocimiento humano entre las más antiguas
tenemos:
Clasificación del filósofo Aristóteles quien clasificó a las ciencias.
Clasificación de la biblioteca de Arzubanipal en Nínive.
14
Clasificación del primer bibliotecario Calímaco de la Biblioteca de
Alejandría.
Imagen Nº 1
Biblioteca de Alejandría
Fuente: http://www.mlahanas.de/Greeks/Library.htm Elaborado por: Wenceslao Zambrano y Alexandra Jiménez
En el antiguo Egipto la clasificación del templo de Horus, se dio
mediante treinta y cinco encabezamientos por materia. Durante la Edad Media
tuvo mayor énfasis en el clero quienes clasificaban los libros del evangelio y
tenían potestad sobre el conocimiento; surgiendo de allí las primeras
bibliotecas en los conventos.
Durante el renacimiento hubo menor influencia de la iglesia y se enfocó
hacia la ciencia y la tecnología y la edad moderna se caracterizó por una
tendencia comercial. En el siglo XVI, Brunet marcó la diferencia dividiendo el
conocimiento en clases promoviendo el arte, las letras, las ciencias y la
tecnología; clasificó algunas bibliotecas históricas en Francia.
La tecnología, la ciencia y las ciencias sociales aparecen en el siglo XIX
con el inicio del movimiento bibliotecario anglosajón. El siglo XX está marcado
15
por el incremento de la literatura científica y la diferencia entre la macro
clasificación y micro clasificación.
Sistemas de clasificación: concepto. Importancia. Tipología
Según el diccionario de bibliología de Martinez de Souza (2004) define
al sistema de clasificación como:
Método que la biblioteca adopta para la disposición de su material
bibliográfico. Esto implica de antemano un lenguaje elaborado que
evita la multiplicidad de sentidos de las palabras. Este lenguaje se nos
presenta de una lista o índice diccionario al cual debemos acudir para
buscar los signos o términos que corresponda a los temas de un
documento en concreto (p. 34).
Para Stinson Fernández (2010) un sistema de clasificación:
Es un registro de todas las piezas de libros, revistas académicas,
revistas comerciales, mapas y cartografías, documentos y material
impreso de todo tipo, así como de material audiovisual que aparece
como parte de las colecciones depositadas en una biblioteca. Este
sistema sirve para organizar el material en la biblioteca de acuerdo a
unos criterios que facilitan clasificar, identificar y localizar el material
(p. 65).
Otra de las definiciones nos indica que los sistemas clasificatorios son:
Sistema de clasificación es aquel cuya estructura establece la
distribución ordenada de un conjunto de cualquier tipo de objetos
clasificados, basados en las relaciones y dependencias establecidas
entre las características de estos objetos; los sistemas de
clasificación logran una expresión gráfica en forma de tablas o
esquemas de clasificación (Armenteros, 2008, p. 9).
De acuerdo con los autores un sistema de clasificación es el
ordenamiento lógico del saber en grupos o clases de acuerdo con las
características o semejanzas comunes de los materiales librarios y no librarios
16
de una biblioteca, con el propósito de organizarlos para facilitar su ubicación
física y tener acceso a la información de forma rápida, eficiente y pertinente.
Al margen de las diversas ideas que se han dado, en el dilatado tiempo
en la historia los registros han sido considerados y éstos deben ser:
ordenados, clasificados para ser diseminados y consultados para su
aprovechamiento científico, cultural, y educativo.
Importancia y propósitos de la Clasificación
En el campo de la Bibliotecología la clasificación juega un rol muy
importante a nivel de los sistemas de información y de las bibliotecas por ser un
medio eficiente de organización para el material bibliográfico y no bibliográfico
además de, dar paso al acceso de la información y a los usuarios, permite
ordenar el acervo documental de las unidades de información.
Todas las bibliotecas manejan un factor común que es un sistema de
clasificación u ordenamiento cuya utilidad es facilitar la organización,
localización y conservación del fondo bibliográfico. Dentro de éstos propósitos
mencionaremos algunos:
Reunir ítems interrelacionados en una continuidad útil.
Acceso a las estanterías en forma ordenada por búsqueda directa o por
catálogo.
Reorganización rápida de los materiales bibliográficos.
Constituir un orden para el catálogo clasificado.
Criterios para un sistema de clasificación
De acuerdo con Mortimer (2000), todo sistema de clasificación debe
reunirse los siguientes cirterios:
Implantar un orden válido para el usuario.
Ser lo más completo posible y englobar la totalidad del conocimiento.
17
Ir de lo general a lo específico.
La distribución debe ser en forma equitativa permitiendo que los temas
de igual importancia tengan aproximadamente un espacio equivalente
en los esquemas.
Contendrá clase generalidades y género, divisiones de forma y
geográficas, notación efectiva e índice alfabético.
Los términos serán claros y de fácil comprensión para guiar al
clasificador.
Tener capacidad para agregar una nueva notación a medida que se
amplía el conocimiento.
Etapas para clasificar un documento
Analizar el documento: determinar el contenido, su valor informativo y el
tipo de lector a que se destina.
Determinar los aspectos del documento: aspecto del contenido forma y
lugar.
Registrar la asignación de los índices convencionales de uno u otro
esquema de clasificación.
Reglas para clasificar documentos
Al clasificar un documento se deben tomar en cuenta las siguientes
reglas para poder asignar correctamente un código de clasificación de acuerdo
al sistema que utilice la biblioteca. De acuerdo con Armenteros (2008) las
principales reglas para este propósito son:
1. Atender el verdadero contenido del libro que a la forma en que el
asunto es presentado.
2. Tener en cuenta la tendencia predominante o propósito evidente
del libro y la intención del autor.
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3. Considerar no solo el asunto del libro, sino también la naturaleza
de la biblioteca y los intereses de los lectores que la frecuentan.
4. Escoger la notación de mayor utilidad al lector cuando un libro
pueda incluirse en dos términos a la vez.
5. Cuando dos asuntos están tratados separadamente en un mismo
volumen, clasifíquese éste bajo el primero, a no ser que el
segundo tenga mayor importancia o extensión.
6. Cuando un libro no esté comprendido en el clasificador,
clasifíquese por el término más afín.
7. Asignar a cada libro la notación más completa posible, evitar la
clasificación general.
8. Clasifíquese una obra de modo que quede ubicada junto a sus
afines y donde sea más útil.
Tipos de Clasificación
De acuerdo con Mortimer (2000) los tipos de clasificación son los
siguientes:
Clasificación Enumerativa: Consiste en enumerar todos los conceptos
temáticos individuales y compuestos del conocimiento que se requieran.
Clasificación Sintética: También llamada facetada registra los números
para conceptos individuales, y permite al clasificador construir (sintetizar)
números para temas compuestos.
19
Clasificación Jerárquica: Basada en la división de temas desde los
más generales hasta los más específicos.
Estructura de un sistema de clasificación
Los sistemas de clasificación están estructurados de la siguiente
manera:
Gráfico Nº 1
Estructura del Sistema de Clasificaciòn Dewey
Fuente: Guìa de Sistema de Clasificaciòn Decimal Dewey
Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Esquemas: Constituyen las clases, divisones y secciones del sistema en
orden numérico, mientras más enumerativo sea el sistema, más detallados
serán los esquemas. Incluyen:
Clase generalidades
Clases de género y
Divisiones de forma
Esquemas
Notación
Índice
Construccion del número
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Notación: Son los simbolos que representan clases, subclases,
divisiones y subdivisiones de las clases. Se usa para:
Indicar un tema
Manifestar la relación con otra clase
Crear una secuencia de organización
Clases de Notación
La notación en un sistema de clasificacion son de dos clases:
Notación Pura: Es aquella que utiliza un solo simbolo, pueden ser
números o letras.
Notación Mixta: Es aquella que utilza más de un simbolo como
números y letras.
Índice
Es la lista en orden alfabético de los términos usados en los esquemas.
Hay dos clases de índices:
Especifico.- Posee una sola entrada para cada tema mencionado en los
esquemas.
Relativo.- Permite mostrar la relacion entre los temas con las disciplinas. Construcción del número
Se fundamenta en la capacidad del sistema para construir la notación
para la inclusión de items no mencionados en los esquemas.
Tipos de sistemas de clasificación
Entre los distintos sistemas de clasificacion bibliográfica tenemos los
siguientes:
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Sistema de clasificación Expansivo de Cutter
Sistema de Clasificación de Ranganathan
Sistema de Clasificación de Bliss
Sistema de Clasificación de Brown
Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso de los Estados
Unidos (LCC).
Sistema de Clasificación Decimal Universal (CDU)
Sistema de Clasificación Decimal Dewey (CDD)
Sistema de clasificación expansivo de cutter
Fue diseñado por Charles Amy Cutter (1837-1903), este sistema utiliza
letras para identificar las distintas categorias de los libros diferenciándose del
Sistema de Clasificación Dewey que solo utiliza números.
Su padre fue un comerciante de aceite, ingresó a la universidad de
Harvard. Laboró en la biblioteca de la Escuela de Teología. En 1868 trabajo
como bibliotecario del Ateneo de Bostón.
El ideal de clasificación dio paso para formar la base teórica del Sistema
de Clasificación. Difundió los catálogos de la biblioteca para que admitan la
referencia cruzada para incorporar nombres de autores y los títulos de sus
obras.Cutter y su sistema expansivo fue destacado grandemente, construyendo
su sistema en diversos temas a finales del siglo XX.
Sistema de clasificación de Colón o facetadas
Esta fundamentada en la tematica que representa, su notacion se
construye de acuerdo al documento, luego de una sintesis del mismo
respetando la originalidad de cada obra.
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Su creador es Ranganathan de origen indú es un sistema analítico-
sintético no jerárquico, divide al conocimiento en clases subdividiéndose a la
vez en categorías llamadas facetas como: personalidad, materia, energia,
espacio y tiempo. En esta clasificación es necesario combinar la relación entre
ellos, para la configuración de la notación.
Sistema de clasificación de Bliss
La clasificación Bliss esta basada en las relaciones que existen entre las
áreas del conocimiento, utilizado en bibliotecas especializadas de Inglaterra, su
creador fue Henry Evelyn BlissBibliotecario estadounidense (1870 -1955).
En 1902 Bliss aplica el sistema en su biblioteca hasta que en 1910 lo
difunde. A finales de 1935 anunció un extracto de sus sistema bajo el titulo de
A system of bibliographic classfication, o del mismo modo conocido por
Clasificación Bibliográfica de Bliss con la abreviatura BC. Obra compuesta por
4 volúmenes, en 1940 se publicó el primero y en 1953 el último.
Sistema de clasificación de Brown
Creado en 1906 también llamado Subject Classification (Clasificaciòn de
Materias) divide al conocimiento en cinco grupos, de orden jerárquico lógico y
expansivo.Los sistemas de clasificación más conocidos y usados a nivel
mundial en bibliotecas son: Sistema de Clasificación de la Biblioteca del
Congreso de los Estados Unidos y el Sistema de Clasificación Decimal Dewey.
23
Sistema de clasificación de la biblioteca del Congreso de los Estados
Unidos
Se creó en 1897 por James Hamson y Charles Martell, con la finalidad
de ordenar la Bilioteca del Congreso, al difundirse se hizo muy popular en casi
todas las bibliotecas.
Este sistema divide al conocimiento en ventiún clases principales y
utiliza letras del alfabeto para identificar cada clase subdividiéndose en
subclases, es de tipo enumerativo y jerárquico.
Sistema de Clasificación Universal o (CDU)
Este sistema fue creado por Paul Otlet y Henry La Fontaine, bibliográfos
belgas en base al sistema de Clasificación Decimal Dewey estableciéndose
como una extensión de éste y fue innovado en varios aspectos.
Està conformado por una notación mixta, es decir una combinación de
números con signos de puntuación y divide al conocimiento de la misma
manera que Dewey, sus caracteristicas son:
Un desarrollado sistema de determinantes.
Utiliza índices combinados.
Incluye todas las ramas del conocimiento.
Se destaca por ser usado en más de cincuenta países, el organismo
encargado de actualizar al Sistema de Clasificación Decimal Universal es la
FID (Federacion Internacional de Documentación).
Esta compuesto por tablas auxiliares de determinantes generales y
especiales. La tabla principal contiene determinantes especiales y auxiliares
24
para formar los indices combinatorios principales. El sistema se divide en diez
clases principales de (dos cifras) y éstas a su vez en diez subclases (tres
cifras), utiliza el punto decimal para separar las cifras de tres grupos lo que
facilita la memorizacón del mismo.
Tabla Nº 1
Clases Principales del Sistema de Clasificaciòn Universal
Fuente: Guìa Pràctica del Sistema de Clasificaciòn Dewey
Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Sistema de clasificación Decimal Dewey (CDD)
El creador del sistema de Clasificación Decimal fue Melvil Louis
Kossuth Dewey (1851-1931) bibliotecario norteamericano, dividió al
conocimiento en diez clases principales organizando los libros de acuerdo con
su contenido.
El sistema fue desarrollado entre 1873 y su primera publicación fue en
1876 con el titulo en inglès : A Classification and Subject Index for Cataloguing
and Arranging the Books and Pamphlets of a Library. Convirtiéndose en uno
de los sistemas más utilizados en todo el mundo por las bibliotecas para
ordenar su acervo.
0 Clase general
1 Filosofía
2 Religión. Teología
3 Economía. Trabajo. Derecho
4 Vacante, su contenido forma parte de la clase 8
5 Matemàticas. Ciencias Naturales
6 Ciencias Aplicadas. Medicina. Técnica
7 Arte. Arquitectura. Deportes
8 Lingüística. Filología. Literatura.
9 Estudio de regiones. Geografía. Biografía. Historia
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Imagen Nº2
Melvil Dewey
Fuente:https://en.wikipedia.org/wiki/Melvil_Dewey Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Estructura de la CDD
El sistema distribuye al conocimiento en diez clases principales una
para generalidades y nueve para las diversas disciplinas, creando asi el Primer
Sumario que se detalla a continuación:
Tabla Nº 2
Clases Principales del Sistema de Clasificaciòn Dewey
Fuente: Guìa Pràctica del Sistema de Clasificaciòn Dewey Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
000 Generalidades
100 Filosofía y Psicología
200 Religión
300 Ciencias Sociales
400 Lenguas
500 Ciencias Naturales y Matemáticas
600 Ciencias aplicadas
700 Arte, Bellas artes y artes decorativas
800 Literatura y Retórica
900 Geografía e Historia
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El sistema se divide de diez en diez por eso se llama decimal, cada
clase principal se subdivide en diez divisiones y éstas a su vez se subdividen
en diez secciones. Es un sistema flexible, jerárquico y enumerativo porque
permite construir clasificaciones específicas, utiliza números arábigos es decir
su notación es pura por usar un solo símbolo y contiene siete tablas auxiliares.
La clasificación Decimal Dewey ha sido traducido en más de treinta
idiomas. Se fundamenta en principios sólidos que lo convierte en una
herramienta organizativa del conocimiento con categorías bien definidas y
permite relacionar lostemas con las disciplinas.
Influencia del sistema de clasificación en la organización bibliotecológica
Para las unidades de información y documentación es de vital
importancia la clasificación, dentro del marco del proceso técnico documental.
El ordenamiento de las colecciones permite ubicar en los estantes el
item fisícamente, permitiendo saber lo que contiene la biblioteca mejorando
la búsqueda y recuperación de la información a través del contenido temático
de las colecciones del acervo bibliográfico. Es fundamental el análisis de
contenido de los documentos explicado a continuación en el siguiente gráfico:
Gráfico Nº 2
Anàlisis de Contenido
Fuente: http://www.cmlogica.com/Docs/organizarbiblioteca.pdf
Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
27
Fondo documental bibliográfico
De acuerdo con algunas definiciones el acervo documental es:
Según Tardón(1998): “la colección o fondo bibliografico es elconjunto de
materiales bibliotecarios que la biblioteca pone a disposición de los usuarios.
La formación y desarrollo de la colección es imprescindible para ofrecer
servicios”.
Para la NormaUNE 50-113-92 fondo es: “Cualquier colección organizada
de libros, impresos y revistas, u otros tipos de materiales gráficos y
audiovisuales, disponibles para préstamo y consultas” .
Definiendo fondo documental es la colección, organizada de materiales
bibliográficos contenidos por una unidad de información o centro de
documentación difundidos útilmente para uso de los usuarios. La colección
debe ajustarse a las necesidades de información de los usuarios, siendo la
base fundamental de las bibliotecas estará en desarrollo continuo con políticas
que permitan su desarrollo y gestión.
Seleccionar los materiales que formarán
el fondo de acuerdo a las necesidades
Formación informativas de los usuarios.
de la
Colección Mediante:
Adquisición, canje, compra o donación.
El fondo documental está compuesto por materiales bibliográficos y
materiales no bibliográficos :
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Materiales Bibliográficos: Se denomina material bibliográfico a todo
documento impreso tales como: libros impresos, publicaciones seriadas,
boletines, enciclopedias, etc.
Materiales no Bibliográficos: Son materiales no bibliográficos aquellos
que tienen distintos soportes: video ópticos, grabaciones sonoras cintas
magnéticas, peliculas, fotografías, material caratográfico, globo terráqueo,
discos, discos digitales, diskettes, cassettes, microfichas, maquetas, juegos
didácticos, etc.
Organización bibliotecológica
Se entiende por organización bibliotecológica o bibliográfica al
ordenamiento, control y registro de cada uno de los documentos. existentes
en las unidades de información.
Permitiendo identificar, seleccionar, localizar, recuperar la información
contenida en las diferentes clases de material documental requeridas por los
usuarios.
Control Bibliográfico
Son medidas que admiten la adecuada organización documental entre
estas tenemos:
Adquisición
Clasificacion
Catalogación
Almacenamiento
Préstamo
Publicación
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Procesos técnicos bibliotecológicos
“Los procesos técnicos son una serie de operaciones que se realizan o que
se ejecutan sobre cada documento que integra la biblioteca, cuya finalidad es
orientar a los usuarios” (Baró, 1996). Su principal función consiste en crear
instrumentos que de acceso a la identificación del documento. Para vigilar
posteriormente y permitir su propia recuperación cuando esté en circulación,
y se forman de la siguiente manera:
Selección y adquisición de materiales
Catalogación
Clasificación
Preparación para el préstamo
Ubicación en el estante
Imagen Nº 3
Fases del Proceso Técnico del Material Bibliográfico
Fuente: http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/67/cd/mod1/contenido_a6.htm
Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
30
Selección y adquisición de materiales
Dentro de esta etapa se debe determinar o seleccionar el tipo de
material bibliográfico que necesita la unidad de información, la cual debe ir
acorde a las necesidades de los usuarios potenciales de la misma. La
adquisición se realiza por: compra, canje o donaciones
Catalogación
La catalogación está comtemplada en el tratamiento documental y la
podemos definir como:
Es el proceso mediante el cual se registran en forma completa y
ordenada las partes esenciales que identifican a cada uno de
losmateriales con el fin de facilitar su recuperación. Una gran parte
de la catalogacion es la transferencia de los datos que figuran sobre
la portada de un documento a una ficha catalográfica (Manual de
Biblioteca Arango, 2002).
Clasificación
Es la asignación de un número o código alfanumérico de acuerdo con el
contenido o temática de la obra, según el sistema de clasificación elegido por
la biblioteca para su posterior ubicación y localización en los estantes (Carrión,
1987).
Preparación para el préstamo
Luego de ser catalogados y clasificados los documentos se realiza la
ficha catalográfica correspondiente y son puestos a disposición de los usuarios
(circulación).
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Ubicación en el estante
El fondo documental se ordena en las estanterías mediante la signatura
topográfica de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha.
Signatura topográfica
Para Mortimer (2000): “Una signatura topográfica es el número que
indica dónde está localizado un ítern en la biblioteca. Generalmente consta de
un número de clasificación, una notación interna y un símbolo de localización”.
Ejemplo: REF símbolo de localización 636.7 número de clasificación HEW notación interna
El número de clasificación indica el tema de la obra y algunas veces la
forma bibligráfica. La notación interna se relaciona con el itém en si mismo, se
deriva del autor o del título, el símbolo de localización muestra donde se guarda
el ítem, “REF” indica obra de referencia o “AU” para ítem audiovisual.
Calidad en la organización bibliotecológica
La calidad dentro de un espectro generalizado en las organizaciones o
instituciones es la manera de cómo se enfocan los productos y los
serviciosestratégicamente dirigido a los usuarios o clientes.
Desde el punto de vista de la Bibliotecología y con el avance tecnológico
el paradigma de la calidad orientado solo a la organización de la biblioteca ha
cambiado, denotando vital importancia en los usuarios; Gómez Hernández en
su Manual de Gestión de Bibliotecas (2002) conceptualiza a la gestión de
calidad como:
32
Actividades tuteladas por la dirección, que definen y determinan la
política de calidad (planificación, organización, control, evaluación,
objetivos, etc.) gestión implica acción, así pues hay una estructura y
unos medios para desarrollar una política de la calidad y una serie
de acciones para llevar a cabo la misma, incluidos los responsables
(p. 89).
La gestión de la calidad bibliotecaria ha cambiado en los últimos años
está dirigida hacia la compleja relación entre el usuario o cliente y la
información. La Norma ISO 11620(2011) indica que calidad es: “el conjunto de
todas las características de una entidad que tiene que ver con su capacidad
para satisfacer necesidades declaradas o ímplicitas”.
Por ello como gestoras de información, las bibliotecas se deben a los
clientes/usuarios potenciales y reales; siendo el bibliotecario parte elemental
del sistema debe adoptar los nuevos recursos que le brinda la tecnología en
cuánto a modernización de servicios informativos efecientes para cubrir la
brecha informacional que deja el internet.
De acuerdo con Gutiérrez (2009) el desempeño total de una unidad de
información tendra gran impacto en:
Fidelidad de los usuarios.
Frecuencia en su utilización y recomendación de la misma.
Motivación de las personas hacia las metas y objetivos de la biblioteca.
Participación en la mejora continua.
Confianza de las partes interesadas.
Eficacia y eficencia de la unidad de información
Las unidades de información tratan de ir a la vanguardia de una calidad
total por ser el apoyo educativo y el pilar de las investigaciones que generen
33
nuevo conocimiento en los planes académicos para el progreso de la sociedad
y el país.
Videoteca: Etimología. Definición. Importancia
La palabra videoteca tiene su origen en el verbo latino “videre” que
significa “yo veo” y del griego “thekes” que significa cajas. Definiéndola como:
Lugar o sitio donde se almacenan los videos. Dentro del contexto
tradicional la videoteca es según García (2000): “colección organizada de
grabaciones de video en forma de discos, casetes, cintas, etc.…”.
De acuerdo con el diccionario castellano Lexicoon (2010): ”es la
colección organizada física o digital de obras en formato audiovisual. Su
función es la preservación, catalogación y difusión de los documentos
audiovisuales”. Concordando con lo anteriormente expuesto la videoteca es
una unidad de información que contiene de manera organizada una colección
física o digital de obras audiovisuales independientemente del soporte que las
contenga para su preservación, difusión, entretenimiento y aprendizaje
colectivo de una comunidad determinada.
Con el auge tecnológico se puede considerar a la videoteca como un
archivo audiovisual, y de acuerdo con Edmondson en el manifiesto de la
Unesco (1998) declara:
Un archivo audiovisual es una organización (o un departamento de
una organización) cuyo cometido, que podrá estar establecido por la
ley, consiste en facilitar el acceso a una colección de documentos
audiovisuales y del patrimonio audiovisual mediante actividades de
acopio, gestión, conservación y promoción.
34
Imagen Nº 4
Videoteca
Fuente: http://fundacionsantandercreativa.com/web/noticia/la-fsc-inaugura-una-videoteca-en-enclave-
pronillo.html Elaborado por: lAlexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Desde este punto de vista la videoteca juega un rol de vital importancia,
por custodiar la memoria audiovisual de una entidad determinada.
Materiales audiovisuales
“Los documentos audiovisuales son obras que comprenden imágenes
y/o sonidos reproducibles e integradas en un soporte” (Edmonson, 2012).
Históricamente se puede decir que los materiales audiovisuales surgen
con la misma historia del hombre a través de la evolución por su necesidad de
comunicarse, desde señales sonoras, hasta las pinturas rupestres para
transmitir un saber. Los medios audiovisuales en el área educativa surgen en
35
1920 con la cinematografía y la necesidad de los docentes de llevar a los
estudiantes hacia la comprensión de los temas de estudio. Con el avance
tecnológico surge la fotografía, las ondas de radio, el telégrafo, placas
fotográficas se crean diversos soportes físicos para guardar la información, la
televisión y el video que han sido hasta nuestros días un medio revolucionario
en imagen y sonido de los cuales disfrutamos en la calidez de nuestros
hogares.
Las Bibliotecas y el video digital
Las Bibliotecas tienen como eje principal la función de permitir el acceso
a la información y al conocimiento contenido en sus colecciones en diversos
soportes, formatos, impresos, digitales o electrónicos que forman parte de sus
servicios bibliotecarios.
El rol del bibliotecario implica centrarse en el desarrollo de las
colecciones digitales y en apoderarse de las ventajas y herramientas que pone
a su disposición la nueva tecnología de la información, es decir: “el Bibliotecario
debe darse cuenta que la biblioteca está en un constante cambio de
metamorfosis” (Cabeceiras, 1982).
Es a partir de este cambio continuo que surge el video como: “una
secuencia de imágenes que simulan movimiento codificadas en formato digital
de manera que pueda ser manipulada, almacenada y difundida por medios
informáticos” (Yépez J. L., 2012). Por esta razón las videotecas son parte de
las bibliotecas “los centros de información brindan diversos productos y
servicios de información ilimitada e indistintamente del medio de soporte que lo
contenga. Funcionan como terciarios del saber asistiendo fundamentalmente
al progreso educativo individual y colectivo” (IFLA, 2002).
36
Los recursos audiovisuales son considerados de gran importancia en los
procesos de enseñanza-aprendizaje por facilitar la comunicación entre el
emisor o docente y el receptor o alumno. Como medio didáctico-pedagógico
viabiliza la transmisión del conocimiento a través de las imágenes y el sonido
son el canal motivador y estimulador del interés del educando complementando
las clases impartidas en el aula.
Clasificación de los Materiales audiovisuales
Los recursos audiovisuales se clasifican en tres clases que se detallan a
continuación:
Gráfico Nº 3
Clasificación de los materiales audiovisuales
Fuente: http://medioseducativosaudiovisuales.blogspot.com/ Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Medios visuales
Se caracterizan por combinar imágenes y texto.
Medios visuales: proyectables y no proyectables
Medios acústicos: sonido o grabaciones
Medios audiovisuales: imagen y sonido
37
Diapositiva
Es un recurso gráfico en cual se pueden presentar dibujos, texto impreso
o fotografías procesadas manualmente, para su proyección es necesario un
proyector sobre una pantalla blanca; su utilidad es educativa ventajas son
llamativas y motivan la atención del receptor desventajas, para su proyección
se oscurece la sala o aula lo que evita la toma de anotaciones.
Imagen Nº 5
Medios audiovisuales
Fuente: http://medioseducativosaudiovisuales.blogspot.com/ Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Transparencias
Son gráficos fotocopiados o impresos en láminas de acetato proyectados
mediante un retroproyector de uso didáctico entre sus ventajas fáciles de
elaborar, mantiene el salón iluminado y permite realizar apuntes.
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Pizarra
Es uno de los recursos visuales más común ya que está disponible en
cualquier centro de enseñanza sirve para presentar gráficos, dibujos y textos.
Medios acústicos o sonoros
Se caracterizan por la emisión directa del sonido de las grabaciones, así
tenemos:
Discos
Es un medio sonoro de grabación de mucha utilidad en el campo
educativo existen los digitales y compactos; los de vinilo están obsoletos.
Discos compactos
Permiten mayor capacidad de información y tienen una mejor calidad
acústica para reproducirlos se necesita un lector de CD, de larga duración y
fácil transporte.
Casetes
Es uno de los recursos sonoros más utilizados permite la grabación de
entrevistas, reportajes, dramatizaciones, teatro, etc. Facilita la comunicación
entre el docente y los estudiantes.
Registros sonoros
Son grabaciones de sonido en banda sonora de películas, cartuchos,
cintas magnéticas o en discos. Los hay de tres clases: musicales, orales o un
mix de sonidos, palabras y música.
Radio
Es uno de los medios de comunicación masivo que usa ondas de radio
para transmisión de información, es uno de los más comunes y conocidos.
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Medios audiovisuales
Utilizan la imagen y el sonido de forma simultánea tal como la televisión,
computadores, videos y el cine.
Microforma
Es un recurso de reproducción microscópica de textos o imágenes
fotográficamente en soportes planos.
Televisión
Es un medio de comunicación masiva brinda entretenimiento e
información en el campo educativo se utiliza para la reproducción de videos o
CD.
Videos
Es un recurso didáctico muy útil en el área de la educación, versátil y de
gran capacidad expresiva, motivadora y asiste al docente en las charlas
explicativas orales para una mejor comprensión de los temas.
Cañón electrónico
Permite por medio del computador o televisión transmitir imágenes y
audio de estos medios en una pantalla más grande.
Medios multimedia
Combinan imágenes, sonidos, textos, gráficos en movimiento o fijas
mediante el computador, brinda un aprendizaje interactivo y motivador al
estudiante con la marcada diferencia entre los sistemas multimedia que
algunos manejan imágenes análogas y otros digital.
40
Tele-virtualidad
Es uno de los recursos futuristas, permite la comunicación a distancia
con imágenes de audio y sonido en tiempo real y de manera virtual, es el
boom de las telecomunicaciones.
Catalogación descriptiva
Es una herramienta para el Bibliotecólogo para describir físicamente un
ítem. De acuerdo con (Orizaga, 2011) catalogación descriptiva es: “un conjunto
de principios básicos y reglas estructuradas de tal manera que auxilian al
catalogador en su tarea y proporcionan la base para ir ampliando sus catálogos
y para desarrollarlos consistente y uniformemente”.
La catalogación descriptiva es el sistema que controla la actividad de tareas
específicas de análisis documental dentro de una biblioteca. Este sistema
estudia una serie de elementos que juegan un rol importante en la calidad
procesual relacionándose normalmente sirven para el medio en que se
desarrolla cubriendo las necesidades y labor de los interesados. Para
catalogar se necesita de los siguientes instrumentos:
Reglas de Catalogación Anglo-americanas.
ISBD International Standarization Bibliographic Description.
Tablas de Cutter
Reglas de Catalogación Anglo-Americanas
Estas reglas fueron creadas para ser utilizadas en la transformación de
catálogos. Y contienen la representación total de todos los materiales
bibliográficos y no bibliográficos que se hallan en las unidades de búsqueda o
catálogos (Venegas, 2013, p. 2).
41
(ISBD) Normas Internacionales de Descripción Bibliográfica
Periódicamente estas normas son procesadas por grupos de peritos en
la materia u organismos nativos y mantienen la iniciativa de técnicas similares
entre sus sindicados. Estas normas en su contorno pueden concentrarse en
sus estudios e intercambiar información y dar buen servicio a la sociedad
(Gavilán, 2009).
Tablas de Cutter
Para Fudigua las tablas de Cutter fueron creadas para pequeñas y
grandes bibliotecas, proporcionándole una regla para establecerla ubicación de
cada libro por autor asignándole un número cuando son clasificados (López C.
G., 2012).
Catálogo
Generalizando, un catálogo es un terna establecido o catalogado que
se encuentra relacionado con cualquier ejemplar u objeto; (monedas, bienes, a
la venta, documentos, entre otros). Podemos señalar otro patrón, personas o
también catálogo es aquel cúmulo de publicaciones u objetos que se hallan
catalogados usualmente para el comercio. El catálogo en ciertas ocasiones
es utilizado por compañías o fábricas para vender sus productos a través de
publicaciones escritas e imágenes
Catálogo Bibliográfico
“Catálogo es la correlación de análisis bibliográficos, que concierne a
textos, planos e impresiones que constituya una colección ya sea de manera
ilustrada o manual “(Orízaga, 2011).
Funciones Principales más importantes:
42
Muestra la existencia de toda obra que se encuentre en la biblioteca.
Reúne o agrupa información bibliográfica para el usuario.
Señala el contenido temático de las colecciones de la biblioteca.
Relaciona un tema determinado con otro u otros sobre los cuales
también hay materiales en la biblioteca.
Presenta número de identificador, que permite localizar rápidamente la
obra que se busca en la estantería.
Diseño de un catálogo
El diseño de un catálogo establece una representación estético-social
que permite mantener unida la información que su procedimiento tiene, por
medio de su expresión y brindando múltiples servicios relacionados a él
(Gavilán, 2008).
Fundamentaciones
Epistemológica
Epistemología es la teoría del conocimiento y la validación del mismo de
manera analítica bajo factores sociológicos, psicológicos e históricos del
conocimiento científico.
La Epistemología se ocupa de la definición del saber y de los
conceptos relacionados, de las fuentes, de los criterios, de los tipos
de conocimiento posible y del grado con que cada uno resulta cierto;
así como la relación exacta entre el que conoce y el objeto conocido
(Orozco, 2011).
Es una disciplina relacionada con la investigación científica, el
investigador y su producto o investigación relacionada con la realidad del objeto
estudiado.
43
Filosófica
La actitud innegable tomada bibliotecológicamente en lo que se refiere a
nuestra organización y análisis dentro de la videoteca no hay lugar a duda que
nos relacionamos directamente con la filosofía al tratar de biblioteca, libros,
usuarios y fondo videográfico. Por lo que la elección de material y organización
del mismo ya no es una diligencia intransferible e injusta sino equitativa,
tomando en atención las ordenanzas bibliotecológicas que tienen una
representación verdadera.
Dentro de esta concepción existen leyes y teorías que rigen la actividad
bibliotecaria y su interacción multidisciplinaria con otras disciplinas.
El Pragmatismo como filosofía fundamenta que el conocimiento humano
está limitado al espacio donde se desarrolla el fenómeno. Esta concepción
afirma que el saber es el reflejo del fenómeno u objeto conocido.
Andragógica
Al inicio de los años setenta impulsan en Latinoamérica, la reflexión y
la práctica educativa desde la andragogía, a la cual le adjudicarán la
responsabilidad de conocer y analizar la realidad de los adultos para
determinar los procedimientos más convenientes para orientar sus
procesos de aprendizaje (Universidad del Valle de México, 2009).
La Andragogía desde sus inicios está orientada a la formación del
adulto en los procesos de aprendizaje, inversamente a la pedagogía la cual
está dirigida a la formación educacional de la niñez. El adulto tiene derecho a
culminar su educación para bienestar propio y de la sociedad.
En el área educativa principalmente a nivel superior el alumno
universitario necesita de una guía o asesoría por parte del educador dentro del
44
proceso enseñanza-aprendizaje para su formación profesional, humana con
valores éticos y competitivos.
Legal
Base legal en la que se sustenta la investigación, extraídas de leyes o
reglamentos actualizados en la constitución de la República y en la Ley de
Educación Superior, y otros cuerpos legales, aquí se escribe textualmente los
artículos.
Del ámbito, principios y fines
Art. I.- Ámbito.- La presente Ley garantiza el derecho a la educación,
determina los principios y fines generales que orientan la educación
ecuatoriana en el Marco del Buen Vivir, la interculturalidad y la
plurinacionalidad, así como las relaciones entre sus actores. Desarrolla y
profundiza sus derechos, obligaciones y garantías constitucionales en el
ámbito educativo y establece las regulaciones básicas para la estructura, los
niveles y modalidades, modelos de gestión, el financiamiento y la participación
de los actores del Sistema Nacional de Educación. Se exceptúa del ámbito de
esta ley a la educación superior, que se rige por su propia normativa y con la
cual se articula de conformidad con la Constitución de la República, la Ley y los
actos de la autoridad competente.
Art. 2. Principios.- La actividad educativa se desarrolla atendiendo a los
siguientes principios generales, que son los fundamentos filosóficos,
conceptuales y constitucionales que sustentan, definen y rigen las decisiones y
actividades en el ámbito educativo:
a).- Universalidad.- La educación es un derecho humano fundamental y es un
deber ineludible e inexcusable del Estado garantizar el acceso, permanencia y
calidad de la educación para toda la población sin ningún tipo de
45
discriminación. Está articulada a los instrumentos internacionales de derechos
humanos.
b).- Educación para el cambio.- La educación constituye instrumento de
transformación de la sociedad, contribuye a la construcción del país, de los
proyectos de vida y de la libertad de sus habitantes, pueblos y nacionalidades;
reconoce a las y los seres humanos en reconocimiento y respeto a las
diversidades en un marco de libertad, dignidad, equidad social, cultural e
igualdad de género.
f).- Desarrollo de procesos.- Los niveles educativos deben adecuarse a ciclos
de vida de las personas, a su desarrollo cognitivo, afectivo y psicomotriz,
capacidades, ámbito cultural y lingüístico, sus necesidades y las del país,
atendiendo de manera particular la igualdad real de grupos poblacionales
históricamente excluidos o cuyas desventajas se mantienen vigentes, como
son las personas y grupos de atención prioritaria previstos en la Constitución
de la República.
g).- Aprendizaje permanente.- La concepción de la educación como un
aprendizaje permanente, que se desarrolla a lo largo de toda la vida.
h).- Interaprendizaje y multiaprendizaje.- Se considera al interaprendizaje y
multiaprendizaje como instrumentos para potenciar las capacidades humanas
por medio de la cultura, el deporte, el acceso a la información y sus
tecnologías, la comunicación y el conocimiento, para alcanzar niveles de
desarrollo personal y colectivo.
Art.6.- Obligaciones.- La principal obligación del Estado es el cumplimiento
pleno, permanente y progresivo de los derechos y garantías constitucionales en
materia educativa, y de los principios y fines establecidos en esta Ley.
j).- Garantizar la alfabetización digital y el uso de las tecnologías de la
información y comunicación en el proceso educativo, y propiciar el enlace de la
enseñanza con las actividades productivas o sociales.
46
Ley de Propiedad Intelectual
Parágrafo Segundo de las Obras Audiovisuales
Articulo 34.- Sin perjuicio del derecho de autor de las obras
preexistentes que hayan podido ser adaptadas o reproducidas, la obra
audiovisual se protege como obra original.
Los autores de obras preexistentes podrán explotar su contribución en
un género diferente, pero la explotación de la obra en común, así como de las
obras especialmente creadas para la obra audiovisual.
Manual de Archivo general y gestión documental de la iNEC
Acerca de la conservación documental sostiene:
7.2 Conservación de Documentos
La institución está en la obligación de establecer programas de
seguridad para proteger y conservar los documentos de la información los
documentos en cada una de las unidades archivísticas, pudiendo incorporar
tecnologías de la información y comunicación de última generación en la
protección, administración y conservación de sus archivos, empleando
cualquier medio electrónico, informático, óptico o telemático, siempre y cuando
se hayan realizado estudios técnicos como conservación física, condiciones
ambientales, operacionales, de seguridad, perdurabilidad y reproducción de la
información así como del funcionamiento razonable del sistema.
Toda información debe contar con respaldo a través de soportes
informáticos o magnéticos de comprobada durabilidad y calidad, de acuerdo
con normas nacionales o internacionales dictadas para el efecto.
47
Ningún documento original puede ser eliminado aunque hayan sido
reproducidos por cualquier medio; excepto aquellos documentos que consten
en la Tabla de Plazos de Conservación, elaborados por la institución.
Reglamento General a la Ley del Sistema Ecuatoriano de la Calidad
Art. 1.- El presente Reglamento General contiene la normativa para una
adecuada aplicación de la Ley del Sistema Ecuatoriano de la Calidad, con el
objeto de viabilizar y facilitar la investigación y aplicación de normas y
reglamentos técnicos, metrología, acreditación y evaluación de la conformidad
que promueven y protegen la calidad de bienes y servicios, en busca de la
eficiencia, el mejoramiento de la competitividad; el incremento de la
productividad; y, el bienestar de los consumidores y usuarios.
Normas de Control Interno para entidades del sector público
Registro Oficial Nº 78 del 2009, en su NCI-405-04 “Documentación de
respaldo señala: La máxima autoridad, deberá implantar y aplicar políticas y
procedimientos de archivo para la conservación y mantenimiento de archivos
físicos y magnéticos, con base en las disposiciones con base en las
disposiciones técnicas y jurídicas vigentes.
Art. 34 Del tratamiento de los medios audiovisuales.- Los medios
audiovisuales son los medios de comunicación masiva que combinan imágenes
y sonido, porque el receptor puede ver y escuchar el mensaje. Los mensajes
creados como medio audiovisual pueden plasmarse en diversos soportes y
formatos, tales como cintas, DVD, CD, entre otras.
Las dependencias y unidades que cuenten con medios audiovisuales
deberán aplicar la metodología archivística que asegure su localización, control
y preservación, manteniendo los requisitos de autenticidad, fiabilidad,
integridad y disponibilidad.
Los acervos audiovisuales se registrarán en el Sistema Informático
Integral de Gestión Documental y Archivo, el que contará con la posibilidad de
48
registrarlos, localizarlos, conservarlos y reproducirlos en la forma en que se
encuentresu presentación original.
La Constitución Política de la República del Ecuador. Título VII Del
Régimen del Buen Vivir, sección octava. Ciencia tecnología e innovación
y saberes ancestrales:
Art. 385 Señala que; El sistema nacional de ciencia, tecnología,
innovación y saberes ancestrales en el marco del respeto al ambiente, la
naturaleza, la vida, las culturas y la soberanía tendrá como finalidad:
1. Generar, adaptar y difundir conocimientos científicos y tecnológicos.
2. Recuperar, fortalecer y potenciar los saberes ancestrales.
3. Desarrollar tecnologías e innovaciones que impulsen la
producción nacional, eleven la eficiencia y productividad, mejoren la
calidad de vida y construyan a la realización del buen vivir.
El Art. 387 de la misma sección señala que la sección tema será
responsabilidad del estado:
1. Facilitar e impulsar la incorporación a la sociedad del
conocimiento para alcanzar los objetivos del régimen del
desarrollo.
2. Promover la generación y la producción de conocimiento,
fomentar la investigación científica y tecnológica, y potenciar los
saberes ancestrales, para así contribuir a la realización del buen
vivir.
49
3. Asegurar la difusión y el acceso a los conocimientos científicos y
tecnológicos, el usufructo de sus descubrimientos y hallazgos en
el marco de lo establecido en la Constitución y la Ley.
4. Garantizar la libertad la creación e investigación en el marco del
respeto a la ética, la naturaleza, el ambiente, y el rescate de los
conocimientos ancestrales.
5. Reconocer la condición de investigador de acuerdo con la Ley.
.
.
CAPÍTULO III
METODOLOGÍA, PROCESO, ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE LA
INVESTIGACIÓN
Diseño metodológico
La presente investigación responde a un proyecto descriptivo y factible,
apoyado en las bases teóricas con enfoque cualitativo y cuantitativo.
Cualitativo porque se investigará e interpretará la opinión de los encuestados y
Cuantitativo porque específica la población y la muestra permitiendo solucionar
el planteamiento del problema sobre la carencia de la clasificación del fondo
documental no bibliográfico en la calidad de la organización bibliotecológica de
la videoteca.
Ávila Acosta (citado por Valderrama, 2002) define al método como: “el
camino o procedimiento que se sigue mediante un conjunto sistemático de
operaciones y reglas prefijadas para alcanzar un resultado propuesto” (p. 87).
Podemos definir como método al canal mediante el cual se obtiene un objetivo
o una meta.
Tipos de investigación
Para el presente proyecto, se utilizaron los siguientes elementos de
investigación:
Investigación Descriptiva
(Sampieri & Fernández, 1998) manifiesta:
51
El propósito de esta investigación el que el investigador describe
situaciones y eventos. Esto es, decir cómo es y cómo se manifiesta
determinado fenómeno. Los estudios descriptivos buscan especificar
las propiedades importantes de personas, grupos, comunidades o
cualquier otro fenómeno que sea sometido a análisis. Miden o
evalúan diversos aspectos, dimensiones o componentes del
fenómeno a investigar (p. 60).
Hay que resaltar que esta investigación es precisa, concisa al evaluar
dimensiones del fenómeno que se indaga de acuerdo a lo observado en el
objeto de estudio.
Tamayo (2013) afirma también en su libro Proceso de Investigación
Científica:
La investigación descriptiva comprende la descripción, registro
análisis e interpretación de la naturaleza actual, y la composición o
procesos de los fenómenos. El enfoque se hace sobre conclusiones
dominantes o sobre grupo de personas, grupos o cosas, se conduce
o funciona en presente (p. 35).
Y para (Sabino, 2013) descripción descriptiva: “trabaja sobre realidades de
hechos y su característica fundamental es la de presentar una interpretación correcta”.
Según los autores se utiliza para describir lo observado de acuerdo a los
hechos de la realidad en las distintas fases o etapas de los fenómenos.
Investigación de Campo
La investigación es de campo porque nos acerca a la realidad del
fenómeno observado y permite recabar información de la situación o problema
mediante los datos obtenidos del entorno.
52
Esto involucra una relación entre el investigador y la fuente de
información no documental. Existen dos tipos de características dentro de la
investigación de campo: (Egg, 2011) “Primera global indica aproximación del
fenómeno de acuerdo a sus características y la segunda es la individual que
identifica y relaciona a los líderes más importantes” (p. 37 - 40).
Población y Muestra
Población
Es el conjunto de elementos o personas con caracteristicas o
semejanzas observables y suceptibles como objeto de estudio.
Para Sampieri H. (2000):
La población es el conjunto de todos los casos que concuerdan con
una serie de especificaciones,podemos decir que la población es la
totalidad del fenómeno a estudiar, en dónde las unidades de
población poseen una caracteristica común la cual estudia y da
origén a los datos (p. 28).
Cuando los autores de esta investigación clasifican en la tabla de
población a personal administrativo se refieren al personal que trabaja en la
Biblioteca donde la autoridad es Màster, dos analistas de información
bibliotecaria, una es licenciada en Bibliotecología y archivología y dos son
egresadas de Bibliotecología.
La población establecida para el presente estudio serán los usuarios de
la videoteca, personal administrativo y autoridades durante el periodo 2015.
53
Cuadro Nº 2
Poblaciòn
Fuente: Videoteca de la Escuela Superior Politécnica del Litoral
Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Muestra
Es el subconjunto de personas o cosas que representa a la población.
Según el autor Sampieri H. (2000) define: “muestra es, en escencia, un
subgrupo de la población. Dígamos que es un subconjunto de elementos que
pertenecen a ese conjunto definido en sus caracteristicas al que llamamos población”
(p. 207).
Cuadro Nº 3
Muestra
Fuente: Videoteca de la Escuela Superior Politécnica del Litoral Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
No. ESTRATO POBLACION %
1 Autoridades 1 2%
2 Personal administrativo 5 9%
3 Estudiantes 50 89%
4 Total 56 100%
No. ESTRATO MUESTRA %
1 Autoridades 1 2%
2 Personal administrativo 5 9%
3 Estudiantes 50 89%
4 Total 56 100%
54
Operacionalización de Variables
VARIABLES CONCEPTO DIMENSIÓN INDICADORES BIBLIOGRAFÍA
VARIABLE
INDEPENDIENTE:
Clasificación del Fondo
Videográfico
VARIABLE
DEPENDIENTE:
Baja calidad de la organización
bibliotecológica
.
Comprende la clasificación y distribución del
acervo documental proporcionando la
estructura correspondiente
después del análisis temático o
de contenido.
Orden temático según la tipología de las materias.
Clasificación
Bibliotecológica
Documentos no
bibliográficos
Videoteca
Acervo
Videográfico
Organización
Bibliotecológica
Concepto
Tipos
Concepto
Tipos
Elementos
Concepto
Funciones
Servicios
Concepto
Clases
Importancia
Definición
Importancia
Clases
www.cmiplaya.sld.cu/Archivos/clasificacion.pdf Chan, Mai Louis, Comaroni, John P., Mitchell, Joan S. y Satija, Mohind P. (2000). http://ibersid.eu/ojs/index.php/ibersid/article/viewfile/3906/3616 Edmondson, Ray. (2011). Cuadernillos de Documentación multimedia vol.3. file:///C:/Users/CDHTN/Downloads/41208-55970-1-PB.pdf
Dewey, Melvil (2000). Sistema de Clasificación Decimal Dewey e Índice Relativo vol. 3. Bogotá: Rojas Eberhard Editores. Biblioteca Luis Ángel Arango. (2002).
Fuente: Datos de la investigación Elaborado por: Alexandra Jiménez Sánchez y Wenceslao Zambrano
Chalen
55
Métodos de investigación
Observación
Desde la perspectiva de la investigación se define como: “Observar es
tomar conciencia de un fenómeno en todas sus manifestaciones, lo que quiere
decir que por medio de la atención consciente el observador identifica varios
significados del objeto o fenómeno observado” (Izquierdo, 2010 p. 61).
Este método es muy útil en la labor de la recolección de los datos y
durante el proceso de la investigación, porque facilita al investigador estar en
contacto con el objeto de estudio de una manera directa e identificar los
factores y efectos que afectan al fenómeno.
La observación es la técnica de investigación básica, sobre la que se
sustentan todas las demás ya que establece la relación básica entre
el sujeto que observa y el objeto que es observado, que es el inicio
de la comprensión de la realidad (Salgado, 2010).
Coincidiendo con los autores como técnica e instrumento de estudio la
observación nos permite recolectar y percibir los sucesos o hechos de los
elementos que rodean al fenómeno de estudio, concluyendo con enunciados
deducidos del proceso de investigación.
El método deductivo de acuerdo con (López R. G., 2004):
El argumento deductivo se contrapone al inductivo, en el sentido de que se sigue un procedimiento de razonamiento inverso. En el metodo decuctivo se suede decir que se pasa de lo general a lo particular, de forma que partiendo de unos enunciados de carácter universal y utilizando instrumentos cientificos se infieren enunciados particulares pudiendo ser axiomático-deductivo, cuando las premisas deductivas estan constituidas por axiomas, es decir preposiciones no
56
demostrables o hipotéticos-deductivos si las premisas de partida son
hipótesis constrastables (p. 98).
Por consiguiente el razonamiento lógico de los métodos antes
mencionados asistirán en el desarrollo de la propuesta objeto de estudio,
partiendo de deduciones y conclusiones para una mejor estructuración de la
investigación.
Método analítico- sintético
La dualidad de este método permite llegar a la verdad de las cosas o
hechos investigados separando los componentes del fenómeno estudiado para
ser analizados y uniéndolos en una síntesis lógica para comprobar la
veracidad de los hechos, causas o efectos (Raúl, 2009).
Técnicas e instrumentos de investigación
Las técnicas e instrumentos utilizados para la presente investigación se
detallan a continuaciòn :
Observación
Gestión de echar un vistazo o prestar atención algo o a alguien es la
técnica màs vertical y útil para obtener información acerca del fenómeno objeto
de estudio.y lograr datos reales y convincentes que nos serviràn luego para el
análisis de los resultados obtenidos en la recoleccion de la informaciòn.
57
Encuesta
Es un cuestionario elaborado mediante preguntas cerradas con
repuestas opcionales de acuerdo a la escala de Likert. Serie de preguntas que
se hace a muchas personas para reunir datos sobre un asunto determinado.
Reglas para el diseño de cuestionario:
Precisar la esencia de la encuesta
La enunciación de las preguntas
La labor de campo
Conseguir las respuestas logradas
Entrevista
Para definir la entrevista tomaremos una cita del autor (Villacorta, 1995)
que dice: “la entrevista es una técnica que sirve para recolectar datos y
consiste en hacer preguntas orales sobre determinados aspectos del problema
o fenómeno que se investiga“ (p. 202).
Está técnica nos permite profundizar más en el tema a investigar para
conocer la realidad del problema desde distintos aspectos, lograr resultados
concretos a cerca del fenómeno de estudio y plantear las posibles soluciones a
la misma, beneficiando a la comunidad politécnica.
La entrevista se realizó a la autoridad de la Biblioteca por ser la
videoteca un servicio extensivo de la misma y consistió en un cuestionario de
preguntas abiertas; la encuesta se aplicó a los usuarios de la videoteca y al
personal administrativo con un total de diez preguntas cerradas.
Facilitando la investigación para proceder luego al análisis de la
información recabada con datos reales, permitiéndonos optimizar las
58
necesidades que requiere la videoteca para mejorar su sistema organizacional
a la vez que desarrollará calidad estratégica para sus servicios.
Análisis e interpretación de los resultados
La presente investigación está fundamentada en el estudio realizado
para dar solución al problema planteado: “INFLUENCIA DE LA
CLASIFICACIÓN DEL FONDO VIDEOGRÁFICO EN LA CALIDAD DE LA
ORGANIZACIÓN BIBLIOTECOLÓGICA EN LA VIDEOTECA DE LA ESCUELA
SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL
PERÍODO 2015. PROPUESTA DISEÑO DE UN CATÁLOGO CON
ENFOQUE A LOS DOCUMENTOS NO BIBLIOGRÁFICOS”.
El estudio se realizó a través de la entrevista realizada a la autoridad y
las encuestas aplicadas a los estudiantes y al personal administrativo para la
recolección de los datos.
Cada cuestionario se elaboró con preguntas de tipo cerrada, aplicando la
escala de Likert; para la tabulación de datos se utilizó el programa de Excel
para el procesamiento de la información obtenida en las encuestas
evidenciando la investigación, a continuación el detalle gráfico, estadístico y
analítico de la misma.
59
Encuesta dirigida a los usuarios de la videoteca de la Escuela Superior
Politécnica del Litoral
Servicios de la videoteca
Cuadro Nº 4
Fuente: Estudiantes de la ESPOL Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Gráfico Nº 4
1.- ¿Hace uso de los servicios que brinda la videoteca?
Fuente: Estudiantes de la ESPOL Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Comentario: El 84% de los encuestados indicaron estar totalmente de acuerdo
con utilizar los servicios de la videoteca; el 6% es indiferente; y un 10% está
en desacuerdo respecto a usar los servicios videotecarios. La mayoría de la
población utiliza los servicios de la videoteca por tener muy buenos recursos
audiovisuales.
ITEM DETALLE F %
1 Totalmente de acuerdo 30 60,00%
De acuerdo 12 24,00%
Indiferente 3 6,00%
En desacuerdo 3 6,00%
Totalmente en desacuerdo 2 4,00%
TOTAL 50 100,00%
60% 24%
6% 6% 4%
Totalmente de acuerdo
De acuerdo
Indiferente
En desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
60
Aplicación de un sistema de clasificación
Cuadro Nº 5
Fuente: Estudiantes de la ESPOL Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Gráfico Nº 5
2.- ¿La aplicación de un sistema de clasificación mejorará la organización del fondo
videográfico?
Fuente: Estudiantes de la ESPOL Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Comentario: El 78% de los estudiantes están de acuerdo en la aplicación de
un sistema de clasificación para optimizar el fondo videográfico de la videoteca;
el 6% es indiferente; mientras que el 16% no está de acuerdo con la
aplicación del sistema de clasificación. La aplicación de la clasificación
mejoraría la organización del fondo documental.
ITEM DETALLE F %
2 Totalmente de acuerdo 35 70,00%
De acuerdo 4 8,00%
Indiferente 3 6,00%
En desacuerdo 4 8,00%
Totalmente en desacuerdo 4 8,00%
TOTAL 50 100,00%
70%
8%
6% 8% 8%
Totalmente de acuerdo
De acuerdo
Indiferente
En desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
61
Clasificación del fondo videográfico
Cuadro Nº 6
Fuente: Estudiantes de la ESPOL Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Gráfico Nº 6
3.- ¿Cree usted que se debe clasificar el fondo videográfico para optimizar los recursos
de la videoteca?
Fuente: Estudiantes de la ESPOL Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Comentario: El 86% de los encuestados están de acuerdo con la clasificación
del fondo videográfico; un 8% se muestra indiferente; y el 6% no está de
acuerdo con la clasificación. Se considera que la clasificación dinamizará los
recursos de la videoteca en pro de sus usuarios.
56% 30%
8% 6%
0%
Totalmente de acuerdo
De acuerdo
Indiferente
En desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
ITEM DETALLE F %
3 Totalmente de acuerdo 28 56,0%
De acuerdo 15 30,0%
Indiferente 4 8,0%
En desacuerdo 3 6,0%
Totalmente en desacuerdo 0 0,0%
TOTAL 50 100,0%
62
Organización del fondo documental videográfico
Cuadro Nº 7
Fuente: Estudiantes de la ESPOL
Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Gráfico Nº 7
4.- ¿Considera que se debe organizar el fondo videográfico según un sistema de
clasificación?
Fuente: Estudiantes de la ESPOL Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Comentario: El 90% de los estudiantes están de acuerdo con la organización
del fondo videográfico mediante un sistema de clasificación; el 4% es
indiferente; sin embargo un 6% no está de acuerdo. Definitivamente la
clasificación del fondo documental reorganizaría las fuentes audiovisuales para
su aprovechamiento total.
58% 32%
4% 4% 2%
Totalmente de acuerdo
De acuerdo
Indiferente
En desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
ITEM DETALLE F %
4 Totalmente de acuerdo 29 58,00%
De acuerdo 16 32,00%
Indiferente 2 4,00%
En desacuerdo 2 4,00%
Totalmente en desacuerdo 1 2,00%
TOTAL 50 100,00%
63
Contenidos requeridos en la videoteca
Cuadro Nº 8
ITEM DETALLE F %
5 Totalmente de acuerdo 22 44,00%
De acuerdo 18 36,00%
Indiferente 4 8,00%
En desacuerdo 3 6,00%
Totalmente en desacuerdo 3 6,00%
TOTAL 50 100,00% Fuente: Estudiantes de la ESPOL Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Gráfico Nº 8
5.- ¿Los contenidos investigativos que existen en la videoteca responde a sus
requerimientos?
Fuente: Estudiantes de la ESPOL Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Comentario: El 80% de los estudiantes indicaron estar de acuerdo con el
contenido investigativo de la videoteca; sin embargo el 8% es indiferente;
mientras el 12% muestra no estar de acuerdo. Se reafirma que los contenidos
investigativos se ajustan a las necesidades de los usuarios.
.
44%
36%
8%
6% 6%
Totalmente de acuerdo
De acuerdo
Indiferente
En desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
64
Organización bibliotecológica
Cuadro Nº 9
ITEM DETALLE F %
6 Totalmente de acuerdo 6 12,00%
De acuerdo 8 16,00%
Indiferente 21 42,00%
En desacuerdo 11 22,00%
Totalmente en desacuerdo 4 8,00%
TOTAL 50 100,00% Fuente: Estudiantes de la ESPOL Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Gráfico Nº 9
6.- ¿Considera usted que la organización bibliotecológica permitirá un servicio de
excelencia?
Fuente: Estudiantes de la ESPOL Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Comentario: El 28% de los estudiantes indicaron estar de acuerdo con que la
organización bibliotecológica permitirá un servicio de excelencia; sin embargo
un 42% se muestra indiferente; mientras el 30% indicaron no estar de acuerdo.
La organización bibliotecológica de acuerdo con los encuestados no lograría
cambios en los servicios de la videoteca.
12%
16%
42%
22%
8%
Totalmente de acuerdo
De acuerdo
Indiferente
En desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
65
Incidencia de la organización bibliotecológica
Cuadro Nº 10
ITEM DETALLE F %
7 Totalmente de acuerdo 33 66,00%
De acuerdo 11 22,00%
Indiferente 1 2,00%
En desacuerdo 3 6,00%
Totalmente en desacuerdo 2 4,00%
TOTAL 50 100,00% Fuente: Estudiantes de la ESPOL Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Gráfico Nº 10
7.- ¿La organización bibliotecológica incidirá positivamente en el desarrollo de la
videoteca?
Fuente: Estudiantes de la ESPOL Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Comentario: El 88% de los estudiantes indicaron estar de acuerdo con la
incidencia positiva de la organización bibliotecológica en el desarrollo de la
videoteca; sin embargo un 2% se muestra indiferente; mientras el 10%
indicaron no estar de acuerdo. Para la mayoría de la población la clasificación
incidirá positivamente mejorando la calidad del servicio.
66%
22%
2% 6% 4%
Totalmente de acuerdo
De acuerdo
Indiferente
En desacuerdo
66
Catálogo para la videoteca
Cuadro Nº 11
Fuente: Estudiantes de la ESPOL Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Gráfico Nº 11
8.- ¿Cree necesario que la videoteca cuente con un catálogo para su fondo documental
no bibliográfico?
Fuente: Estudiantes de la ESPOL Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Comentario: El 92% de los estudiantes indicaron estar de acuerdo con que la
videoteca cuente con un catálogo para su fondo videográfico; sin embargo un
2% se muestra indiferente; mientras el 10% indicaron no estar de acuerdo con
el catálogo. La creación de un catálogo desarrollará las funciones de la
videoteca al facilitar las consultas.
64%
28%
2%
6%
0%
Totalmente de acuerdo
De acuerdo
Indiferente
En desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
ITEM DETALLE F %
8 Totalmente de acuerdo 32 64,00%
De acuerdo 14 28,00%
Indiferente 1 2,00%
En desacuerdo 3 6,00%
Totalmente en desacuerdo 0 0,00%
TOTAL 50 100,00%
67
Mejoras en las consultas
Cuadro Nº 12
ITEM DETALLE F %
9 Totalmente de acuerdo 26 52,00%
De acuerdo 19 38,00%
Indiferente 2 4,00%
En desacuerdo 3 6,00%
Totalmente en desacuerdo 0 0,00%
TOTAL 50 100,00% Fuente: Estudiantes de la ESPOL Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Gráfico Nº 12
9.- ¿Considera necesario que la videoteca cuente con un catálogo para mejorar las
consultas?
Fuente: Estudiantes de la ESPOL Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Comentario: El 90% de los estudiantes indicaron estar de acuerdo con el
catálogo para mejorar las consultas; sin embargo un 4% se muestra
indiferente; mientras el 6% indicaron no estar de acuerdo con el catálogo para
las consultas. Para los encuestados el catálogo incrementará las consultas y
dará fácil acceso a la información.
52% 38%
4%
6%
0%
Totalmente de acuerdo
De acuerdo
Indiferente
En desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
68
Desarrollo organizacional de la videoteca Cuadro Nº 13
Fuente: Estudiantes de la ESPOL Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Gráfico Nº 13
10.- ¿El catálogo para documentos no bibliográficos permitirá el desarrollo
organizacional de la videoteca?
Fuente: Estudiantes de la ESPOL Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Comentario: El 90% de los estudiantes indicaron estar de acuerdo en que el
catálogo para documentos no bibliográficos fomentará el desarrollo
organizacional de la videoteca; sin embargo un 4%se muestra indiferente;
mientras el 6% indicaron no estar de acuerdo con el catálogo. El catálogo
mejorará el funcionamiento organizacional de la videoteca.
ITEM DETALLE F %
10 Totalmente de acuerdo 37 74,00%
De acuerdo 8 16,00%
Indiferente 2 4,00%
En desacuerdo 3 6,00%
Totalmente en desacuerdo 0 0,00%
TOTAL 50 100,00%
74%
16%
4%
6%
0%
Totalmente de acuerdo
De acuerdo
Indiferente
En desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
69
Encuesta dirigida al personal administrativo de la biblioteca de la Escuela
Superior Politécnica del Litoral
Unidad de la clasificación del fondo Cuadro Nº 14
ITEM DETALLE F %
1 Totalmente de acuerdo 0 00,00%
De acuerdo 0 00,00%
Indiferente 1 20,00%
En desacuerdo 2 40,00%
Totalmente en desacuerdo 2 40,00%
TOTAL 5 100,00% Fuente: Encuestas a personal administrativo Biblioteca de la Espol Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Gráfico Nº 14
1.- ¿Resulta útil para su trabajo la clasificación del fondo videográfico de la videoteca?
Fuente: Encuestas a personal administrativo Biblioteca de la Espol Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Comentario: El 80% de la población indico no estar de acuerdo con la utilidad
de la clasificación del fondo videográfico para la videoteca; el 20% es
indiferente. No se acepta que mientras este el fondo documental clasificado
habrá un mejor desempeño y un buen servicio a los usuarios.
0,00% 0,00%
20,00%
40%
40,00%
Totalmente de acuerdo 0
De acuerdo 0
Indiferente 1
70
Aplicación de la CDD
Cuadro Nº 15
ITEM DETALLE F %
2 Totalmente de acuerdo 0 0,00%
De acuerdo 0 0,00%
Indiferente 1 20,00%
En desacuerdo 2 40,00%
Totalmente en desacuerdo 2 40,00%
TOTAL 5 100,00% Fuente: Encuestas a personal administrativo Biblioteca de la Espol Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Gráfico Nº 15
2.- ¿Aplica usted la clasificación del fondo videográfico dado por el Sistema Decimal
Dewey?
Fuente: Encuestas a personal administrativo Biblioteca de la Espol Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Comentario: El 80% de la población indicó no aplicar la clasificación dada por
el sistema de Clasificación Decimal Dewey; mientras que el 20% indicó ser
indiferente a la aplicación del sistema. El sistema de clasificación no es
utilizado por el personal para organizar el acervo.
0% 0%
20%
40%
40% Totalmente de acuerdo
De acuerdo
Indiferente
En desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
71
Efectividad de la Clasificación Dewey
Cuadro Nº 16
ITEM DETALLE F %
3 Totalmente de acuerdo 3 60,00%
De acuerdo 1 20,00%
Indiferente 0 0,00%
En desacuerdo 1 20,00%
Totalmente en desacuerdo 0 0,00%
TOTAL 5 100,00% Fuente: Encuestas a personal administrativo Biblioteca de la Espol Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Gráfico Nº 16 3.- ¿Será efectiva la clasificación del fondo videográfico del Sistema Decimal Dewey?
Fuente: Encuestas a personal administrativo Biblioteca de la Espol Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Comentario: El 80% de la población indicó que sería efectiva la clasificación
del fondo videográfico; mientras que el 20% indica estar en desacuerdo con el
sistema. La clasificación del fondo documental desarrollará una muy buena
organización de los recursos informativos de la videoteca.
60% 20%
0% 20%
0%
Totalmente de acuerdo
De acuerdo
Indiferente
En desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
72
Reorganización del fondo videográfico
Cuadro Nº 17
Fuente: Encuestas a personal administrativo Biblioteca de la Espol Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Gráfico Nº 17
4.- ¿Cree que la clasificación Decimal Dewey permitiría la reorganización del fondo
videográfico de la videoteca?
Fuente: Encuestas a personal administrativo Biblioteca de la Espol Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Comentario: El 80% indica estar de acuerdo con la clasificación Decimal
Dewey la cual mejorará la reorganización del fondo videográfico. Permitiendo
un avance funcional de la videoteca y de los servicios brindados a los usuarios
potenciales.
40%
60%
0% 0% 0%
Totalmente de acuerdo
De acuerdo
Indiferente
En desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
ITEM DETALLE F %
4 Totalmente de acuerdo 2 40,00%
De acuerdo 3 60,00%
Indiferente 0 0,00%
En desacuerdo 0 0,00%
Totalmente en desacuerdo 0 0,00%
TOTAL 5 100,00%
73
Servicio de excelencia
Cuadro Nº 18
ITEM DETALLE F %
5 Totalmente de acuerdo 0 0,00%
De acuerdo 1 20,00%
Indiferente 0 00,00%
En desacuerdo 2 40,00%
Totalmente en desacuerdo 2 40,00%
TOTAL 5 100,00% Fuente: Encuestas a personal administrativo Biblioteca de la Espol Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Gráfico Nº 18
5.- ¿La organización bibliotecológica permitirá un servicio de excelencia?
Fuente: Encuestas a personal administrativo Biblioteca de la Espol Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Comentario: El 80% indica no estar de acuerdo en que la organización
bibliotecológica desarrollará un servicio de excelencia para la videoteca; y solo
un 20% está de acuerdo. La respuesta indica poca preparación al respecto e
impide el mejoramiento organizacional de la videoteca.
0%
20% 0%
40%
40% Totalmente de acuerdo
De acuerdo
Indiferente
En desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
74
Aplicación de procesos técnicos
Cuadro Nº 19
ITEM DETALLE F %
6 Totalmente de acuerdo 2 40,00%
De acuerdo 3 60,00%
Indiferente 0 0,00%
En desacuerdo 0 0,00%
Totalmente en desacuerdo 0 0,00%
TOTAL 5 100,00% Fuente: Encuestas a personal administrativo Biblioteca de la Espol Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Gráfico Nº 19
6.- ¿Piensa usted que la aplicación de procesos técnicos mejorarían la organización de
las fuentes audiovisuales?
Fuente: Encuestas a personal administrativo Biblioteca de la Espol Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Comentario: El 100% de la población indicaron que están de acuerdo con la
aplicación de procesos técnicos optimizaría la organización de las fuentes
audiovisuales.
40%
60%
0% 0% 0%
Totalmente de acuerdo
De acuerdo
Indiferente
En desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
75
Dinamización de búsqueda y recuperación de la información
Cuadro Nº 20
ITEM DETALLE F %
7 Totalmente de acuerdo 3 60,00%
De acuerdo 2 40,00%
Indiferente 0 0,00%
En desacuerdo 0 0,00%
Totalmente en desacuerdo 0 0,00%
TOTAL 5 100,00% Fuente: Encuestas a personal administrativo Biblioteca de la Espol Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Gráfico Nº 20
7.- ¿Cree que la organización sistemática del fondo documental dinamizará la búsqueda
y recuperación de la información?
Fuente: Encuestas a personal administrativo Biblioteca de la Espol Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Comentario: La mayoría de la población opinó estar de acuerdo con la
organización sistemática del fondo documental dinamizará la búsqueda y
recuperación de la información.
60%
40%
0%
0% 0%
Totalmente de acuerdo
De acuerdo
Indiferente
En desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
76
Capacitación de personal
Cuadro Nº 21
ITEM DETALLE F %
8 Totalmente de acuerdo 2 40,00%
De acuerdo 2 40,00%
Indiferente 1 20,00%
En desacuerdo 0 0,00%
Totalmente en desacuerdo 0 0,00%
TOTAL 5 100,00% Fuente: Encuestas a personal administrativo Biblioteca de la Espol Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Gráfico Nº 21
8.- ¿Considera usted que el personal de la videoteca debe de estar capacitado?
Fuente: Encuestas a personal administrativo Biblioteca de la Espol Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Comentario: La mayoría de la población indicó estar de acuerdo con la
capacitación del personal para ser más competente y que brinde un servicio de
información excelente; sin embargo una minoría es indiferente al respecto.
40%
40%
20%
0%
0%
Totalmente de acuerdo
De acuerdo
Indiferente
En desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
77
Guía de labores
Cuadro Nº 22
ITEM DETALLE F %
9 Totalmente de acuerdo 2 40,00%
De acuerdo 2 40,00%
Indiferente 0 0,00%
En desacuerdo 1 20,00%
Totalmente en desacuerdo 0 0,00%
TOTAL 5 100,00% Fuente: Encuestas a personal administrativo Biblioteca de la Espol Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Gráfico Nº 22
9.- ¿El catálogo para el fondo videográfico guiará en el desarrollo de las labores de la
videoteca?
Fuente: Encuestas a personal administrativo Biblioteca de la Espol Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Comentario: El 80% de la población indicó estar de acuerdo en que el
catálogo sirva de guía en el desarrollo de las labores de la videoteca; mientras
un 20% indica no estar de acuerdo. El catálogo permitirá facilitar las tareas
bajo estándares de optimización para las consultas de información.
40%
40%
0%
20%
0%
Totalmente de acuerdo
De acuerdo
Indiferente
En desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
78
Aspectos del catálogo
Clasificación según temática o género
Catalogación descriptiva de los materiales audiovisuales
Clasificación de los materiales audiovisuales
Cuadro Nº 23
ITEM DETALLE F %
10 Totalmente de acuerdo 2 40,00%
De acuerdo 3 60,00%
Indiferente 0 0,00%
En desacuerdo 0 0,00%
Totalmente en desacuerdo 0 0,00%
TOTAL 5 100,00% Fuente: Encuestas a personal administrativo Biblioteca de la Espol Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Gráfico Nº 23
10.- ¿Considera que los siguientes aspectos son suficientes para que un catálogo
permita organizar el fondo bibliográfico?
Fuente: Encuestas a personal administrativo Biblioteca de la Espol Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Comentario: El 80% indicó estar de acuerdo con la mayoría de los aspectos
indicados para organizar el acervo audiovisual de la videoteca.
40%
60%
0% 0%
0% Totalmente de acuerdo
De acuerdo
Indiferente
En desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
79
Prueba del Chi Cuadrado
Cálculo del Chi-cuadrado para comprobar la relación entre la variable independiente y la dependiente
Resumen de procesamiento de casos
Casos
Válido Perdidos Total
N Porcentaje N Porcentaje N Porcentaje
¿La aplicación de un
sistema de
clasificación
mejorará la
organización del
fondo videográfico? *
¿Considera usted
que la organización
bibliotecológica
permitirá un servicio
de excelencia?
50 100,0% 0 0,0% 50 100,0%
80
¿La aplicación de un sistema de clasificación mejorará la organización del fondo videográfico?*¿Considera usted que la organización bibliotecológica permitirá un servicio de excelencia? tabulación cruzada
¿Considera usted que la organización bibliotecológica permitirá un servicio de excelencia?
Total Totalmente de acuerdo
De acuerdo Indiferente
En desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
¿La aplicación de un sistema de clasificación mejorará la organización del fondo videográfico?
Totalmente de acuerdo
Recuento 4 6 16 6 3 35
Recuento esperado 4,2 5,6 14,7 7,7 2,8 35,0
De acuerdo Recuento 1 2 1 0 0 4
Recuento esperado
,5 ,6 1,7 ,9 ,3 4,0
Indiferente Recuento 0 0 3 0 0 3
Recuento esperado ,4 ,5 1,3 ,7 ,2 3,0
En desacuerdo
Recuento 0 0 0 4 0 4
Recuento esperado ,5 ,6 1,7 ,9 ,3 4,0
Totalmente en desacuerdo
Recuento 1 0 1 1 1 4
Recuento esperado ,5 ,6 1,7 ,9 ,3 4,0
Total Recuento 6 8 21 11 4 50
Recuento esperado 6,0 8,0 21,0 11,0 4,0 50,0
81
El resultado del cálculo del Chi-cuadrado es de 0,045 lo que es menor a 0,05, por lo que indica que las variables tienen
correlación directa y la propuesta espertinente para su desarrollo en la Videoteca de la Escuela Superior Politécnica del
Litoral de la ciudad de Guayaquil
.
Pruebas de chi-cuadrado
Valor gl
Sig. asintótica
(2 caras)
Chi-cuadrado de Pearson 26,736a 16 ,045
Razón de verosimilitud 25,841 16 ,056
Asociación lineal por
lineal 1,553 1 ,213
N de casos válidos 50
a. 22 casillas (88,0%) han esperado un recuento menor que 5. El
recuento mínimo esperado es ,24.
Medidas simétricas
Valor
Aprox.
Sig.
Nominal por
Nominal
Coeficiente de
contingencia ,590 ,045
N de casos válidos 50
82
Gráfico Nº 24
Cálculo de Chi Cuadrado
83
Conclusiones
Luego de realizadas las encuestas a los estudiantes o usuarios de la
videoteca y al personal administrativo se obtuvieron las siguientes
conclusiones:
Para mejorar y optimizar el sistema organizacional de la videoteca es
necesaria la aplicación de un sistema de clasificación para el fondo
videográfico.
La clasificación del acervo videográfico facilitará las consultas y
recuperación de la información de manera pertinente y con ahorro de
tiempo.
El buen manejo organizativo del fondo documental permitirá el desarrollo
de las colecciones y el documentalista gestionará de manera óptima la
información contenida en la videoteca.
Se considera conveniente la creación de un catálogo que de acceso a la
información requerida por los usuarios.
La aplicación de los procesos técnicos intensificará la información de las
fuentes audiovisuales.
Es necesaria la actualización periódica del catálogo para la difusión de la
información selectiva a los usuarios.
CAPÍTULO IV
LA PROPUESTA
Título de la propuesta:
Diseño de un catálogo con enfoque a los documentos no bibliográficos
para la videoteca de la Escuela Superior Politécnica del Litoral de la ciudad de
Guayaquil período 2015.
Justificación
La clasificación del fondo videográfico en la calidad de la organización
bibliotecológica es de vital importancia para el desarrollo organizacional,
funcional, político, moral y económico de la videoteca. Organizacional porque
toda institución debe estar organizada y ordenada para que su sistema de
servicio sea funcional. Político por estar relacionada con la sociedad y asuntos
públicos, genera principios que guían la actuación de una persona. En lo moral
se vincula con el comportamiento del ser humano, la clasificación del fondo
videográfico mejoraría el estado de ánimo de los usuarios potenciales.
Económicamente el profesional de la información ahorraría tiempo, al facilitarse
la acción a realizar con más rapidez, eficiencia y eficacia.
Como unidad de información se debe apreciar el orden, la simetría y la
estética, divisando con claridad una videoteca organizada y clasificada, es un
conjunto de obras y medios audiovisuales almacenados ordenadamente para
su difusión cubriendo los requerimientos informativos de los usuarios de
manera concreta, precisa y pertinente. Canalizando las actividades interactivas
85
que brinda la tecnología a través de los medios audiovisuales para el
aprendizaje formativo de sus educandos.
El catálogo con enfoque a los documentos no bibliográficos para la
videoteca de la Escuela Superior Politécnica del Litoral de la ciudad de
Guayaquil, creará un impacto social a nivel de las unidades gestoras de
información de las fuentes audiovisuales, perfeccionando la calidad
organizacional bibliotecológica y funcional del fondo documental para el manejo
de los recursos informativos.
La propuesta a desarrollarse beneficiará a la comunidad politécnica y al
cuerpo docente para el aprovechamiento de los recursos con que cuenta la
videoteca para realizar las labores educativas, y difundir la información y los
servicios videotecarios de la institución.
Objetivos de la propuesta
Objetivo general
Organizar el fondo documental audiovisual, mediante la aplicación de
un sistema de clasificación para mejorar el acceso a la información.
Objetivos específicos
Promover la importancia del sistema de clasificación Dewey como
proceso técnico para las fuentes audiovisuales de la videoteca.
Diseñar un catálogo con enfoque a los documentos no bibliográficos,
mediante técnicas de clasificación documental.
Difundir el catálogo con los recursos audiovisuales para consultas de los
usuarios.
86
Aspectos Teóricos
Aspecto Sociológico
El diseño de un catálogo para documentos no bibliográficos, en la
videoteca permitirá ganar tiempo, espacio físico y sería lo más apropiado para
la organización de la misma; beneficiando a estudiantes, docentes y público en
general, tomando en consideración la parte social.
La labor metodológica y tecnológica al interior de una videoteca hará de
los educandos, entes preparados no solamente como profesionales sino
intelectualmente aptos ante las necesidades de una sociedad futurista.
Aspecto Legal
Según la Constitución de la República Ecuatoriana y bajo los siguientes
artículos:
Art. 26.- La educación es un derecho de las personas a lo largo de su
vida y un deber ineludible e inexcusable del Estado. Constituye un área
prioritaria de la política pública y de la inversión estatal garantía de la igualdad
e inclusión social y condición indispensable para el buen vivir. Las personas,
las familias y la sociedad tienen el derecho y la responsabilidad de participar en
el proceso educativo.
Art. 347.- De acuerdo a los siguientes literales será responsabilidad del
Estado:
1.- Fortalecer la educación pública y la coeducación; asegurar el
mejoramiento permanente de la calidad, la ampliación de la cobertura, la
infraestructura física y el equipamiento necesario de las instituciones
educativas públicas.
87
8.- Incorporar las tecnologías de la información y comunicación en el
proceso educativo y propiciar el enlace de la enseñanza con las actividades
productivas o sociales.
Factibilidad de la aplicación de la propuesta
Financiera
La factibilidad de la propuesta es viable financieramente, porque no
demanda un costo excesivo para su aplicación; además de ser económico, es
práctico, útil y está orientado a las necesidades de los usuarios.
Cuadro Nº 24
Factibilidad financiera de la propuesta
Cantidad Detalle de necesidad Valor Unitario
Valor total
2 Profesionales bibliotecólogos $1200 * $2400
5 Papel adhesivo para elaborar marbetes
$10 $50
1 Impresora $600 $600
5 Resmas de papel A4 $5 $25
5 Folders $10 $50
100 CD-RW $1 $100
100 DVD-RW $1 $100
5 Muebles archivadores para CD-DVD
$200 $1000
10 Cajas archivadores para DVD $20 $200
sn Papelería e insumos $100 * $1200
Total de inversión US $ 5725
Fuente: Datos de la investigación Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
88
Técnica
Es viable por contar con las indicaciones técnicas apropiadas para
organizar, catalogar y clasificar los documentos videogràficos que posee el
acervo de la videoteca discernidas paso a paso, con lenguaje sencillo y
comprensible para su realización. La parte técnica del proyecto está
representado en los recursos utilizados para su realización:
Cuestionario de preguntas
Fichas
Encuesta
Entrevista
Material bibliográfico para consultas
Bases de datos para investigación
Observación de campo (lugar del proyecto)
Recursos humanos
El presente proyecto es factible por contar con la aprobación de la
autoridad competente, personal administrativo y usuarios de la videoteca y
podrá ser aplicado a cualquier entidad educativa que posea servicio de
videoteca orientada a los usuarios.
Políticas de aplicación
1. Otorgar a la sociedad Politécnica una técnica participativa que
forje destrezas de conocimiento e intervención.
2. Promover el aprovechamiento de las técnicas aprendidas para el
mejoramiento de la organización del fondo videográfico.
3. Instaurar procedimientos indicados para fomentar la
preservación del acervo e impulsando los procedimientos
técnicos bibliotecológicos adecuados para la organización de los
recursos audiovisuales.
89
4. Impulsar el desarrollo del aprendizaje interactivo, mediante el
mejorado servicio videotecario dirigido a docentes, estudiantes.
Descripción de la propuesta
Diseño de un catálogo con enfoque a los documentos no bibliográficos
El presente proyecto busca diseñar un catálogo tomando en cuenta las
necesidades de los usuarios y del documentalista administrador de la unidad
de información a través de la conceptualización de los procesos técnicos
bibliotecológicos aplicables al manejo de los recursos audiovisuales para
fomentar la calidad de la organización bibliotecológica de los documentos
videográficos de la videoteca, solucionando la problemática planteada en
cuanto a la insuficiencia de la clasificación del fondo documental, la baja
calidad de los servicios informativos al no contar con un mecanismo para la
descripción de su contenido informativo.
Beneficiando a la colectividad politécnica en el incremento de los
servicios que brinda la videoteca. Para su diseño contará con temática
explicativa para clasificar y asignar un número del Sistema de Clasificación
Decimal Dewey, la catalogación descriptiva nivel uno para cada ítem de
acuerdo a su género, forma y contenido temático.
Además contendrá indicaciones para la preservación y conservación del
fondo documental no bibliográfico y la presentación del catálogo físico en fichas
catalográficas de los materiales audiovisuales de la videoteca.
Los recursos materiales para la elaboración del catálogo son los
siguientes: computadoras, internet, impresora láser, papel formato A4,
referencias bibliográficas. La realización del catálogo fortalecerá las consultas
y mejorará la búsqueda y recuperación de la información, la cual debe
actualizarse periódicamente para bridar un excelente servicio a la comunidad
politécnica.
90
politécnica.
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
CATÁLOGO CON ENFOQUE A LOS
DOCUMENTOS NO BIBLIOGRÁFICOS
AUTORES:
CHARLES WENCESLAO ZAMBRANO CHALEN
ALEXANDRA PATRICIA JIMÉNEZ SÁNCHEZ
2015
91
Misión
Visión
Introducción
FASE 1
Técnicas para la organización del Acervo Documental no Bibliográfico
Clasificar
Clasificando con el Sistema de Clasificación Decimal Dewey
Formato de la CCD
Esquemas
Índice Relativo
Manual
FASE 2
Análisis documental para materiales videográficos
Clasificación y catalogación de los materiales no bibliográficos
Registro
Número de inventario
Índice
92
Clasificación
Catalogación Descriptiva
FASE 3
Elaboración de la ficha para material audiovisual
Directrices para la preservación y conservación de los materiales
audiovisuales
Catálogo Videográfico
93
Misión
Alcanzar mediante el diseño de un catálogo para documentos no
bibliográficos que la videoteca logre excelencia y funcionalidad organizacional
de su acervo, para brindar información y servicios de calidad a la comunidad
politécnica en función de los logros científicos e investigativos que allí se
desarrollan.
Visión
Modernizar y actualizar la información de los recursos audiovisuales con
que cuenta la videoteca y fomentar una educación más participativa e
interactiva de sus educandos, promoviendo el desarrollo del aprendizaje.
INTRODUCCIÓN
El presente catálogo tiene como objetivo presentar los elementos para
el proceso sistemático de organización del fondo documental videográfico de
acuerdo con lineamientos para el análisis documental de contenido y pautas
para la conservación del mismo.
La importancia de la presente investigacion es la elaboracion de un plan
para la organización de la videoteca mediante la distribución del fondo
videográfico de acuerdo al Sistema de Clasificación Decimal Dewey,
procedimientos y normas que permitirán una buena administración de la
videoteca para su normal desenvolvimiento organizacional.
Una de las razones por las que toda “ colección debe estar actualizada
y organizada. Cubriendo todas las areas del conocimiento y respondiendo a
las necesidades de informacion de la comunidad” (Arango, 2002).
La elaboración del presente catálogo está considerado bajo los
siguientes criterios: valorar el tratamiento del proceso documental de
clasificación de los documentos videográficos; asi como el uso de las
herramientas adecuadas para ordenar y registrar la información audiovisual de
manera adecuada que permita la recuperación y búsqueda de la información,
repercutiendo en ahorro de tiempo, eficacia y pertinencia de la consulta cuando
sea requerida; y recomendaciones para la conservación ideal de los materiales
audiovisuales.
95
Clasificar es agrupar, juntar, unir los items o documentos de acuerdo a
ciertas caracteristicas comunes.
Es un sistema de ordenamiento lógico del conocimiento humano,
dividido en 10 clases principales; que a su vez se subdividen de 10 en 10 de alli
que tome el nombre de decimal. Es un sistema jerárquico, enumerativo que va
desde lo general hasta lo específico.
Consiste en 4 volúmenes divididos de la siguiente manera:
Vol. 1 Introdución y las 7 tablas auxiliares
Vol. 2 Esquemas del 000 al 599
Vol. 3 Esquemas del 600 al 999
Vol. 4 Indice relativo y el manual
La clasificación se utiliza para la organización del saber representado en
diversas formas: libros, revistas, folletos, videos, películas, mapas, etc.
Las siete tablas auxiliares nos ayudan a dar mayor especificidad a una
obra. Compuestas de la siguiente manera:
Tabla 1 Subdivisiones comunes
Tabla 2 Áreas geográficas
Técnicas para la organización del Acervo Documental no
Bibliográfico
96
Tabla 3 Subdivisiones para las artes. Subdividida a su vez en:
T3-A subdivisiones para obras por o acerca de autores
individuales
T3-B subdivisiones para obras por o acerca de más de un
autor.
T3-C notació para agregar según instrucciones en la tabla 3B,
700.4,791.4, 808-809.
Tabla 4 Subdivisiones de lenguas individuales
Tabla 5 Grupos raciales, étnicos,y nacionales
Tabla 6 Lenguas
Tabla 7 Grupos de personas
Proveen un desgloce sistemático de las divisiones y subdivisiones del
sistema. El sistema consta de tres sumarios:
Primer sumario corresponde a las 10 clases principales
Segundo sumario corrresponde a las 100 divisiones
Tercer sumario corresponde a las 1000 secciones
Se llama índice relativo porque relaciona los temas con la disciplina en
orden alfabético.
Nos ayuda a clasificar en áreas difíciles del conocimiento.
97
Antes de empezar el proceso de clasificación y catalogación bibliográfica
de los materiales audiovisuales, detallaremos a continuación el procedimiento
para organizar bibliotecológicamente los materiales:
1.- Inventario hace referencia al número consecutivo que se asigna a cada
material que ingresa a la videoteca.
2.- Se procederá a asignar un número de clasificación de acuerdo al sistema de
Clasificación Decimal Dewey, según el contenido temático del video.
3.- Realizarla catalogación del material audiovisual de acuerdo con las Reglas
de Catalogación Angloamericanas segunda edición año 2002, capitulo 7
películas y videograbaciones.
4.- Elaboración de la ficha o registro videográfico de acuerdo con las ocho
áreas de las Reglas de Catalogación.
5.- Creación de los marbetes o tejuelos que acompañarán al material con su
respectiva signatura topográfica para facilitar la búsqueda y recuperación de la
información; y se colocarán en el lomo del envase del cd a 2.5 cm/ 3 cm de la
parte inferior izquierda.
6.- Ubicación y ordenamiento de las fuentes audiovisuales de acuerdo al
número de clasificación dado por la CDD en los anaqueles o estanterías para
el material audiovisual puesto a disposición de los usuarios.
Mediante este proceso la videoteca podrá tener un mejor control y
organización del fondo documental no bibliográfico.
98
Acontinuación el detalle paso a paso de la clasificación y catalogación de
los materiales:
a) Registro.- Se creará una base de datos en Excel para el registro de
todo los documentos no bibliogràficos que ingresen a la videoteca.
b) Número de inventario.- Asignación de un número secuencial de
inventario para cada ítem de la videoteca, el cual constará de seis
dígitos partiendo del 000000 anteponiendo la letra “D-“ para las
donaciones y sin “D” para lo que es compra posteriormente se registrará
en el programa de Excel de acuerdo a un formato previamente
establecido.
Ejemplo: D-000001 Donación
02 Compra
c) Clasificación.- Asignación de un número de clasificación de acuerdo al
sistema Dewey según el contenido temático del video.
Ejemplo:
Título de la película “Frozen” de Disney
De acuerdo a la CDD corresponde:
741.58 Animación de filme
La signatura topográfica en el marbete una vez asignado el código de
clasificación quedaría de la siguiente manera:
código de clasificación iniciales del autor año audiovisual
741.58 DIS 2013 AV
99
La clasificación admite la distribución de los materiales en las estanterías
y proporciona la identificación y localización de los documentos en el acervo.
Nos permite describir fisicamente el item (audiovisual) de la videoteca de
acuerdo a las ocho áreas de las Reglas de Catalogación Angloamericanas
(RCAA). Las fuentes de información externas de donde tomaremos los datos
para elaborar una ficha videográfica se detalla a continuación:
Imagen Nº 6
Fuente de información externa de material videográfico
Fuente: bibliotecas.uan.mx/rincon/pdf/proceso.pdf Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Catalogación Descriptiva
100
Imagen Nº 7
Fuente de información de un CD
Fuente: bibliotecas.uan.mx/rincon/pdf/procesos.pdf Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Según las (Reglas de Catalogación Angloamericanas, 2002) la fuente de
información se tomará directamente del item o del envase, si este fuese parte
integral de la pieza.
101
1. Área del título y mención de responsabilidad
Se transcribirá el título propiamente dicho como se indica en la regla
1.1B de las RCAA.
Ejemplo:
Criadas y Señoras
Se transcribirá las menciones de responsabilidad con las personas
relacionadas o a las que se atribuye la creación de una película(productor,
animador, director) regla 7.1F1 de las RCAA .
Ejemplo:
Frozen [DGM] / productor Walt Disney Studios.
7.1C. Adición optativa DGM = designación general del material.
2. Área de la Edición
Transcriba la mención de la edición de una película o videograbación
que sea diferente de otras ediciones, regla 7.2 B1de las RCAA.
Ejemplo:
1ª ed.
Versión reeditada
3. Área de los detalles específicos del material
Esta área no se utiliza para película o video grabaciones.
4. Área de publicación, distribución, etc.
Se registra toda la información acerca del lugar nombre y fecha
relacionadas en la publicación y distribución del item: lugar, nombre del editor,
Áreas para la Catalogación Descriptiva Nivel 1
102
editor distribuidor, fecha de creación, lugar de fabricación, nombre del
fabricante.
Ejemplo:
Santa Ana, Calif. : Creative visual, 2014
5. Área de la descripción fisica
Esta área comprende la extensión del ítem, otros detalles fisicos,
dimensiones y material complementario. La regla indica registre el número de
unidades fisicas de una película o videograbación, en números arábigos.
Ejemplo:
1 cinecasete (12min.) :son., byn: 16 mn.
1 videocarrete (30min) : son., byn: ½ plg.
6. Área de la serie
Registre cada mención de la serie de acuerdo a la regla 1.6 de las
RCAA.
Ejemplo:
(Walt Disney classics)
(España a vista de pájaro : video de viajes ; 20)
7. Área de las Notas
Registre en esta área lo más dastacado o primordial de la película o
videograbación que no alcanzo a poner en la descripción fisica.
Ejemplo:
Drama para TV
Doblado en inglés
103
8. Área del número normalizado o ISBN
El contenido de ésta área incluye número normalizado para libros o
publicaciones seriadas, registro de título clave de un recurso, condiciones de
disponibilidad opción optativa si es para alquiler o venta y especificaciones para
ítemes suplementarios y formados por diversos tipos de material (Reglas de
Catalogación Angloamericanas, 2002).
La elaboración de la ficha videográfica nos permite ubicar e identificar la
película o el recurso audiovisual, para luego integrarla a un catálogo o fichero
para facilitar la búsqueda y recuperación de la información sobre un tema
determinado o cuando se requiera de una consulta.
Datos para la elaboración de la ficha videográfica:
Transcribir el título propiamente dicho de la película o videograbación
e indicar si esta basada en alguna obra literaria.
Entre corchetes [ ] anotar si es una cinta de video o audio.
Indicar los nombres del director, productor, fotográfo, el compositor,
la compañía productora, país y fecha de publicación.
Actores principales y secundarios, duración de la película, si es en
color o blanco y negro, tiempo de duración.
Género al que pertenece: drama, comedia, thriller, suspenso,
animada, documental, etc.
Elaboración de la ficha para material audiovisual
104
Breve sipnosis del contenido de la película.
Imagen Nº 8
Ficha Videográfica
Fuente: Reglas de Catalogación Angloamericanas Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Presevación es “el conjunto de medidas y pasos necesarios para
garantizar el acceso permanente del patrimonio documental” (Edmonson,
2012). La preservación y conservación de los recursos audiovisuales implica la
toma de medidas preventivas que ayuden a la conservación prolongada de
estos recursos, las circunstancias de provisión de los soportes audiovisuales y
multimedia solicitan de un cuidado específico.
741.58 DIS Frozen: una aventura congelada, película basada en la Reina de las nieves de Hans C. Andersen, Dir.Chris Bucks, Peter del Vecho y Disney Animation Studios (Productora), música Christopher Becks, U.S.A., 2013. Actores principales: Kristen Bell, Idina Menzel, Josh Gad y Jonathan Groff. Género: animación, musical. Duración: 102m.: color. Sinopsis: trata sobre dos hermanas la una tiene poder mágico que hace que todo se congele para proteger a su hermana huye. Ganadora de un Premio Oscar mejor película.
Directrices para la preservación y conservación de los materiales
audiovisuales
105
Imagen Nº 9
Conservaciòn de materiales videográficos
Fuente: http://www.panoramaaudiovisual.com/
Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
Los agentes contaminantes tales como: polvo, aire contaminado,
humedad y temperatura en niveles elevados pueden originar daños
irreparables a los documentos videográficos. Las condiciones de temperatura y
humedad óptimas bajo las cuales estén almacenados los medios audiovisuales
garantizará la vida útil de los mismos.
Evitar rayaduras en los CD por la facilidad con que se producen por ser
un material muy sensible para evitar que se deterioren rápidamente. La
prevención y el cuidado que se de a los materiales dependerá de las
condiciones ambientales adecuadas para su almacenamiento y al uso
apropiado que se de a los mismos.
106
791.4 BRU
BAD BOYS II (2003)
Productor: Bruckheimer, Jerry Director: Bay. Michael Música: Robin, Trevor Actores: Martin Lawrence, Will Smith Género: acciòn, comedia Duración: 1 h. 47 m. DVD
Sipnosis: Dos policias siguen la pista de narcotraficantes en la Florida.
791.4
ZAN EL PLANETA DE LOS SIMIOS (2011)
Productor: Zanuck, Richard D. Director: Burton, Tim Música: Elfman, Danny
Actores: Mark Wahlberg, Tim Roth, Helena Bonham
Género: ciencia ficciòn Duración: 110 m. DVD; full color
Sipnosis: Un astronauta aterriza forzosamente en un planeta habitado por simios inteligentes e inicia una rebeliòn.
107
800
HEY HARRY POTTER Y LAS RELIQUIAS DE LA MUERTE(2011) . Basada en la obra de J.K. Rowling
Productor: Heyman, David Director: Yates, David Música: Robin, Trevor
Actores: Daniel Racliffe, Emma Watson, Rupert Grimm
Género: Fantasìa, aventura Duración: 130 m. DVD
Sipnosis: Harry se enfrenta a su peor enemigo, la batalla final ha comenzado.
791.4
BAR CARTAS A JULIA: LETTERS TO JULIET (2010)
Productor: Barkin, Ellen, Summit Entertaiment Director: Winick, Gary Música: Guerra, Andrea Actores: Amanda Seyfried, Gael Garcìa Bernal Género: Romàntica Duración: 105 m. DVD
Sipnosis: Una joven reportera y su novio viajan a Italia y ella descubre un pasadizo donde miles de mujeres le escriben a Julieta.
108
791.4
STA LOS MERCENARIOS: THE EXPENDABLES (2010)
Productor: Stallone, Sylvester Director: Stallone, Sylvester
Música: Tyler, Brian Actores: Sylvester Stallone, Dolph Lundgren Género: Acciòn Duración: 103 m. DVD
Sipnosis: Los mercenarios son contratados por un misterioso de la CIA para asesinar a un dictador latinoamericano.
791.4
AJA ESPEJOS SINIETROS: MIRRORS (2008)
Productor: Aja, Alexandrè, Regency Pictures Director: Aja, Alexandrè Música: Navarrete, Javier Actores: Kiefer Sutherland, Paula Patton Género: Terror Duración: 110 m. DVD Idioma: Inglès ( subtitulada)
Sipnosis: El detective Ben Carson pierde su empleo y se emplea de guardia nocturno de las ruinas del almacèn Mayflower, empiezan a suceder cosas extrañas.
109
791.4
LET FURIA DE TITANES: CLASH OF THE TITANS (2010)
Productor: Leterrier, Louis, Warner Bros Pictures Director: De la Noy, Kevin Música: Djwadi, Ramin Actores:Liam Nesson, Sam Whorthintong Género: Acciòn, fantasìa Duración: 1h. 40 m. DVD Idioma: Inglès (subtitulada)
Sipnosis: Perseo semidios hijo de Zeus y la esposa del rey de Argos, matann a su madre y es criado por un pescador, Perseo clamarà venganza.
791.4 REC LOS 33 DE ATACAMA (2010)
Productor: Antena 3 Films, Tumbalele Films Director: Recio, Antonio Música: Ramirez, Alejandro Actores: Alejandro Goic, catalina Saavedra Género: Drama Idioma: Español Duración: 86 m. DVD
Sipnosis: Basada en hechos reales, 33 mineros chilenos quedan atrapados en una mina hasta su rescate tratan de sobrevivir.
110
791.4
ABR CADENA DE FAVORES: PAY IT FORWARD (2000)
Productor: Abrams, Peter; Warner Bros. Director: Leder, Mimi Música: Newman, Thomas Actores:Helen Hunt, Kevin Spacey, Haley Osment Género: Familiar, romàntica Idioma: Inglès (subtitulada) Duración:123 m. DVD
Sipnosis: El profesor Trevor pide hacer un proyecto y a un niño se le ocurre hacer una cadena de favores para ayudar a las personas.
791.4 AND QUIERO MATAR A MI JEFE 2: HORRIBLE BOSSES
(2014)
Productor: Anders, Sean; New Line Cinema Director: Ratner,Brett Música: Lennertz, Christopher Actores: Jennifer Aniston, Jason Bateman Género: Comedia Idioma: inglès ( subtitulada) Duración: 90 m. DVD
Sipnosis: Tres amigos se dan cuenta que sus jefes les hacen la vida miserable.
111
La efectividad de la propuesta se da en base a las siguientes conclusiones:
El personal empírico que manejaba la videoteca no aplicaba un
sistema apropiado para el manejo del fondo videográfico.
La falta de una organización bibliotecológica de calidad, frena
el avance de las políticas de gestión para alcanzar, las metas
propuestas a nivel institucional.
El diseño de un catálogo servirá para mejorar los servicios
videotecarios.
En la investigación realizada a gran parte de la población
manifiesta que diseñar un catálogo con enfoque a los
documentos no bibliográficos incidirá positivamente en los
usuarios y personal administrativo.
Mejorará las consultas requeridas y se aprovecharán los
recursos con que cuenta la videoteca para sus usuarios.
Es menester que el catálogo se actualice frecuentemente
considerando las necesidades del usuario y brindar información
actualizada.
Conclusiones de la propuesta
BIBLIOGRAFÍA
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http://www.duoc.cl/biblioteca/sites/default/files/manual_rcaa_catalogacion
_marc.pdf
.
Anexos
ANEXO Nº 1 CARTA DE ACEPTACIÓN DEL CENTRO DE INFORMACIÓN BIBLIOTECARIO
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVOLOGÌA
INSTRUMENTO DE ENTREVISTA DIRIGIDA A LA DIRECTORA DEL
CENTRO DE INFORMACIÓN BIBLITECARIO CIB
1.- ¿Considera usted que la videoteca facilita la información para el aprendizaje
de los usuarios?
2.- ¿En qué estado organizativo se encuentra la videoteca que usted dirige?
3.- ¿Cómo autoridad está usted de acuerdo con la aplicación de un sistema
clasificatorio para la organización del acervo documental de la videoteca?
4.- ¿Cree usted que los recursos audiovisuales con que cuenta la videoteca
ayudan en la comprensión de la temática impartida en las aulas?
5.- ¿Considera importante que la videoteca cuente con un servicio de
información eficiente?
6.- ¿Piensa usted que la videoteca deba ser dirigida por personal
especializado?
7.- ¿De acuerdo con su criterio la videoteca ayuda al desarrollo de las tareas
investigativas?
ANEXO Nº 2 ENTREVISTA A DIRECTORA DEL CENTRO DE INFORMACIÓN BIBLIOTECARIO
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVOLOGÌA
INSTRUMENTO DE ENCUESTA A PERSONAL
ADMINISTATIVO DEL CENTRO DE INFORMACIÓN BIBLITECARIO CIB
Dirigida a: Personal administrativo de la videoteca de la Escuela Superior
Politécnica del Litoral, zona 8, distrito 6, provincia del Guayas, cantón
Guayaquil.
Objetivo: Diseño de un catálogo con enfoque a los documentos no
bibliográficos.
Instrucciones para contestar de manera correcta las preguntas: Seleccione
con una (x), la respuesta correcta según su opinión.
Fecha de la Encuesta:
1.- Edad: 2.- Género: Femenino Masculino 3.- ¿Resulta útil para su trabajo la clasificación del fondo videográfico de la videoteca?
Totalmente en desacuerdo En desacuerdo Indiferente De acuerdo Totalmente de acuerdo
4.- ¿Aplica usted la clasificación del fondo videográfico dado por el Sistema Decimal Dewey?
Totalmente en desacuerdo En desacuerdo Indiferente
De acuerdo Totalmente de acuerdo
ANEXO Nº 3 INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIÓN
5.- ¿Será efectiva la clasificación del fondo videográfico del Sistema Decimal Dewey?
Totalmente en desacuerdo En desacuerdo Indiferente De acuerdo Totalmente de acuerdo
6.- ¿Cree que la clasificación Decimal Dewey permitiría la reorganización del fondo videográfico de la videoteca?
Totalmente en desacuerdo En desacuerdo Indiferente De acuerdo Totalmente de acuerdo
7.- ¿La organización bibliotecológica permitirá un servicio de excelencia?
Totalmente en desacuerdo En desacuerdo Indiferente De acuerdo Totalmente de acuerdo
8.- ¿Piensa usted que la aplicación de procesos técnicos mejorarían la organización de las fuentes audiovisuales?
Totalmente en desacuerdo En desacuerdo Indiferente De acuerdo Totalmente de acuerdo
9.- ¿Cree que la organización sistemática del fondo documental dinamizará la búsqueda y recuperación de la información?
Totalmente en desacuerdo En desacuerdo Indiferente De acuerdo Totalmente de acuerdo
10.- ¿Considera usted que el personal de la videoteca debe de estar capacitado?
Totalmente en desacuerdo En desacuerdo Indiferente De acuerdo Totalmente de acuerdo
11.- ¿El catálogo para el fondo videográfico guiará en el desarrollo de las labores de la videoteca?
Totalmente en desacuerdo En desacuerdo Indiferente De acuerdo Totalmente de acuerdo
12.- ¿Considera que los siguientes aspectos son suficientes para que un catálogo permita organizar el fondo bibliográfico? Clasificación según temática o género Catalogación descriptiva de los materiales audiovisuales Clasificación de los materiales audio visuales
Totalmente en desacuerdo En desacuerdo Indiferente De acuerdo Totalmente de acuerdo
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVOLOGÌA
INSTRUMENTO DE ENCUESTA A ESTUDIANTES DEL CENTRO DE INFORMACIÓN BIBLITECARIO CIB
Dirigida a: Los estudiantes de la videoteca de la Escuela Superior Politécnica del Litoral, zona 8, distrito 6, provincia del Guayas, cantón Guayaquil. Objetivo: Diseño de un catálogo con enfoque a los documentos no
bibliográficos.
Instrucciones para contestar de manera correcta las preguntas: Seleccione
con una (x), la respuesta correcta según su opinión.
Fecha de la Encuesta:
1.- Edad: 2.- Género: Femenino Masculino 3.- ¿Hace uso de los servicios que brinda la videoteca?
Totalmente en desacuerdo En desacuerdo Indiferente De acuerdo Totalmente de acuerdo
4.- ¿La aplicación de un sistema de clasificación mejorará la organización del fondo videográfico?
Totalmente en desacuerdo En desacuerdo Indiferente De acuerdo Totalmente de acuerdo
5.- ¿Cree usted que se debe clasificar el fondo videográfico para optimizar los recursos de la videoteca?
Totalmente en desacuerdo En desacuerdo Indiferente De acuerdo Totalmente de acuerdo
6.- ¿Considera que se debe organizar el fondo videográfico según un sistema de clasificación?
Totalmente en desacuerdo En desacuerdo Indiferente De acuerdo Totalmente de acuerdo
7.- ¿Los contenidos investigativos que existen en la videoteca responde a sus requerimientos?
Totalmente en desacuerdo En desacuerdo Indiferente De acuerdo Totalmente de acuerdo
8.- ¿Considera usted que la organización bibliotecológica permitirá un servicio de excelencia?
Totalmente en desacuerdo En desacuerdo Indiferente De acuerdo Totalmente de acuerdo
9.- ¿La organización bibliotecológica incidirá positivamente en el desarrollo de la videoteca?
Totalmente en desacuerdo En desacuerdo Indiferente De acuerdo Totalmente de acuerdo
10.- ¿Cree necesario que la videoteca cuente con un catálogo para su fondo documental no bibliográfico?
Totalmente en desacuerdo En desacuerdo Indiferente De acuerdo Totalmente de acuerdo
11.- ¿Considera que la videoteca cuente con un catálogo para mejorar las consultas?
Totalmente en desacuerdo En desacuerdo Indiferente De acuerdo Totalmente de acuerdo
12.- ¿El catálogo para documentos no bibliográficos permitirá el desarrollo de las colecciones?
Totalmente en desacuerdo En desacuerdo Indiferente De acuerdo
Elaborado por: Alexandra Jiménez y Wenceslao Zambrano
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
TIEMPO JULIO 2015
AGOSTO 2015
SEPTIEMBRE 2015
OCTUBRE 2015
NOVIEMBRE 2015
ACTIVIDADES 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Elección del tema
Presentación del tema
Solicitud a la institución educativa de la propuesta
Recolección de la información bibliográfica
Revisión de la bibliografía seleccionada
Elaboración del capítulo 1
Elaboración del capítulo 2
Revisión de capítulos 1 y 2
Revisión de capítulos tutorías
Elaboración del capítulo 3
Elaboración del capítulo 4
ANEXO Nº 4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ANEXO Nº 5 EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS
Centro de información bibliotecario CIB de la Escuela Superior Politécnica del Litoral (Guayaquil)
Videoteca del CIB de la Escuela Superior Politécnica del Litoral
(Guayaquil)
Hall de la videoteca Cartelera de la videoteca
Organización del fondo videográfico Instalaciones del acervo documental
Encuesta a personal administrativo del
Centro de información bibliotecario
Encuesta a personal encargado de la
videoteca
Encuesta al personal que labora en el área de procesos
técnicos
Encuesta a los usuarios del Centro de
información bibliotecario
ANEXO Nº 6 CERTIFICADO FIRMADO POR EL RESPONSABLE DEL SISTEMA
ANTIPLAGIO
ANEXO Nº 7 FICHA DE REGISTRO DE TESIS SENESCYT