• SENA ACTA No. 01
7A'° ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
CIUDAD Y FECHA: Bogotá 29 de mayo de HORA DE INICIO: 10:30 a.m. HORA FINALIZACIÓN: 11 :00.a. m. 2015
LUGAR: Grupo de Apoyo Administrativo Mixto SENA - Regional Distrito Capital
TEMAS: Analizar la disposición final que establece la Tabla de Retención Documental para la Serie Documental 89 INFORMES, subserie 29 Informes Diarios de Tesorería correspondiente al Despacho Regional Distrito Capital y Centro de SeNicios Financieros.
OBJETIVO DE LA REUNIÓN:
Recomendar la eliminación de la subserie documental Informes Diarios de Tesorería entre el 04/05/1995 y el 12/10/2004 correspondiente a la Regional Distrito Capital y Centro de Servicios Financieros
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Que la tabla de retención documental aprobada por el Archivo General de la Nación, mediante Acuerdo 054 del 30 de octubre de 2001, se implementó mediante la Resolución 01515 de 2001 expedida por la Dirección General del SENA, por la cual se establece la obligatoriedad en su aplicación.
2. Que la tabla de retención documental se ha venido actualizando y aprobando por el Comité Nacional de Administración de Documentos mediante Actas números 03 del 16 de noviembre 2001; 01 del 21 de noviembre de 2005, 02 del 31 de octubre de 2012 y mediante la resolución Nro. 0577 del 27 de marzo de 2014, suscrita por la Directora General del SENA.
3. La tabla de retención documental aplicable para la Subserie Documental Informes diarios de tesorería años 1995 al 2004, es la versión del año 2003. Para ese momento el tiempo de retención que se estableció fue de cinco (5) años y después de cumplido el tiempo de retención se elimina el soporte papel y se conseNa permanentemente el microfilm.
4. Teniendo en cuenta que la Serie Documental 89 INFORMES, subserie 29 Informe Diario de Tesorería en las versiones de la Tabla de Retención Documental que aplica para los años a eliminar se determina que cumplido el tiempo de retención se elimina el soporte papel y se conseNa permanentemente el microfilm , se considera que se debe aplicar la disposición final eliminando documentación en físico papel, previó el cumplimiento de los requisitos legales establecidos para estos trámites.
5. DESCRIPCION DE LA DOCUMENTACION A ELIMINAR
CÓDIGO FECHAS EXTREMAS NÚMERO DE CONTENIDO UNIDAD DE ROLLOS DE Desde Hasta CONSERVACIÓN CAJAS DE MICROFILMACION
ARCHIVO
89-29 Informe diario
04/05/1995 12/10/2004 Cajas 1a600 de Tesorería 388 a 595
En el inventario documental anexo en quince (15) folios, se describen los Serie Documental INFORMES, subserie Informe de Tesorería, aue se recomienda eliminar.
CONCLUSIONES
Página 1 de 2
Por las razones expuestas se recomienda la eliminación de la documentación descrita en los numeral 4 y 5.
De acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 14 del decreto 2578 de 2012, la eliminación de esta documentación se someterá a aprobación del Comité Institucional de Desarrollo Administrativo y se cumplirá el procedimiento descrito en el Acuerdo 4 de 2013, del Archivo General de la Nación, publicándose en la página web, con el fin de atender el pronunciamiento de los ciudadanos.
COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Publicación de los inventarios para Grupo Administración de eliminación documental en la Documentos página web del SENA. Oficina de Comunicaciones
ASISTENTES
NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA/ENTIDAD,,- ,/FIRMA /\ ' -(
/ tt};Yldl1:) Tatiana Maiguel Colina Coordinadora Grupo de Apoyo Mix,v
)1 ,J ~ / " Maria Nelly Moreno Suarez
Responsable Unidad de Correspondencia y Archivo Central ( (iJ /J 'J//
+- / INVITADOS (Opcional)
NOMBRE CARGO ENTIDAD
ANEXOS AL ACTA
DEPENDENCIA DESCRIPCION TOTAL FOLIOS
Inventarios de Informes Diarios de
Unidad de Correspondencia y Tesorería años 1997 al año 2004 correspondiente a la Regional quince (15) folios
Archivo Central Distrito Capital y Centro de Servicios Financieros
GD-F-007 VOl
Página 2 de 2
• SENA ANEXO
7A' ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTAL REGIONAL INVENTARIO DOCUMENTAL
DISTRITO CAPITAL
OFICINA GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA 1 FECHA DE Día 14 1
Mes 1
04 Año 2015 PRODUCTORA: ELABORACION
OBJETO: Inventario documental para eliminación por cumplimiento de términos de retención serie Informes Diarios de Tesorería
FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO
CAJA NÚMERO Ai\los DE FECHAS A Desde Hasta CIÓN MAS SI No. RETENCIÓN
111040-3 GRUPO DE TESORERÍA
80 INFORMES
80.47 Informes Diarios de Tesorería
VIGENCIA 1995
1 Informes Diarios de Tesoreria del 074 al 202 04/05/1995 14/11/1995 Cajas papel Ninguna 2277 X 388 01-04 5 2000
2 Informes Diarios de Tesorería del 203 al 209 1511111995 23/11/1995 Cajas papel Ninguna 2601 X 389 04-07 5 2000
3 Informes Diarios de Tesorería del 210 al 214 24/11/1995 30/11/1995 Cajas papel Ninguna 2132 X 390 08-09 5 2000
4 Informes Diarios de Tesorería del 215 al 225 0111211995 11/12/1995 Cajas papel Ninguna 2300 X 391 10-12 5 2000
5 Informes Diarios de Tesorería del 225 al 232 15/12/1995 22112/1995 Cajas papel Ninguna 2686 X 392 13-15 5 2000
6 Informes Diarios de Tesorería del 233 al 056 28/1211995 16/4/1997 Cajas papel Ninguna 2352 X 393 15-18 5 2000
VIGENCIA 1997
7 Informes Diarios de Tesorería del 057 al 093 17/04/1997 16/6/1997 Cajas papel Ninguna 1443 X 394 19-20 5 2002
8 Informes Diarios de Tesorería del 102 al 141 27/06/1997 26/8/1997 Cajas papel Ninguna 2597 X 395 20-23 5 2002
9 Informes Diarios de Tesorería del 143 al 144 28/08/1997 10/12/1997 Cajas papel Ninguna 2546 X 396 23-25 5 2002
10 Informes Diarios de Tesorería del 212 al 010 11112/1997 28/1/1998 Cajas papel Ninguna 2429 X 397 26-28 5 2002
RESPONSABLES LEVANTAMIENTO DEL JEFE O COORDINADOR GRUPO DE APOYO R.D.C. RESPONSABLE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Y
INVENTARIO ARCHIVO R.D.C.
NOMBRE: Antonio de Jesús Tapiero Vargas, Yaquelin Tatiana Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez Cruz
CARGO: Contratistas, Archivo Central R.D.C. Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G7, unidad de correspondencia y archivo Mixto
FECHA: 16/06/2015 .J.2i96!2015 1 11/1 16/06/201/ J ¡ / ,'¡
Vi 4tli/.~. (
1 @/ ~¡j dj_ l. 11(,\ () Vo. Bo. FIRMA: rl!l~J FIRMA: / ./ Vo. Bo. FIRMA:
REGIONAL DI" RITO CAPITAL -Gruoo de aoovo Administrativo Mixto / 1 HoiaT T" 1 De 14
• SENA ANEXO
7A' ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTAL REGIONAL INVENTARIO DOCUMENTAL
DISTRITO CAPITAL
OFICINA GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA 1 FECHA DE Día 14
1 Mes
1 04 Año 2015 PRODUCTORA: ELABORACION
OBJETO: Inventario documental para eliminación por cumplimiento de términos de retención serie Informes Diarios de Tesorería
FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO A;:¡os DE FECHAS A
Desde Hasta CIÓN MAS SI No. CAJA NÚMERO RETENCIÓN DESTRUIR
VIGENCIA 1998
11 Informes Diarios de Tesorería del 088 al 183 28/5/1998 18/11/1998 Cajas papel Ninguna 2596 X 398 29-31 5 2003
12 Informes Diarios de Tesorería del 185 al 194 20/11/1998 3/12/1998 Cajas papel Ninguna 2617 X 399 32-35 5 2003
13 Informes Diarios de Tesorería del 195 al 201 4/12/1998 15/12/1998 Cajas papel Ninguna 2254 X 400 35-37 5 2003
14 Informes Diarios de Tesorería del 202 al 204 16/12/1998 18/12/1998 Cajas papel Ninguna 2331 X 401 37-40 5 2003
15 Informes Diarios de Tesorería del 205 al 210 21/12/1998 29/12/1998 Cajas papel Ninguna 2540 X 402 40-43 5 2003
16 Informes Diarios de Tesorería del 211 al s/n 30112/1998 9/4/1999 Cajas papel Ninguna 2601 X 403 43-46 5 2003
VIGENCIA 1999
17 Informes Diarios de Tesorería del s/n al s/n 12/4/1999 3/5/1999 Cajas papel Ninguna 2342 X 404 46-49 5 2004
18 Informes Diarios de Tesorería del s/n al s/n 4/511999 14/5/1999 Cajas papel Ninguna 2012 X 405 50-51 5 2004
19 Informes Diarios de Tesorería del sin al s/n 18/511999 21/6/1999 Cajas papel Ninguna 2649 X 406 51-54 2004
20 Informes Diarios de Tesorería del sin al sin 817/1999 22/7/1999 Cajas papel Ninguna 2365 X 407 54-58 5 2004
21 Informes Diarios de Tesorería del sin al s/n 28/7/1999 2/9/1999 Cajas papel Ninguna 2518 X 408 58-60 5 2004
22 Informes Diarios de Tesorería del sin al sin 81911999 24/911999 Cajas papel Ninguna 2461 X 409 61-64 5 2004
23 Informes Diarios de Tesorería del sin al s/n 2719/1999 13112/1999 Cajas papel Ninguna 1943 X 410 64-66 5 2004
RESPONSABLES LEVANTAMIENTO DEL JEFE O COORDINADOR GRUPO DE APOYO R.D.C. RESPONSABLE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Y INVENTARIO ARCHIVO R.D.C.
NOMBRE: Antonio de Jesús Tapiero Vargas, Yaquelin
Tatiana Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez Cruz
CARGO: Contratistas, Archivo Central R.D.C. Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G7, unidad de correspond~ncia y archivo Mixto A ¡
FECHA: 16/06/2015 ~12015 ·¡
11 ( J 16106/?0yS / . if ¡" / (
1@lf { ,f W Vo. Bo. FIRMA: CJ/i};<;t FIRMA: , ., . c'-c-1 'lf~ ' Vo. Bo. FIRMA: REGIONAL DISTRITO CAPITAll~J'Uno de aoovo Administrativo Mixto / 1 Hoia 2 I De 14
• SENA
7A' REGIONAL
DISTRITO CAPITAL
OFICINA PRODUCTORA:
ANEXO ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
1 GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA
'
FECHA DE ELABORACION 1 Día 1 14 1 Mes 1 04 1 Año 1 2015
[OBJETO: ! Inventario documental para eliminación por cumplimiento de términos de retención serie Informes Diarios de Tesoreria l FECHAS TÉRMINO
NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO AÑOS DE FECHAS A
Desde Hasta CiON MAS SI No. CAJA NÚMERO RETENCIÓN DESTRUIR
24 Informes Diarios de Tesorería del s/n al s/n 14/12/1999 17/12/1999 Cajas papel Ninguna 2001 X 411 66-68 5 2004
25 Informes Diarios de Tesorería del s/n al s/n 21/1211999 24/1211999 Cajas papel Ninguna 1332 X 412 69-70 5 2004
VIGENCIA 2000
26 Informes Diarios de Tesorería del 115 al 120 271612000 51712000 Cajas papel Ninguna 2273 X 413 01-03 5 2005
27 Informes Diarios de Tesorería del s/n al s/n 61712000 1117/2000 Cajas papel Ninguna 2225 X 414 03-06 5 2005
28 Informes Diarios de Tesorería del 125 al 130 12/7/2000 19/7/2000 Cajas papel Ninguna 2411 X 415 06-09 5 2005
29 Informes Diarios de Tesorería del 131 al 133 21/7/2000 25/7/2000 Cajas papel Ninguna 1993 X 416 09-11 5 2005
30 Informes Diarios de Tesorería del 134 al 137 26/7/2000 31/7/2000 Cajas papel Ninguna 2066 X 417 11-13 5 2005
31 Informes Diarios de Tesorería del 138 al 145 1/8/2000 11/8/2000 Cajas papel Ninguna 2109 X 418 14-16 5 2005
32 Informes Diarios de Tesorería del 146 al 153 14/8/2000 24/8/2000 Cajas papel Ninguna 2173 X 419 16-19 5 2005
33 Informes Diarios de Tesorería del 153 al 157 25/8/2000 30/8/2000 Cajas papel Ninguna 2159 X 420 19-21 5 2005
34 Informes Diarios de Tesorería del 158 a! 164 3118/2000 8/912000 Cajas papel Ninguna 2167 X 421 21-23 5 2005
35 Informes Diarios de Tesorería del 165 al 168 11/9/2000 14/9/2000 Cajas papel Ninguna 2307 X 422 24-26 5 2005
36 Informes Diarios de Tesorería del 169 al 177 1519/2000 27/9/2000 Cajas papel Ninguna 2373 X 423 26-29 5 2005
37 Informes Diarios de Tesorería del s/n al s/n 2819/2000 9/10/2000 Cajas papel Ninguna 2537 X 424 30-31 5 2005
RESPONSABLES LEVANTAMIENTO DEL JEFE O COORDINADOR GRUPO DE APOYO R.D.C. RESPONSABLE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Y INVENTARIO ARCHIVO R.D.C.
NOMBRE: Antonio de Jesús Tapiero Vargas, Yaquelin
Tatiana Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez Cruz
CARGO: Contratistas, Archivo Central R.D.C. Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G?, unidad de correspondencia y archivo Mixto ~ '
FECHA: 1610612015 ],6IOOli o 15 4 ' 1 1510512pJ5 J / /J
'/'/ (2_,, ¿ ( ,/.• ,,~ / / :_,,; Vo. Bo. 'ji/¡; VI FIRMA:
Vo. Bo. FIRMA: FIRMA: (
REGIONAL DIS 'RJ~ro CAPJUL ~runo de aoovoAdministrativo Mixto /¡ 1 H"'a s 1 De 14
• SENA
7A' REGIONAL
DISTRITO CAPITAL
OFICINA PRODUCTORA:
OBJETO:
ltem COD
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
NOMBRE:
CARGO:
FECHA:
FIRMA:
REGlONALDn
ANEXO ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA 1 FECHA DE ELABORACION Día 14
1 Mes
1 04 Año 2015
Inventario documental para eliminación por cumplimiento de términos de retención serie Informes Diarios de Tesoreria
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS
Informes Diarios de Tesorería del sin al sin
Informes Diarios de Tesorería del 190 al 196
Informes Diarios de Tesorería del 199 al 204
Informes Diarios de Tesorería del 204 al 209
Informes Diarios de Tesoreria del 210 al 214
Informes Diarios de Tesorería del 215 al 222
Informes Diarios de Tesorería del 223 al 228
Informes Diarios de Tesorería del 229 al 230
Informes Diarios de Tesorería del 231 al 235
Informes Diarios de Tesorería del 236 al 238
Informes Diarios de Tesorería del 238 al 239
Informes Diarios de Tesorería del sin al sin
Informes Diarios de Tesorería del sin al sin
Informes Diarios de Tesorería del sin al sin
Informes Diarios de Tesorería del 243 al 15
RESPONSABLES LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO
Antonio de Jesus Tapiero Vargas, Yaquelin Cruz
Contratistas, Archivo Central R.D.C.
16/06/2015
FECHAS TÉRMINO EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN UNIDAD DE SOPORTE DE
CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO CAJA NÚMERO A~OS DE FECHAS A
Desde Hasta CIÓN SI
10/1012000 12/9/2000 Cajas papel Ninguna
17/10/2000 25/10/2000 Cajas papel Ninguna
10/10/2000 12/10/2000 Cajas papel Ninguna
1/10/2004 14/11/2000 Cajas papel Ninguna
15/11/2000 21/11/2000 Cajas papel Ninguna
22/11/2000 1/12/2000 Cajas papel Ninguna
4/12/2000 11/12/2000 Cajas papel Ninguna
12/12/2000 13/12/2000 Cajas papel Ninguna
14/12/2000 19/12/2000 Cajas papel Ninguna
20/12/2000 22/12/2000 Cajas papel Ninguna
22/12/2000 26/12/2000 Cajas papel Ninguna
27/12/2000 27/12/2000 Cajas papel Ninguna
29/12/2000 29112/2000 Cajas papel Ninguna
29/12/2000 2911212000 Cajas papel Ninguna
30/12/2000 6/2/2001 Cajas papel Ninguna
JEFE O COORDINADOR GRUPO DE APOYO R.D.C.
Ta tia na Maiguel Colina
MAS
2265
2292
2368
2242
2064
2437
1932
2426
2600
2175
2197
2197
2606
2496
2333
No. RETENCIÓN DESTRUIR
X 425 32-34 5 2005
X 426 34-37 5 2005
X 427 37-40 5 2005
X 428 40-42 5 2005
X 429 42-44 5 2005
X 430 44-47 5 2005
X 431 47-49 5 2005
X 432 50-52 5 2005
X 433 52-53 5 2005
X 434 55-58 5 2005
X 435 58-60 5 2005
X 436 60-62 5 2005
X 437 62-66 5 2005
X 438 67-69 5 2005
X 439 69-03 5 2005
RESPONSABLE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO R.D.C.
Maria Nelly Moreno Suarez
Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G?, unidad de correspondencia y archivo Mixto
va.so. FIRMA: va.so.
ovo Administrativo ¡i,fixlo
SE\A
7A' REGIONAL
DISTRITO CAPITAL
OFICINA PRODUCTORA:
ANEXO ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
1 GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA 1
FECHA DE ELABORACION 1 Día 1 14 1 Mes 1 04 1 Año 1 2015
[ OBJ~ETO: ! inventario documental para eliminación por cumplimiento de términos de retención serie Informes Diarios de Tesorería 1
ltem COD
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
NOMBRE:
CARGO:
FECHA:
FIRMA:
REGIONAL DI;
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS
VIGENCIA 2001
Informes Diarios de Tesorería del 41 al 50
Informes Diarios de Tesorería del 30 al 40
Informes Diarios de Tesorería del 041 al OSO
Informes Diarios de Tesorería del 051 al 058
Informes Diarios de Tesorería del 059 al 065
Informes Diarios de Tesorería del 066 al 071
Informes Diarios de Tesorería del 073 al 077
Informes Diarios de Tesorería del 080 al 089
Informes Diarios de Tesorería del 091 al 102
Informes Dí arios de T esoreri a del 103 al 1 07
Informes Diarios de Tesorería del 108 al 113
Informes Diarios de Tesoreria del 114 al 119
Informes Diarios de Tesorería del 120 al 124
Informes Diarios de Tesorería del 125 al 185
RESPONSABLES LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO
Antonio de Jesús Tapiero Vargas, Yaquelin Cruz
Contratistas, Archivo Central R.D.C.
16/06/2015
FECHAS TÉRMINO EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN UNIDAD DE SOPORTE DE
CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO CAJA NÚMERO
AIQQSOE FECHAS A Desde Hasta CKlN SI
7/2/2001 26/2/2001 Cajas papel Ninguna
27/2/2001 13/3/2001 Cajas papel Ninguna
14/3/2001 29/5/2001 Cajas papel Ninguna
30/512001 5/4/2001 Cajas papel Ninguna
11/4/2001 23/4/2001 Cajas papel Nínguna
24/4/2001 21512001 Cajas papel Ninguna
71512001 14/5/2001 Cajas papel Ninguna
15/5/2001 30/5/2001 Cajas papel Ninguna
1/6/2001 21/6/2001 Cajas papel Ninguna
22/6/2001 29/6/2001 Cajas papel Ninguna
317/2001 10/7/2001 Cajas papel Ninguna
11/7/2001 18/7/2001 Cajas papel Ninguna
19/7/2001 26/7/2001 Cajas papel Ninguna
271712001 31/7/2001 Cajas papel Ninguna
JEFE O COORDINADOR GRUPO DE APOYO R.D.C.
Tatiana Maiguel Colina
MAS
2393
2296
2393
2092
2012
2356
2092
1955
2551
2258
2258
2351
2364
2398
No. RETENCIÓN DESTRUIR
X 440 03-06 5 2006
X 441 06-09 5 2006
X 442 09-11 5 2006
X 443 12-14 5 2006
X 444 15-17 5 2006
X 445 17-19 5 2006
X 446 19-21 5 2006
X 447 22-24 5 2006
X 448 24-27 5 2006
X 449 28-30 5 2006
X 450 30-32 5 2006
X 451 33-35 5 2006
X 452 35-38 5 2006
X 453 38-41 5 2006
RESPONSABLE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO R.D.C.
Maria Nelly Moreno Suarez
Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G7, unidad de correspondencia y archivo Mixto
Vo. Bo. FIRMA: Vo. Bo.
• SENA ANEXO
7A' ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTAL REGIONAL INVENTARIO DOCUMENTAL
DISTRITO CAPITAL
OFICINA GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA 1 FECHA DE Día 14
1 Mes
1 04 Año 2015 PRODUCTORA: ELABORACION
OBJETO: Inventario documental para eliminación por cumplimiento de términos de retención serie Informes Diarios de Tesorería
FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACION RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE CE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO
CAJA NÚMERO AÑOS DE FECHAS A
Desde Hasta CIÓN MAS SI No. RETENCIÓN DESTRUIR
67 Informes Diarios de Tesoreria del 128 al 135 1/812001 13/8/2001 Cajas papel Ninguna 2404 X 454 41-44 5 2006
68 Informes Diarios de Tesorería del 136 al s/n 14/8/2001 22/8/2001 Cajas papel Ninguna 2240 X 455 44-47 5 2006
69 Informes Dianas de Tesorería del 142 al 148 23/8/2001 31/8/2001 Cajas papel Ninguna 2166 X 456 47-49 5 2006
70 Informes Dianas de Tesorería del 149 al 161 3/9/2001 19/9/2001 Cajas papel Ninguna 2499 X 457 50-54 5 2006
71 Informes Diarios de Tesorería del 161al163 19/9/2001 21/9/2001 Cajas papel Ninguna 2054 X 458 54-55 5 2006
72 Informes Dianos de Tesorería del 163 al 165 22/912001 25/9/2001 Cajas papel Ninguna 2359 X 459 56-58 5 2006
73 Informes Diarios de Tesorería del 166 al 170 26/912001 2/10/2001 Cajas papel Ninguna 2077 X 460 58-60 5 2006
74 Informes Diarios de Tesorería del 171al176 311012001 10/10/2001 Cajas papel Ninguna 2256 X 461 60-62 5 2006
75 Informes Diarios de Tesorería del 177 al 182 11/10/2001 19/10/2001 Cajas papel Ninguna 2388 X 462 63-66 5 2006
76 Informes Diarios de Tesorería del 183 al 187 22/10/2001 26/1012001 Cajas papel Ninguna 1990 X 463 66-68 5 2006
77 Informes Diarios de Tesorería del 188 al 192 29110/2001 7/11/2001 Cajas papel Ninguna 2245 X 464 68-70 5 2006
78 Informes Diarios de Tesorería del 194 al 199 811012001 16/1112001 Cajas papel Ninguna 2164 X 465 70-72 5 2006
79 Informes Diarios de Tesoreria del 201 al 204 20/11/2001 23/1112001 Cajas papel Ninguna 2200 X 466 72-75 5 2006
80 Informes Diarios de Tesorería del 205 al 21 O 26/11/2001 3/12/2001 Cajas papel Ninguna 2132 X 467 75.77 5 2006
81 Informes Diarios de Tesorería del 199 al 213 19/11/2001 6/12/2001 Cajas papel Ninguna 2374 X 468 78-80 5 2006
RESPONSABLES LEVANTAMIENTO DEL JEFE O COORDINADOR GRUPO DE APOYO R.D.C.
RESPONSABLE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Y INVENTARIO ARCHIVO R.D.C.
NOMBRE: Antonio de Jesús Tapiero Vargas, Yaquelin
Tatiana Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez Cruz
CARGO: Contratistas, Archivo Central R.D.C. Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G?, unidad de correspondencia y archivo Mixto )
FECHA: 16/06/2015 ~06/201 /) /\ 16/06/2fj11 ;/ 11 l/ /., (2.., ~· ' ·--;¡;, Á '(Jfd¡Jj_) Vo. Bo. FIRMA: (}V/(t/ FIRMA:
Vo. Bo. FIRMA: Y1. REGIONAL Dl• 'RITO CAP/F.AL-GTuoo de avovo Administrativo Mixto J 1 H1'l7f' • 6 1 De 14
• SENA ANEXO
7A' ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTAL REGIONAL INVENTARIO DOCUMENTAL
DISTRITO CAPITAL
OFICINA 1 GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA 1 FECHA DE Día 14
1 Mes
1 04 Año 2015 1 PRODUCTORA: ELABORACION
OBJETO: ! Inventario documental para eliminación por cumplimiento de términos de retención serie Informes Diarios de Tesorería
FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE CE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO AÑOS DE FECHAS A Desde Hasta CIÓN MAS SI No. CAJA NÚMERO
RETENCIÓN DESTRUIR
82 Informes Diarios de Tesorería del sin al 219 7/12/2001 14/12/2001 Cajas papel Ninguna 2408 X 469 80-82 5 2006
83 Informes Diarios de Tesorería del 220 al 224 17/12/2001 21/12/2001 Cajas papel Ninguna 2211 X 470 83-85 5 2006
84 Informes Diarios de Tesorería del 224 al 225 21112/2001 24/12/2001 Cajas papel Ninguna 2307 X 471 85-88 5 2006
85 Informes Diarios de Tesorería del 228 28/12/2001 2811212001 Cajas papel Ninguna 2105 X 472 88-90 5 2006
86 Informes Diarios de Tesoreria del 229 al 07 29/12/2001 21/112002 Cajas papel Ninguna 2299 X 473 90-02 5 2007
VIGENCIA 2002
87 Informes Diarios de Tesorería del 10 al sin 29/1/2002 6/2/2002 Cajas papel Ninguna 1991 X 474 02-04 5 2007
88 Informes Diarios de Tesoreria del sin al s/n 7/2/2002 14/212002 Cajas papel Ninguna 1789 X 475 04-06 5 2007
89 Informes Diarios de Tesoreria del 12 al s/n 15/2/2002 21/2/2002 Cajas papel Ninguna 2079 X 476 07-08 5 2007
90 Informes Diarios de Tesoreria del sin al s/n 22/2/2002 513/2002 Cajas papel Ninguna 1825 X 477 09-10 5 2007
91 Informes Diarios de Tesorería del 37 al 39 6/3/2002 8/3/2002 Cajas papel Ninguna 1464 X 478 11-12 5 2007
92 Informes Diarros de Tesorería del 40 al 41 11/3/2002 1213/2002 Cajas papel Ninguna 724 X 479 13-14 5 2007
93 Informes Diarios de Tesoreria del 43 a 48 14/3/2002 21/3/2002 Cajas papel Ninguna 2184 X 480 14-16 5 2007
94 Informes Diarios de Tesorería del 49 al 55 22/3/2002 8/4/2002 Cajas papel Ninguna 2107 X 481 17-19 5 2007
95 Informes Diarios de Tesorería del 56 al 59 9/4/2002 12/4/2002 Cajas papel Ninguna 2236 X 482 20-22 5 2007
RESPONSABLES LEVANTAMIENTO DEL JEFE O COORDINADOR GRUPO DE APOYO R.D.C. RESPONSABLE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Y INVENTARIO ARCHIVO R.D.C.
NOMBRE: Antonio de Jesús Tapiero Vargas, Yaquelin Tatiana Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez Cruz
CARGO: Contratistas, Archivo Central R.D.C. Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G?, unidad de correspondencia y archivo Mixto ,4 ,
FECHA: 16/06/2015 /16/0!¡/2015 ~ llÍ\ 16/06/~, lfsll /l ~
L/ /_ tL t.>J!_ _ l
1}°' rJj/jl\J Vo. Bo. FIRMA: ~l. /!di FIRMA: u Vo. Bo. FIRMA: , REGIONALDl RITO CAP/J';r(L -Grano de aoovo Administrativo Mixto / 1 Hó]tJ 7 I De 14
• SENA ANEXO
7A' ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTAL REGIONAL INVENTARIO DOCUMENTAL
DISTRITO CAPITAL
OFICINA GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA 1 FECHA DE Día 14 1 Mes 1 04 Año 2015 1 PRODUCTORA: ELABORACION
OBJETO: Inventario documental para eliminación por cumplimiento de términos de retención serie Informes Diarios de Tesorería 1
FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO A~OS DE FECHAS A
Desde Hasta Ct0N MAS SI No. CAJA NÚMERO RETENCIÓN DESTRUIR
96 Informes Diarios de Tesorería del 60 al 65 151412002 22/4/2002 Cajas papel Ninguna 2276 X 483 23-25 5 2007
97 Informes Diarios de Tesorería del 66 al 69 23/4/2002 26/4/2002 Cajas papel Ninguna 2226 X 484 26-28 5 2007
98 Informes Diarios de Tesorería del 70 al 76 29/4/2002 8!5/2002 Cajas papel Ninguna 2285 X 485 29-31 5 2007
99 Informes Diarios de Tesorería del 77 al 83 91512002 20/5/2002 Cajas papel Ninguna 1981 X 486 32-34 5 2007
100 Informes Diarios de Tesorería del 84 al 92 21/512002 31/5/2002 Cajas papel Ninguna 2082 X 487 35-37 5 2007
101 Informes Diarios de Tesorería del 93 al 98 4/612002 12/6/2002 Cajas papel Ninguna 20248 X 488 37-40 5 2007
102 Informes Diarios de Tesoreria del 98 al 105 12/6/2002 21/612002 Cajas papel Ninguna 2484 X 489 41-43 5 2007
103 Informes Diarios de Tesorería del 106 al 110 25/6/2002 28/6/2002 Cajas papel Ninguna 1838 X 490 43-45 5 2007
104 Informes Diarios de Tesorería del 111 al 114 21712002 517/2002 Cajas papel Ninguna 2290 X 491 46-47 5 2007
105 Informes Diarios de Tesorería del 114 al 117 5/712002 10/7/2002 Cajas papel Ninguna 1800 X 492 47-50 5 2007
106 Informes Diarios de Tesoreria del 117 al 123 1217/2002 1817/2002 Cajas papel Ninguna 2480 X 493 50-52 5 2007
107 Informes Diarios de Tesorería del 124 al 128 191712002 251712002 Cajas papel Ninguna 1998 X 494 52-55 5 2007
108 Informes Diarios de Tesorería del 128 al 132 28/7/2002 31/7/2002 Cajas papel Ninguna 1530 X 495 55-56 5 2007
109 Informes Diarios de Tesorería del 133 al 138 1/812002 9/8/2002 Cajas papel Ninguna 2230 X 496 56-58 5 2007
110 Informes Diarios de Tesorería del 139 a 145 1218/2002 21/8/2002 Cajas papel Ninguna 2256 X 497 59-61 5 2007
RESPONSABLES LEVANTAMIENTO DEL JEFE O COORDINADOR GRUPO DE APOYO R.D.C. RESPONSABLE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Y INVENTARIO ARCHIVO R.D.C.
NOMBRE: Antonio de Jesús Tapiero Vargas, Yaquelin
Tatiana Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez Cruz
CARGO: Contratistas, Archivo Central R.D.C. Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G7, unidad de correspondencia y archivo Mixto
FECHA: 16/06/2015 16/06
' Vo.Bo. FIRMA: FIRMA: ¡; Vo. Bo. FIRMA:
• SENA
7A' REGIONAL
DISTRITO CAPITAL
OFICINA PRODUCTORA:
OBJETO:
ltem COD
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
NOMBRE:
CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ANEXO ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA 1 FECHA DE ELABORACION Día 14
1 Mes
1 04 Año 2015
Inventario documental para eliminación por cumplimiento de términos de retención serie Informes Diarios de Tesorería
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS
Informes Diarios de Tesorería del 146 al 150
Informes Diarios de Tesorería del 151 al 153
Informes Diarios de Tesorería del 153 al 155
Informes Diarios de Tesorería del 156 al 157
Informes Diarios de Tesoreria del 157 al 164
Informes Diarios de Tesorería del 165 al 167
Informes Diarios de Tesorería del 168 al 173
Informes Diarios de Tesorería del 174 al 178
Informes Diarios de Tesorería del 178 al 184
Informes Diarios de Tesoreria del 185 al 191
Informes Diarios de Tesorería del 189 al 194
Informes Diarios de Tesorería del 195
Informes Diarios de Tesorería del 196 al 199
Informes Diarios de Tesorería del 199 al 204
Informes Diarios de Tesorería del 205 al 208
RESPONSABLES LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO
Antonio de Jesús Tapiero Vargas, Yaquelin Cruz
Contratistas, Archivo Central R.D.C.
16/06/2015
FECHAS TÉRMINO EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN UNIDAD DE SOPORTE CE
CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO AÑOS DE FECHAS A Desde Hasta CJON MAS SI No. CAJA NÚMERO RETENCIÓN DESTRUIR
22/8/2002 28/8/2002 Cajas papel Ninguna 2280 X 498 62-63 5 2007
29/8/2002 30/8/2002 Cajas papel Ninguna 2280 X 499 64-66 5 2007
2/9/2002 4/9/2002 Cajas papel Ninguna 1315 X 500 66-67 5 2007
51912002 6/9/2002 Cajas papel Ninguna 1315 X 501 68 5 2007
6/9/2002 16/9/2002 Cajas papel Ninguna 2215 X 502 68·71 5 2007
18/9/2002 24/9/2002 Cajas papel Ninguna 2230 X 503 71·73 5 2007
23/9/2002 30/9/2002 Cajas papel Ninguna 1520 X 504 73-75 5 2007
1/10/2002 7/10/2002 Cajas papel Ninguna 2210 X 505 75.77 5 2007
7/10/2002 16/10/2002 Cajas papel Ninguna 2290 X 506 77.79 5 2007
17/1012002 25/10/2002 Cajas papel Ninguna 2423 X 507 80-82 5 2007
23/10/2002 30/10/2002 Cajas papel Ninguna 2116 X 508 83-85 5 2007
31/10/2002 31/10/2002 Cajas papel Ninguna 630 X 509 86 5 2007
1/1112002 7/11/2002 Cajas papel Ninguna 1250 X 510 86-88 5 2007
7/11/2002 15/11/2002 Cajas papel Ninguna 2230 X 511 88·90 5 2007
18/11/2002 21/11/2002 Cajas papel Ninguna 2280 X 512 90-92 5 2007
JEFE O COORDINADOR GRUPO DE APOYO R.D.C. RESPONSABLEIJNIDAD DECORRESPONDENCIA Y
ARCHIVO R.D.C.
Ta tia na Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez
Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G7, unidad de correspondencia y archivo Mixto
Va. Bo. FIRMA: Vo.Bo. FIRMA:
REGIONAL DISTRITO CAPIT, ovo Administrativo Mixto
• SENA
7A' REGIONAL
DISTRITO CAPITAL
OFICINA PRODUCTORA:
OBJETO:
ltem COD
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
NOMBRE:
CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ANEXO ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA 1 FECHA DE ELABORACION Día 14
1 Mes
1 04 Año 2015
Inventario documental para eliminación por cumplimiento de términos de retención serie Informes Diarios de Tesorería
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS
Informes Diarios de Tesorería del 209 al 213
Informes Diarios de Tesorería del 214 al
Informes Diarios de Tesorería del 215 al 218
Informes Diarios de Tesorería del 218 al 226
Informes Diarios de Tesorería del 226 al 230
Informes Diarios de Tesorería del 230 al 233
Informes Diarios de Tesorería del 227 al 228
Informes Diarios de Tesorería del 234 al 234
Informes Diarios de Tesorería del 234 al 235
Informes Diarios de Tesorería del 236 al 6
VIGENCIA 2003
Informes Diarios de Tesorería del 07 al 15
Informes Diarios de Tesorería del 16 al 18
Informes Diarios de Tesoreria del s.n. al 25
Informes Diarios de Tesorería del 26 al 30
RESPONSABLES LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO
Antonio de Jesús Tapiero Vargas, Yaquelin Cruz
Contratistas, Archivo Central R.D.C.
16/06/2015
FECHAS TÉRMINO EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN UNIDAD DE SOPORTE DE
CONSERVA CONSULTA FOTOGRA Desde Hasta CIÓN SI
ROLLO CAJA NÜMERO AÑOS DE FECHAS A
22/1112002 28111/2002 Cajas papel Ninguna
29/11/2002 29/11/2002 Cajas papel Ninguna
2/12/2002 4/12/2002 Cajas papel Ninguna
4/12/2002 17/12/2002 Cajas papel Ninguna
17/12/2002 23/1212002 Cajas papel Ninguna
23/12/2002 27/1212002 Cajas papel Ninguna
18/1212002 19/1212002 Cajas papel Ninguna
28/1212002 28/12/2002 Cajas papel Ninguna
28/1212002 29/12/2002 Cajas papel Ninguna
31/1212002 6/1/2003 Cajas papel Ninguna
21/1/2003 15/2/2003 Cajas papel Ninguna
16/2/2003 10/2/2003 Cajas papel Ninguna
11/2/2003 19/2/2003 Cajas papel Ninguna
20/2/2003 2612/2003 Cajas papel Ninguna
JEFE O COORDINADOR GRUPO DE APOYO R.D.C.
Tatiana Maiguel Colina
MAS
1618
637
1700
2200
2522
2426
2339
2450
2366
2356
2504
2244
2488
2223
No. RETENCIÓN DESTRUIR
X 513 92-94 5 2007
X 514 95 5 2007
X 515 95-96 5 2007
X 516 96-100 5 2007
X 517 100, 104-105 5 2007
X 518 105 5 2007
X 519 101-103 5 2007
X 520 110-112 5 2007
X 521 113-115 5 2007
X 522 116-117 5 2007
X 523 117 5 2007
X 524 01-07 5 2007
X 525 08-10 5 2007
X 526 11-15 5 2007
RESPONSABLE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO R.D.C.
Maria Nelly Moreno Suarez
Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G7, unidad de correspondencia y archivo Mixto
Ve. Bo. FIRMA: Vo.Bo.
• SENA ANEXO
7A"\'" ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTAL REGIONAL INVENTARIO DOCUMENTAL
DISTRITO CAPITAL
OFICINA 1 GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA 1 FECHA DE Día 14
1 Mes
1 04 Año 2015 PRODUCTORA: ELABORACION
OBJETO: ! Inventario documental para eliminación por cumplimiento de términos de retención serie Informes Diarios de Tesorería
FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO
CAJA NÚMERO A~OS DE FECHAS A Desde Hasta CION MAS SI No. RETENOÓN DESTRUIR
140 Informes Diarios de Tesorería del 31 al 37 27!2!2003 7/312003 Cajas papel Ninguna 2514 X 527 15-17 5 2007
141 Informes Diarios de Tesorería del 37 al 43 7/3/2003 17/3/2003 Cajas papel Ninguna 2051 X 528 17-19 5 2007
142 Informes Diarios de Tesorería del 44 al 49 181312003 261312003 Cajas papel Ninguna 1987 X 529 20-22 5 2007
143 Informes Diarios de Tesorería del 50 al 57 27/312003 7/4/2003 Cajas papel Ninguna 2382 X 530 22-25 5 2007
144 Informes Diarios de Tesorería del 58 al 63 8/4/2003 15/4/2003 Cajas papel Ninguna 2521 X 531 26-28 5 2007
145 Informes Diarios de Tesoreria del 63 al 68 15/4/2003 24/4/2003 Cajas papel Ninguna 1681 X 532 29-31 5 2007
146 Informes Diarios de Tesorería del 69 a 75 25/4/2003 6/5/2003 Cajas papel Ninguna 2344 X 533 32-34 5 2007
147 Informes Diarios de Tesorería del 76 al 83 7/5/2003 15/5/2003 Cajas papel Ninguna 2289 X 534 35-37 5 2007
148 Informes Diarios de Tesorería del 84 al 93 16/5/2003 29/5/2003 Cajas papel Ninguna 2472 X 535 38-41 5 2007
149 Informes Diarios de Tesoreria del 93 al 97 29/5/2003 5/6/2003 Cajas papel Ninguna 1853 X 536 41-43 5 2007
150 Informes Dianas de Tesorería del 98 al 102 6/6/2003 12/6/2003 Cajas papel Ninguna 2197 X 537 44-46 5 2007
151 Informes Diarios de Tesorería del 103 al 111 13/6/2003 2616/2003 Cajas papel Ninguna 2306 X 538 47-49 5 2007
152 Informes Diarios de Tesorería del 112 al 117 27/612003 7/7/2003 Cajas papel Ninguna 2443 X 539 50-53 5 2007
153 Informes Diarios de Tesorería del 118 al 124 8/7/2003 16/7/2003 Cajas papel Ninguna 2062 X 540 53-55 5 2007
154 Informes Diarios de Tesorería del 125 al 129 17/7/2003 2317/2003 Cajas papel Ninguna 2211 X 541 56-58 5 2007
RESPONSABLES LEVANTAMIENTO DEL JEFE D COORDINADOR GRUPO DE APOYO R.D.C. RESPONSABLE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Y
INVENTARIO ARCHIVO R.D.C.
NOMBRE: Antonio de Jesús Tapiero Vargas, Yaquelin Tatiana Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez Cruz
CARGO: Contratistas, Archivo Central R.D.C. Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G7, unidad de correspondencia y archivo Mixto '
FECHA: 16/06/2015 / ~ /20151 "11 " '" /l 16/06:0-7 "!''/
ti; ;>t-j{__ . ( 1/)¡ V Vo. Bo. FIRMA: ri)j1611 FIRMA: FIRMA: I /JJ /), ~}\ e- ,' t'---\ Vo. Bo.
REGIONAL DI~ TR/TO CA ~11JAL ..r.ruoo de aoovo Administrativo Mixto 1 lfoia • 11 I De 14
• SENA ANEXO
7A' ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTAL REGIONAL INVENTARIO DOCUMENTAL
DISTRITO CAPITAL
OFICINA 1 GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO-TESORERIA 1 FECHA DE Día 14
1 Mes
1 04 Año 2015 PRODUCTORA: ELABORACION
OBJETO: ! Inventario documental para eliminación por cumplimiento de términos de retención serie Informes Diarios de Tesorería
FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO AAos DE FECHAS A Desde Hasta CION MAS SI No. CAJA NÚMERO RETENCIÓN DESTRUIR
155 Informes Diarios de Tesorería del 130 al 135 2417/2003 31/7/2003 Cajas papel Ninguna 1941 X 542 59-61 5 2007
156 Informes Diarios de Tesorería del 130 al 135 24/712003 31(7/2003 Cajas papel Ninguna 2240 X 543 61-63 5 2007
157 Informes Diarios de Tesorería del 141al146 11/8/2003 19/8/2003 Cajas papel Ninguna 2174 X 544 64-66 5 2007
158 Informes Dianas de Tesorería del 147 al 153 20/8/2003 28/8/2003 Cajas papel Ninguna 1936 X 545 67-70 5 2007
159 Informes Diarios de Tesorería del 154 al 159 291812003 51912003 Cajas papel Ninguna 2426 X 546 70-73 5 2007
160 Informes Diarios de Tesorería del 160 al 163 8/9/2003 11/9/2003 Cajas papel Ninguna 1947 X 547 73-75 5 2007
161 Informes Diarios de Tesorería del 164 al 170 12/9/2003 221912003 Cajas papel Ninguna 224 X 548 75-79 5 2007
162 Informes Diarios de Tesorería del 171al176 23/9/2003 30/912003 Cajas papel Ninguna 1587 X 549 79-81 5 2007
163 Informes Diarios de Tesorería del 177 al 182 1/10/2003 8/10/2003 Cajas papel Ninguna 2088 X 550 81-84 5 2007
164 Informes Diarios de Tesorería del 183 al 189 911012003 20/10/2003 Cajas papel Ninguna 2487 X 551 84-87 5 2007
165 Informes Diarios de Tesorería del 190 al 195 21/1012003 28/10/2003 Cajas papel Ninguna 2240 X 552 88-90 5 2007
166 Informes Diarios de Tesorería del 198 al 201 29/10/2003 6/11/2003 Cajas pape! Ninguna 1914 X 553 91-92 5 2007
167 Informes Diarios de Tesorería del 201 al 205 6/11/2003 12/11/2003 Cajas papel Ninguna 2119 X 554 93-96 5 2007
168 Informes Diarios de Tesorería del 206 al 210 13111/2003 20/11/2003 Cajas papel Ninguna 2176 X 555 96-99 5 2007
169 Informes Diarios de Tesorería del 211 al 216 21/1112003 28/11/2003 Cajas papel Ninguna 2349 X 556 99-102 5 2007
RESPONSABLES LEVANTAMIENTO DEL JEFE O COORDINADOR GRUPO DE APOYO R.D.C. RESPONSABLE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Y INVENTARIO ARCHIVO R.D.C.
NOMBRE: Antonio de Jesús Tapiero Vargas, Yaquelin
Tatiana Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez Cruz
CARGO: Contratistas, Archivo Central R.D.C. Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G7, unidad de correspondencia y archivo Mixto
FECHA: 16/06/2015
FIRMA: Vo. Bo. FIRMA: Vo. Bo.
• SENA ANEXO
7A' ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTAL REGIONAL INVENTARIO DOCUMENTAL
DISTRITO CAPITAL
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA IFECHADE
ELABORACION Día 14 1
Mes 1
04 Año 2015
OBJETO:
ltem COD
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
NOMBRE:
CARGO:
FECHA:
FIRMA:
Inventario documental para eliminación por cumplimiento de términos de retención serie Informes Diarios de Tesorería
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS
Informes Diarios de Tesorería del 217 al 220
Informes Diarios de Tesorería del 221 al 223
Informes Diarios de Tesorería del 224 al 227
Informes Diarios de Tesorería del 228 al 231
Informes Diarios de Tesorería del 232 al 234
Informes Diarios de Tesorería del 234A al 2348
Informes Diarios de Tesorería del 2348 al 236
Informes Diarios de Tesorería del 236 al 07
VIGENCIA 2004
Informes Diarios de Tesorería del 08 al 12
Informes Diarios de Tesorería del 14 al 18
Informes Diarios de Tesorería del 19 al 23
Informes Diarios de Tesorería del 24 al 29
Informes Diarios de Tesorería del 30 al 35
Informes Diarios de Tesorería del 36 al 41
RESPONSABLES LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO
Antonio de Jesús Tapiero Vargas, Yaquelin Cruz
Contratistas, Archivo Central R.D,C.
,, /) 1 ~ <. (-<'...../ e-"¡ '~
16/06/2015
FECHAS TÉRMINO EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN UNIDAD DE SOPORTE DE
CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO AÑOS DE FECHAS A Desde Hasta ClÓN MAS SI No.
CAJA NÚMERO RETENCIÓN DESTRUIR
1112/2003 4/12/2003 Cajas papel Ninguna 2000 X 557 102-105 5 2007
5/12/2003 1011212003 Cajas papel Ninguna 2362 X 558 106-108 5 2007
11/12/2003 16/12/2003 Cajas papel Ninguna 2088 X 559 109-111 5 2007
17/1212003 22/12/2003 Cajas papel Ninguna 2161 X 560 112-114 5 2007
23/12/2003 24/12/2003 Cajas papel Ninguna 2249 X 561 115-117 5 2007
27/12/2003 28/12/2003 Cajas papel Ninguna 2085 X 562 118-119 5 2007
28/12/2003 30/12/2003 Cajas papel Ninguna 2421 X 563 120-121 5 2007
30/12/2003 19/1/2004 Cajas papel Ninguna 1718 X 564 122-01 5 2007
20/1/2004 26/1/2004 Cajas papel Ninguna 2300 X 565 01-03 5 2007
28/1/2004 31212004 Cajas papel Ninguna 2014 X 566 03-08 5 2007
4/212004 10/2/2004 Cajas papel Ninguna 2333 X 567 08-11 5 2007
11/2/2004 18/02/2004 Cajas papel Ninguna 2438 X 568 12-14 5 2007
19/2/2004 2610212004 Cajas papel Ninguna 1827 X 569 15-17 5 2007
271212004 5103/2004 Cajas papel Ninguna 2272 X 570 18-20 5 2007
JEFE O COORDINADOR GRUPO DE APOYO R.D.C. RESPONSABLE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Y
ARCHIVO R.D.C,
Tatiana Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez
Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G7, unidad de corresponde Mixto
Vo. Bo. FIRMA:
Vo. Bo.
Ho.'
• SENA
7A' REGIONAL
DISTRITO CAPITAL
OFICINA PRODUCTORA:
OBJETO:
ltem COD
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
NOMBRE:
CARGO:
FECHA:
ANEXO ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA 1 FECHA DE ELABORACION ora 14
1 Mes
1 04 Afio 2015
Inventario documental para eliminación por cumplimiento de términos de retención serie Informes Diarios de Tesorería
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS
Informes Diarios de Tesorería del 42 al 45
Informes Diarios de Tesorería del 56 al 52
Informes Diarios de Tesorería del 53 al 54
Informes Diarios de Tesorería del 55 al 59
Informes Dianas de Tesorería del 59 al 61
Informes Diarios de Tesorería del 62 al 70
Informes Diarios de Tesoreria del 68 al 71
Informes Diarios de Tesorería del 72 al 77
Informes Diarios de Tesorería del 78 al 80
Informes Diarios de Tesoreria del 82 al 84
Informes Diarios de Tesorería del 85 al 88
Informes Diarios de Tesoreria del 89 al 97
Informes Diarios de Tesorería del 098 al 104
Informes Diarios de Tesorería del 105 al 108
Informes Diarios de Tesorería del 109 al 111
RESPONSABLES LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO
Antonio de Jesús Tapiero Vargas, Yaquelin Cruz
Contratistas, Archivo Central R.D.C.
16/06/2015
FECHAS TÉRMINO EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN UNIDAD DE SOPORTE CE
CONSERVA CONSULTA FOTOGRA Desde Hasta CIÓN SI ROLLO
CAJA NÚMERO Af..IOSOE FECHAS A
8/3/2004 11/03/2004 Cajas papel Ninguna
12/3/2004 23/03/2004 Cajas papel Ninguna
24/3/2004 25/03/2004 Cajas papel Ninguna
2613/2004 01/04/2004 Cajas papel Ninguna
1/4/2004 05/04/2004 Cajas papel Ninguna
6/4/2004 21/04/2004 Cajas papel Ninguna
16/4/2004 23/04/2004 Cajas papel Ninguna
2614/2004 0510512004 Cajas papel Ninguna
6/5/2004 11105/2004 Cajas papel Ninguna
12/5/2004 14105/2004 Cajas papel Ninguna
17/5/2004 20/0512004 Cajas papel Ninguna
21/5/2004 03/0612004 Cajas papel Ninguna
4/6/2004 15/6/2004 Cajas papel Ninguna
16/6/2004 221612004 Cajas papel Ninguna
23/6/2004 25/6/2004 Cajas papel Ninguna
JEFE O COORDINADOR GRUPO DE APOYO R.D.C.
Tatiana Maiguel Colina
MAS
1987
2435
1507
2452
1883
2361
1953
1652
2307
1755
2134
2524
2444
1603
2033
No. RETENCIÓN DESTRUIR
X 571 21-23 5 2007
X 572 24-26 5 2007
X 573 26-28 5 2007
X 574 29-31 5 2007
X 575 32-34 5 2007
X 576 35-40 5 2007
X 577 40-41 5 2007
X 578 42-43 5 2007
X 579 44-46 5 2007
X 580 46-49 5 2007
X 581 50-52 5 2007
X 582 53-56 5 2007
X 583 57-59 5 2007
X 584 60-62 5 2007
X 585 63-65 5 2007
RESPONSABLE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO R.D.C.
Maria Nelly Moreno Suarez
Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G7, unidad de correspondencia y archivo Mixto /
vo.Bo. FIRMA: FIRMA: ~/_, Vo. Bo. FIRMA:
De 14
• SENA ANEXO
7A' ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTAL REGIONAL INVENTARIO DOCUMENTAL
DISTRITO CAPITAL
OFICINA GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA 1 FECHA DE Día 14 1
Mes 1
04 Año 2015 PRODUCTORA: ELABORACION
OBJETO: Inventario documental para eliminación por cumplimiento de términos de retención serie Informes Diarios de Tesorería
FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE CE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO AF'WS DE FECHAS A Desde Hasta ctON MAS SI No. CAJA NÚMERO RETENCIÓN DESTRUIR
199 Informes Diarios de Tesorería del 112 al 119 28/6/2004 8/7/2004 Cajas papel Ninguna 2468 X 586 66-69 5 2007
200 Informes Diarios de Tesorería del 120 al 124 9/7/2004 15/712004 Cajas papel Ninguna 1891 X 587 69-71 5 2007
201 Informes Diarios de Tesorería del 125 al 130 16/7/2004 26/7/2004 Cajas papel Ninguna 2222 X 588 72-74 5 2007
202 Informes Diarios de Tesorería del 131 al 137 271712004 4/8/2004 Cajas papel Ninguna 2098 X 589 75-77 5 2007
203 Informes Diarios de Tesorería del 138 al 144 5/8/2004 13/8/2004 Cajas papel Ninguna 2482 X 590 78·81 5 2007
204 Informes Diarios de Tesorería del 144 al 150 13/8/2004 24/8/2004 Cajas papel Ninguna 1730 X 591 81·83 5 2007
205 Informes Diarios de Tesoreria del 152 al 162 26/8/2004 9/9/2004 Cajas papel Ninguna 2474 X 592 84·86 5 2007
206 Informes Diarios de Tesoreria del 162 al 173 9/9/2004 24/9/2004 Cajas papel Ninguna 1697 X 593 87·89 5 2007
207 Informes Diarios de Tesorería del 174 al 178 27/9/2004 1/10/2004 Cajas papel Ninguna 2106 X 594 90-92 5 2007
208 Informes Diarios de Tesorería del 179 al 189 8/10/2004 8/10/2004 Cajas papel Ninguna 2233 X 595 93.95 5 2007
RESPONSABLES LEVANTAMIENTO DEL JEFE O COORDINADOR GRUPO DE APOYO R.D.C. RESPONSABLE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Y
INVENTARIO ARCHIVO R.D.C.
NOMBRE: Antonio de Jesús Tapiara Vargas, Yaquelin Tatiana Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez Cruz
CARGO: Contratistas, Archivo Central R.D.C. Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G7, unidad de correspondencia y archivo Mixto ' '
FECHA: 16/06/2015 / 16/06/ 015, (/ ,7 16/06/201fJ /1 / / v"
I I l
~ 1() rÜli 11/ FIRMA: (7 ¡,¿_/ FIRMA: j~ Vo. Bo. FIRMA:
I ¡ '--::! / - Ve. Be.
REGIONAL DIS 'RITO CAPJT.M -Gt'uoo de aoovo Administrativo Mixto / 1 H~T'i 1 De 14
• SENA 7A"\'" REGIONAL
DISTRITO CAPITAL
OFICINA PRODUCTORA:
OBJETO:
ltem COD
NOMBRE:
CARGO:
FECHA:
FIRMA:
ANEXO ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO DOCUMENTAL
1 GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA 1 FECHA DE ELABORACION Día 14 1 Mes 1 04 Año 1 2015
! Inventarío documental para eliminación por cumplimiento de términos de retención serie Informes Diarios de Tesorería
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS
RESPONSABLES LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO
Antonio de Jesús Tapiero Vargas, Yaquelin Cruz
Contratistas, Archivo Central R.D.C.
1610612015
FECHAS TÉRMINO EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN UNIDAD DE SOPORTE CE
Desde 1 Hasta CONSERVA CONSULTA FOTOGRA
SI 1 R~~~O 1 CAJA NÚMERO AÑOS DE 1 FECHAS A CIÓN
JEFE O COORDINADOR GRUPO DE APOYO R.D.C.
Tatiana Maiguel Colina
Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Mixto
~/Ub~015
vo. Bo. FIRMA: (J
MAS RETENCIÓN DESTRUIR
RESPONSABLE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO R.D.C.
Maria Nelly Moreno Suarez
Técnico G7, unidad de correspondencia y archivo
Vo. Bo. FIRMA:
REGTONAL DTS1"RTTO CAPlt'AL
• SENA ACTA No. 02
7A' ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
CIUDAD Y FECHA: Bogotá 29 de mayo de 2015 HORA DE INICIO: 10:30 a.m. 1 HORA FINALIZACIÓN: 11 :00.a. m.
LUGAR: Grupo de Administración de Documentos SENA • Dirección General
TEMAS:
Analizar la disposición final que establece la Tabla de Retención Documental para la Serie Documental 056 DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA, subserie 01 Controles de Entrega.
OBJETIVO DE LA REUNIÓN:
Recomendar la eliminación de la serie 056 DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA de la vigencia 2006 al 2011 y de la serie 037 COMPROBANTES de la vigencia 2012 por cumplimiento de tiempos de retención.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Que la tabla de retención documental aprobada por el Archivo General de la Nación, mediante Acuerdo 054 del 30 de octubre de 2001, se implementó mediante la Resolución 01515 de 2001 expedida por la Dirección General del SENA, por la cual se establece la obligatoriedad en su aplicación.
2. Que la tabla de retención documental se ha venido actualizando y aprobando por el Comité Nacional de Administración de Documentos mediante Actas números 03 del 16 de noviembre 2001; 01 del 21 de noviembre de 2005, 02 del 31 de octubre de 2012 y mediante la resolución Nro. 0577 del 27 de marzo de 2014, suscrita por la Directora general del SENA.
3. La tabla de retención documental aplicable para a la Serie Documental 056 DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA, es la aprobada mediante acta 1 del 21 de noviembre de 2005 y para la serie COMPROBANTES, es la Acta 02 del 31 octubre de 2012. Para ese momento el tiempo de retención que se estableció fue de dos (2) años y después de cumplido el tiempo de retención se puede eliminar sin necesidad de microfilmar porque vencido el tiempo de retención y agostados los valores primarios, no conserva ni genera valores secundarios.
4. Teniendo en cuenta que la Serie Documental 056 DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA, subserie 01 Controles de Entrega, cumplido el tiempo de retención establecido en las Tablas de Retención Documental y que no soporta ningún tipo de consulta, se considera que se debe aplicar la disposición final eliminando dicha documentación, previó el cumplimiento de los requisitos legales establecidos para estos trámites.
5. DESCRIPCION DE LA DOCUMENTACION A ELIMINAR
CÓDIGO CONTENIDO FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE NÚMERO DE CONSERVACIÓN CAJAS DE
Desde Hasta ARCHIVO
056 - 01 Controles de Entrega 01/01/2006 20/01/2011 Carpetas 1 a 33
Comprobantes de Entrega de 037-01 Comunicaciones y otros Envíos 03/01/2012 26/12/2012 Carpetas 34 a 39
Postales
Página 1de2
En el inventario documental anexo en diez (1 O) folios, se describen las Serie Documental 056 DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA v la serie COMPROBANTES.
CONCLUSIONES
Por las razones expuestas se recomienda la eliminación de la documentación descrita en los numeral 4 y 5.
De acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 14 del decreto 2578 de 2012, la eliminación de esta documentación se someterá a aprobación del Comité Institucional de Desarrollo Administrativo y se cumplirá el procedimiento descrito en el Acuerdo 4 de 2013, del Archivo General de la Nación, publicándose en la página web, con el fin de atender el pronunciamiento de los ciudadanos.
COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Publicación de los inventarios para Grupo Administración de eliminación documental en la Documentos página web del SENA. Oficina de Comunicaciones
ASISTENTES
NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA/ENTIDAD, ~ A FIRMA/)
Coordinadora Grupo Apoyo (
t 'Qdj'/¡J/_/JfJ Tatiana Maiguel Colina Administrativo
Maria Nelly Moreno Suarez Responsable Unidad rl& w Correspondencia y Archivo Central
-¡ ·' , I INVITADOS {Opcional)
NOMBRE CARGO ENTIDAD
ANEXOS AL ACTA
DEPENDENCIA DESCRIPCION TOTAL FOLIOS
Unidad Correspondencia y Inventario documental diez (1 O) folios Archivo Central
GD-F-007 VOl
Página 2 de 2
. · ...... •·· . . . .. · .. · . . . . . ANI!XO·• ·.· ..... • ··sENA• . . · .. ", \•
7A' ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
. ~IQllM.. , ............. . ... ·.,.> '''' . INVENTARIO DOC(JMEJV'[AL
·•>.••· 1 . !>1111Rifo• ~ .... .. >
CAPITAL . . ..
OFJCINA·PROOUC'l'ORA••• ¡ GRUPO APOYO REGIONAL DISTRITO FECHA DE 1 Día. 02 Mes 07 Allo· ·· 2015 l!L.ÁBORACIOll . CAPITAL
oaJETQ: ...... INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN
. TÉRMINO UNIDAD DE
No.de NOMBRE DE LAS S~RIE~, . FECHAS . . CONSERVACIÓN JIOMEIWDE FllECUENCIA RETENCION
Orden ¡. COOIGO SUBSERIES. O ASUNTOS. .• .
'' : ': ~:' ·:.· SOPoRTE DE .. INICIAL FINAL ·~ ,.,......, TOMO OTRO· FOUOS CONSULTA AliOs DE AlioDE • . RETENCION ELllllNACKlN
1·1040 GRUPO DE APOYO 1-1040-6 UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
56 DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA
056.01 Controles de Entreaa VIGENCIA 2006
Planillas nor deoendencias
1 Ex[]ediente 1 de 9 01/01/2006 31/01/2006 1 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2008 2 Exnediente 2 de 9 01/03/2006 30/04/2006 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2008 3 Exoediente 3 de 9 01/05/2006 30/05/2006 X SIN FOUACION PAPEL NINGUNA 2 2008 4 Exoediente 4 de 9 01/06/2006 30/06/2006 2 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2008
5 Exnediente 5 de 9 01/07/2006 31/07/2006 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2008
6 Exoediente 6 de 9 01/08/2006 31/08/2006 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2008 7 Exnediente 7 de 9 01/09/2006 30/09/2006 3 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2008
8 Exnediente 8 de 9 01/10/2006 31/10/2006 X SIN FOLIACION PAPEL NJNGUNA 2 2008
9 Excedien1e 9 de 9 01/12/2006 31112/2006 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2008
VIGENCIA 2007 Planillas ocr decendencias
10 Exoediente 1 de 11 01/01/2007 28/02/2007 4 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2009
11 Exnediente 2 de 11 01/03/2007 31/03/2007 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2009
12 Exoediente 3 de 11 01/04/2007 30/04/2007 X SIN FOLIACIUN PAPEL NINGUNA 2 2009 13 Exoediente 4 de 11 01/05/2007 30/05/2007 5 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2009
14 Exoediente 5 de 11 01/06/2007 30/06/2007 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2009
15 Exoediente 6 de 11 01/07/2007 31/07/2007 X SIN FOLIACI N PAPEL NINGUNA 2 2009
16 Exnediente 7 de 11 01/08/2007 31/07/2007 6 X SIN FOLIACI N PAPEL NINGUNA 2 2009 17 Exoediente 8 de 11 01/09/2007 30/09/2007 X SIN FOLIACI N PAPEL NINGUNA 2 2009
RESPONSABLE DEL LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO JEFE O COORDINADOR DEPENDENCIA DE ORIGEN GRUPO DE ADMINl$TRACION DE DOCUMENTOS
-~~::::< 1 Yaquelin Cruz Moreno Maria Nelly Moreno Suarez
~<T• •·¡Contratista Grupo de Apoyo R.D.C. Unidad de Correspondencia
FECHA: 1 02/07/2015 7/2015
·•mJ1.i.llPl>..!f.<t.apoyo;4~.Mlxtl!.::··· ••••:•e::.,, •••• :·•·:.
•/ ••• ,,< . "<. ' ·.:. : . . --· .· · . . .. . SENA .. .. ANEXO··
7A' ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
• • · RISGIOllAL• .:,-.·:.·:.· ·.·." .. INVENTARIO DOCUMENTAL
·''•" . OláTRITO ; . -:·.:; : . ".. ·.· . .. ·.· · ... · ... CAPITAL
:.:·,.. . GRUPO APOYO REGIONAL DISTRITO FE~~:m:.,.· .... · Dia 02 ··Mes 07 1; Año 2015 OFICINA PRoi:iuctoRA'. El.ASORACION CAPITAL
Q8J~Q:.. ,, j INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN
UNIDAD DE TéRMINO
No.de l•·coDIOO "()MBRE [)E LAS semi;s. FECHAS . .. CONSERVACIÓN • FRECUENCIA RETENCION
Orden SUBSERIES O ASUNTOS .. · .. . .. ; llÓMEROOE . SOPoRTE: DE INICIAL FINAL
CAJA - TOllO OTRO FOLIOS CONSULTA AllOSDE AlloOE • . RETEllCIOH EUMINACION
18 Exoediente 9 de 11 01/10/2007 31/10/2007 X SIN FOUACION PAPEL NINGUNA 2 2009 19 Exnediente 1 O de 11 01/10/2007 31/10/2007 7 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2009 20 Exoediente 11 de 11 01/11/2007 30/11/2007 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2009
Comorobantes Entreaa Reaionales v Centros 21 Exnediente 1 de 1 01/12/2007 31/12/2007 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2009
Planillas Y Guías Postexoress Reqionales 22 Exoediente 1 de 1 01/01/2007 31/12/2007 8 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2009
Comprobantes Entr a Reaionales v Centros, reporte
23 Exoediente 1 de 1 01/01/2007 31/12/2007 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2009
VIGENCIA 2008 Comprobantes Entrega Denendencias diario
24 Exoediente t de 8 01/01/2008 31/0112008 9 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2010
25 Exoediente 2 de 8 01/02/2008 28/02/2008 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2010
26 Expediente 3 de a 01/03/2008 31/03/2008 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2010
27 Exoediente 4 de 8 01/05/2008 30/06/2008 10 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2010
28 Exnediente 5 de 8 01/07/2008 31/07/2008 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2010
29 Exoediente 6 de 8 01/08/2008 30/09/2008 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2010
30 Exoediente 7 de a 01/10/2008 31/10/2008 11 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2010
31 Expediente 8 de 8 01/11/2008 31/12/2008 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2010
Comprobantes Entrega Regionales y Centros entrega a la mano
32 Exoediente 1 de 1 01/01/2008 31/12/2008 SIN FOLIACJON PAPEL NINGUNA 2 2010
Planillas Y Guías Postexpress Nacional por Regionales, Devoluciones
33 Exnediente 1 de 1 01/01/2008 31/12/2008 12 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2010
Comorobantes Entrega Regionales y Centros
.... RESPONSABLE DEL LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO JEFE O COORDINADOR DEPENOENCIA DE ORIGEN GRUPO DE ADMINISTRACION OE DOCUMENTOS
.N!!!'!!l!!: .•• ; Yaquelin Cruz Moreno Tatiana Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez
~~·:>'·· Contratista Gruoo de Apoyo R.D.C. Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto Funcionario Responsable ~id d de Correspondencia
~~- .· 02/07/2015 /' \ 02 97/2015 ¡J !PW 2'1l!> f¡~¡···:; <../ ¡? (] ;:( J</¿~ . L 1
'c-1fli Y /l{ /) (Í:A;;. ~ 1¡ .. '/ ,
• ~ ~ ~ •/;A ~ ~ .. ·.· "" .. : .. ... !;• ·1.:<: _ ... _ ;·;.; .. '!.!;.; • •• ..
ANEXO· ., 7A' ·.~;
DlSTI'llTO CAPITAL
ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL INVENTARIO DOCUMENTAL
OFlCiNAPRoOllCTORA j GRUPO APOYO REGIONAL DISTRITO CAPITAL
FECllA DE ELABORACIOll Dia 02 Mes 07 Año. 2015
fciB.iETP; . j INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN 1
UNIDAD DE TÉRMINO
No.de N()MBR,e.pE L,f.S SERIES, .-- ··., FECHAS CONSERVACIÓN ·. F1!2CUEll<:.IA RETENCION
Orden C001Go· SUBSERIES O ASUNTOS
. ' ' ·.·.· ·,, MÜMERODE SOPORTE ··-- m·
INICIAL FINAL CAJA CARPET TOMO OTRO FOLIOS CONSUl.TA AlioSDE AliODE • . RETENCION ELIMIHACION
34 Exnediente 1 de 1 01/01/2008 31/12/2008 SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2010 Planillas Y Guías Postexpress Re(:ionales
35 Exoediente 1 de 1 01/01/2008 31/12/2008 SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2010 VIGENCIA 2009
Planillas Y Guías Postexoress Nacional oor Reaionales 36 Exoediente 1 de 5 01/01/2009 31/03/2009 13 ' SIN FOUACION PAPEL NINGUNA 2 2011 37 Expediente 2 de 5 01/04/2009 30/04/2009 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2011 38 Exoediente 3 de 5 01/06/2009 30/06/2009 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2011 39 Exoediente 4 de 5 01/07/2009 31/08/2009 14 ' SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2011 40 Expediente 5 de 5 01/09/2009 31/10/2009 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2011
Planillas Y Gulas Postexoress Nacional oor deoendencias 41 Exoediente 1 de 4 01/01/2009 31/12/2009 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2011
42 Expediente 2 de 4 01/01/2009 31/12/2009 15 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2011 43 Exoediente 3 de 4 01/01/2009 31/12/2009 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2011
44 Exnediente 4 de 4 01/01/2009 31/12/2009 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2011
Comorobantes Entreoa Dependencias diario 45 Exoediente 1 de 1 01/01/2009 31/12/2009 16 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2011
Planillas Y Guías Postexpress Nacional por Regionales, Devoluciones
46 Expediente 1 de 1 . 14/12/2009 29/12/2009 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2011 VIGENCIA 2010
Planillas Y Guías Postexoress Nacional oor Reoionales 47 Exoediente 1 de 7 05/01/2010 10/03/2010 17 X SIN FOLIACIDN PAPEL NINGUNA 2 2012
48 Exoediente 2 de 7 17/03/2010 30/04/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012
49 Ex~diente 3 de 7 03/05/2010 15/06/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012
50 Exoediente 4 de 7 16/06/2010 28/07/2010 18 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012
RESPONSABLE DEL LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO JEFE O COORDINADOR DEPENDENCIA DE ORIGEN GRUPO DE ~TRACIOll DE DOCUMENTOS - Yaquelin Cruz Moreno Tatiana Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez
CARGO: • . Contratista Grupo de Apoyo R.D.C. Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto Funcionario RespJs~;WPW de Correspondencia FECHA:
.·· 02/07/2015 ~ O ~07/201jo :·--::::::::::::-::;
fl~!i¡ _y/ 11 v/-. ( rf)( h1l1J/J; / d/-líl/J . /' 1
~ .. .. •• '.'. .. ,''.'"'.'.'.' ... .. ... A .< . .. . .
. •--- ' '' ', '' '· __ ,,.-: ... SENA. ....... ANEXO .. 7 .. · ..
7A' ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL .•. RE~ ..•. INVENTARIO DOCUMENTAL. . ...•.... ·• • . DIS'l'Rll'O . • ..... . •. • • .·
<:APITAL
oRciNAl'RotiuctORA GRUPO APOYO REGIONAL DISTRITO ~~<:ION Díá ... 02 Mes 07 Ailo •· 2015 CAPITAL
QJ:IJJ;TO:. INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN
UNIDAD DE TÉRMINO No. de NOMBRE .PE. LAS SERIES · ·FECHAS CONSERVACIÓN . FRECUEN<:IA · RETENCION ,()rden: CODtGO ,,_ , . , , ,, -:'',, -'. ·., ,, ._, ,,,, , , -' . : . ,_,, -- -.- .· ,,, NUMERO DE. SOPORTE DE
SUBSERIES o ASUNTOS INICIAL .·. FINAL CAJA "":.""' TOMO OTRO FOLIOS CONSULTA AliOS DE AliO DE RETI!NCIOol EIMNAC!Ori
51 Exoediente 5 de 7 29/07/2010 22/09/2010 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2012 52 Exnediente 6 de 7 23/09/2010 04/11/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 53 Exoediente 7 de 7 08/11/2010 31/12/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012
Planillas Y Guías Postexpress Nacional por Regionales, Devoluciones
54 Exoediente 1 de2. 05/02/2010 25/11/2010 19 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 55 Exnediente 2 de 2. 04/01/2010 14/12/2010 x S!N FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012
Planillas oor Deoendencias 56 Exoediente 1de18 24/08/2010 24/12/2010 20 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2012 57 Expediente 2 de 18 05/01/2010 30/12/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 58 Exoediente 3 de 18 04/01/2010 30/12/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 59 Exoediente 4 de 18 05/01/2010 27/12/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 60 Expediente 5 de 18 21/04/2010 11/06/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 61 Exoediente 6 de 18 16/06/2010 31/12/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 62 Exoediente 7 de 18 24/08/2010 30/12/2010 21 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 63 Expediente 8 de 18 04/01/2010 23/08/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 64 Exoediente 9 de 18 24/08/2010 31/12/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 65 Exnediente 10 de 18 04/01/2010 30/12/2010 X SJN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 66 Exoediente 11de18 05/01/2010 01/10/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 67 Exoediente 12 de 18 02/02/2010 23/12/2010 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2012 68 Expediente 13de 18 04/01/2010 23/12/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 69 Exoediente 14 de 18 12/01/2010 31/12/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 70 Exnediente 15de 18 05/01/2010 31/12/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 71 Expediente 16de 18 05/01/2010 30/12/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 72 Exnediente 17 de 18 04/01/2010 23/12/2010 22 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012
Comorobantes Entreaa Recionales v Centros
RESPONSABLE DEl LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO JEFE D CDORDINADOR DEPENDENCIA DE ORIGEN GRUPO DE ADMINISTRACION DE DO<:UMENTOS
.~t}:;i'; Yaquelin Cruz Moreno Tatiana Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez
'.(:~lJQf'.··' Contratista Grupo de Apoyo R.D.C. Coordinadora Grupo de Aoovo Administrativo Mixto Funcionario Respons::ih1e Un1dild cte Correspondencia
Ff!~~. . 0210112015 / '7110112015 ~ _ 'F'?7ffYJ15JJ
~Y.·' ) ¡/ / (_____.-. ) M 1//. JI ) ,/ ¡.¡:_;/ !"~··.¡.,,, . ~ IX-/'- .'OJIJ/J)Jj/JZ;( / ( j.IJ; jf í/,.¿ ~l'IJl./l'Jl§!J:.RFJ!(!.~~l!fAL!~~.,,,, . .,,,,,,yO.ifdmJll/.f!liq#>g.;M1xu1.•.;·.•· . ····· ... . .. . ... . ... · •... . . ··"'·· . . • .P>···· ••••..•.. ., ••.•. f
•''·'.. .· . ,·, ... ·">.·.: .. ,_ ·-- .. < ,' . ··.·. ·."·, ·. ,,.•,,: .. ·•:• . SENA" . . .. ANEXO
7A"\ ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL !te:~ . .. INVENTARif!Df)(;:J!~ENJ'AL .:;t l>lll'!lilTO ' • • '• <:APITAÍ.
Ol'~IHAPRODUCTORA GRUPO APOYO REGIONAL DISTRITO ~ClON ' Día ·· 02 Me$ 07 Afto ... 2015 CAPITAL
08JET0:. . J INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN
UNIDAD DE TÉRMINO No. de NOMBRE DE LAS SEfUES, FECHAS.. ·· < CONSERVACIÓN · · · - ··· ·.·,· · ' > l'RecueHCIA RETENCION ···· Orde CQPIGO .. • .. . . . . .. . .. ·· •·• ·. NOMEROOE SOPORTE DE
n ··.·· SUBSERIES O ASUNTOS INICIAL FINAL CA.U\ ~ TOMO oTRO FOLIOS CONSULTA AfiosDE AllODE . , . · RETENCIÓN EUMINAaON
73 Ex""'diente 1 de3. 05/01/2010 29/12/2010 X SIN FOUACJON PAPEL NINGUNA 2 2012 74 Expediente 2 de 3. 05/01/2010 17/09/2010 23 X SIN FOLIACION PAPEL BAJA 2 2012 75 Exoediente 3 de 3. 20/09/201 O 31/12/201 O X SIN FOUACION PAPEL BAJA 2 2012
Comorobantes Entreaa Deoendencias VIGENCIA 2011
Planillas Y Guías Postexoress Nacional oor Reaionales 76 Exoediente01de12 03/01/2011 26/01/2011 24 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 77 Exoed·1ente 02 de 12 02/02/2011 28/02/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 78 Exoediente 03 de 12 01/03/2011 31/03/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 79 Exoediente04 de 12 05/04/2011 29/04/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 80 Expediente 05 de 12 03/05/2011 31/05/2011 25 X SIN FOLIACIDN PAPEL NINGUNA 2 2013 81 Exoediente 06 de 12 08/06/2011 30/06/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 82 Exnediente 07 de 12 01/07/2011 29/07/2011 26 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 83 Exoediente08de12 01/08/2011 31/08/2011 X SINFOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 84 Exoediente09de 12 01/09/2011 30/09/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 85 Expediente 1 O de 12 26/10/2011 31/10/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 86 Exoediente 11de12 01/11/2011 30/11/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 87 Exoediente 12 de 12 01/12/2011 22/12/2011 27 X SIN FOUACION PAPEL NINGUNA 2 2013
Planillas Y Guias Postexpress Nacional por Regionales, Devoluciones
88 Expediente 1de1 05/07/2011 14/06/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 Comorobantes Entreaa Deoendencias X SIN FOLIACJON PAPEL NINGUNA 2 2013
89 Exnediente 1 de26 04/01/2011 04/11/2011 28 X SIN FOLIACIUN PAPEL NINGUNA 2 2013 90 Exoediente 2 de 26 08/11/2015 30/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 91 Exoediente 3 de 26 03/01/2011 29/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 92 Expediente 4 de 26 05/01/2011 06/04/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013
·.· RESPONSABLE DEL LEVANTAMIENTO OEL INVENTARIO JEFE O COORDINADOR DEPENOENClA DE ORJGEN GRUPO OE. ADMINISTRACIÓN. DE DOCUMENTOS ... ~~~:.:.:: Yaquelin Cruz Moreno Tatiana Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez
~\<:y{:x,., Contratista Grupo de Apoyo R.O.C. Coordinadora Gruoo de Apovo Administrativo Mixto Funcionario Responsable UniA•d.~"' Correspondencia
FECHA: 02/07/2015 / ' // 02/07/201 ~ ,,.,--.... º1IO/lf!'1f/ I
F••:\:,: /~ j/ (77"7 rxj_ _ ( r¡¡/Jli{'i J (~;{( J 171/JdJ ~l(!l!/,IJ,·Ji~:<i4fll'..4L.t;-.~ .. fk~i1A~.~·•·••···· .. .. ~ .... .. . ... ····.·•··•<•• ..... ·.•>..:•··. ·~ ., .• ,··.f···m 9'···· ...... ·· 1
• 7A' ~ Dl$TRITO CAPITAL
OFICINA PRot>UCTÓRA
ANEXO ACTA DE ELIMfNACIÓN DOCUMENTAL
INVENTARIO D()CU,MENJ'AL
GRUPO APOYO REGIONAL DISTRITO CAPITAL
FIOC:HA l>E .. 1!1.AsoRAC:lON Dfa 02 Mes 07 AñO 2015
1 ()B.Jgt'O:. . . l 1NVENT ARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUM!LIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN __ ,
No.de Orden
93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114
115 116
N!!!l!!l!IE; ; .
~· FeCHA:
NOMBRE DE LAS SERIES, CODIGO
SUBSERIES O ASUNTOS
Exnediente 5 de 26 Exoediente 6 de 26 Exoediente 7 de 26 Exnediente 8 de 26 Exoediente 9 de 26 Exoediente 1 O de 26 Exnediente 11 de 26 Expediente 12 de 26 Evnediente 13 de 26 Exnediente 14 de 26 Expediente 15 de 26 Exoediente 16 de 26 Exnediente 17 de 26 Expediente 18 de 26 Exoediente 19 de 26 Exnediente 20 de 26 Exoediente 21 de 26 Exnediente 22 de 26 Expediente 23 de 26 Exoediente 24 de 26 Exnediente 25 de 26 Exoediente 26 de 26 Comorobantes Entrena Rec ionales v Centros Exnediente 1 de 21 Exoediente 2 de 21
RESPONSABLE DEL 1.EVANTAMIENlO DEL INVENTARIO
Yaquelin Cruz Moreno
Contratista Grupo _f!~ Apoyo R.D.C.
, , 02/07/2015
'J
c¡/J¡fi~c.p1sJ1m11c~!iJ'i..~~•~
UNIDAD DE FECHAS 1 CONSERVACIÓN
.. .
INICIAL FINAL CIJA .,.,..., TOMO OTRO • . 1
07/04/2011 23/05/2011 X 24/05/2011 21/06/2011 29 X 22/06/2011 08/09/2011 X 09/09/2011 30/12/2011 X 03/01/2011 30/12/2011 X 03/01/2011 23/12/2011 X 04/01/2011 23/09/2011 X 26/09/2011 30/12/2011 X 03/01/2011 29/12/2011 30 X 11/01/2011 30/12/2011 X 20/01/2011 05/12/2011 X 19/01/2011 15/11/2011 X 05/01/2011 22/12/2011 X 04/01/2011 30/12/2011 X 04/01/2011 02/11/2011 X 03/11/2011 30/12/2011 X 04/01/2011 30/11/2011 X 03/01/2011 11/03/2011 31 X 14/03/2011 11/04/2011 X 12/04/2011 29/06/2011 X 30/06/2011 03/10/2011 X 04/10/2011 30/12/2011 X
03/01/2011 03/10/2011 32 X 04/10/2011 30/12/2011 X
JEFE O COORDINADOR DEPENDENCIA DE ORIGEN
Tatiana Maiguel Colina
TéRMINO RETENCION ·.
NúMERODE. l'RECIJl;!'CIA SOPORTE DE FOLIOS CONSULTA Afilos DE AAoDE
RETENCION ELIMINAClON
SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLJACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLJACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLJACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLJACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOUACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLJACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLJACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLJACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLJACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLJACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLJACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SJN FOLJAC ION PAPEL NINGUNA 2 2013
SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOUACION PAPEL NINGUNA 2 2013
GRUPO DE AOMINISTRACION DE DOCUMENTOS
Maria Nelly Moreno Suarez
•• SENA
7A' RE(J.IQtW..
1 r OISTRrro .. CAPITAL
AI\fEx(j ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
INVENTAR]ODQCC!MENTAL
1 OFICINAP~ODU<;:TORA 1 GRUPO APOYO REGIONAL DISTRITO CAPITAL
FECHA 11E • .·· • · EU>llORACtóN Ola 02 1 Mes 07 1 Año 2015
OBJET(): J INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN
UNIDAD DE TÉRMINO
No. de l CODIGO 1 NOMB~E DJ: LAS, SERIES, •Otden · SUBSERIES O ASUNTOS
1 . ·.• .. FECHAS ·• CONSERVACIÓN .. · ·. 1
:- --NúMÉRO DE .· .... · .. · .·· l'lll!cúeNCIA RETENCION .... . . .· ', ,' ', ',0 S0PÓR1c 1lE INICIAL FINAL CAJA ~ l'OMO OTRO FOLIOS CONSULTA AliosDE Afio DE
. ·. RETENCION ElJlllNAClON
117 Expediente 3 de 21 17/02/2011 31/08/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 118 Exoediente 4 de 21 01/09/2011 30/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 119 Exnediente 5 de 21 04/01/2011 26/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 120 Expediente 6 de 21 04/01/2011 23/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 121 Exoediente 7 de 21 11/01/2011 29/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 122 Exoediente 8 de 21 20/01/2011 30/11/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 123 Expediente 9 de 21 13/01/2011 29/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 124 Exoediente 10 de 21 11/01/2011 29/12/2011 X SIN FOLIACIUN PAPEL NINGUNA 2 2013 125 Exnediente 11 de 21 04/01/2011 29/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 126 Expediente 12 de 21 20/01/2011 23/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 127 Exnediente 13 de 21 13/01/2011 23/12/2011 33 X SIN FOLJACION PAPEL NINGUNA 2 2013 128 Exnediente 14 de 21 13/01 /2011 23/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 129 Expediente 15 de 21 12/01/2011 16/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 130 Exoediente 16 de 21 04/01/2011 27/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 131 Exnediente 17 de 21 04/01/2011 27/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 132 Exoediente 18 de 21 04/01/2011 30/08/2011 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2013 133 Exoediente 19 de 21 21/09/2011 30/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 134 Expediente 20 de 21 13/01/2011 23/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 135 Exoediente 21 de 21 20/01/2011 23/12/2011 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2013
11040 GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO 1-1040-6 UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
037 COMPROBANTES
037-01 Comprobantes de Entrega de Comun·1caciones y Otros Envíos Postales
RESPONSABLE DEL LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO JEFE O COORDINADOR OEPENOENCIA 0E ORIGEN GRUPO OE ~TRACION OE DOCUMENTOS
~-~:,,, A Yaquelin Cruz Moreno
~;· '.LL¡ Contrati51a Grupo de Apoyo R.D.C.
FECHA: 1 02/07/2015
·.·~'•"'".L '-/. }; 1······1~ ¡) v/? 77 '7--'
/
Tatiana Maiguel Colina
Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto
~ JY2107/201511 /} ,, '-~....,
(/Jf/ ~ ({}/ jj/'J: .~.Pl~'!'lll'fÍ);,1;~~~.~.il#:.íii!#YJt~"'.!!K11ist1•~¡¡;~:~.i::• x~'.::.: ··••••· ;::••.X.:::•:···:·.vw:••.iii•••J.:•::i:::,ij::.F:t::.i·•·••·:• . ·.··· · • •••:ii·• •i·.•••
I
Maria Nelly Moreno Suarez
Funcionario Reso4n~abf~ Ur\ibad de Correspondencia
/ /Of!07)/015
rVM F
· .... . ·. . ··. ANEXO . .. ·· ''<:-,, ,', >-:- , __ , .··· ..
SENA ·· I ·
7A' ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL INVENTARIO DQC:UMENTAL ·.· .•.. <
RllllOl'W. 1 • . . . ....
OISTlllTO ·. •• ·· ... · ..... .
CAPITAL
GRUPO APOYO REGIONAL DISTRITO FEC!'IAOE · ·· .· .. Día 02 · Mes 07 Ail() ··.
2015 OFICINA PRODUcTORA ELABORACIÓN CAPITAL
08JETQ: INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN
UNIDAD DE TÉRMINO
No.de NOMBRE DE LASSERIES, · .. FECliAS. ·· . CONSERVACIÓN • 1_-_--NOMÉROoe FReCUENCIA .• RETENCION .
Orden • CODIGO SUBSERIES O ASUNTOS I<
. SOPORTE DE ..
CAJA ........ FOLIOS INtCIAL FINAL • TOMO OTRO CONSULTA AliOSDE AlioDE
. RETEHCION ELllllNACION
VIGENCIA 2012 Planillas Y Guías Postexpress Nacional
136 Exoediente 1 de 3 03/01/2012 30/04/2012 34 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 137 Exoediente 2 de 3 02/05/2012 31/08/2012 X SIN FOLIACIDN PAPEL NINGUNA 2 2014 138 Exnediente 3 de 3 03/09/2012 31/12/2012 X SIN FOUACION PAPEL NINGUNA 2 2014
Planillas Y Guías Postexoress Nacional Devoluciones 139 Excediente 1 de 1 25/10/2012 24/12/2012 35 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014
Comprobantes Entrena Dependencias
140 Exoediente 1 de 23 03/01/2012 29/06/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 141 Evnediente 2 de 23 03/07/2012 31/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 142 Expediente 3 de 23 04/01/2012 21/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 143 Exoediente 4 de 23 02/01/2012 13/06/2012 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2014
. 144 Exoediente 5 de 23 14/06/2012 12/09/2012 36 X SIN FOUACION PAPEL NINGUNA 2 2014 145 Expediente 6 de 23 13/09/2012 17/12/2012 X SIN FOLIAC!ON PAPEL NINGUNA 2 2014 146 Exoediente 7 de 23 30/11/2012 31/12/2012 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2014 147 Exoediente 8 de 23 03/01/2012 28/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 148 Exru:!diente 9 de 23 02/01/2012 27/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 149 Exoediente 1 O de 23 02/01/2012 06/06/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 150 Exoediente 11 de 23 07/06/2012 27/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 151 Exoediente 12 de 23 03/01/2012 31/12/2012 37 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 152 Exoediente 13 de 23 03/01/2012 31/10/2012 X SIN FOLIACl:JN PAPEL NINGUNA 2 2014 153 Expediente 14 de 23 17/01/2012 07/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 154 Exoediente 15 de 23 24/01/2012 03/05/2012 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2014 155 Exoediente 16 de 23 03/01/2012 27/12/2012 X SIN FOLIAC!ON PAPEL NINGUNA 2 2014 156 Exoediente 17 de 23 04/01/2012 24/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014
RESPONSABLE OEL LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO JEFE O COORDINADOR DEPENDENCIA DE ORIGEN GRUPO DE ADMINIS'lllllCION OE DOCUMENTOS NOMBllE:, Yaquelin Cruz Moreno
~······· ·•Contratista Grupo de Apoyo R.D.C. beta FECHA; 02/07/2015
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··:sdLA . .•....• ¡ .. · . . .·. . . . . · .... '; .: .·,, ·.·:· . :"'.'. ·; ...... ANEXO ... .
7A' ACTA DE EUMINACIÓN DOCUMENTAL INVlf.N7'Alll0 l)OCU~ENTAL ..
·. ,,,-.·'.. ,.,,:_,_,:;.
¡· .. llE~.f :''· ".· ·'.'.'.-' ... Dt&Tlártt CAPITAL
GRUPO APOYO REGIONAL DISTRITO F~Dl! !•. Díll 02 Mes·. 07 Afto .
2015 OFíCINA PRODUCTORA ·· EUIBORACIÓN CAPITAL
08JETQ: INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN
UNJDADDE TéRMINO
No.de NOMBRE DE LAS SERIE~. . . FECHAS ··.• ···· . CONSERVACIÓN · .. ljl)MERO 111!'. ' FRECUENCIA . R~ION ..
Orden cpptGQ .•.. SUBSERIES O ASUNTOS
. . . : ·.-- . . .. SOPORTE DE INICIAL FINAL CAJA ...... TOMO OTRO FOLIOS CONSULTA AAOSDE Af<o DE • . .. . REm<CIOti ELIMlNACION
157 Exoediente 18 de 23 02/01/2012 22/10/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 158 Exoediente 19 de 23 02/01/2012 28/03/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 159 Expediente 20 de 23 29/03/2012 07/05/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 160 Exoediente 21 de 23 04/07/2012 25/09/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 161 Exoediente 22 de 23 26/09/2012 27/11/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 162 Expediente 23 de 23 27/11/2012 31/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014
Comprobantes Entreoa Reoionales v Centros X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 163 Exoediente 1 de 19 03/01/2012 27/12/2012 38 X SIN FOLIACIUN PAPEL NINGUNA 2 2014 164 Expediente 2 de 19 02/01/2012 26/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 165 Exoediente 3 de 19 24/01/2012 31/12/2002 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 166 Exoediente 4 de 19 03/02/2012 26/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 167 Expediente 5 de 19 03/01/2012 21/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 168 Exoediente 6 de 19 09/02/2012 19/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 169 Exoediente 7 de 19 25/01/2012 26/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 170 Expediente 8 de 19 31/01/2012 21/12/2012 X SIN FOUACION PAPEL NINGUNA 2 2014 171 Exoediente 9 de 19 03/01/2012 17/12/2012 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2014 172 Exnediente 1 o de 19 06/02/2012 03/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 173 Exoediente 11 de 19 02/02/2012 21/12/2012 X SIN FOUACION PAPEL NINGUNA 2 2014 174 Exoediente 12 de 19 23/01/2012 26/12/2012 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2014 175 Exped'1ente 13 de 19 03/01/2012 26/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 176 Exoediente 14 de 19 03/01/2012 21/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 177 Exoediente 15 de 19 03/01/2012 27/12/2012 39 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 178 Exoediente 16 de 19 02/01/2012 10/12/2012 X SIN FOUACION PAPEL NINGUNA 2 2014 179 Exoediente 17 de 19 05/01/2012 24/12/2012 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2014 180 Exnediente 18 de 19 13/01/2012 26/12/2012 X SIN FOUACJON PAPEL NINGUNA 2 2014
RESPONSABl.E DEL LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO JEFE O COORDINADOR DEPENDENCIA DE ORIGEN GRUPO DE ADMJNISTRAClóN DE DOCUMENTOS
Yaquelin Cruz Moreno Tatiana Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez
Contratista Grupo de Apovo R.D.C. Coordinadora Grupo de
02/07/2015 02/!
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~/,J.M~·'lfltO~Nf, ..
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CAPITAL
OFICINAPRODUCTPRA· GRUPO APOYO REGIONAL DISTRITO FECHA,DE'<· ·,·. ·, :· .•..... Día ·.•···· 02 Me& 07 AñO····· ... 2015 ELABORACIÓll
CAPITAL
OBJETO.: INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN ......
UNIDAD DE TÉRMINO No.de
CODI~ .. ; t40MBRE DE LAS SERlES, .. •• FECHAS ·.·.·. CONSERVACIÓN .. · ·. · NíiMeRobl! FRECUENCIA RETENCION·.··. ··
Orden SUBSERIES O ASUNTOS< .. . SOPORTE DE INICIAL FINAL CAJA
,,._, TOMO OTRO FOLIOS CONSULTA AliOSDE AlioDE • . .. . . . . . RETEHCION EUMINACION
181 Exnediente 19 de 19 14/02/2012 24/10/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014
RESPONSABLE DEL LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO JEFE O COORDINADOR DEPENOENCIA DE ORIGEN GRUPGDE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
~IJRE; .. ·:-:J Yaquelin Cruz Moreno Maria Nelly Moreno Suarez
~·[ ''Contratista Grupo de Apoyo R.D.C.
FECHA: 02/07/2015
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• SENA ACTA No. 03
7A' ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
CIUDAD Y FECHA: Bogotá 02 de marzo de 2017 HORA DE INICIO: 10:30 a. m. 1 HORA FINALIZACIÓN: 1100.a. m.
LUGAR: Grupo de Apoyo Administrativo Mixto SENA · Regional Distrito Capital
TEMAS:
Analizar la disposición final que establece la Tabla de Retención Documental para la Serie Documental 80 INFORMES, subserie 47 Informes Diarios de Tesorería correspondiente al Despacho Regional Distrito Capital y Centro de Servicios Financieros de los años 2006 al 2012
OBJETIVO DE LA REUNIÓN:
Recomendar la eliminación de la subserie documental Informes Diarios de Tesorería entre el 01/02/2006 y el 27/02/2012 correspondiente a la Regional Distrito Capital y Centro de Servicios Financieros y la serie 104 INFORMES, subserie 02 Informe Diario de Tesorería de los años 2012 del Centro de Servicios Financieros y Regional Distrito Capital.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Que la tabla de retención documental aprobada por el Archivo General de la Nación, mediante Acuerdo 054 del 30 de octubre de 2001, se implementó mediante la Resolución 01515 de 2001 expedida por la Dirección General del SENA, por la cual se establece la obligatoriedad en su aplicación.
2. Que la tabla de retención documental se ha venido actualizando y aprobando por el Comité Nacional de Administración de Documentos mediante Actas números 03 del 16 de noviembre 2001; 01 del 21 de noviembre de 2005, 02 del 31 de octubre de 2012 y mediante la resolución Nro. 0577 del 27 de marzo de 2014, suscrita por la Directora general del SENA.
3. La tabla de retención documental aplicable para la Subserie Documental Informes diarios de tesorería años 1995 al 2004, es la aprobada mediante acta 1 del 21 de noviembre de 2005 y para la serie COMPROBANTES, es la Acta 02 del 31 octubre de 2012. Para ese momento el tiempo de retención que se estableció fue de cinco (5) años y después de cumplido el tiempo de retención se elimina el soporte papel y se conserva permanentemente el microfilm.
4. Teniendo en cuenta que la Serie Documental 89 INFORMES, subserie 29 Informe Diario de Tesorería en las versiones de la Tabla de Retención Documental que aplica para los años a eliminar se determina que cumplido el tiempo de retención se elimina el soporte papel y se conserva permanentemente el microfilm , se considera que se debe aplicar la disposición final eliminando documentación en físico papel, previó el cumplimiento de los requisitos legales establecidos para estos trámites.
5. DESCRIPCION DE LA DOCUMENTACION A ELIMINAR
Página 1 de 2
FECHAS EXTREMAS NUMERO DE ROLLO CÓDIGO CONTENIDO UNIDAD DE CAJAS DE DE
CONSERVACIÓN ARCHIVO MICROFIL-Desde Hasta MACION
Informe diario de 1 a 115 80-47 Tesorería Centro de 01/02/2006 27/02/2012 Caja 1a28
servicios financieros
Informe diario de 116a151 104-02 Tesorería centro de 28/02/2012 31/12/2012 Caja 29 a 38
servicios financieros
Informe diario de 1 a 202 80-47 Tesorería Regional 21/10/2004 30/12/2011 Caja 596 a 802
Distrito
Informe diario de 203 a 272 104-02 Tesorería Regional 02/01/2012 31/12/2012 Caja 803 a 827
Distrito
En los inventario documental anexo en quince (15) folios, se describen los Serie Documental INFORMES, subserie Informe de Tesorería del centro de Servicios Financieros y de la Regional Distrito Capital, que se recomienda eliminar.
CONCLUSIONES
Por las razones expuestas se recomienda la eliminación de la documentación descrita en los numeral 4 y 5.
De acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 14 del decreto 2578 de 2012, la eliminación de esta documentación se someterá a aprobación del Comité Institucional de Desarrollo Administrativo y se cumplirá el procedimiento descrito en el Acuerdo 4 de 2013, del Archivo General de la Nación, publicándose en la página web, con el fin de atender el pronunciamiento de los ciudadanos.
COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Publicación de los inventarios para Grupo Administración de eliminación documental en la Documentos página web del SENA. Oficina de Comunicaciones
ASISTENTES
NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA/ENTIDAD,,- FJRMA 1/l (
,~ .. 1'/!V Tatiana Maiguel Colina Coordinadora Grupo de Apoyo Mixto I t1,:, Maria Nelly Moreno Suarez
Responsable Unidad de rl!h. Correspondencia y Archivo Central
-+ . "'l GD-F-007 VOl
Página 2 de 2
• , SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SENA
FORMATO ÜNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL 7¡\\ l .
SEDE REGIONAL DISTRITO CAPITAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección Administrativa y Financiera REGISTRO DE NÚMERO DE DIA 31 MES ' A•o 2017
TRANSFERENCIA ENTRADA OFICINA PRODUCTORA Area de Presupuesto
OBJETO: INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMlNACION POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA SERIE INFORMES DIARIOS DE TESORERIA
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA DE No. ITEM CODIGO FOLIOS SOPORTE NOTAS
ASUNTOS CONSULTA
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
Asiento Diario de Información Presunuestal vigencia 1991
1 Asientos Diarios de Información
17/01/1991 04/04/1991 Presuouestal
01 04 PAPEL BAJA Véase rollo 1
2 Asientos Diarios de Información
08/04/1991 10/05/1991 Pres u pues tal
05. 08 PAPEL BAJA Véase rollo 2
' Asientos Diarios de Información
14/05/1991 08/07/1991 09 -11 PAPEL BAJA Véase rollo 3 Presuouestal
4 Asientos Diarios de Información
09/07/1991 12/08/1991 12 -14 PAPEL BAJA Véase rollo 4 Presupuesta!
5 Asientos Diarios de Información
21/08/1991 20/08/1991 15 -17 PAPEL BAJA Véase rollo 5 Presupuestar
6 Asientos Diarios de Información
17/09/1991 08/10/1991 18 -zo PAPEL BAJA Véase rollo 6 Presupuesta!
7 Asientos Diarios de Información
09/10/1991 01/11/1991 21 -Z3 PAPEL BAJA Véase rollo 7 Presupuesta!
B Asientos Diarios de Información
05/11/1991 26/11/1991 Z4 -Z6 PAPEL BAJA Véase rollo 8 Presupuesta!
9 Asientos Diarios de Información
27/11/1991 12/12/1991 27- 29 PAPEL BAJA Véase rollo 9 Presupuesta!
10 Asientos Diarios de Información
13/12/1991 28102/1992 30 -32 PAPEL BAJA Véase rollo 10 Presupuesta!
Vigencia 1992
11 Asientos Diarios de Información
03/0311992 02/04/1992 33 - 35 PAPEL BAJA Véase rollo 11 Presupuesta!
12 Asientos Diarios de Información
03/04/1992 08/05/1992 36- 39 PAPEL BAJA Véase rollo 12 Presupuesta!
13 Asientos Diarios de Información
11/05/1992 18/06/1992 40 -42 PAPEL BAJA Véase rollo 13 Presupuesta!
14 Asientos D1ar1os de Información
22/07/1992 22/07/1992 43-45 PAPEL BAJA Véase rollo 14 Presupuesta!
15 Asientos Diarios de Información
23/07/1992 28/08/1992 46 -48 PAPEL BAJA Véase rollo 15 Presupuestal
16 Asientos Diarios de Información
31/08/1992 16/09/1992 49- 51 PAPEL BAJA Véase rollo 16 Presupuesta!
17 Asientos Diarios de Información
17/09/1992 21/10/1992 52- 55 PAPEL BAJA Véase rollo 17 Presupuestal
18 Asientos Diarios de Información
22/10/1992 20/11/1992 56-58 PAPEL BAJA Véase rollo 18 Presupuesta!
19 Asientos Diarios de Información
23/11/1992 10/12}1992 59-60 PAPEL BAJA Véase rollo 19 Presupuesta!
20 As'1entos Diarios de Información
11/12}1992 05/03/1993 61-63 PAPEL BAJA Véase rollo 20 Presupuestal
Vigencia 1993
21 Asientos Diarios de lnformac'ión
04/0311993 26/03/1993 54- 66 PAPEL BAJA Véase rollo 21 Presupuesta!
22 Asientos Diarios de Información
29/03/1993 03/06/1993 67. 69 PAPEL BAJA Véase rollo 22 Presupuestal
23 Asientos Dianas de Información
04/06/1993 08/07/1993 70- 72 PAPEL BAJA Véase rollo 23 Presupuestar
24 Asientos Diarios de Información
28/07/1993 13/09/1993 73- 75 PAPEL BAJA Véase rollo 24 Presupuesta!
25 Asientos Diarios de Información
14109/1993 08/10/1993 76 - 79 PAPEL BAJA Véase rollo 25 Presupuesta!
26 Asientos Diarios de Información
29/10/1993 24/11/1993 80- 82 PAPEL BAJA Véase rollo 26 Presupuesta!
27 Asientos Diarios de lnformaciOn
25/11/1993 28/02/1994 83- SS PAPEL BAJA Véase rollo 27 Presupuesta!
vigencia 1994
2B Asientos Diarios de Información
01/03/1994 10/06/1994 86- 88 PAPEL BAJA Véase rollo 28 Presupuestal
29 Asientos Diarios de Información
14/06/1994 07/07/1994 89- 91 PAPEL BAJA Véase rollo 29 Presupuestal
30 Asientos Diarios de Información
08/07/1994 29/07/1994 92 - 94 PAPEL BAJA Véase rollo 30 Presupuesta!
31 Asientos Diarios de Información
01/08/1994 13/09/1994 95 - 97 PAPEL BAJA Véase rollo 31 Presupuesta!
32 Asientos Diarios de Información
14/09/1994 03/10/1994 98 -100 PAPEL BAJA Véase rollo 32 Presupuesta!
33 Asientos Diarios de Información
04/10/1994 24/10/1994 101-103 PAPEL BAJA Véase rollo 33 Presupuesta!
34 Asientos Diarios de Información
25/10/1994 15111/1994 104-105 PAPEL BAJA Véase rollo 34 Presupuestal
35 Asientos Diarios de Información
16/11/1994 01/02/1995 105 -107 PAPEL BAJA Véase rollo 35 Presupuestal
Vigencia 1995
36 Asientos Diarios de Información
15/02/1995 15/03/1995 108-110 PAPEL BAJA Véase rollo 36 Presupuestal
37 Asientos Diarios de Información
16/03/1995 31/05/1995 111-113 PAPEL BAJA Véase rollo 37 Presupuesta!
38 Asientos Diarios de Información
01/06/1995 04/07/1995 114 -116 PAPEL BAJA Véase rollo 38 Presupuesta!
39 Asientos Diarios de Información
06/07/1995 31/07/1995 117-119 PAPEL BAJA Véase rollo 39 Presupuesta!
40 Asientos Dianas de Información
01/08/1995 30/08/1995 Presupuesta!
120- 122 PAPEL BAJA Véase rollo 40
41 Asientos Diarios de Información
01/09/1995 26/09/1995 123-125 PAPEL BAJA Véase rollo 41 Presupuesta!
42 Asientos Diarios de Información
27/09/1995 18/10/1995 126-128 PAPEL BAJA Véase rollo 42 Presupuestal
43 Asientos Diarios de Información
19/10/1995 09/11/1995 129-131 PAPEL BAJA Véase rollo 43 Presupuesta!
44 Asientos Diarios de Información
10/11/1995 29/11/1995 132 -134 PAPEL BAJA Véase rollo 44 Presupuesta!
45 Asientos Diarios de Información
30/11/1995 13/12/1995 135 -136 PAPEL BAJA Véase rollo 45 Presupuesta!
vigencia 1996
46 Asientos Diarios de Información
21/02/1996 26/03/1996 137 -138 PAPEL BAJA Véase rollo 46 Presupuesta!
47 Asientos Diarios de Información
24/0111996 20/02/1996 139 - 140 PAPEL BAJA Véase rollo 47 Presupuesta!
48 Asientos D"larios de Información
27/03/1996 25/04/1996 141-142 PAPEL B'-'A Véase rollo 48 Presupuesta!
49 Asientos Diarios de lnformac1ón
26/04/1996 13/05/1996 143-144 PAPEL B'-'A Véase rollo 49 Presupuestal
so Asientos Diarios de Información 14/05/1996 04/06/1996 145-146 PAPEL BAJA Véase rollo 50 Presupuesta!
51 Asientos D1arms de lnformacion
05/06/1996 28/06/1996 147 -148 PAPEL '"" Véase rollo 51 Presupuesta!
52 Asientos Diarios de Información
02/07/1996 24/0711996 149-150 PAPEL BAJA Véase rollo 52 Presupuesta!
53 Asientos Diarios de Información
25/07/1996 20/08/1996 151 PAPEL '""' Véase rollo 53 Presupuesta!
54 Asientos Diarios de Información
21/08/1996 11/09/1996 m PAPEL B'-'A Véase rollo 54 Presupuestal
55 Asientos D1ar1os de Información
12/09/1996 01110/1996 153-154 PAPEL BNA Véase rollo 55 Presupuesta!
56 Asientos Diarios de Información
02/10/1996 23/10/1996 154 PAPEL Bfü Véase rollo 56 Presupuesta!
57 Asientos Dianas de Información
24/10/1996 21/11/1996 155 -156 PAPEL BAJA Véase rollo 57 Presupuestal
5B Asientos Diarios de Información
22/11/1996 11/12/1996 156- 157 PAPEL '""' Véase rollo 58 Presupuestal
59 Asientos Diarios de Información
12/12/1996 23/12/1996 158 -159 PAPEL BAJA Véase rollo 59 Presupuesta!
60 Asientos Diarios de Información
24/12/1996 19/02/1997 159-160 PAPEL B'-'A Véase rollo 60 Presupuesta!
vigencia 1997
61 Asientos Diarios de Información
20/02/1997 31/03/1997 160-161 PAPEL BNA Véase rollo 61 Presupuesta!
62 Asientos Diarios de Información
01/04/1997 16/41997 162 -164 PAPEL BAJA Véase rollo 62 Presupuestal
" Asientos Diarios de Información
17/04/1997 19(05/1997 165 -167 PAPEL B'-'A Véase rollo 63 Presupuesta!
64 Asientos Dianas de Información
20/05/1997 17/06/1997 168-171 PAPEL B'-'A Véase rollo 64 Presupuesta!
65 As'1entos O'lar'1os de lnformac'1ón
18/06/1997 10/07/1997 172-174 PAPEL '""' Véase rollo 65 Presupuestal
" Asientos Diarios de Información
11/07/1997 12/08/1997 175-176 PAPEL '""' Véase rollo 66 Presupuestal
67 Asientos Diarios de Información
13/08/1997 15/09/1997 177-178 PAPEL B'-'A Véase rollo 67 Presupuesta! • ' ELABORADO POR 1 1 I I / ENTREGADO POR - RJflBIDO POR /\
NOMBRE Antonio T1plero V1r¡11 / I ¡ / J)ll,rl1 Nelly Moreno Su1rez / \ ~"'' ¿¡,,,.¡ 1 f6. .. íli -¡f /(/jj ' ' jf//\) FIRMA
CARGO contratista SENA (ITü'r¡, lif>nJP'ia Responsable Unidad de Correspondenc'la Coordin;dora Grupo de Ap/yo Adm~tivo Mixto
FECHA 31/03/2017 _,.-- 31/03/2017 31/~/2017
Setretarla General - Grupo Adminlstrlción de Documenlos (
• SENA ACTA No. 04
7A' ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
CIUDAD Y FECHA: Bogotá 02 de marzo de 2017 HORA DE INICIO: 10:30 a.m. HORA FINALIZACIÓN: 11 :00.a. m.
LUGAR: Grupo de Apoyo Administrativo Mixto SENA · Regional Distrito Capital
TEMAS:
Analizar la disposición final que establece la Tabla de Retención Documental para la Serie Documental 14 ASIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO ,correspondiente a la Regional Bogota Cundinamarca años 1991 al 1997, Regional Distrito capital años 2005 al 2011, Centro de Servicios Financieros años 2005 al 2011 y la serie 007 ASIENTOS DIARIOS DE INFORMACION PRESUPUESTAL de la Regional Distrito Capital de los años 2012 al 2013,Centro de Servicios Financieros años 2012 al 2013
OBJETIVO DE LA REUNIÓN:
Recomendar la eliminación de la serie documental ASIENTOS DIARIOS DE PRESUPUESTO de la Regional Bogota Cundinamarca de los años 1991 a 1997, de la Regional Distrito Capital de los años 2005 al 2012 y del Centro de Servicios Financieros años 2005 al 2012.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Que la tabla de retención documental aprobada por el Archivo General de la Nación, mediante Acuerdo 054 del 30 de octubre de 2001, se implementó mediante la Resolución 01515 de 2001 expedida por la Dirección General del SENA, por la cual se establece la obligatoriedad en su aplicación.
2. Que la tabla de retención documental se ha venido actualizando y aprobando por el Comité Nacional de Administración de Documentos mediante Actas números 03 del 16 de noviembre 2001; 01 del 21 de noviembre de 2005, 02 del 31 de octubre de 2012 y mediante la resolución Nro. 0577 del 27 de marzo de 2014, suscrita por la Directora general del SENA.
3. La tabla de retención documental aplicable para la serie Documental 14 ASIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO años 2005 al 2011Y para la serie 007 ASIENTOS DIARIOS DE INFORMACION PRESUPUESTAL. es la aprobada mediante acta 1 del 21 de noviembre de 2005 y Acta 02 del 31 octubre de 2012 Para ese momento el tiempo de retención que se estableció fue de cinco (5) años y después de cumplido el tiempo de retención se elimina el soporte papel y se conserva permanentemente el microfilm.
4. Teniendo en cuenta que la Serie Documental ASIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO Y la serie ASIENTOS DIARIOS DE INFORMACION PRESUPUESTAL, en las versiones de la Tabla de Retención Documental que aplica para los años a eliminar se determina que cumplido el tiempo de retención se elimina el soporte papel y se conserva permanentemente el microfilm , se considera que se debe aplicar la disposición final eliminando documentación en físico papel, previó el cumplimiento de los requisitos legales establecidos para estos trámites.
Página 1de3
5. DESCRIPCION DE LA DOCUMENTACION A ELIMINAR
FECHAS EXTREMAS NÚMERO ROLLO DE
CÓDIGO CONTENIDO UNIDAD MICROFILMACION DE DE CAJAS
Desde Hasta CONSER DE
V ACIÓN ARCHIVO
ASIENTOS DIARIOS DE PRESUPUESTO -REGIONAL 17/01/1991 15/09/1997 caja 1 a 178 1a67
BOGOTA CUNDINAMARC A ASIENTOS DIARIOS DE
14 PRESUPUESTO
07/01/2005 30/12/2011 Caja 1 a 184 -REGIONAL 01a39
DISTRITO CAPITAL ASIENTO DIARIO DE INFORMACION
007 PRESUPUESTAL· 12/01/2012 21/11/2012 Caja 185 a 239 40 a46 REGIONAL DISTRITO CAPITAL ASIENTOS DIARIOS DE
14 PRESUPUESTO
05/02/2005 30/12/2011 Caja 1 a 163 -CENTRO DE 01 a 14
SERVICIOS FINANCIEROS ASIENTO DIARIO DE INFORMACION
007 PRESUPUESTAL· 12/01/2012 31/12/2013 caja 164a 184 15 a 19 CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
En los inventario documental anexo en quince (15) folios, se describen los Serie Documental INFORMES, subserie Informe de Tesorería del centro de Servicios Financieros y de la Regional Distrito Capital, que se recomienda eliminar.
CONCLUSIONES
Por las razones expuestas se recomienda la eliminación de la documentación descrita en los numeral 4 y 5.
De acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 14 del decreto 2578 de 2012, la eliminación de esta documentación se someterá a aprobación del Comité Institucional de Desarrollo Administrativo y se cumplirá el procedimiento descrito en el Acuerdo 4 de 2013, del Archivo General de la Nación, publicándose en la página web, con el fin de atender el pronunciamiento de los ciudadanos.
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COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Publicación de los inventarios para Grupo Administración de eliminación documental en la Documentos página web del SENA. Oficina de Comunicaciones
ASISTENTES
NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA/ENTIDAD l=IRMA / Coordinadora Grupo de Apoyo Mixt,(
1
~¡/#/_; Tatiana Maiguel Colina ~ ~ ,-1;
Responsable Unidad de 'I
Maria Nelly Moreno Suarez Correspondencia y Archivo Central (), Cid
·-ir .. INVITADOS (Opcional)
NOMBRE CARGO ENTIDAD
ANEXOS AL ACTA
DEPENDENCIA DESCRIPCION TOTAL FOLIOS
Unidad de Correspondencia y Inventarios documentales siete (7) folios Archivo Central
GD-F-007 V01
Página 3 de 3
'\ • ,, Sl!NA
' SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 71\, FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL ,, ~
SEDE REGIONAL DISTRITO CAPITAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección Administrativa y Financiera REGISTRO DE NÚMERO DE
º" .. MES ' ••o 2017 TRANSFERENCIA ENTRADA
OFICINA PRODUCTORA Area de Presupuesto
OBJfTO: INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA SERIE ASIENTOS DIARIOS DE INFORMACION PRESUPUESTAL
FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA DE No. ITEM CODIGO NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS FOLIOS SOPORTE NITTAS
CONSULTA INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
14 Asientos Diarios de Información Presupuesta!
vigencia 2005
1 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 07/01/2005 15/03/2005 1 ~s Véase rollo 1
2 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 16/03/2005 13/05/2005 6-10 Véase rollo 2
3 11-1040-14 Asientos D1arros de Información Presupuesta! 16/05/2005 13/06/2005 11 -14 Véase rollo 3
4 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 14/06/2005 12/08/2005 15 - 20 Véase rollo 4
5 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 16/08/2005 21/09/2005 21 - 24 Véase rollo 5
6 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 22/09/2005 17/11/2005 25 - 29 Véase rollo 6
7 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 18/11/2005 22/12)2005 30- 31 Véase rollo 7
8 11-1040-14 As'1entos Diarios de Información Presupuesta! 23/12/2005 08/02/2006 33 - 35 Véase rollo 8
vigencia 2006
9 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 09/02/2006 25/05/2006 36- 39 Véase rollo9
10 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupues1a1 26/05/2006 15/08/2006 40- 43 Véase rollo 1 O
11 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 17/08/2006 11/10/2006 "' ~ 50 Véase rollo 11
12 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 12/10/2006 19/12/2006 51 - 55 Véase rollo 12
13 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 20/12/2006 08/03/2007 56- 64 Véase rollo 13
vigencia 2007
14 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 09/03/2007 23/05/2007 65- 70 Véase rollo 14
15 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuestal 24/05/2007 02/08/2007 71 - 75 Véase rollo 15
16 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 03/08/2007 11/10/2007 76- 80 Véase rollo 16
17 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 12/10/2007 1910212008 81 -93 Véase rollo 17
vigencia 2008
18 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupues1al 20/02/2008 28/04/2008 94 - 97 Véase rollo 18
19 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 29104/2008 02107/2008 98-111 Véase rollo 19
20 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuestal 04/07/2008 29/09/2008 112. 116 Véase rollo 20
21 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 30/09/2008 02/12/2008 117 - 121 Véase rollo 21
22 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuestal 03/1212008 13/02/2009 122 . 123 Véase rollo 22
vigencia 2009
23 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuestal 16/02/2009 12/05/2009 124. 129 Véase rollo 23
24 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 13/05/2009 04/08/2009 130 -135 Véase rollo 24
25 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 05/08/2009 23/10/2009 136 -141 Véase rollo 25
26 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 26/10/2009 31/12/2009 142. 146 Véase rollo 26
vigencia 2010
27 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 08101/2010 26/03/2010 147. 153 Véase rollo 27
28 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 05/04/2010 02/06/2010 154-161 Véase rollo 28
29 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 03/06/2010 31/08/2010 162-167 Véase rollo 29
30 11-1040-14 Asientos Diarios de Información PresupuestaJ 01/09/2-010 02/11/2010 168- 170 Véase rollo 30
31 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 03/11/2010 31/12/2010 171 -173 Véase rollo 31
vigencia 2011
32 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 12/01/2-011 28/02/2011 174· 185 Véase rollo 32
33 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 01/03/2011 13/04/2011 176 Véase rollo 33
34 11-1040·14 Asientos D'larios de Información Presupuesta! 14/04/2011 02/06/2011 177 Véase rollo 34
35 11·1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 03/06/2011 15/07/2011 178 Véase rollo 35
36 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 18/07/2011 26/08/2011 179 180 Véase rollo 36
37 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 29/08/2011 11/10/2011 181. 182 Véase rollo 37
38 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 12/10/2011 25/11/2011 182-183 Véase rollo 38
39 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 28/11/2011 30/12/2011 183. 184 Véase rollo 39
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Iº • ~ ~
1 e ~ 8. • o
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• \\ SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZA.JE SENA SENA
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL 7A\ ;,
' SEDE REGIONAL DISTRITO CAPITAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección Administrativa y Financiera REGISTRO DE NOMERO DE
ENTRADA OIA 31 MES ' ••o 2<>17
TRANSFERENCIA OFICINA PRODUCTORA Area de Presupuesto
OBJrTO: INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA SERIE INFORMES DIARIOS DE TESORERlA
FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA DE No. ITEM CODIGO NOMBRE DE lAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS FOLIOS SOPORTE NOTAS
CONSULTA INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
07 Asientos Diarios de Información Presupuesta!
Vigencia 2012
l 11-1040-07 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 12/01/2012 22102/2012 185-188 40
2 11-1040-07 Asientos Diarios de Información Presupuestar 23/02/2012 26/03/2012 189-191 41
' 11-1040-07 Asienlos Diarios de lntormac1ón Presupuesta! 27/03/2012 05/0612012 192- 195 42
4 11-1040-07 Asientos Diarios de Información Presupuestal 06/06/2012 16/07/2012 196-198 43
s 11-1040-07 Asienlos Diarios de Información Presupuesta! 17/07/2012 21/08/2012 199 -203 44
6 11-1040-07 Asientos Diarios de Información Presupuestal 22/08/2012 02}10/2012 204 -210 45
7 11-1040-07 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 03/10/2012 21/11/2012 212-215 46
8 11-1040-07 Asientos Diarios de Información Presupuestal 22/11/2012 31/12/2012 216-219 47
9 11-1040-07 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 11/01/2013 03/05/2013 220. 229 48
10 11-1040-07 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 06/05/2013 03/10/2013 230 - 233 49
11 11·1040·07 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 04/10/2013 31/12/2013 234. 239
" 50
ELABORADO POR I / Ei:-JREG FIOPOR - RECllWV'I POR
NOMBRE Antonio Taplero Vargas :' l'l\trit !Jejly ,11 Ofeno Suarez / \Ta"la111'1'taiguel Colina / / / 1
z1-Jl ~ -- r;J;fl! ( ------fr}j}!Y/l ~I _/ FIRMA
CARGO contratista SENA Funci9'.11er1Ues~sable Unidad de Correspondencia Coordinadora Grupo de Apoyo ~ministr1tlvo Mixto
FECHA 31/03/2017 .¡/-/' 31/03/2017 31/03/211Í7
Seaetarta General - Grupo Ad111inJstradón de Documentos /
&Et,. \~ SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA -,: r FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL ~ '¡ '
SEDE REGIONAL DISTRITO CAPITAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS f-----------f----------------------1 REGISTRO DE NLIME~ODE
ENTRADA OIA 31 MES 3 AÑO 2017 TRA.NSFERHICIA OFICINA PRODUCTORA Area de Presupuesto
OBJITO: INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCION OOCUMENTAl DE LA SERIE ASIENTOS DIARIOS DE INFORMACION PRESUPUESTAL
FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA DE No. ITEM CODIGO NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS FOLIOS SOPORTE CONSULTA NUMERO DE ROUO DE MICROFILMACION
0 14 ASIENTO DIARIO DE INFORMACION PRESUPUESTAL VIGENCIA 2005
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
1 11-1 040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 0510212005 09111/2005 1-14 Véase rollo 1
VIGENCIA 2006
2 11-1040-14 Asientos Diarios de lnlormac1ón Presupuesta! 0510112006 07111 /2006 15- 25 Véase rollo2
3 11-1 040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 08/11 /2006 2310712007 26·34 Véase rollo 3
VIGENCIA 2007
4 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 05108/2007 1310212008 35 -46 Véase rollo 4
VIGENCIA 2008
5 11-1040-14 As1en1os Diarios de Información Presupuesta! 14102/2008 24/1212008 47 -63 Véase rollo 5
VIGENCIA 2009
6 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 1310112009 11/06/2009 64 - 72 Véase rollo 6
7 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 12106/2009 25111/2009 73 - 83 Véase rollo 7
8 11-1 040-14 Asientos Diarios de Información Presupuestal 06/11 /2009 041021201 O 84 · 87 Véase rollo B
VIGENCIA 2010
9 11-1 040·14 Asientos Di anos de Información Presupuestal 1 010212010 27/1 0/2010 88 - 92 Véase rollo 9
1 O 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 28110/201 O 10102/2011 93
_ 98
Véase rollo 1 O
VIGENCIA 2011
11 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 1110212011 12104/2011 99 _1 09 Véase rollo 11
12 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 13/04/2011 1210712011 110 _ 125 Véase rollo 12
13 11-1040-14 Asientos Diarios de lnformac'rón Presupuesta! 12107/2011 08/08/2011 126_ 143
Véase rollo 13
11-1040-14 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuestal 09/0812011 30112/2011 144_ 163
Véase rollo 14
I ; ELABORADO POR A 1 j/ EN 1tn.GADO POR RECIBIDfl POR ,,.....- -"'\
NOMBRE Antonio T•plero Vilrp$ / f f r.uri1 lllellv Moreno Smrei / ) T1tt11na ¿J1uel Collna / / / /
<7i..../v /-¡////AJ,/ ( l ~ , ~ %•,, ¡1 ;ff,/(.J_../ FIRMA ,/ -- ( //;/ /j(fLJ // / // CARGO contnltlsb SENA .Nhti~ar~ \esponsable Unidad de Correspondencia Coordinldora Grupo de ApoyaiGíministrativo Mixto
FECHA 31/03/2017 __l 31/03/2017 31/0~017
S.cr.uirf1 Gener1I- Grupo Admlnlstrldón d9 Documentos
• ¡ 1 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SENA
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL 7;\\ ' .
SEDE REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
UNIDAD ADMINISTRATIVA CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS REGISTRO DE
ENTRADA DIA " M" ' ••o 2017
NÚMERO DE
TRANSFERENCIA OFICINA PRODUCTORA Area de Presupuesto
OBJETO: INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA SERIE INFORMES DIARIOS DE TESORERIA
FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA DE No. ITEM CODIGO NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS FOLIOS SOPORTE
CONSULTA NUMERO DE ROLLO DE MICROFILMACION
INICIAL FINAL OOA CARPETA TOMO OTRO
07 ASIENTO DIARIO DE INFORMACION PRESUPUESTAL VIGENCIA 2012
1 11-1040·07 Asientos Diarios de Información Presupuestal 12101/1012 26101/2012 164. 166 Vease rollo 15
2 11-1040-07 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 27/01/2012 30104/2012 167·170 Véase rollo 16
3 11-1040-07 Asientos Diarios de lnformac16n Presupuesta! 02.105/2012 09/0712012 171-174 Véase rollo 17
' 11-1040-07 Asientos Diarios de Información Presupuestal 10/07/2012 12.109/2012 175-178 Véase rollo 16
5 11-1040-07 Asientos Diarios de Información Presupuestal 12/09/2012 20111/2012 179-181 Véase rollo 16 -19
6 11-1040-07 Asientos Diarios de lnformac16ri Presupuesta! 01/11/2012 22/01/2013 182-164 Véase rollo 19
A
ELABORADO POR /l ENTl'l<M 079' - RECIBIO~OR
NOMBRE Antonio T9piero Ve1J8$ ~· Suarei / attl•ne MiiJ. ... 1 Coline /V 1
dJv Hiie ( _::·111r.AJ J - ,; "11 'J FIRMA
k:ARGO contr.tlsta SENA Fundo ~ia Res..,ndllle Unidad de Correspondencia Coordinado~ Grupo de Apoyo Adrp(nistratlvo Mixto
FECHA 31/03/2017 _, 31/03/2017 31/03/2017 /
Seailtllrl• e;.,..,., _ Grupo Adminlstredón de Documentos /
• ':\ SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SENA
7/\\ FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL ;
SEDE REGIONAL DISTRITO CAPITAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS REGISTRO DE
º" 31 M<S ' ••o 2017 NÚMERO DE
ENTRADA TRANSHRENCIA OFICINA PRODUCTORA GRUPO DE TESORERIA
OBJETO: INVENTARIO DOCUMENTAL PARA EUMINACJON POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA SERIE INFORMES DIARIOS DE TESORERIA
FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION FRECUENCIA DE No. ITEM COOIGO NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS FOLIOS SOPORTE NOTAS
CONSULTA INICIAL FINAL CA>A CARPETA TOMO "''º
80 INFORMES
80-47 INFORMES DIARIOS DE TESORERIA
1 11 -9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 01/02/2006 10105/2006 1 -- 6 PAPEL BAJA Véase rollo 1
2 11 -9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 11/0212006 11/09/2006 7 - 12 PAPEL BAJA Véase rollo 2
3 11 -9405-80-47
Informes Diarios de Tesorería 12/0912006 15/1212006 13 -16 PAPEL BAJA Véase rollo 3
4 11 -9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 18/12/2006 23102/2007 17 - 21 PAPEL BAJA Véase rollo 4
VIGENCIA 2007
5 11
_9405
_80
_47
¡Informes Diarios de Tesorería 2610212007 28/05/2007 24 - 27 PAPEL BAJA Véase rollo 5
6 11 _9405
_80
_4 7
11nformes Diarios de Tesorería 29/0512007 2210812007 28 - 31 PAPEL BAJA Véase rollo 6
7 11 -9405-80-4 7
Informes Diarios de Tesorería 2310812007 13/11/2007 32. 34 PAPEL BAJA Véase rollo 7
8 11 -9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 14/11/2007 28/01/2008 35 . 37 PAPEL BAJA Véase rollo 8
VIGENCIA 2008
g 11 -9405-80-47
Informes Diarios de Tesorería 29/01/2008 03/07/2008 38 -40 PAPEL BAJA Véase rollo 9
10 11 -9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 04/08/2008 26/12/2008 41 -44 PAPEL BAJA Véase rollo 1 O
VIGENCIA 2009
11 11 -9405-80-47
Informes Diarios de Tesorería 27/12/2008 03/06/2009 45 - 47 PAPEL BAJA Véase rollo 11
12 11 -9405-80-47
Informes Diarios de Tesorería 04/06/2009 06110/2009 48-49 PAPEL BAJA Véase rollo 12
13 11 -9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 07/10/2009 21112/2009 50-52 PAPEL BAJA Véase rollo 13
VIGENCIA 2010
14 11 ·9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 22/12/2009 03/02/2010 53 -55 PAPEL BAJA Véase rollo 14
15 11 -9405-80-47
Informes Diarios de Tesorería 04/03/2010 05105/2010 56 ·58 PAPEL BAJA Véase rollo 14
16 11 ·9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 0510512010 3010612010 59 -62 PAPEL BAJA Véase rollo 15
17 11 -9405-80-47
Informes Diarios de Tesorería 01/07/2010 31/08/2010 63 - 64 PAPEL BAJA Véase rollo 17
18 11 -9405-80-47
Informes Diarios de Tesorería 01/09/2010 07/10/2010 65 -66 PAPEL BAJA Véase rollo 18
19 11 ·9405-80-47
Informes Diarios de Tesorería 0811012010 12/11/2010 68 -71 PAPEL BAJA Véase rollo 19
20 11 -9405-80·4 7
Informes Diarios de Tesorería 16/11/2010 21/1212010 72 ·75 PAPEL BAJA Véase rollo 20
21 11 -9405-80-47
Informes Diarios de Tesorería 22112/2010 28/02/2011 76 -78 PAPEL BAJA Véase rollo 21
VIGENCIA 2011
22 11 -9405-80-4 7 Informes Diarios de Tesorería 01/0312011 29/04/2011 79. 81 PAPEL BAJA Véase rollo 22
23 11 -9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 10/0512011 13/0612011 82 - 84 PAPEL BAJA Véase rollo 23
" 11 -9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 14/06/2011 09/08/2011 85 - 87 PAPEL BAJA Véase rollo 24
25 11 -9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 10/08/2011 30/09/2011 88 -92 PAPEL BAJA Véase rollo 25
26 11 -9405-80-4 7 Informes Diarios de Tesorería 0311012011 04111/2011 93 -95 PAPEL BAJA Véase rollo 26
27 11 -9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 08/11/2011 22112/2011 96- 105 PAPEL BAJA Véase rollo 27
28 11 -9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 23/12/2011 27/02/2012 106-115 PAPEL BAJA Véase rollo 28
ELABORADO POfl ENTR.EJofADO pOR RECIBIOl;JPOR
NOMBRE . Antonio Taplero Vi11Ji15 M..,.N suarei / Tilttl¡¡na \Ullru• :.nuna/ / /1
<XL /11 í;,/a'h/ ( 1· nt f!Jt Vh:lj (j --- ---FIRMA ,,-CARGO contmlstil SENA FunCíilnaría R~1'151ible Unidad de Correspondencia Coordinadora Grupo de A"""~ Administrativo Mixto
FECHA 31)03/2017 L.- 31/03/2017 31/03tÍ017
Skrehrll General- Grupo AdmlnlstrKlón de Documentos
• \ SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SENA
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL 7,A,\ SEDE REGIONAL DISTRITO CAPITAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS REGISTRO DE
D<A " MES ' ••o 2017 "IÚMUODE
ENTRADA Tlt4NSFERENCIA OFICINA PRODUCTORA GRUPO DE TESORERIA
OBJETO: INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA SERIE INFORMES DIARIOS DE TESORERlA
FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA DE No. ITEM CODIGO NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS FOLIOS SOPORTE NITTAS
CONSULTA INICIAL FINAL OOA CARPETA TOMO OTRO
"'' INFORMES
104 ·02 INFORMES DIARIOS DE TESORERJA
vigencia 2012 PAPEL ,~,
1 11-9405-104--02 Informes Diarios de Tesorería 28/02/2012 28/0312012 116-119 PAPEL ,m Véase rollo 29
¡ 11 -9405-104-02 Informes Diarios de Tesorería 29103/2012 30/04/2012 120-122 PAPEL ·~· Véase rollo 30
' 11 -9405-104-02 Informes Diarios de Tesorería 02/05/2012 31/05/2012 123-125 PAPEL ·~· Véase rollo 31
' 11-9405-104-02 Informes Diarios de Tesorería 01/06/2012 21/06/2012 126 - 128 PAPEL ,~, Véase rollo 32
5 11-9405-104.{)2 Informes Diarios de Tesorería 22/06/2012 12/07/2012 129. 131 PAPEL ·~·
Véase rollo i'.l..-
6 11 -9405-104-02 Informes Diarios de Tesorería 16/0712012 13/08/2012 132 - 133 PAPEL sm Véase rollo 34
7 11 ·9405-104-02 Informes Diarios de Tesorería 14/08/2012 12/09/2012 134 137 PAPEL BNA Véase rollo 35
8 11-9405-104-02 Informes Diarios de Tesorería 12109/2012 22/10/2012 138 - 141 PAPEL ·~·
Véase rollo 36
9 11-9405-104-02 Informes Diarios de Tesorería 23/10/2012 30/11/2012 142- 147 PAPEL BNA Véase rollo 37 - 38
" 11-9405-104-02 Informes Diarios de Tesorería 03/12/2012 31/12/2012 148 151 PAPEL BNA Véase rollo 38 -39
ELABORADO POR f:NTRE111 OPOR RECIJllOO POR
NOMBRE Antonio Ti1plero Vll'Jll Ma,ta ,.ellf,,91 OrJll\fSUlfft / \ nttl1 ,_ r.u11uel Colln1 A /\
c4:.. '1 rJh 'f;// ( f¡/'M_/t¡ y - - y[()
FIRMA ~
CARGO contratilt;!I SENA furtcionfJ.ja Rutx>ri..: >le Unidad de Corresportdencia Coordin;1dora Grupo de Apovo ~ministratÍllo Miirto
FECHA U/03/2017 -¡ ~ 31/03/2017 31/03/2íYÍ7
secretarla Gener;1I - Grupo Administración dt Documentos /
• ¡¡~ SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SENA 1¡, FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL 71\\ '¡¡
1
SEDE REGIONAL DISTRITO CAPITAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección Administrativa y Financiera REGISTRO DE NÚMERO DE
DIA 31 MES 3 ••o 2017 TRANSFERENCIA ENTRADA
OFICINA PRODUCTORA GRUPO DE TESORERIA
OBJETO: INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA SERIE INFORMES DIARIOS DE TESORERIA
FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION FRECUENCIA DE No. ITEM CODIGO NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS FOLIOS SOPORTE
CONSULTA NOTAS
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
1D4 INFORMES
104--02 INFORMES DIARIOS DE TESORERIA
VIGENCIA 2012
1 11·1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 02101/2012 22)02/2012 203 - 205 PAPEL BAJA Véase rollo 803
2 11-1040-104-02 lnfOrmes Diarios de Tesorería 23/02/2012 28/02/2012 206 - 207 PAPEL BAJA Véase rollo 804
3 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 29/02/2012 21/03/2012 208- 210 PAPEL BAJA Véase rollo 805
4 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 21/03/2012 28/03/2012 211 - 212 PAPEL BAJA Véase rollo 806
5 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 29/03/2012 17/04/2012 213-216 PAPEL BAJA Véase roll 807
6 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 17/04/2012 30/04/2012 217 - 220 PAPEL BAJA Véase rotl 808
7 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 02/05/2012 18/05/2012 221 - 223 PAPEL BAJA Véase roll 809
8 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 22/05/2012 07/06/2012 224 - 225 PAPEL BAJA Véase rollO 810
9 11-1040-104-02 lnfOfmes rnarios de Tesorería 08/06/2012 21/06/2012 226- 228 PAPEL BAJA Véase rollo 811
10 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 21/06/2012 06/07/2012 229- 231 PAPEL BAJA Véaserollo812
11 11-1040-104-02 lnfOrmes Diarios de Tesorería 09/07/2012 23/07/2012 232 - 235 PAPEL BAJA Véase rollo 813
12 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 24/07/2012 09/08/2012 235 - 237 PAPEL BAJA Véase rollo 814
13 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 10/08/2012 21/08/2012 238 - 240 PAPEL BAJA Véaserollo815
14 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesor0fía 22/08/2012 03/09/2012 241 - 243 PAPEL BAJA Véase rollo 816
15 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 04/09/2012 18/09/2012 244 - 248 PAPEL BAJA Véase rollo 817
16 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 19/09/2012 25/0912012 247 - 249 PAPEL BAJA Véaseroflo818
17 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 26/09/2012 05/10/2012 250 - 253 PAPEL BAJA Véase rollo 819
18 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 08110/2012 22/10/2012 254 - 257 PAPEL BAJA Véase rollo 820
19 11-1040-104-02 Informes Dianas de Tesorería 23/10/2012 07/11/2012 258 - 261 PAPEL BAJA Véase rollo 821
20 11 1040-104-02 Informes Diarios de Tesorerla 08/11/2012 19/11/2012 262 - 264 PAPEL BAJA Véase rollo 822
21 11 1 040-1 04-02 Informes Diarios de Tesorería 20/11/2012 30/11/2012 266 - 268 PAPEL BAJA Véase rollo 823
22 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 03/12/2012 17/12/2012 269 PAPEL BAJA Véase rollo 824
23 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 17/12/2012 19/1212012 270 - 271 PAPEL BAJA Véase rollo 825
24 11-1040-104-02 Informes Dianas de Tesorería 20/12/2012 21/12/2012 272 PAPEL BAJA Véase rollo 826 - 827
25 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 24/12/2012 26112/2012 273 PAPEL BAJA Véase rollo 828
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• \~ SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
7A'° '" FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL " 't
SEDE REGIONAL DISTRITO CAPITAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección Administrativa y Financiera REGISTRO DE NÚMERO DE
º" 31 MES ' ••o 2017 TRANSFERENCIA ENTRADA
OFICINA PRODUCTORA GRUPO DE TESORERIA
OBJfTO: INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCION DOCUMENTAL DE lA SERIE INFORMES DIARIOS DE TESORERIA
FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA DE No. lTEM CODIGO NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS FOLIOS SOPORTE
CONSULTA NOTAS
INICIAL FINAL CAJA CARPfTA TOMO OTRO
80 INFORMES
80 -47 INFORMES DIARIOS DE TESORERIA
1 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 21/10/2004 09(11/2004 1-2 PAPEL BAJA Véase rollo 596
2 11-1040-8()-47 Informes Diarios de Tesorería 10/1112004 23/11/2004 2-3 PAPEL BAJA Véase rollo 597
' 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 24/11/2004 01/12/2004 3-4 PAPEL BAJA Véase rollo 598
4 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 02/12/2004 09/1212004 4-5 PAPEL BAJA Véase rollo 599
5 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 10/12/2004 20/12/2004 5-6 PAPEL BAJA Véase rollo 600
6 11-1040-80-47 lnformes Diarios de Tesorería 21/12/2004 23/12/2004 6-7 PAPEL BA>A Véase rollo 601
7 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 23/12/2004 28/12/2004 7 - 8 PAPEL BA>A Véase rollo 602
B 11-1040-80-47 Informes Diarios de T esorerla 28/12/2004 29/12/2004 8 -·
PAPEL BA>A Véase rollo 603
VIGENCIA 2005
• 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 30/12/2004 31/01/2005 9-10 PAPEL BAJA Véase rollo 604
10 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 31/01/2005 04/03/2005 10-11 PAPEL BAJA Véase rollo 605
11 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 07/03/2005 15/03/2005 11-12 PAPEL BAJA Véase rollo 606
12 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 16/03/2005 18/03/2005 12 -13 PAPEL BA>A Véase rollo 607
13 11-1040-8()-47 Informes Diarios de Tesorería 18/03/2005 06/0412005 13 -14 PAPEL BA>A Véase rollo 608
14 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 06/04/2005 11/04/2005 14-15 PAPEL BA>A Véase rollo 609
15 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 11/04/2005 18/04/2005 15-16 PAPEL BAJA Véaserollo610
16 11-1040-80-4 7 Informes Diarios de Tesorería 06/04/2005 25/04/2005 16-17 PAPEL BAJA Véase rollo 611
17 11-1040-8()-47 Informes Diarios de Tesorería 26/04/2005 04/05/2005 17-18 PAPEL BAJA Véase rollo 612
18 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 05/05/2005 13/05/2005 18-19 PAPEL BAJA Véase rollo 613
19 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 13/05/2005 24/0512005 19 -20 PAPEL BAJA Véase rollo 614
20 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 25/05/2005 08/06/2005 20. 21 PAPEL BAJA Véase rollo 615
21 11-1040-8()-47 Informes Diarios de Tesorería 09/06/2005 17/06/2005 21- 22 PAPEL BA>A Véase rollo 616
22 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 20/06/2005 06/07/2005 22- 23 PAPEL BAJA Véase rollo 617
23 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 07/07/2005 13/07/2005 23- 24 PAPEL BAJA Véaserollo618
" 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 14/07/2005 03/08/2005 24- 25 PAPEL BAJA Véase rollo 619
25 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 03/0812005 18/08/2005 25 - 26 PAPEL BIUA Véase rollo 620
26 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 19/08/2005 07/09/2005 26. 27 PAPEL BIUA Véase rollo 621
" 11-1040-80-47 Informes Diarios de Teso re ría 08/09/2005 16/09/2005 28- 29 PAPEL BIUA Véase rollo 622
2B 11-1040-80-47 Informes Diarios de T esorerfa 19/0912005 23/09/2005 30- 31 PAPEL BAJA Véase rollo 623
29 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 26/09/2005 05(10/2005 32- 33 PAPEL BIUA Véase rollo 624
30 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 06/10/2005 19/10/2005 33- 34 PAPEL BAJA Véase rollo 625
" 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 20/10/2005 10/11/2005 34 - 35 PAPEL BIUA Véase rollo 626
32 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 11/11/2005 02/12/2005 35- 36 PAPEL BIUA Véase rollo 627
" 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 02/12/2005 16/12/2005 36- 37 PAPEL ''"' Véase rollo 628
34 11-1040-80-47 lnfOrmes Diarios de Tesorería 23/12/2005 27(12/2005 37 - 38 PAPEL BAJA Véase rollo 629
35 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 27/12/2005 28/12(2005 38- 39 PAPEL BIUA Véase rollo 630
" 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 28/12/2005 30(12/2005 39- 40 PAPEL BIUA Véase rollo 631
VIGENCIA 2006
37 11-1040-80-47 Informes D'1arios de Tesorería 30/12/2005 03/02/2006 40 -41 PAPEL BIUA Véase rollo 632
" 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 09/02/2006 06/03/2006 41- 42 PAPEL BIUA Véase rollo 633
39 11-1040-80-47 lnfOrmes Diarios de Tesorería 07/03/2006 22/03/2006 42 - 43 PAPEL BIUA Véase rollo 634
40 11-1040-80-47 Informes Diarios de T esoreria 23/03/2006 04/04/2006 43 - 44 PAPEL BIUA Véase rollo 635
41 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 05104/2006 10104/2006 44 45 PAPEL BIUA Véase rollo 636
42 11-1040-80-47 lnfOrmes Diarios de Tesorería 10/04/2006 21/04/2006 45 46 PAPEL BIUA Véase rollo 637
" 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 24/04/2006 10/05/2006 46- 47 PAPEL BAJA Véase rollo 636
44 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 11/05/2006 23/05/2006 47-48 PAPEL BIUA Véase rollo 639
45 11-1040-80-47 Informes Diarios de T esorerfa 23/05/2006 05/06/2006 48-49 PAPEL BIUA Véase rollo 640
46 11-1040-80-47 Informes Diarios de T esorerfa 06/06/2006 15/06/2006 49- so PAPEL BIUA Véase rollo 641
47 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 20/06/2006 30/06/2006 SO- Sl PAPEL BIUA Véase rollo 642
48 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 07/07/2006 21/07/2006 Sl- S2 PAPEL BIUA Véase rollo 643
49 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 24/07/2006 11/08/2006 S2 - S3 PAPEL BIUA Véase rollo 644
so 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 11/08/2006 15/06/2006 S3 - 54 PAPEL BIUA Véase rollo 645
51 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 16/08/2006 30/08/2006 54 - SS PAPEL BIUA Véase rollo 646
52 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 31/06/2006 11/09/2006 SS - S6 PAPEL BAJA Véase rollo 647
53 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 12/09/2006 27/09/2006 S6- 57 PAPEL BIUA Véase rollo 648
54 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 28/09/2006 23/10/2006 S7 - SS PAPEL BIUA Véase rollo 649
SS 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 24/10/2006 09/11/2006 58-59 PAPEL BIUA Véase rollo 650
56 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 10/11/2006 21/11/2006 S9-60 PAPEL BIUA Véase rollo 651
57 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 22/11/2006 28/11(2006 60 - 61 PAPEL BAJA Véase rollo 652
5B 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 01/12/2006 12/12/2006 61- 62 PAPEL BAJA Véase rollo 653
" 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 12/12/2006 20112/2006 62 - 63 PAPEL BAJA Véase rollo 654
60 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 20(12/2006 22/12/2006 63- 64 PAPEL BAJA Véase rollo 655
61 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 26/12!2006 27112/2006 64- 65 PAPEL BAJA Véase rollo 656
62 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 27/12/2006 29/12/2006 65. 66 PAPEL BAJA Véase rollo 657
VIGENCIA 2007
" 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 02/01/2007 08/02/2007 66-67 PAPEL BAJA Véase rollo 658
64 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 08/02/2007 19/02/2007 67 · 68 PAPEL BAJA Véase rollo 659
" 11-1040-80-4 7 Informes Diarios de Tesorería 20/02/2007 08/03/2007 68 · 69 PAPEL BAJA Véase rollo 660
66 11-1040-80-47 Informes Diarios de Teso re ría 09103/2007 20/03/2007 69 · 70 PAPEL BAJA Véase rollo 661
67 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 21/03/2007 28/03/2007 70 · 71 PAPEL BAJA Véase rollo 662
" 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 29/03/2007 23/04/2007 71· 72 PAPEL BAJA Véase rollo 663
69 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 24/04/2007 08/05/2007 72. 73 PAPEL BAJA Véase rollo 664
70 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 09/05/2007 24/05/2007 73- 74 PAPEL BAJA Véase rollo 665
71 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 25/05/2007 13/06/2007 74-75 PAPEL BAJA Véase rollo 666
72 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 14/06/2007 27106/2007 75- 76 PAPEL BAJA Véase rollo 667
73 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 28/06/2007 11/07/2007 76· 77 PAPEL BAJA Véase rollo 668
74 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 12/07/2007 19/07/2007 77 ·78 PAPEL BAJA Véase rollo 669
75 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 23107/2007 30/07/2007 78-79 PAPEL BAJA Véase rollo 670
76 11-1040-80-47 Informes Diarios de T esorerla 31/07/2007 10/08/2007 79-80 PAPEL BAJA Véase rollo 671
77 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 13/08/2007 22/08/2007 80-81 PAPEL BAJA Véase rollo 672
7B 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 23/08/2007 30/08/2007 81- 82 PAPEL BAJA Véase rollo 673
79 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 30/08/2007 13/09/2007 82- 83 PAPEL BAJA Véase rollo 674
BO 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 14/09/2007 24/09/2007 83-84 PAPEL BAJA Véase rollo 675
81 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 25/09/2007 09/10/2007 84- 85 PAPEL BAJA Véase rollo 676
B2 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 10110/2007 11/10/2007 85 - 86 PAPEL BAJA Véase rollo 677
" 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 12/10/2007 24/10/2007 86- 87 PAPEL B.,A Véase rollo 678
B4 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 25110/2007 30/10/2007 87-88 PAPEL B.,A Véase rollo 679
SS 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 31/10/2007 14/11/2007 88 ·89 PAPEL B.,A Véase rollo 680
B6 11-1040-80-47 Informes Diarios de Te sor ería 15/11/2007 22/11/2007 89-90 PAPEL B.,A Véase rollo 681
87 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 22/1112007 03/12/2007 90. 91 PAPEL B.,A Véase rollo 682
B8 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 04/12/2007 11/12/2007 91-92 PAPEL B.,A Véase rollo 683
" 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 12/12/2007 17/12/2007 92 ·93 PAPEL B.,A Véase rollo 684
90 11-1040-8()...4 7 Informes Diarios de Tesorería 17/12/2007 18/12/2007 93- 94 PAPEL B.,A Véase rollo 685
91 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 19/12/2007 26/12/2007 94 ·95 PAPEL B.,A Véase rollo 686
92 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 26/12/2007 27/12/2007 95-96 PAPEL B.,A Véase rollo 687
VIGENCIA 2008
93 11-1040-80-47 Informes D"tar'K>s de Tesorería 28/12/2007 30/01/2008 96-97 PAPEL B.,A Véase rdlo 688
94 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesoreria 30/01/2008 27/0212008 97 -98 PAPEL B.,A Véase rollo 689
95 11-1040-80-47 Informes o·arios de Tesorería 27/02/2008 12/03/2008 98-99 PAPEL B.,A Véase rollo 690
96 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 13/03/2008 08/04/2008 99-100 PAPEL BAJA Véase rollo 691
97 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 09/04/2008 22/04/2008 100-101 PAPEL B.,A Véase rollo 692
9B 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 22/04/2008 09/05/2008 101-102 PAPEL B.,A Véase rollo 693
99 11-1040-80-47 11nformes Diarios de Tesorería 12/05/2008 21/05/2008 102-103 PAPEL B.,A Véase rollo 694
100 11-1040-80-47 :informes Diarios de Tesorerla 22/05/2008 29/05/2008 103-104 PAPEL BAJA Véase rollo 695
101 11-1040-80-47 \informes Diarios de Tesorería 29/05/2008 11/06/2008 104-105 PAPEL BAJA Véase rollo696
102 11-1040-80-47 !Informes Diarios de Tesorería 12/06/2008 24/06/2008 105 -106 Véase rollo 697
103 11-1040-80-47 1 nformes Diarios de Tesorería 25/06/2008 08/07/2008 106 ·107 PAPEL B.,A Véase rollo 698
104 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 09/07/2008 30/07/2008 107-108 PAPEL B.,A Véase rollo 699
105 11-1040-80-47 Informes D'1arios de Tesoreria 31/07/2008 14/08/2008 108-109 PAPEL B.,A Véase rollo 700
106 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 15/08/2008 27/08/2008 109-110 PAPEL B.,A Véase rollo 701
107 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 28/08/2008 05/09/2008 110-111 PAPEL B.,A Véase rdlo 702
108 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 06109/2008 16/09/2008 111·112 PAPEL B.,A Véase rollo 703
109 11-1040-80-47 lnformes Diarios de Tesorería 16/09/2008 26/09/2008 112 -113 PAPEL SAJA Véase rollo 704
110 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 07/10/2008 20/10/2008 113- 114 PAPEL BAJA Véase rollo 706
111 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 21/10/2008 11/11/2008 114-115 PAPEL BAJA Véase rollo 707
112 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 12/11(2008 25/11/2008 115-116 PAPEL BAJA Véase rollo708
113 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 25/11/2008 09/12/2008 116-117 PAPEL BAJA Véase rollo 709
llA 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 10/12/2008 11/12/2008 117-118 PAPEL BAJA Véase rollo 710
115 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 11/12/2008 13/12/2008 118-119 PAPEL BAJA Véase rollo 711
116 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 14/1212008 23/12/2008 119-120 PAPEL BAJA Véase rollo 712
117 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 23/12/2008 23/12/2008 120 - 121 PAPEL BAJA Véase rollo 713
llS 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 23/1212008 27(12/2008 121-122 PAPEL BAJA Véase rollo 714
11-1040-80-47 VIGENCIA 2009
119 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 27/12/2008 20101/2009 122 -123 PAPEL BAJA Véase rollo 715
120 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 21/01/2009 13/02/2009 123 - 124 PAPEL BAJA Véase rollo 716
121 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 14/0212009 05/03/2009 124-125 PAPEL BAJA Véase mito 717
122 11-1040-80-47 Informes Diarios de T esoreria 06/03/2009 27/03/2009 125 - 126 PAPEL BAJA Véase rollo 718
123 11-1040-80-47 11nformes Diarios de Tesorería 28/03/2009 16/04/2009 127-128 PAPEL BAJA Véase rollo 719
124 11-1040-80-47 linformes Diarios de Tesorería 17/04/2009 06/05/2009 128-129 PAPEL SAJA Véase rollo 720
125 11-1040-80-47 \informes 0·1arios de Tesorería 07/05/2009 21/05/2009 129 -130 PAPEL BAJA Véase rdlo 721
126 11-1040-80-47 ¡informes Diarios de Tesorería 22/05/2009 04/06/2009 130-131 PAPEL BAJA Véase rollo 722
127 11-1040-80-47 l1nformes Diarios de Tesorería 05/06/2009 18/06/2009 131- 132 PAPEL BAJA Véase rollo 723
128 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorerla 03/07/2009 14/07/2009 132 -133 PAPEL BAJA Véase rollo 725
129 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 15/07/2009 24107/2009 133 -134 PAPEL BAJA Véase rollo 726
130 11-1040-80-47 Jnformes Diarios de Tesorería 27/07/2009 13108/2009 134-135 PAPEL SAJA Véase rollo 727
131 11-1040-80-47 informes Diarios de Tesorería 14/08/2009 26/08/2009 135 -136 PAPEL BAJA Véase rdlo 728
132 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 26/08/2009 01/09/2009 136-137 PAPEL BAJA Véase rollo 729
133 11-1040-80-47 Informes Diarios de Te sor ería 02/09/2009 17/09/2009 137-138 PAPEL BAJA Véase rdlo 730
134 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 18/09/2009 01/1012009 138 · 139 PAPEL BAJA Véase rollo 731
1'5 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 01/10/2009 08/10/2009 139-140 PAPEL BAJA VéaSe rollo 732
136 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 09110/2009 20/10/2009 140- 141 PAPEL BAJA Véase rollo 733
1'7 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 21/10/2009 11/11/2009 141 - 142 PAPEL BAJA Véase rollo 734
138 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 12/11/2009 20/11/2009 142 . 143 PAPEL BAJA Véase rollo 735
1l9 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 23/11/2009 26/11/2009 143-144 PAPEL BAJA Véase rollo 736
140 11-1040-80-4 7 Informes Diarios de Tesorería 21/12/2009 23/12/2009 144 -145 PAPEL BAJA Véase rollo 738
141 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 23/12/2009 24/12/2009 145-146 PAPEL BAJA Véase rollo 739
VIGENCIA 2010
142 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 29/12/2009 29112/2009 146-147 PAPEL BAJA Véase rollo 740
143 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 29/1212009 28/01/2010 147 -148 PAPEL BAJA Véaserollo741
144 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 28/01/2010 19/02/2010 148-149 PAPEL BAJA Véase rollo 742
145 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 22/02/2010 09/03/2010 149 -150 PAPEL BAJA Véase rollo 7 43
"' 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 10/03/2010 15/03/2010 150-151 PAPEL BAJA Véase rollo 744
147 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 16/03/2010 25/03/2010 151 - 152 PAPEL BAJA Véase rollo 745
148 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 25/03/2010 15/04/2010 152 - 153 PAPEL BAJA Véase rollo 746
149 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 15/04/2010 22/04/2010 153-154 PAPEL BAJA Véase rollo 747
150 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 22/04/2010 30/04/2010 154-155 PAPEL BAJA Véase rollo 748
151 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 03/05/2010 18/05/2010 155-156 PAPEL BAJA Véase rollo 749
152 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorerla 18/05/2010 27/05/2010 156-157 PAPEL BAJA Véase rollo 750
153 11-1040-80-47 Informes Diarios de Teso re ría 28/05/2010 10/06/2010 157-158 PAPEL SAJA Véase rollo 751
154 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 11/06/2010 23/06/2010 158 -159 PAPEL BAJA Véase rollo 752
155 11-1040-80-47 Informes D'1arios de Tesorería 24/06/2010 22/07/2010 160-161 PAPEL BAJA Véase rollo 753
156 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 23107/2010 02/08/2010 161 - 162 PAPEL BAJA Véase rollo 754
157 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 01/09/2010 15/09/2010 162 -163 PAPEL BAJA Véase rollo 757
156 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 16/0912010 24/09/2010 163 -164 PAPEL BAJA Véase rollo 758
159 11-1040-80-47 11nformes Diarios de Tesorería 27/09/2010 11/10/2010 164-165 PAPEL BAJA Véase rollo 759
160 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 12/10/2010 15/10/2010 165 -166 PAPEL BAJA Véase rollo 760
161 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 15/i0/2010 28/10/2010 166-167 PAPEL BAJA Véase rollo 761
162 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 28/10/2010 03/11/2010 167 -168 PAPEL BAJA Véase rollo 762
163 11-1040-80-47 Informes Diarios de T esorerla 03/11/2010 18/11/2010 168 -169 PAPEL BAJA Véase rollo 763
164 11-1040-80-4 7 Informes Diarios de Tesorería 19/11/2010 24/11/2010 169 -170 PAPEL BAJA Véase rollo 764
165 11-1040-80-47 Informes Diarios de T esorerla 25/11/2010 10/12/2010 170-171 PAPEL BAJA Véase rollo 765
166 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 20/12/2010 28(12/2010 171-172 PAPEL BAJA Véase rollo 768
167 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 28/12/2010 29/12/2010 172 -173 PAPEL BAJA Véase rollo 769
VIGENCIA 2011
168 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 30112/2010 27/0112011 173-174 PAPEL BAJA Véase rollo 770
169 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 28/01/2011 15/02/2011 174-175 PAPEL BAJA Véase rollo 771
170 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 15/02/2011 02/03/2011 175 -176 PAPEL BAJA Véase rollo 772
171 11-1040-80-47 Informes Diarios de T esoreria 03/03/2011 15/03/2011 176-177 PAPEL BAJA Véase rollo 773
172 11-1040-80-47 Informes Dia(1os de Tesorería 15/03/2011 30103/2011 177-178 PAPEL BAJA Véase rollo 774
173 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 30/03/2011 12/04/201 t 178-179 PAPEL BAJA Véase rollo 775
174 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 12/04/2011 28/0412011 179-180 PAPEL BAJA Véase rollo 776
175 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 28/04/2011 06/05/2011 181-182 PAPEL BAJA Véase rollo 777
176 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 09105/2011 20/05/2011 182 -183 PAPEL BAJA Véase rollo 778
177 11-1040-80-47 Informes D·1arios de Tesorer'la 20/05/2011 27/05/2011 183-184 PAPEL BAJA Véase rollo 779
178 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 30/05/2011 07/06/2011 184-185 PAPEL BAJA Véase rollo 780
179 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 08/06/2011 28/06/2011 185 -186 PAPEL BAJA Véase rollo 781
1BO 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 29/06/2011 07/07/2011 186-187 PAPEL BAJA Véase rollo 782
181 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 07/07/2011 22/07/2011 187-188 PAPEL BAJA Véase rollo 783
1B2 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 25/07/2011 29/07/2011 188 -189 PAPEL BAJA Véase rollo 784
183 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 29/07/2011 09/08/2011 189-190 PAPEL BAJA Véase rollo 785
184 11-1040-80-47 Informes Diarios de T esoreria 09/08/2011 23/08/2011 190-191 PAPEL BAJA Véase rollo 786
185 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 24/08/2011 29/08/2011 191-192 PAPEL BAJA Véase rollo 787
186 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 30/08/2011 10/09/2011 192 -193 PAPEL BAJA Véase rollo 788
187 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 12109/2011 16/09/2011 193 -194 PAPEL BAJA Véase rollo 789
18B 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 19/09/2011 29/09/2011 194-195 PAPEL BAJA Véase rollo 790
1B9 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 29109(2011 04110/2011 195 -196 PAPEL BAJA Véase rollo 791
190 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 05/10/2011 20/10/2011 196 - 197 PAPEL BAJA Véase rollo 792
191 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 21/10/2011 16111/2011 197- 198 PAPEL BAJA Véase rollo 793 -794
192 11-1040-80-47 Informes 0·1arios de Tesorería 16/11/2011 17/11/2011 198-199 PAPEL BAJA Véase rollo 794
193 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 17/11/2011 15/1212011 199. 200 PAPEL BAJA Véase rollo 795 . 796
194 11-1040--80-47 Informes Diarios de Tesorería 15/12/2011 21/12/2011 200- 201 PAPEL BAJA Véase rollo 797 - 798
195 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 22/12/2011 26/12/2011 201- 202 PAPEL BAJA Véase rollo 799 - 800
196 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 26/12/2011 27/12/2011 202 PAPEL BAJA Véase rollo 801 - 802
ELABORADO POR 1 ,, EN,llREGA C>Q POR - RECIBlrvf'POR
NOMBRE Antonio Ta¡»ero Vargas . / M,rl~ ~elly Mofeno Suarez / Tattlana • '-Gru.1 Colina / I
rz¡y~ rtl//dl (
, IZJ jjp!J/4) / --IRMA
CARGO contradsta SENA Funciotr'aria Respo,Ís.able Unidad de Correspondencia COordinadora Grupo de Apoyo Adifiinistrativo Mixto
FECHA 31/03/2017 _,,
31/03/2017 31/03/2ovf
Secretarla General - Grupo Administración de Documet1tos I
• SENA
7A' REGIONAL BOLIVAR
FECHA:
DEPENDENCIA:
PÁRTICIPANTES:
OBJETIVO:
DESARROLLO
ACTA DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS I DE 2013
Bogotá, 12 de Abril 2013
Unidad de Correspondencia Regional Distrito Capital
Tatiana Maiguel Colina, Coordinador del Grupo Apoyo Administrativo Mixto Maria Nelly Moreno Suarez, Técnico Grado 7, Unidad de correspondencia Yaquelin Cruz Moreno, Contratista
Autorizar la eliminación de los documentos de la serie COMPROBANTES, Subserie Comprobantes de Entrega de comunicaciones y otros envíos postales, del período comprendido entre el 01/01/1997 y el 31/10/2009.
1. JUSTIFICACIÓN DEL PROCESO DE ELIMINACIÓN DE ASUNTOS
De acuerdo con lo establecido en la Tabla de retención Documental aprobada mediante Acuerdo 054 del 30 de octubre de 2001 del Archivo General de la Nación y la Resolución 01515 de 2001 de la Dirección General del SENA que establece su obligatoriedad de organizar las series documentales de forma adecuada e igualmente determina el tiempo de retención de las series documentales.
Analizadas las carpetas que reposan en la oficina de Administración de Documentos del Centro de Servicios Financieros del SENA regional Distrito Capital y teniendo en cuenta lo establecido en la Tabla de Retención Documental versión 2011 y la Resolución 02626 de diciembre de 2005 de la Dirección General del SENA "Por medio de la cual se dispone la aplicación de las tablas de retención documental para las Regionales y Centros de Formación Profesional del SENA", en la que se menciona que la serie documental COMPROBANTES (037), subserie Controles de Entregas(01) y tipos documentales Planillas por Dependencias , Regionales y Medio Externo deben permanecer finalizado su periodo, según el ciclo de vida documental, en el archivo de gestión o dependencia Administración de Documentos un año, en el Archivo Central un año y finalizado este tiempo de retención un año mas por plazo precaucional, por lo tanto se procede a elaborar el inventario documental que se anexa, para orientar la toma de decisiones sobre la disposición final de la documentación
1 REGIONAL DISTRITO CAPITAL-UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1
• SENA
7A\ ACTA DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS 1 DE 2013
REGIONAL BOLIVAR
2. DESCRIPCIÓN DE LOS ASUNTOS
CÓDIGO ASUNTO
CONTENIDO
COMPROBANTES/Comprobantes
FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVA
>-----~-----< CIÓN
DESDE HASTA
037-01 de entrega de Comunicaciones y 01/01/1997 31/10/2009 119 CAJAS
DE ARCHIVO otros envíos ostales
CONCLUSIONES
CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA
MICROFIMADA EN
ROLLOS No.
N/A
Teniendo en cuenta que la documentación que se describe en el inventario anexo a esta Acta, no tiene ningún tipo de consulta, ha cumplido el tiempo de retención establecido en Ja TRD, no soportan valores legales, fiscales ni contables. Se termina el valor administrativo y carece de Jos demás valores", se considera que esta documentación debe eliminarse aplicando cualquiera de los procedi ientos de d trucción mecánica (rasgado, picado o aglutinamiento).
Ta iana a1gu Colina Coordina~or. el Grupo de Apoyo Administfati Mixto
C.C. ?.~ o:r¡T~0269 de Bogotá /¡ - . Moreno Suarez
Técnico Grado 7 responsable Unidad de Correspondencia y archivo Regional Distrito Capital C. C. No: 39649765 de Bogotá
"¡ t !. t?--:; ~· f ¡1 v~~-Yaquelin Cruz Moreno Contratista Archivo Central Regional Distrito Capital C.C. No: 28949222 de Cajamarca
Anexo: Inventario para Eliminación Documental (9 folios)
1 REGIONAL DISTRITO CAPITAL-UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 2
• SENA
7A' FORMATO UNJCO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Regional Distrito
Cacital
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL- REGIONAL DISTRITO CAPITAL REGISTRO DE ENTRADA Día 12 Mes 04 Año 2013 NUMERO DE TRANSFERENCIA
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL - REGIONAL DISTRITO CAPITAL
1 OBJETQ: 1 PROCESO DE ELIMINACJONPOR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 1 FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION Número Frecuencia NOTAS
NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS de folios Soporte de consulta
ltem CODIGO SUBSERIES O ASUNTOS CAJA CARPET TOMO OTRO INICIAL FINAL A
111040-6-03 7 COMPROBANTES Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y
1 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 0110111997 3111211998 1 1490 Paoel Ninguna Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y
2 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 0110111998 3011211999 2 1100 Papel Ninguna Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y
3 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 0110111998 3111211998 3 1630 Papel Ninguna Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y
4 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 0110111999 18101/2002 4 820 Papel Ni no una Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y
5 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 0110112001 3111212001 5 1420 Paoel Ninauna Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y
6 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 0310412001 11112/2001 6 1389 Paoel Ninauna Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y
7 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 18105/2001 1710712001 7 1421 Paoel Ninauna Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y
8 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 1210612001 0110912001 8 1430 Panel Ninquna Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y
9 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 0110112002 3111212003 9 1401 Papel Ninquna Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y
10 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 0110112002 3011212002 10 2000 Papel Ninauna Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y
11 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 0110112002 31/1212003 11 1600 Paoel Ni na una Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y
12 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 30105/2002 25108/2002 12 1415 Papel Ninauna 13 111040-6-037-01 Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 0110112003 3111212003 13 1401 Papel Ninguna
Otros Envíos Postales
ELABORADO POR RECIBIDO POR: JEFE DE DEPENDENCIA
NOMBRE: YAQUELIN CRUZ MORENO MARIA NELL Y MORENO SUAREZ TATIANA MAIGUEL COLINA
ARGO Contratista, Archivo Central Regional Distrito Capital Técnico Grado 7} ~r;;sable de Unidad de Correspondencia y Plkfii e la Regional Distrito Capital Coordinadora Gru o de Apoyo Adminis~tivo Mixto
FECHA: - Bogotá, 12 de abril de 2013 / /// ll)Clf'ltá, 12 de abril de 2013 / ' Bo •briVde 2\113 /
FIRMA: ~ J. (7_, V /YU// "MJI/. 'J :¡;¡ ,f ¡ ¡ ,{ / .
GRUPO DE ÁPOYO ADMINISTRATIVO MIXTO-Unidad de Correspondencia lV• central /V 1 1
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OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL - REGIONAL DISTRITO CAPITAL REGISTRO DE ENTRADA Día 12 Mes 04 Año 2013 NUMERO DE TRANSFERENCIA
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL • REGIONAL DISTRITO CAPITAL
1 OBJETO: l PROCESO DE ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE-RETENCIÓN DOCUMENTAL 1
FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION Número Frecuencia NOTAS NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS de folios Soporte da consuH:a
ltem CODIGO SUBSERIES O ASUNTOS CAJA CARPET TOMO OTRO INICIAL FINAL A
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 14 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2003 31/12/2003 14 2250 Panel Ninguna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 15 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 16/01/2003 31/03/2003 15 1390 Papel Ninquna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 16 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/04/2003 30/04/2003 16 1415 Papel Ninciuna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 17 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/04/2003 30/04/2003 17 1400 Paoet Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 18 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 04/04/2003 30/05/2003 18 1415 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 19 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 05/05/2003 30/05/2003 19 1450 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 20 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 03/06/2003 31/07/2003 20 1430 Paoel Ninguna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 21 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/07/2003 29/07/2003 21 1411 Papel NinQuna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 22 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/08/2003 01/08/2003 22 1399 Papel Ninciuna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 23 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/08/2003 29/08/2003 23 1401 Papel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 24 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/08/2003 29/08/2003 24 1410 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 25 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/09/2003 30/09/2003 25 1399 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 26 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/09/2003 22/10/2003 26 1420 Paoel Ninauna
27 111040-6-037-01 Comprobantes de Entreaa de Comunicaciones v 01/10/2003 31/10/2003 27 1399 Paoel Ninauna
ELABORADO POR RECIBIDO POR: JEFE DE DEPENDENCIA
NOMBRE: YAQUELIN CRUZ MORENO MA~A NE!-L ~MORENO SUAREZ TATJANA MAIGUEL COLINA
ARGO Contratista, Archiva Central Regional Distrito Capital Técnico Grado)?~ ~rc;l'Ív
fS,pº~:;~e de Unidad de Correspondencia y o de 1 egional Distrito Capital Coordinadora Grupo de ~poyo Adm1istrativo Mixto
FECHA: - Bogotá, 14 de abril de 2013 / . ! 1 oaot.é, 12 de abril de 2013 r Bo 'de•1 13/]
FIRMA: L./ Y. r¿.,. "'-/- 1 /m/ V//_ '1 / a./ .i'I/L/ , ' ,!',! ,·
GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO-Unidad de Correspondencia"7'Anwwo ~ntral I / 1 2
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OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL - REGIONAL DISTRITO CAPITAL REGISTRO DE ENTRADA Día 12 Mes 04 Año 2013 NUMERO DE TRANSFERENCIA
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL - REGIONAL DISTRITO CAPITAL
1 OBJETO: 1 PROCESO DE ELIMINACIÓN POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETEN_(:IÓN DOCUMENTAL
FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION Número Frecuencia NOTAS NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS de folios Soporte de consulta
ltem CODIGO SUBSERIES O ASUNTOS CAJA CARPET TOMO OTRO
INICIAL FINAL A
Otros Envíos Postales
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 28 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 25/11/2003 28/11/2003 28 1414 Papel Ninquna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 29 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 27/11/2003 2910612004 29 1389 Paoel Ninquna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 30 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/12/2003 31/12/2003 30 1389 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 31 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/12/2003 31/12/2003 31 1411 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 32 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2004 31/12/2004 32 1400 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 33 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2004 3010612004 33 1390 Papel Ninguna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 34 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 08/01/2004 31/03/2004 34 1410 Papel Ninquna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 35 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 08/01/2004 2410712004 35 1399 Papel Ninquna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 36 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 22/01/2004 2810212004 36 1405 Papel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 37 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/03/2004 31/03/2004 37 1416 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 38 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 0310312004 30/03/2004 38 1415 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 39 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/04/2004 30/06/2004 39 1411 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 40 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/06/2004 31/08/2004 40 1401 Papel Ninauna
ELABORADO POR RECIBIDO POR: JEFE DE DEPENDENCIA
NOMBRE: YAQUELIN CRUZ MORENO / ~ARJA ~ELLY MORENO SUAREZ TATIANA MAIGUEL COLINA
ARGO Contratista, Archivo Central Regional Distrito Capital Técnico Graf~1 ~~~~able de Unidad de Correspondencia y Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto __, chíva' d la Regional Distrito Capital . FECHA: Boaotá, 12 de abril de 2013 I I n1v otá, 12 de abril de 2013 A'<on tá, 12 iP. abril de 201 ::i.
CJ (/
~V ( /{' .. '/ e ,, ·ivJI 11/J' FIRMA: " ' A."
GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO-Unidad de CorrespondenllUl·_,,,,.cñA/o central , / 1 3
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7A' FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Regional Distrito
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OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL- REGIONAL DISTRITO CAPITAL REGISTRO DE ENTRADA Día 12 Mes 04 Año 2013 NUMERO DE TRANSFERENCIA
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL • REGIONAL DISTRITO CAPITAL
!OBJETO: 1 PROCESO DE ELIMINACIÓN POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION Número Frecuencia NOTAS NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS de follas Soporte de consulta
ltem CODIGO SUBSERIES O ASUNTOS CAJA CARPET TOMO OTRO INICIAL FINAL A
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 41 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 3010612004 28/07/2004 41 1420 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 42 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/07/2004 30/12/2004 42 1450 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 43 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/07/2004 30/12/2004 43 1415 Paoel Ninouna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 44 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/08/2004 31/08/2004 44 1399 Papel NinQuna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 45 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/09/2004 2410912004 45 1420 Papel Ninouna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 46 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2005 28/02/2005 46 1431 Papel Ninouna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 47 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2005 31/12/2005 47 2110 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 48 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2005 31/12/2005 48 880 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 49 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2005 31/12/2005 49 1469 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 50 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2005 30/12/2005 50 1030 Paoel Ninguna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 51 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/03/2005 30/04/2005 51 1410 Papel Ninguna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 52 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/05/2005 30/06/2005 52 1411 Papel Ninouna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 53 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/07/2005 31/08/2005 53 1399 Papel Ninauna
54 111040-6-037-01 Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 01/09/2005 30/09/2005 54 1420 Papel Ninouna
ELABORADO POR RECIBIDO POR: JEFE DE DEPENDENCIA
NOMBRE: YAQUELIN CRUZ MORENO lkARj1' ,~LL)' MORENO SUAREZ TA TIA NA MAIGUEL COLINA
ARGO Contratista, Archivo Central Regional Distrito Capital Técnico Grad~I el 1
:%e de Unidad de Correspondencia y :ifd.Eiia egional Distrito Capital Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto . -
FECHA: . Boaotá, 12 de abril de 2013 / ,,4 f oootá', 12 de abril de 2013 / Bíll"ll' tá, 12 de abrilAe ""' 13
~ '· C' <v-/- ~·r117.,;¿ l .. _.1FiJllJ J!l1A/ FIRMA: !/ I - l • . ' ;, ,,
GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO-Unidad de Correspondencia rc'ltl>o cl!ntral . / 1 4 1
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7A' FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Regional Distrito
Canital
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL - REGIONAL DISTRITO CAPITAL REGISTRO DE ENTRADA Día 12 Mes 04 Año 2013 NUMERO DE TRANSFERENCIA
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL - REGIONAL DISTRITO CAPITAL
1 OBJETO: 1 PROCESO DE ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION Número Frecuencia NOTAS NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS de folios Soporte de consulta
ltem CODIGO SUBSERIES O ASUNTOS CAJA CARPET TOMO OTRO INICIAL FINAL A
Otros Envíos Postales
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 55 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/09/2005 3010912005 55 1390 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 56 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/10/2005 31/10/2005 56 1418 Paoel Ninguna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 57 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/10/2005 31/10/2005 57 1415 Panel Ninquna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 58 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/11/2005 30/11/2005 58 1414 Panel NinQuna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 59 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/12/2005 31/12/2005 59 1450 Papel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 60 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2006 31/01/2006 60 1389 Papel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 61 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2006 31/12/2006 61 730 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 62 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2006 31/12/2006 62 1250 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 63 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2006 31/12/2006 63 1050 Paoel Ninguna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 64 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2006 31/12/2006 64 1020 Papel Ninguna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 65 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2006 31/12/2006 65 1010 Papel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 66 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2006 31/12/2006 66 1540 Papel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 67 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2006 31/12/2006 67 1540 Paoel Ninauna
ELABORADO POR RECIBIDO POR: JEFE DE DEPENDENCIA
NOMBRE: YAQUELIN CRUZ MORENO ~A.WA \IÍEY-Y ~ORENO SUAREZ TATIANA MAIGUEL COLINA
ARGO Contratista, Archivo Central Regional Distrito Capital Técnico Grad~l. r.:asponsa~ de Unidad de Correspondencia y Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto
''"~ o .de la gional Distrito Capital , -FECHA: Boaotá, 12 de abril de 2013 / / 86 irítá/'12 de abril de 2013 / Bo otá, ,6 e nrjl ,.._ 11 n3
FIRMA: u j' (:2__, ~ / ·/, y / ,¡ ' '/, '//,# / -· GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO-Unidad de Correspondencial'-h'éld'ul ceM ral
. / 1 5
• SENA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL 7A'
Regional Distrito Caoltal
OFICINA PROOUCTORA' ARCHIVO CENTRAL - REGIONAL DISTRITO CAPITAL REGISTRO DE ENTRADA Día 12 Mes 04 Año 2013 NUMERO DE TRANSFERENCIA
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL - REGIONAL DISTRITO CAPITAL
1 OBJETO: -1 PROCESO DE ELIMINACIÓNPOR CUMPLIMIENTO DE _TIEMPO DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 1 FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION Número Frecuencia NOTAS
NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS de folios Soporte de consulta
ltem CODIGO SUBSERIES O ASUNTOS CA.JA CARPET TOMO OTRO INICIAL FINAL A
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 68 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2006 31/12/2006 68 890 Paoel Ninguna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 69 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/03/2006 30/04/2006 69 1415 Papel Ninquna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 70 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/05/2006 30/05/2006 70 1401 Papel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 71 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/06/2006 30/06/2006 71 1399 Paoel Ni na una
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 72 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/07/2006 31/07/2006 72 1400 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 73 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/08/2006 31/08/2006 73 1410 Paoel Ninguna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 74 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/09/2006 30/09/2006 74 1411 Papel Ninquna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 75 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/10/2006 31/10/2006 75 1399 Papel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 76 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/12/2006 31/12/2006 76 1420 Papel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 77 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2007 28/02/2007 77 1390 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 78 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2007 31/12/2007 78 1399 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 79 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2007 31/12/2007 79 1400 Paoel Ninguna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 80 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2007 31/12/2007 80 1410 Panel NinQuna
81 111040-6-037-01 Comprobantes de Entreaa de Comunicaciones v 01/01/2007 31/12/2007 81 1411 Paoel Ninauna
ELABORADO POR REylBIDD POR: JEFE DE DEPENDENCIA
NOMBRE: YAOUELIN CRUZ MORENO MARIA NElÁ.. ~pRENO SUAREZ TATJANA MAIGUEL COLINA
ARGO Contratista, Archivo Central Regional Distrito Capital Técnico Grado 7, ~Z1pons~~e Unidad de Correspondencia y Ar!t'hi _o de J_a_ R ional Distrito Capital
Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto
FECHA: Boqotá, 12 de abril de 2013 : ! ""'<iota. 1? de abril de 2013 r ~ogotaJ. 2 de ab¡jl derL0~3
FIRMA: _e¡_ Y '~
{7 -; "'--/ / ,///Z/ //1r1 11.JAJ.1/ GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO-Unidad de Correspondencia'
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• SENA
7A' FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Regional Distrtto
Cat ltal
OFICINA PRODUCTORA' ARCHIVO CENTRAL - REGIONAL DISTRITO CAPITAL REGISTRO DE ENTRADA Día 12 Mes 04 Año 2013 NUMERO DE TRANSFERENCIA
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL - REGIONAL DISTRITO CAPITAL
1 OBJETO: 1 PROCESO DE ELIMINACIÓN POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN DOCUMENTAL __ j
FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION Número Frecuencia NOTAS NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS de folios Soporte de consulta
ltem CODIGO SUBSERIES O ASUNTOS CAJA CARPET TOMO OTRO INICIAL FINAL A
Otros Envíos Postales
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 82 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2007 31/12/2007 82 1399 Papel Ninquna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 83 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/03/2007 31/03/2007 83 1450 Papel Ninquna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 84 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/04/2007 30/04/2007 84 1400 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 85 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/05/2007 30/05/2007 85 1415 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 86 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/06/2007 30/06/2007 86 1414 Panel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 87 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/07/2007 31/07/2007 87 1400 Papel Ninguna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 88 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/08/2007 31/07/2007 88 1399 Papel NinQuna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 89 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/09/2007 30/09/2007 89 1420 Papel Ninquna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 90 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/10/2007 31/10/2007 90 1416 Paoel Ninciuna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 91 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/10/2007 31/10/2007 91 1400 Papel Ni na una
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 92 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/11/2007 30/11/2007 92 1389 Panel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 93 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/12/2007 31/12/2007 93 1415 Panel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 94 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2008 31/01/2008 94 1420 Papel Ni na una
ELABORADO POR RECl~IDO POR: JEFE DE DEPENDENCIA
NOMBRE; YAOUELIN CRUZ MORENO MARIA NELL/MORENO SUAREZ TATIANA MAIGUEL COLINA
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ARGO Contratista, Archivo Central Regional Distrito Capital Técnico Grado 7 Rt;on~~e Unidad de Correspondencia y Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto Archi o d'e lá R ·onal Distrito Capital , FECHA: Boaotá, 12 de abril de 2013 L Koootá,/f?Ále abril de 2013 / Bnr otárr. de abril .de 211~<;
FIRMA: '-/ / (-!____,, t<J- ;___ / /¡¡f ¡, ~/ ~ • i/il/~//) 11 ._/,/ /,
GRUPO DE APOYO ADMINIS'l'RATIVO MIXTO-Unidad de Correspondencia-o./A al ' /' 1 7
• SENA
7A' FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Regional Distrito
Cacital
OFICINA PROOUCTORA: ARCHIVO CENTRAL- REGIONAL DISTRITO CAPITAL REGISTRO DE ENTRADA Día 12 Mes 04 Año 2013 NUMERO DE TRANSFERENCIA
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL • REGIONAL DISTRITO CAPITAL
1 OBJETO: 1 PROCESO DE ELIMINACIÓN POR CUMPLIMIENTO DE ]'IEMPO DE RETENCIÓN DOCUMENTAL -_ --__
FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION Número Frecuencia NOTAS NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS de folios Soporte de consutta
ltem CODIGD SUBSERIES O ASUNTOS CAJA CARPET TOMO OTRO INICIAL FINAL A
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 95 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2008 31/12/2008 95 1390 Papel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 96 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2008 31/12/2008 96 1400 Paoel Ninouna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 97 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2008 31/12/2008 97 1389 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 98 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2008 31/12/2008 98 1415 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 99 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2008 31/12/2008 99 1401 Paoe/ Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 100 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2008 31/12/2008 100 1399 Papel Ninguna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 101 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2008 31/12/2008 101 1416 Papel Ninquna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 102 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/03/2008 31/03/2008 102 1450 Papel Ninquna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 103 111040-6-037-O1 Otros Envíos Postales 01/0512008 30/06/2008 103 1400 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 104 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/07/2008 31/07/2008 104 1415 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 105 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/08/2008 30/09/2008 105 1414 Paoer Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 106 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/10/2008 31/10/2008 106 1405 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 107 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/11/2008 31/12/2008 107 1415 Papel Ninguna
108 111040-6-037-01 Comorobantes de Entrega de Comunicaciones y 01/01/2009 31/03/2009 108 1410 Paoel Ninauna
ELABORADO POR RECIBIDO POR: JEFE DE DEPENDENCIA
NOMBRE: YAQUELIN CRUZ MORENO MARIA NEL
1LY MORENO SUAREZ TATIANA MAIGUEL COLINA
ARGO Contratista, Archivo Central Regional Distrito Capital Técnico Graduh~sp,ons,á~~.Unidad de Correspondencia y Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto ch' o )1-e, lá gi nal Distrito Capital -FECHA: , Boootá, 12 de abril de 2013 . / :Stlaotá·.· f2/IP. abril de 2013 / Boa tá, 1: l,lle abril dP...2013
FIRMA: IJ /,
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GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO-Unidad de Correspondenc'/tP'M-·'- --riil / '-"' 1 8
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• SENA
7A' FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Regional Distrito
ca, 1ta1
OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL - REGIONAL DISTRITO CAPITAL REGISTRO DE ENTRADA Día 12 Mes 04 Año 2013 NUMERO DE TRANSFERENCIA
DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL • REGIONAL DISTRITO CAPITAL
1 OBJETO: 1 PROCESO DE ELIMINACIÓN POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION Número Frecuencia NOTAS NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS de folios Soporte daconsuHa
ltem CODIGO SUBSERIES O ASUNTOS CAJA CARPET TOMO OTRO INICIAL FINAL A
Otros Envíos Postales
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 109 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2009 31/12/2009 109 1450 Papel NinQuna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 110 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2009 31/12/2009 110 1400 Papel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 111 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2009 31/12/2009 111 1415 Paoel Ni na una
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 112 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2009 31/12/2009 112 1414 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 113 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2009 31/12/2009 113 1425 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 114 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2009 31/12/2009 114 1420 Papel Ninguna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 115 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2009 31/12/2009 115 1400 Papel Ninguna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 116 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/04/2009 30/04/2009 116 1411 Papel Ninquna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 117 111040-6-037-O1 Otros Envíos Postales 01/06/2009 3010612009 117 1399 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 118 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/07/2009 31/08/2009 118 1420 Paoel Ninauna
Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 119 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/09/2009 31/10/2009 119 1390 Paoel Ninauna
ELABORADO POR RECIBIDO POR: JEFE DE DEPENDENCIA
NOMBRE: YAQUELIN CRUZ MORENO TATIANA MAIGUEL COLINA
ARGO Contratista, Archivo Central Regional Distrito Capital 'de Unidad de Correspondencia y
~gional Distrito Capital Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto
FECHA: ril de 2013 de abril de 2013
FIRMA:
GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO-Unidad de Co"espondenc,º 9
Bogotá, Abril 16 de 2012.
Doctora, Nohra Patricia Vela Otalora
• SENA
7A' Regional Distrito Capital
Coordinadora Grupo Administración de Documentos Sena Dirección General
Respetuosamente solicito su colaboración para que se tramite ante Comité de Administración de Documentos del Sena; la aprobación del Acta de eliminación Nº 1 de 2013, por medio de la cual se considera la eliminación de la serie Documental COMPROBANTES, teniendo en cuenta que estos documentos no tienen ningún tipo de consulta, y ya cumplieron el tiempo de retención establecido en las TRD vigente, y tampoco soportan valores legales, Fiscales ni contables.
' ' ··1
Cordial menté,
/1 ~ j ~¡:, ·/ ~~foO"reno Suarez
p nsable unidad de Correspondencia y Archivo Central Regional Distrito Capital
Anexo: once ( 11) folios
SENA, DE CLASE MUNDIAL
Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Carrera 13 65-10 PBX 5461600 www.sena.edu.co Bogotá, D.C. - Colombia