Fabricación Capital Humano
Gestión de Procesos (BPM)
Finanzas Marketing y Ventas
Cuadros de Mando para Dirección
Tecnología 100% Web
Multi-empresa / Multi-centro
Multi-Plataforma
Parametrizable
Trazabilidad
Multi-idioma
Auditoría de Procesos
Gestión de la Privacidad
Orientado a procesos
Entorno intuitivo
Alta escalabilidad
Fácil integración con otras soluciones
Almacenes
Suite de soluciones COMPLETA e INTEGRADA para la gestión de todos los procesos de
negocio propios de empresas fabricantes, proporcionando un REPOSITORIO ÚNICO
para toda la información de su organización.
Compras
Cerámica
Algunos sectores de actuación
de EXPERT FABRICACIÓN® Alimentación Siderometalurgia Gran Consumo Mueble Plástico
HOJAS DE CARGA (EXPEDICIONES)
CLIENTES CONDICIONES ECONÓMICAS
ENTRADA DE PEDIDOS
GENERACIÓN, PLANIFICACIÓN Y EXPLOSIÓN DEL MRP
Contra Stock Contra Pedido
GENERACIÓN ÓRDENES COMPRA
GENERACIÓN ÓRDENES FABRICACIÓN
MARKETING Y VENTAS GESTIÓN DE LA RELACIÓN CON EL
CLIENTE (CRM) • Campañas MKT y Comunicación
• Seguimiento Comercial • Plataforma de Mensajería • Movilidad
ÓRDENES DE COMPRAS • Confirmación • Retención • Compromiso • Anulación
FUENTES DE APROVISIONAMIENTO
• Proveedores • Condiciones Económicas
COMPRAS
RECEPCIONES DE MERCANCÍA
• Asesoramiento ubicación de mercancías • Cancelación de Restos • Recepción con lote y fecha de caducidad
PROGRAMACIÓN Y ORDENACIÓN DE OPERACIONES
LANZAMIENTO ÓRDENES DE FABRICACIÓN
AVANCE DE FABRICACIÓN EN CURSO
SUBCONTRATACIÓN
FABRICACIÓN
ALMACÉN (Convencional/Caótico-SGA)
CONTROL DE CALIDAD
GESTIÓN DE RECUENTOS (Inventarios)
LAYOUT DE ALMACENES
VALORACIÓN DE STOCKS (PMP, FIFO, LIFO)
FLUJO DE MOVIMIENTOS DE ALMACÉN
• Entradas y Salidas • Reubicaciones • Reorganizaciones
GESTIÓN DE TRÁNSITOS ENTRE ALMACENES
EXPEDICIONES Salidas de material
DEVOLUCIONES Entradas de
material
RECEPCIONES Entradas de
material
DEVOLUCIONES Entradas de
material
ENTRADAS DESDE PLANTA Actualización de Stock
(Terminados, Semielaborados, etc.)
SALIDAS HACIA PLANTA Generación de Orden de Almacén para el
equipamiento en planta
• Rutas de Reparto
• Autoventa / Preventa (Movilidad) • Televenta • eCommerce • EDI
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA FABRICACIÓN
ESTRUCTURAS
GESTIÓN DE COSTES
PREVISIONES INDUSTRIALES
• Productos • Ingeniería de Producción • Altas masivas • Configurabilidad GESTIÓN DEL
RIESGO PREVISIONES
COMERCIALES
PLANIFICACIÓN DE EXPEDICIONES
ALBARANES
DEVOLUCIONES A CLIENTES
FACTURACIÓN / FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
DEVOLUCIONES A PROVEEDORES
COMPROBACIÓN DE FACTURAS
DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA DE FACTURAS (EXPERT SCAN®)
CONTABILIDAD GENERAL
CARTERA DE COBROS
TESORERÍA CAJA ACTIVOS Y LEASING ASEGURADORAS
CONTABILIDAD ANALÍTICA
CARTERA DE PAGOS
CONCILIACIÓN BANCARIA
IMPUESTOS PRÉSTAMOS GESTIÓN
PRESUPUESTARIA
FINANZAS
NÓMINAS RECURSOS HUMANOS CONTROL DE PRESENCIA CAPITAL HUMANO
Facturas de Clientes
Facturas de Proveedores
T
R
A
Z
A
B
I
L
I
A
D
Gestión COMPLETA e INTEGRADA para empresas fabricantes
…o en la nuestra?
Modalidades de implantación
SERVIDOR DE APLICACIONES
SERVIDOR DE BASE DE DATOS
DIRECTIVOS
Finanzas Comercial
Logística Producción
Recursos Humanos
Informática
DATA CENTER DE ALTA DISPONIBILIDAD
Internet
Internet
OTROS CENTROS
SEDE CENTRAL
Finanzas Comercial Logística
Producción Recursos Humanos
Informática
DIRECTIVOS
…o en la nuestra? Modelo de implantación en el que la plataforma tecnológica, que
incluye el software (Solución EXPERT FABRICACIÓN® y plataforma
tecnológica ORACLE) y el hardware requerido para su funcionamiento,
estará alojada en las instalaciones del cliente.
Modelo ON PREMISE (EXPERT SUITE®)
Modelo de implantación en el que la solución EXPERT FABRICACIÓN® estará
alojada en el data center de alta disponibilidad de DATADEC ONLINE, pudiendo
hacer uso de la aplicación mediante el pago de una cuota mensual, sin inversiones
en hardware, licencias, mantenimientos, etc.
Modelo CLOUD COMPUTING (EXPERT XRM®)
ALMACENES
DELEGACIONES COMERCIALES
TIENDAS
Internet
Internet
PLANTAS
Internet
Internet
OTROS CENTROS
ALMACENES
DELEGACIONES COMERCIALES
TIENDAS
Internet
Internet
PLANTAS
Internet
SEDE CENTRAL
¿En tu casa….
CONFIGURACIÓN DE PRODUCTOS, a partir de la definición de múltiples características
CALIDAD INDUSTRIAL del producto en la fase de fabricación
ESCANDALLO de costes (Direct Costing, Full Costing ...)
PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN contra Planes Maestros, previsiones comerciales, contra
pedido o contra stock, elaborando un cálculo de necesidades de producción y generando
órdenes de compra y fabricación (MRP)
GESTIÓN DE LA CAPACIDAD, controlando los equipos de la planta y operarios disponibles
PROGRAMACIÓN Y ORDENACIÓN DE OPERACIONES: Control de tiempos de operaciones,
calendario de producción, detección de cuellos de botella y sobresaturación por puesto
FLEXIBILIDAD a los cambios producidos por modificación, cancelación o introducción de nuevos
órdenes de fabricación
Gestión de la SUBCONTRATACIÓN y control de material entregado/ recepcionado
AVANCE EN TIEMPO REAL DE LA FABRICACIÓN, tanto a nivel administrativo como por
terminales en planta
Análisis de RENDIMIENTOS y MERMAS en fabricación
Analítica total de COSTES ESTÁNDAR vs REALES con posibilidad de realizar simulaciones,
manteniendo costes históricos de cada producto a cada nivel
Gestión de ETIQUETAJE (EAN13, EAN128…)
MANTENIMIENTO INDUSTRIAL: Planificación, ejecución y seguimiento de tareas preventivas /
correctivas de mantenimiento sobre máquinas, vehículos, instalaciones, etc. a través del módulo
EXPERT MANTENIMIENTO®.
Planificación y control de la
Fabricación
ENTRADA DE PEDIDOS
PREVISIONES DE VENTAS
GENERACIÓN, PLANIFICACIÓN
Y EXPLOSIÓN DEL MRP
Contra Stock
Contra Pedido
VERIFICACIÓN Y GENERACIÓN
ÓRDENES DE COMPRA
VERIFICACIÓN Y GENERACIÓN
ÓRDENES DE FABRICACIÓN
GESTIÓN DE
ÓRDENES DE COMPRA
PROGRAMACIÓN Y ORDENACIÓN
DE OPERACIONES
LANZAMIENTO
ÓRDENES DE FABRICACIÓN
IMPRESIÓN DE HOJAS DE RUTA
AVANCE DE FABRICACIÓN
EN CURSO
GESTIÓN DE
SUBCONTRATACIÓN GESTIÓN DE ETIQUETAJE
CONTROL Y SEGUIMIENTO
DE LA FABRICACIÓN
REVISIÓN DE CAPACIDADES
Y CARGAS
Esquema del proceso de fabricación con EXPERT FABRICACIÓN®
DEFINICIÓN DE FUENTES DE APROVISIONAMIENTO: Fichas de proveedores, Condiciones
económicas de compra, situación competitiva de proveedores clave…
COMPRAS DE IMPORTACIÓN, con gestión de contratos, órdenes de carga , generación de la
documentación asociada, posibilidad de realizar operaciones triangulares de mercaderías a
cliente final, etc.
GENERACIÓN DE PROPUESTAS DE COMPRA a partir de roturas o reposiciones de stock, según
necesidades del MRP, lote económico de compra, punto de pedido, plazo de reposición,
proveedor/es preferente/s, etc.
RECEPCIONES DE MERCANCÍAS y entrada en almacenes según parámetros definidos,
lotificación, valoración de las entradas e imputación de gastos adicionales, gestión de
recepciones en depósito, etiquetado, etc.
GESTIÓN DE DEVOLUCIONES Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES, reubicando el stock a
devolver, tipificando los motivos de la devolución, penalización al proveedor en base a una
serie de criterios parametrizables, emisión de la documentación correspondiente, valoración
a precio de albarán o al precio medio del almacén, etc.
DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA DE FACTURAS DE PROVEEDORES con EXPERT SCAN®,
aplicación homologada por la AEAT para el escaneado, extracción de datos vía OCR y el
archivado digital de cualquier factura de proveedor, para así poder eliminar cualquier
documento en papel.
COMPROBACIÓN DE FACTURAS Y CONTABILIZACIÓN: chequee que toda factura recibida se
corresponde con los albaranes recepcionados y con las condiciones económicas pactadas., y
contabilícela automáticamente.
CONTROL DE LA CADENA DE SUMINISTRO en base a una serie de consultas e informes: líneas
pendientes de entrega por proveedor o producto, histórico de compras, ABC, compromisos
pendientes de pago, etc.
Control Total de la
Cadena de Suministro
Necesidades de compras según MRP
Reposición de Stock
Compras Manuales
OK PROPUESTAS
DE COMPRA
PEDIDO DE COMPRA
• Confirmación
• Retención
• Compromiso
• Anulación
RECEPCIONES
EVALUACIÓN DE
PROVEEDORES
ENTRADA EN STOCK
CONTROL DE CALIDAD
COMPROBACIÓN
DE
FACTURAS
CONTABILIZACIÓN
DE
FACTURAS
DEVOLUCIÓN
DE
COMPRAS
ALMACÉN
FUENTES DE APROVISIONAMIENTO
• Maestros de Proveedores
• Condiciones Económicas
Devolución de
Material
Roturas de Stock
NO OK
Esquema del proceso de compras con EXPERT FABRICACIÓN®
DEFINICIÓN DEL LAYOUT DE ALMACENES: Configuración de almacenes, ubicaciones, zonas, etc.,
así como de la privacidad de accesos por parte de los responsables y operarios de almacén.
PROCESOS ASESORES DE ENTRADA/SALIDA Y RECORRIDOS ÓPTIMOS: amplio catálogo de
algoritmos asesores de entrada y de salida, con una generación de órdenes de almacén en base a
recorridos óptimos.
RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS, ya sean con contenedores identificados o no, con la posibilidad de
implantar un sistema de CONTROL DE CALIDAD.
EQUIPAMIENTOS A PLANTA Y ENTRADAS DE FABRICACIÓN de los materiales y semielaborados
que necesitan los diferentes puestos de trabajo en fábrica, así como las entradas en almacén de
productos fabricados
GESTIÓN DE EXPEDICIONES: Planificación de pedidos, agrupación de pedidos en órdenes de
carga, evaluación de picking, paletizado y etiquetado de cargas, generación de hojas de carga y
validación de la carga en el camión, generación de albaranes a clientes y albaranes de transporte y
packing list.
CONSULTAS DE STOCKS: Múltiples informes y consultas de stocks: por centro, almacén, producto,
lote, por matrículas de contenedores, etc.
GESTIÓN DE RECUENTOS (INVENTARIOS): Seleccione el modo de recuento a realizar: por
almacén, ubicaciones, zonas, referencias, recuentos cíclicos, inmediatos, etc. Realice la entrada de
inventarios vía RF o manual y la posterior regularización de inventarios tras el recuento. Obtenga
INFORMES DE INVENTARIOS A CUALQUIER FECHA, inventarios valorados, índices de rotación y
cobertura de sus productos, etc.
GESTIÓN DE TRÁNSITOS, para controlar la transferencia de mercancía entre centros de la
organización: solicitudes de mercancía desde un centro, lpreparación y expedición de la
mercancía en el otro centro y la recepción de la mercancía solicitada en el centro origen.
COMUNICACIÓN CON SGA’S EXTERNOS de almacenes automatizados de fabricantes como
ULMA, MECALUX, THYSSEN, SYSLOG, et.
Optimización de Almacenes
GESTIÓN DE RECUENTOS
(Inventarios y Gestión de Depósitos)
VALORACIÓN DE STOCKS
PMP FIFO LIFO
GESTIÓN MOVIMIENTOS ALMACÉN
Entradas/Salidas/
Reubicaciones/Reorganizaciones
EXPEDICIONES
Salidas de Material (Unidades/Bultos)
Convencional
• Ubicaciones infinitas
• Gestión de Entradas y Salidas No Asesoradas
ALMACÉN Caótico
•Ubicaciones finitas con dimensiones y pesos
•Criterios de Asesoramiento en Entradas y Salidas
VENTAS
RECEPCIONES
Asesoramiento en la ubicación de los materiales recibidos
Cancelación de Restos
Recepciones con lotes y fechas de caducidad
GESTIÓN DE TRÁNSITOS
Solicitud de tránsitos
Envíos y recepciones entre centros
APROVISIONAMIENTO
DEVOLUCIONES DE CLIENTES
Entradas de Material (Unidades/Bultos)
DEVOLUCIONES DE PROVEEDORES
Gestión de devoluciones a proveedor con o sin
reposición desde albarán de recepción o
directamente desde almacén
Gestión por
Radio-Frecuencia
Esquema del proceso de almacenes con EXPERT FABRICACIÓN®
Layout de
Almacenes
Configuración de
Almacén
Configuración de
Ubicaciones Zonas de Almacén
Gestión de Privacidad
Etiquetado
Ficha Logística Gestión del
Etiquetado
Procesos
Asesores de
Entrada/Salida Recorridos
Óptimos
Equipamiento y Suministro
Pedidos de
Venta
Pedidos
Clientes
Órdenes
de Carga
Evaluación
Picking
Paletizado
Cargas
Hojas de
Carga
Carga de
Mercancías
Albaranes
Clientes
Tipos de
Contenedores
Consultas
Consultas de
Stock
Consulta de
Movimientos
Recepciones
Gestión de Tránsitos
Órdenes
Configuración Generación /
Asignación Confirmación
Recuentos
Documentación Entradas Actualización
Inmediatos
Cíclicos Informes
Gestor de
Costes
Fabricación Comunicación con SGA Externos
Gestión avanzada de almacenes (SGA)
Gestión de la
Relación con el Cliente
SEGUIMIENTO DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL:
• Planificación y reporte de cualquier ACTIVIDAD (visita, llamada,
presentación, preparación de ofertas, etc.), para una monitorización de
las acciones realizadas en un cliente
• Generación de OPORTUNIDADES de negocio abiertas con el cliente y
seguimiento de la vida de la oportunidad (Funnel)
• Generación y envío de PRESUPUESTOS/PEDIDOS
REPOSITORIO 360º DE INFORMACIÓN SOBRE LA RELACIÓN CON SU CLIENTE CON
EXPERT CRM®: Integre en un único sistema de información cualquier dato de interés
relativo a la gestión de su cliente: Datos generales, contactos, localización ,atributos de
segmentación, seguimiento comercial, histórico de correos-SMS-Faxes intercambiados,
documentación asociada al cliente, etc.
CAMPAÑAS DE MARKETING Y COMUNICACIÓN: Diseñe, ejecute y realice un
seguimiento del impacto de sus acciones de marketing y comunicación (ofertas,
lanzamiento de nuevos productos, newsletters, encuestas de satisfacción, etc.):
• Segmente el público objetivo al que dirigirá sus acciones
• Ejecute campañas de emailing mediante una PLATAFORMA DE MENSAJERÍA
INTERACTIVA, interactuando con el receptor del mensaje para que cumplimentar
formularios, descargar contenidos, redirigir a sitios web, etc.
• Módulo de TELEMARKETING para el seguimiento telefónico de sus acciones
PLATAFORMA DE MENSAJERÍA CORPORATIVA INTEGRADA, con
herramientas de webmail, envío de SMS y Fax para anexar en la
ficha del cliente el histórico de envíos intercambiados. Integración
con MS OUTLOOK para el uso de las funcionalidades del módulo de
CRM desde esta plataforma de correo.
ACCESIBILIDAD DESDE DISPOSITIVOS MÓVILES al repositorio de
información de los clientes, desde teléfonos o tablets bajo
plataformas iOS y ANDROID
RECEPCIÓN DE PEDIDOS VÍA EDI: Cargue los pedidos a partir de los ficheros EDI (ORDERS)
enviados por sus clientes
PREVENTA/AUTOVENTA DESDE DISPOSITIVOS MÓVILES: Gracias a la plataforma
EXPERMOVIL® FUERZA DE VENTAS, su red de PREVENTAS/AUTOVENTAS podrán generar
pedidos desde cualquier lugar y en cualquier momento, a través de tablets o teléfonos móviles
TELEVENTA: Ventas telefónicas programadas con pedidos de compra habituales de cada cliente
ENTRADA DE PEDIDOS DESDE PORTALES WEB: Introducción de los pedidos por parte de sus
representantes o clientes desde un portal Web, y volcado en tiempo real en el ERP para su
preparación.
GESTIÓN DEL RIESGO INTEGRADA: A la hora de introducir un pedido, se comprobará el riesgo
(tanto interno como externo) asignado al cliente y se definirán las acciones a ejecutar en el
momento que el importe del pedido supere dicho riesgo
MÚLTIPLES UNIDADES DE MEDIDA: Entrada de pedidos en múltiples unidades de medida
dependiendo de las restricciones comerciales y logísticas para clientes y artículos.
CONDICIONES ECONÓMICAS Y COMERCIALES: Toda la aplicación de condiciones económicas y
comerciales se ve reflejada en el proceso de entrada de pedidos:
Agilidad en la recepción y gestión de
Pedidos
• Descuentos generales, económicos de cliente, pronto pago, específicos
por línea de pedido…
• Tarifas principales, alternativas y ofertas de ciertos lotes, con posibilidad
de trabajar con precios brutos, netos, generales y PROMOCIONES.
• Muestra s a clientes
• Control de precios límites comerciales
GENERACIÓN DE ÓRDENES DE CARGA, Agrupe con diversos criterios la cartera de pedidos
reservados (clientes, pedido, rutas y repartos, agencias de transporte) generando sus Órdenes de
Carga. La orden de carga se preparará de forma conjunta en el almacén
EXTRACCIÓN Y PREPARACIÓN, a través de algoritmos de asesoramiento y optimizadores de
recorrido, se lanza una evaluación de picking. Se definen e incluso se pre-asignan los trabajos de
palets completos y el picking necesario de los bultos
GESTION POR RADIO FRECUENCIA en tiempo real para la minimización de incidencias en el
tratamiento de datos por parte de operarios de almacén gracias a la lectura de códigos de barras
en las etiquetas (EAN13, EAN128, ubicaciones, muelles, etc)
CONTROL DE LA VIDA ÚTIL en la preparación de expediciones
TRATAMIENTO DEL PICKING , en oleada (movimiento previo a zona de paletizado
para la posterior agrupación para cada cliente) o en base (recogida y agrupación
simultánea de cajas)
ETIQUETADO, El paletizado y reubicación a pre-carga dejará finalizados y etiquetados
(matrículas SSCC) todos los palets de la expedición (tanto paletas completas mono-
referencia como multi-referencia), controlando el contenido de cada uno de ellos.
ENVÍO DE ALBARANES VÍA EDI
GESTIÓN DEL TRANSPORTE, mediante la cual puede:
• Agrupar los albaranes de venta en albaranes de transporte, y cálculo del packing
• Definición de tarifas de transporte por agencias basadas en bultos,
kilogramos o cualquier otra unidad de medida. Asignación de estas
tarifas por países, provincias o incluso clientes
• Generación automática de órdenes de compra para el
transportista a partir de los albaranes de transporte y las
tarifas definidas.
Eficiencia en las Expediciones
MARKETING Y VENTAS
FACTURACIÓN
PROCESO DE GENERACIÓN MASIVA DE FACTURAS: confeccione de
forma centralizada y conjunta toda la facturación (albaranes, cargos y
abonos), filtrando por países, representantes, clientes y familias de
clientes, documentos y períodos de facturación, diferenciando las
cuentas con facturación diaria, semanal, quincenal y mensual.
PARAMETRIZACIÓN DEL ENVÍO DE FACTURAS: Posibilidad de agrupar la
facturación a sus clientes mediante las sucursales de envío de facturas y
de pago de facturas de distintos envíos (albaranes).
CONTABILIZACIÓN DE FACTURAS, que se realizará de forma automática,
generando la contabilidad y cartera de cobros correspondiente.
TRAZABILIDAD DOCUMENTAL de cada línea de pedido, desde el pedido
original hasta los efectos generados en la contabilización
ENVÍO DE FACTURAS VÍA EDI: Genere los ficheros de facturas (INVOICE),
así como el fichero el fichero de la relación de facturas (COACSU), para
el envío de la información de sus facturas a sus clientes de manera
rápida y sencilla.
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA: A través del módulo EXPERT FIRMA®,
integrado con el módulo comercial, podrá firmar electrónicamente las
facturas, emitirlas, almacenarlas, recibir la aceptación/rechazo del
cliente, así como servicios que facilitan a los destinatarios la posibilidad
de localizar y recopilar información fiscal de las facturas.
Automatización del proceso
de Facturación
Esquema del proceso comercial con EXPERT FABRICACIÓN®
CONDICIONES ECONÓMICAS
(Formulación de Tarifas y
Descuentos)
ANULACIÓN Y
RETENCIÓN DE PEDIDOS
PLANIFICACIÓN DE EXPEDICIONES
HOJA DE CARGA (EXPEDICIONES)
Rutas de Reparto
ALBARÁN DEL CLIENTE
FACTURACIÓN CONTABILIZACIÓN
GESTIÓN DE RECLAMACIONES
Análisis de Causas
Trazabilidad de Pedidos
Control de Recogidas y Entradas
INCIDENCIAS DE CARGAS
(Cargas incompletas,
Anulación de Cargas preparadas)
ENTRADA DE PRESUPUESTOS / PEDIDOS
Manual
Portal e-business
Televenta
Vía mail-fax
Dispositivos Móviles (expertMovil®)
EDI
ESTADÍSTICAS DE VENTAS
GESTIÓN DE COMISIONES
C
R
É
D
I
T
O
Y
R
I
E
S
G
O
D
E
C
L
I
E
N
T
E
S
GESTIÓN FINANCIERA
MÓDULO FINANCIERO COMPLETO E INTEGRADO
Gestión Financiera CONTABILIDAD GENERAL para el reflejo de los movimientos económicos y
financieros, con un potente generador de informes
CONTABILIDAD ANALÍTICA por Partidas de Costes definidas por el usuario,
manteniendo la trazabilidad con la Contabilidad General y permitiendo
apuntes analíticos manuales o automáticos a partir de sistemas de
distribución definidos
GESTIÓN PRESUPUESTARIA para la asignación de Presupuestos a cualquier
nivel del Plan de Cuentas
CARTERA DE COBROS: Creación automática de efectos desde la facturación,
múltiples tipos de documentos, negociación de remesas, gestión de
reclamaciones de efectos y gestión del Riesgo Bancario automático
CARTERA DE PAGOS: Creación automática de efectos desde la facturación,
múltiples tipos de documentos, gestión de todas las modalidades de Soporte
Electrónico facilitados por el Consejo Superior Bancario y soporte a
diferentes monedas con asientos automáticos por diferencias de cambio.
TESORERÍA para el control de la situación de liquidez actual y prevista
CAJA: Gestión de cobros y pagos en efectivo.
GESTIÓN DEL RIESGO, teniendo en cuenta las reglas de la organización y los
límites de crédito interno y externo asociados a cada cliente.
IMPUESTOS, con procesos para la gestión del IVA, IRPF, INTRASTAT, etc.
ACTIVOS, INVERSIONES y LEASING para las adquisiciones que realiza la
empresa en valor inmovilizado material e inmaterial.
CONSOLIDACIÓN CONTABLE para la generación automática de movimientos
en la empresa del Grupo.
Gestión de Nóminas VISTA ÚNICA DEL EMPLEADO: datos generales, para todos sus contratos y empresas
VISTA HISTÓRICA DE RECIBOS de salarios
CONFECCIÓN DE NÓMINAS adaptable a los diferentes convenios a través de conceptos salariales formulables,
basado en reglas de cálculo
GESTIÓN DE INCIDENCIAS: enfermedad, absentismo, huelgas, periodos de suspensión, cálculo de embargos, ...
CÁLCULO DE NETOS Y BRUTOS pactados
PAGOS DE NÓMINAS: Transferencias, pagos por talón/ efectivo, distribución de pagos a diferentes cuentas
bancarias y creación de ficheros de pago. Integración con el módulo financiero y el módulo de contabilidad
analítica. Generación de movimientos de efectos/pagos y contabilidad únicamente por las diferencias
GESTIÓN DE ANTICIPOS, con integración contable y descuento automático en las subsiguientes nóminas
CONTRATOS (integrado con MS Word) y certificados de empresas
GESTIÓN DE ALTAS sin retribución
ATRASOS Y NÓMINAS COMPLEMENTARIAS
SUSPENSIONES de Contratos
BONIFICACIONES carácter retroactivo.
GENERACIÓN DE FICHEROS PARA SISTEMA RED: FAN, AFI y FDI
GENERACIÓN DE FICHEROS PARA CONTRAT@ y DELT@
SIMULACIÓN DE NÓMINAS con procesos comparativos
Informe de HABERES
Gestión de RETENCIONES POR IRPF
CARGA DE NÓMINAS externas a partir de hojas Excel
AVISOS DE VENCIMIENTO DE CONTRATOS de forma automática
EXPEDIENTES DE REGULACIÓN DE EMPLEO (Total/Parcial).
SISTEMA DE AUDITORÍA para la trazabilidad de todas las operaciones
GENERADOR DE INFORMES personalizables
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL: gestión de la información exhaustiva de los
distintos tipos de datos de un empleado y su evolución durante la relación laboral
con la organización.
DISEÑO DE PUESTOS DE TRABAJO: definición de la estructura organizativa de la
Empresa, con cada una de las funciones y competencias de los puestos de trabajo
que lo componen.
PROCESOS DE SELECCIÓN: gestión de candidatos y de los procesos de selección para
ofertas de trabajo de la organización
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO: elaboración de planes de formación y capacitación
para promover el desarrollo profesional de los empleados.
Gestión de
Recursos Humanos
Gestión de
Control de Presencia ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: definición de las empresas, centros de trabajo,
secciones y centros de coste de la organización para el control de presencia
CALENDARIOS Y TURNOS: definición de múltiples calendarios y turnos (fijos y
flexibles) por empresa/ centro/ sección / centro de coste, con excepciones
individuales por empleado y herramientas de copia para ejercicios posteriores
RECOGIDA DE TICADAS con integración con dispositivos lectores (tarjeta,
biométricos, etc.)
CONSULTAS E INFORMES: explotación y análisis de las ticadas por múltiples
parámetros
CONTROL DEL ABSENTISMO Y DE AUSENCIAS PROGRAMADAS: registro y
clasificación de los absentismos producidos, así como de ausencias
programadas (bajas, enfermedad, días de libre disposición, etc.)
REGULARIZACIÓN DE HORAS EXTRAS
CÁLCULO DEL SALDO DE HORAS DEL EMPLEADO, teniendo en cuenta saldos
de ejercicios anteriores, horas y días de libre disposición, vacaciones, canje de
días festivos trabajados por otros libres, etc.
GENERACIÓN DEL FICHERO PARA NÓMINAS, con la información necesaria
para su pago a partir del control de presencia
Herramienta de
Modelado y ejecución de procesos
ÁREAS DE APLICACIÓN
• I+D: Procesos de diseño de nuevos productos
• CALIDAD: Gestión ISO
• COMPRAS: Solicitud de aprobaciones de compra, comprobación y
aprobación de facturas de proveedores, etc.
• COMERCIAL: Solicitud y revisión de ofertas, altas de nuevos
clientes, aprobación de descuentos, etc.
• FINANZAS: Gestión del Cobro, control del riesgo, etc.
• RECURSOS HUMANOS: Procesos de contratación, solicitudes de
vacaciones, prevención de riesgos laborales, etc.
Normalice cualquier proceso de negocio de su organización, gracias a la
implantación de una herramienta basada en estrategias de worklow,
EXPERT BPM®, alcanzando los siguientes beneficios :
MODELADO DE TODAS LAS TAREAS DEL PROCESO, asignando
responsables y definiendo los pasos a realizar en cada tarea
SINCRONIZACIÓN DE TODOS LOS DEPARTAMENTOS que participan en
este proceso
PUNTO DE COMUNICACIÓN: Cualquier cambio es comunicado a los
distintos departamentos y redirige el proceso automáticamente al paso
correspondiente
REPOSITORIO ÚNICO DE LA DOCUMENTACIÓN asociada al proceso:
Diseños, informes, contratos, formularios, documentación técnica, etc.
EJECUCIÓN GUIADA para los usuarios durante todo el proceso
ESTIMACIÓN DE FECHAS DE EJECUCIÓN DEL PROCESO MÁS
APROXIMADAS A LA REALIDAD, mediante la asignación de duraciones
estimadas a las tareas. Seguimiento de tiempos empleados, con alertas
a los responsables de la tarea
Cuadros de Mando para el análisis 360o de sus indicadores clave
Disponga de un MODELO DE DATOS ÚNICO, CONSOLIDADO Y CONSISTENTE
para el análisis de sus INDICADORES CLAVE de negocio, a partir de fuentes
heterogéneas de datos existentes en su organización (ERP, CRM, BPM,
excels de directivos, etc.)
TOME DECISIONES ACERTADAS Y EN EL MOMENTO OPORTUNO, a partir de
la información proporcionada desde los Cuadros de Mando para Dirección,
accesibles desde cualquier dispositivo (pc’s, tablets, teléfonos móviles, etc.)
REDUZCA LOS COSTES EN TIEMPO Y RECURSOS DEDICADOS A LA
ELABORACIÓN DE INFORMES, aportando a sus directivos herramientas para
que puedan crearse sus propios análisis y reportes de forma ágil, sencilla , en
el menor tiempo posible.
www.datadec.es
C/Sureres 1, 46014 Valencia-España
Tel: 902 48 10 48 Fax: 902 945 335
www.datadecmkd.es www.ddol.es
www.erp-expert-fabricacion.es